制造企業(yè)合同管理系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成方案V1.0

1、 PAGE PAGE 10 / 10XXX集成方案SAP 系統(tǒng)進行公司基礎(chǔ)信息（息/供應(yīng)商基礎(chǔ)信息、項目基礎(chǔ)信息、合同簽訂時的預(yù)算控制、物料采購系統(tǒng)接口總圖SAP系統(tǒng)接口員工信息同步SAP SAP （部門、崗位、員工）SAP 系統(tǒng)進行同步更新。注：與SAP 項目組溝通后，發(fā)現(xiàn)目前SAP 的員工信息與 HR 的員工信息并不完全同步。為保證各系統(tǒng)接口數(shù)據(jù)的對接，建議后續(xù)各系統(tǒng)的員工信息都統(tǒng)一。項目信息同步SAP 系統(tǒng)項目管理模塊中的項目基礎(chǔ)信息（項目預(yù)算金額等）進行信息同步，當(dāng)SAP 系統(tǒng)中新增、修改、刪除項目基礎(chǔ)信息時，推送變更的數(shù)據(jù)到合同管理系統(tǒng)，合同管理系統(tǒng)進行同步更新。合同系統(tǒng)合同系統(tǒng)SA

2、P定點接收項目編號、項目名稱等信息定點傳送項目編號、項目名稱等信息項目信息E AIPS供應(yīng)商信息同步SAPEAI SAP 系統(tǒng)所推送的供應(yīng)商信息發(fā)生變化時，合同系統(tǒng)會同步或定時更新。合同系統(tǒng)合同系統(tǒng)SAP定點接收供應(yīng)商編號、供應(yīng)商名稱、組織機構(gòu)代碼、稅號等信息供應(yīng)商信息E A I定點傳遞供應(yīng)商編號、供應(yīng)商名稱、組織機構(gòu)代碼、稅號等信息供應(yīng)商信息客戶信息同步SAPEAI SAP 系統(tǒng)所推送的客戶信息發(fā)生變化時，合同系統(tǒng)會同步或定時更新。合同系統(tǒng)合同系統(tǒng)SAP定點接收客戶編號、客戶名稱等信息客戶信息E AI定點傳遞客戶編號、客戶名稱等信息客戶信息生產(chǎn)物料基礎(chǔ)信息同步效，需要合同系統(tǒng)從 SAP 中同

3、步物料基礎(chǔ)信息，以使采購員在合同系統(tǒng)中通過Excel 導(dǎo)入采購物料明細或錄入采購物料時進行校驗。生產(chǎn)物料價格庫SAP （適用于框架性生產(chǎn)物料采購協(xié)議。價格明細，如果在合同系統(tǒng)中選擇不到所需采購的物料，則需要先在SAP 維護物料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。合同簽署后，由合同系統(tǒng)將合同號及對應(yīng)的物料價格明細（價格等）SAPSAP 系統(tǒng)建立物料價格庫，財務(wù)進行價格審核，后續(xù)采購員則依據(jù)物料價格庫下采購訂單。采購申請單傳遞項目類合同)WBS SAP WBS 行的采購金額不能超出采購申請金額。現(xiàn)初步設(shè)計如下接口方案。SAPSAP合同系統(tǒng)采購申請單傳遞WBS行號、投資號、申請金額等合同起草是是否超出申請金額否返回WBS行號

4、、投資號、行合同金額等合同簽訂采購訂單傳遞合同標(biāo)的物明細，供SAP生成采購訂單對于項目類合同，合同簽訂前在SAP 發(fā)起采購申請單（S 行進行了控制；SAP WBS 資號、申請金額等信息到合同管理系統(tǒng)中；在起草合同時，合同系統(tǒng)根據(jù)SAP （號可以對應(yīng)多個申請行WBS 款條款、進度條款等信息，如每個階段的付款金額、付款時間及每階段的進度要求、階段進度時間。WBS SAP SAP 構(gòu)造生成采購訂單。SAP 對已簽合同但未使用完的申請金額進行預(yù)算釋放（100 90 10 SAP 系統(tǒng)中對申請行進行預(yù)算釋放。采購訂單生成(項目類合同)WBS SAP 入的工作量。現(xiàn)初步設(shè)計以下接口方案（適用于項目類采購合

