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1、第6頁共6頁2022年行政人事工作心得“人力資源管理”越來越“流行”從企業(yè)管理中單獨劃分出來,某一天,我突然想起一個問題,人力資源現(xiàn)在獨立出來了,大家熟知的有6大模塊,那么除掉這六大模塊,還有哪些管理屬于行政人事管理范疇。很多企業(yè)的_都是行政人事部,然后把行政和人事分開,而人事經(jīng)理和行政經(jīng)理的職業(yè)上升也都是行政人事經(jīng)理行政人事總監(jiān)查閱了一些書籍,“行政”顧名思義是行使政治權(quán)利;“行政管理”則是有2大側(cè)重點,1是側(cè)重于“行政”,通常指政府行政機關(guān)對國家和社會公共事務(wù)的研判和推行,它以遵守憲法精神和為人民服務(wù)為價值選擇。2是側(cè)重于“管理”,通常指政府行政機關(guān)運用依法獲授的國家行_力,以行政效率和社

2、會效益為基本標(biāo)準(zhǔn),在法律規(guī)定的范圍內(nèi)合法合理地運用行政裁量權(quán)和各種管理方法技術(shù),處理公共行政事務(wù)的過程和活動。國有企業(yè)、事業(yè)單位以及黨政機關(guān),行政和人事一般是分開的,有合并的話大多是把人事和_放在一起,如人事_處。就我個人的感覺,這種單位,行政部(或行政辦公室)才是真正意義上的行政部門。根據(jù)自己實際工作的體會,私營企業(yè),與政府產(chǎn)生聯(lián)系的大多是以下幾大部門:1、工商稅務(wù)部門;2、勞動社保部門;3、本行業(yè)的直屬管理部門。我們需要根據(jù)這些部門的規(guī)定辦理相關(guān)證照,交納相關(guān)稅費,也會接到這些部門下發(fā)的文件,也可能向這些部門行文。個人感覺,這就是企業(yè)真正意義上的“行政管理”。此外,企業(yè)的裝修(無論是自有還

3、是租賃)、物資和安全工作一般歸“行政”管。如果企業(yè)有自己的食堂、宿舍、辦公樓、廠房等還涉及到后勤和保衛(wèi)工作(中小企業(yè)很可能“行政”就一起管了,大的企業(yè)再細(xì)分下)。而企業(yè)_機構(gòu)的建立、制度的建立,人員的管理,以前是“行政”管,現(xiàn)在則劃為了“人事”管。總的來說,現(xiàn)代企業(yè)的行政管理一般包含了5大部分:1、與政府部門的往來(工商、稅務(wù)等)2、資產(chǎn)管理(大到房屋,小到辦公用品)3、制度、文件、會議管理4、后勤保障(食堂宿舍管理、保衛(wèi)管理等)5、企業(yè)文化(含對內(nèi)對外宣傳、企業(yè)文娛活動等)人力資源管理按現(xiàn)在比較流行的劃分方法,分為6大塊:1、人力資源規(guī)劃2、招聘3、培訓(xùn)4、績效5、薪酬福利6、勞動關(guān)系其實簡

4、單點說就是從企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展的角度,采取一系列的對人的管理措施,讓每個人的才能最大程度地為企業(yè)所用,企業(yè)得到發(fā)展,人才也得到發(fā)展,實現(xiàn)雙贏??偨Y(jié)一些自己的經(jīng)歷吧:自己經(jīng)歷過極大小小的企事業(yè)單位,做過最底層的工作,也站在管理層角度進行規(guī)劃考慮。所以雖然自己的工作年限并不長,但是感覺自己的基本功都還很扎實。辦理過公司成立的全部手續(xù)、每月的報稅、各種證照的年審、社會保險的辦理(公積金沒有親自辦過)、國家政策扶持資金的申請、行業(yè)資質(zhì)的申請和審核等。基本功就是這辦理這些的過程中打下的,沒有人教,老板一句話,你就得自己想辦法查資料,然后去辦理?,F(xiàn)在自己已經(jīng)不從事這種事務(wù)性工作了,但是經(jīng)??吹绞窒碌膯T工面對這

