office辦公軟件使用技巧大全

1、辦公軟件使用技巧1.同時(shí)保存所有打開(kāi)的Word文檔有時(shí)在同時(shí)編輯多個(gè)Word文檔時(shí)，每個(gè)文件要逐一保存，既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力,有沒(méi)有簡(jiǎn)單的方法呢?在按下Shift鍵的同時(shí)，單擊“文件”菜單，大家看,已經(jīng)多出了“同時(shí)保存”和“同時(shí)關(guān)閉”命令，這可就方便多了巧妙設(shè)置文檔保護(hù)在用Word2000/XP打印一份文件時(shí),忽然頭兒有要事吩咐，要暫時(shí)離開(kāi)一下，關(guān)閉文件吧，既費(fèi)事又沒(méi)必要，但又不想辛辛苦苦寫(xiě)的文件被別人破壞了。怎么辦呢?執(zhí)行“工具”菜單中的“保護(hù)文檔”命令，在彈出的窗口中選擇“保護(hù)窗體”,然后設(shè)上密碼。怎么樣，光標(biāo)跑到了文件頭，任你怎么移動(dòng)鼠標(biāo)、敲擊鍵盤(pán)就是無(wú)法編輯了，不錯(cuò)吧。等回來(lái)時(shí)，執(zhí)行“工具”菜

2、單中的“解除文檔保護(hù)”命令，一切又正常了。編輯長(zhǎng)文件更輕松相信大家都有這樣的經(jīng)歷:在使用Excel、Word編輯長(zhǎng)文檔時(shí)，有時(shí)需要將文章開(kāi)始的多處內(nèi)容復(fù)制到文章末尾。但通過(guò)拖動(dòng)滾動(dòng)條來(lái)回移動(dòng)非常麻煩，還會(huì)出錯(cuò)。其實(shí)只要將鼠標(biāo)移動(dòng)到滾動(dòng)條上面的適當(dāng)位置，發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)指針變成雙箭頭，此時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)，文檔編輯區(qū)會(huì)被一分為二。你只需在上面編輯區(qū)找到文章開(kāi)頭的內(nèi)容，在下面編輯區(qū)找到需要粘貼的位置，這樣你就可以復(fù)制內(nèi)容了，而不必來(lái)回切換。這種方法特別適合復(fù)制相距很遠(yuǎn)且處數(shù)較多的內(nèi)容。給WPS文檔添加水印先用作圖軟件（畫(huà)筆工具等制作一張色彩非常淡的圖片（直接將Word的水印效果圖“抓”下來(lái)也行，然后打

3、開(kāi)需要添加水印的WPS文檔，執(zhí)行“格式f頁(yè)面背景f設(shè)置”命令，打開(kāi)“設(shè)置背景”對(duì)話(huà)框，切換到“圖片”標(biāo)簽下，按“選擇圖片”按鈕，選中剛才制作的圖片,并進(jìn)行適當(dāng)設(shè)置后確定,就可以為文檔設(shè)置上水印了。5.在金山文字中快速打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”在用金山文字2002處理文檔時(shí),一個(gè)最常用的操作就是設(shè)置頁(yè)面。先執(zhí)行“視圖-標(biāo)尺-水平(垂直標(biāo)尺,，命令，展開(kāi)“水平(垂直標(biāo)尺,，打開(kāi)，然后用鼠標(biāo)在水平(垂直標(biāo)尺上雙擊,即可快速打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框,對(duì)頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置了。在Excel中插入拼音在我們使用Excel時(shí)，常常會(huì)遇到十分孤僻的字，但加上拼音注釋就能使人看得更明白。具體的方法是:選中想要加入拼音注釋的表格，打

4、開(kāi)Excel的菜單欄中的“格式,菜單，選中“拼音信息/設(shè)置,項(xiàng)，在彈出的對(duì)話(huà)框中的“設(shè)置,和“字體,選項(xiàng)中，分別選擇拼音的對(duì)齊方式和字體，最后選擇“拼音信息,子菜單中的“編緝,即可以在單元格中輸入拼音了。要查看拼音，可通過(guò)“拼音信息,子菜單中的“顯示和隱藏,項(xiàng)顯示注釋的拼音。取消“自作聰明,的超級(jí)鏈接當(dāng)我們?cè)赪ord文件中鍵入網(wǎng)址或信箱的時(shí)候,Word會(huì)自動(dòng)為我們轉(zhuǎn)換為超級(jí)鏈接,如果不小心在網(wǎng)址上按一下，就會(huì)啟動(dòng)IE進(jìn)入超級(jí)鏈接。但如果我們不需要這樣的功能，就會(huì)覺(jué)得有些礙手礙腳了。如何取消這種功能呢?在Word中單擊“工具-自動(dòng)更正選項(xiàng)”,單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)，將“Internet及

5、網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級(jí)鏈接”項(xiàng)目前的小鉤取消。再單擊“自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)，將“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級(jí)鏈接,項(xiàng)目前的小鉤取消。再單擊“確定,。這樣，以后再輸入網(wǎng)址后，就不會(huì)轉(zhuǎn)變?yōu)槌?jí)鏈接了。8.巧設(shè)Word啟動(dòng)后的默認(rèn)文件夾Word啟動(dòng)后，默認(rèn)打開(kāi)的文件夾總是“我的文檔”。通過(guò)設(shè)置，我們可以自定義Word啟動(dòng)后的默認(rèn)文件夾，步驟如下:(1單擊“工具”菜單中“選項(xiàng)”命令，程序?qū)?huì)彈出“選項(xiàng),的對(duì)話(huà)框;(2在對(duì)話(huà)框中，選擇“文件位置,標(biāo)簽，同時(shí)選擇“文檔,(3單擊“更改,按鈕，打開(kāi)“更改位置,對(duì)話(huà)框，在“查找范圍,下拉框中，選擇你希望設(shè)置為默認(rèn)文件夾的文件夾并單擊“確定”按鈕;(4最后單擊

6、“確定”按鈕,此后Word的默認(rèn)文件夾就是用戶(hù)自己設(shè)定的文件夾。9.在Word中快速輸入漢字偏旁部首作為語(yǔ)文老師，在用Word編制練習(xí)時(shí)，常常需要輸入漢字的偏旁部首。執(zhí)行“插入f符號(hào)”命令,打開(kāi)“符號(hào)”對(duì)話(huà)框，在“符號(hào)”標(biāo)簽下，將字體選定為“標(biāo)準(zhǔn)字體”,“子集”選定為“CJK統(tǒng)一漢字”，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)下面的漢字是按偏旁部首排列的。每一類(lèi)漢字都是以該類(lèi)漢字的偏旁部首開(kāi)始的，選中你需要的(如扌、攵、氵等偏旁部首，按“插入”按鈕就行了。改變WPSOffice2000啟動(dòng)后的默認(rèn)紙張和字號(hào)進(jìn)入WPSOffice2000，選擇“文件f頁(yè)面設(shè)置”，將“紙張規(guī)格”設(shè)置為16開(kāi)或B5,并根據(jù)需要設(shè)置好紙張邊距，回

7、車(chē)確定。字體字號(hào)可根據(jù)自己的寫(xiě)作習(xí)慣定義一下，比如“宋體、四號(hào)”。3選擇“文件f存為模板”,在左面模板類(lèi)型中選擇“通用”型，在右面“模板名”中輸入模板名稱(chēng),單擊“確定”。然后退出WPSOffice。再次進(jìn)入WPSOffice，選擇“文件f新建”，單擊“通用”模板，單擊你剛才輸入的模板名稱(chēng)，單擊對(duì)話(huà)框右下角的“設(shè)為默認(rèn)模板”,單擊“確定”,大功告成。這樣，當(dāng)你每次進(jìn)入WPSOffice后，紙張就變?yōu)?6開(kāi)或B5、字體字號(hào)也變?yōu)槟闼枰牧?。將Word表格巧妙轉(zhuǎn)換為Excel表格先打開(kāi)帶表格的Word文件，接著選中整個(gè)表格，先將光標(biāo)放在表格的任一單元，在整個(gè)表格的左上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)帶框的十字模樣的標(biāo)

