公司檔案管理自查報告7篇

1、第 公司檔案管理自查報告7篇 公司檔案管理自查報告篇1 _年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下，認真貫徹執(zhí)行中華人民共和國檔案法和_公司檔案管理辦法(試行)，以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的完整和安全。現(xiàn)將我司檔案管理自查情況報告如下： 一、加強組織領導，檔案管理體制更加健全。 近年來，公司領導高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎，以規(guī)范管理為核心，進一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由公司領導任組長，各部室負責人為成員的檔案管

2、理工作小組，實現(xiàn)了檔案目標管理工作的統(tǒng)一領導、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理，形成了公司領導掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網絡，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。 二、強化制度管理，檔案管理工作更加規(guī)范。 為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發(fā)工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好 文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。在檔案材料_工作方面，我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保

3、密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面，我司根據(jù)資金的實際情況，配備了鐵柜、空調、災火器等辦公設施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。 通過一系列手段和措施，我司進一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”，公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。 三、明確工作目標，檔案業(yè)務建設更加有序。 根據(jù)檔案工作的有關規(guī)定，我司結合自身實際，制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等，對形成的文書、會計、業(yè)務等檔案資料分門別類按規(guī)定進行

4、整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。截至目前，共形成檔案總數(shù)2914件，其中：文書檔案2408件(永久1020件，長期346件，短期1042件)，會計檔案382件(永久17件，長期365件)，業(yè)務檔案124件。 通過自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但與總部領導的要求還有一定差距，主要表現(xiàn)在：一是各部室的檔案責任意識方面有待加強;二是在開發(fā)利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓還有待加強;四是檔案管理的基礎設施有待進一步完善。 針對以上問題，我們制定了整改計劃：(1)檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、

5、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理;(2)加大宣傳力度，進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性;(3)加強監(jiān)管工作，檔案管理人員要定期對公司的文件資料進行保密檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把隱患消滅在萌芽狀態(tài);(4)進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究;(5)進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全。 在今后的工作中，我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。 公司檔案管理自查報告篇2 根據(jù)總部下發(fā)的“中遠集團檔案工作評價辦法”和關于做

6、好中遠集團檔案工作評價的通知，我司對目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對照，現(xiàn)將具體情況報告如下： 一、企業(yè)概況 安徽中遠物流始建于_年，依托中遠物流雄厚的硬件設施、強大的網絡資源和健全的信息系統(tǒng)支持，安徽中遠物流為客戶提供全面的供應鏈解決方案和一站式的第三方物流服務。業(yè)務涵蓋供應鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能;同時，也為客戶身定做，提供各種增值服務。其中，不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌，還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。 從公司建立到今，經歷了13年的時間，安徽中遠物流已經從最初的業(yè)務為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標業(yè)務與管理

7、協(xié)同前進的綜合管理模式。目前安徽中遠物流有員工33人，下設總經理辦公室、財務部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運部6個部門，組織架構正在不斷的完善。 二、檔案工作概況 _年5月份之前，公司無專門的檔案室，公司檔案由總經辦和各部門相關人員兼職管理，現(xiàn)保存了20_-20_年自建立以來的黨群、行政、財務、業(yè)務、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中，公司 不斷完善檔案管理的各項規(guī)章制度，先后制定了安徽中遠物流文書檔案管理規(guī)定包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特殊載體(聲像、實物)管理辦法、會計檔案管理辦法、業(yè)

8、務檔案管理辦法。檔案管理由總經理辦公室文員兼職管理，各部門業(yè)務檔案由部門專人負責管理，為提高公司兼職人員檔案管理能力，公司首先對相關兼職檔案管理人員進行公司相關檔案管理辦法的培訓，又根據(jù)_年區(qū)域下發(fā)的上海中遠物流有限公司(中國上海外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定進行文件檔案管理培訓，公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識得到進一步提升。在公司領導對檔案管理的高度重視下，安徽中遠物流目前檔案管理水平較以前已經很大的提升，但是目前公司檔案室處于正在組建中，管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當大的差距。 三、企業(yè)檔案工作逐項自檢達標情況(包括自檢得分和達標等級) 根據(jù)中遠集團檔案工作評

