行前培訓(xùn)2014留服中心

1、留學(xué)人員派出手續(xù)辦理流程及相關(guān)要求教育部留學(xué)服務(wù)中心出國處 王柘1主要內(nèi)容公派留學(xué)服務(wù)體系公派留學(xué)派出手續(xù)辦理流程主要國家簽證辦理需知公派留學(xué)人員派出服務(wù)系統(tǒng)及行前培訓(xùn)網(wǎng)介紹中心主要業(yè)務(wù)處室介紹2公派留學(xué)服務(wù)體系申請人單位（學(xué)校）基金委（保證金領(lǐng)取等） 教育部留學(xué)服務(wù)中心（國境外學(xué)歷學(xué)位認證）選派管211工程建設(shè)高校、各省市教育廳、各部委人事司等中國駐外使領(lǐng)館教育處（組）中國駐外使館文化處選回派選、派、管、回回管教育部留學(xué)服務(wù)中心上海集訓(xùn)部、 廣州留學(xué)服務(wù)中心32013年共派出11863名公派留學(xué)生，遍布全球69個國家和地區(qū)加拿大836人，占比7%美國，5260人占比44.3%英國1315人，

2、占比11.1%德國650人,占5.5%俄羅斯596人，占5%澳大利亞542人，占4.6%法國483人，占4.1%日本425人，占3.6%4根據(jù)國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020年）基金委選派人數(shù)逐年遞增1. 2014年計劃選拔各類國家公派留學(xué)人員 21350名 1. 國家公派高級研究學(xué)者及訪問學(xué)者（含博士后）項目2800人； 2. 國家建設(shè)高水平大學(xué)公派研究生項目7000人； 3. 國家公派碩士研究生項目350人； 4. 優(yōu)秀本科生國際交流項目3000人； 5. 國內(nèi)合作項目5700人，其中青年骨干教師出國研修項目3000人、西部地區(qū)人才培養(yǎng)特別項目及地方合作項目1900人、

3、與行業(yè)部門合作項目800人； 6. 國外合作項目（含與有關(guān)國家互換獎學(xué)金計劃及其他國外合作項目）1250人； 7. 專門人才培養(yǎng)項目（含藝術(shù)類人才培養(yǎng)特別項目）1250人。 三年間選派人數(shù)增加一倍2011201220132014120001600018000213505業(yè)務(wù)量統(tǒng)計2012加強工作人員的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和交流，及時處理和糾正工作中遇到的新問題建立與各國駐華使館聯(lián)絡(luò)機制，第一時間掌握各國簽證政策變化和要求?！肮闪魧W(xué)派出服務(wù)系統(tǒng)”改造。不斷完善行前培訓(xùn)服務(wù)。20132014選派規(guī)模16000人派出數(shù)量9219人選派規(guī)模18000人派出數(shù)量11863人選派規(guī)模21350人派出數(shù)量預(yù)計150

4、00人6出國處12人團隊以現(xiàn)場或郵寄的方式受理和發(fā)放簽證、港澳簽注、認證、機票行程單、報到證等 簽證崗位負責(zé)整理審核簽證材料，溝通基金委，駐外使領(lǐng)館外勤辦理簽證機票崗訂購國際機票派出系統(tǒng)復(fù)審工作、行前培訓(xùn)會的組織工作。協(xié)調(diào)掌握出國處全面業(yè)務(wù)。前臺辦理,郵寄辦理處長審核簽證外勤機票7公派留學(xué)派出手續(xù)辦理流程1請仔細閱讀基金委下發(fā)的錄取通知書及出國留學(xué)人員須知，了解有關(guān)要求，查收附件部分是否準(zhǔn)確、齊全辦理護照（公安局出入境管理局）辦理簽證相關(guān)手續(xù)（教育部留學(xué)服務(wù)中心）訂購國際機票（教育部留學(xué)服務(wù)中心）辦理領(lǐng)取手續(xù)，領(lǐng)取機票、報到證（教育部留學(xué)服務(wù)中心）238公派留學(xué)派出手續(xù)辦理流程簽證申請材料遞交

5、我處，取得簽證后我處將通過電子郵件通知申請人，并發(fā)送訂票通知，留學(xué)人員填寫好訂票單回復(fù)郵件預(yù)訂國際機票。請在提交簽證申請前，先在我處辦理照會和經(jīng)濟擔(dān)保。取得簽證后請查看“國家公派留學(xué)人員訂購國際機票” 需知以電子郵件的方式聯(lián)系我處預(yù)訂國際機票。簽證 簽證由我處代辦的需自行辦理簽證的 910111213簽證由我處辦理的國家14簽證需自行辦理的國家15照會和經(jīng)濟擔(dān)保樣式16主要國家簽證辦理相關(guān)要求美國 簽證類型錄取身份簽證類型美方材料攻讀博士學(xué)位人員、本科插班生項目FII-20表攻讀博士學(xué)位人員聯(lián)合培養(yǎng)博士生訪問學(xué)者博士后等其它身份JIDS-2019表17聯(lián)系外方接收函邀請信、DS-2019表或I

6、-20表18建議準(zhǔn)備的其他材料邀請函 在中國有牢固約束力的證明（出示經(jīng)濟、社會、家庭或其它方面約束力的文件，以幫助證明在美國短暫停留后有意愿返回中國，比如：在讀證明信、單位回聘證明信） 資金證明 個人研修/學(xué)習(xí)計劃 個人簡歷 導(dǎo)師情況介紹19簽證費用20SEVIS費SEVIS（學(xué)生和交流訪問學(xué)者信息系統(tǒng)）是通過互聯(lián)網(wǎng)對F類、M類和J類簽證持有人及家屬進行追蹤的系統(tǒng)，追蹤期間是從其收到初始文件(I-20或DS-2019表）開始，直至畢業(yè)/離?；蛲瓿?退出交流項目。 費用：180美元（DS-2019表）；200美元（I-20表） 支付方式： 1）信用卡在互聯(lián)網(wǎng)上支付； 2）“西聯(lián)國際匯款”支付 ；

