行政管理-執(zhí)行標準

1、行政總監(jiān)（CAO）任職資格標準有管理類大專以上學歷。年齡3050歲。具有5年以上企業(yè)工作經(jīng)驗，必須有3年以上公司主管經(jīng)驗，掌握本公司的總體運作情況。具有企業(yè)管理基礎知識，企業(yè)總務管理專業(yè)知識及人事、財務、后勤、保衛(wèi)等專業(yè)知識。有高度的的責任心心，致力力于員工工工作條條件的改改善。具有豐富富的經(jīng)驗驗，熟悉悉本部門門各工作作環(huán)節(jié)的的運作。具備獨獨立管理理一個部部門的業(yè)業(yè)務組織織能力和和部門協(xié)協(xié)調能力力。掌握管理理方法，具備考考核、激激勵員工工工作積積極性的的能力。善于溝通通上下級級關系，具備解解決總務務方面問問題的能能力。身體健康康，具有有承受日日常事務務、員工工投訴事事務的心心理素質質和協(xié)調調解

2、決的的能力。熟悉與業(yè)業(yè)務有關關的法律律法規(guī)。辦公室主主任的任任職資格格標準熱愛事業(yè)業(yè)，有執(zhí)執(zhí)著的敬敬業(yè)精神神。要具備企企業(yè)管理理、管理理溝通、文秘、計算機機應用和和公路交交通等方方面的專專業(yè)知識識，熟悉悉有關法法規(guī)和行行政事務務程序。擔任本職職位的員員工還必必須有33年以上上的相關關工作經(jīng)經(jīng)驗。充分理解解本職位位目前的的工作職職位范圍圍及有關關內容。對于職職位說明明書之外外的上級級交辦的的其他工工作也應應有相應應的理解解，以便便貫徹執(zhí)執(zhí)行。能夠通過過積極開開展調查查研究、掌握各各種信息息并制定定供上級級決策參參考的處處理意見見來加以以體現(xiàn)，以便高高效率地地完成或或實現(xiàn)上上級的指指示或意意圖。隨

3、時理解解把握當當前及未未來本職職位的業(yè)業(yè)務中心心問題。能夠理解解本職位位工作中中的未知知事件，如未來來來訪客客人的外外事接待待管理等等工作，并能根根據(jù)客人人的不同同加以判判斷和安安排接待待。要掌握向向上級匯匯報、參參加會議議、意見見征詢、方案灌灌輸?shù)染呔唧w溝通通方式，并熟悉悉交流、面談等等多種獨獨特溝通通技巧。本職位要要求通過過有關的的制度建建立、接接待、行行政事務務和員工工管理工工作，取取得較好好溝通效效果。通過學習習和培訓訓掌握有有關業(yè)務務知識，并通過過交流溝溝通及工工作實踐踐積累相相關工作作經(jīng)驗。具備參與與公司戰(zhàn)戰(zhàn)略策劃劃及行政政管理制制度策劃劃能力，能夠協(xié)協(xié)助公司司經(jīng)營班班子組織織編寫

4、包包括信息息處理、文秘、檔案等等行政管管理方面面的規(guī)章章制度，支持公公司行政政管理、后勤服服務的有有序、高高效運作作。具備全面面領導本本部門各各項工作作的能力力，尤其其是要求求具備領領導公文文處理、信息處處理等行行政事務務以及部部門屬員員管理的的能力。文秘任職職資格標標準有文秘專專業(yè)大專專以上學學歷。年齡20035歲歲。有良好的的受教育育程度，知識豐豐富，判判斷、領領會及表表達能力力較強，辦事可可靠。能能熟練掌掌握英語語的聽、說、寫寫技能。有良好的的素質，待人接接物態(tài)度度和藹可可親，處處理事務務機敏、有條理理，善于于與同事事保持良良好的工工作關系系。熟悉和掌掌握秘書書工作知知識和專專業(yè)技能能。

5、會速速記、打打字、處處理公文文檔案。有一定定的寫作作能力和和較好的的文字處處理能力力，能熟熟練操作作各種辦辦公自動動化設備備。熟悉總經(jīng)經(jīng)理辦公公室和各各部門的的業(yè)務特特點及其其之間的的聯(lián)系。掌握總總經(jīng)理或或部門經(jīng)經(jīng)理的工工作規(guī)律律及活動動特點。了解企業(yè)業(yè)里的一一些重要要設備和和設施，熟悉企企業(yè)的業(yè)業(yè)務活動動情況，能夠準準確地反反映情況況。后勤部經(jīng)經(jīng)理任職職資格標標準有管理類類或相關關專業(yè)本本科以上上學歷。年齡400歲左右右。具有5年年以上專專業(yè)或服服務業(yè)務務工作經(jīng)經(jīng)驗，必必須有33年以上上公司主主管或后后勤管理理工作經(jīng)經(jīng)驗。具有企業(yè)業(yè)管理基基礎知識識，企業(yè)業(yè)后勤管管理專業(yè)業(yè)知識和和一般人人事、

6、財財務管理理知識。食品原原材料和和員工生生活服務務方面的的專業(yè)知知識。有高度的的責任心心，致力力于改善善員工的的福利條條件。具有豐富富的經(jīng)驗驗，熟悉悉本部門門各組成成部分的的運作情情況，具具有獨立立領導一一個部門門的業(yè)務務組織能能力、部部門協(xié)調調的專業(yè)業(yè)能力。掌握管理理方法，具有考考核、激激勵員工工工作的的能力。善于溝通通上下級級關系，具備處處理員工工福利投投訴和解解決問題題的能力力。身體健康康，具有有承受日日常事務務，員工工投訴、埋怨的的心理素素質和解解決問題題的能力力。后勤部主主管任職職資格標標準有管理類類或相關關專業(yè)大大專以上上學歷。年齡25545歲歲。具有3年年以上行行業(yè)管理理和服務務

7、工作經(jīng)經(jīng)驗，含含1年以以上企業(yè)業(yè)基層管管理經(jīng)驗驗。有高度的的責任心心，致力力于改善善員工的的福利條條件。具備相當當?shù)墓芾砝碇R及及后勤部部基層管管理和設設施維修修保養(yǎng)的的專業(yè)知知識。具有豐富富的經(jīng)驗驗，熟悉悉本部門門各組成成部門的的運作情情況，能能夠督導導下屬班班組完成成各項工工作，統(tǒng)統(tǒng)籌安排排員工工工作內容容和班次次。有一定的的財務管管理知識識，熟悉悉事務部部的成本本控制知知識。掌握管理理方法，具有考考核、激激勵員工工工作的的能力，善于協(xié)協(xié)調班組組之間的的矛盾和和問題，溝通上上下級關關系，能能與他人人合作，人際關關系良好好。心理素質質良好，能夠承承受工作作壓力，堅持長長期巡視視檢查與與現(xiàn)場管

