行政文員上半年工作總結(jié)5篇

1、第 第 頁行政文員上半年工作總結(jié)5篇行政文員上半年工作總結(jié)1 時間飛逝，日月如梭，我來到_已經(jīng)整整半年。一轉(zhuǎn)瞬20_半年也已告一段落，回顧這半年時間，我在公司的領(lǐng)導(dǎo)下，和在各位同事的支持和協(xié)作下，立足本職，積極開展工作，順當(dāng)完成著自己所負(fù)責(zé)的一個又一個工作任務(wù)，20_年于我來說是接受挑戰(zhàn)、充斥盼望、收獲閱歷和不斷突破的一年。特別感謝公司給我這個呈現(xiàn)自己技能的平臺。 下面我來總結(jié)一下20_年上半年的工作狀況以及對下半年的工作計劃。 首先是我對行政文員崗位工作做的一個總結(jié) 在這期間，我在財務(wù)工作上堅持做到了如下幾點： 1、嚴(yán)格根據(jù)公司的管理制度進行資金的把關(guān)，杜絕糜費及不正常的開支。 2、支付(包

2、括公、私借用)每一筆款項，不論金額大小均須各領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字或電話確認(rèn)。 3、收到款項實時通知相關(guān)人員及領(lǐng)導(dǎo)，收到支票實時到銀行進賬，保證了款項的快速收回。 4、建立健全現(xiàn)金、銀行日記帳，精確實時逐筆記載資金收付，做到日清月結(jié)、每日結(jié)算、帳款相符、定期盤點。 5、制作資金狀況表，應(yīng)付銷售費用計劃，精確核算預(yù)備各銀行每月應(yīng)付利息等 6、每月月底實時預(yù)備好回單，實時報銷費用，保證后面其他財務(wù)工作順當(dāng)進行 7、基本完成各大銀行法人和法人章，財務(wù)章的變更。 8、嚴(yán)格根據(jù)合同審核各加工運輸單位費用，進行掛賬，付款。(知道了要做好出納工作絕不能用“輕松”來形容，對此工作需要要非常了解，非常謹(jǐn)慎，非常細(xì)致，

3、它是財務(wù)工作的第一線，財務(wù)收支的關(guān)口，占有很重要的地位，不僅要處理好工作本身，更要處理好與對內(nèi)對外相關(guān)人員的關(guān)系。) 今年的上半年，由于領(lǐng)導(dǎo)對我的信任和鼓舞，在去年的工作基礎(chǔ)之上增加一些我自己力所能及的行政事務(wù);由于在這半年內(nèi)兼任辦公室行政工作，我負(fù)責(zé)了辦公用品的收購及領(lǐng)用，辦公室衛(wèi)生保持，環(huán)境優(yōu)化，車票、機票、餐飲等預(yù)訂，和接待工作，這些都讓我開始了解如何與不同的人打交道，和學(xué)習(xí)到了一些待人接物的禮儀知識。我很感恩這些細(xì)小的工作，讓我了解到了做事需要上心，細(xì)致。 以上就是我對20_年上半年的總結(jié)了。在今后的工作中，我會依舊保持積極的心態(tài)，熱忱的立場，完成今后的一個又一個工作任務(wù)。 下面是我對

4、下半年工作的計劃及立場進行匯報 要作為一個合格的出納，我需要具備并堅持以下的基本要求： 1、學(xué)習(xí)、了解和掌控政策法規(guī)和公司制度，不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和知識技能。 2、要恪守良好的職業(yè)道德 3、要有較強的安全意識，做好對現(xiàn)金、支票、各種有價票據(jù)等的保 管。 4、要有很好的溝通技能。特別是銀行等客戶單位的溝通。 5、不管做什么工作都要有較強的團體意識，有責(zé)任心，要擅長思索，做事有頭有尾，不推卸責(zé)任 6、養(yǎng)成良好學(xué)習(xí)習(xí)慣，工作習(xí)慣，擅長歸納，擅長總結(jié)，在不斷的總結(jié)中找出缺點，實時訂正，制定明確的目標(biāo)，不斷努力創(chuàng)新。 行政文員上半年工作總結(jié)2 時間如流水，今年又在不知不覺當(dāng)中過去一半了，我作為公司的