5、些事情一頭霧水,我還得一步步教他們,我就在想,_當(dāng)年沒有人教我,我卻把這些事情都辦好了,而他們有人教卻還丟三拉四的。也許,這就是差距吧,也許,這就叫“學(xué)習(xí)能力”吧。在做了這些基礎(chǔ)事務(wù)性工作后,感覺自己達到一個量的積累,從而進行了質(zhì)變。也就是從這個時候開始,我想自己真正走上了人力資源管理這條路,這也是我想一直走下去的路。我想以下這些經(jīng)驗是可以給,也希望大家能多提意見。首先是完善公司的各種制度先從基礎(chǔ)制度入手:1、基礎(chǔ)人事管理。如何進人及轉(zhuǎn)正以及簽訂合同社保辦理,如何辦理離職相關(guān)手續(xù);建立員工檔案;規(guī)范考勤管理制度。2、基礎(chǔ)行政工作。檔案管理,辦公設(shè)施及庫房管理,證照、印鑒管理,安全管理。這些制度

6、,一般來說,成立一年以上的公司多少都有一些,網(wǎng)上也有很多范本。從綱要上來說,基本上都是差不多的,只需要根據(jù)自己公司的實際情況,進行修改,或針對個例進行定制就可以了。當(dāng)企業(yè)有了這些制度后,可以說有了一個管理的雛形,這是處于一個基礎(chǔ)階段,一般只要做過或?qū)W過企業(yè)行政人事管理的人都能做出來。然后企業(yè)要發(fā)展,除了業(yè)務(wù)要跟上,管理這需要同步跟上。越大,越成熟的公司,相應(yīng)的制度就更加完善,更細(xì)化。而越小的公司,發(fā)展初期或者發(fā)展停滯的企業(yè),會發(fā)現(xiàn)他們往往是有相關(guān)的制度,可是這些制度大都和別的企業(yè)“雷同”,說不實用吧,好象制度又該是這樣制定的,但是實際用呢,卻又有這樣或者那樣的問題。這個時候,就需要把前面說的那

7、兩大類的制度進階了。我們可以結(jié)合政府部門出政策的方式,舉大家都熟悉的勞動合同法,咋一看,好象該規(guī)定的都規(guī)定到了,就象企業(yè)覺得自己有制度,不過好象怎么又不太實用的那種感覺。這個問題就在于不同的人,對這個制度的理解不同,或者說,這本來就是個方針性的說法,具體怎么操作,還得做的人自己把握。所以,勞動合同法有它想對應(yīng)的勞動合同法實施辦法,基本上把有分歧的地方解釋了。可是勞動合同法實施辦法大家也覺得還有不完善的地方,相信在不久的將來,國家會改進的。企業(yè)的制度也是如此,需要把一些綱要性的制度細(xì)化,而且,在制度的執(zhí)行過程中,你會發(fā)現(xiàn)有“例外”,似乎制度或者細(xì)化后的實施辦法都無法解釋,所以,很多大公司的制度文

8、件很厚,很多,規(guī)定得很細(xì),細(xì)到你看起來都覺得他規(guī)定得是不是太細(xì)了。可是沒辦法,人少的時候,人管人還好說,人多了,企業(yè)做大了,不用公平的制度來管人,就要出問題了。這些細(xì)化的制度不是象企業(yè)基礎(chǔ)性的制度樣,直接制定出來的,而是在不斷的實行過程中積累的,這就是企業(yè)文化的沉淀、積累。企業(yè)處理某種事情,采取某種態(tài)度,這就體驗了企業(yè)文化。一個簡單的例子:某員工犯了錯誤,給公司造成了_元直接損失。企業(yè)一:老板a直接扣掉他_元工資來賠償公司損失企業(yè)二:老板b指出員工的錯誤,并原諒了他企業(yè)三。人力資源部經(jīng)理c根據(jù)員工獎懲條例,給予其相應(yīng)的處理。企業(yè)四:結(jié)果呢。企業(yè)一,掙扎著生存了幾年,員工流動率很大,最后老板關(guān)門