8、管理工作作。事務倉管管員職業(yè)業(yè)素質標標準熱愛事業(yè)業(yè)，有執(zhí)執(zhí)著的敬敬業(yè)精神神。具有1年年以上同同類部門門的工作作經(jīng)驗，持有會會計證或或有關部部門經(jīng)考考核發(fā)放放的上崗崗證。了解企業(yè)業(yè)內部控控制系統(tǒng)統(tǒng)，熟知知物品領領發(fā)工作作程序。具有掌握握各類材材料的驗驗收與儲儲存方法法的實踐踐經(jīng)驗，熟知物物品領發(fā)發(fā)工作程程序。工作責任任心強，嚴格遵遵守有關關法規(guī)和和倉儲規(guī)規(guī)章制度度。了解公司司內部控控制系統(tǒng)統(tǒng)，有一一定財務務管理知知識，能能夠進行行倉庫賬賬務記錄錄與管理理工作。具備治安安保衛(wèi)和和防汛、防臺風風、防火火知識。能夠適應應長時間間工作的的需要。工作細心心，辦事事認真，責任心心較強。心理素質質良好，心情穩(wěn)

9、穩(wěn)定。水電工任任職資格格標準熱愛事業(yè)業(yè)，有執(zhí)執(zhí)著的敬敬業(yè)精神神。具有良好好的道德德水準和和思想素素質。具有3年年以上水水電維修修工作經(jīng)經(jīng)驗，包包括1年年以上行行業(yè)水電電維修實實際工作作經(jīng)驗。持有有關關部門的的特種行行業(yè)操作作證。掌握水、電設施施設備常常識，能能夠排除除常見的的水電故故障。具備業(yè)務務落實能能力及組組織協(xié)調調能力。能使用水水電工具具，了解解安全消消防知識識。受過一定定的技術術培訓。了解水電電施工工工程管理理方面的的法規(guī)和和制度。善于溝通通上下級級和班組組成員關關系。心理素質質良好，情緒穩(wěn)穩(wěn)定。環(huán)衛(wèi)清潔潔員任職職資格標標準具備服務務基礎知知識，清清潔衛(wèi)生生一般知知識。了解環(huán)境境衛(wèi)生知

10、知識，掌掌握防病病、防毒毒、防腐腐和消防防知識。能熟練運運用各類類清潔工工具，正正確使用用各種清清潔衛(wèi)生生藥劑、藥品。身體健康康、責任任心強。能夠承受受長時間間體力勞勞動及工工作壓力力。宿舍管理理員任職職資格標標準熱愛事業(yè)業(yè)，有執(zhí)執(zhí)著的敬敬業(yè)精神神。具有三年年以上房房屋管理理經(jīng)驗，含1年年以上后后勤基層層管理經(jīng)經(jīng)驗。具有企業(yè)業(yè)管理一一般知識識，員工工宿舍、辦公樓樓設施設設備維修修保養(yǎng)基基礎知識識，庭院院綠化、美化知知識和維維修工具具、用品品管理知知識。具備一定定的會計計學知識識，確保保各種統(tǒng)統(tǒng)計報表表準確完完整。熱心于社社會工作作，熟悉悉宿舍的的各項工工作運作作情況和和各種規(guī)規(guī)章制度度。工作認

11、真真，責任任心強。具有房屋屋維修保保養(yǎng)能力力及組織織領導能能力和設設備用具具管理能能力，同同員工及及家屬協(xié)協(xié)調辦事事能力。有一定的的水平，能夠統(tǒng)統(tǒng)籌安排排班次，督導檢檢查和評評價員工工工作及及表現(xiàn)。能夠溝通通上下級級關系，善于處處理員工工住宿方方面的矛矛盾和糾糾紛，協(xié)協(xié)調各班班組工作作，能夠夠與他人人友好合合作。廚師任職職資格標標準熱愛事業(yè)業(yè)，有執(zhí)執(zhí)著的敬敬業(yè)精神神。具有5年年以上飲飲食烹飪飪工作經(jīng)經(jīng)驗，含含3年以以上餐廳廳烹調工工作經(jīng)驗驗。熟知廚房房中各種種食品的的特點和和工藝流流程，具具有較全全面的食食品知識識。掌握炒、煎、熘熘、煮、烹、爆爆、炸等等各種烹烹調方法法。具有兩種種以上菜菜系的

12、飲飲食風味味烹調和和原材料料加工、配菜能能力。了解廚房房中各種種設備工工具的性性能和使使用方法法。具有廚房房設備維維修保養(yǎng)養(yǎng)一般知知識和能能力。熟悉廚房房、餐廳廳環(huán)境衛(wèi)衛(wèi)生和服服務知識識。熟悉食品品衛(wèi)生法法，了解解食品營營養(yǎng)知識識。有成本觀觀念，懂懂得成本本控制專專業(yè)知識識等有關關財務制制度。了解餐飲飲服務一一般知識識及財務務知識，能夠對對飲食產產品進行行成本核核算與控控制。能都培訓訓與考核核新廚工工。善于協(xié)調調同事之之間關系系，與同同事有好好合作。能夠承受受廚房高高溫和開開餐時的的緊張工工作壓力力。心理素質質好，情情緒穩(wěn)定定。食堂雜工工任職資資格標準準具備一定定的服務務工作經(jīng)經(jīng)驗。熟悉食堂堂

13、內部運運轉的采采購、保保管、烹烹調、售售賣等基基本知識識。具有飲食食食品營營養(yǎng)和食食品衛(wèi)生生知識。身體健康康，吃苦苦耐勞。服從管理理，服從從分配。資產管理理員任職職資格標標準文秘或財財會類大大專以上上學歷。年齡25545歲歲。工作嚴謹謹細致，具有11年以上上相關工工作經(jīng)驗驗。熟悉辦公公用品、辦公設設備的申申購、日日常管理理及物品品領發(fā)的的工作程程序。了解公司司內部控控制系統(tǒng)統(tǒng)，有一一定財務務管理知知識，能能夠進行行企業(yè)資資產的財財務記錄錄與統(tǒng)籌籌調配。熟悉企業(yè)業(yè)的各項項規(guī)章制制度。具備一定定的消防防知識。行政總監(jiān)監(jiān)崗位責責任標準準負責全公公司文化化建設和和精神文文明建設設，籌劃劃各種增增強員工

14、工凝聚力力的宣傳傳、教育育活動。負責擬定定和修改改經(jīng)營班班子各部部門人員員編制和和員工住住房分配配、房補補、房租租、房改改方案，報（副副）總經(jīng)經(jīng)理批準準后，負負責組織織實施。負責安排排公司的的對外接接待工作作和各種種對外聯(lián)聯(lián)誼活動動。規(guī)范范公司員員工的行行為舉止止、衣著著服飾，樹立良良好的公公司對外外形象。組織各類類文娛、體育活活動，活活躍員工工的業(yè)余余生活。負責組織織和實施施公司的的辦公自自動化工工作。負責保障障公司的的各種后后勤服務務工作，包括：伙食、車輛、辦公設設施、通通訊、衛(wèi)衛(wèi)生環(huán)境境等。負責擬定定和實施施職工后后勤服務務工作，包括：醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教教育、防防暑降溫溫等。

15、行使本系系統(tǒng)內部部日常行行政監(jiān)督督權力，對違法法亂紀、違反公公司規(guī)章章制度、泄露公公司機密密、盜竊竊和破壞壞公司財財產的有有關人員員進行調調查和處處罰?？傓k主任任職業(yè)素素質標準準一、熱愛愛事業(yè)，有執(zhí)著著的敬業(yè)業(yè)精神。二、有較較高的政政治素質質修養(yǎng)，有強烈烈的事業(yè)業(yè)心和責責任感，辦事果斷，講求效效率。三、熟悉悉企業(yè)管管理和接接待服務務工作，掌握國國家的政政策與法法令，掌掌握企業(yè)業(yè)專業(yè)知知識。四、有高高度的責責任心，致力于于改善員員工的福福利條件件。五、了解解文秘學學、社會會學、經(jīng)經(jīng)營管理理學等方方面的知知識。六、具有有一定的的語言文文學能力力，可撰撰寫起草草一般文文件。七、具有有一定社社交與組組