5、行政文員，可以更加直觀的感受到公司這半年的進展?fàn)顩r，可謂是特別快速的一年，公司在進步，我們做員工的自然不能落下，不能給公司拖后腿，今年上半年我的個人工作表現(xiàn)還是特別不錯的，但是我覺得仍有需要加強的地方，總得而言，我對自己在公司上半年的工作狀況，做出了總結(jié)，盼望自己下半年能有更加突出優(yōu)異的工作表現(xiàn)。 一、工作立場端正 作為公司的員工，最為重要的就是自己工作立場要端正好，這是公司看待員工的第一要素，比如一個人就算給公司制造的再多的利益，但是這個人的工作立場不端正，領(lǐng)導(dǎo)也會思索再三，要不要給他升職加薪。我今年上半年在公司每天都按時按量的完成了自己的工作任務(wù)，并且都是以高要求高標(biāo)準(zhǔn)的立場完成的。再辛苦

6、都不會讓自己用心情發(fā)泄出來，更不會使小性子在工作上，雖然自己才從學(xué)校畢業(yè)出來工作一年時間，但是這個的這個辦公氛圍已經(jīng)完全的感染了我，讓我變得成熟穩(wěn)重。這個從我的工作狀況當(dāng)中就可以明顯的看出來，半年下來一次錯誤都沒犯過，一次都沒被領(lǐng)導(dǎo)批判過。行政文員的工作再繁瑣又如何，我只要在工作當(dāng)中的細(xì)心，工作立場足夠端正，就能做到不出錯。 二、高效率、高質(zhì)量、高要求 作為公司的行政文員，我做的許多工作任務(wù)，都牽扯到公司許多其他部門的，所以我今年上班以來，每一天都對自己的工作極高的要求。比如，公司各部門員工的名片都是需要到我這里來，打印的，我可以給你提供多種樣式的選擇，在打印好之后，我會每一張都檢查有沒有出錯

7、的，最末親自送到對方的手上，保證自己的工作是保質(zhì)保量的。在轉(zhuǎn)接電話的時候，我會做到快速，盡可能的不讓對方有一絲的等待，對于需要預(yù)約我們領(lǐng)導(dǎo)見面的，我也會第一時間清晰的記錄下來。工作嘛，講的就是個工作效率，工作效率上來了，我才能去做更多的事情。公司要求我一周檢查一次，辦公室內(nèi)的綠植狀況，適當(dāng)?shù)倪M行澆水，那我就三天一次，以更高的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己。 三、下半年的工作計劃 通過這么久的工作，我不難發(fā)覺，由于我跟各部門的員工們都不是很熟識，所以導(dǎo)致許多工作都沒方法順當(dāng)?shù)拈_展，或者說不能實時的到位，下半年我最主要的工作任務(wù)，就是我這個行政文員要跟公司全部人都混個臉熟。然后就是適當(dāng)在自己工作任務(wù)完成之余，做點

8、其他的工作，只要是在為公司做貢獻，都是可行的。 20_年是公司進展至關(guān)重要的一年，是取得了輝煌成果和穩(wěn)步進展的一年。一年來在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，行政人事中心圍圍著公司的主流業(yè)務(wù)，從三大方面做好各項服務(wù)支持工作。詳細(xì)如下： 一、人力資源工作 1、聘請及試用員工跟蹤考評。今年累計聘請各崗位人員共計104名，其中包括區(qū)域經(jīng)理3名、質(zhì)管經(jīng)理、銀行會計、美特融資主管、收購員、行政主管、人力資源主管、pcb布板人員各1名，生產(chǎn)技工72名。特別是進入十月份后生產(chǎn)任務(wù)突然加大，技工需求急劇增加至三十余人，我們想了許多方法，采納了許多手段實時補充32人，保證了生產(chǎn)任務(wù)的順當(dāng)完成。 另外，我們采納多種方式對新進

9、人員進行跟蹤，實時辭退了部分不合格人員。在“寧缺勿濫”的思想指導(dǎo)下，既滿意了公司對各種人才的需求，又盡可能的降低了公司的成本。 2、考核。今年4月份對52名車間員工，2名服務(wù)修理人員進行了崗級考評。通過考核，明顯的看出員工的操作技能大大提高，不僅調(diào)動了員工的積極性，而且提高了工作質(zhì)量和工作效率。 另外為穩(wěn)定、留住關(guān)鍵員工，我們制定了檢測人員的資格認(rèn)定方案并組織實施了大口徑水表、一般水表、燃?xì)獗怼崃勘淼馁Y格認(rèn)定，對合格人員進行了技術(shù)補貼。 3、今年4月份對各部門74崗位進行了普查。因營銷模式改變、人員工作變動等，我們對各部門的現(xiàn)有崗位、人員配置及職責(zé)狀況進行了普查，并完善形成崗位說明書，為員工

