各類檔案歸檔整理制度及保管期限

1、各類檔案歸檔整理制度及保管期限一、文書檔案歸檔整理制度（一）歸檔范圍但凡本單位黨務、群團、行政管理活動中形成的，具有 查考利用價值的文件材料均屬文書檔案歸檔范圍，具體范圍 按文書檔案歸檔范圍和保管期限表所列條款執(zhí)行。（二）歸檔要求1、歸檔的文件材料要齊全、完整，準確、系統(tǒng)，應歸 檔的文件材料的種類、份數(shù)及每份文件的簽發(fā)稿、附件和與 本文有關的批示等附屬材料，均應齊全、完整；與歸檔文件 材料相關的電子文件，也應按照有關規(guī)定及時整理歸檔。2、歸檔的文件材料原那么上應為原件，字跡清楚工整， 紙張及文件格式符合國家要求，防止使用圓珠筆、鉛筆、純 藍墨水等不耐久的書寫材料。3、所有文件材料按年度歸檔，并

2、遵循文件的自然形成 規(guī)律，保持文件的原貌和完整，根據(jù)文書檔案歸檔范圍和 保管期限表的規(guī)定，準確劃分檔案材料的保管期限。4、歸檔章、檔案盒封面、盒脊、備考表等工程，使用 藍黑墨水或碳素墨水鋼筆填寫，也可進行打??；檔案目錄應 當打??；備考表和檔案目錄一律使用A4規(guī)格紙張。（三）歸檔時間文書檔案可在文件形成時即時整理歸檔，也可在年度終 了后整理歸檔，最遲于次年6月底前完成文件材料的收集、平安 保衛(wèi)2.本單位保衛(wèi)部門的平安檢查、調查記錄10年3 ,本單位內部應急預案30年十、 文秘 工作1 ,本單位制訂的完善機關內部管理的規(guī)章制度30年2.本單位公文處理、機要、檔案等工作形成的記錄本10年3,本單位綜

3、合辦文部門關于秘書、保密、檔案等工作年度以 上的計劃、總結、統(tǒng)計材料10年4,本單位信息化、辦公自動化工作規(guī)劃、方案等文件材料30年一、務理 長財管1 .本單位財務預算30年2,本單位財務工作制度、規(guī)定30年3 .本單位財務收支情況報告永久4,本單位財務工作年度總結、財務分析報告永久5.上級財政部門下達、追加本單位年度經費的通知10年6.上級頒發(fā)的關于財務、統(tǒng)計、基建、房管、車輛、固定資 產管理等政策、法規(guī)性文件10年十二、 固定 資產 管理1,本單位物資（辦公設備及用品、機動車等）采購計劃、審 批手續(xù)、招標投標、購置等文件材料，機動車調撥、保險、 事故、轉讓等文件材料30年2,本單位國有資產

4、管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等） 文件材料房產、車輛等價值較大的辦公用品等低值易耗品永久 10年3.本單位與有關單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文 件材料固定資產投資、數(shù)額較大、有特殊意義的一般性活動、數(shù)額較小的永久 10年4.本單位房產、土地所有權和使用權的文件材料永久二、一房療 我住醫(yī)1.職工購置、承租本單位住房的合同、協(xié)議和有關手續(xù)永久2,本單位職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細那么，職工住 房情況統(tǒng)計、調查表、職工住房申請30年3.干部（職工）醫(yī)療保健方案、健康分析報告30年十四、 接待 工作.本單位接待工作計劃、方案L1黨和國家領導人對本單位工作進行檢查、視察的1.2當?shù)攸h委

5、政府、人大、政協(xié)等領導機關對本單位工作進 行檢查視察的接待計劃、方案L3兄弟單位對口接待的永久30年1（）年10二、基建檔案歸檔整理制度（一）歸檔范圍基建檔案的歸檔范圍包括本鎮(zhèn)（含所屬單位）辦公、基 礎設施建設工程立項、審批、招投標、設計、施工、監(jiān)理及 竣工驗收全過程中形成的有價值的文件材料。具體范圍見 基建檔案歸檔范圍和保管期限表。（二）歸檔要求1、收集文件材料及時齊全完整?；n案的平時收集 和管理工作由基建管理部門指定專人負責，要與工程建設進 程同步，從工程申請立項起，即應開始進行基建檔案材料的 收集，并進行審查和初步整理，工程竣工后，要及時補充收 集相關材料，確保文件材料的齊全完整。2

