出差管理制度修改1

1、兔仔嘜服飾有限公司出差管理制度制定： 日期：審核： 日期：核準(zhǔn)： 日期：出差管理理目的為了既節(jié)節(jié)約開(kāi)支支，又方方便員工工出差，保證員員工能順順利完成成公司安安排公務(wù)務(wù)出差任任務(wù)，公公司員工工出差按按職務(wù)級(jí)級(jí)別不同同及城市市級(jí)別不不同，依依照下列列標(biāo)準(zhǔn)報(bào)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用用，超過(guò)過(guò)標(biāo)準(zhǔn)部部分個(gè)人人負(fù)擔(dān)?；驹瓌t則：?jiǎn)T工出差差前需向向部門(mén)負(fù)負(fù)責(zé)人提提出書(shū)面面申請(qǐng)，部門(mén)經(jīng)經(jīng)理以上上級(jí)別的的員工出出差需經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理批準(zhǔn)（附公務(wù)務(wù)出差申申請(qǐng)表），出差差任務(wù)完完成后，5個(gè)工工作日內(nèi)內(nèi)，出具具“公務(wù)出出差申請(qǐng)請(qǐng)表”和“出差報(bào)報(bào)告書(shū)”逐級(jí)審審批到財(cái)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)銷(xiāo)費(fèi)用。未出示示“出差報(bào)報(bào)告書(shū)”出差人人員不予予報(bào)銷(xiāo)。食宿、市市

2、內(nèi)交通通補(bǔ)貼、電話費(fèi)費(fèi)補(bǔ)貼實(shí)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)控制。公司派車(chē)車(chē)出差，不再享享受交通通費(fèi)補(bǔ)貼貼。當(dāng)天天回公司司不報(bào)住住宿費(fèi)。兩位同性性員工(含夫妻妻)共同同出差，只允許許合住一一間標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)房。級(jí)別不同同的員工工共同出出差，交交通工具具和住宿宿費(fèi)可享享受高級(jí)級(jí)別人員員標(biāo)準(zhǔn)。遇特殊情情況住宿宿費(fèi)超標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)應(yīng)說(shuō)明理理由，并并經(jīng)帶隊(duì)隊(duì)負(fù)責(zé)人人證明，報(bào)總經(jīng)經(jīng)理審批批后，財(cái)財(cái)務(wù)部方方可予以以報(bào)銷(xiāo)。員工出差差必須選選擇最便便捷途徑徑，行程程不得繞繞道，中中轉(zhuǎn)城市市當(dāng)天無(wú)無(wú)交通工工具，只只得逗留留一宿，第二天天必須出出行。出差人員員在出差差地招待待客人，應(yīng)提前前報(bào)總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)，并嚴(yán)嚴(yán)格控制制成本和和實(shí)效。同時(shí)交交際應(yīng)

3、酬酬費(fèi)計(jì)入入部門(mén)控控制標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)內(nèi)。出差人員員需乘坐坐火車(chē)，若途中中不過(guò)夜夜只允許許乘硬座座；途中中過(guò)夜，僅按膳膳食補(bǔ)貼貼標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)補(bǔ)貼10、到到家庭所所在城市市出差，借住出出差地親親戚、朋朋友、同同學(xué)家，按住宿宿標(biāo)準(zhǔn)的的50補(bǔ)補(bǔ)貼費(fèi)用用，不必必附單報(bào)報(bào)銷(xiāo)。11、原原則上部部門(mén)經(jīng)理理級(jí)以下下（含）員工出出差，不不得乘坐坐飛機(jī)。特殊情情況需提提出書(shū)面面申請(qǐng)，經(jīng)系統(tǒng)統(tǒng)總監(jiān)同同意后，報(bào)總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)。12、出出差人員員食宿、市內(nèi)交交通補(bǔ)貼貼、電話話費(fèi)補(bǔ)貼貼一律憑憑發(fā)票報(bào)報(bào)銷(xiāo)，凡凡在標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)控制范范圍內(nèi)節(jié)節(jié)約部分分公司予予以節(jié)約約部分金金額500%獎(jiǎng)勵(lì)并并納入當(dāng)當(dāng)月績(jī)效效考核。出差審批批權(quán)限出差人級(jí)級(jí)別審核審批