10、聘請、培訓(xùn)提供了參考依據(jù)。 4、對各崗位進行了薪酬調(diào)查與分析。我們通過中華英才網(wǎng)、各地工資指導(dǎo)價的查詢、發(fā)調(diào)查問卷、了解相關(guān)行業(yè)的薪酬、查詢不同地區(qū)同行業(yè)的薪酬并通過gdp換算成當(dāng)?shù)氐男匠甑雀鞣N手段對各崗位進行了薪資調(diào)查，并形成了調(diào)查報告。通過了解市場薪資水平，為本公司的薪酬調(diào)整提供了參考依據(jù)。 另外，通過財務(wù)統(tǒng)計出來的人工成本占總成本的比例超過15%，遠遠超過年市工資指導(dǎo)價中制造業(yè)人工成本占總成本的比例7、4%，數(shù)據(jù)說明我公司人工成本太高，在當(dāng)前工資水平大大低于市場水平的前提下，人浮于事的現(xiàn)象比較嚴(yán)峻。由此得出，假設(shè)想進行薪酬改革，需要先對各部門的現(xiàn)有崗位進行梳理，裁掉不須要的崗位，真正實現(xiàn)

11、減員增效、優(yōu)化配置。在向公司領(lǐng)導(dǎo)提建議的同時，對各部門的崗位進行了分析，并形成各部門崗位設(shè)置建議，為領(lǐng)導(dǎo)提供了決策依據(jù)。 5、制定薪酬體系改革的各種方案。如技術(shù)中心、行政管理類、制造分公司、服務(wù)部的方案等。為了避開慣性思維，我充分調(diào)動各部門的積極性，與各部門商量爭論出適合各自部門的薪酬體系，并形成定稿。 6、做好員工工資的統(tǒng)計、審批發(fā)放、社保申報和繳納工作，辦理好員工的入職、離職、調(diào)動、檔案管理、落戶等各項手續(xù)。想員工所想，急員工所急，做好各項服務(wù)支持工作，解除員工的后顧之憂，讓他們更用心的做好本職工作。 7、培訓(xùn)工作。今年的大型培訓(xùn)共進行了16場，包括思想意識的培訓(xùn)如創(chuàng)新論壇和質(zhì)量意識、服務(wù)

12、意識的培訓(xùn);專業(yè)知識技能的培訓(xùn)如回流焊、熱量表、階梯計費水表、渠道建設(shè)等營銷思路技能的培訓(xùn);財務(wù)流程財務(wù)知識的培訓(xùn)等等。 今年培訓(xùn)的特點是打破往年單一被動的講授方式，采納了互動的座談方式，讓每個員工積極參加進來;采納了“取之于民，用之于民”的思想，引用員工身邊發(fā)生的實際案例等等。如制造分公司質(zhì)量成本、質(zhì)量意識的培訓(xùn);服務(wù)部服務(wù)意識、服務(wù)技巧的培訓(xùn)等等。 為了避開培訓(xùn)流于形式，保證培訓(xùn)效果，在對市場部、銷售部、服務(wù)部進行的系列光盤培訓(xùn)中，我們讓參加部門提看法，并在光盤播放完后進行座談，讓每個人都談自己的收獲等等。 總之，我們積極動腦對培訓(xùn)及考核的方式、方法進行了有效創(chuàng)新。事實證明，此方式是有效的

13、，由于經(jīng)過培訓(xùn)效果評估，員工的評價較高。 二、行政管理工作 今年辦公室工作的重點是轉(zhuǎn)變思想，在為各部門提供好服務(wù)的同時，轉(zhuǎn)變原有的思維和工作的方式、方法，對現(xiàn)有工作進行創(chuàng)新，不再依靠于原來的供應(yīng)商、服務(wù)商，引入模擬招標(biāo)的方式進行大件辦公用品的購買，全部的工作都以成本掌握為主線。 另在工作中宣貫做工作要先了解目的是什么，不要為了做而做。如辦公設(shè)備的管理，真正做好物品登記，對設(shè)備流轉(zhuǎn)進行了跟蹤并實時登記臺帳等。 1、辦公室費用掌握。 在同樣的效果下，名片價格由15元/盒降至元/盒，耿總提出可以不運用該效果的名片，那么價格還可以下調(diào)至少2元/盒;通過200元的攻關(guān)，今年殘聯(lián)保障金可以免掉，為公司節(jié)省