16、織協(xié)調調能力，以及整整體控制制能力。與外界保持持密切關關系。八、善于于溝通上上下級關關系及處處理員工工福利投投訴和解解決問題題。九、有一一定的財財務管理理知識，具有承承受日常常事務、員工投投訴、埋怨的的心理素素質和解解決問題題能力。十、掌握握一門外外語，并并能熟練練聽、說說、讀、寫。總辦秘書書職業(yè)素素質標準準一、熱愛愛事業(yè)，有執(zhí)著著的敬業(yè)業(yè)精神。二、受過過良好的的教育，知識豐豐富，判判斷、領領會及表表達能力力較強，辦事可可靠。能能熟練掌掌握英語語的聽、說、寫寫技能。三、能與與他人合合作，人人際關系系良好，能夠主主動配合合公關部部人員或或辦公室室人員工工作。四、有良良好的素素質，待待人接物物態(tài)度

17、和和藹可親親，處理理事務機機敏、有有條理，善于與與同事保保持良好好的工作作關系。五、熟練練掌握秘秘書工作作知識和和專業(yè)技技能。會會速記、打字、處理公公文檔案案。有一一定的寫寫作能力力和較好好的文字字處理能能力，能能熟練操操作各種種辦公自自動化設設備。六、熟練練操作計計算機進進行文字字處理、編輯、統(tǒng)計及及分析。七、熟悉悉總經(jīng)理理辦公室室及各部部門的業(yè)業(yè)務特點點和它們們之間的的聯(lián)系。掌握總總經(jīng)理或或部門經(jīng)經(jīng)理的工工作規(guī)律律及活動動特點。八、具有有一定的的寫作和和簡單外外語會話話能力。九、了解解企業(yè)里里的一些些重要設設備和設設施，熟熟悉企業(yè)業(yè)的業(yè)務務活動情情況，能能夠準確確地反映映情況。十、具有有電

18、腦專專業(yè)水平平，中等等英語知知識水平平。信息組信信息員崗崗位職責責一、在部部門經(jīng)理理的領導導下，負負責本部部門日常常的信息息采集和和傳送溝溝通服務務工作。二、將采采集的信信息進行行歸類，迅速、準確、翔實地進進行信息息傳達工工作。三、除完完成部門門經(jīng)理的的指派性性任務外外，信息息員還應應反應靈靈敏，及及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題，抓住有有價值的的信息，為部門門創(chuàng)造良良好的社社會和經(jīng)經(jīng)濟效益益。四、回復復客人的的信息服服務要求求，并將將服務情情況做好好詳盡的的登記。五、與外外部信息息界、新新聞媒介介建立良良好的合合作關系系。六、對客客人的信信息服務務要求，須迅速速報信息息部經(jīng)理理批準后后方可進進行采集集服務工工

19、作，工工作的內內容、過過程和方方法均不不得違反反有關規(guī)規(guī)定，否否則造成成不良后后果要追追究其責責任。七，愛護護公司的的公共財財產，愛愛護儀器器設備，正確使使用操作作程序，如因使使用不當當造成損損壞、遺遺失的一一律視情情況定價價賠償。八、及時時完成領領導交代代的其他他工作。電腦維護護員崗位位職責一、根據(jù)據(jù)電子行行業(yè)的發(fā)發(fā)展，結結合本單單位各部部門的需需要，及及時提出出引進硬硬件、軟軟件和先先進技術術的建議議，保證證單位電電腦管理理系統(tǒng)在在硬件、軟件上上得以更更新?lián)Q代代。從而而不斷地地擴充管管理軟件件的功能能，提高高其應用用水平，同外部部環(huán)境保保持協(xié)調調，適應應新形勢勢的需要要。二、做好好本單位位

20、電腦管管理系統(tǒng)統(tǒng)軟件運運作中的的故障排排除，硬硬件更換換、維護護工作，切實保保障本單單位電腦腦網(wǎng)絡能能夠全天天候運行行。負責責保養(yǎng)設設備，定定期檢查查、清潔潔設備線線路，防防止設備備線路受受到外來來的破壞壞。三、負責責單位所所有電腦腦的維護護工作，包括使使用前的的設置、運行中中的故障障排除、有關數(shù)數(shù)據(jù)的更更改等，保證電電腦能夠夠正常運運行。四、根據(jù)據(jù)主管的的安排，及時為為單位各各部門裝裝配電腦腦設備，并開發(fā)發(fā)相關的的應用軟軟件。五、加強強專業(yè)技技術學習習，努力力掌握電電腦應用用領域最最新發(fā)展展動態(tài)，不斷提提高業(yè)務務水平。保密員職職業(yè)素質質標準一、熱愛愛事業(yè)，有執(zhí)著著的敬業(yè)業(yè)精神。二、遵守守公司

21、各各項規(guī)章章制度和和員工行行為規(guī)范范。三、具有有檔案分分類、保保管與檢檢查等專專業(yè)知識識。四、熟悉悉行政事事務與企企業(yè)管理理的基本本情況。五、熟悉悉主要的的歸檔系系列和歸歸檔方法法。六、掌握握、熟悉悉建立卷卷宗的知知識。七、掌握握保留及及棄置卷卷宗的規(guī)規(guī)定。八、了解解與整理理卷宗的的有關其其他規(guī)定定。九、要有有使用及及保護檔檔案器材材的常識識。十、具有有使用現(xiàn)現(xiàn)代化辦辦公設備備(電腦腦、復印印機等)的能力力，懂得得技術檔檔案的管管理。十一、要要有英文文基礎知知識。十二、廉廉潔奉公公，堅持持原則，工作認認真負責責。總辦司機機職業(yè)素素質標準準一、熱愛愛事業(yè)，有執(zhí)著著的敬業(yè)業(yè)精神。二、具有有中級駕駕

22、駛員專專業(yè)知識識及持證證上崗33年以上上操作經(jīng)經(jīng)驗。三、嚴格格遵守道路交交通安全全法和和駕駛駛員駕駛駛規(guī)范。四、掌握握車輛的的技術管管理及安安全行車車知識，具有班班組組織織協(xié)調、司機考考核評估估、年度度預算、財務收收支控制制能力。五、了解解所使用用車輛的的構造、性能、使用方方法，了了解車輛輛檢查和和保養(yǎng)的的正確方方法。六、掌握握外事活活動的禮禮儀，善善于溝通通上下級級和班組組成員關關系。七、具有有業(yè)務落落實能力力及組織織協(xié)調能能力。八、受過過一定外外語專業(yè)業(yè)培訓，心理素素質良好好，情緒緒穩(wěn)定。九、工作作細心，辦事認認真。后勤會計計員崗位位職責一、嚴格格審核各各種報銷銷單據(jù)等等原始憑憑證，并并根