6、、科學組卷。按照文件材料的形成規(guī)律和特點，保持 文件材料之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用， 科學分類組卷。3、卷內文件材料的載體和書寫材料應符合耐久性要求。 必須字跡清楚工整，紙張及文件格式符合國家要求，防止使 用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水等不耐久的書寫材料；卷內文件 按A4 （297X210mm）規(guī)格折疊取齊，圖紙折疊以減少折痕 和突出圖標為原那么。4、形成的電子文件，應按照有關規(guī)定及時整理歸檔。（三）歸檔時間：基建管理部門應在工程竣工驗收后三 個月內，將工程立項至竣工全過程的基建檔案材料按要求立 卷整理好后，向鎮(zhèn)綜合檔案室移交，移交時雙方辦理交接手 續(xù)。II(四)歸檔文件整理1、組

7、卷?；n案一般根據(jù)其成套性和階段性的特點, 按形成階段和內容、結合考慮文件材料的種類和數(shù)量，來確 定案卷。案卷題名應簡明、準確揭示建設工程名稱、卷內文 件內容特征及文種名稱等。2.案叁和叁內文件材件界篇(1)工餐會計.Uk工、xM.工蝮工工備，庠掙工.(2)案，內曾性文件/料裁RtNMMJt撲列；圖文混金的案叁，要求文字&，國樸在后府澤文 的外文在料譯文JK文在好3、案卷編目(1)蓋檔號章。卷內文件逐件蓋檔號章，檔號章蓋于 文件首頁右上方空白處，圖紙蓋于圖標上方空白處。(2)編頁號：每卷以件為單位編制頁號，只對文件材 料的有效頁面編頁碼，空白頁面不編。編號位置：正面編于 右下角，反面編于左下

8、角。編頁號時建議采用打碼機。本身 有正確頁碼或單頁的文件材料不需再編頁碼。(3)打印或填寫卷內目錄、案卷目錄、封面、脊背、 備考表。卷內目錄放在卷內文件材料之前，其主要工程包括 檔號、序號、文件編號、責任者、文件題名、日期、頁數(shù)、 備注。案卷目錄是基建檔案的案卷級目錄，主要工程包括12 分類號、案卷號、案卷題名、總頁數(shù)、保管期限、備注等。案卷封面印制于檔案盒的正外表(也可按照規(guī)定格式打 印后粘貼)，其主要工程包括檔號、案卷題名、立卷單位、 起止日期、保管期限、密級。備考表排列在卷內全部文件后，或直接印制在卷盒內底 面。應標明檔號、組卷或提供使用過程中需要說明的問題及 立卷入、檢查人等。卷內目錄

9、、案卷目錄、封面等均應在XX市電子檔案管 理系統(tǒng)中規(guī)范著錄相關數(shù)據(jù)后打印。(4)編制檔案目錄：將案卷目錄、卷內目錄匯編成檔 案目錄，要求一式兩份，入檔案目錄柜存放。4、案卷封裝、排架(1)封裝：將卷內目錄、文件材料依次裝入檔案盒內。 文字材料裝盒前應去除一般金屬物并按單件重新裝訂(裝訂 方法與文書檔案相同，如果是施工、監(jiān)理單位裝訂成冊移交 的，保存原裝訂，把一冊當一個案卷處理，冊內文件不用蓋 檔號章)；圖紙不裝訂，按A4幅面折疊后依次裝入檔案盒內。(2)排架：按工程工程編號和案卷號依次將整理好的 案卷裝入檔案柜存放。附：基建檔案歸檔范圍和保管期限表13基建檔案歸檔范圍和保管期限表門類歸檔范圍保