14、2萬余元;通過一系列的斗志斗勇工作，為公司節(jié)省物業(yè)管理費3000余元;通過談判，僅用了2800元為公司購買了一套辦公家具;在九月份超過6000余元電話費的狀況下，通過一些方法，使得十月份話費降至4000余元;工會費少繳納一個季度的費用20_元，在申報資料中減削人員，盡力不訂購其要求的雜志等等，在訂飛機票時，為公司節(jié)省80余元的機場建設(shè)費和保險費;在修理打印復(fù)印機時，為避開原來的一家壟斷，我們通過多方考察，選擇了另外一家，在此次修理過程中為公司節(jié)省了800余元，打破了原來為了保證正常運用而不敢換其他服務(wù)商。前段時間打印機有時會涌現(xiàn)問題，我們就是在試驗，驗證原服務(wù)廠家說的是否屬實，是否需要全部更換

15、，雖然有時耽擱了大家的運用，但對公司來說是一個成本掌握的質(zhì)的飛躍，對我來說也是，頂著那么大的壓力那么大的風(fēng)險去換，的確需要志氣。 2、辦公室的日常工作： (1)完成公司總部各類會議的安排及會務(wù)預(yù)備工作，會議做到有記錄、有紀(jì)要，保證各項匯報工作和安排工作有記載、有檔案，為公司今后的進展奠定了原始檔案基礎(chǔ);完成各類辦公文件、會議資料、上報資料、對外宣揚資料等的起草、上傳、下發(fā)及檔案資料保存;完成公司各類文件資料的打印、復(fù)印、編排、裝訂工作，特別是協(xié)作今年融資工作的開展，完成了大量的企業(yè)資質(zhì)及各種資料的預(yù)備工作。 (2)較好的完成總部辦公用品的購買、發(fā)放、統(tǒng)計工作，做好車輛調(diào)度，并做好車輛維護、年審

16、、養(yǎng)路費繳納。 (3)較好完成電話費、電費、水費等的繳納工作，幫助網(wǎng)站建設(shè)以及網(wǎng)絡(luò)維護。 (4)本著“服務(wù)”的思想，積極妥當(dāng)處理總部各部門日常涌現(xiàn)的各類問題。 做好和物業(yè)接口的各項工作，車輛擺放、乘車卡辦理、停電處理、電表充電、信件收發(fā)等等。做好公司總部辦公室、會議室、公共區(qū)域的保潔，廁所換紙、地墊更換，總部辦公區(qū)裝修、空調(diào)的維護、保養(yǎng)、調(diào)試等，為總部提供一個舒適干凈的辦公環(huán)境，提高員工工作效率。 (5)其他工作： 勝利策劃組織了20_年的春節(jié)聯(lián)歡會、編輯印刷了第五期_。 做好總“省富民興魯”勞動獎?wù)隆⒖偸形逡粍趧营務(wù)碌木帉懮陥蟆?順當(dāng)完成高新技術(shù)產(chǎn)品、高新技術(shù)企業(yè)、免檢企業(yè)等的年審及高新技術(shù)

17、產(chǎn)品熱量表資料的申報、換證。 幫助財務(wù)完成二十多個個人工商登記，用其中十六個辦理個貸，為公司籌集了進展基金。 項目申報工作。今年順當(dāng)完成創(chuàng)新基金、市科技進展計劃項目、市信息產(chǎn)業(yè)基金項目等的申報工作，其中創(chuàng)新基金、市信息產(chǎn)業(yè)基金項目勝利獲批，分別得到35萬元的無償支持、400萬元的低息貸款。另外，完成了去年獲批的市科技進展計劃項目的跟蹤資料的填報。 為節(jié)省生產(chǎn)成本、提高產(chǎn)品性能、提高工藝流程，在制造分公司開展“金點子”工程，并做到了將好的建議真正用到生產(chǎn)管理中，取得了良好的效果。 進行了籃球、羽毛球、足球競賽并發(fā)放獎品，豐富了員工的業(yè)余文化生活，加強了員工的凝集力和歸屬感。 總之，今年由于形式改

