印章管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè) 印章管理制度篇一：印章管理制度 印章管理制度 目的：為加強(qiáng)公司級(jí)印章管理，規(guī)范公司級(jí)印章刻制、發(fā)放、保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，規(guī)范公司及各個(gè)子公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序進(jìn)行，依照風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防為先、使用規(guī)范的印章管理原則，切實(shí)有效地維護(hù)公司利益，特制定本管理辦法。 本制度適用于石油化工有限公司及所管轄各分子公司。 第一章印章的種類(lèi) 第一條印章種類(lèi)及使用范圍 （一）法人章：刻有法人代表姓名的印章，主要用于必須加蓋法 人章的憑證和法律文件等。 （二）公司章：刻有“石油化工有限

2、公司、物 流有限公司、置業(yè)、置業(yè)”及“合同專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用”字樣的印章，法律效力代表集團(tuán)公司及所管轄各分子公司。 （三）部門(mén)章：刻有部門(mén)名稱(chēng)，其法律效力僅限于代表集團(tuán)公司 及子公司各部門(mén)的印章。 （四）業(yè)務(wù)專(zhuān)用章：如制度專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、 受控章等，此類(lèi)印章法律效力僅限于本業(yè)務(wù)范圍。 （五）私章：未經(jīng)公司批準(zhǔn),任何人員不得在工作中使用私章。 第二條印章的出庫(kù) （一）集團(tuán)總裁辦、檔案室負(fù)責(zé)出庫(kù)印章。 （二）印章出庫(kù)前，確定印章符合原定要求，使用藍(lán)色印油獲取 印章印模，并將印模交集團(tuán)檔案室存檔。 第三條印章的領(lǐng)取 （一）公司及所管轄各分子公司，經(jīng)董事長(zhǎng)授權(quán)持章保管人員， 到集團(tuán)總裁辦

3、檔案室領(lǐng)取印章時(shí)，須在印章保管登記表（見(jiàn)附表）上登記。 （二）印章領(lǐng)取后經(jīng)分子公司領(lǐng)導(dǎo)，部門(mén)主管確認(rèn)印章無(wú)誤后將 其存放于保險(xiǎn)柜妥善保管并建立印章使用登記表。 第二章印章的管理 第四條印章保管 公司及所管轄各分子公司，對(duì)外具有法律效力的印章均須董 事長(zhǎng)指定專(zhuān)人進(jìn)行妥善保管并定期保養(yǎng)，同時(shí)須與委托人簽定相關(guān)法律文件。印章保管人員離崗，須做好印章交接工作。 （一）集團(tuán)母公司法人章由集團(tuán)檔案室專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管；公司及所 轄各分子公司所有法人章由公司檔案室專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，特 殊情況由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)并指定該公司專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管使用。 （二）公司公章及合同章實(shí)行雙人雙鎖管理。 （三）公司及所轄各分子公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，由公

4、司檔案室統(tǒng)一保 管使用。部門(mén)章由各部門(mén)主管或其授權(quán)人負(fù)責(zé)保管。 （四）各種業(yè)務(wù)專(zhuān)用章，經(jīng)董事長(zhǎng)授權(quán)人或公司辦公室主任負(fù)責(zé) 人保管。 第五條用印范圍 （一）所有印章均應(yīng)明確確定其用印范圍，以便印章保管人員正確用印。 （二）部門(mén)章僅限于公司對(duì)內(nèi)使用，具體用印范圍由部門(mén)負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)制定，并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。 （三）業(yè)務(wù)專(zhuān)用章用印范圍，由經(jīng)董事長(zhǎng)授權(quán)人或該項(xiàng)業(yè)務(wù)的負(fù) 責(zé)人授權(quán)使用。 （四）公司及所管轄各分子公司行政公章使用范圍： 1.以公司名義發(fā)出的對(duì)內(nèi)與對(duì)外公文、公函，上報(bào)政府機(jī)關(guān) 的材料、報(bào)表等各類(lèi)文件； 2.以公司名義簽章的證明、委托書(shū)、公證書(shū)等； 3.以公司名義簽章的經(jīng)營(yíng)性協(xié)議、合同等； 4.以公