8、志。把光標(biāo)移到上面再單擊，整個(gè)表格的字會(huì)變黑表示全部選中，單擊右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇“復(fù)制”然后打開(kāi)Excel,再單擊右鍵,在出現(xiàn)的菜單中選擇“選擇性粘貼”,在出現(xiàn)的對(duì)話(huà)框中有6項(xiàng)菜單可選，選擇“文本”并確定就行了。12.巧存Word文檔中的圖片有時(shí)候收到朋友寄來(lái)的一篇圖文并茂的Word文檔,想把文檔里的所有圖片全部保存到自己的電腦里,可以按照下面的方法來(lái)做:打開(kāi)該文檔,選擇“文件”菜單下的“另存為Web頁(yè)”,指定一個(gè)新的文件名，按下“保存”按鈕，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在保存的目錄下，多了一個(gè)和Web文件名一樣的文件夾。打開(kāi)該文件夾，你會(huì)驚喜地發(fā)現(xiàn),Word文檔中的所有圖片，都在這個(gè)目錄里保存著。在金山表

9、格2002中為數(shù)值自動(dòng)添加單位在使用金山表格2002時(shí)，因工作需要，筆者常常需要在輸入的數(shù)字（如“2310”等后面添加單位如“平方米”等。其實(shí)只要稍加設(shè)置一下，就可以讓系統(tǒng)自動(dòng)添加:選中相應(yīng)的單元格（區(qū)域，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話(huà)框，在“格式”標(biāo)簽中，選中“格式類(lèi)別”下面的“數(shù)值擴(kuò)展”選項(xiàng)，再在下面“格式編碼”的方框中輸入“#平方米”,先后按“添加”和“確定”按鈕退出。以后在上述單元格中輸入數(shù)字,按下“Enter”鍵后，即可將數(shù)字后面自動(dòng)加上所設(shè)置的單位。PowerPoint的特殊播放模式在實(shí)際使用Powerpoint演示文稿的過(guò)程中,往往需要與其他程序窗口的數(shù)據(jù)配合使用以增強(qiáng)演示效果。而用Po

10、werpoint演示文稿時(shí)，一般會(huì)處于全屏放映模式，在這種模式下，必須使用Alt+Tab組合鍵或Alt+Esc鍵與其他窗口切換。其實(shí)我們可以這樣操作:按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵而激活播放操作，這時(shí)啟動(dòng)的幻燈片放映模式是一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的形式，這樣就可以將此時(shí)的幻燈片播放模式像一個(gè)普通窗口一樣操作，如最小化和自定義大小。在WordXP中巧輸分?jǐn)?shù)啟動(dòng)WordXP,選擇“插入”菜單下的“域”命令，出現(xiàn)“域”對(duì)話(huà)框，在“請(qǐng)選擇域類(lèi)別”的下拉列表中選擇“等式和公式”,“域名”項(xiàng)選中“Eq”，然后單擊“域代碼”按鈕，單擊“選項(xiàng)”按鈕，在“開(kāi)關(guān)”中選擇“F(,”,按下“添加到域”,在下面

11、的“域代碼”中添加上分子和分母，如EQF(1,2,連按兩次“確定”回到Word編輯窗口，這樣分?jǐn)?shù)制作就完成了。快速輸入大寫(xiě)數(shù)字由于工作需要,經(jīng)常要輸入一些大寫(xiě)的金額數(shù)字(特別是財(cái)務(wù)人員,但由于大寫(xiě)數(shù)字筆畫(huà)大都比較復(fù)雜,無(wú)論是用五筆字型還是拼音輸入法輸入都比較麻煩。后來(lái)偶然發(fā)現(xiàn)，利用Word2000可以巧妙地完成:首先輸入小寫(xiě)數(shù)字如T23456”，選中后從“插入”菜單中選擇“數(shù)字”命令,接著會(huì)出現(xiàn)如圖所示的對(duì)話(huà)框,選擇“壹,貳,叁”項(xiàng),點(diǎn)擊“確定”即可，或者你也可以直接在“數(shù)字”對(duì)話(huà)框中輸入數(shù)字。巧設(shè)WPSOffice的表單域外形WPSOffice中的表單域雖然可以自由設(shè)置填充色和邊線(xiàn)，但是卻不

12、能修改外形。為此筆者找到一個(gè)方法，可以對(duì)幾種表單域外形進(jìn)行設(shè)置，只是方法略為麻煩了一點(diǎn)。插入一個(gè)單行文字型表單域，點(diǎn)擊表單域工具欄中的保護(hù)文檔圖標(biāo)，確定使文檔處于保護(hù)狀態(tài)，單擊該表單域使它進(jìn)入輸入狀態(tài)，可以看到文字輸入的光標(biāo)在表單域中閃爍，然后點(diǎn)擊表單域工具欄中的保護(hù)文檔圖標(biāo)解除保護(hù)狀態(tài)。請(qǐng)注意此時(shí)文字輸入的光標(biāo)仍處于表單域中，馬上右擊該表單域，在彈出的右鍵菜單中就會(huì)有一個(gè)外形選擇項(xiàng)。現(xiàn)在只要在外形選擇項(xiàng)中選擇喜歡的外形就可以修改表單域的形狀了。當(dāng)然并不是所有的表單域都可以采用以上方法設(shè)置。經(jīng)筆者試驗(yàn)，單行文字型、多行文字型和日期型的表單域都可以設(shè)置外形。在Excel中快速輸入特殊符號(hào)報(bào)表中常

13、用的“二二”中的“?！?。很多人都是將就地打印為“二00二”、“二00二”或“二零零二”。其實(shí)這都是不正確的，“00”是數(shù)字鍵，“00”是英文字母“o”的大寫(xiě),“零零”是中文數(shù)字的大寫(xiě)，而“二”是中文數(shù)字的小寫(xiě)，它們之間都不匹配。經(jīng)過(guò)仔細(xì)摸索，筆者發(fā)現(xiàn)被忽略的中文輸入法中的“軟鍵盤(pán)”可以輕松地輸入常用符號(hào)。打開(kāi)中文輸入法,先輸入“二”,在中文輸入法狀態(tài)下,用鼠標(biāo)右鍵單擊輸入法的“軟鍵盤(pán)”標(biāo)志,這里選“單位符號(hào)”,這樣輸入法的軟鍵盤(pán)就被打開(kāi)且定位到中文數(shù)字上,按鍵盤(pán)上的Q鍵或用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“軟鍵盤(pán)”上的Q鍵，中文小寫(xiě)的“。”便被錄入進(jìn)來(lái)。WPSOffice中用文字框巧分欄在工作中,經(jīng)常會(huì)用到頁(yè)面分欄設(shè)