18、變較大，在轉(zhuǎn)變思想和工作方法的同時，對各崗位及人員進行了梳理和培育，在工作上尚有欠缺之處，我們預(yù)備在明年進行重點突破。如： 1、薪酬體系的改革和績效考核體系的建立。明年貫徹實施是重點，保證這項工作能起到激勵員工并真正實現(xiàn)人力資源價值化。 2、加強協(xié)調(diào)，提高服務(wù)質(zhì)量。為更好的服務(wù)于上級、同級和基層，我們將把執(zhí)行力和快速反饋機制提到一個高度。 3、費用的節(jié)省與掌握仍將是明年的重點。分析供應(yīng)商的心理，進行有策略有步驟的價格談判。 4、深入調(diào)查各部門需求及分析公司進展現(xiàn)狀，為公司進展助力。重點是針對明年的大客戶年，我們將組織進行系列培訓(xùn)。 5、這期_由于稿源及各種緣由一貫未出，但已進入最末收尾工作，爭

19、取在對外宣揚工作中提高公司形象，成為員工真正的精神家園。 總之，行政人事中心將定好自己的位，為公司的主流業(yè)務(wù)做好各項服務(wù)支持工作，為公司的進展獻計獻策。 行政文員上半年工作總結(jié)3 回顧20_年上半年工作，作為公司的行政文員，半年來，在部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)和同事們的支持援助下，我勤奮踏實地完成了上半年的本職工作，也順當(dāng)完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)，現(xiàn)將上半年的整體工作狀況總結(jié)匯報如下： 一、盡職盡責(zé)，做好行政管理工作 依據(jù)工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門安排的打印、掃描、復(fù)印等文件處理工作。對公司所發(fā)放的通知、文件做到實時上傳下達。實時的整理外來文件，做好文件登記、標(biāo)注文號。 二、仔

20、細(xì)細(xì)致，確保檔案完善有序 檔案管理工作，是集團三令五申需要全部職員特別重視的工作，集團特地組織各公司檔案負(fù)責(zé)人對公司的檔案管理進行學(xué)習(xí)，并且進行檔案管理學(xué)習(xí)培訓(xùn)。在辦公室主任的帶領(lǐng)下，對歷年檔案進行了整理分類，按規(guī)定進行裝訂和歸檔，使各項檔案管理正規(guī)化、規(guī)范化。實時對各部門上報的文件辦理交接手續(xù)，按時歸檔，并建立了查借閱臺帳，做好檔案查閱、借閱等工作，務(wù)必做到細(xì)致并保證檔案的完整，實時借閱、實時歸還，不讓公司的檔案丟失和損壞。 三、保障有力，做好物資管理 接管資產(chǎn)已經(jīng)一年了，從開始的生疏，到現(xiàn)在的嫻熟，我嚴(yán)格的要求自己，做好每一件物品的出入庫。實時購買大家所需的物品，遵照公司物資管理規(guī)定，貨比

21、三家的去選擇既實際又有用的物品，盡量做到零庫存;每月按時與財務(wù)盤點低值易耗物品，清點每一件物品，務(wù)必做到筆筆清晰，件件細(xì)致。 四、實時完成證照年檢，保障各項工作正常運行 根據(jù)國家工商部門的規(guī)定，定期進行檢測。今年3月份主要是對房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期，根據(jù)市建委的要求來整理資料，這期間由于我們現(xiàn)有的資料不全面，所以涌現(xiàn)了種種困難，但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通，還借助了同事的援助，最末圓滿的完成了房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期申請。 五、其他工作完成狀況 做好各項幫助工作：積極參與集團，公司組織的各項活動和培訓(xùn)，幫助辦公室主任做好公司各種活動和答謝會預(yù)備工作。在辦公室日常接待及接打電話時，運用文

22、明語言，說話和氣、熱忱，禮貌地接待來訪人員，對于遇到相關(guān)問題來詢問或者要求援助的人員，我都會盡我所知予以解答或?qū)崟r轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)予以解決，維護公司形象。 六、下半年需要努力的方向及工作思路 在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上加強學(xué)習(xí)、不斷積累閱歷，運用所掌控的知識彌補自身還存在的缺陷，進一步加強學(xué)習(xí)意識，依據(jù)形勢的進展和工作的需要，完善自己，呈現(xiàn)自己。年將是項目大干快上的一年，我會遇到困難不低頭，不逞一時之勇，用行動證明自己的信心和技能。用更積極的立場對待一切事務(wù)，其中主要工作集中在：收發(fā)文的管理、資產(chǎn)與物資的管理、工作檢查督辦、證照年檢和房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)四級申請和協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)做好各類活動的組織，加強團隊建設(shè)。胸裝謹(jǐn)