7、 3）通過美國國內(nèi)的金融機構(gòu)進行支付。 此費用不予報銷。21美國簽證辦理流程22在線填寫DS-160表23申請美國簽證網(wǎng)頁24簽證類型-類別-選擇領(lǐng)館-繳費25個人信息填寫26免面談?wù)?7赴使館進行簽證面談面談常見問題：出國目的、留學(xué)專業(yè)、歸國計劃、資金狀況等。 注意事項： 1）按您預(yù)約的面談時間, 請不要提前超過30分鐘前來使館排隊。 2）接受安全檢查請不要隨身攜帶任何電子產(chǎn)品, 包括手機。也不要攜帶背包、手提箱、公文包或手推童車等。申請人只能攜帶跟簽證申請有關(guān)的文件。 3）到指定窗口遞交DS-160表格確認頁和材料，以及您的預(yù)約確認信。之后等待指紋掃描和簽證面談。等候時間大約為2個小時左

8、右。28面談結(jié)果通過：申請人在拿到簽證后即可聯(lián)系我處訂購機票。CHECK：即行政審查，大多數(shù)行政審理程序會在簽證面談結(jié)束后30-60天內(nèi)完成。 拒簽：原因集中在敏感專業(yè)或敏感學(xué)校，申請人可補充材料后準(zhǔn)備二次預(yù)約或向基金委申請改派至其它國家。 建議：提前預(yù)約，提前辦理!29有關(guān)美國簽證申請費的報銷所需材料：1）簽證費收據(jù)原件2）預(yù)約面談確認信30英國一、國家公派赴英留學(xué)人員須按照“中國留學(xué)網(wǎng)”中“公派留學(xué)”頁面關(guān)于申請英國簽證所需材料的要求進行準(zhǔn)備，不需再郵寄或送至我“中心”二、辦理程序：（一）國家公派赴英留學(xué)人員須持由我“中心”出具的英文照會和經(jīng)濟擔(dān)保原件，方可申請英國簽證。分以下兩種方式辦理

9、：1、直接到我“中心”出國處辦理英文照會和經(jīng)濟擔(dān)保。需攜帶的材料：聯(lián)系留學(xué)基金委推送同意派出函已辦理信息公派留學(xué)人員基本情況表填寫完成后打印留學(xué)資格證書復(fù)印件一份。（如您是改派國別、延期派出、縮短在外留學(xué)期限等，還要提交留學(xué)基金委出具的相關(guān)文件復(fù)印件一份） 英國邀請方的邀請函復(fù)印件一份。2、通過郵寄方式辦理英文照會和經(jīng)濟擔(dān)保。除上述材料外，請參照 （二）留學(xué)人員持我“中心”英文照會和經(jīng)濟擔(dān)保原件及其它申請簽證材料，到就近的英國簽證申請中心辦理。有關(guān)英國簽證申請中心詳情請登陸以下網(wǎng)址：31簽證類型錄取身份簽證類型訪問學(xué)者博士后類別：訪問 學(xué)術(shù)訪問（ACADEMIC VISITOR）類別：計點積分

10、制（PBS） 進階1、進階2、進階5學(xué)生（攻讀學(xué)位）類別：計點積分制（PBS） 進階4聯(lián)合培養(yǎng)博士生類別：訪問(6個月內(nèi)) 訪問學(xué)生（STUDENT VISITOR）類別：計點積分制（PBS） 進階4、進階532“訪問學(xué)者”類型簽證 (VISA ACADEMIC VISITOR) 一、誰應(yīng)該申請“訪問學(xué)者”類型簽證？ 按照英國相關(guān)政策規(guī)定，凡是以獨立開展個人所從事的專業(yè)學(xué)術(shù)領(lǐng)域中的某個或某些研究課題為目的的公派訪問學(xué)者，方可申請“訪問學(xué)者”類別簽證。申請“訪問學(xué)者”類別簽證的公派學(xué)者、研究人員、教師必須滿足如下要求：不得從英國邀請方收取報酬不準(zhǔn)從事規(guī)定的學(xué)術(shù)活動以外的任何工作不準(zhǔn)填補英方的工作

11、職位在英國停留不得超過一年在訪問結(jié)束后必須離開英國單位準(zhǔn)假并同意保留其工作職位有足夠的資金支付在英國及離開英國所需的費用33“訪問學(xué)者”類型簽證 (VISA ACADEMIC VISITOR)二、申請“訪問學(xué)者”類型簽證需要提交的材料（1）需向我處提交的材料：聯(lián)系留學(xué)基金委推送同意派出函已辦理信息公派留學(xué)人員基本情況表填寫完成后打印留學(xué)資格證書復(fù)印件一份。（如您是改派國別、延期派出、縮短在外留學(xué)期限等，還要提交留學(xué)基金委出具的相關(guān)文件復(fù)印件一份）（2）需向英國簽證中心提交的材料：經(jīng)過本人簽名的有效護照原件及其首頁和末頁的復(fù)印件各一份。照片：近期白色背景彩色照片（照片尺寸要求橫35mm,豎45m

12、m）三張。邀請信：邀請信原件和復(fù)印件各一份。（請留學(xué)人員同時自備一份復(fù)印件，已備出國后使用）邀請信主要內(nèi)容包括：邀請人姓名、單位、地址、電話號碼；被邀請人姓名、單位、預(yù)定訪問日期、停留期限、訪問目的、經(jīng)費來源以及Bench Fee的明確數(shù)額，如英方不需要Bench Fee也請在信中注明。提供單位回聘證明信原件一份及復(fù)印件兩份。如果是尚未工作的學(xué)生，請?zhí)峁┚妥x院校證明原件一份及復(fù)印件兩份。34“訪問學(xué)者”類型簽證 (VISA ACADEMIC VISITOR)資金擔(dān)保證明原件一份及復(fù)印件一份。國家全額資助留學(xué)人員申辦簽證的擔(dān)保證明由中國留學(xué)服務(wù)中心統(tǒng)一提供。照會：由中國留學(xué)服務(wù)中心統(tǒng)一提供。英國