14、置,WPSOffice能夠?qū)陂g距設(shè)為0100mm之間的任何數(shù)值，基本上能滿(mǎn)足工作的需要。但有的時(shí)候可能需要將欄間距再加大或左右不對(duì)稱(chēng),這時(shí)系統(tǒng)設(shè)置就無(wú)能為力了。其實(shí)利用文字框就能解決這個(gè)問(wèn)題。首先設(shè)置好分欄數(shù),然后打開(kāi)“插入”下的“文字框”,這時(shí)鼠標(biāo)變?yōu)槭中?用鼠標(biāo)在分欄的中間拖出一個(gè)文字框。用右鍵點(diǎn)擊文字框,在彈出的菜單中選擇“對(duì)象屬性”,然后在“邊線(xiàn)端點(diǎn)”中將“邊線(xiàn)風(fēng)格”設(shè)為空線(xiàn)。再到“位置尺寸”框中根據(jù)需要設(shè)定好文字框的大小與位置。這里需要注意的是,文字框應(yīng)該與欄中的文字等高。最后將右鍵彈出菜單中的“繞排方式”設(shè)為“左右繞排”。幻燈片播放速度隨意設(shè)用PowerPoint2002制作幻

15、燈片時(shí)，“自定義動(dòng)畫(huà)”的“速度”只有5個(gè)選項(xiàng)，其中最快為0.5秒,最慢為5秒,但有時(shí)播放動(dòng)畫(huà)需要更快或者更慢的速度,在“速度”框中又不能直接修改,怎么辦呢?這時(shí)可以先在“自定義”動(dòng)畫(huà)的任務(wù)窗口中選中所定義的動(dòng)畫(huà),點(diǎn)擊右側(cè)的小三角,選中“計(jì)時(shí)”項(xiàng),然后在彈出的對(duì)話(huà)框中找到“速度”項(xiàng),將它修改為合適的速度即可（最長(zhǎng)不能超過(guò)60小時(shí)。在Excel中快速輸入大寫(xiě)數(shù)字在“智能ABC輸入法”狀態(tài)下，按住Shift鍵,再按下“i”鍵（不含引號(hào)，松開(kāi)Shift鍵,然后輸入任一數(shù)字鍵,就得到相對(duì)應(yīng)的大寫(xiě)數(shù)字了。另外,財(cái)會(huì)人員常用的單位詞,如“個(gè)、拾、佰、仟、萬(wàn)”等，同樣可以借助于i鍵加上單位詞相對(duì)應(yīng)的漢語(yǔ)拼音第

16、一個(gè)字母方便地得到（具體可查看“智能ABC輸入法”的“幫助”菜單。22.在Word文檔中插入MP3文件在Word文檔插入聲音文件，一般采用“插入”菜單下“圖片”選項(xiàng)中的“剪貼畫(huà)”,從“剪貼庫(kù)”中選取插入。但是，這種方法插入的聲音文件只限于WAV和MIDI文件。要插入MP3格式的聲音文件,可打開(kāi)Word文檔,把光標(biāo)移到你要插入聲音文件的位置，選擇“插入”菜單下的“對(duì)象”選項(xiàng)，在打開(kāi)的“對(duì)象”對(duì)話(huà)框中，選擇“由文件創(chuàng)建”活頁(yè)卡片，點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，從打開(kāi)的“瀏覽”對(duì)話(huà)框中找到準(zhǔn)備插入的MP3文件，并確定。當(dāng)“瀏覽”對(duì)話(huà)框自動(dòng)關(guān)閉后，點(diǎn)擊“由文件創(chuàng)建”活頁(yè)卡片中的“確定”按鈕，稍等一會(huì)兒，插入點(diǎn)就會(huì)

17、出現(xiàn)MP3文件的圖標(biāo)，雙擊它即可播放。但必須說(shuō)明，在此操作之前必須在Windows中使MP3文件與你的MP3播放器建立關(guān)聯(lián)。23.讓Excel啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)打開(kāi)工作簿用戶(hù)可自定義默認(rèn)工作簿,以便每次啟動(dòng)Excel時(shí)，均可自動(dòng)打開(kāi)此工作簿。方法是:自定義一個(gè)新工作簿，然后將它保存在XLStart文件夾下。在C:DocumentsandSettings用戶(hù)名ApplicationDataMicrosoftExcel或C:ProgramFilesMicrosoftOfficeOfficelO下就可以找到XLStart文件夾。具體路徑還要視你的系統(tǒng)安裝盤(pán)符而定。在英文狀態(tài)下快速輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)在輸入中文過(guò)

18、程中，經(jīng)常會(huì)遇到一些英文單詞或句子，此時(shí)許多人會(huì)將中文輸入法切換為英文輸入法來(lái)輸入英文。這樣一來(lái)，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)也成英文的了，輸入標(biāo)點(diǎn)符號(hào)時(shí)，還要再將輸入法轉(zhuǎn)為中文，十分麻煩。有沒(méi)有簡(jiǎn)便的方法呢?當(dāng)然有。0ffice2000為用戶(hù)提供了12組輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的快捷鍵（詳見(jiàn)附表，不管在任何輸入法狀態(tài)下（當(dāng)然包括英文，只需按下快捷鍵，即可輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，省去了來(lái)回切換的麻煩。需要請(qǐng)大家注意的是:“,:?!”等標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的中英文方式看似一樣，其實(shí)是有區(qū)別的。為Word添加小助手我們?cè)谑褂肳ord2000進(jìn)行文檔處理時(shí),經(jīng)常使用工具欄中的“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”功能來(lái)了解當(dāng)前文檔的字?jǐn)?shù)、字符數(shù)、行數(shù)等信息,非常方便?？?/p>

19、是很多時(shí)候我們需要了解文檔的更加詳細(xì)的信息,這時(shí)可以通過(guò)在工具欄上添加“屬性”的方法,來(lái)快速查看文檔的詳細(xì)信息。單擊“工具”菜單,從其下拉菜單中選擇“自定義”命令,打開(kāi)自定義設(shè)置窗口。在自定義設(shè)置窗口中,選擇“命令”項(xiàng)。在其下面的“類(lèi)別”中選擇“控件工具箱”,然后在右邊的“命令”中選擇“屬性”項(xiàng)。雙擊“屬性”項(xiàng)并將它拖動(dòng)到工具欄上。這樣在Word的工具欄上，就出現(xiàn)了“屬性”項(xiàng)。當(dāng)我們?cè)赪ord中需要查看某個(gè)文檔的詳細(xì)信息時(shí)，只要單擊工具欄上的“屬性”項(xiàng),那么文檔的創(chuàng)建時(shí)間、修改時(shí)間、文檔大小、創(chuàng)建人等詳細(xì)信息就會(huì)出現(xiàn)了,也可以根據(jù)自己的需要,添加、修改文檔的主題、作者、備注等信息。找回Word

20、中的菜單欄首先,在工具欄右擊，在彈出的菜單中單擊“自定義（C”命令。再單擊“命令（C”選項(xiàng),然后在“類(lèi)別（G洌表框中拖動(dòng)滾動(dòng)條，找到“內(nèi)置菜單”單擊。這時(shí)我們就可以在右邊“命令（D，列表框中看到我們熟悉的“文件（F”“編輯（E”等菜單了。既然找到了，就動(dòng)手一個(gè)個(gè)地把它們拖回去吧!當(dāng)然,這些菜單既然能被拖到菜單欄中去,當(dāng)然也能把它拖回對(duì)話(huà)框。27.彩色Excel表格顯示打印兩不誤如果將Excel工作表中的數(shù)據(jù)設(shè)置為彩色格式，而打印機(jī)為黑白打印機(jī),那么工作表中的彩色區(qū)域打印出來(lái)的效果可能會(huì)不理想。在不更改工作表顏色設(shè)置的情況下,可以進(jìn)行如下設(shè)置:在“文件”菜單中,單擊“頁(yè)面設(shè)置”命令。單擊“工作表