23、據(jù)原原始憑證證填制會會計憑證證。監(jiān)督督、控制制部門內內的經(jīng)濟濟活動。所有開開支的單單據(jù)、發(fā)發(fā)票必須須由經(jīng)手手人、驗驗收人簽簽名，并并經(jīng)主管管審核，方可報報銷。二、認真真做好各各類統(tǒng)計計報表，及時上上報。在在次月55日前報報出食堂堂報表，次月II0日前前報出事事務部報報表。三、認真真登記考考勤，收收集員工工假單，及時掌掌握員工工出勤情情況。四、按時時發(fā)放員員工福利利物資及及各類票票證。五、反對對浪費，杜絕貪貪污發(fā)發(fā)現(xiàn)有關關經(jīng)濟不不清的情情況，及及時向上上級反映映。六、處理理辦公室室日常業(yè)業(yè)務，上上送下達達，及時時做好文文件、資資料的轉轉達保管管。七、完成成領導交交辦的其其他工作作。后勤出納納員崗

24、位位職責一、負責責把現(xiàn)金金及時存存人銀行行，不存存放大量量現(xiàn)金過過夜，不不攜帶公公款回家家(或宿宿舍)，確?，F(xiàn)現(xiàn)金的安安全。二、嚴格格現(xiàn)金管管理，不不得擅自自挪用公公款。不不經(jīng)領導導批準，不得借借款給任任何人或或預借工工資。如如擅自借借出，一一經(jīng)查出出必將嚴嚴處。三、認真真審核各各種報銷銷單據(jù)，不符合合規(guī)定手手續(xù)的不不予報銷銷。收款款、報銷銷時，雙雙方要當當面點清清現(xiàn)金。四、整理理保存各各種票據(jù)據(jù)，每月月及時與與會計對對賬，互互通收支支情況。五、來往往賬目、現(xiàn)金要要做到日日清月結結，賬目目要清楚楚準確。六、努力力完成領領導交辦辦的其他他工作。員工宿舍舍管理員員崗位職職責一、在領領班的直直接領導

25、導下工作作。二、遵守守公司一一切規(guī)章章制度，嚴格考考勤，管管理好員員工宿舍舍，嚴格格遵守公公司宿舍舍管理制制度，對對違反員員工宿舍舍管理制制度和公公司紀律律的個別別員工提提出批評評，糾正正不良行行為，記記錄在案案，必要要時報告告主管及及員工所所在部門門處理。三、負責責定期檢檢查各樓樓層房間間衛(wèi)生及及樓層宿宿舍的安安全管理理，協(xié)助助搞好各各宿舍的的維修保保養(yǎng)工作作，以確確保員工工宿舍的的清潔和和安全。四、協(xié)助助保安維維護員工工宿舍正正常秩序序，制止止員工在在宿舍區(qū)區(qū)內亂扔扔垃圾、倒臟水水，維護護宿舍區(qū)區(qū)清潔衛(wèi)衛(wèi)生。五、保證證員工宿宿舍區(qū)水水、電的的供應，發(fā)現(xiàn)跑跑、漏情情況要及及時上報主管管通知維

26、維修，以以保證職職工的生生活用水水、用電電。六、配合合保安密密切注意意出入人人員，發(fā)發(fā)現(xiàn)可疑疑的事或或物要及及時處理理，注意意防盜、防火。七、嚴格格執(zhí)行公公司各項項規(guī)章制制度，準準時上下下班，上上班時間間不擅離離工作崗崗位，不不做與本本崗無關關之事，交班要要將本班班情況向向接班員員交代清清楚，重重要情況況及時記記錄，加加強防火火、防盜盜巡視工工作。八、負責責員工宿宿舍房間間鑰匙管管理。食堂主管管崗位職職責一、負責責對食堂堂工作的的全面管管理。對對工作認認真負責責、關心心員生活活、處事事公道、辦事積積極，對對食堂嚴嚴格管理理，不牟牟私利。注意飲飲食衛(wèi)生生，以保保證每位位員工伙伙食標準準并盡可可能

27、改善善員工生生活。二、精通通本職業(yè)業(yè)務，熟熟悉職工工廚房的的全面工工作，嚴嚴格檢查查督促各各員工的的操作流流程，發(fā)發(fā)現(xiàn)問題題及時糾糾正，確確保飲食食質量。三、制定定每周菜菜譜，經(jīng)經(jīng)常匯報報食品采采購、供供應的情情況。加加強伙食食成本核核算，掌握盈盈虧情況況，降低低成本，合理安安排工作作。四、組織織食堂炊炊事人員員搞好集集體伙食食，提高高飲食質質量，研研究分析析工作情情況，及及時提出出改進意意見，不不斷總結結經(jīng)驗，提高飲飲食服務務質量。五、嚴格格執(zhí)行 食品品衛(wèi)生法法，定定期檢查查廚房、餐廳和和食品衛(wèi)衛(wèi)生。六、負責責食堂設設備設施施的管理理，指導導工作人人員正確確使用食食堂設備備，提出出更新維維修

28、計劃劃。七、做好好維護工工作，各各種機械械設備、石油液液化氣爐爐等出問問題要及及時報修修，不得得影響食食堂正常常工作。八、負責責食堂工工作人員員考勤、考績工工作，負責每每月向財財務部申申報公司司員工、臨時工工及機動動人員的的餐費。九、組織織食堂人人員做好好安全保保衛(wèi)工作作，并搞搞好飲食食衛(wèi)生工工作。十、經(jīng)常常征求就就餐人員員的意見見，綜合合分析改改進工作作，認真真督促檢檢查崗位位責任制制和各項項規(guī)章制制度的落落實。十一、負負責食堂堂部分原原材料的的自采工工作。十二、督督導廚師師履行崗崗位責任任制，完完成不同同班次的的工作任任務。十三、做做好廚師師工作，考核評評價廚師師工作表表現(xiàn)，運運用獎罰罰措

29、施激激勵廚師師出色完完成任務務。食堂廚師師崗位職職責一、在食食堂領班班指揮下下，負責責對各種種飯菜的的加工制制作，保保證食品品質量。二、嚴格格遵守作作息時間間，按時時開餐，不擅離離職守、串崗、脫崗。三、服從從分配，按質、按量、按時烹烹制飯菜菜，做到到飯菜可可口，保保熱保鮮鮮。四、服務務周到，禮貌待待人，做做到領導導與職工工一樣，生人與與熟人一一樣，自自己與大大家一樣樣。五、遵守守安全操操作規(guī)程程，合理理使用操操作工具具，合理理使用原原材料，節(jié)約水水、電、煤氣。六、嚴格格遵守食品衛(wèi)衛(wèi)生法及各項項制度，搞好廚廚房、餐餐廳衛(wèi)生生，保證證不讓職職工吃有有異味食食品，防防止食物物申毒。七、進人人廚房將將

30、工作服服穿戴整整齊，廚廚房內不不準吸煙煙，不準準另搞標標準開小小灶。八、自覺覺遵守公公司各項項規(guī)章制制度，努努力鉆研研業(yè)務，提高業(yè)業(yè)務操作作技能。九、服從從主管調調動，維維護好廚廚房灶具具、設備備，協(xié)助助員工餐餐廳服務務員做好好開餐準準備。雜工崗位位職責一、熱愛愛衛(wèi)生清清潔工作作。堅持持衛(wèi)生工工作經(jīng)常?；?、制制度化、標準化化，為保保持文明明、整潔潔、優(yōu)美美的新型型單位而而努力工工作。二、負責責員工食食堂和員員工宿舍舍的衛(wèi)生生清潔工工作，保保證分管管的衛(wèi)生生區(qū)域達達到有關關衛(wèi)生標標準和要要求。三、對負負責的衛(wèi)衛(wèi)生區(qū)域域除按規(guī)規(guī)定進行行清潔外外，要及及時清理理雜物，隨臟臟隨掃，保持良良好的衛(wèi)衛(wèi)生狀