13、簽證申請表格，請登陸以下網(wǎng)址自行填寫：有關(guān)英國簽證申請中心的相關(guān)信息，請查詢 對申請“訪問學(xué)者”（ACADEMIC VISITOR）類別簽證的特別提醒：A.英方邀請人在邀請信中一定要明確寫明被邀請人的赴英身份，只能寫為“ACADEMIC VISITOR”，而不能用“VISITING SCHOLAR”、“VISITING ACADEMIC”、“SPONSORED RESEARCHER”等稱呼，同時也要絕對禁止使用“WORK”，“STUDY”等字眼。特別是要絕對禁止提到希望或愿意加入到英國邀請方已經(jīng)或即將建立的“正式研究項目”（FORMAL RESEARCH PROJECT）中。B.英方邀請人在邀

14、請信中一定要詳細說明被邀請人的個人赴英研究目的和計劃，一定要強調(diào)被邀請人是從事獨立性的研究。C.英方邀請人在邀請信中最好能夠詳細說明被邀請人在其學(xué)術(shù)領(lǐng)域或工作中有突出的學(xué)術(shù)研究成就、專家地位等。D.申請“訪問學(xué)者”（ACADEMIC VISITOR）類別簽證，邀請信中不能提及安排參加英國院校的課程學(xué)習(xí)，否則將被視為學(xué)生身份。35計點積分制度（PBS）中的進階1、進階2或進階5一、誰應(yīng)該申請進階1、進階2或進階5凡接受英國邀請方資助或從事的研究活動有報酬者，需申請此種類型的簽證，具體情況請登陸以下網(wǎng)址查詢： 二、申請進階1、進階2或進階5簽證所需材料。（1）需向我處提交的材料：聯(lián)系留學(xué)基金委推送

15、同意派出函已辦理信息公派留學(xué)人員基本情況表填寫完成后打印留學(xué)資格證書復(fù)印件一份。（如您是改派國別、延期派出、縮短在外留學(xué)期限等，還要提交留學(xué)基金委出具的相關(guān)文件復(fù)印件一份）36計點積分制度（PBS）中的進階1、進階2或進階5（2）需向英國簽證中心提交的材料：經(jīng)過本人簽名的有效護照原件及其首頁和末頁的復(fù)印件一份。照片：近期白色背景彩色照片（照片尺寸要求橫35mm,豎45mm）三張邀請信：邀請信原件和復(fù)印件各一份。（請留學(xué)人員同時自備一份復(fù)印件，已備出國后使用）邀請信主要內(nèi)容包括：邀請人姓名、單位、地址、電話號碼；被邀請人姓名、單位、預(yù)定訪問日期、停留期限、訪問目的、經(jīng)費來源以及Bench Fee

16、的明確數(shù)額，如英方不需要Bench Fee也請在信中注明。 提供單位回聘證明信原件一份及復(fù)印件兩份。如果是尚未工作的學(xué)生，請?zhí)峁┚妥x院校證明原件一份及復(fù)印件兩份。資金擔(dān)保證明原件一份。國家全額資助留學(xué)人員申辦簽證的擔(dān)保證明由中國留學(xué)服務(wù)中心統(tǒng)一提供。照會：由中國留學(xué)服務(wù)中心統(tǒng)一提供。英國簽證申請表格，請登陸以下網(wǎng)址自行填寫：有關(guān)英國簽證申請中心的相關(guān)信息，請查詢37進階5Tier5這個大項下細分為Youth Mobility Scheme（青年流動計劃）和Temporary Worker（臨時工作者）兩大類。Temporary Worker類型又細分為Charity Worker，Creati

17、ve and Sporting，Government Authorised Exchange（GAE），International Agreement，以及Religious Worker 1、在政府公布的眾多項目中，找到一個符合要求的企業(yè)，愿意招聘申請人做實習(xí)生，并且提供的實習(xí)崗位不會被固定工作崗位替代。 2、申請人的工作職位至少達到NQF-Level 3以上技能水平要求。 3、負責(zé)該擔(dān)保項目的擔(dān)保機構(gòu)（Sponsor）需要為簽證申請人開據(jù)工作擔(dān)保證書（Certificate of Sponsorship，CoS），類似于Tier 2工作簽證的工作擔(dān)保證書4、申請人需具備一定生活保障（945

18、英鎊）存期滿足90天。 38“學(xué)生”類型簽證 (VISA STUDENT)第一，此類人員需要英國大學(xué)邀請部門或?qū)煱l(fā)給正式邀請函原件，內(nèi)容包括：1、明確的赴英目的。邀請函中需寫明被邀請人的學(xué)生身份（STUDENT），獲得中國政府資助到英國進行與國內(nèi)所學(xué)專業(yè)相關(guān)的課題研究，英方導(dǎo)師負責(zé)給予指導(dǎo)，具體課題研究也要在信中說明。2、明確的邀請時間。如從2014年5月開始，為期一年；或某年某月至某年某月。3、說明經(jīng)費來源。邀請函中需寫明被邀請人由中國政府全額資助。關(guān)于板凳費（BENCH FEE），為避免英使館簽證官的誤解，如英方需支付該費用不要寫在一封信中，請要求英方邀請人另外寫一封信說明，以便到英國后

19、在中國駐英國使（領(lǐng)）館報銷時使用。39“學(xué)生”類型簽證 (VISA STUDENT)需向英國簽證中心提交的材料：經(jīng)過本人簽名的有效護照原件及首頁和末頁的復(fù)印件各一份。照片：近期白色背景彩色照片（照片尺寸要求橫35mm,豎45mm）三張學(xué)習(xí)錄取確認 Confirmation of Acceptance for Studies (CAS)提供單位回聘證明信原件一份及復(fù)印件兩份。如果是尚未工作的學(xué)生，請?zhí)峁┚妥x院校證明原件一份及復(fù)印件兩份。資金擔(dān)保證明原件一份及復(fù)印件一份。國家全額資助留學(xué)人員申辦簽證的擔(dān)保證明由中國留學(xué)服務(wù)中心統(tǒng)一提供。照會：由中國留學(xué)服務(wù)中心統(tǒng)一提供。英國內(nèi)務(wù)部從2007年11月