21、”選項(xiàng),然后選擇“打印”框下的“單色打印”項(xiàng)。如果使用的是彩色打印機(jī),選擇該選項(xiàng)可減少打印所需時(shí)間。單擊“確定”按鈕。現(xiàn)在，你的Excel工作表在屏幕上看起來(lái)仍是賞心悅目，打印出的黑白稿也能稱(chēng)心如意,感覺(jué)不錯(cuò)吧!在演示文稿中使用繪圖筆利用Powerpoint進(jìn)行文稿演示時(shí)，當(dāng)演示者需要對(duì)某部分內(nèi)容進(jìn)行講解標(biāo)注時(shí)，可單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)”中的“繪圖筆”,鼠標(biāo)將變成小筆形狀，拖動(dòng)鼠標(biāo)即可在演示文稿中書(shū)寫(xiě)或繪畫(huà)。通過(guò)“指針選項(xiàng)”中的“繪圖筆顏色”改變筆的顏色。利用“繪圖筆”書(shū)寫(xiě)的內(nèi)容會(huì)在再次演示時(shí)自動(dòng)擦除。Word也能“自動(dòng)求和”編輯Excel工作表時(shí),相信大家對(duì)常用工具欄

22、中的“自動(dòng)求和”按鈕情有獨(dú)鐘。其實(shí)，在Word2000/XP的表格中,也可以使用“自動(dòng)求和”按鈕呢!當(dāng)然，這需要你事先把該按鈕請(qǐng)出來(lái)，其方法是:在“工具”菜單中，單擊“自定義”命令。選擇“命令”選項(xiàng)，在“類(lèi)別”框中，單擊“表格”在“命令”框中，找到并單擊“自動(dòng)求和”,然后用左鍵將它拖放到常用工具欄中的適當(dāng)位置。關(guān)閉“自定義”對(duì)話(huà)框?，F(xiàn)在,把插入點(diǎn)置于存放和數(shù)的單元格之中,單擊常用工具欄中的“自動(dòng)求和”按鈕,則Word將計(jì)算并顯示插入點(diǎn)所在的上方單元格中或左方單元格中數(shù)值的總和。當(dāng)上方和左方都有數(shù)據(jù)時(shí),上方求和優(yōu)先。30.WPSOffice2002配置工具有妙用安裝完WPSOffice2002后

23、，在開(kāi)始菜單中的“WPSOffice2002”項(xiàng)中，有一個(gè)“配置工具”的快捷方式,可能大家并沒(méi)有太注意它,其實(shí)它還挺有用的。點(diǎn)擊它后彈出配置工具的對(duì)話(huà)框，里面有三個(gè)按鈕:第一個(gè)是“設(shè)置文件關(guān)聯(lián)”,它用于設(shè)置是否默認(rèn)使用WPSOffice來(lái)打開(kāi)Word、Excel、Powerpoint文件，是否設(shè)置金山郵件為默認(rèn)郵件系統(tǒng);第二個(gè)是“恢復(fù)系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置”，它用于取消WPSOffice打開(kāi)MicrosoftOffice文件的關(guān)聯(lián),恢復(fù)成原來(lái)的關(guān)聯(lián);第三個(gè)是“修復(fù)WPSOffice”，用于修復(fù)軟件或其他一些不正常的情況。巧用“選擇性粘貼”使行列互換假如A1-A10單元格中有不同的內(nèi)容，現(xiàn)在需要將這些內(nèi)容

24、分別排列在A1、B1、C1、D1.J1單元格中,即將原來(lái)在同一列中的內(nèi)容重新排列在一行中。難道要一個(gè)一個(gè)單兀格去復(fù)制粘貼嗎?完全不用。首先，選中A1-A10單兀格，單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“復(fù)制”命令;接著單擊B1單元格，再單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇性粘貼”命令，彈出對(duì)話(huà)框，選擇其中的復(fù)選項(xiàng)“轉(zhuǎn)置”，點(diǎn)擊確定。這時(shí)你會(huì)看到B1、C1.K1單元格中已有了A1-A10單元格中的內(nèi)容，將A列選中，在右鍵菜單中刪除，此時(shí)行列轉(zhuǎn)換工作就完成了。在窗口中播放PPT幻燈片通常PowerPoint2000/2002使用全屏方式播放幻燈片，如果你想在播放幻燈片的過(guò)程中與其他窗口進(jìn)行配合，以增強(qiáng)演示效

25、果，那么你可以使用PPT的窗口播放模式。啟動(dòng)該模式的方法是:打開(kāi)PPT文件，按住Alt鍵,然后依次按下D鍵和V鍵。此時(shí)，幻燈片將在PPT窗口進(jìn)行播放，這樣你就可以拖動(dòng)、最小化和改變這個(gè)窗口的大小了。預(yù)覽時(shí)可編輯文檔當(dāng)你使用Word2000/2000的預(yù)覽功能時(shí)，如果還要編輯文檔，這時(shí)候不必回到視圖模式，只要點(diǎn)一下放大鏡圖標(biāo)，這時(shí)候就會(huì)自動(dòng)進(jìn)入編輯模式，你可以對(duì)文檔進(jìn)行任意編輯。這個(gè)技巧對(duì)編輯文檔非常有用!特別是調(diào)整封面、拖動(dòng)一些表格等?？梢赃咁A(yù)覽，邊編輯，既方便又準(zhǔn)確。在WPS2002中調(diào)用Word公式編輯器要在WPS2002中調(diào)用Word公式編輯器，前提是你的電腦中已經(jīng)安裝了Word軟件，且

26、加載了“公式編輯器”。打開(kāi)WPS2002，點(diǎn)擊“插入”菜單，選擇“OLE對(duì)象”命令,打開(kāi)“插入對(duì)象”對(duì)話(huà)框,選中“新建”選項(xiàng)后，在“對(duì)象類(lèi)型”中選擇“MicrosoftEquation3.0”,按下“確定”按鈕,即可直接調(diào)用Word中的“公式編輯器”輸入公式。輕松保存OfficeXP的用戶(hù)個(gè)性化設(shè)置在“開(kāi)始/程序”中找到“MicrosoftOffice工具”，啟動(dòng)其中的“用戶(hù)設(shè)置保存向?qū)А?。再點(diǎn)擊“下一步”按鈕,程序立即搜索已安裝Office組件。然后選擇“保存本機(jī)的設(shè)置”，再點(diǎn)擊“下一步”按鈕。接著程序提供給你兩種保存方式:“將設(shè)置保存到Web”和“將設(shè)置保存到文件”。選擇后一項(xiàng),并用“瀏覽

27、”按鈕選擇保存的路徑。最后點(diǎn)擊“完成”按鈕，程序在保存路徑中生成一個(gè)后綴名為OPS的文件。這個(gè)文件包含的就是用戶(hù)的設(shè)置信息。要恢復(fù)設(shè)置時(shí)，啟動(dòng)軟件，選擇“將原先保存的設(shè)置恢復(fù)應(yīng)用到本機(jī)上”，接著指定設(shè)置信息文件的路徑，點(diǎn)擊“完成”就恢復(fù)了。36.在Word中快速“粘貼”在Word2000/2002中要進(jìn)行粘貼操作時(shí),最常用的是按“粘貼”或按快捷鍵Ctrl+V。其實(shí)還有另一種方法更方便。執(zhí)行菜單命令“工具f選項(xiàng)”,在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框中單擊“編輯”選項(xiàng)，單擊“用INS鍵粘貼”前的復(fù)選框，之后再單擊“確定”按鈕來(lái)關(guān)閉該對(duì)話(huà)框即可。以后再需要執(zhí)行粘貼操作時(shí),只要按一下鍵盤(pán)上的INS鍵（即Insert鍵就能