9、價指標及評分標準安徽中遠物流自查得分是65分，達標等級是D。 四.自檢存在的問題 安徽中遠物流單位小，人力財力有限，在檔案室管理硬件上投資也有限，主要存在如下問題： 1)檔案管理人員專業(yè)性不足 檔案管理人員均為兼職人員，而且非檔案專業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書，其專業(yè)知識主要靠自學，有待進一步提高。 2)檔案信息化管理不到位 現(xiàn)檔案管理在財務部和光電物流部存在電子信息管理。財務部設有電子檔案數(shù)據(jù)庫，光電物流部實現(xiàn)了電子文件異質存檔，并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現(xiàn)統(tǒng)一管理，電子檔案光典軟件也沒有落實運用，在電子信息資源共享和保密方面需要改善。 3)檔案室硬件設施不完善

10、由于安徽中遠物流新搬辦公樓，現(xiàn)檔案室管理剛起步，目前檔案室相關硬件設施還不完善。 4)檔案統(tǒng)計類和宣傳類工作不到位 目前安徽中遠物流無專人對檔案工作進行管理，對于每年的數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計與匯編不到位，沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究，并且沒有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史，宣傳企業(yè)文化，舉辦檔案陳列和展覽，這些方面的工作仍需加強。 五.相關情況說明 安徽中安徽中遠物流目前檔案管理工作處于起步階段，實力相對比較薄弱，但領導一直高度重視檔案管理，經過近年來的不懈努力，我司檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將加強措施、加大力度，把我司檔案管理工

11、作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作：一是進一步加強領導、提高認識，增強全體人員檔案意識，把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全，提高檔案信息調閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設，提高檔案管理人員的政治素質和業(yè)務水平，適應新時期檔案管理工作的要求。五是推進檔案信息化建設,實現(xiàn)檔案信息化建設與企業(yè)信息化建設同步發(fā)展。 公司檔案管理自查報告篇3 20_年我分公司在抓全業(yè)務經營、建設工作的同時，對檔案管理工作也一直十分重視，把檔案管理上臺階作為企業(yè)管理中的一項重要工作來抓。特別是近年來

12、，在這方面投入了大量人力、物力和財力，在上級部門領導的關心指導下，根據(jù)檔案法、檔案法實施辦法和省檔案管理條例的要求，嚴格執(zhí)行上級檔案管理部門的有關文件精神，認真做好分公司檔案的整理、分類、立卷工作，建立健全了相關的檔案保管、借閱登記制度，逐步完善和健全檔案設施建設，使檔案管理工作取得了不斷進步。20_年檔案主要工作匯報如下： 一、檔案管理體系健全 1、領導重視，制度健全。分公司的檔案管理工作由分公司總經理親自主抓，辦公室主任兼任檔案室主任。我分公司檔案室隸屬綜合辦公室，綜合檔案室配備了一名兼職檔案管理員負責檔案室的日常工作。并建立由分公司總經理任組長、副總經理任副組長，各部室主任和相關人員為成

13、員的檔案鑒定小組。把檔案管理工作納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度計劃，完善了檔案管理的各項規(guī)章制度，使檔案管理工作更加完整、實時、有效。整理了_年各類文書、會計、科技、圖片等檔案，進行了上年度的檔案整理、歸檔工作。 2、創(chuàng)建體系健全是我分公司檔案工作的一個特色。實行檔案集中統(tǒng)一管理后，聘任各部室及相關部門兼職檔案員3名，建立起以分公司綜合檔案室為中心的二級檔案管理網絡，以加強平時對各項檔案資料收集、整理。每年形成的文書、科技、會計、特殊載體檔案均由分公司綜合檔案室實行集中統(tǒng)一管理，保證了檔案的歸檔率和完整率。 3、強化員工檔案管理的教育，深化員工檔案建設意識。我分公司在作好員工教育的同時，也積極開展全員