31、態(tài)態(tài)。四、正確確使用、愛護衛(wèi)衛(wèi)生工具具設備，并能夠夠對衛(wèi)生生工具設設備進行行日常保保養(yǎng)及維維修。五、掌握握正確的的衛(wèi)生操操作方法法及程序序，防止止在清潔潔過程中中造成環(huán)環(huán)境、食食品等污污染。六、合理理使用衛(wèi)衛(wèi)生清潔潔用品，努力降降低各種種清潔用用品的消消耗。七、將垃垃圾、廢廢物倒在在指定地地點，清清潔完畢畢后將衛(wèi)衛(wèi)生工具具、用品品放到指指定地點點，不得得將衛(wèi)生生工具用用品亂堆堆亂放于于公共場場所。八、按主主管安排排，定期期進行滅滅鼠、滅滅蚊蠅工工作。完完成領導導交辦的的各項工工作，虛虛心接受受有關領領導對衛(wèi)衛(wèi)生工作作的檢查查指導。九、嚴格格遵守單單位各項項規(guī)章制制度，不不準擅離離職守、串崗，不

32、干私私事，按按時上下下班，盡盡自己最最大努力力把工作作做好。化驗員崗崗位職責責一、負責責公司食食品衛(wèi)生生檢驗工工作，確確保客人人和員工工飲食就就餐安全全。認真真檢查督督導各部部門食品品衛(wèi)生、水質、用具清清洗等工工作。二、負責責辦理更更換有關關部門食食品衛(wèi)生生許可證證，與防防疫站聯(lián)聯(lián)系學員員衛(wèi)生知知識培訓訓并辦理理證件。三、負責責門前三三包 (包衛(wèi)生生、包綠綠化、包包秩序)及環(huán)境境衛(wèi)生，對外聯(lián)聯(lián)系與本本單位衛(wèi)衛(wèi)生密切切相關的的事宜。四、按照照食品衛(wèi)衛(wèi)生法，每周抽抽樣化驗驗檢查冷冷菜點心心、員工工廚房的的食品衛(wèi)衛(wèi)生和環(huán)環(huán)境衛(wèi)生生。五、督導導各部門門嚴格執(zhí)執(zhí)行食食品衛(wèi)生生法和和有關規(guī)規(guī)定，確確保衛(wèi)生

33、生質量達達標，維維護客人人利益和和公司聲聲譽。清潔員崗崗位職責責對分管的的場所，每天要要保證清清潔衛(wèi)生生，包括括各辦公公室、樓樓道、門門市、倉倉庫等地地衛(wèi)生。按時對洗洗手間、廢物箱箱噴藥水水或放置置衛(wèi)生藥藥品，保保持干凈凈。晚班負責責清除所所有的垃垃圾桶，做好防防火工作作。每天上、下班前前對衛(wèi)生生間進行行一次大大清潔。物資采購購部經(jīng)理理崗位責責任一、負責責物資采采購部的的全面工工作，提提出公司司物資采采購計劃劃，報總總經(jīng)理批批準后組組織實施施，并確確保各項項采購任任務的完完成。二、對公公司各部部門物資資需求及及消耗情情況進行行調查研研究，熟熟悉各種種物資的的供應渠渠道和市市場變化化情況。三、指

34、導導并監(jiān)督督下屬開開展業(yè)務務，不斷斷提高業(yè)業(yè)務技能能，確保保公司物物資的正正常采購購量。四、完成成公司各各類物資資的采購購任務，并在預預算內盡盡量減少少開支。五、對公公司的物物資采購購負重要要責任，熟練掌掌握公司司所需各各類物資資的名稱稱、規(guī)格格、型號號、單價價、用途途和產地地，檢查查購進物物資是否否符合質質量要求求。六、檢查查合同的的執(zhí)行和和落實情情況，參參與大批批量商品品訂貨的的業(yè)務洽洽談。七、負責責審核年年度各部部呈報的的采購計計劃，統(tǒng)統(tǒng)籌策劃劃和確定定采購內內容，減減少不必必要的開開支。以以較少的的資金保保證最大大的物資資供應。八、認真真監(jiān)督檢檢查各采采購員的的采購進進程及價價格控制制

35、。九、在部部門經(jīng)理理例會上上，定期期匯報采采購落實實情況。十、每月月月初將將上月的的采購任任務、完完成及末末完成情情況逐項項列出報報表，呈呈公司總總經(jīng)理及及財務部部經(jīng)理以以便于上上級領導導掌握本本公司的的采購情情況。十一、負負責督導導采購人人員在從從事采購購業(yè)務活活動申，講信譽譽，不索索賄、受受賄，并并與供貨貨單位建建立良好好的關系系，在平平等互利利的原則則下進行行合作。十二、負負責部屬屬人員的的細想教教育、業(yè)業(yè)務培訓訓，開展展職業(yè)道道德、外外事紀律律、法制制觀念的的教育，使所屬屬員工提提高工作作水平和和細想水水平。采購員崗崗位職責責一、掌握握公司各各部門物物資需求求及各種種物資的的市場供供應

36、情況況，掌握握財務部部及采購購部對各各種物資資采購成成本及采采購資金金控制情情況，熟熟悉各種種物資的的采購計計劃。二、嚴格格審核合合同款項項，訂購購業(yè)務必必須上報報經(jīng)理或或主管，研究后后方可實實施。三、采購購物品應應做到擇擇優(yōu)選擇擇、物美美價廉；時鮮、季節(jié)性性物資如如部門尚尚未提出出申購計計劃，應應及時提提供樣板板、信息息，供經(jīng)經(jīng)營部門門參考。四、經(jīng)常常到柜臺臺和倉庫庫了解商商品銷售售情況，以銷定定購；積積極組織織適銷對對路的貨貨源，防防止盲目目進貨；盡量避避免積壓壓商品，提高資資金周轉轉率；經(jīng)經(jīng)常與倉倉庫保持持聯(lián)系，了解庫庫存情況況，全面面掌握庫庫存商品品的情況況，有計計劃、有有步驟地地安排

37、好好各項事事務，五、嚴格格把好質質量關，對不符符合質量量要求的的要堅決決拒收；根據(jù)銷銷售動向向和市場場信息，積極爭爭取訂購購貨源，按 “暢銷多多進、滯滯銷不進進”的原則則，保證證充足貨貨源。六、各部部門急需需的物品品要優(yōu)先先采購，并做到到按計劃劃采購；認真核核實各部部的申購購計劃，根據(jù)倉倉庫存貨貨情況，訂出采采購計劃劃；對常常用物資資按庫存存規(guī)定及及時辦理理，與倉倉管員經(jīng)經(jīng)常溝通通，防止止物資積積壓，做做好物資資使用的的周期性性計劃工工作。七、嚴格格遵守財財務制度度，遵紀紀守法，不索賄賄，受賄賄，在平平等互利利下開展展業(yè)務活活動；購購進物資資要盡量量做到單單據(jù) (發(fā)票)隨貨同同行交倉倉管員驗驗