28、快捷實(shí)現(xiàn)粘貼了?？焖俎D(zhuǎn)換英文字母的大小寫(xiě)在Word2000/XP中編輯文檔時(shí)，如果需要將以前輸入的英文單詞或句子由小寫(xiě)轉(zhuǎn)換為大寫(xiě)，或由大寫(xiě)轉(zhuǎn)換為小寫(xiě)，遇到這種情況大家可能都是先將原來(lái)的單詞或句子刪除，然后用大寫(xiě)字母或小寫(xiě)字母重新輸入一遍。其實(shí)不用這么麻煩，只要把光標(biāo)定位到句子或單詞的字母中，然后同時(shí)按下“Shfit+F3”快捷鍵，此時(shí)如果原來(lái)的英文字母是小寫(xiě)的，就會(huì)先把句子或單詞的第一個(gè)字母變?yōu)榇髮?xiě)，再按一次快捷鍵，現(xiàn)在可以發(fā)現(xiàn)整個(gè)句子或單詞的字母都變?yōu)榇髮?xiě)了，再按一次就變回小寫(xiě)，每按一次快捷鍵字母的變化依此類(lèi)推。在Excel中快速輸入小數(shù)利用Excel處理數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常會(huì)要輸入一些小數(shù)，有時(shí)一

29、整列都是小數(shù)，這樣對(duì)輸入速度有很大影響，大家不妨來(lái)試試這個(gè)辦法:點(diǎn)擊“工具/選項(xiàng)”,在彈出的的“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中選擇“編輯”選項(xiàng)，然后選中“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”的復(fù)選框，并在“位數(shù)”框內(nèi)設(shè)定小數(shù)點(diǎn)的位數(shù)。這樣當(dāng)你輸入小數(shù)時(shí)就不用再輸入小數(shù)點(diǎn)了，它會(huì)將你輸入的數(shù)字根據(jù)設(shè)置的小數(shù)點(diǎn)位數(shù)自動(dòng)轉(zhuǎn)化為小數(shù)!如設(shè)置位數(shù)是1位，輸入123就自動(dòng)變?yōu)?2.3了。鎖定Word表格標(biāo)題欄Word2000/XP提供給用戶(hù)一個(gè)可以用來(lái)拆分編輯窗口的“分割條”,位于垂直滾動(dòng)條的頂端。要使表格頂部的標(biāo)題欄始終處于可見(jiàn)狀態(tài)，請(qǐng)將鼠標(biāo)指針指向垂直滾動(dòng)條頂端的“分割條”，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)榉指钪羔樇础半p箭頭”后，將“分割條”向下拖至所需

30、的位置，并釋放左鍵。此時(shí),Word編輯窗口被拆分為上下兩部分,這就是兩個(gè)“窗格”。在下面的“窗格”任一處單擊,你就可對(duì)表格進(jìn)行編輯操作,而不用擔(dān)心上面窗格中的表格標(biāo)題欄會(huì)移出屏幕可視范圍之外了。要將一分為二的兩個(gè)“窗格”還原成一個(gè)窗口,可在任意點(diǎn)雙擊“分割條”。給Access數(shù)據(jù)庫(kù)文件瘦身當(dāng)你用Access2000/XP建立數(shù)據(jù)庫(kù)文件時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)還沒(méi)錄入多少數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)庫(kù)文件的體積已經(jīng)達(dá)到了數(shù)百KB,我們能否給它減減肥呢?答案當(dāng)然是肯定的。請(qǐng)選擇“工具”“選項(xiàng)”命令，在彈出的“選項(xiàng)”窗口中選擇“常規(guī)”選項(xiàng)，將“關(guān)閉時(shí)壓縮”復(fù)選框勾選,然后點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。這樣，在錄入數(shù)據(jù)后，保存并退出Acce

31、ss時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)文件的體積會(huì)減少許多?？焖俅蛴ordXP的快捷鍵列表單擊“工具”菜單，選擇“宏”子菜單中的“宏”命令。彈出宏設(shè)置窗口，在“宏的位置”下拉框中，選擇“Word命令”項(xiàng)。在“宏名”框中，單擊“ListCommands”命令。單擊右邊的“運(yùn)行”按鈕。這時(shí)彈出“命令列表”對(duì)話(huà)框，單擊“當(dāng)前菜單和快捷鍵設(shè)置”單選鈕，單擊“確定”按鈕。你會(huì)看到WordXP自動(dòng)創(chuàng)建了一個(gè)新文檔,里面就是所有WordXP的快捷鍵信息。最后只須單擊“文件”菜單中的“打印”命令即可打印出來(lái)以備查詢(xún)。公式的顏色也能變?nèi)绻窃赪ord2000/XP中，那么用公式編輯器先編輯好一個(gè)公式,選中它，點(diǎn)擊“繪圖工具欄”中的

32、“陰影設(shè)置”按鈕，選擇其中的“陰影樣式18”,然后再次點(diǎn)擊“陰影設(shè)置”按鈕中的“陰影設(shè)置”選項(xiàng)，彈出“陰影設(shè)置”工具欄。點(diǎn)擊最右側(cè)“陰影顏色”倒三角，打開(kāi)調(diào)色板，選擇合適的顏色。然后用中間的四個(gè)按鈕，小心調(diào)整陰影的位置，使陰影與公式重合，公式的顏色就會(huì)變成你想要的了。如果是在Pwerpoint2000/XP中，那么在選中公式之后,點(diǎn)擊“顯示圖片工具欄”中的“重新著色”工具,打開(kāi)“圖片重新著色”對(duì)話(huà)框,將公式顏色變成自己想要的顏色就可以了。禁止自動(dòng)運(yùn)行“宏”某些時(shí)候我們需要臨時(shí)禁止自動(dòng)運(yùn)行“宏”,那么你不必再去修改有關(guān)的宏設(shè)置,只需在啟動(dòng)WordXP或ExcelXP時(shí)按下Shift鍵。如果是從M

33、icrosoftOffice快捷工具欄上啟動(dòng)WordXP或ExcelXP,請(qǐng)先單擊Office快捷工具欄上的WordXP或ExcelXP程序按鈕，然后立即在啟動(dòng)時(shí)按下Shift鍵。壓縮Word2002文檔中的圖片通常情況下，圖文混排的Word文檔一般都比較大，若要減小文件的體積,可以利用Word2002提供的圖片壓縮功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。先打開(kāi)圖文混排的Word文檔，選擇“視圖”f“工具欄”“圖片”命令，在“圖片”工具欄點(diǎn)擊“壓縮圖片”按鈕。在彈出“壓縮圖片”窗口時(shí)，你可以根據(jù)實(shí)際需要來(lái)指定是壓縮文檔中所選定的圖片還是壓縮文檔中所有的圖片，將“壓縮圖片”復(fù)選框勾選，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。注意:在“文

34、件”菜單的“打開(kāi)”或“另存為”對(duì)話(huà)框中,選擇“工具”“壓縮圖片”命令也可以打開(kāi)“壓縮圖片”窗口;另外支持混排文檔圖片壓縮的還有Excel和PowerPointo讓任務(wù)窗格快速啟動(dòng)在使用Word2002的時(shí)候，經(jīng)常要使用到任務(wù)窗格，要讓任務(wù)窗格快速啟動(dòng)，具體的設(shè)置方法為:單擊“工具”菜單，選擇“自定義”菜單命令，打開(kāi)“自定義”設(shè)置窗口。在“自定義”設(shè)置窗口中，單擊下面的“鍵盤(pán)”按鈕。然后在彈出的洎定義鍵盤(pán)”設(shè)置窗口中，選擇“類(lèi)別”下面的列表框中的“視圖”,在其右邊“命令”下面的列表框中，選擇“ViewTaskPane”命令。在中間的“指定鍵盤(pán)順序”下面的“請(qǐng)按新快捷鍵”中，敲入你設(shè)置的快捷鍵，比