20、1日起，對來自非歐洲經(jīng)濟區(qū)的留學(xué)生在報讀某些學(xué)科課程的研究生時，必須通過一道附加的審查。這項審查名為：ATAS。全稱為：Academic Technology Approval Scheme。中文翻譯為：學(xué)術(shù)科技同意計劃。這項審查由英國外交部進行，申請人在得到大學(xué)入學(xué)通知書后，可通過英國外交部網(wǎng)站的網(wǎng)上申請表格遞交申請。申請過程免費，時間為不超過3周。ATAS從實質(zhì)上看，是英國在反恐戰(zhàn)略下加強對外國留學(xué)生審查的一個步驟，但并不是所有申請學(xué)生簽證的申請人都需要，它所涉及的專業(yè)基本屬于理工生物等比較敏感的學(xué)科。所以，屬于這些專業(yè)的學(xué)生就要特別注意，在拿到外方院校的邀請信后，一定要去做ATAS審查。

21、如果沒有經(jīng)過ATAS的審查，直接遞交簽證材料的話會直接導(dǎo)致拒簽。具體詳細的信息，請登錄下面這個網(wǎng)址： 40“訪問學(xué)生”類型簽證（不超過11個月，非語言類不超過6個月）凡赴英國為半年期以內(nèi)的（含半年）課程學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的人員，可以申請“訪問學(xué)生”類型簽證。需向英國簽證中心提交的材料：經(jīng)過本人簽名的有效護照原件及首頁和末頁的復(fù)印件各一份。照片：近期白色背景彩色照片（照片尺寸要求橫35mm,豎45mm）三張邀請信：邀請信原件和復(fù)印件各一份。（請留學(xué)人員同時自備一份復(fù)印件，已備出國后使用）提供單位回聘證明信原件一份及復(fù)印件兩份。如果是尚未工作的學(xué)生，請?zhí)峁┚妥x院校證明原件一份及復(fù)印件兩份。資金擔(dān)保證明原件

22、一份及復(fù)印件一份。國家全額資助留學(xué)人員申辦簽證的擔(dān)保證明由中國留學(xué)服務(wù)中心統(tǒng)一提供。照會：由中國留學(xué)服務(wù)中心統(tǒng)一提供。英國簽證申請表格，請登陸以下網(wǎng)址自行填寫： 有關(guān)英國簽證申請中心的相關(guān)信息，請查詢41特別說明：1、英國簽證為“居留簽證”，簽證上標(biāo)注的日期即為申請人在英國停留的整個時間。簽證一旦生效，即視為已在英國居留，所以請在簽證生效后盡快安排赴英行期。2、國家全額資助項目留學(xué)人員的簽證費于領(lǐng)取機票當(dāng)日，憑簽證和收據(jù)來我處進行報銷。（此收據(jù)由英國簽證中心開據(jù)，并須加蓋該簽證中心印章。）42加拿大錄取身份簽證類型聯(lián)合培養(yǎng)博士生工作簽證W-1學(xué)生簽證S-1攻讀學(xué)位人員學(xué)生簽證S-1訪問學(xué)者、博

23、士后工作簽證W-143簽證所需材料1 加拿大1、本人有效護照原件，二寸彩色照片2張。 2、邀請信：(1)邀請信原件（邀請信如果來不及郵寄，傳真件亦可，電子版無效）。(2)邀請信須符合如下要求：a、有明確的赴加拿大身份(如訪問學(xué)者)。b、有明確的起止日期。如For one year period beginning October 2008to October 2009。c、有明確的費用說明，如由誰提供，但無需寫清具體數(shù)額。d、盡可能詳細的赴加目的。任何不符合以上要求的邀請函，加拿大使館均不予受理。3、提供單位回聘證明信原件。4、情況說明：申請人在加拿大要從事的研究活動的簡要說明。A4紙英文打印

24、，長度不要超過一頁，本人簽名。5、最高學(xué)歷和學(xué)位證書復(fù)印件。6、無犯罪公證。此公證須中英文對照，留學(xué)人員可以在當(dāng)?shù)厥幸患壒C處辦理（有關(guān)公證的相關(guān)問題，請向當(dāng)?shù)毓C處咨詢）7、體檢要求：持因私護照的申請人，在簽證申請材料遞交至加拿大使館后，由使館簽證官審核決定是否體檢。如需體檢者，加拿大使館會以電子郵件方式通知。注意：請務(wù)必在填寫加拿大簽證申請表時，填寫準(zhǔn)確的電子郵箱地址。因為使館在受理您的材料后會以該郵箱作為與您聯(lián)系的唯一途徑，包括：通知體檢、補充材料等。如您的郵箱不能正常接收來自使館的郵件，則有可能發(fā)生因未進行體檢而延誤簽證辦理、因未在規(guī)定期限內(nèi)提交補充材料而拒簽等情況。 44簽證所需材料

25、2 加拿大8、簽證申請表：1）工作許可簽證表（IMM1295E）（該表格要求在線填寫、提交并打?。?）家屬表和教育就業(yè)細節(jié)表（工作簽證）注：使館保留要求您提供IMM5257 SCHEDULE 1表格的權(quán)利。9、簽證所需時間：23個月左右。備注：加拿大使館簽證受理期較長，建議申請者在距邀請開始時間提前兩個月辦理簽證手續(xù)。10、自2012年5月起，根據(jù)加拿大駐華使館規(guī)定，簽證申請表格（1295表）需要同時以紙質(zhì)和電子格式遞交。電子格式申請應(yīng)由申請人存于一個兼容的U盤內(nèi)，并與申請表格一并遞交。U盤將在申請結(jié)束后返還給申請人。具體程序如下：A.請照常繼續(xù)完成PDF格式的申請表格。注意：請勿填寫申請表格