4、差旅費(fèi)限限額(元元)備注總監(jiān)級(jí)總經(jīng)理經(jīng)理級(jí)總監(jiān)總經(jīng)理課長(zhǎng)級(jí)經(jīng)理級(jí)總監(jiān)級(jí)職員級(jí)課長(zhǎng)級(jí)經(jīng)理級(jí)組長(zhǎng)級(jí)課長(zhǎng)級(jí)經(jīng)理級(jí)普通員工工組長(zhǎng)級(jí)課長(zhǎng)級(jí)備注:所所有報(bào)銷(xiāo)銷(xiāo)費(fèi)用均均須經(jīng)總總經(jīng)理批批準(zhǔn)方可可報(bào)銷(xiāo).四、借款款的規(guī)定定1.凡事事先需要要預(yù)支款款項(xiàng)的，應(yīng)填寫(xiě)寫(xiě)正式的的借支單單據(jù)申請(qǐng)請(qǐng)借款。2.申請(qǐng)請(qǐng)借款需需要正當(dāng)當(dāng)?shù)睦碛捎?，如出出差、零零星采?gòu)購(gòu)等。3.申請(qǐng)請(qǐng)借款需需要以下下人員的的簽章：部門(mén)主主管 系系統(tǒng)總監(jiān)監(jiān) 會(huì)計(jì)計(jì)審核 總經(jīng)理 董董事長(zhǎng)（限超額額）。4.申請(qǐng)請(qǐng)借款，需注明明還款方方式，還還款方式式如工資資中扣除除，或費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)銷(xiāo)時(shí)財(cái)務(wù)務(wù)領(lǐng)款中中扣除。5.辦妥妥以上手手續(xù)后到到公司財(cái)財(cái)務(wù)部會(huì)會(huì)計(jì)處，會(huì)計(jì)填填

5、制有關(guān)關(guān)單據(jù)通通知出納納支取款款項(xiàng)。五、差旅旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)及及方法1 、出出差人員員的交通通費(fèi)只報(bào)報(bào)銷(xiāo)辦理理與業(yè)務(wù)務(wù)有關(guān)的的單位的的直線交交通費(fèi)，禁止以以出差為為由旅游游觀光，繞道而而行，否否則公司司有權(quán)拒拒絕不合合理部分分的費(fèi)用用。2、特殊殊情況產(chǎn)產(chǎn)生的業(yè)業(yè)務(wù)長(zhǎng)途途電話費(fèi)費(fèi)，需由由公司負(fù)負(fù)責(zé)人批批準(zhǔn)后，憑電信信局的電電話費(fèi)單單經(jīng)管理理部審核核后到財(cái)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)銷(xiāo)。公司司提倡盡盡可能用用傳真或或手機(jī)發(fā)發(fā)短信息息，詳見(jiàn)見(jiàn)公司通訊管管理制度度。3、出差差人員返返回公司司5天內(nèi)內(nèi)必須報(bào)報(bào)銷(xiāo)。4、目標(biāo)標(biāo)城市的的住宿費(fèi)費(fèi)、生活活費(fèi)、市市內(nèi)交通通費(fèi)自行行控制，超支自自付。1、某一一目標(biāo)市市場(chǎng)出差差時(shí)間在在一周

6、以以?xún)?nèi)（單單位：元元/天）職 務(wù)務(wù)交通工具具住宿控制制標(biāo)準(zhǔn)伙食限額額市內(nèi)交通通限額省外省內(nèi)直轄市經(jīng)經(jīng)濟(jì)特區(qū)區(qū)省會(huì)城市市地、（市市）縣出差地出差地副總、總助、總監(jiān)飛 機(jī)經(jīng)濟(jì)艙火車(chē)軟臥臥火車(chē)軟臥汽車(chē)2602001503030經(jīng)理、副理大區(qū)經(jīng)理火車(chē)軟臥火車(chē)軟臥汽車(chē)2001501002020課長(zhǎng)、副課片區(qū)經(jīng)理、助理火車(chē)硬臥火車(chē)硬臥汽車(chē)1501301002020普通職員火車(chē)硬臥火車(chē)硬臥汽車(chē)10080702010備：東莞莞市地區(qū)區(qū)出差不不享有相相關(guān)補(bǔ)貼貼。2、到某某地開(kāi)發(fā)發(fā)市場(chǎng)出出差連住住15天天以上的的，就地地租房，實(shí)行月月租加餐餐費(fèi)補(bǔ)貼貼加市交交通補(bǔ)貼貼的報(bào)銷(xiāo)銷(xiāo)方案。3、由對(duì)對(duì)方客戶(hù)戶(hù)安排出出差人員員