10、管期限建設 工程 檔案1 代字B.可行性研究報告、工程申請、批復、基建計劃、投資計劃.設計任務書、計劃任務書.勘察測量有關材料、報告.設計文件、計算書及施工圖.占用土地文件.承、發(fā)包合同、協(xié)議、投招標文件.施工執(zhí)照、建筑許可證、規(guī)劃許可證.水、暖、電、煤氣供應協(xié)議書.開工報告、圖紙會審紀要.原材料及物件出廠證明、質量鑒定.建筑材料試驗報告.設計變更、材料代用核定審批.隱蔽工程驗收記錄.工程記錄及測試、沉陷、位移、變形觀測記錄、事故處理 報告.分項、分部、單位工程質量檢查、評定.交工驗收記錄.施工記錄、施工日志.設備、管線安裝記錄.電器、儀表安裝記錄.竣工報告、竣工圖.工程質量評定材料.竣工驗收

11、會議有關材料.工程維修、改、擴建材料永久或 長期14三、會計檔案歸檔整理制度（一）歸檔范圍本局在會計工作中形成的各種會計報表、帳簿、憑證等 會計材料均屬會計檔案歸檔范圍。具體范圍見會計檔案歸 檔范圍和保管期限表。（二）歸檔要求1、應歸檔的會計材料應齊全完整，按報表、帳簿、憑 證和其他類的形式和特點分別歸檔、排列。2、會計檔案由會計部門按要求整理、裝訂成冊，編制 會計檔案目錄。檔案部門可給予檔案業(yè)務方面的指導。3、實行會計電算化之后，在打印一套紙質會計檔案歸 檔的同時，需將相應電子數(shù)據(jù)下載并上傳到XX市電子檔案 管理系統(tǒng)中歸檔保存。（三）會計檔案移交時間會計檔案，在會計年度終了后，由會計部門保管

12、一年, 期滿之后，由會計部門移交局綜合檔案室統(tǒng)一保管，辦理移 交手續(xù)。已移交檔案部門保管的會計檔案，原那么上應當保持原卷 冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案部門應當XX會 計部門和經辦人員共同拆封整理，以分清責任。（四）會計檔案整理1、分類、組卷會計檔案材料按其內容和形式的不同，分報表、賬簿、憑證和其他四個屬類。15會計帳簿、憑證無論大小厚薄，每本、冊為一卷。報表 類，將年報與月、季報分開組卷。2、排列、編碼會計檔案案卷，在每一個屬類下面按照時間順序排列。報表、賬簿和其他類的案卷，要求對有效頁面編頁碼, 頁碼的位置編在正面的右上角，反面的左上角。如果原已有 頁碼不用再編。憑證類不需要編頁碼

13、。3、蓋章編號在每一個案卷的封面上加蓋會計檔案檔號章。同一屬類 的案卷每年度從“1”起編案卷號。4、電腦著錄并打印會計檔案目錄首先將目錄信息按照規(guī)范要求錄入XX市電子檔案管理 系統(tǒng)，然后按會計檔案目錄的格式打印三份。主要著錄 工程包括：有全宗號、分類號、年度、案卷號、類別、標題、 起止時間、保管期限、頁數(shù)、備注等。5、裝盒、排架按照案卷號的順序將同類會計檔案依次裝入相應會計 檔案盒中，不同年度的案卷不可裝入同一盒內。在排架時先按屬類排列，同一屬類內按時間順序排列。6、制作檔案目錄檔案目錄一般要求制作一式三份，一份由會計部門 保存，其余隨檔案一起移交給局綜合檔案室。附：會計檔案歸檔范圍和保管期限

14、表16會計檔案歸檔范圍和保管期限表大類屬類歸檔范圍保管期限財務1.年度財務報表（包括文字分析材料）永久報表（D1）2.月、季度財務報表（包括文字分析材料）5年1.現(xiàn)金出納賬25年2.銀行存款賬25年賬簿會計(D2)3.總賬15年檔案4.明細賬15年15.固定資產明細賬報廢后保管5年代字憑證1.原始、記賬憑證15年D(D3)1.會計移交清冊15年其他2.會計檔案保管清冊永久(D4)3.會計檔案銷毀清冊永久17四、聲像檔案歸檔制度（一）歸檔范圍本單位在各項工作、活動中形成的有保存價值的錄像、 錄音、照片（含底片或數(shù)碼照片）等均屬聲像檔案歸檔范圍， 具體范圍見聲像檔案歸檔范圍和保管期限表（二）歸檔要