14、檔案教育，強化員工的檔案意識。經常性的檔案知識教育，深化了員工的檔案建設意識，強化了檔案工作的全面性。 二、加強檔案設施建設，全方位提高檔案建設標準 根據(jù)達國二級的工作計劃，我分公司在分公司電信大樓建成了一個現(xiàn)代化的檔案室?guī)旆?，有高標準檔案庫房40平方米，配置了密集架，并配備了空調、除濕機、計算機、滅火器等日常設備，并設立閱覽處。 三、檔案業(yè)務建設方面 根據(jù)省、市公司各個時期對檔案工作的要求，我分公司制訂了各個時期的檔案分類方案和保管期限，按時接收在各項工作活動中形成的檔案和電信業(yè)務檔案，各項手續(xù)嚴格按檔案管理辦法進行。 1、加強檔案臺賬管理。在檔案臺帳上也進一步得到了健全，現(xiàn)設有檔案收進移出

15、登記、檔案數(shù)量統(tǒng)計、借閱登記、檔案資料交接憑證、庫房檢查記錄等。 2、日益豐富的業(yè)務建設，為分公司企業(yè)管理中的制訂規(guī)章、領導決策以及通信生產、技術革新、編史修志提供了可靠的依據(jù)。 四、加強檔案編研，重視開發(fā)利用 1、檔案工作的最終目的是提供有效利用。為此，我分公司綜合檔案室從實際出發(fā)，充分發(fā)揮檔案工作的服務職能，建立起了一整套的檢索體系，編制了各項檔案的案卷目錄、文書檔案的全引目錄、科技檔案分類目錄、總目錄、特殊載體目錄等多種實用的工具，還撰寫了組織沿革、全宗介紹、檔案室簡介等資料，并編制了大事記、基礎數(shù)據(jù)匯編、重要文件匯編、方針目標實施方案匯集、電信分公司縱纜、縣郵電志、先進名錄、組織機構一

16、覽表等基礎資料。 2、完善檔案管理工作內容。隨著綜合檔案室室藏的豐富和各種檢索工具、編研材料的不斷，檔案利用率不斷提高，服務面也不斷拓展。從制訂全分公司的發(fā)展規(guī)劃和年度計劃到出臺各種業(yè)務、規(guī)章制度，從編史修志到干部職工的專業(yè)職稱評審，從解決經濟糾紛到落實各項政策，翔實的檔案資料都可以提供可靠的依據(jù)，使檔案工作在企業(yè)發(fā)展中的作用越來越明顯。 近年來，檔案管理工作得到了明顯加強，但由于人員變動頻繁等原因，缺乏一定的操作經驗，我分公司檔案管理工作還存在許多問題，如科技檔案的整理、分類不能及時歸檔等原因，因此，我分公司將努力提高檔案管理人員的專業(yè)素質，進一步完善檔案庫房建設，力爭在上級檔案管理部門的指

17、導下，將檔案管理工作推向一個新的臺階。 公司檔案管理自查報告篇4 20_會計檔案管理會計檔案是記錄和反映一個公司經濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)，會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而，會計檔案管理作為財務管理的最后一個環(huán)節(jié)，往往容易被忽視，形成財務管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié)，直接了影響財務管理的質量和水平。因此，加強會計檔案管理可以促進一個公司財務管理水平的提高，可以使會計檔案管理工作更好的來為公司服務。20_新疆尤尼泰審計公司和大華審計公司與20_年2月和8月分別對我公司的會計憑證進行了審計和憑證堅持。在此之前，在我公司財務總監(jiān)孟繁榮同志帶領下新疆哈密廣匯物流有限公司、廣匯能源股份有限公司伊吾分公

