編輯演示文稿

1、編輯演示文稿 和文字編輯類似，一個演示文稿中的幻燈片在特定的瀏覽方式下，可以刪除、增加、移動和復(fù)制。 另外，還可以在打開的兩個演示文稿中把幻燈片從一個演示文稿中移動到另一個演示文稿中。1瀏覽幻燈片的方式 Powerpoint提供了多種瀏覽幻燈片的方式，每一種方式都各有所長，從一種瀏覽方式切換到另一種瀏覽方式是非常容易的，在Powerpoint窗口的左下角有一組視圖按鈕，其中的每一個按鈕提供了一種瀏覽方式。普通視圖幻燈片視圖大綱視圖幻燈片放映幻燈片瀏覽視圖2幻燈片瀏覽的方式主要有：幻燈片視圖大綱視圖幻燈片瀏覽視圖幻燈片放映瀏覽幻燈片的方式3一、大綱視圖 單擊“視圖按鈕欄”上的“大綱視圖”按鈕可進(jìn)

2、入“大綱視圖”方式。“大綱視圖”按鈕4大綱視圖 “大綱視圖”方式把每一張幻燈片顯示為一個小圖標(biāo)加幻燈片文本的形式，這樣可以方便地同時看到各張幻燈片的內(nèi)容，迅速修改文本，刪除幻燈片或改變幻燈片的順序。5二、幻燈片視圖 單擊“視圖按鈕欄”上的“幻燈片視圖”按鈕可進(jìn)入“幻燈片視圖”方式?！盎脽羝晥D”按鈕6“幻燈片視圖”方式（1）利用這種方式每次可瀏覽一張幻燈片，它比較 適合于改變幻燈片的內(nèi)容。 幻燈片視圖是唯一一種可以在已有的幻燈片里 添加或更改圖表、剪貼畫、動畫效果和聲音的方式。 在其它的幻燈片瀏覽方式下只能添加或改變文本，而不能改變幻燈片的其他內(nèi)容。（2）“幻燈片視圖”也有不方便的地方，它每次

3、只能顯示一張幻燈片，如果要查找某一張幻燈片，添加幾張幻燈片，或改變幻燈片的順序，利用它就不方便了。 7三、幻燈片瀏覽視圖 單擊“視圖按鈕欄”上的“幻燈片瀏覽視圖”按鈕可進(jìn)入“幻燈片瀏覽視圖”方式?！盎脽羝瑸g覽視圖”按鈕8幻燈片瀏覽視圖 “幻燈片瀏覽視圖”方式非常適合于調(diào)整幻燈片的順序，在這種方式下，各張幻燈片將縮小，此時無法對其中的幻燈片內(nèi)容進(jìn)行改動，但可以調(diào)整幻燈片的順序。9四 幻燈片放映 單擊“視圖按鈕欄”上的“幻燈片放映”按鈕可進(jìn)入“幻燈片放映”方式。 通過“幻燈片放映”可以清晰地看到最終的演示文稿的樣子。如：10 放映過程中，單擊鼠標(biāo)右鍵，利用彈出的菜單，可以控制幻燈片的放映。11編輯

4、幻燈片 幻燈片的添加、刪除、移動、復(fù)制等編輯都可以在某幾種視圖瀏覽方式下進(jìn)行，下面都只介紹在某一種視圖瀏覽方式下的操作。12一、添加一張幻燈片添加幻燈片的主要步驟：在“幻燈片視圖”方式下，單擊常用工具欄上的 （新幻燈片）按鈕，出現(xiàn)“新幻燈片”對話框；在上面出現(xiàn)的對話框中選擇（單擊）“項目清單” 版式，再單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)下圖：在上圖中的兩個文本框中輸入文字。13“新幻燈片”對話框回到“步驟” 14只要單擊你所需的版式，即為選擇?；氐健安襟E”15未輸入內(nèi)容的幻燈片16 反復(fù)進(jìn)行上述操作，一個有多張幻燈片的演示文稿就制作好了。下圖是 “幻燈片瀏覽視圖”下的幻燈片。17二、刪除一張幻燈片 在“幻

5、燈片瀏覽視圖”方式下，單擊要刪除的幻燈片，被選中的幻燈片將出現(xiàn)藍(lán)色外框，然后按下“Del”鍵，即刪除此張幻燈片。18藍(lán)色外框示所要刪除的幻燈片19三移動幻燈片 在打開的一個演示文稿中移動幻燈片（把下圖 中的第二張幻燈片移到第三張幻燈片后）。 在“幻燈片瀏覽視圖”方式下，選中（單擊）第二張幻燈片；當(dāng)鼠標(biāo)指針在第二張幻燈片上時，按住鼠標(biāo)左鍵，將鼠標(biāo)的指針拖到第三張幻燈片右邊；松開鼠標(biāo)左鍵，結(jié)果如圖：20返回21 當(dāng)選中第二張幻燈片，按下左鍵時，鼠標(biāo)指針形狀將變成 ，這時可以拖動鼠標(biāo)了。三移動幻燈片返回2223 在打開的兩個演示文稿中移動幻燈片。【把下面演示文稿一中的第一張幻燈片移動到 演示文稿二中的第二張幻燈片之后】打開要插入和移出幻燈片的演示文稿，以“幻燈片瀏覽視圖”方式顯示這些幻燈片；單擊菜單欄上的“窗口（W）”選項，在其下拉菜單中單擊“全部重排（A）”，結(jié)果如圖所示：三移動幻燈片24選中演示文稿一中的第一張幻燈片；當(dāng)鼠標(biāo)指針在演示文稿一的第一幻燈片上時，按住鼠標(biāo)左鍵，將鼠標(biāo)的指針拖到演示文稿二中的第二張幻燈片的右邊；松開鼠標(biāo)左鍵，結(jié)果如圖所示。三移動幻燈片25 打開演示文稿一和演示文稿二（現(xiàn)在無法看見演示文稿一是因為其被