15、求1、歸檔的錄音、錄像應圖像清晰，聲音清楚，載體質 地良好。照片選擇有代表性的進行歸檔。歸檔照片應圖像清 晰，沖曬成4R或4D規(guī)格，以便入冊保管。2、聲像檔案每盒（盤、張）的外套上要貼有標簽，注 明編號、內容、形成時間、播放時間長度、容量等內容。注 意不要直接將標簽貼在光盤的外表，以免影響光盤的讀取。3、聲像檔案由負責拍攝的經辦人擬寫有關說明后每月向 檔案部門集中移交一次，并辦理交接手續(xù)；檔案部門要及時 進行編號歸檔。（三）聲像檔案的整理1、照片的整理（1）鑒定選擇有代表性的數(shù)碼照片沖曬打印后歸檔。（2）分組一項工作或活動形成的照片作為一組。（3）排列、編號同一年度內各組照片按形成時間順序排列

16、。組內照片按工作活動程序排列。18每個年度的組號均從“1”起編，每組照片均從“1”起 編張?zhí)?。把照片編號標注在照片的反面?4)著錄及打印在寶迪易用檔案管理系統(tǒng)中著錄組目錄信息及張目錄 信息，并把相應數(shù)碼照片上傳。打印照片組說明標簽、照 片張說明標簽、照片檔案組目錄(一式兩份)等。(5)入冊每組照片前留一空位，放置照片組說明標簽，然后依次 放置組內照片，每張照片下面放置照片張說明標簽。把一份照片檔案組目錄粘貼于照片檔案冊內頁上, 另一份照片檔案組目錄用來制作檔案目錄。填寫照片檔案冊背脊標簽。大張照片可統(tǒng)一編號、另行存放保管。2、錄像、錄音的整理(1)鑒定選擇有保存價值的錄像、錄音歸檔。錄像、錄

17、音檔案不 管其載體形式(磁帶、光盤、其他)，只看內容記錄形式， 如既有聲音又有影像的，那么為錄像；如只有聲音無影像的, 那么為錄音。非本單位形成的電教片、宣傳片，不作為檔案保 存，可作為聲像資料。(2)按內容分件一項工作或活動所形成的錄像或錄音作為一件檔案材料，按“件”擬寫題名。19整理歸檔工作。（四）歸檔文件整理文書歸檔文件采用單件歸檔整理方法，以“件”為單位 進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒。1、“件”確實定“件”是歸檔文件的整理單位，一般以每份文件為一件。 文件正本（包括附件）與定稿為一件，會議記錄、報表、名 冊、圖冊等一冊（本）為一件。2、裝訂、編頁碼每“件”單獨裝訂，大張的文件

18、要折疊，殘破的文件要 修補裱糊，定為永久和30年保管期限的文件去除易生銹的金 屬物，采用不銹鋼釘、三孔一線等方法裝訂。裝訂時，正本 在前，定稿在后；原件在前，復制件在后；轉發(fā)件在前，被 轉發(fā)件在后；文件處理單在前，文件在后。沒有編頁碼的文件，以“件”為單位對有效頁面編連續(xù) 頁碼，本身有正確頁碼或單頁的文件不需再編頁碼；一份文 件各局部（如收、發(fā)文處理單和定稿）已有獨立正確的頁碼 時，不用再編頁碼，合并計算其總頁數(shù)即可。3、排序在同一年度同一保管期限內排序。一般按時間、機構或 問題、文號等先后順序排列即可，盡量將同一事由的文件排 列在一起。4、蓋檔號章、編件號每份文件均需加蓋檔號章，檔號章的位置