7、食宿的的情況下下，公司司不予補(bǔ)補(bǔ)貼相關(guān)關(guān)補(bǔ)貼。如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)客戶(hù)請(qǐng)請(qǐng)客而擅擅自拿回回公司報(bào)報(bào)銷(xiāo)的一一經(jīng)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)第一次次處嚴(yán)重重警告并并罰款該該金額十十倍罰款款；第二二次無(wú)薪薪即刻解解雇處理理。4、122：000以前啟啟程外地地出差（以長(zhǎng)途途乘坐工工具發(fā)車(chē)車(chē)時(shí)刻為為準(zhǔn)）可可按1天天計(jì)，反反之按半半天計(jì)；18：00以以后啟程程外地出出差不享享當(dāng)日膳膳食、電電話補(bǔ)貼貼；返回回本地亦亦同。5、乘坐坐長(zhǎng)途車(chē)車(chē)上（如如時(shí)間超超過(guò)122小時(shí)）其間不不享當(dāng)日日市內(nèi)交交通出差差補(bǔ)貼。6小時(shí)時(shí)-12小小時(shí)其間間享當(dāng)日日市內(nèi)11/2交交通費(fèi)工工補(bǔ)貼。6、出差差人員視視與公司司保持信信息互動(dòng)動(dòng)量合理理給予電電話補(bǔ)貼貼。無(wú)與與

8、公司保保持信息息互動(dòng)不不予電話話補(bǔ)貼。備注 ： AA、關(guān)于于片區(qū)經(jīng)經(jīng)理的具具體規(guī)定定：片區(qū)經(jīng)理理到代理理商服務(wù)務(wù)，原則則上除享享有300元生活活、市內(nèi)內(nèi)交通補(bǔ)補(bǔ)貼外，其它住住宿電話話補(bǔ)貼均由代理理商承擔(dān)擔(dān)。2、如是是因工作作需要不不需要代代理商承承擔(dān)相關(guān)關(guān)費(fèi)用。將享有有公司規(guī)規(guī)定相關(guān)關(guān)補(bǔ)貼。3、因工工外出須須完成與與公司保保持最低低信息量量互動(dòng)方方可享用用電話補(bǔ)補(bǔ)貼。否否則公司司有全減減免或取取消電話話補(bǔ)貼。4、本市市地區(qū)話話費(fèi)每月月予300元補(bǔ)帖帖，省外外按100元每日日計(jì)補(bǔ)帖帖，當(dāng)天天返回的的不享食食宿補(bǔ)貼貼。5、片區(qū)區(qū)經(jīng)理未未出差話話費(fèi)按330元/月計(jì)。6、出差差途中因因其他公公務(wù)、疾疾

9、病或意意外災(zāi)害害需延長(zhǎng)長(zhǎng)時(shí)間的的，應(yīng)向向主管報(bào)報(bào)告，由由部門(mén)替替其補(bǔ)出差申請(qǐng)單，及時(shí)時(shí)回復(fù)人人力部，否則以以曠工處處理；如如因疾病病過(guò)期的的，事后后應(yīng)補(bǔ)回回醫(yī)院（須縣級(jí)級(jí)以人民民醫(yī)院）出具的的證明，未經(jīng)批批準(zhǔn)或借借故延長(zhǎng)長(zhǎng)差期的的，不予予報(bào)銷(xiāo)差差旅費(fèi)，并依情情節(jié)輕重重予以紀(jì)律處處分。B、跟單單員的費(fèi)費(fèi)用管理理QC員在在外跟單單，沒(méi)有有征得領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)同意意私自回回公司的的，費(fèi)用用不予報(bào)報(bào)銷(xiāo)。QC員在在外跟單單，為便便于聯(lián)系系；手機(jī)機(jī)自購(gòu)，通訊費(fèi)費(fèi)根據(jù)實(shí)實(shí)際情況況作適當(dāng)當(dāng)補(bǔ)貼。市內(nèi)跟跟單員330元/月補(bǔ)帖帖；市外外跟單33元/天天補(bǔ)帖。加工廠有有安排住住宿、伙伙食的，QC員員不能報(bào)報(bào)支住宿宿、伙食食補(bǔ)