35、如敲入“Ctrl+P”，然后單擊“指定”按鈕。這樣你就為你的Word任務(wù)窗格設(shè)置了快捷鍵，需要打開(kāi)時(shí)，只要按下“Ctrl+P”，任務(wù)窗格就會(huì)迅速地出來(lái)了。當(dāng)不需要時(shí)，再按一下“Ctrl+P”,任務(wù)窗格就會(huì)消失了。明白Word中文字下劃線(xiàn)的含義我們?cè)谟肳ord2000/XP編輯文檔時(shí)，常常會(huì)碰見(jiàn)有的字下面有紅線(xiàn)、綠線(xiàn)及藍(lán)線(xiàn)或紫線(xiàn)，有的是波浪線(xiàn),有的是下劃線(xiàn)。它們分別代表什么呢?Word具有自動(dòng)檢查拼寫(xiě)及語(yǔ)法的功能，能夠?qū)τ脩?hù)輸入的文字信息進(jìn)行一定的智能檢查。紅色波浪線(xiàn)表示拼寫(xiě)可能錯(cuò)誤，綠色波浪線(xiàn)表示語(yǔ)法可能有錯(cuò)誤。藍(lán)色下劃線(xiàn)表示超級(jí)鏈接，紫色下劃線(xiàn)表示使用過(guò)的超級(jí)鏈接。Word2000/XP還會(huì)

36、自動(dòng)檢查電子郵件頭中的姓名，并將它與地址簿中的名字相比較，如果有多個(gè)名字與輸入的內(nèi)容相匹配，則會(huì)在輸入內(nèi)容的下面出現(xiàn)下劃線(xiàn)。WPS處理Word文件時(shí)不能讀出圖片的解決用WPSOffice處理Word文件時(shí)，有時(shí)格式會(huì)和原來(lái)的設(shè)置有些差別，嚴(yán)重時(shí)一些圖片讀不出來(lái)。怎么解決這個(gè)問(wèn)題呢?只要在用Word2000/XP處理文件時(shí),將“工具/選項(xiàng)”中的快速保存選項(xiàng)取消就可以了。以前保存好的通過(guò)上面的方法另存一下就可以了48.在Word中用剪貼板的內(nèi)容進(jìn)行替換先將要替換的對(duì)象復(fù)制到剪貼板，打開(kāi)“編輯”菜單下的“替換”,在出現(xiàn)的“查找內(nèi)容”框中輸入要被替換的文字，將光標(biāo)移入“替換為”框中，單擊“特殊字符”按

37、鈕（看不到該按鈕，可先單擊“高級(jí)”按鈕，在菜單中選擇“剪貼板”內(nèi)容”或在“替換為”框中直接輸入人。也可以。最后根據(jù)需要,單擊“替換”或“替換全部”就可以了。制作不受母版模式影響的文字鏈接在Powerpoint中，有時(shí)我們要利用一些文字做幻燈片之間的鏈接，但是系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)地套用母版的一些顏色設(shè)置，那樣在使用中有時(shí)會(huì)顯得很不協(xié)調(diào)。為此，我們可以在文字之上加一個(gè)無(wú)填充色、無(wú)邊框色的矩形，然后選中矩形，點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“動(dòng)作設(shè)置”進(jìn)行鏈接就可以了。這樣,用來(lái)作鏈接的文字點(diǎn)擊后就再也不會(huì)改變顏色了。讓“”減輕你的數(shù)據(jù)錄入工作量在Excel工作表中，如果有大量諸如“HP打印機(jī)”、“EPSON

38、打印機(jī)”之類(lèi)的重復(fù)文字,可以如此定義這些單元格的格式,以減輕數(shù)據(jù)的錄入工作量:選擇需要的單元格區(qū)域，然后單擊“格式”菜單中的“單元格”,單擊“數(shù)字”選項(xiàng)，在“分類(lèi)”框中單擊“自定義”,在“類(lèi)型”框中輸入“打印機(jī)”(為半角字符，單擊“確定”按鈕。之后，在這些單元格中，當(dāng)你輸入“HP”后,該單元格將會(huì)顯示為“HP打印機(jī)”。在Outlook中創(chuàng)建“聯(lián)系人”快捷方式很多人用Outlook2000/XP的“聯(lián)系人”來(lái)代替自己的通訊錄，但是每次想找一個(gè)人的通訊錄就得先打開(kāi)Outlook,比較麻煩，其實(shí)你可以在桌面上建立一個(gè)“聯(lián)系人”文件夾的快捷方式，使得日后只要雙擊桌面快捷方式就可以將它打開(kāi)。建立快捷方式

39、方法如下:在Outlook中點(diǎn)擊“視圖/文件夾列表”，然后將其中的“聯(lián)系人”拖到某個(gè)硬盤(pán)下，在此處創(chuàng)建“聯(lián)系人”的快捷方式，然后再將此快捷方式移動(dòng)到桌面即可(注:若將“聯(lián)系人”直接拖到桌面上可能會(huì)出現(xiàn)一點(diǎn)小問(wèn)題，還是在硬盤(pán)上中轉(zhuǎn)一下為好!此法同樣適用于建立Outlook中其他文件夾的快捷方式。Word2000/XP能夠即點(diǎn)即輸大家在使用Word2000/XP時(shí)肯定遇到過(guò)這樣的情況:就是輸入了一些文字后，接下去要空一些地方，然后再輸。此時(shí)一般的人肯定選擇敲回車(chē)和空格的方式來(lái)空出一些位置，其實(shí)你只要在需要輸入的地方雙擊鼠標(biāo)左鍵，這樣光標(biāo)就會(huì)在此處閃動(dòng)，可以直接輸入內(nèi)容了，省去了敲回車(chē)和空格的麻煩。

40、為金山文字2002保存?zhèn)浞菸募?dòng)金山文字2002,執(zhí)行“工具選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，切換到“系統(tǒng)”標(biāo)簽中，選中“B保存?zhèn)浞菸募?BAK”選項(xiàng)后，確定返回。這樣設(shè)置后，如果再次保存編輯的WPS文檔時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)名為“原文件名.wps”的備份文件，并保存在“我的文檔何丫Bakfiles”文件夾中,為你的文檔上了一份保險(xiǎn)。54.取消Word文檔中的超鏈接一種辦法是利用“撤消自動(dòng)套用格式”消除下劃線(xiàn)。單擊工具欄上的“編輯”菜單，然后從其下拉菜單中選擇“撤消自動(dòng)套用格式”命令，這樣就會(huì)消除網(wǎng)址下面的下劃線(xiàn)了。另外就是關(guān)閉“自動(dòng)更正選項(xiàng)”中的添加下劃線(xiàn)功能，從根本上杜絕了網(wǎng)址下面的藍(lán)色

41、下劃線(xiàn)出現(xiàn)。操作方法如下:單擊工具欄上的“工具”菜單命令，然后選擇“自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令。在彈出的“自動(dòng)更正”設(shè)置窗口中，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng),然后在下面的列表框，將“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超鏈接”項(xiàng)前面的叫”取消，單擊“確定”就可以了。55.快速批量編輯Excel數(shù)據(jù)要將Excel工作表某單元格區(qū)域中的所有值均減少10%,可采用以下步驟:在某單元格中鍵入數(shù)字“0.9”,復(fù)制該單元格，選中該區(qū)域，單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，單擊“乘”,單擊“確定”按鈕。同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同數(shù)據(jù)在ExcelXP中,一個(gè)工作表的多個(gè)單元格中（單元格可以不必相鄰有時(shí)需要輸入相同的