19、一般蓋在文件(3)排列編號錄像、錄音檔案一般按檔案內容的時間順序排列編號。(4)載體刻錄數(shù)碼形式的錄像、錄音應刻錄光盤脫機保存，不同類別 的檔案一般不能刻錄在同一張光盤上(即分別按錄像、錄音 刻錄)。(5)載體排列編號按照載體形成的時間順序進行排列編號，編號的結構模 式為：檔案分類號+載體類別代號+年度+順序號，載體類別 代號分別為：錄音帶TP,錄像帶VTP,光盤CD或DVD。 順序號由系統(tǒng)自動生成。(6)著錄及打印目錄在寶迪易用檔案管理系統(tǒng)中進行著錄，并打印錄音錄 像檔案目錄。附：聲像檔案歸檔范圍和保管期限表門類歸檔范圍保管 期限聲像.上級領導來本單位指導、視察工作形成的錄像、 錄音、照片；

20、.本單位召開重要會議及開展各種重要活動的錄 像、錄音、照片；檔案(F).本單位在開展業(yè)務活動過程中形成的有保存價值 的錄像、錄音、照片；.本單位主要領導和著名人物的錄像、錄音、照片；.其他在工作過程中形成的有保存價值的錄像、錄 音、照片。永久20五、實物檔案歸檔制度（一）歸檔范圍1、本單位獲得的各種獎狀、獎杯、獎牌、錦旗、榮譽 證書、光榮冊等；2、上級領導、知名人士、有關單位贈送給本單位的題 詞、錦旗、牌匾、字畫、工藝品、重要紀念品等；3、本單位組織的各種重大活動中形成的紀念品；4、本單位使用過的牌、匾、公章等；（二）保管期限實物檔案的保管期限為永久。（三）歸檔要求1、屬歸檔范圍的實物應及時移

21、交檔案部門，任何部門 和個人不得隨意將實物檔案損壞、私存或轉送他人；2、歸檔的實物應當拍照，所拍照片需刻盤脫機保存，兩者之間要建立準確、可靠的標識關系；3、一些珍貴的實物應使用包裝物包裝存放，包裝物上 附貼標簽，填好檔號、實物名稱等。（四）歸檔時間屬于歸檔范圍的實物在其形成后一個月內，由經辦人說 明有關情況，交局綜合檔案室登記歸檔，并辦理交接手續(xù)。 如需在其他地方懸掛、展示的應辦理相關手續(xù)，并在檔案目 錄上注明懸掛、展示地點。（五）實物檔案的整理1、排列、編號21實物檔案不分屬類，每年按其形成時間的先后順序進行 排列，同一次活動產生的實物檔案排列在一起。每年從“1” 起編件號。2、標識給每件實

22、物檔案制作一個標簽，標簽內容包括該實物檔 案的檔號、名稱、來源、時間等相關信息，并將標簽貼在相 應實物的反面或側面等不顯眼處。3、電腦著錄、打印目錄將實物檔案的相關信息在XX市電子檔案管理系統(tǒng)中著 錄并上傳數(shù)碼照片，打印實物檔案目錄并裝訂成冊。六、專門檔案歸檔制度：(一)歸檔范圍本鎮(zhèn)各業(yè)務部門在工作中形成的、已辦結完的業(yè)務資料 均列為專門檔案整理。(二)歸檔要求及整理(1)綜治信訪維穩(wěn)類檔案每年一個流水號。(2)紀檢案件、計劃生育、農村農業(yè)合同、新農保、養(yǎng) 老保險、高齡X貼、政府經濟合同、農村換屆選舉等各類檔 案均采用假設干年排一個流水號，視各類案卷的多少而定。(3)政府經濟合同檔案，因經濟合

23、同的特殊性，其歸檔 方法以件為單位(一個經濟合同為一件)進行歸檔，序號以 假設干年排一個流水號。專門檔案由各部門負責資料的人員分別進行整理，每年 向檔案室集中移交一次，并辦理交接手續(xù)；檔案室要及時進22行編號歸檔。(三)歸檔時間專門檔案由各部門負責資料的人員分別進行整理，每年 向綜合檔案室集中移交一次，并并辦理交接手續(xù)。(四)專門檔案的整理1、排列、編號專門檔案不分屬類，每年按其形成時間的先后順序進行 排列，同一部門產生的專門檔案排列在一起。每年從“1” 起編件號。2、電腦著錄、打印目錄將專門檔案的相關信息在寶迪易用檔案管理系統(tǒng)中著 錄并打印檔案目錄并裝訂成冊。專門檔案采用立卷歸檔方法，其編號

