管理技術-時間管理

1、管理技術之時間管理孔子說：“吾十有五而志于學；反，三十不立、四十而惑、五十不知天命、六十耳不順、七十而循規(guī)蹈距?！边@句話的的意思：“說的是是一個人人成功，有一半半的時間間志在學學習，相相反不學學者，到到了三十十歲時還還不立業(yè)業(yè)，四十十歲時將將感到十十分的迷迷惑，到到了五十十就不知知道自己己的未來來了，等等到了六六十歲時時耳朵就就不行，七十歲歲時可能能就離死死不遠了了！”不論貧窮和貴賤，老天分配給每個人每天的時間均是一樣，24小時，1440分鐘，為何結果會有不一樣成就的人，那就是在于他們把時間做了不一樣的分配！我們把整整個人生生當作一一把尺，如果說說從出生生活到880歲或或90歲，（當然然我是說

2、說平均活活到8、90歲）；去掉掉60歲之之后，因因為你要要樣老；還去掉掉18歲以以前，因因為你還還沒有成成年，中中間有二二十四年年的時間間，我們們現在把把42年當當從頭來來過，有有1/33的時間間（144年）我我們是在在睡覺；有1/3（14年）的時間間我們在在休閑；還剩下下1/33的時間間就是114年，我們每每天都在在八個小小時上班班嗎？還還有星期期天、節(jié)節(jié)假日。真正有有效的時時間，也也就是創(chuàng)創(chuàng)造財富富的時間間一算可可能就只只有九年年。這九九年的時時間有的的人已經經過去了了一大半半。朋友友們現在在看來你你是不是是應該每每一秒鐘鐘、每一一秒鐘的的來過了了？時間管理理四象限限第一象限限：急迫迫又重

3、要要的事。各種狀況況考驗我我們的經經驗、判判斷力的的時刻,也是可可以用心心耕耘的的園地。很多重重要的事事都是因因為一再再拖延或或事前準準備不周周, 而變變成迫在在眉睫。例：陪重重病的親親友上醫(yī)醫(yī)院第二象限限：重要要但不急急迫的事事主要是與與生活品品質有關關?；膹U廢這個領領域將使使第一象象限益形形擴大, 使牛牛陷入大大的壓力力與危機機中而疲疲于應付付。反之之, 多投投注一些些預防措措施, 很多急急事將無無從產生生。這個個部份的的事情不不會對我我們造成成催促力力量, 所以必必須主動動去做。這是發(fā)發(fā)揮個人人領導力力的領域域。例：完成成人資77篇reaadinng ppackket第三象限限：急迫迫但

4、不重重要的事事因為迫切切的呼聲聲會讓我我們產生生這件事事很重要要的錯覺覺-實際際上就算算重要也也只是對對別人而而言。電電話、會會議、突突來的訪訪客都屬屬于這一一類。我我們花很很多時間間在這個個范圍打打轉, 自以為為是在第第一象限限, 其實實不過是是在滿足足別人期期望與標標準。例：看華華視周日日晚間的的柯南第四象限限：不急急迫又不不重要的的事簡而言之之就是浪浪費生命命, 所以以根本不不值得花花半點間間在這個個象限。但我們們往往在在一、三三象限間間來回奔奔走, 忙得焦焦頭爛額額, 不得得不逃逃避到到第四象象限去療療養(yǎng)一番番再出發(fā)發(fā)。這部部份的范范圍倒不不見得都都是閑活活動, 因為真真正有創(chuàng)創(chuàng)造意義

5、義休閑活活動是很很有價值值的。例：上網網收廣告告信第一象限限：急迫迫又重要要的事必須做第二象限限：重要要但不急急迫的事事應該做第三象限限：急迫迫但不重重要的事事可以做（亦可分分派）第四象限限：不急急迫又不不重要的的事何必做死神的帳帳單一分鐘鐘的故事事這個故事事用死神神的話來來激勵我我們。在深夜，危重的的病人迎迎來了他他生命中中的最后后一個人人，死神神如期來來到他的的身邊，在臨死死之前，死神的的形象在在他的腦腦海中曾曾幾次閃閃過，“在給我我一分鐘鐘好嗎？”你要一分分鐘干什什么。我想利用用這一分分鐘，看看一看“她”，想一一想我的的朋友和和親人；如果可可以醫(yī)治治好的話話，我還還能看到到一朵花花由封閉