42、數(shù)據(jù)，那么如何才能快速地完成輸入呢?方法很簡(jiǎn)單，你只要選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，用“Shift”（或“Ctrl”鍵與鼠標(biāo)相配合，進(jìn)行連續(xù)（或分散選擇多個(gè)單元格，然后輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)（例如“ABC”，然后按下“Ctrl+Enter”組合鍵，此時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)所有被選中的單元格均被自動(dòng)添入了“ABC”。關(guān)閉拼寫(xiě)錯(cuò)誤標(biāo)記Word2000/2002中有個(gè)拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查功能，通過(guò)它用戶(hù)可以對(duì)鍵入的文字進(jìn)行實(shí)時(shí)檢查。系統(tǒng)是采用標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)法檢查的，因而在編輯文檔時(shí)，對(duì)一些常用語(yǔ)或網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)言會(huì)產(chǎn)生紅色或綠色的波浪線(xiàn)。有時(shí)候會(huì)影響用戶(hù)的工作，這時(shí)可以將它隱藏，待編輯完成后再進(jìn)行檢查。方法如下:1.右鍵單擊右狀態(tài)欄上的“拼寫(xiě)和

43、語(yǔ)法狀態(tài)”圖標(biāo),在彈出的菜單中選擇“隱藏語(yǔ)法錯(cuò)誤”項(xiàng)后,錯(cuò)誤標(biāo)記便會(huì)立即消失。2.如果要進(jìn)行更詳細(xì)的設(shè)定,可以執(zhí)行菜單“工具”中“選項(xiàng)”命令,在彈出的“選項(xiàng)”中進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)置,如拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查的方式、自定義詞典等項(xiàng)。58.使用F1F12鍵讓W(xué)ord操作更快捷Fl:打開(kāi)幫助。Shift+Fl:打開(kāi)幫助工具（小問(wèn)號(hào)。F2:剪切選中的文本，將光標(biāo)移到需要的地方后，按下回車(chē)鍵即可粘貼剪切的文本。Shift+F2:復(fù)制選中文本，將光標(biāo)移到需要的地方后，按下回車(chē)鍵即可粘貼復(fù)制的文本。Alt+Ctrl+F2:打開(kāi)文件。Ctrl+F2:打印預(yù)覽。Alt+Shift+F2:保存文件。F3:輸入某條“自動(dòng)圖文集”

44、詞條的名稱(chēng)后，按下此鍵,即可將名稱(chēng)轉(zhuǎn)換成該詞條。Shift+F3:切換選中的西文字符的大小寫(xiě)。F4:重復(fù)上一步操作。A1T+F4:關(guān)閉所有文檔，若沒(méi)有保存，將提示保存，并退出Word。F5:打開(kāi)“查找與替換”對(duì)話(huà)框，并選定“定位”標(biāo)簽。A1T+F5或Ctr1+F5:將所有打開(kāi)的Word文檔最大化窗口還原到原來(lái)大小。Ctr1+Shift+F5:寫(xiě)書(shū)簽。F6:在任務(wù)窗格與文檔窗口之間切換。Ctr1+F6:在多個(gè)打開(kāi)的文檔窗口之間來(lái)回切換（至少打開(kāi)兩個(gè)文檔才能看到此操作的結(jié)果。A1T+F6:在兩個(gè)打開(kāi)文檔窗口之間反復(fù)切換（至少打開(kāi)兩個(gè)文檔才能看到此操作的結(jié)果。F7:實(shí)施拼寫(xiě)檢查。Ctr1+F7:當(dāng)文

45、檔窗口不是最大化時(shí),激活鍵盤(pán)上的方向鍵，用以移動(dòng)窗口。F8:A1t+F8:打開(kāi)“宏”對(duì)話(huà)框，用以運(yùn)行宏命令。Ctr1+F8:當(dāng)文檔窗口不是最大化時(shí)，激活鍵盤(pán)上的方向鍵，用以調(diào)整窗口的大小。F9:Ctrl+F9:插入一個(gè)域記號(hào)“”。F10:激活菜單欄。Fll:Ctrl+Fll:鎖定選中的域，防止被更新，只對(duì)可能更新的域如“時(shí)間域”等有效。Ctrl+Shift+Fll:解除對(duì)域的鎖定（需要選中。F12:另存文檔。Ctrl+Fl2:打開(kāi)文檔。巧借Excel為Word中的文字設(shè)置傾斜格式首先啟動(dòng)Excel2000/2002,在任一單元格中輸入需要作傾斜處理的文字。在該單元格處于活動(dòng)單元格的狀態(tài)下右擊鼠

46、標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”,或者點(diǎn)擊“格式單元格”，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話(huà)框。單擊“字體”選項(xiàng)可進(jìn)行字體方面的設(shè)置，這里不必多說(shuō)。而單擊“對(duì)齊”選項(xiàng)就可進(jìn)行文字傾斜方向的設(shè)置，文字的傾斜角度可在90度到-90度之間，根據(jù)需要任意設(shè)定，感覺(jué)滿(mǎn)意后，單擊“確定”按鈕退出。然后執(zhí)行“剪切”或“復(fù)制”操作，回到Word編輯環(huán)境。選擇需要插入該傾斜文字的插入點(diǎn)后，執(zhí)行菜單命令:“編輯選擇性粘貼”,打開(kāi)“選擇性粘貼”對(duì)話(huà)框，選擇“作為MicrosoftExcel工作表對(duì)象”粘貼即可。如何將圖片移到合適的位置當(dāng)用戶(hù)初次使用Word2000/2002的插入圖片功能時(shí),往往會(huì)對(duì)如何放置突然出現(xiàn)

47、的圖片束手無(wú)策，不知如何移到合適的位置。其實(shí)這很簡(jiǎn)單,我們?cè)赪ord文檔中放置圖片時(shí)，它會(huì)自動(dòng)默認(rèn)與一個(gè)可見(jiàn)的網(wǎng)格對(duì)齊，以確保所有內(nèi)容整齊的排列。如果需要精確地控制圖片的放置位置，用戶(hù)可以在拖動(dòng)對(duì)象時(shí)按住Alt鍵，可暫時(shí)忽略網(wǎng)格。用戶(hù)可以看到該圖片將平滑地移動(dòng)，而不是按照網(wǎng)格間距移動(dòng)。如果圖片不需要與文字對(duì)齊，用戶(hù)可以使用這一技巧。為了確保該功能可用，用戶(hù)可以雙擊該圖片，然后選擇“版式”這一個(gè)選項(xiàng)，選擇環(huán)繞方式區(qū)域下非嵌入式的任意一個(gè)方式，最后單擊“確定”按鈕即可。61.妙用Word詞典進(jìn)行翻譯在編輯文檔時(shí),常會(huì)遇到一些生詞難以弄懂,這時(shí)你可求助于Word2000/2002的中英/英中詞典,即

48、可在Word中進(jìn)行動(dòng)態(tài)互譯了。從“工具”菜單中選擇“語(yǔ)言”，然后單擊“詞典”命令,也可按“Alt+Shift+F7,組合鍵啟動(dòng)詞典,這時(shí)出現(xiàn)“詞典”對(duì)話(huà)框;鍵入要查閱的內(nèi)容,你可查閱英文單詞或詞組的中文解釋或是中文字詞對(duì)應(yīng)的英文單詞;單擊“插入”按鈕,可以將互譯的單詞插入到文本中,單擊“翻譯”按鈕,可以在“替換為翻譯”列表框內(nèi)顯示該詞的含義、多種解釋及詞性等;在“查閱”列表框內(nèi)單擊其中單詞,右邊會(huì)自動(dòng)顯出相應(yīng)的翻譯結(jié)果。巧用表格制作作文紙?jiān)谛W(xué)語(yǔ)文試卷中經(jīng)常要插入一段作文紙,且往往和其他基礎(chǔ)知識(shí)題混排在一張?jiān)嚲砩?故無(wú)法直接以稿紙方式打印，筆者在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)，巧用Word2000/2002的表格