24、結構模式為：大類 代字+屬類代號+年度+案卷號。專門檔案的案卷號排序：(1)綜治信訪維穩(wěn)類檔案每年一個流水號。(2)紀檢案件、計劃生育、農村農業(yè)合同、新農保、養(yǎng) 老保險、高齡X貼、政府經濟合同、農村換屆選舉等各類檔 案均采用假設干年排一個流水號，視各類案卷的多少而定。(3)政府經濟合同檔案，因經濟合同的特殊性，其歸檔 方法以件為單位(一個經濟合同為一件)進行歸檔，序號以 假設干年排一個流水號。23門類歸檔范圍保管 期限門案G) 專檔(G1、綜治信訪維穩(wěn)類此類檔案歸由綜治信訪維穩(wěn)中 心按其上級業(yè)務部門要求進行實體管理，檔案室 只是作為動態(tài)管理，每年收取其檔案目錄。檔案 室只是每年收集其檔案目錄。

25、5年2、紀檢案件類由紀檢部門進行整理立卷歸檔， 檔案室只是每年收集其檔案目錄。長期3、計劃生育類每年的年度計劃生育統(tǒng)計報表、 新婚登記表、再生育審批登記表、嬰兒出生登記 表、落實“四術”登記表。永久4、農村農業(yè)合同類農村農業(yè)合同類檔案包含農村 征地合同、農村宅基地的申請等。永久5、新農保類本鎮(zhèn)村民參加醫(yī)療保險的材料。永久6、養(yǎng)老保險類本鎮(zhèn)村民參加養(yǎng)老保險的材料。永久入 高齡X貼類本鎮(zhèn)高齡村民享受高齡X貼的材 料。.永久8、政府經濟合同類永久9、農村換屆選舉類村民歷屆換屆選舉的資 料。永久附:專門檔案歸檔范圍和保管期限表專門檔案歸檔范圍和保管期限表24 首頁左上方空白處。如文件首頁上方不夠位置蓋

26、章，可另加 白紙封面。每年每一保管期限均從“1”起編年度流水號。5、編目將歸檔文件信息按照規(guī)范要求錄入XX市電子檔案管理 系統(tǒng)，并打印歸檔文件目錄一式三份。歸檔文件目錄 的主要工程包括：全宗號、類別、期限、年度、件號、文號、 責任者、題名、日期、頁數(shù)、備注等。檔案目錄包括歸檔說明和歸檔文件目錄兩局部， 要求制作一式二份。6、裝盒將整理好的單份歸檔文件按照編號順序裝入文書檔案 盒中，并填寫檔案盒背脊、盒內備考表。附：文書檔案歸檔范圍和保管期限表文書檔案歸檔范圍和保管期限表大類代字：A類目歸檔范圍保管 期限備注對外業(yè)務工作1 .本單位黨組（或實行黨委制的黨委）會議和行政辦公 會的紀要、會議記錄永久

27、2.本單位召開工作會議、專題會議的文件材料請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總 結、決議、決定、紀要典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報永久30年3 .聯(lián)合召開會議的文件材料本單位主辦的請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總 結、決議、決定、紀要312典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報本單位協(xié)辦的321請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總 結、決議、紀要的正本或復制件322典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報的正本 或復制件永久30年30年10年、議件 一今文4.本單位承辦國際性會議、大型展覽會、博覽會的文件 材料請示、批復、申辦和籌辦組委會主要活動安排、議 程、

28、名單、主報告（原文及譯文）、輔助報告（原文及 譯文），上級領導人賀辭、題詞、講話，會徽設計、布 展方案代表發(fā)言材料、交流材料、簡報、新聞報道委員會、分會會議和學術會的討論記錄，會議代表 登記表、接待安排永久 30年10年5.本單位舉辦的重要慶典、儀式、紀念活動，具有影響 的重大事件、重大活動以及民族、宗教活動等過程中形 成的活動方案、邀請函、參加人員名單、嘉賓簽名冊、 領導、嘉賓講話、賀信（電）、新聞通稿等材料永久6.本單位領導出席其他重要會議的講話稿縣以上黨委、人大、政府等召開的會議上級業(yè)務領導、指導機關召開的業(yè)務工作會議永久 30年7 ,本單位工作人員參加上級領導機關或業(yè)務指導機關召 開的

