公司設(shè)備管理學(xué)習(xí)制度

1、企業(yè)設(shè)備管理制度總則1）、目的。為了保證企業(yè)辦公設(shè)備正常的運(yùn)行，提升辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特?cái)M訂本制度。2）、二、合用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包含臺式電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、傳真機(jī)、投影儀、筆錄本電腦、服務(wù)器等。3）、三、有關(guān)部門職責(zé)。、行政財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采買申請受理、采買、保存、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)動等事宜。、在總經(jīng)理贊同的狀況下，一些部門也可自行購置設(shè)備。、設(shè)備使用部門，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的申購、使用、保存、維修保養(yǎng)等事宜。2.第二章辦公設(shè)備平常管理1）、辦公設(shè)備的申請和購置。、工作人員依據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購置申請，并填寫辦公設(shè)備需求單，報(bào)部門負(fù)責(zé)人、行政財(cái)務(wù)部

2、負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理贊同。、經(jīng)企業(yè)辦公會及總經(jīng)理審批后由行政財(cái)務(wù)部專人購置。2）、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。、設(shè)備需求部門依據(jù)審批的辦公設(shè)備需求單到行政財(cái)務(wù)部領(lǐng)取。1、對部門領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行登記編號，以便清點(diǎn)。3）、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。、使用設(shè)備前應(yīng)詳盡閱讀操作手冊，嚴(yán)格依據(jù)操作規(guī)范操作使用，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)察檢查。、企業(yè)各種設(shè)備的保養(yǎng)和維修。由各部門參照規(guī)范，正確使用，著重平常保養(yǎng)。、行政財(cái)務(wù)部對辦公設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)狀況進(jìn)行監(jiān)察檢查，對設(shè)備的維修，改換部件要進(jìn)行登記存案。4）、辦公設(shè)備維修管理、設(shè)備發(fā)生故障沒法使用時(shí)，設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)行政財(cái)務(wù)部辦理；行政財(cái)務(wù)部沒法辦理的，由行政財(cái)務(wù)部聯(lián)系供給商一致報(bào)修。、在保修

3、期內(nèi)的設(shè)備，行政財(cái)務(wù)部應(yīng)聯(lián)系供給商進(jìn)行維修；保修期外的設(shè)備，依據(jù)最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行維修，包含拜托維修商來達(dá)成任務(wù)，由部門主管依據(jù)維修的真切狀況，填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”。5）、成立維修檔案、全部設(shè)備的維修都一定成立完好的維修檔案，由行政財(cái)務(wù)部一致管理，主要包含設(shè)備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原由、維修內(nèi)容、維修花費(fèi)、維修單位等。、行政財(cái)務(wù)部應(yīng)按期統(tǒng)計(jì)、匯總維修狀況，針對各種故障產(chǎn)生的原由提出預(yù)防與戰(zhàn)勝的舉措，通知使用部門加以防備。6）、辦公設(shè)備使用監(jiān)察、行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不按期的檢查。2、行政財(cái)務(wù)部對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)利。7）、辦公設(shè)備的清點(diǎn)及補(bǔ)償

4、、行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對企業(yè)全部辦公設(shè)備進(jìn)行分類，并成立辦公設(shè)備管理臺帳，每半年清點(diǎn)清點(diǎn)一次，作到賬物符合。、在規(guī)定的使用年限時(shí)期，因個(gè)人原由造成辦公設(shè)備毀損、丟掉、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人擔(dān)當(dāng)。8）、辦公設(shè)備的報(bào)廢辦理、報(bào)廢審查。關(guān)于各部門提交的報(bào)廢物件清單，要仔細(xì)審查，確認(rèn)不能再次利用后，經(jīng)行政財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理署名后方可作報(bào)廢辦理。、對決定報(bào)廢的辦公設(shè)備，行政財(cái)務(wù)部應(yīng)做好登記，在報(bào)廢辦理冊上寫清用品名稱、價(jià)錢、數(shù)目、及報(bào)廢辦理的其余有關(guān)事項(xiàng)。、報(bào)廢品由行政財(cái)務(wù)部集中寄存、集中辦理，不得任意拋棄。3.第三章辦公設(shè)備分類管理1）、電腦的使用管理專人收管每臺電腦指定專人上機(jī)，負(fù)責(zé)平常操作，其余人員