26、中# 4 (alternate phone number 備用電話號碼)一項。B.請保存申請表格，并使用以下格式命名:V_P1234567_60_Embassy_of_China_011)申請類型 (訪問者= V, 學(xué)習(xí) = S, 工作 = W)2)護照號碼3)團組總?cè)藬?shù)4)加方邀請機構(gòu)名稱 (包括空格不超過15字，請?zhí)峁┕净驒C構(gòu)名稱、而非邀請信簽字人姓名)5）此申請人在團組中編號C.請將團組所有成員的申請表格存于一個空白高質(zhì)U盤中。D.請照常打印出所有申請表格。E.請將U盤置于一信封內(nèi)并安全附于申請表格上。U盤將與護照一并返還。 45德國面談：持因私護照申請人申請德國長期簽證必須赴德國駐華

27、使領(lǐng)館進行面談，面談前須進行預(yù)約。 申請3個月以內(nèi)的短期申根簽證者，自2012年10月起，可通過中智德簽提交簽證申請，提交材料前需進行網(wǎng)上預(yù)約。46 德國持使館要求的材料到使館/簽證中心交簽證材料。材料清單（以下材料供參考，具體材料以使館或簽證中心網(wǎng)站為準(zhǔn)）：一、有效護照原件，護照首頁復(fù)印件三份，照片：近期小2寸白色背景彩色照片5張。二、邀請信：1、正規(guī)格式、印刷字體的原件一份和復(fù)印件兩份。邀請信傳真件或電子版的邀請信均無效。申請學(xué)生類簽證人員需要由德方學(xué)校注冊部門發(fā)的錄取通知書原件。2、邀請信要有邀請人姓名、地址、電話或傳真號；被邀請人的姓名、單位和地址等。學(xué)習(xí)期限要有明確的起止日期或有開始

28、時間加上停留期限。三、（1）照會：由留服中心統(tǒng)一提供； （2）經(jīng)濟擔(dān)保：1、國家全額資助留學(xué)人員經(jīng)濟擔(dān)保證明由我“中心”統(tǒng)一提供。 非國家全額資助學(xué)者需提供經(jīng)濟擔(dān)保原件1份及復(fù)印件2份。用單位正式公函紙德文打印，領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章。內(nèi)容：要注明出國期間所有費用由*負擔(dān)。2、凡由德方提供資助，比如享受DAAD、艾伯特、阿登納、賽德爾、克虜伯洪堡、歌德學(xué)院等基金會或其他獎學(xué)金的留學(xué)人員，辦理簽證時要出具德方經(jīng)濟資助證明的復(fù)印件3份；中央各部委以及地方省市自籌資金留學(xué)人員辦理簽證時要出具主管部門的經(jīng)濟資助證明（外文）原件一份，復(fù)印件2份，必須注明資助數(shù)額，其資助金額每月不少于1200歐元。47

29、德國四、提供單位回聘證明信原件1份及復(fù)印件2份。五、公證材料：凡申請90天以上簽證的留學(xué)人員，需提供中德文對照的最高學(xué)位公證書原件1份，復(fù)印件2份。如在國內(nèi)為在校學(xué)生的公派留學(xué)人員，申請簽證時則需提供國內(nèi)有關(guān)院校在讀證明的中德文公證原件1份，復(fù)印件2份（此公證材料與第九項中的“就讀院校證明”為兩項材料，申請人均需提供）。六、簽證有效期：凡申請90天以上（不含90天）的留學(xué)簽證，使館簽發(fā)的是D類90天入境有效的入境簽證，抵達德國后需辦理長期居留手續(xù)。七、國家公派赴德留學(xué)人員,需提供中英文對照的境外意外傷害及醫(yī)療保險單原件1份，復(fù)印件2份。該保險的保額不少于3萬歐元，保險期限為90天（注：從申請入

30、境時間開始），適用于所有申根國家。DAAD獎學(xué)金獲得者不必提供該保險材料。八、個人財力證明：凡申請90天以下（含90天）簽證的留學(xué)人員，需提供近6個月以內(nèi)的銀行存折（原件1份，復(fù)印件1份）或銀行對賬單（原件1份，復(fù)印件1件）。九、辦理簽證所需時間：申請材料送入德國使館后，大約需要六周時間才能辦好簽證。個別情況需要時間更長。48 德國十、自2008年3月1日起，德國駐華使館對赴德期限為3個月以下（含3個月）的留學(xué)人員啟用電子簽證申請表，此表格需提供2份。（德國電子簽證申請表填寫須知）長期簽證（90天以上，不含90天）的申請人提供3份用德文完整填寫并親筆簽名的居留申請表(RK1200申請表可在網(wǎng)上

31、下載，網(wǎng)址是：)十一、表格式德文個人簡歷及2份復(fù)印件。申請學(xué)生簽證者還需提供留學(xué)理由說明書（德文，2份復(fù)印件）。提示：（1）根據(jù)德國駐華使館簽證處規(guī)定，凡持因私護照人員申請德國簽證均需本人到德國駐華使館簽證處或德國駐上海、廣州、成都總領(lǐng)館簽證處進行面談。在面談前到我處辦理領(lǐng)取照會和資金擔(dān)保證明的手續(xù)。其他公派出國手續(xù)仍由我處辦理。（2）有關(guān)德國駐華使館簽證處以及駐上海、廣州、成都總領(lǐng)館簽證處的其他相關(guān)信息，請查詢（3）面談前，請務(wù)必先與德國駐華使館簽證處進行預(yù)約，預(yù)約方式可通過上述網(wǎng)站查詢。屬于上海、廣州、成都館區(qū)的申請人，由于此三個館區(qū)要求的簽證材料和北京使館有所不同，因此是否需要準(zhǔn)備其他簽

32、證材料，請申請人與相關(guān)館區(qū)進行具體核實。49澳大利亞錄取身份簽證類型申請方式訪問學(xué)者402類型（Research)澳大利亞駐華使館（我處可代辦）402類型 Occupational Trainee 申請人自行聯(lián)系阿德萊德聯(lián)合培養(yǎng)博士生402類型 Occupational Trainee 申請人自行聯(lián)系阿德萊德575學(xué)生簽證申請人將材料寄至阿德萊德電子簽證（我處可代辦）攻讀博士學(xué)位人員574學(xué)生簽證電子簽證（我處可代辦）50402簽證所需材料 1 澳1、護照（1）本人有效護照原件，照片：二寸彩色照片1張（貼在1402表相應(yīng)位置）（2）護照的個人資料頁、護照底頁、以及所有貼有簽證標(biāo)簽、蓋有出入境章

