業(yè)務(wù)發(fā)展部商務(wù)執(zhí)行助理崗位職責(zé)

1、商務(wù)執(zhí)行行助理職職位說明明書崗位名稱稱商務(wù)執(zhí)行行助理崗位編號(hào)號(hào)所在部門門業(yè)務(wù)發(fā)展展部崗位定員員1人直接上級(jí)級(jí)焦炭業(yè)務(wù)務(wù)主管工資等級(jí)級(jí)直接下級(jí)級(jí)無薪酬類型型所轄人員員無崗位分析析日期20022年100月職責(zé)概述述：協(xié)助主管管編制公公司焦炭炭的年度度經(jīng)營計(jì)計(jì)劃、年年度預(yù)算算協(xié)助主管管編制焦焦炭業(yè)務(wù)務(wù)的月度度計(jì)劃協(xié)助主管管收集、整理、分析市市場信息息和客戶戶信息負(fù)責(zé)焦炭炭業(yè)務(wù)的的商務(wù)執(zhí)執(zhí)行工作作協(xié)助主管管繕制焦焦炭供銷銷合同，完完成合同同的簽訂訂工作協(xié)助辦理理焦炭業(yè)業(yè)務(wù)合同同執(zhí)行中中的客戶戶服務(wù)工工作職責(zé)與工工作任務(wù)務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述述：協(xié)助助主管編編制公司司焦炭的的年度經(jīng)經(jīng)營計(jì)劃劃、年度度預(yù)算工作

2、成果果分送單位位工作任務(wù)務(wù)通過分析析市場信信息，協(xié)協(xié)助主管管確定年年度銷售售目標(biāo)協(xié)助主管管編制、修改年年度經(jīng)營營計(jì)劃年度經(jīng)營營計(jì)劃5503部門經(jīng)理理協(xié)助主管管編制、修改年年度預(yù)算算年度預(yù)算算5044部門經(jīng)理理協(xié)助主管管編制年年度總結(jié)結(jié)年度總結(jié)結(jié)5055部門經(jīng)理理職責(zé)二職責(zé)表述述：協(xié)助助主管編編制焦炭炭業(yè)務(wù)的的月度計(jì)計(jì)劃工作成果果分送單位位工作任務(wù)務(wù)負(fù)責(zé)收集集整理焦焦炭業(yè)務(wù)務(wù)信息，協(xié)協(xié)助主管管確定月月度業(yè)務(wù)務(wù)量并總總結(jié)上月月業(yè)務(wù)執(zhí)執(zhí)行情況況協(xié)助主管管編制焦焦炭業(yè)務(wù)務(wù)月度銷銷售計(jì)劃劃月度資金金預(yù)算表表Y1008總經(jīng)理工工作部，本本部門經(jīng)經(jīng)理協(xié)助主管管編制焦焦炭業(yè)務(wù)務(wù)月度資資金計(jì)劃劃月度資金金預(yù)算表

3、表Y1008財(cái)務(wù)部，本本部門經(jīng)經(jīng)理職責(zé)三職責(zé)表述述：協(xié)助助主管收收集、整整理、分分析市場場信息和和客戶信信息工作成果果分送部門門工作任務(wù)務(wù)協(xié)助主管管收集國國家與焦焦炭相關(guān)關(guān)的政策策、法律律法規(guī)等等信息記錄錄部門內(nèi)協(xié)助主管管依據(jù)各各階段工工作重點(diǎn)點(diǎn)，針對(duì)對(duì)各專項(xiàng)項(xiàng)調(diào)研內(nèi)內(nèi)容實(shí)地地走訪國國家政府府部門，了了解國家家政策的的發(fā)展趨趨勢信息記錄錄部門內(nèi)協(xié)助主管管有針對(duì)對(duì)性地走走訪競爭爭對(duì)手所所在地，了了解其的的服務(wù)方方式和營營銷策略略，尤其其是競爭爭對(duì)手在在公司焦焦炭目標(biāo)標(biāo)市場的的營銷運(yùn)運(yùn)作模式式等信息記錄錄部門內(nèi)協(xié)助主管管根據(jù)公公司要求求，委托托專業(yè)市市場研究究公司進(jìn)進(jìn)行焦炭炭行業(yè)市市場調(diào)查查，并形

4、形成專題題研究報(bào)報(bào)告專題研究究報(bào)告業(yè)務(wù)發(fā)展展部經(jīng)理理協(xié)助主管管收集國國內(nèi)、國國際焦炭炭供求信信息信息記錄錄部門內(nèi)協(xié)助主管管收集公公司目標(biāo)標(biāo)市場信信息和公公司競爭爭對(duì)手信信息信息記錄錄部門內(nèi)協(xié)助主管管通過各各種途徑徑收集公公司焦炭炭用戶信信息（含含信用信信息）客戶信息息記錄部門內(nèi)協(xié)助主管管收集國國內(nèi)外焦焦炭供貨貨商信息息（含信信用信息息）客戶信息息記錄部門內(nèi)協(xié)助主管管建立內(nèi)內(nèi)部市場場信息數(shù)數(shù)據(jù)庫，負(fù)負(fù)責(zé)定期期更新數(shù)數(shù)據(jù)庫內(nèi)內(nèi)容市場信息息數(shù)據(jù)庫庫部門內(nèi)協(xié)助主管管建立客客戶檔案案（含用用戶、供供應(yīng)商、運(yùn)輸公公司、居居間商等等）客戶檔案案部門內(nèi)協(xié)助主管管定期提提出全面面、詳實(shí)實(shí)、準(zhǔn)確確的市場場信息匯匯