18、司、新疆廣匯清潔能源科技有限責任公司烏魯木齊市米東區(qū)汽車服務分公司、新疆哈密廣匯物流有限公司運輸分公司、肅北廣匯能源物流有限公司、瓜州廣匯能源經銷有限公司、瓜州廣匯物流有限公司財務人員對自己公司的會計檔案進行了自查和整理，具體工作如下一、會計檔案的整理和自查。 一、會計憑證： 對各個公司2年以上的憑證再次進行了排查，案卷號、目錄號、憑證號與實際憑證是否符合。20_已發(fā)生會計憑證中原始憑證的真實性、領導簽字是否健全、附件是否齊全（注：運費發(fā)票榜單是否齊全、業(yè)務招待費申請及領導簽字、公路收費明細與銀行回單收據(jù)是否一一對應等）進行了細致的核實。 二、會計賬簿： 對各個公司從成立至今_的會計賬簿的數(shù)據(jù)

19、一一核對，堅持會計檔案保管目錄與實際會計賬簿是否相符，印花稅發(fā)票是否貼具。明細賬的科目及數(shù)據(jù)是否無誤。銀行日記賬，現(xiàn)金日記賬與實際銀行存款、現(xiàn)金是否相符。固定資產卡片與固定資產EAS及綜合部固定資產臺賬是否相符，數(shù)據(jù)是否無誤全部進行了盤查。 三、會計報告及其他類： 對20_年月度、季度、_財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，還有銀行存款余額調節(jié)表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊等進行了造成登記和分類整理二、對支票、承兌匯票管理及會計檔案的借用進行了嚴格的管理。 1、支票管理辦法為了避免發(fā)生丟失、被盜、空頭等情況，防止由

20、于管理不善而給單位帶來經濟損失，孟總提示我們再原有支票管理的基礎上需加強以下環(huán)節(jié) （1）支票的管理由財務部門負責，指定的出納員專門負責，妥善保管，嚴防丟失、被盜 （2）支票和預留銀行印鑒、支票密碼單應分別存放，專人保管。 （3）有關部門和人員領用支票一般必須填制專門的“支票領用單”，說明領用支票的用途、日期、金額，由經辦人員簽章，經有關領導批準。 （4）支票由指定的出納員專人簽發(fā)；出納員根據(jù)經領導批準的“支票領用單”按照規(guī)定要求簽發(fā)支票，并在支票簽發(fā)登記簿上加以登記。 （5）一旦發(fā)生支票遺失，立即向銀行辦理掛失或者請求銀行和收款單位協(xié)助防范。 2、承兌匯票 （1）保管銀行承兌匯票因票面金額大，

21、必須及時送存街心工行保管，不得將票留在其它任何地方過夜（包括財務辦的保險箱）。出納應嚴格保管好保管箱的鑰匙，鑰匙應隨身攜帶，不得亂丟亂放。 （2）貼現(xiàn)出納應仔細、準確地算出貼現(xiàn)利息，不得多付利息，以減少公司資金流失。貼現(xiàn)利息計算公式：貼現(xiàn)利息本金_貼現(xiàn)月利率/30_貼現(xiàn)天數(shù)。如承兌人在異地的，貼現(xiàn)天數(shù)應加三天劃款期。如承兌匯票到期日是法定節(jié)假日，則到期日順延至假期完畢開始上班的第一天。銷售部門的相關人員在收取銀行承兌匯票扣除貼現(xiàn)利息時可參照執(zhí)行。 （3）到期托收聯(lián)行出納應隨時觀注庫存銀行承兌匯票的到期時間，在銀行承承兌匯票到期前一個星期向開戶銀行提示托收，填寫托收憑證。銀行承兌匯票到期日去銀行

22、收妥款項，取回回單。 公司檔案管理自查報告篇5 _年是寧夏慶華集團蓬勃發(fā)展的關鍵之年。隨著公司的發(fā)展，在黨政辦公室領導的支持和指導下，檔案工作有了很大的進步和完善，管理更加合理、科學，為促進公司發(fā)展作出了積極貢獻。 在工作中我們嚴格要求自己,保質保量的完成了檔案的收集、整理、分類、編目、索引、歸檔、查閱等庫藏保護的基礎性管理工作任務。現(xiàn)將20_年的工作完成情況匯報如下： 1、努力做好各類文件、圖紙及合同的收集、整理和索引，全年接收公司各部門各類文件資料共計2400份;接收報廢公章2枚。 2、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)，全年查閱借閱資料共計817份。 3、仔細整理