33、或有簽字的護照頁的復(fù)印件一份。2、申請表格各1份（1）1402表，請從以下鏈接下載并填寫完整（2）956表，請從以下鏈接下載并填寫第14、15（如需要）和24項3、邀請信復(fù)印件1份，需說明如下內(nèi)容：（1）預(yù)計停留時間（2）明確說明赴澳身份、目的、職責(zé)（3）明確說明費用支付情況4、申請人在其所從事專業(yè)領(lǐng)域的顯著學(xué)術(shù)研究成果（應(yīng)包含申請人的簡歷以及學(xué)術(shù)文章發(fā)表一覽表）5、單位回聘證明信51402簽證所需材料 2 澳6、留學(xué)基金委出具的英文資助證明復(fù)印件和個人銀行存款證明復(fù)印件。自2011年6月起，使館要求的最低生活費標(biāo)準(zhǔn)為25220AUD/每年。目前，國家公派訪問學(xué)者的資助標(biāo)準(zhǔn)為1800AUD/每

34、月，研究生資助標(biāo)準(zhǔn)為1700AUD/每月。差額部分須出具“個人銀行存款證明”。請赴銀行開具該證明。7、境外醫(yī)療保險單復(fù)印件請到國內(nèi)大型保險公司購買，并提交英文（或中英文對照）的保險單復(fù)印件。保險期限：留學(xué)期限未滿12個月者，請按實際留學(xué)期限購買；留學(xué)期限為12個月或超過12個月者，至少購買12個月的保險。9、公證書：需中英文對照，具體詳情請咨詢當(dāng)?shù)毓C處。（1）出生公證書（2）無犯罪公證(指在澳逗留一年及一年以上者)（3）若申請人更改過姓名，請?zhí)峁┫嚓P(guān)更改姓名證明10、體檢在申請人的簽證材料遞交至使館后，使館可能會要求申請人進行體檢和X光透視檢查。使館會將此要求發(fā)送至申請人電子郵箱。根據(jù)澳大利

35、亞駐華使館規(guī)定，自2013年8月1日起，對于持因私護照的申請人，獲得準(zhǔn)簽信者，使館將采用以電子郵件的方式直接將該準(zhǔn)簽信發(fā)送至申請人本人處。因此請您在收到準(zhǔn)簽信后將此郵件轉(zhuǎn)發(fā)至，并在郵件主題欄以“您的姓名+澳大利亞+準(zhǔn)簽信”命名。我處在收到您的郵件后會盡快與您聯(lián)系訂購機票事宜。52402簽證所需材料 3、提名擔(dān)保樣本澳11、擔(dān)保批準(zhǔn)狀況（Sponsorship Approval Letter）申請人需提供擔(dān)保申請已遞交或被批準(zhǔn)的證明文件，如：擔(dān)保申請編號、擔(dān)保批準(zhǔn)信、擔(dān)保申請費收據(jù)等。該材料由澳大利亞移民局出具，請聯(lián)系澳大利亞邀請方辦理。53574,575簽證所需材料 1 澳一、國家留學(xué)基金委出

36、具的英文資助證明。二、本人有效護照復(fù)印件。要求：(1)護照復(fù)印件需掃描為兩個文件護照個人信息頁和頁碼1頁；護照頁碼2頁和最后一頁。(2)郵寄材料時不要郵寄護照原件，護照原件在體檢時要用到。三、學(xué)生簽證申請表格157A表和家庭成員54表。要求：（1）請?zhí)顚憦拇髮W(xué)開始每一學(xué)習(xí)階段的信息，包括完成的和沒有完成的，沒有完成的也要寫明完成時間。（2）574 Assessment Level 2，575 Assessment Level 3。（3）157A表中需提供國際信用卡號，用于支付簽證費用。（可接受的信用卡有美國運通卡，維薩卡，萬事達卡等。請按157A表要求填寫如下信息：信用卡號、有效期截止日期、持

37、卡人姓名及付款金額）。四、澳大利亞學(xué)校出具的Letter of Offer。要求：Offer中需注明就讀課程的層次，課程名稱及學(xué)校的CRICOS代碼，課程的起止時間和所有課程的全部費用。54574,575簽證所需材料 2 澳五、錄取確認函COE。要求：COE需保證在簽證受理時間內(nèi)有效，即COE上的開學(xué)時間需要晚于簽證授予日期。六、免學(xué)費證明。如邀請信或COE中注明免學(xué)費，則不需提供此項。七、OSHC保險單，如果COE中注明已交，則不用提供此項。要求：保險時間必涵蓋整個簽證有效期（Full duration of your visa）。八、中英文在讀/學(xué)習(xí)證明原件。已畢業(yè)的留學(xué)人員也需提供此項。

38、九、身份證復(fù)印件。十、二寸近期彩色照片4張。十一、公證書。（此公證可在留學(xué)人員當(dāng)?shù)厥幸患壒C處辦理，中英文對照(1)、已獲得的學(xué)歷或?qū)W位證書復(fù)印件及公證書。如果學(xué)?？沙鼍哂⑽膶W(xué)歷學(xué)位證書，可不用公證。(2)、獲得的最高學(xué)歷成績單公證（在讀未取得學(xué)歷學(xué)位證不算最高學(xué)歷）。如果學(xué)校出具英文成績單，可不用公證。(3)、出生公證和無犯罪公證。(4)、結(jié)婚公證，如已婚。(5)、戶口本公證，所有頁全部公證；集體戶口公證，只需公證戶口卡片頁即可。55574,575簽證所需材料 3 澳十二、經(jīng)濟證明（已提供國家留學(xué)基金委英文資格證書的，無需提供此項）(1).資助人的存款證明或留學(xué)貸款證明復(fù)印件。要求：a.存款