9、大吉。企業(yè)二,員工忠誠度很高,企業(yè)不斷發(fā)展壯大,前景可觀企業(yè)三,已經(jīng)是個知名大公司,穩(wěn)步地發(fā)展著。企業(yè)四,企業(yè)制度的進階,就是對基礎(chǔ)的綱領(lǐng)性的制度不斷細(xì)化。與此同時,人力資源管理的基礎(chǔ)分析工作也應(yīng)該開展。如果企業(yè)的業(yè)績穩(wěn)步在發(fā)展,那么這個時候,就可以從行政人事部分出人手,進行崗位分析,編制崗位說明書,制訂一些基礎(chǔ)的獎懲等激勵措施。根據(jù)崗位分析,可以對從別處“抄”來的_機構(gòu)進行優(yōu)化調(diào)整。如果做到這一步,那么這個企業(yè)就算是人力資源管理邁出了第一步也是最基礎(chǔ)和重要的一步。接下來,才是真正的人力資源管理??墒呛芏嗥髽I(yè),往往無法邁出這第一步,因為這第一步,往往能傷筋動骨,因為這關(guān)系到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的放權(quán)(崗

10、位說明書要明確責(zé)、勸、利),關(guān)系到管理資金的多投入(用于獎懲)。而且往往很多企業(yè)沒有做這第一步就想大踏步前進,比如聽說流行績效管理,那么我們就直接來搞個績效考核,什么360、什么平衡記分卡,可是這個企業(yè)還沒有基礎(chǔ)的崗位說明書,崗位說明書本身不重要,可是關(guān)鍵是這個員工他不清楚到底哪些工作是他職責(zé)范圍內(nèi)的,中層管理者無法明確到底哪些事情應(yīng)該由他決策,哪些事情需要再往上報。于是,績效考核走了個形式,老板發(fā)現(xiàn),考核結(jié)果一片大好。或者是所有人被這個考核弄得雞飛狗跳,真正有能力的沒有得到好評,整天拍馬的人考核結(jié)果卻很好,于是這個考核不但影響了正常工作,還讓大家認(rèn)為考核不公平。這到底是績效考核難做,還是做這

11、個的人根本沒找對方法,找對時機。很多時候,很多人都說,企業(yè)要發(fā)展,管理要跟上。2022年行政人事工作心得(二)最初的時候我的工作是很簡單的,主要就是接電話,傳達客戶的消息給領(lǐng)導(dǎo),分辨其中哪些電話對公司的發(fā)展有益處,哪些僅僅是銷售,并記錄下這些號碼。然后我還會登記來公司進行拜訪的外來人員,那幾天我還是比較忐忑的,面對這么多陌生人,即便我一時忘了要說些什么,但是我得保持住最基本的禮儀姿態(tài),畢竟我也算是代表了公司一定過得形象吧。有時候我也會做一些瑣碎的事情,比如說公司水電費的交納,辦公用品的補充和打印、傳達文件,有時候一整天就在公司前臺坐著,不過工作內(nèi)容并不輕松,屬于比較繁瑣但是令人感到充實的。后來

12、我學(xué)會了登錄公司的系統(tǒng),這個時候我就需要通過公司的系統(tǒng)記錄員工的考勤情況了,這個需要記錄仔細(xì)認(rèn)真,畢竟考勤也和員工的業(yè)績掛鉤的,不能夠出錯。除此之外,員工遲到、請假、曠工和調(diào)休我都要記錄在案,這些我也要錄入系統(tǒng),整理成文檔和表格給領(lǐng)導(dǎo)過目。不過其中也有著令我感到自豪的地方吧,在公司可以和領(lǐng)導(dǎo)不太熟,但是公司的人事是必須要認(rèn)識的,因為員工的方方面面我都要對其負(fù)責(zé)的,因此我也認(rèn)識了許多員工,就像上學(xué)的時候一樣,最初還要點名才能知道誰是誰,后來光憑長相就能叫出他們的名字,這點我還是很有成就感的。當(dāng)然,作為人事,不可缺少的一環(huán)便是新員工的招聘了,我經(jīng)常會在一些招聘平臺發(fā)布公司的招聘,從中篩選出對公司的發(fā)展有幫助的人才。當(dāng)然,通過學(xué)習(xí)我發(fā)現(xiàn)簡歷方面并沒有太注意的地方,更多的應(yīng)該注意應(yīng)聘者的現(xiàn)場表現(xiàn),通過面試了解他們以前的工

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