38、收，報報賬要及及時，不不得隨意意拖賬掛掛賬。八、努力力學習業(yè)業(yè)務知識識，提高高業(yè)務水水平，接接待來訪訪人員要要熱情有有禮，外外出采購購時要注注意維護護公司的的禮儀、利益和和聲譽，不牟私私利。九、嚴格格遵守公公司的各各項規(guī)章章制度，服從上上級領導導的分工工安排。傳達室收收發(fā)人員員崗位職職責一、負責責收發(fā)各各種報紙紙、雜志志、信件件等，急急件要及及時送交交收件人人。二、無人人認領的的郵件，視情況況做退件件或保管管存查。三、上午午營業(yè)前前，負責責將旅客客入住登登記表及及相關材材料送到到有關上上級業(yè)務務部門登登記。四、上、下班時時間，協(xié)協(xié)助通道道保安員員工作。五、嚴格格遵守各各項規(guī)章章制度，當值時時不

39、準擅擅自離崗崗，不準準做與本本崗無關關的事。車場保管管員崗位位職責一、保管管員必須須服從領領導、聽聽從指揮揮、忠于于職守、廉潔奉奉公、遵遵紀守法法。二、機動動車保管管員經(jīng)統(tǒng)統(tǒng)一注冊冊培訓、考試合合格和綜綜合審議議后，持持合格證證書，穿穿著統(tǒng)一一的服裝裝，佩戴戴統(tǒng)一的的標志，才能上上崗執(zhí)勤勤。三、嚴格格按照物物價部門門規(guī)定的的標準收收費，使使用稅務務局統(tǒng)一一發(fā)票。發(fā)票不不準涂改改，不準準收費不不給票或或不按票票額給票票。四、保管管員工作作期間必必須嚴格格按照規(guī)規(guī)定著裝裝和佩戴戴執(zhí)勤標標志，保保持儀表表端莊、服裝整整潔。五、保管管員指揮揮車輛停停放時，指揮規(guī)規(guī)范，進進場保管管車輛要要登記，認真檢檢

40、查、按按要求記記錄，并并注意語語言文明明。六、保管管員每年年必須參參加機動動車停車車場管理理處舉辦辦的統(tǒng)一一學習培培訓。七、不準準利用值值班保管管車輛之之機拉關關系、收收受賄賂賂、搞非非法活動動。八、保管管員如違違反管理理制度，按規(guī)定定給予批批評教育育、扣發(fā)發(fā)獎金等等處罰。對違反反行政紀紀律和失失職者，視情節(jié)節(jié)給予警警告、除除名等處處分。保保管員如如觸犯法法律，除除追究保保管員的的責任外外，還要要車場主主管單位位賠償損損失。九、保管管員必須須時刻警警惕，發(fā)發(fā)現(xiàn)可疑疑車輛和和人員要要及時報報告。對對現(xiàn)行犯犯罪，挺挺身而出出抓獲犯犯罪分子子及時扭扭送治安安管理部部門處理理。十、遵守守各項規(guī)規(guī)章制度

41、度，不得得遲到和和早退，不得擅擅離職守守。交接接班要登登記和記記錄，把把情況交交接清楚楚。防火責任任人崗位位責任制制一、嚴格格遵守消消防法規(guī)規(guī)，領導導公司、部門、班組的的消防安安全工作作。二、布置置、檢查查、總結結消防工工作，定定期向政政府消防防監(jiān)督機機關報告告工作情情況。三、立足足自防自自救，對對職工進進行防火火安全教教育。領領導義務務消防隊隊，組織織消防演演練。四、組織織制訂消消防規(guī)章章制度和和滅火方方案。五、組織織防火安安全檢查查，督促促消除火火災隱患患，組織織撲救火火災事故故。六、組織織實施防防火責任任制和崗崗位防火火責任制制。辦公室主主任責權權標準第一章 職務規(guī)規(guī)定第一條 負責督督促

42、、檢檢查行政政部門對對上級的的指示、總經(jīng)理理辦公室室決議及及總經(jīng)理理決定的的貫徹執(zhí)執(zhí)行。第二條 定期組組織收集集、分析析、綜合合公司有有關生產產、行政政等方面面的情況況，主動動做好典典型經(jīng)驗驗的調查查總結，及時向向總經(jīng)理理匯報、請示工工作，并并定期向向上級書書面匯報報。第三條 根據(jù)總總經(jīng)理指指示，負負責組織織總經(jīng)理理主持的的工作會會議，安安排并做做好會務務工作。第四條 負責起起草總經(jīng)經(jīng)理授意意的綜合合性工作作計劃、總結和和工作報報告。第五條 組織起起草總經(jīng)經(jīng)理辦公公室文件件 (負負責審核核各職能能部門以以總經(jīng)理理辦公室室名義起起草的文文件)，組織并并做好公公司文件件的編號號、打印印、發(fā)放放以及

43、行行政文件件的立卷卷、歸檔檔、保管管工作。第六條 組織做做好總經(jīng)經(jīng)理辦公公室印鑒鑒和介紹紹信的使使用保管管、函電電收發(fā)和和報刊收收訂分發(fā)發(fā)工作，并及時時編寫公公司的大大事記。第七條 協(xié)調、安排涉涉及多部部門主管管參加的的各種會會議;第八條 組織并并做好來來客接待待和公車車的管理理工作。第九條 指導并并做好電電話話務務與機線線維修工工作。第十條 根據(jù)總總經(jīng)理提提出的方方針、目目標、要要求，及及時編制制本室的的方針目目標，并并組織貫貫徹落實實。第十一條條 負責責公司辦辦公用房房的分配配調整及及辦公用用品、用用具標準準的制定定和管理理，并對對辦公用用品、用用具標準準化及各各部門文文明辦公公進行檢檢查

44、督促促。第十二條條 負責責完成總總經(jīng)理臨臨時交給給的各項項任務。第二章 職權權規(guī)定第十三條條 有權權向公司司各部門門索取必必要的資資料和情情況。第十四條條 有權權檢查督督促對總總經(jīng)理指指示的貫貫徹執(zhí)行行情況。第十五條條 有權權督促各各部門按按要求完完成公司司下達的的工作任任務。第十六條條 有權權督促各各部門及及時做好好文件與與資料的的立卷、歸檔工工作。第十七條條 有權權按總經(jīng)經(jīng)理的指指示，協(xié)協(xié)調各部部門之間間的工作作關系。第十八條條 有權權安排、調度公公車的使使用。第十九條條 對各各部門以以總經(jīng)理理辦公室室名義起起草的文文件有審審核和校校正權。第二十條條 對不不符合規(guī)規(guī)定，或或質量不不高、效效

45、果不佳佳的文件件、資料料，有權權拒絕打打印發(fā)放放。第二十一一條 對對要求各各部門主主管參加加的會議議、有綜綜合平衡衡和精簡簡壓縮的的權力。第二十二二條 有有權根據(jù)據(jù)總經(jīng)理理的指示示，對辦辦公用房房進行分分配和調調整，并并對辦公公用品、用具標標準化進進行檢查查、督促促。 第三章章 職責責規(guī)定第二十三三條 對對得知生生產行政政工作出出現(xiàn)異常常情況后后未及時時向總經(jīng)經(jīng)理反映映，以致致造成重重大損失失負責。 第二十四四條 對對總經(jīng)理理辦公室室行文的的差錯，收集與與整理的的資料失失實而造造成的嚴嚴重的后后果負責責。第二十五五條 對對機密文文件和文文書檔案案管理不不嚴，發(fā)發(fā)生失密密、泄密密或丟失失、損壞壞