39、證明須由指定銀行出具。b.存款人需要是有收入的自然人，575簽證要求存期三個月以上，574簽證對存期沒有要求。c.留學(xué)貸款要求貸款人為有收入的自然人。d.金額要求：留學(xué)人員在澳期間每年生活費為18000澳元，往返國際旅費為2000澳元，請留學(xué)人員根據(jù)匯率折算為人民幣，注意考慮匯率變化，保證金額充足。(2).資助人的聲明。要求：中英文對照，內(nèi)容需注明資助人愿資助留學(xué)人員在澳期間生活和學(xué)習(xí)的費用，及與被資助人的關(guān)系，居住地址，辦公電話，家庭電話，落款處資助人簽字并注明日期。(3).資助人單位的營業(yè)執(zhí)照，法人證書或組織機構(gòu)代碼證書復(fù)印件。(4).資助人的收入證明要求：由資助人單位出具，中英文對照，內(nèi)

40、容中需包括資助人的入職年限，最近幾年的年收入情況，職位，最后要有出具收入證明人的簽字并注明其頭銜，當(dāng)天日期，并注明單位地址，電話和傳真號。56574,575簽證所需材料 4 澳十三、如果申請575簽證，需提供雅思成績單復(fù)印件。574簽證不需要雅思成績單。要求：575簽證成績最低要求5.5或5.0加語言課程。雅思成績24個月有效。十四、已婚的留學(xué)人員還需提供配偶可以在中國生活的資金證明。要求：（1）請按16條所列示的四條準(zhǔn)備材料。（如果沒有資助人，由配偶本人提供存款證明，則不用提供“資助人聲明”，只需提供配偶本人的出生省市，居住地址，辦公電話，家庭電話信息。）（2）存款金額要求，每天2美元，根據(jù)

41、匯率折算為人民幣，考慮匯率變化，請保證金額充足。十五、其他材料要求：(1).如離婚或喪偶請?zhí)峁┫嚓P(guān)公證文件。(2).如果曾經(jīng)更改過姓名，請?zhí)峁┫嚓P(guān)公證文件。(3).如果正在或曾經(jīng)服過兵役，請?zhí)峁┸姽僮C或?qū)W員證公證。57574,575簽證所需材料 5 澳請將上述所列示紙質(zhì)材料郵寄或親自遞交至我處，并將上述紙質(zhì)材料掃描為PDF電子版文件打包壓縮后發(fā)送至（電子版材料要求：電子版文件總數(shù)不超過30份，同一種文件掃描為一份，每一份文件最好不要超過400k。）簽證所需時間：1至2個月。58法國持使館要求的材料到使館/簽證中心交簽證材料。材料清單（以下材料供參考，具體材料以使館或簽證中心網(wǎng)站為準(zhǔn)）：一、經(jīng)過

42、本人簽名的有效護照原件一份，首頁復(fù)印件一份，近期小2寸白色背景彩色照片3張。二、邀請信：1、法方學(xué)校簽發(fā)的邀請信原件及復(fù)印件各一份。2、邀請信內(nèi)容包括：邀請人姓名、單位、地址、電話號碼；被邀請人姓名、單位、預(yù)定訪問日期、 停留期限、訪問目的。邀請人需在邀請信中說明其保證被邀請人到法國后有住房。三、（1）照會：由我“中心”統(tǒng)一提供； （2）經(jīng)濟擔(dān)保：1、國家全額資助留學(xué)人員經(jīng)濟擔(dān)保由我“中心”統(tǒng)一提供。2、非國家全額資助學(xué)者需提供經(jīng)濟擔(dān)保原件一份。用單位正式公函紙英文打印，領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章。內(nèi)容：要注明出國期間所有費用由*負擔(dān)，并說明具體資助數(shù)額，每月不得少于1100歐元。四、最高學(xué)歷及學(xué)

43、位證書復(fù)印件和翻譯件（法文或英文）各一份。五、凡申請法國學(xué)生簽證的人員（如博士生、聯(lián)合培養(yǎng)博士生），提供中英文或中法文對照的出生公證書和最高學(xué)歷、學(xué)位公證書原件及復(fù)印件各一份。六、提供單位回聘證明信原件1份及復(fù)印件2份。如果是尚未工作的學(xué)生，請?zhí)峁┚妥x院校證明原件1份及復(fù)印件2份。59接待協(xié)議樣本 法國七、凡赴法的研究人員 （如訪問學(xué)者、博士后），需提交法方接待協(xié)議原件一份(必須在法國當(dāng)?shù)毓膊块T辦理且必須有警察局的印章)和復(fù)印件二份60 法國八、簽證申請表2份，請用英文或法文填寫。提示：法國駐華大使館根據(jù)其領(lǐng)事館所在地在中國劃分了不同的領(lǐng)區(qū)，我中心只能受理北京及沈陽領(lǐng)事館區(qū)域的簽證申請，其他

44、領(lǐng)區(qū)的留學(xué)人員需在各自領(lǐng)館自行辦理簽證。北京領(lǐng)事館區(qū)域 包括北京，天津，河北，河南，內(nèi)蒙古，山東，山西，陜西，寧夏，甘肅，青海，新疆和西藏。沈陽領(lǐng)事館區(qū)域 包括遼寧，黑龍江，吉林。61俄羅斯持使館要求的材料到使館/簽證中心交簽證材料。材料清單（以下材料供參考，具體材料以使館或簽證中心網(wǎng)站為準(zhǔn)）：一、經(jīng)過本人簽名的有效因私護照原件和首頁復(fù)印件各一份。二、俄羅斯內(nèi)務(wù)部批復(fù)原件一份。三、俄羅斯邀請院校出具的邀請信復(fù)印件一份。四、最高學(xué)位、學(xué)歷證書復(fù)印件一份；如果是在讀本科學(xué)生，則需提供中文的在讀證明原件一份。五、照片：近期小2寸白色背景彩色照片1張。（要求：寬35mm，長45mm）七、艾滋病檢測報告