29、與本單位職能有關的會議材料10年政策 法規(guī) 制度1.本單位制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務文件， 中長期規(guī)劃、綱要等文件材料永久2,本單位代上級機關起草并被采用的重要法規(guī)性文件、 專項業(yè)務文件的最后草稿30年3 .機關聯(lián)合行文的文件材料本單位主辦的涉及政策法規(guī)性、重大業(yè)務建設內容的312基礎性、技術性、操作性內容的本單位協(xié)辦的321涉及政策法規(guī)性、重大業(yè)務建設內容的322基礎性、技術性、操作性內容的永久 30年30年 10年4 .本單位轉發(fā)上級機關法規(guī)和重要業(yè)務文件本單位有具體貫徹意見、要求的本單位無貫徹意見的永久 30年5.本單位形成的行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件 材料永久三、 往

30、來 文件.本單位的請示與上級機關的批復、批示法規(guī)、政策、重大業(yè)務問題基礎性業(yè)務問題或技術性問題永久 30年2.本單位領導向黨委政府等匯報工作的文稿30年3.上級機關領導對本單位主要職能工作的指示、批示、 談話記錄永久4.同級機關、下級機關的來函、請示與本單位的復函、 批復等文件材料法規(guī)政策、重大業(yè)務問題基礎性業(yè)務問題或技術性問題一般性問題或機關之間征求意見的來往函件久年年 永30105 .其他機關與本單位業(yè)務往來過程中形成的有特殊意義 的文件材料10年6.上級領導機關、業(yè)務指導機關印發(fā)的關于本單位主要 業(yè)務的意見、規(guī)定、標準等30年7 下級機關報送的文件材料重大業(yè)務問題的專題報告年度和年度以上

31、的計劃、總結、統(tǒng)計材料30年10年隊劃結計 計總宏1.本級、本行業(yè)年度業(yè)務工作計劃、總結永久2 ,本單位年度和年度以上的計劃、總結永久3.本地區(qū)、本單位綜合業(yè)務年報永久4,本單位年度以下的計劃、總結、統(tǒng)計材料10年5,本單位各種專項工作的計劃、總結、方案等30年6 .本單位重要職能活動的總結永久7,本單位一般活動的總結10年8 .機關內部各科室年度以上的計劃、總結、情況匯報10年5口曲區(qū)程案 三審審核備1.本單位制定的行政審批、審查、核準、備案工作制度， 有重要社會影響或特殊價值的辦事指南、辦理流程、承 諾事項等材料永久2.本單位在進行固定資產投資、科技計劃等各類工程的 審批（核準）、管理、驗

32、收（評估）等登記、批文及依 據(jù)性材料永久3,本單位在對不動產、自然資產的所有權、使用權確認 工作過程中形成的申請、審核、確認批文（含存根）及 審核匯總表等永久4.本單位批準頒發(fā)的20年（含）以上有效或未注明有效 期的許可證、執(zhí)照、資質證、資格證等的申報、審批、 登記、管理文件材料永久5.本單位批準公布的20年以下有效的許可證、執(zhí)照、資 質證、資格證等的申報、審批、登記、管理文件材料（登 記統(tǒng)計匯總表格的保管期限應從長）30年6.本單位在從事社會管理、公共服務等行政管理工作中 形成的備案材料10年六、執(zhí)法 工作1 ,本單位在實施行政處分、處分及行政復議等工作中形 成的文件材料處理結果為警告（不含