10、貼。若有提提供住宿宿的，但但無(wú)安排排伙食的的，QCC員伙食食費(fèi)每天天補(bǔ)貼110元；因特殊殊情況不不能在加加工廠住住宿的，應(yīng)事先先與生產(chǎn)產(chǎn)主管聯(lián)聯(lián)系，然然后安排排住宿。六、費(fèi)用用報(bào)銷(xiāo)規(guī)規(guī)定1費(fèi)用審審批的程程序部門(mén)經(jīng)理理 審核核 系統(tǒng)統(tǒng)總監(jiān) 審核 財(cái)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)審核 財(cái)務(wù)務(wù)總監(jiān) 總經(jīng)經(jīng)理 董事事長(zhǎng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)銷(xiāo)審批實(shí)實(shí)行相關(guān)關(guān)職能部部門(mén)逐級(jí)級(jí)審批責(zé)責(zé)任負(fù)責(zé)責(zé)制，相相關(guān)簽字字人員須須嚴(yán)格審審核把關(guān)，嚴(yán)嚴(yán)禁把問(wèn)問(wèn)題留給給下一流流程的簽簽字人。一旦查查出按失失職處理理。2費(fèi)用報(bào)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)據(jù)的粘貼貼：費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)銷(xiāo)按費(fèi)用用性質(zhì)的的不同粘粘貼在不不同單據(jù)據(jù)后面，如差旅旅費(fèi)粘貼貼在差旅旅費(fèi)用報(bào)報(bào)銷(xiāo)單之之后，差差旅費(fèi)用用以

11、外的的粘貼在在費(fèi)用報(bào)報(bào)銷(xiāo)單之之后。粘粘貼時(shí)應(yīng)應(yīng)按單據(jù)據(jù)分類(lèi)，票據(jù)面面額大小小分類(lèi)等等整齊有有序的粘粘貼在報(bào)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)據(jù)背面。3費(fèi)用報(bào)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)據(jù)的管理理：3.1 費(fèi)用用報(bào)銷(xiāo)單單據(jù)粘貼貼妥當(dāng)，在報(bào)銷(xiāo)銷(xiāo)單據(jù)上上詳細(xì)注注明費(fèi)用用發(fā)生情情況，如如差旅費(fèi)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)詳詳細(xì)注明明往返區(qū)區(qū)間（出出差地點(diǎn)點(diǎn)流程圖圖）、日日期及區(qū)區(qū)間車(chē)船船、機(jī)票票、過(guò)路路過(guò)橋費(fèi)費(fèi)、住宿宿費(fèi)等費(fèi)費(fèi)用項(xiàng)目目。其它它費(fèi)用報(bào)報(bào)銷(xiāo)，須須注明承承辦事項(xiàng)項(xiàng)及該項(xiàng)項(xiàng)開(kāi)支情情況，采采購(gòu)材料料報(bào)帳需需要發(fā)票票或有關(guān)關(guān)單據(jù)、入庫(kù)單單、請(qǐng)購(gòu)購(gòu)單等票票據(jù)齊全全。報(bào)銷(xiāo)銷(xiāo)發(fā)票的的內(nèi)容必必須具備備有開(kāi)出出發(fā)票單單位的名名稱(chēng)、日日期、經(jīng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和和金額

12、.。 盡量索索取稅務(wù)務(wù)的正式式發(fā)票，未能取取得正式式稅務(wù)發(fā)發(fā)票的也也要收款款收據(jù)，從外單單位取得得 的發(fā)發(fā)票，必必須加蓋蓋有填制制單位的的印章，從個(gè)人人取得的的發(fā)票有有填制人人員的簽簽章。3.3原原始發(fā)票票不得涂涂改、挖挖補(bǔ)。發(fā)發(fā)現(xiàn)原始始發(fā)票有有錯(cuò)誤的的應(yīng)當(dāng)由由開(kāi)出單單位重開(kāi)開(kāi)或更正正，更正正處應(yīng)加加蓋開(kāi)出出單位印印章。3.4凡凡填有大大寫(xiě)和小小寫(xiě)的發(fā)發(fā)票，大大寫(xiě)與小小寫(xiě)的金金額必須須相同，大小寫(xiě)寫(xiě)不一致致的，以以金額小小的為準(zhǔn)準(zhǔn)。3.5發(fā)發(fā)票上要要有出差差人簽名名，出差差因公購(gòu)購(gòu)買(mǎi)實(shí)物物的發(fā)票票，必須須還有部部門(mén)主管管負(fù)責(zé)人人證明。3.6出出差前暫暫借的出出差備用用金必須須在出差差回公司司后