46、負責。第二十六六條 對對公文，函件、報刊、電報傳傳遞不及及時，或或發(fā)生丟丟失、誤誤傳現(xiàn)象象，影響響工作負負責。第二十七七條 對對印鑒、介紹信信管理不不嚴或使使用不當當而造成成的不良良后果負負責。第二十八八條 對對下屬工工作質量量差造成成的不良良影響負負責。第二十九九條 對對本室所所屬崗位位發(fā)生的的設備、人身、交通、火家事事故負責責。第三十條條 對未未及時根根據(jù)公司司方針目目標的有有關要求求，編制制好本室室方針目目標或未未及時檢檢查和落落實負責責。秘書工作作執(zhí)行標標準第一章 秘書的的任務第一條 秘書的的任務是是代替公公司經(jīng)理理處理那那些可以以由其他他人完成成的工作作和為經(jīng)經(jīng)理的工工作做好好準備。

47、第二條 本公司司秘書的的工作有有很多項項內容，簡單地地表示如如下， 1傳達； 2運轉； 3助手； 4書籍文文件整理理； 5室內整整理； 6代行事事務； 7會計事事務； 8調查； 9記記錄； 10接待。第三條 以上工工作的內內容以及及分量，根據(jù)經(jīng)經(jīng)理的意意圖和各各項工作作的具體體內容決決定。 第第二章 秘書的的工作內內容第四條 傳達事事務的工工作內容容具體如如下:1接待待來訪來訪者各各有不同同，事有有大小，秘書要要區(qū)別對對待。對對應該會會見的人人，應直直接轉達達對方的的意圖，并引其其進入會會客室或或經(jīng)理辦辦公室，不論對對方要求求見面還還是僅僅僅預約。對不宜宜會見的的人，在在請示經(jīng)經(jīng)理后以以不在在

48、、正在在開會或 工作很很忙等等為由拒拒絕對方方，或是是將個人人意見報報經(jīng)理后后作出答答復。2收聽聽電話收聽電話話時一定定要先聲聲明這這里是XXX公司司等，然后記記下對方方的姓名名、工作作單位、有什么么事情，根據(jù)對對方情況況，不妨妨礙時可可明確回回答，但但一般不不說經(jīng)理理是否在在。3轉達達需要轉達達時要正正確聽取取對方的的身份和和要轉達達的內容容，并準準確、迅迅速地轉轉達。4文件件的收發(fā)發(fā)及分送送收到的郵郵件或送送來的文文件，首首先要區(qū)區(qū)別是需需直接送送呈經(jīng)理理的，還還是需秘秘書先進進行處置置和整理理的，或或者是私私用文書書 (這這些區(qū)分分的范圍圍需事先先請示經(jīng)經(jīng)理)，需經(jīng)理理辦理的的要直接接送

49、交經(jīng)經(jīng)理。經(jīng)經(jīng)理不在在時，如如果有與與經(jīng)理直直接有關關的留言言、電報報、快遞遞，可用用電話告告知。第五條 日常運運轉工作作內容涉涉及出席席會議、旅行、參加宴宴會、拜拜訪、起起草文件件等各方方面。1日程程的設計計及其安安排對所確定定的經(jīng)理理應處理理的事項項，如會會見、出出席高層層職員會會、總會會等會議議的日期期和時間間進行記記錄整理理，并隨隨時進行行調查，協(xié)助經(jīng)經(jīng)理制定定出日程程表。日程計劃劃應記人人每月日日程表，必要時時在上面面記下預預定內容容和變更更情況。2準備備及安排排有些工作作需要特特別的準準備和安安排，而而且這些些工作通通常都有有一定的的時間限限制，因因此必須須提前做做好適當當?shù)臏蕚鋫?/p>

50、。第六條 用品的的整理 秘書應將將經(jīng)理工工作中所所需的文文件資料料、各項項用品及及備用品品事先準準備齊全全。1在辦辦公室內內平常經(jīng)常常使用的的物品及及備用品品，應在在合適的的地方放放置合適適的數(shù)量量。為此此，應設設計一張張用品及及備用品品的明細細表，在在上面記記下品種種，一月月或一周周所需數(shù)數(shù)量以及及補充的的數(shù)量和和補充日日期，此此外還必必須存有有一定量的的備用品品，以便便隨時補補充。2經(jīng)理理外出時時經(jīng)理外出出時需使使用的鋼鋼筆、鉛鉛筆等，每天都都應事先先準備好好一定數(shù)數(shù)量，需需要收入入提包內內的物品品也要作作同樣考考慮。這這些需要要準備的的物品應應在詢問問過經(jīng)理理后制作作一張明明細表，事先貼

51、貼在那里里以防遺遺漏。如如果是出出差，還應考考慮出差差地點和和天數(shù)等等，更要要經(jīng)常征征詢經(jīng)理理意見，以準備備好所需需用品。3文件件、資料料的準備備首先要清清楚哪些些文件是是重要的的，如不不明白，要詳細細詢問，以便將將可能會會用的文文件材料料一并準準備齊全全。然后后畫一張張文件明明細表以以方便使使用。 第七條文文件整理理業(yè)務1為使使經(jīng)理處處理完畢畢或正在在使用的的文件不不丟失、散亂，并且隨隨時可以以提用，需要對對這些文文件進行行整理。整理工工作首先先要根據(jù)據(jù)經(jīng)理意意見將文文件分類類，并放放入固定定的裝具具和容器器內，使使用中還還要經(jīng)常常整理，以便很很容易地地查到文文件。2整理理工作的的關鍵是是分

52、類項項目的確確定。保保管及整整理文件件用品的的選擇和和整理、借閱手手續(xù)的完完善。3業(yè)務務用的文文件分為為正在處處理的文文件、正正在運行行的現(xiàn)行行文件和和己處理理完畢的的文件，此外還還有機密密類文件件。根據(jù)據(jù)應用情情況還可可以分為為每日必必用、常常用和不不常用三三種。4經(jīng)過過這樣的的整理后后，有必必要對其其進行裝裝訂，并并給每一一個文件件集合體體起一個個名稱。應在聽聽取經(jīng)理理意見后后再制一一張文件件分類的的明細表表，將表表張貼在在保管場場所或保保管人的的桌子上上，便于于參照。第八條 整理、清掃工工作 此項工作作應由秘秘書督促促事務員員和勤雜雜工來完完成、工工作中須須注意如如下幾點點：1清理理桌面

53、臺歷和墻墻上掛的的日歷要要每天調調整日期期。桌子子要擦抹抹于凈。常用品品要準備備好，并并按要求求備齊數(shù)數(shù)量。將將前一天天取出的的圖書，文件放放回原處處，有破破損和污污染的物物品要清清掃或更更換。2室內內的物品品都要放放在固定定的地方方。3根據(jù)據(jù)當天的的天氣情情況隨時時調整空空調和窗窗簾。第九條 代行業(yè)業(yè)務秘書可以以代行的的事務主主要有：1參加加慶典、喪禮等等儀式這種場合合要特別別留心服服裝和服服飾品及及行為儀儀表的得得體，同同時還要要十分講講究寒喧喧、應酬酬的用語語。2轉達達經(jīng)理意意見或命命令表達經(jīng)理理意見要要完整準準確，注注意簡潔潔、迅速速。有時時根據(jù)情情況，還還要將對對方的答答復向經(jīng)經(jīng)理匯