5、同。WBS SAP 系統(tǒng)。SAP 依據(jù)接收到的信息構(gòu)造生成采購訂單，采購員對生成的采購訂單進行調(diào)整審核。月度已付款校驗SAP 現(xiàn)初步設(shè)計以下接口方案。合同系統(tǒng)合同系統(tǒng)SAP合同臺賬月末傳遞合同號、合同金額、已付款金額等信息財務(wù)掛賬一致判斷數(shù)據(jù)是否一致返回不一致的合同號，供財務(wù)人員在合同系統(tǒng)查詢不一致輸出對比報表合同執(zhí)行在月末，合同系統(tǒng)定時傳遞合同號、合同金額、已付款金額等信息到SAP SAP 進行調(diào)用；SAP 同數(shù)據(jù)進行比較。SAP系統(tǒng)中提醒兩者數(shù)據(jù)一致。致的合同號到合同系統(tǒng)，供財務(wù)人員在合同系統(tǒng)進行查找。SAP 中出具合同付款執(zhí)行情況對比清單表。FMS 系統(tǒng)的財務(wù)付款接口合同付款時，經(jīng)與財務(wù)

6、部討論，投資類、費用類合同付款，都統(tǒng)一在合同管理系統(tǒng)提交付款申請審批流程。為實現(xiàn)整個付款業(yè)務(wù)流程通過系統(tǒng)集成處理，現(xiàn)初步設(shè)計以下接口方案。合同系統(tǒng)合同系統(tǒng)FMSSAP提交付款申請單（限投資、費用類合同付款）付款申請單審批審批通過傳遞付款申請單信息：付款申請單號、合同號、標(biāo)的物行明細付款金額等信息實際支付實際付款結(jié)果返回實際付款結(jié)果按標(biāo)的物行明細反饋實際支付結(jié)果給項目類采購訂單行明細/費用類內(nèi)部訂單的付款結(jié)果合同付款情況統(tǒng)計包括標(biāo)的物、WBS （對于項目類合同付款需與進度進行綁定才允許啟動付款流程。證合同付款申請金額是否滿足付款的條件。付款申請單在合同系統(tǒng)中線上審批。FMS 發(fā)送付款指令。FMS

7、 根據(jù)付款指令進行實際支付。FMS 兩類：一類是對于在SAP 走費用內(nèi)部訂單或者項目類采購訂單的合同，需根 SAP 的采購訂單上，供業(yè)務(wù)SAP WBS 采購訂單的合同，直接在合同系統(tǒng)中生成付款信息。SAP 中手工錄入付款憑證。與影像系統(tǒng)接口為實現(xiàn)公司影像文件統(tǒng)一管理，公司規(guī)劃建設(shè)影像系統(tǒng)。合同文件及發(fā)票、驗收材料等都通過影像系統(tǒng)掃描存檔，合同系統(tǒng)需要與影像系統(tǒng)進行影像文件關(guān)聯(lián)集成，初步設(shè)計如下接口方案。合同系統(tǒng)合同系統(tǒng)影像系統(tǒng)合同簽訂后歸檔，生成合同號傳遞合同號給影像系統(tǒng)掃描合同文本，并關(guān)聯(lián)對應(yīng)的合同號生成合同電子掃描文件合同臺賬返回合同號及合同電子掃描文件鏈接訪問地址提交傳遞付款申請單號給影像系統(tǒng)掃描發(fā)票、驗收證明材料等，并關(guān)聯(lián)對應(yīng)的付款申請單號生成電子掃描文件錄到付款申請單返回付款申請單號及相關(guān)電子掃描文件鏈接訪問地址供影像系統(tǒng)調(diào)用，同時在合