5、司名義辦理的信貸用擔(dān)保合同、抵押合同、借款、借 據(jù)、借款申請(qǐng)書(shū)等； 5.以公司名義辦理的延緩還貨周期、減緩（減免）各類(lèi)稅費(fèi) 等申請(qǐng)性材料； 6.其他經(jīng)公司法人代表審批同意簽章的。 （五）董事長(zhǎng)私章用印范圍由董事長(zhǎng)或其授權(quán)人確定。 （六）公章一律不得在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等上加 蓋。不得在與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的任何證明或擔(dān)保上蓋章。 第六條印章使用 （一）非業(yè)務(wù)專(zhuān)用章 1.用印審批：由用印人填寫(xiě)用章審批表，連同用印材料 一并交印章管理人審批；需使用公司章或外部門(mén)業(yè)務(wù)專(zhuān)用 章時(shí)，用印人還須將經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后的用章審批表，連同需要用章的文件一起送印章管負(fù)責(zé)人審批。 2.用?。河糜∪顺峙鷾?zhǔn)后的用

6、章審批表及用印文件到印 章保管人處要求用印，保管人員在認(rèn)真核定用章審批表與用印文件后，對(duì)照用印范圍進(jìn)行用印。如有合同需要蓋 章，印章保管人須確認(rèn)合同的每一頁(yè)有集團(tuán)法律顧問(wèn)簽字 后方可蓋章，并加蓋騎縫章。部分特殊合同及所有銀行方 面的合同除外。 3.使用印章要在規(guī)定的地點(diǎn)進(jìn)行，特殊需要時(shí)，必須經(jīng)印章 保管負(fù)責(zé)人同意，并具有嚴(yán)格的監(jiān)控措施情況下，方可帶 出規(guī)定地點(diǎn)。 4.在印章使用后，用印人應(yīng)將用章審批表交印章保管人 存檔，印章保管人負(fù)責(zé)對(duì)用章審批表按順序存檔備查。 （二）業(yè)務(wù)專(zhuān)用章的使用由經(jīng)董事長(zhǎng)授權(quán)人及該項(xiàng)業(yè)務(wù)主管人員 自行監(jiān)督和控制。 （三）所有用章均須填寫(xiě)用章審批表，用章審批表用完 后須及

7、時(shí)交集團(tuán)或各分子公司檔案室備查。 （四）除驗(yàn)視印模外，嚴(yán)禁在文件的空白處或空白紙上加蓋印章。 第七條印章停用 （一）印章在停用之日應(yīng)向有關(guān)部門(mén)發(fā)文通知，將停用印章送繳 集團(tuán)總裁辦銷(xiāo)毀或交檔案室封存，并在印章保管登記表中注明停用日期。 （二）印章丟失時(shí)，印章保管部門(mén)應(yīng)立即向集團(tuán)報(bào)失并在媒體上 發(fā)布公告作廢。 第三章考核辦法 第八條違反本制度規(guī)定給公司帶來(lái)?yè)p失的，責(zé)任人除賠償公司經(jīng) 濟(jì)損失外，還應(yīng)按國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。 第四章附則 第九條本制度解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸集團(tuán)行政人事部。 第十條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行，前期相關(guān)規(guī)定自行廢止。附件： 刻制印章申請(qǐng)表 印章存檔管理單 用印審

8、批單 印章使用登記表 公司及所轄分子公司印章統(tǒng)計(jì)表 篇二：公章管理制度 公章管理制度 目的：保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。 一、公章的刻制、啟用 公章的刻制 1公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室開(kāi)具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續(xù)。 2公章的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 公章的啟用 1新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。 2公章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。 二、公章的保管、交接和停用 （一）公司各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管 1公司的公章、專(zhuān)用公章由辦公室專(zhuān)人保管，各部門(mén)公章由各部