54、報報。 第十條 會計事事務該項事務務是指對對經(jīng)理直直接使用用的幾種種賬目的的管理，包括：各項物物品的購購大及發(fā)發(fā)放、資資產的調調配及運運用、現(xiàn)現(xiàn)金收入入及支出出等方面面的賬目目記錄及及管理。1關于于資產狀狀態(tài)及收收支情況況要制作作明細表表，至少少一個月月要制作作一張月月報表，在特殊殊情況下下，要隨隨時根據(jù)據(jù)經(jīng)理及及副經(jīng)理理的要求求拿出報報表。2處理理資產狀狀況還應應注意以以下幾點點：(1)支支出及收收入可以以根據(jù)原原始憑證證將其發(fā)發(fā)生額記記入現(xiàn)金金出納賬賬中?，F(xiàn)現(xiàn)金出納納賬與現(xiàn)現(xiàn)金余額額的多少少應保持持一致，票據(jù)上上要有經(jīng)經(jīng)手人和和秘書的的印章以以明確責責任，每每個月應應有兩三三次，將將這些收

55、收據(jù)匯總總后讓經(jīng)經(jīng)理過目目；（2）日日常的現(xiàn)現(xiàn)金支出出應限定定一定的的數(shù)額，除此之之外，若若有特殊殊項目，應申請請?zhí)貏e支支出的資資金或開開出支票票；(3)開開具支票票需有收收據(jù)或其其他憑證證，并在在支票上上記下用用途，由由經(jīng)理蓋蓋章；(4)資資產分為為土地、建筑物物、有價價證券、備用品品及各種種家具雜雜物的押押金等。應設立立各種資資產的臺臺賬及有有價證券券簿，詳詳細記錄錄各種資資產的內內容、單單價、數(shù)數(shù)量、現(xiàn)現(xiàn)有額及及出入額額等;(5)銀銀行存款款及郵政政儲蓄要要設存款款底賬。接受款款項者應應按名稱稱分別立立賬并明明示余額額。3各種種物品的的購入和和發(fā)放應應特別注注意有無無使用申申請和手手續(xù)是

56、否否齊備，并及時時人賬，以免遺遺忘或推推遲記賬賬。第十一條條 協(xié)助助調查公司的調調查通常常分為特特命調查查和一般般性調查查兩類。公司在在開展各各種調查查工作時時，辦公公室秘書書須做好好協(xié)助工工作。1進行行調查工工作時，秘書應應選擇并并委托合合適的專專家、顧顧問進行行或將他他們列為為調查委委員，并并與之保保持日常常聯(lián)系，需要時時提出調調查課題題請他們們完成。2有些些專業(yè)事事項的調調查，秘秘書也可可以親自自聽取專專家和當當事人的的意見，或在調調查各方方面情況況后，將將意見和和調查情情況匯總總后報告告給經(jīng)理理。第十二條條 文書書工作文書工作作有三個個方面：書寫信信函、起起草文件件，以及及謄清或或印刷

57、文文件。1信函函的完成成對經(jīng)理經(jīng)經(jīng)常便用用的信件件種類可可事先匯匯集為 “標準通通信范例例”，需要要時選擇擇一種略略加增刪刪便可使使用，較較為方便便。2文件件的謄清清及印刷刷主要包括括將草案案以筆記記形式謄謄清、用用打印機機打印、直接印印刷以及及輯錄圖圖書雜志志上的有有關內容容四項工工作。第十三條條 聯(lián)系系業(yè)務聯(lián)系工作作就是要要向經(jīng)理理或副經(jīng)經(jīng)理轉達達某件事事情并向向對方轉轉告經(jīng)理理或副經(jīng)經(jīng)理的意意圖，聽聽取對方方的答復復，并將將答復再再次反饋饋給經(jīng)理理。第十四條條 招待待事務招待是指指在經(jīng)理理外出、返回或或有客人人來訪時時的禮儀儀性款待待，多指指派事務務員或勤勤雜工來來完成。款待包包括向導導

58、、收存存攜帶物物品、奉奉送茶點點、迎來來送往等等。1為經(jīng)經(jīng)理服務務為經(jīng)理服服務的工工作內容容主要有有以下一一些： (1)經(jīng)理外外出時應應備好車車輛; (2)回到公公司時，要接過過脫下的的外套、帽子等等，然后后放到一一定的地地方，并并隨時用用刷子清清潔這些些衣物；（3）從從外面回回到辦公公室的時時候，夏夏天要遞遞上濕毛毛巾、冰冰水、咖咖啡或蘇蘇打水，冬天應應馬上遞遞上熱茶茶或咖啡啡；(4)還還要視天天氣情況況調好空空調。2為客客人服務務秘書還須須為客人人服務，比如出出入公司司時參照照對經(jīng)理理的服務務進行接接待。若若需要來來訪者等等候時，應遞上上報紙、畫報等等。職員工作作標準第一條 遵法制制 學習

59、理解解并模范范遵守國國家的政政策法律律、本市市的法規(guī)規(guī)條例和和本公司司的規(guī)章章制度，爭當一一名好公公民、好好市民、好職員員。第二條 愛集體體和企業(yè)榮榮辱與共共，關心心公司的的經(jīng)營管管理和效效益，學學習經(jīng)濟濟及管理理知識，提高工工作能力力，多提提合理化化建議，牢固樹樹立“團隊、競創(chuàng)、協(xié)作、責任”的企業(yè)業(yè)精神。第三條 聽指揮揮服從領導導聽指揮揮，全面面優(yōu)質完完成本職職工作和和領導交交辦的一一切任務務。要按按照民主主集中制制原則，堅決支支持、熱熱情幫助助領導開開展工作作。第四條 嚴紀律律 不遲到，不早退退，出滿滿勤，干干滿點。工作時時間不串串崗，不不辦私事事，不飲飲酒，不不在禁煙煙區(qū)吸煙煙，不私私拿

60、或損損壞公物物，不私私設灶具具自制飲飲食，不不做有損損團結之之事，第五條 重儀表表保持衣冠冠、頭發(fā)發(fā)整潔。男職員員不準留留長發(fā)、留胡須須，女職職員要淡淡妝上崗崗，打扮扮適度。第六條 講禮貌貌使用“您您好”、“歡迎您您”、“不客氣氣”等禮貌貌用語，不以膚膚色、種種族、信信仰、服服飾取人人。與客客人相遇遇，要主主動相讓讓；與客客人同行行時，應應禮讓客客人先行行；同乘乘電梯時時，讓客客人先上上、先下下。第七條 講衛(wèi)生生常剪指甲甲，注意意衛(wèi)生，無汗味味、異味味。工作作前不得得飲酒，吃蒜、韭菜等等異味食食品，保保持口腔腔衛(wèi)生。第八條 講站姿姿1挺胸胸、收腹腹、沉肩肩。 2雙腳腳略分開開約155厘米。3雙