23、各類檔案資料，全年整理歸檔圖紙、資料共計1976份;新建合同、文件等933項。 4、對檔案資料做到嚴格保密。為確保檔案內容的保密性，合同、文件等資料都按規(guī)定集中存放在檔案室;對公司重要文件，嚴格保密，機密檔案嚴格履行批準查閱手續(xù);對非工作人員嚴禁進入檔案室;凡存入檔案室的資料，向外移交時必須由相關部門領導簽字確認之后方才移交;任何資料和圖紙，原件都歸檔保存在檔案室，各部門留復印件，圖紙最少保留兩套。 5、進一步加強了檔案室的安全防范工作。按照“七防”要求定期檢查維護滅火器，定期整理打掃庫房，做好檔案庫房環(huán)境工作和檔案信息的保護工作。 當然，我們的檔案管理工作并非盡善盡美，還是存在一些亟待解決的

24、問題。就目前而言，檔案管理工作中存在的問題主要如下： 第一，接收借閱資料的程序不嚴格、不規(guī)范。借閱的資料長時間不歸還，檔案人員也不及時電話催促和提醒借閱人員按時歸還的情況屢有發(fā)生，甚至于個別部門的檔案工作沒有專人管理。 第二，檔案管理員基礎業(yè)務工作還需加強。在檢查中發(fā)現(xiàn)，資料員對檔案管理認識不夠，多數(shù)資料員對檔案的完整性、安全性、制度性認識不足，對檔案工作要求不嚴格。 第三，各個分管部門領導對檔案管理重視不夠。對煤礦、煤化、甲醇、煤化二期，選煤等各部門的檔案工作檢查中發(fā)現(xiàn),各個分管部門領導對檔案管理重視不夠,沒有專職人員管理檔案,房間狹小、資料分類不清楚、資料、圖紙和合同并沒有集中管理和存放且

25、監(jiān)管人員對檔案制度責任不清楚。 第四，檔案室的安全工作還需加強。在對各部門檔案資料檢查過程中發(fā)現(xiàn)，個別部門檔案室狹窄、潮濕、無“六防”措施及設備，安全設施不夠完善，容易引起檔案材料霉變、蟲蛀，影響檔案的整潔及完整。 公司檔案管理自查報告篇6 接到公司關于迎接省檔案局對我市進行檔案執(zhí)法檢查的通知后，我廠高度重視，成立以副廠長為領導的小組，并指定專人負責對檔案工作情況進行自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下： 一、領導高度重視 我廠高度重視檔案管理工作，專門成立以廠主要領導負責的檔案領導小組，同時，還建立檔案管理工作網絡，形成了以廠領導掛帥、辦公室主任主管、各職能科室協(xié)助配合的三級檔案管理網絡。檔案工作，列

26、入我廠發(fā)展規(guī)劃和年度計劃，廠檔案領導小組每半年對檔案工作進行一次研究，每年撥入檔案經費5萬元，并隨時對檔案工作突發(fā)性的事件議事研究、解決檔案管理工作中存在的困難和問題，保證了檔案工作的正常進行。 二、組織機構健全 我廠檔案室隸屬廠黨政合一辦公室，對全廠文書、科技、會計檔案等實行統(tǒng)一領導、統(tǒng)一制度，統(tǒng)一管理，行使對檔案的收集、整理、保管、利用和對全廠各單位檔案進行業(yè)務指導及監(jiān)督檢查兩種職能。檔案負責人具有中級以上專業(yè)技術職務，檔案人員中專以上學識水平的達50以上。為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平，我廠檔案兼、專職人員多次參加公司和市檔案局舉辦的檔案培訓班?，F(xiàn)2名專職檔案管理人員全都參