6、閉到開放放。你的想法法不錯，但我不不能答應應你，這這一切都都留了時時間讓你你欣賞，你卻沒沒有像現現在這樣樣去珍惜惜，看一一下這份份帳單：在你600多年的的生命中中，你有有1/22的時間間在睡覺覺，在剩剩下的330多年年時間里里，你曾曾經嘆息息時間太太慢的次次數是11萬次，平均每每天一次次，這包包括你年年青時期期在課堂堂上、青青年時期期和女朋朋友約會會時、打打電話時時；甚至至為生活活瑣事而而大發(fā)脾脾氣，其其明細帳帳單大致致可羅列列如下：喝酒的的時間，從青年年到老年年共耗盡盡65000小時時，399萬分鐘鐘；同時時給三個個女孩子子寫信，還時常常強迫別別人一起起看街上上的漂亮亮姑娘；最無聊聊的事和和

7、老板吵吵架，利利用工作作的時間間和同時時卡大山山，工作作時間呼呼嚕大睡睡；你還還和無聊聊的同事事一起做做了無數數無聊的的工作；你還參參加了無無數次無無所用心心、懶散散、昏昏昏欲睡的的會議，折實你你的睡眠眠遠遠超超過二十十多年，你還主主持了類類似的會會，使更更多的人人跟你一一樣，還還有，還還有（這這時這個個人已經經死了）時機觀念 時機觀念就是要抓住時機的意思。任何一項工作，在一定的時機內在做就會產生非常好的效果，錯過時機就會適得其反。管理者只有抓住時機，才能取得良好的時間效益。如果你活活著的時時候，能能節(jié)約一一分種的的話，就就能聽完完我給你你記下的的帳單了了，唉！真可惜惜，世人人怎么都都是這樣樣

8、，種等等不到我我動手，就后悔悔的死了了。是誰偷去去了你的的時間請你列出出自己最最大幾項項時間之之賊，并并加以去去除。找東西：據對美美國2000家大大公司職職員作的的調查，公司職職員每年都要要把6周周時間浪浪費在尋尋找亂放放的東西西上面。這意味味著，他他們每年要要損失110%的的時間。對付這這個時時間竊賊賊，有有一條最最好的原則：不不用的東東西扔掉掉，不扔扔掉的東東西分門門別類保保管好。2.懶惰惰3.時時斷時續(xù)續(xù)4.一一個人包包打天下下5.偶發(fā)發(fā)延誤這這是最浪浪費時間間的情況況，要避避免這種種情況出現現，唯一一的辦法法是預先先安排工工作6.惋惜不不巳或白日日作夢老老是想著著過去犯犯過的錯錯誤和失

9、失去的機機會，唏唏噓不巳巳，又或或者空想想未來，這兩種種心境都都是極浪浪費時間間的7.拖拖拉拉拉8.對問題題缺乏理理解就匆匆忙行動動9. 消極情情緒100.分不不清輕重重緩急主管人員員善用時時間的要要決：工作事先先有計劃劃；年 月 周 日的的工作計計劃養(yǎng)成記錄錄的習慣慣；不要依賴賴你的記記憶，它它往往是是讓你浪浪費時間間、疲于于奔命的的根源。我們常會會聽到有有人會經經常說：好記性性，不如如爛筆頭頭。人的的遺忘曲曲線告訴訴了我們們，更科科學的證證明了這這一點。手邊經常常有一份份“待辦事事項清單單”，將AA自己要要做的事事。B上上司交辦辦的事。C你答答應同僚僚的事。D你承承諾部屬屬的事予予記錄，并

10、注記記處理時時間。善用別人人的時間間對于部屬屬提出的的問題，最好能能附帶提提出解決決的意見見，如此此有益于于問題的的溝通，爭奪時時效。對于時間間之認識識：未來姍姍姍來遲；現在像像箭一樣樣飛馳；過去永永遠禁止止不動。（抓時時間之游游戲）上至國家家最高元元老，下下至每一一個平民民百姓，每一個個人老天天給的時時間都一一樣，今今天過了了，永遠遠再沒有有今天。要磨練自自己“時間感感覺”，不浪浪費一分分鐘。每天把起起床開始始工作至至工作一一天的行行動予定定型化。養(yǎng)成記錄錄和容易易的事先先做，重重要的事事先著手手的習慣慣，就等等于節(jié)約約了時間間。培養(yǎng)果斷斷力可以以節(jié)約時時間，做事情要要求一次次就能做做好。當

11、當天例行行性工作作，不可可拖到隔隔天。讀書是節(jié)節(jié)約時間間的作為為。工作作要懂得得簡化。善于利利用休閑閑時間時間成本本觀念：有一位推推銷員，某一次次同幾個個業(yè)務人人員出國國辦事，同住一一個旅館館，他們們的每天天輕裝打打扮，腳腳穿布鞋鞋，早上上7點半半出門晚晚上100點回來來，“做市場場調查”，每個個城市都都如此，一天的的時間超超過144個小時時，問他他們這樣樣豈不是是天辛苦苦了，他他們苦笑笑，沒辦辦法呀！一趟出出去，來來回機票票多少錢錢，住宿宿費、伙伙食費等等要要多少錢錢，等于于是我們們的出去去的時間間每一分分鐘要多多少代價價，你聽聽了這個個故事有有何感想想和啟示示呢？時間的感感覺：人的一生生時