9、門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管，并將保管公章人員名單報(bào)辦公室備案。 2公章保管須有記錄，注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。 3嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請(qǐng)報(bào)告，由部門(mén)主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。 4公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作 （二）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。 （三）公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。 （四

10、）公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。 （五）有下列情況，公章須停用 1公司名稱(chēng)變動(dòng)； 2公章使用損壞； 3公章遺失或被竊，聲明作廢。 （六）公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷(xiāo)毀，建立公章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。 三、公章使用 （一）使用范圍如下 1凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章； 2凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門(mén)章； 3凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章； 4凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。 （二）使用程序 1公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等用章都須先經(jīng)部門(mén)主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫(xiě)公

11、章使用登記表后方可蓋章，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。 2公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權(quán)拒印。 3嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開(kāi)具時(shí)，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開(kāi)具；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司匯報(bào)開(kāi)具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。 四、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任。 五、每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送辦公室存檔。 篇三：印章管理制度 印章管理制度 印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，

12、明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約。為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特制訂本制度。 一、印章定義 公司印章主要指：集團(tuán)公司、各分公司、子公司、項(xiàng)目部及駐外辦事機(jī)構(gòu)相關(guān)的公章、法人代表私章、合同章、財(cái)務(wù)章等印章。 二、各類(lèi)印章管理的范疇 刻制、使用、保管、更換及廢止。 三、各類(lèi)印章的使用管理規(guī)定 （一）公章的刻制 1、公章的刻制，必須符合國(guó)務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定，并經(jīng)重慶市公安局備案（集團(tuán)下屬單位由注冊(cè)地公安局備案）。 2、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人代表私章、財(cái)務(wù)章)的刻制，應(yīng)由董事長(zhǎng)或集團(tuán)行政部門(mén)指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交集團(tuán)辦

13、公室備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)法規(guī)和制度。 3、各分公司、子公司、項(xiàng)目部及駐外辦事機(jī)構(gòu)因業(yè)務(wù)發(fā)展，需要申請(qǐng)各職能部門(mén)專(zhuān)用章時(shí)，由需求部門(mén)填寫(xiě)印章制發(fā)申請(qǐng)表經(jīng)常務(wù)副總裁或負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，送交集團(tuán)辦公室核準(zhǔn)刻制并備案。 （二）印章的使用 1、任何部門(mén)在啟用印章前，均需與集團(tuán)行政辦公室辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，履行印章簽收手續(xù)并備案。(已經(jīng)使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù)) 2、單位公章：集團(tuán)公司公章由董事長(zhǎng)指定的專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。各分公司、子公司、項(xiàng)目部、駐外辦事機(jī)構(gòu)及集團(tuán)直屬部門(mén)有需蓋集團(tuán)公章的文件、資料等，需先到集團(tuán)辦公室領(lǐng)取并填寫(xiě)公章使用申請(qǐng)表，對(duì)外的需董事長(zhǎng)簽字同意，對(duì)內(nèi)的需經(jīng)辦人簽字

14、同意，經(jīng)集團(tuán)公司常務(wù)副總裁或董事長(zhǎng)簽字同意后方能加蓋公章（董事長(zhǎng)已簽發(fā)的 集團(tuán)紅頭文件除外）。蓋章后經(jīng)手人應(yīng)在公章使用登記薄上簽字。集團(tuán)行政部門(mén)應(yīng)將公章使用申請(qǐng)表與公章使用登記薄同期留檔。 各分公司、子公司、項(xiàng)目部、駐外辦事機(jī)構(gòu)的公章由董事長(zhǎng)任命的分公司、子公司經(jīng)理、駐外辦事機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或者指定的專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。具體使用管理可參照集團(tuán)公司的上述管理辦法。但每次使用，必須在公章使用登記薄簽字。公章使用登記薄由各分公司、子公司、駐外辦事機(jī)構(gòu)辦公室負(fù)責(zé)留檔備查。 3、合同章：集團(tuán)公司、各分公司、子公司合同章由辦公室負(fù)責(zé)人保管，主要用于簽訂各類(lèi)合同使用。蓋章前須先到集團(tuán)公司辦公室領(lǐng)取并填寫(xiě)合同章使用申請(qǐng)表