13、五天天內(nèi)以報(bào)報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)費(fèi)用到財(cái)財(cái)務(wù)消賬賬，不得得拖延。總總公司出出差人員員到分公公司借錢(qián)錢(qián)的，須須事先把把“款項(xiàng)申申請(qǐng)表”傳真給給公司部部門(mén)主管管近程序序?qū)徟蠛螅止静趴煽山杞o，出差人人員要在在回公司司后報(bào)賬賬。3.7財(cái)財(cái)務(wù)部憑憑出差審審批單、實(shí)際出出差天數(shù)數(shù)、費(fèi)用用票據(jù)和和規(guī)定的的出差補(bǔ)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)進(jìn)行審審核，差差旅費(fèi)報(bào)報(bào)銷(xiāo)需要要有效的的車(chē)費(fèi)、住宿費(fèi)費(fèi)、電話話費(fèi)發(fā)票票，沒(méi)能能取得票票據(jù)的要要有證明明單，出出差交際際費(fèi)的開(kāi)開(kāi)支和標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)需事事先征得得總經(jīng)理理同意，總經(jīng)理理外出時(shí)時(shí)可授權(quán)權(quán)他人暫暫時(shí)代理理。總經(jīng)經(jīng)理回公公司后，被授權(quán)權(quán)人應(yīng)向向總經(jīng)理理匯報(bào)經(jīng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)動(dòng)情況。3.8 費(fèi)用用報(bào)銷(xiāo)單單據(jù)

14、填寫(xiě)寫(xiě)完畢按按本款第第1項(xiàng)審審批程序序逐級(jí)報(bào)報(bào)批，有有關(guān)人員員報(bào)批后后送公司司財(cái)務(wù)部部會(huì)計(jì)處處審核。會(huì)計(jì)在在審核單單據(jù)時(shí)有有權(quán)將費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)銷(xiāo)單據(jù)中中不合法法或不合合單據(jù)抽抽出，或或要求報(bào)報(bào)銷(xiāo)人員員重新粘粘貼，重重新審批批。3.9 會(huì)計(jì)計(jì)在審核核單據(jù)后后填制憑憑證，通通知出納納支付款款項(xiàng)。公務(wù)出差差工作總總結(jié)表 申申請(qǐng)日期期： 年 月月 日 部 門(mén)門(mén)出差人出差城市市計(jì)劃出行行時(shí)間月 日日 時(shí)時(shí)至 月月 日 時(shí)合計(jì)_天擬乘交通通工具實(shí)際出行行時(shí)間實(shí)際回司司時(shí)間實(shí)際天數(shù)數(shù)任務(wù)完成情況 出差差人： 年 月 日部門(mén)經(jīng)理/總總監(jiān)意 見(jiàn)總經(jīng)理批準(zhǔn)人事記錄任 務(wù)完成情況況 出出差人： 年 月 日部門(mén)經(jīng)理理/總監(jiān)評(píng)評(píng)定總經(jīng)理點(diǎn)點(diǎn)評(píng)年 月月 日日第一聯(lián)：人事 第二聯(lián)聯(lián)：部門(mén)門(mén)留底 第三聯(lián)聯(lián)：財(cái)務(wù)務(wù)備注：以以上表格格的內(nèi)容容可另附附件說(shuō)明明出差申請(qǐng)請(qǐng)單申請(qǐng)日期期： 年年 月 日姓 名名工 號(hào)號(hào)部 門(mén)門(mén)職 務(wù)務(wù)一式三聯(lián)聯(lián)申請(qǐng)部部門(mén)、人人力部、財(cái)務(wù)部部事 由由出差日期期月日時(shí)分分至月日時(shí)分，累累計(jì)天時(shí)分核 準(zhǔn)準(zhǔn)總監(jiān)/經(jīng)經(jīng)理人力部報(bào)銷(xiāo)審批批單部門(mén)經(jīng)辦人報(bào)銷(xiāo)日期期年 月 日費(fèi)用項(xiàng)目目類(lèi) 別金 額單據(jù)（張張）部門(mén)經(jīng)理理審查財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)審核總監(jiān)/副副總總經(jīng)理董董事長(zhǎng)報(bào)銷(xiāo)金額額合計(jì)