33、）以上的處理結果為警告的永久 30年2.本單位在國家賠償工作中形成的所有材料永久3 ,本單位與有關機關開展的執(zhí)法檢查活動中形成的情況 匯總、通報，整改通知書等永久七、承辦 督辦L上級機關批轉本單位直接承辦的工作形成的文件材料永久2,本單位在協(xié)調辦理黨委、政府督辦事項、人大建議、 政協(xié)提案形成的文件材料有上級機關領導人批示的重要督辦結論人大議案、政協(xié)提案的督辦情況本單位主辦的本單位協(xié)辦的一般性事項、無明確處理結果的久 久年年 永 永301 03 .本單位對下級機關工作進行督辦過程中形成的督辦通 知、要求等材料10年八、 政務公開1.本單位政務公開實施方案、監(jiān)督材料永久2.本單位召開的新聞發(fā)布會、

34、信息通報會、聽證會、民 主評議會等形成的通稿、記錄等材料10年3.本單位制定的政務公開評議考核工作制度、標準或接 受評議考核過程中形成的材料30年4.本單位編制的政務公開指南、政務公開內容目錄等永久3思報 力信簡1 .本單位大事記、組織機構沿革等永久2.本單位編印的反映本部門、本系統(tǒng)各方面工作情況和 問題的綜合簡報、情況反映等30年3,本單位編印的專題性簡報、專項工作簡報10年4,本單位編印或出版的各種雜志、刊物、信息、年鑒及 其定稿永久、查察研 十檢視調1 ,省部級以上領導以及當?shù)攸h委政府主要領導檢查、視 察、調研本單位重要工作、解決重大問題時形成的通知、 方案、講話、記錄等永久2.當?shù)攸h委

35、政府領導一般性檢查視察時形成的文件材料30年3 ,本單位工作匯報材料30年4,本單位開展的重要專題調研活動形成的通知、下級機 關的匯報、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、調研報告等材料永久5 .本單位組織的對一般問題進行調研形成的材料10年6.本單位對下級機關或有關部門進行工作檢查時形成的 意見、建議、講話、備忘錄永久H一、 應急 處理1 .本單位制定的應急預案30年2 .本單位在處理突發(fā)事件過程中形成的文件材料事件對社會公眾產生較大影響的事件的影響較小永久 30年3.本單位在參與多部門聯(lián)合開展的專項工作中形成的 文件材料30年十二、 科研 管理L本單位關于本系統(tǒng)、本行業(yè)科研工作的規(guī)劃、計劃、 科研推廣工作的材料30

36、年2.對本地區(qū)本行業(yè)科研工程（課題）立項、評審、結題、 評獎、獎勵等工作形成的文件材料工程（課題）獲獎的通過結題的永久 30年十三、 外事 活動L本單位領導出國或出境訪問考察、參加國際會議，接 待來訪發(fā)表的公報，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要 會談記錄、紀要等永久2,本單位工作人員出國審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報告、 一般性會談記錄30年十四、 信訪 工作.本單位處理人民來信來訪的文件材料有領導重要批示和處理結果的其他有處理結果的永久 30年2 ,本單位處理群眾來信來訪工作記錄摘要30年3.指定下級機關上報的、重要的人民來信來訪結案材料30年十五、 培訓 工作本單位組織地區(qū)性系統(tǒng)性崗位培訓、業(yè)務

37、培訓、專題專 項培訓工作形成的文件材料30年對內管理工作、構制部事作 一機編干人工1 .本單位內部機構設置、機構撤并、名稱更改、組織簡 那么、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料永久2.上級機關制發(fā)的關于本單位機構設置、領導人任免、 人員編制等文件材料永久3 ,成立臨時機構的文件經當?shù)攸h委、政府批準或同意、由本單位牽頭成立 跨部門臨時機構的通知本單位內部開展專項工作、設立臨時工作機構的通 知本單位參加由其他機關牽頭成立的臨時機構、臨時 組織的通知永久10年10年4本單位人事工作制度、規(guī)定、方法等文件30年5 .本單位人事任免文件永久6,本單位關于職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停 薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料永久7.本單位關于人事考核、職稱評審工作文件材料永久8,本單位職工調開工作的行政、工資、黨團組織關系的 介紹信及存根永久9.本單位干部、職工名冊永久10.本單位干部、職工年度報表永久11 .同級人事、編制部門制發(fā)的關于人事、工資、機構編 制工作的規(guī)定、意