15、，后將董事長(zhǎng)親筆簽署的合同與法務(wù)部門(mén)的審查意見(jiàn)書(shū)，一并交由辦公室負(fù)責(zé)人審核簽批。經(jīng)手人需將簽批后的申請(qǐng)表交由集團(tuán)辦公室，并在合同章使用登記薄簽字。集團(tuán)行政部門(mén)需將合同章使用申請(qǐng)表與合同章使用登記薄同期留檔備案。 4、財(cái)務(wù)章：集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由董事長(zhǎng)指定的財(cái)務(wù)人員專(zhuān)人保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章。 各分公司、子公司的財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由董事長(zhǎng)指派到各公司的財(cái)務(wù)中心人員專(zhuān)人保管，其使用辦法按財(cái)務(wù)中心規(guī)定執(zhí)行。 5、法人代表私章：法人代表私章由財(cái)務(wù)中心或財(cái)務(wù)中心派駐各分公司、子公司的出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)

16、憑董事長(zhǎng)簽發(fā)或財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人已審批同意后方可蓋章。 6、其他職能部門(mén)章：其他職能部門(mén)章，原則上不對(duì)外，主要適用于各部門(mén)內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門(mén)章，需由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并按照制度嚴(yán)格規(guī)定使用該章。使用后交集團(tuán)公司行政部門(mén)備案。 四、公章的廢止、更換 1、廢止或繳銷(xiāo)的印章應(yīng)由保管人員填寫(xiě)印章廢止申請(qǐng)單并 呈集團(tuán)公司辦公室核實(shí)，報(bào)集團(tuán)公司常務(wù)副總裁或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷(xiāo)。需交政府職能部門(mén)銷(xiāo)毀的，交給職能部門(mén)。 2、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)印章廢止申請(qǐng)單，呈相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人，簽批遺失處理及處罰意見(jiàn)后，交由集團(tuán)公司辦公室按批示處理。若是遺失公司基本印章時(shí)必需登報(bào)聲

17、明。 3、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)印章廢止申請(qǐng)單，寫(xiě)明更換原因并呈分管領(lǐng)導(dǎo)批后，交由辦公室按批示處理。如需要新印章，應(yīng)填寫(xiě)印章制發(fā)申請(qǐng)表申請(qǐng)新的印章。 五、印章保管人的責(zé)權(quán)范疇 對(duì)于集團(tuán)公司和各分公司、子公司、項(xiàng)目部、駐外辦事機(jī)構(gòu)印章的管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。公司行政部門(mén)主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行綜合性管理，印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下： 1、集團(tuán)公司和下屬各單位各職能部門(mén)印章保管人由于在實(shí)際工作中對(duì)印章具有獨(dú)立使用的條件，所以必須負(fù)全部使用責(zé)任。 2、公章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及被允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)

18、主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)次要責(zé)任。而對(duì)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)次要責(zé)任。 3、財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及被允許使用權(quán)力，因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人負(fù)次要責(zé)任。而對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)的公章使用，經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)次要責(zé)任。 4、法人代表私章的保管者是出納員，出納員既是保管者又是使用者，但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)董事長(zhǎng)或財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取款匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。 5、未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁將公章、合同章、法人代表私章獨(dú)立帶離公司使用。保管人如需帶這些印章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往 或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。 6、公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。 7、如遇需要開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明，需由部門(mén)負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用，但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良后果由簽批人與保管人按情節(jié)共同負(fù)責(zé)。 8、印章管理人員因公因私外出1天以上的，事前應(yīng)銜接好工作是否用印的事宜。必要時(shí)，應(yīng)將所管印章交給領(lǐng)導(dǎo)指定的人暫時(shí)保管，并辦理好交接手續(xù)。 9、印章保管人如工作變動(dòng)或離職，單位應(yīng)明確新的印章保管人員與其辦理交接手續(xù)。印章交接必須在