5、總分析析報(bào)告，依依據(jù)規(guī)定定上報(bào)部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)或公司司領(lǐng)導(dǎo)市場分析析報(bào)告5502主管協(xié)助主管管組織進(jìn)進(jìn)行焦炭炭客戶信信用評(píng)價(jià)價(jià)客戶信用用評(píng)價(jià)表表Y1006主管協(xié)助主管管整理客客戶信用用評(píng)價(jià)表表，對(duì)客客戶信用用進(jìn)行分分級(jí)客戶信用用等級(jí)分分類表YY1077主管職責(zé)四職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)焦炭合合同的商商務(wù)執(zhí)行行工作工作成果果分送單位位工作任務(wù)務(wù)準(zhǔn)備預(yù)付付款申請(qǐng)請(qǐng)單并附附相關(guān)的的附件，報(bào)報(bào)相關(guān)部部門審批批預(yù)付款申申請(qǐng)單YY1111本部門經(jīng)經(jīng)理、財(cái)財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理理工作部部督促國外外客戶開開立信用用證協(xié)助主管管辦理出出口許可可證焦炭出口口許可證證Y1227本部門協(xié)助主管管準(zhǔn)備完完整的報(bào)報(bào)關(guān)/報(bào)報(bào)驗(yàn)單據(jù)據(jù)和委托辦

6、辦理報(bào)關(guān)關(guān)/報(bào)驗(yàn)驗(yàn)手續(xù)報(bào)關(guān)/報(bào)報(bào)驗(yàn)單據(jù)據(jù)Y1228報(bào)關(guān)/報(bào)報(bào)驗(yàn)委托托書貨物代理理協(xié)助主管管聯(lián)系焦焦炭的卸卸港代理理、用戶戶、船方方做好船船舶靠泊泊、卸貨貨等項(xiàng)工工作配載圖、載貨單單、滯期期/速遣遣結(jié)算單單Y一三三0/331/336船東、用用戶負(fù)責(zé)繕制制收款相相關(guān)議付付單據(jù)，并并傳真至至買方商檢證書書、商業(yè)業(yè)發(fā)票、原產(chǎn)地地證書等等Y1440/338/339/337買方負(fù)責(zé)向銀銀行交單單，追蹤蹤單據(jù)遞遞交，了了解結(jié)匯匯情況協(xié)助主管管委托貨貨代依據(jù)據(jù)提單數(shù)數(shù)量向出出口地海海關(guān)申請(qǐng)請(qǐng)核準(zhǔn)退退單。負(fù)責(zé)準(zhǔn)備備完整的的外匯核核銷單據(jù)據(jù)，協(xié)助助主管辦辦理外匯匯核銷工工作負(fù)責(zé)焦炭炭生產(chǎn)廠廠的結(jié)算算工作負(fù)責(zé)焦炭炭

7、銷售報(bào)報(bào)表的制制定、填填報(bào)工作作出口統(tǒng)計(jì)計(jì)報(bào)表集團(tuán)公司司職責(zé)五職責(zé)表述述：協(xié)助助主管繕繕制焦炭炭供銷合合同，完完成合同同的簽訂訂工作工作成果果分送單位位工作任務(wù)務(wù)負(fù)責(zé)收集集、整理理商務(wù)談?wù)勁行畔⑾?、資料料等，協(xié)協(xié)助主管管出具詳詳細(xì)的分分析資料料在框架合合同的基基礎(chǔ)上，協(xié)協(xié)助主管管繕制焦焦炭的訂訂單合同同焦炭合同同Y1009/111財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理理、業(yè)務(wù)務(wù)發(fā)展部部經(jīng)理協(xié)助主管管按規(guī)定定完成合合同在公公司內(nèi)的的簽訂、審批工工作和公公司外的的簽署工工作焦炭合同同Y1009/111財(cái)務(wù)部、法律顧顧問、總總經(jīng)理工工作部職責(zé)六職責(zé)表述述：協(xié)助助辦理焦焦炭業(yè)務(wù)務(wù)合同執(zhí)執(zhí)行中的的客戶服服務(wù)工作作工作成果果分送

8、單位位工作任務(wù)務(wù)走訪客戶戶，收集集客戶反反饋信息息客戶反饋饋信息記記錄本崗位留留存協(xié)助處理理客戶投投訴、質(zhì)質(zhì)量糾紛紛等職責(zé)七職責(zé)表述述：完成成上級(jí)交交辦的其其他任務(wù)務(wù)權(quán)力：人事權(quán)無財(cái)務(wù)權(quán)無業(yè)務(wù)權(quán)業(yè)務(wù)信息息知情權(quán)權(quán)工作協(xié)作作關(guān)系：外部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系華北儲(chǔ)運(yùn)運(yùn)公司、海運(yùn)公公司、保保險(xiǎn)公司司、海關(guān)關(guān)、國家家商檢部部門、生生產(chǎn)廠商商等任職資格格：教育水平平大學(xué)?？瓶萍耙陨仙蠈W(xué)歷專業(yè)企業(yè)管理理、工商商管理、對(duì)外貿(mào)貿(mào)易、物物資流通通等相關(guān)關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷歷培訓(xùn)內(nèi)容容培訓(xùn)時(shí)間間培訓(xùn)內(nèi)容容培訓(xùn)時(shí)間間焦炭專業(yè)業(yè)知識(shí)培培訓(xùn)兩周以上上工商管理理知識(shí)培培訓(xùn)兩周以上上進(jìn)出口貿(mào)貿(mào)易知識(shí)識(shí)培訓(xùn)兩周以上上外語經(jīng)驗(yàn)1年以上上工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)個(gè)人素質(zhì)質(zhì)較高的工工作熱情情和工作作主動(dòng)性性較高的職職業(yè)道德德水平較強(qiáng)的人人際交往往能力、計(jì)劃和和執(zhí)行能能力、客客戶服務(wù)務(wù)能力知識(shí)掌握市場場營銷知知