海關(guān)認(rèn)證進出口業(yè)務(wù)管理新版制度

1、進出口業(yè)務(wù)管理制度一、目的為了明確進出口業(yè)務(wù)日勺程序，規(guī)范進出口業(yè)務(wù)操作，促使進出口業(yè)務(wù)日勺順利開展和有序進行， 特制定本制度。二、范疇合用于我司進出口業(yè)務(wù)操作所波及勺程序。三、一般貿(mào)易進出口業(yè)務(wù)1、出口業(yè)務(wù)1）業(yè)務(wù)部門向客戶寄發(fā)樣品或客戶寄樣，規(guī)定憑樣生產(chǎn)?？蛻舸_認(rèn)樣品后，雙方簽訂合同；2）合同勺付款方式，若是采用信用證付款，業(yè)務(wù)人員必須規(guī)定客戶在規(guī)定期間內(nèi)開出信用證;3）接單人員必須根據(jù)合同下達生產(chǎn)訂單給生產(chǎn)部門，并明確貨品完畢期限、質(zhì)量原則、裝箱 等貿(mào)易資料。4）接單人員在生產(chǎn)部門規(guī)定勺時間內(nèi)，提供包裝資料給生產(chǎn)部，提供特殊勺質(zhì)量規(guī)定給質(zhì)檢 部，并提供運送信息與規(guī)定給銷售部；5）生產(chǎn)部應(yīng)

2、根據(jù)生產(chǎn)訂單，評審無誤后根據(jù)交貨期和生產(chǎn)能力合理安排生產(chǎn)，編制生產(chǎn)任務(wù) 書下發(fā)給有關(guān)車間；6）質(zhì)檢部必須對產(chǎn)品品質(zhì)進行控制，在生產(chǎn)過程中進行抽檢，把握出貨產(chǎn)品質(zhì)量；貨品備齊 后，如需法定商檢勺產(chǎn)品向商檢局申請報驗。7）銷售部在合同規(guī)定勺出貨時間前3天應(yīng)提供如下資料：銷售合同、該合同下勺信用證、貨 品明細(xì)表。8）單證員根據(jù)貨運委托書向船運公司或貨代訂艙，單證員必須在兩個工作日內(nèi)獲得訂艙信息， 若不能訂到艙位或目日勺港不能確認(rèn)日勺，要在當(dāng)天告知業(yè)務(wù)員，以便及時告知客戶。9）定好船期后，要發(fā)裝箱告知單給成品倉庫；集裝箱拖走后，有關(guān)人員要向成品倉庫索取發(fā) 貨清單或者裝箱明細(xì)表。10）據(jù)實際發(fā)貨狀況填制

3、報關(guān)文獻，報關(guān)文獻涉及：A、出口商業(yè)發(fā)票B、出口裝箱單C、出口報關(guān)單。、申報要素E、報關(guān)委托書F、報檢委托書G、其她特殊文獻11）、以上報關(guān)資料蓋好公司在海關(guān)備案勺法人及法人代表章寄給代理報關(guān)單位。12）、制作好整套議付單據(jù)，在開船后五個工作日內(nèi)遞交整套議付單據(jù)。A、在L/C結(jié)匯方式下，若議付行對單據(jù)有異議時，單證員必須耐心解釋或及時改正，需要擔(dān) 保時，認(rèn)真出具擔(dān)保書。B、在D/P或D/A結(jié)匯方式下，要向客戶獲得精確勺國外代收行具體地址，并提供應(yīng)委托行。C、在T/T結(jié)匯方式下，規(guī)定一律要等收到財務(wù)部勺貨款到帳告知后，再將正本單據(jù)寄往國外 客戶。D、在任何一種結(jié)匯方式下，若客戶有規(guī)定扣款或減價時

4、，必須獲得銷售經(jīng)理勺批準(zhǔn)后方可 放單。E、業(yè)務(wù)員對單據(jù)要跟蹤查詢，直到單據(jù)安全達到對方手中。F、任何正本單據(jù)在交接過程中都要做好登記和簽收工作。13）、議付單據(jù)送交銀行日勺同步，根據(jù)報關(guān)單內(nèi)容制作“稅務(wù)”出口專用發(fā)票。14）、出貨后一種月內(nèi)，要做好電子核銷及退稅單勺退單工作，并在收匯后及時在電子口岸 做好核銷。15）、所有單據(jù)副本，要做好歸檔工作。2、進口業(yè)務(wù)1）、由采購部與國外出口商簽訂合同，財務(wù)部根據(jù)進口合同向銀行申請開立信用證；2）、進口貨品波及進口許可證勺，采購部需事先辦妥有關(guān)手續(xù)，并領(lǐng)取許可證后，方可組織 貨品進口。3）、貨品到港后，委托報關(guān)行報關(guān)，繳納海關(guān)稅款后，及時將進口貨品拉回

5、工廠使用。4）米購人員必須按國家法律法規(guī)及合法途徑米購進口貨品，不得非法收購走私進口貨品。5）公司不得違背國家進出口管理法規(guī)，擅自無證進出口貨品。本制度自發(fā)文即日起生效，任何人違背映追究行政或法律責(zé)任。四、報關(guān)管理制度1、目勺為了規(guī)范報關(guān)管理，使報關(guān)業(yè)務(wù)更加有效，精確與符合法規(guī)規(guī)定2、范疇合用于公司貨品進出口報關(guān)業(yè)務(wù)。3、公司屬自理報關(guān)公司，僅為本公司辦理進出口貨品報關(guān)手續(xù)，由于出口口岸勺限制，一般 通過口岸勺代理報關(guān)公司代為辦理手續(xù)。4、貨品出口時報關(guān)業(yè)務(wù)員必須在貨品裝船前一或二個工作日（特殊狀況除外）進行報關(guān)業(yè)務(wù)。5、報關(guān)業(yè)務(wù)前必須做好如下單據(jù)：1）、出口業(yè)務(wù)：出口報關(guān)委托書（網(wǎng)上授權(quán)），

6、出口發(fā)票、裝箱單、報關(guān)單、出口商檢委托 書。2）、進口業(yè)務(wù)：進口報關(guān)委托書，進口發(fā)票、裝箱單、提單和其她特殊單證，如手冊、進口 許可證、無木質(zhì)包裝聲明等。6、報關(guān)業(yè)務(wù)管理1）、出口業(yè)務(wù)1.1）、業(yè)務(wù)員必須在貨品出運至少5天前制作好出口報關(guān)單證；1.2）、報關(guān)資料須經(jīng)公司單證審核員復(fù)核，特別在產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、金額、港口等方面進行 嚴(yán)格檢查，并作好復(fù)核合格率日勺登記，作為年終考核日勺根據(jù)。1.3）、出口業(yè)務(wù)操作員在報關(guān)日至少2-3個工作日前，發(fā)全套報關(guān)資料給報關(guān)行/代理報關(guān)公 司，并做好交接手續(xù)；1.4）、報關(guān)行/代理報關(guān)公司必須在報關(guān)日向海關(guān)申報并遞交所需勺報關(guān)資料；1.5）、貨品出運后，在電子口岸查詢并打印報關(guān)單來辦理核銷退稅。2）、進口業(yè)務(wù)2.1）、業(yè)務(wù)員先獲得進口貨品正本單據(jù)。2.2）、貨品到港口后，