45、復(fù)印件各一份（有效期自檢查之日起3個月內(nèi)有效）。八、俄羅斯簽證需要一周。九、簽證表格一份。表格及照片要求。備注：按照俄羅斯駐華使館的規(guī)定，向俄駐華使館遞交材料時，艾滋病檢測報告必須在有效期內(nèi)，一但過期，必須重新辦理。 62 俄羅斯黃卡盡量用俄文填寫63意大利材料清單（以下材料供參考，具體材料以使館或簽證中心網(wǎng)站為準(zhǔn)）：一、經(jīng)過本人簽名的有效護照原件和護照首頁、尾頁、簽證頁、入境簽證頁、換發(fā)頁復(fù)印件一份。近期小2寸白色背景彩色照片3張。二、邀請信：1、邀請信必須是經(jīng)意方公證過的原件或蓋過邀請單位公章的邀請信原件。2、內(nèi)容包括：邀請人姓名、單位、預(yù)定訪問日期、停留期限、訪問目的。3、邀請信越新越好

46、(指落款日期)。4、邀請信在訪問日期開始前最少二周需同護照及申辦簽證的材料一起送入使館方為有效。三、（1）照會原件；（2）經(jīng)濟擔(dān)保證明原件一份復(fù)印件一份。國家全額資助留學(xué)人員的經(jīng)濟擔(dān)保證明由中國留學(xué)服務(wù)中心統(tǒng)一提供非國家全額資助學(xué)者需提供經(jīng)濟擔(dān)保原件1份及復(fù)印件2份。用單位正式公函紙英文打印，領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章。內(nèi)容：要注明出國期間所有費用由*負擔(dān)。資金擔(dān)保上必須明確寫明每個月的資助數(shù)額，使館要求每月不少于900歐元。64 意大利四、經(jīng)過認證的最高學(xué)位公證原件1份，復(fù)印件1份。要求如下：1、公證書需中意文對照，且必須加蓋翻譯公司的印章2、該公證書需經(jīng)過中國外交部及意大利駐華使館分別進行認證

47、。您只需在當(dāng)?shù)毓C處辦理公證書，我處可代辦認證。該認證為中國外交部認證，使館的認證由留學(xué)人員在向使館提交簽證申請的同時進行辦理。3、公證書中不能出現(xiàn)“意大利文與譯文相符”字樣4、公證有效期為6個月五、留學(xué)期間在意大利的住房證明或住房訂單，需注明街、區(qū)和門牌號等。六、提供單位回聘證明信原件1份及復(fù)印件2份。如果是尚未工作的學(xué)生，請?zhí)峁┚妥x院校證明原件1份及復(fù)印件2份。七、機票訂單（并為往返的OK票，即往返都有時間，國家公派留學(xué)人員的機票訂單由留學(xué)服務(wù)中心提供）。八、意大利駐華使館簽證處規(guī)定，凡持因私護照人員申請赴意簽證均需本人到意“簽證代辦中心”辦理簽證申請手續(xù)，并由該“中心”安排申請人到意使館

48、簽證處面談。簽證簽好后，由該“中心”通知申請人領(lǐng)取。65新西蘭持因私護照辦理新西蘭學(xué)生簽證所需材料 1.本人有效護照原件和首頁、末頁復(fù)印件各兩份。二寸彩色照片2張2.入學(xué)通知書原件和復(fù)印件各一份（需注明就讀課程名稱及級別，包括所完成課程所需的最低學(xué)時，課程的起止時間，整個課程的學(xué)費說明）。3.學(xué)習(xí)計劃原件：A4紙英文打印，本人簽名。內(nèi)容：介紹本人的基本情況及進修專業(yè)，選擇去進修學(xué)習(xí)的原因，學(xué)業(yè)結(jié)束后是否會回到中國。4.在讀證明信原件（1）、請使用單位公函紙（抬頭印有單位名稱，另外紙面上還要有單位地址、電話、傳真和郵編）英文打印。（2）、公函主要內(nèi)容包括：1)介紹申請人的基本情況，包括姓名、性別

49、、出生日期、就讀時間、就讀院系及其專業(yè)。2)簡要說明此次出國的情況，包括資金資助、出國身份、留學(xué)單位、出國期限等。3)最后信中要明確單位同意派出。（3）、該函需要學(xué)校相關(guān)部門（如學(xué)生處、外事處、研究生院或申請人所在院系）主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋公章。5.戶口簿原件和整本復(fù)印件一份或經(jīng)公證的副本原件66 新西蘭6.無犯罪證明信。（當(dāng)?shù)嘏沙鏊鼍撸?.公證書原件（此公證可在留學(xué)人員當(dāng)?shù)厥幸患壒C處辦理，中英文對照）（1）、出生公證。（2）、親屬關(guān)系公證（說明所有直系親屬，父母、兄妹、伴侶和子女的詳情，包括其全名和出生日期）。（3）、已獲得的學(xué)歷/學(xué)位證書公證。4、無犯罪公證（指在新逗留兩年以上者，公證書

50、有效期為6個月）。8.體檢：申請半年以上簽證的公派留學(xué)人員在辦理簽證手續(xù)前，須到指定醫(yī)院進行體檢，體檢結(jié)果和其他申請材料一并提交到我處（有效期3個月）。特別提示：體檢結(jié)果的密封袋不能拆開。9. 簽證申請表格兩份，分別為：INZ 1012表格（student visa application）、INZ 1027表格（supplementary application form）可通過新西蘭移民局官方網(wǎng)站下載14.簽證所需時間：3個月左右。67新西蘭工作簽證邀請信原件及復(fù)印件：邀請信中要有明確赴新西蘭的時間、停留期限、身份、資助情況及盡量詳細的訪問目的，并說明合作導(dǎo)師的姓名。應(yīng)在對方要求赴新西蘭的時間之前二個月向新使館提交簽證申請，否則無效。公證書原件一份：（1）、最高學(xué)歷和學(xué)位公證。（2）、工作經(jīng)歷公證書。（3）、親屬關(guān)系公證書。（4）、無犯罪公證書（指在新逗留兩年以上者，公證書有效期為6個月）簽證申請表格兩份，分別為：INZ 1015表格（work visa application）、INZ 1027表格（supplementary application form） 68預(yù)訂機票1.獲得簽證頁，且簽證頁無誤。核對簽證類型，簽證上的個人信息和簽證生效期和失效期。（自行辦理簽證）2.確定出國時間。3.確定機場。（1