23、慎的意識，外飾積極的作風(fēng)，工作生活樂觀謹(jǐn)慎，行為舉止大方有禮，待人待事熱忱誠摯。 以上是我上半年的工作和明年的展望，我相信在領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下，我將以更好的姿態(tài)，迎接來年的挑戰(zhàn)。在此，再次感謝各位領(lǐng)導(dǎo)對我的工作的支持，感謝各位同事的傾心援助。 行政文員上半年工作總結(jié)4 20_年，在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)和同事們的支持援助下，在我的辛勤工作下，圓滿地完成了上半年的工作，完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作閱歷，運用所掌控的知識彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這半年的學(xué)習(xí)、工作狀況總結(jié)如下： 一、踏實的工作立場 半年來，我堅持工作踏實，任勞任怨，自

24、覺維護公司企業(yè)形象，妥當(dāng)?shù)刈龊帽韭毠ぷ?，盡量避開工作中涌現(xiàn)任何紕漏。 辦公室文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作，且比較繁雜。 (1)每天我都仔細(xì)做好各項服務(wù)工作，以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。 (2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎，需要細(xì)心、謹(jǐn)慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。 (3)在行政部經(jīng)理指導(dǎo)下，建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免涌現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。 二、盡心盡責(zé)，做好行政人事工作 仔細(xì)做好本職工作和日常事務(wù)性工作，幫助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作，讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避開后顧之憂，在

25、部門經(jīng)理的徑直領(lǐng)導(dǎo)下，積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。 1、日常接待工作：接打電話時，運用文明語言，說話和氣、熱忱，禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員，對于遇到相關(guān)問題來詢問或者要求援助的人員，我都會盡我所知予以解答或?qū)崟r轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)予以解決。 2、物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表，做好物資的領(lǐng)用管理，依據(jù)部門領(lǐng)用狀況，進行領(lǐng)用登記。 3、文件管理工作：依據(jù)工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等，對公司所發(fā)放的通知、文件做到實時上傳下達。 4、人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔，并做掃描電子存檔，新員工評定表按年度排序

26、裝訂成冊保存等。 5、聘請工作：查收郵件閱讀簡歷，預(yù)約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。 6、商務(wù)會議及展會行程安排工作：制定出差計劃表，預(yù)訂國內(nèi)、國際機票和酒店，確保出差人員的行程正常進行。 7、財務(wù)工作：辦公用品費用、快遞費用的核對及申請，機票、酒店費用的支付，確保實時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。 8、快遞工作：做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作，定期上網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收狀況，如發(fā)覺有不正常的快件，實時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 9、幫助工作：幫助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣揚活動。 三、所學(xué)知識 1、行政部門經(jīng)理指導(dǎo)：學(xué)習(xí)正規(guī)化的文

27、檔管理、規(guī)范的公文寫作、敏捷的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。 2、單證部門經(jīng)理指導(dǎo)：學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本掌握、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識、復(fù)印機和打印機的保養(yǎng)及修理。 3、船務(wù)部門經(jīng)理指導(dǎo)：英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供，還時刻提示我加強英文的學(xué)習(xí)及熬煉等。 4、設(shè)計部門經(jīng)理指導(dǎo)：photoshop的正確運用及公司存檔文件的簡約封面設(shè)計。 5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理指導(dǎo)：學(xué)習(xí)在工作中有條理處理事情的方法。 6、財務(wù)部同事的指導(dǎo)：費用申請單的規(guī)。 7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員和指導(dǎo)：對外郵件整理及歸檔方法，加強英文閱讀技能。 8、總經(jīng)理指導(dǎo)：internet的廣泛運用，上心做好每一件事。 9、董事先生的指導(dǎo)：認(rèn)為是對的事情，就放膽努力去做，就算最末沒有勝利也沒關(guān)系，至少曾經(jīng)努力過。 四、需要努力的方向及感想 助理對于我來說是公司對我技能的一個確定以及給予我的一個新的挑戰(zhàn)，盼望能通過近2個月內(nèi)的學(xué)習(xí)，努力提高工作水平，適應(yīng)新形勢下工作的需要，在不斷學(xué)習(xí)的過程中轉(zhuǎn)變工作方法揚長避短，踏實工作，力求把今后的行政工作做得更好。 感謝公司的栽培和予以學(xué)習(xí)的機會，感謝同事們的