27、加過檔案專業(yè)培訓，取得崗位證，檔案管理人員素質高，工作規(guī)范，有較強的業(yè)務能力。 三、設施設備齊全 我廠檔案裝具配置具備規(guī)定標準。案卷外觀符合國家要求，全部為無酸卷皮卷盒，并根據(jù)實際需要配備溫、濕度測試儀、滅火器消毒箱、縫紉機等必要的保護設備，20_年以來，在辦公用房十分緊張的情況下，我廠專門擠出辦公房用作檔案庫房，并撥出經費，購置新檔案柜、辦公室桌椅，還逐步購置了空調機、去濕機、加濕器、照相機等設備,柜、架數(shù)量充裕且質量較好，檔案資料柜架、卷皮、卷盒符合標準，檔案室辦公用具、立卷用具齊全。我廠還為檔案管理人員配備了高檔次的計算機，曬圖機、復印機、打印機、掃描儀、刻錄機等現(xiàn)代化管理設備通過辦公室

28、隨時可以調用，并計劃投入資金購買安裝檔案管理系統(tǒng)，適應現(xiàn)代化管理的需要。 四、管理制度嚴謹 為進一步加強我廠的檔案管理制度建設，我廠嚴格貫徹執(zhí)行國家檔案工作法律、法規(guī)，在企業(yè)中層以上管理干部及專業(yè)技術人員中組織學習，宣傳、貫徹檔案法，規(guī)范檔案管理，并根據(jù)平頂山市有關檔案規(guī)章制度，建立完善了企業(yè)檔案工作各項規(guī)章、制度。如：檔案立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案利用制度、檔案工作保密制度、檔案材料歸檔制度等，明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時，制定了檔案人員崗位責任制和考核、獎懲制度，納入機關一體化考核，充分發(fā)揮和調動了檔案

29、工作人員的積極性。 五、檔案保管良好 為加強防護，我廠檔案室專門設在背陽房間，并安裝了防光窗簾，配備1211滅火器6部，檔案室清潔衛(wèi)生，配有吸塵器1部，安裝了防盜網和防盜門。檔案室各種門類的檔案均為密集架保管，保證滿足今后五至十年檔案發(fā)展的專用庫房，并且閱檔室、辦公室、庫房實行三分開。檔案未出現(xiàn)過霉變、褪色、污損蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，也從沒出現(xiàn)過檔案失密、泄密、侵權等案件。20_年以來在歸檔過程中，我廠檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、文件資料匯編等全部使用計算機打??；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我廠的檔案工作逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。

30、六、業(yè)務管理規(guī)范 我廠所有文件能做到收集各種門類檔案材料、齊全完成，并及時歸檔，歸檔的文件制成材料符合質量要求，具有完備的交接手續(xù)，歸檔文件完整、準確。檔案歸類整齊，組卷規(guī)范、合理、符合國家或行業(yè)標準要求。文件材料形成規(guī)律、保持卷內文件材料系統(tǒng)聯(lián)系，卷內文件排列有序，卷內文件目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰；卷內文件整齊，編目規(guī)范，排架合理，案卷標題簡明、準確，案卷排列有序、實用，各種檔案工具齊全。檔案統(tǒng)計內容全面、統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確。設有檔案管理基本情況統(tǒng)計臺帳（包括檔案數(shù)量、機構、人員、庫房、設備、庫藏結構），檔案利用情況隨時能夠反饋。 七、檔案宣傳形式多樣 今年，我們突出重點單位、重點人員和重點內容，在全廠范圍廣泛深入開展檔案法巡回宣講活動，并充分發(fā)揮檔案提供利用、現(xiàn)行文件提供閱覽、舉辦檔案展覽等各種窗口作用，不斷擴大檔案法律的普及面。通過這次宣傳活動，使我們對檔案管理又有了更進一步的了解，提高了檔案工作人員和全廠職工的檔案法制觀念，做到知法懂法守法，依法管理檔案，加強檔案法制建設，為構建和諧工廠發(fā)揮了檔案的積極作用。 八、檔案信息得到較好的開發(fā)利用 開發(fā)檔案信息資源為我廠的生產經營服務