12、間有有限，也也許是880年，就算是是多幾年年或幾時時年，但但在這一一生里每每一個人人都想成成功，或或有成就就，或能能夠有所所意義。公侯侯將相本本無種，好把勤勤勞契上上天，沒錯，人生下下來以后后，大多多數人成成功的機機會原則則上是一一樣的，為何經經過了330年或或40年年后會有有人不一一樣成就就的人呢呢？答案案是不一一樣成就就的人，在前面面他把時時間做了了不同的的使用，有些人人從小就就努力的的學習，勤奮的的工作，當然他他們會比比其他人人更快速速的累積積更多的的智慧和和經驗，就有機機會就會會步步爬爬升，相相反的也也有一些些人不努努力學習習，工作作不勤快快，甚至至把時間間浪費在在吃喝玩玩樂上，也許他

13、他本身不不自覺，但他的的時間已已在不自自覺中溜溜走，這這又如何何來成就就呢？回頭看看看自己，再看看看別人，總會有有啟示吧吧！磨練時間間的感覺覺，就是是抓住現現在，讓讓每一分分鐘時間間做最好好的使用用。人生時間間表：（請問你你的人生生時間表表有定嗎嗎？）0-200歲：20-440：40-660：60-880：有效時間間管理的的方法：1、生命命倒計時時法人生700古來稀稀，（假假設你能能活1000歲）。我的生命命已用去去 天天 我的生生命只剩剩下 天簽名： 年 月月 日2、“今今年是你你生命中中的最后后一年”法你打算如如何去度度過？3、時間間價值分分析法時間價值值表：年收入（萬元）年工作時時間（天

14、天）且工作時時間（小小時）每天價值值（元）每小時價價值（元元）每分鐘價價值（元元）2254878.7749.8440.16642548157.4819.6680.33362548236.2229.5520.48882548314.9639.3360.666102548393.7049.2200.800你的時間間價值分分析：年收入（萬元）年工作時時間（天天）日工作時時間（小小時）每天價值值（元）每小時價價值（元元）每分鐘價價值（元元）去年目標4、成功功=價值值速度22（S=VC2）E=MCC2（能能量=質質量速度22）；做最有價價值的事事（提升升你做事事的價值值）；在單位時時間內做做最多的的事（

15、提提升你做做事的效效率）。5、ABBC分類類法6、生理理節(jié)奏法法注意研究究你精力力最充沛沛、腦子子最清楚楚的時段段，在此此時段做做最有價價值的事事；注意研究究你注意意力集中中的時間間有多長長，在此此時間內內解決問問題；該休息的的時候一一定要休休息，在在你感到到疲倦之之前就休休息，你你每天清清醒的時時間，就就多增加加了1小小時。7、杜拉拉克時間間管理法法現代管理理之父杜杜拉克認認為，有有效的管管理者不不是從他他們的任務開開始，而而是從他他們時間間開始。記錄錄時間；分析析時間；管理理時間。8、柯維維時間管管理法以原則為為重心，配合個個人對使使命的認認知，兼兼顧重要要性與急急迫性，強調產產品與產產能

16、的齊齊頭并進進；有效個人人管理的的六個標標準（11）：一致致：使命命與價值值觀、角角色與目目標、重重點與計計 劃、欲欲望與 自制制等應合合諧一致致；平衡衡：人應應在事業(yè)業(yè)、財富富、生活活、奉獻獻等方面面 平平行發(fā)展展；有效個人人管理的的六個標標準（22）： 有重重心：以以一周為為單位訂訂計劃，每天應應各有不不同的優(yōu)優(yōu) 先先目標，但要相相互呼應應；最有有價值的的事先做做；重人人性：個個人管理理的目的的在人而而不在事事；有彈彈性：應應可因個個人作用用和需求求的變化化而調整整；攜帶帶方便：管理工工具應便便于攜帶帶，隨時時記錄與與調整。有效個人人管理的的四個步步驟 確定角角色：確確定你認認為重要要的角色色；選擇擇目標：分別為為每個角角色確定定未來一一周要達達成的 目標；安排排進度：為這些些目標確確定完成成時間；逐日日調整：每日清清晨依據據行事歷歷，安排排一天做做事的 順序。9、艾維維利時間間管理法法寫下你明明天要做做的6件件最重要要的事；用數字標標明每件件事的重重要性次次序；明天早上上第一件件事是做做第一項項，直至至完成或或達到要要求；然后再開開始完成成第二項項、第三三項；每天都要要這樣做做，養(yǎng)成成習慣；案例：值值2.55萬美元元的時間間管理秘秘訣（SS0111/1779）。10、220/880時間間管理法法2