49、功能可以輕松達(dá)到這一要求。例如要在8開(kāi)的試卷中插入15行、每行20格,共300字的作文紙,操作步驟如下:激活“表格”菜單,單擊“插入表格”,在對(duì)話(huà)框中的列數(shù)輸入“20”,行數(shù)輸入“1”,按確定后返回。以上操作得到一行20格的虛框表格,選中這一行,用邊框按鈕把它變成實(shí)線(xiàn)表格。在這個(gè)表格行下面放置一個(gè)空行,復(fù)制時(shí)選中表格行和下面的空行,再在空行下面行粘貼,即得到兩行。選中兩行即可復(fù)制出4行,直至復(fù)制出15行。調(diào)整行間距,方法是設(shè)定空行的字體大小,一般用5號(hào)字即可。快速設(shè)置不同工作簿的表間引用公式不同工作簿的工作表之間的數(shù)據(jù)引用公式設(shè)置,通過(guò)鍵盤(pán)手工直接錄入很麻煩,也很容易出錯(cuò),利用Excel200

50、0/2002提供的鼠標(biāo)操作方法,比較方便快捷。操作過(guò)程是:打開(kāi)“數(shù)據(jù)來(lái)源”和“數(shù)據(jù)處理”兩個(gè)工作簿,在“數(shù)據(jù)處理”工作簿的某個(gè)工作表的某個(gè)單元中輸入一個(gè)等號(hào);通過(guò)菜單上的“窗口”選項(xiàng),從當(dāng)前工作簿切換到“數(shù)據(jù)來(lái)源”工作簿;選中“數(shù)據(jù)來(lái)源”工作簿中的某工作表中某單元或區(qū)域;按回車(chē)鍵,回到“數(shù)據(jù)處理”工作簿的編輯工作表,發(fā)現(xiàn)編輯的單元出現(xiàn)了公式。公式中的單元或區(qū)域是絕對(duì)引用,可以把$刪除,改為相對(duì)引用,以方便其他單元公式的復(fù)制。用Word為日語(yǔ)中的漢字標(biāo)注假名用Word2000/2002自帶的日語(yǔ)輸入法輸入完日語(yǔ)后,選取要標(biāo)注假名的漢字,然后依次點(diǎn)擊“格式”“中文版式”“拼音指南”，彈出一個(gè)對(duì)話(huà)框

51、,在“基準(zhǔn)文字”里列出來(lái)的就是剛才你選取的漢字,在相對(duì)應(yīng)的“拼音文字”一欄里輸入假名,再調(diào)一下字號(hào)（經(jīng)筆者實(shí)踐,發(fā)現(xiàn)選8磅字比較適宜,按“確定”即可實(shí)現(xiàn)為漢字標(biāo)注假名?？焖賹⒕W(wǎng)頁(yè)中的圖片插入到Word文檔中在編輯Word文檔時(shí)，需要將一張網(wǎng)頁(yè)中正在顯示的圖片插入到文檔中,一般的方法是把網(wǎng)頁(yè)另存為“Web頁(yè)，全部（*.htm;*.html”格式，然后通過(guò)Word的“插入/圖片/來(lái)自文件.”菜單把圖片插入到文檔中,這種方法雖然可行,但操作有些麻煩?，F(xiàn)在告訴你一種簡(jiǎn)易可行的方法。將Word的窗口調(diào)小一點(diǎn)，使Word窗口和網(wǎng)頁(yè)窗口并列在屏幕上，然后用鼠標(biāo)在網(wǎng)頁(yè)中點(diǎn)擊你需要插入到Word文檔中的那幅圖片

52、不放，直接把它拖曳至Word文檔中，松開(kāi)鼠標(biāo)按鍵，此時(shí)可見(jiàn)圖片已經(jīng)插入到Word文檔中了。需要注意的是，此方法只適合沒(méi)有鏈接的JPG、GIF格式圖片。讓表頭跟隨時(shí)間走在Excel2000/2002中使用函數(shù)可制作出跟隨時(shí)間走的表頭。選中要輸入表頭的行，輸入函數(shù)“=MONTH(NOW(&xx表”，回車(chē)即顯示系統(tǒng)日期所在月份的xx表;如是本月制作上月的統(tǒng)計(jì)表，則輸入函數(shù)=MONTH(NOW(-1&xxx表，則顯示系統(tǒng)日期月份的上一月xx表。巧用“語(yǔ)音”學(xué)英語(yǔ)如果你的電腦里裝有WindowsXP,那么打開(kāi)“控制面板”里的“語(yǔ)音”,就會(huì)彈出“語(yǔ)音屬性”窗口，在“文字/語(yǔ)音轉(zhuǎn)換”中，“語(yǔ)音選擇”是用來(lái)確

53、定朗讀者的。由于筆者裝了OfficeXP,還增加了男聲、女聲、中文三種音色;在“使用下列文字預(yù)覽語(yǔ)音”中輸入你需要讓電腦朗讀的文本;最下面的是“語(yǔ)音速度”，這也是用本方法朗讀英文的優(yōu)勢(shì)所在:你可以方便隨意地調(diào)整朗讀的速度,如果調(diào)到很慢,你甚至可以聽(tīng)到電腦把每個(gè)單詞的音節(jié)都讀得清清楚楚。設(shè)置好了以后,點(diǎn)擊“預(yù)聽(tīng)語(yǔ)音”就可以聽(tīng)到英語(yǔ)朗讀了。不過(guò)學(xué)完英語(yǔ)以后,最好把語(yǔ)音速度調(diào)到正常位置,不然將改變系統(tǒng)的語(yǔ)音速度。好啦,這樣你就擁有了一個(gè)不厭其煩的地道英語(yǔ)老師,讓你的英語(yǔ)水平上一個(gè)臺(tái)階。在Excel中少用鼠標(biāo)的方法在Excel2000/2002中快速編輯數(shù)據(jù)時(shí),當(dāng)想對(duì)單元格做改動(dòng)時(shí),因?yàn)榻?jīng)常需要用到鼠

54、標(biāo)，從而使編輯速度大大減慢。其實(shí)你可以使用一個(gè)快捷鍵一F2,這樣你的手就不用離開(kāi)鍵盤(pán)了。方法如下:利用方向鍵選擇要編輯的單元格，按下F2鍵，編輯單元格內(nèi)容。編輯完成后，按Enter鍵確認(rèn)所做改動(dòng),或者按Esc鍵取消改動(dòng)。打造自己的移動(dòng)辦公盤(pán)隨著USB閃存價(jià)格迅速下降，擁有USB閃存的朋友已經(jīng)越來(lái)越多。大家可能會(huì)根據(jù)自己的實(shí)際需求，加入各種各樣的軟件來(lái)滿(mǎn)足自己的工作和學(xué)習(xí)需要。1.WPS2000:將WPS2000安裝文件夾下的WinWPS32.EXE、Resource.DLL、Wcor32.dll三個(gè)文件拷貝到USB閃存的同一文件夾下,就可以了和平時(shí)一樣正常使用WPS了。如果你還需要一些特殊符號(hào),那么請(qǐng)你連同ObjLib文件夾也一同拷貝即可。CCED2000:直接將整個(gè)文件夾復(fù)制到閃存中即可，功能也是最強(qiáng)的