5、不得任意使用。電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬企業(yè)機(jī)密，未經(jīng)贊同不得向任何人泄漏。電腦的操作規(guī)定禁止在電腦上從事與本員工作沒關(guān)的事項(xiàng)，禁止使用電腦玩游戲。不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤，防備病毒入侵。3禁止擅自拷貝、泄漏波及企業(yè)有關(guān)機(jī)密的文件資料。病毒防備關(guān)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，任何人在未經(jīng)贊同的狀況下，不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。關(guān)于計(jì)算機(jī)軟件的安裝（限制安裝軟件除外）由使用部門自主決定。任何微機(jī)不得安裝游戲軟件。軟件使用前要保證無病毒。硬件保護(hù)未經(jīng)行政財(cái)務(wù)部贊同，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。拆卸電腦設(shè)備時(shí)，一定采納防靜電舉措。硬件保護(hù)后，一定將全部設(shè)備還原。各部門負(fù)責(zé)人一定仔細(xì)落實(shí)本部門電腦以及配套

6、設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。各部門負(fù)責(zé)人一定采納必需舉措，保證本部門的電腦以及配套設(shè)備一直處于整齊和優(yōu)秀的狀態(tài)。關(guān)于重點(diǎn)的電腦設(shè)備應(yīng)裝備必需的斷電、繼電設(shè)備以保護(hù)電源。電腦的保養(yǎng)保持電腦的潔凈，禁止用手、銳物觸摸屏幕，使用人在走開前應(yīng)退出系統(tǒng)并封閉電源。按期對電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運(yùn)行的速度和儲存。2）、電話的使用管理4、電話由行政財(cái)務(wù)部一致負(fù)責(zé)管理，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)察并控制使用。、每次通話應(yīng)簡短簡要，免得耗時(shí)占線、浪費(fèi)資本。、禁止撥打個(gè)人電話。、電話出現(xiàn)故障的可報(bào)電話服務(wù)商進(jìn)行維修。3）、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理、為了實(shí)行低碳環(huán)保，防止紙張浪費(fèi)，減少碳粉耗費(fèi)，延伸機(jī)

7、器壽命全部文檔在打印前必定要預(yù)覽。確認(rèn)需打印的文檔在正常頁面且沒有任何錯(cuò)誤后，才開始打印。、打印文檔時(shí)必定要正確選擇打印機(jī)。較急的文檔要選擇安閑狀態(tài)的打印機(jī)，黑白文檔不要選擇彩色打印機(jī)，絕不可以一個(gè)文檔同時(shí)在多臺打印機(jī)上打印或重復(fù)打印。、能夠直接在電腦上閱讀和辦理又不需要紙質(zhì)存檔的文檔一律不打印?？蓳?jù)需要作電子文件備份。工程資料圖紙因需發(fā)放到各有關(guān)部門，一定紙質(zhì)存檔及電子存檔。、打印或許復(fù)印達(dá)成后，一定實(shí)時(shí)取走文件，防備失密。、全部作廢的單面文檔，盡量利用其反面回收做打印、復(fù)印或平常的底稿、筆錄用紙。、利用廢紙打（復(fù)）印時(shí)，一定確立打印機(jī)的工作狀態(tài)。只有打印機(jī)在安閑狀態(tài)時(shí)，才能放入廢紙打（復(fù)）

8、印。不要影響別人文檔的正常打印。、屬內(nèi)部閱讀和辦理的非公函文檔盡量用廢紙打印。、在曬鼓可正常使用的狀況下，當(dāng)打印機(jī)無碳粉時(shí)，一定先申請加粉，5不可以沒有碳粉就換曬鼓。、打印完成后需將個(gè)人作廢的文檔紙張帶走，能夠回收利用的請放入打印機(jī)旁指定的紙張二次利用寄存箱，不可以夠利用的請銷毀辦理。、禁止打印或復(fù)印個(gè)人資料。4）、傳真機(jī)使用管理、傳真機(jī)擱置于行政財(cái)務(wù)部辦公室，其余部門若需使用時(shí)至此處使用。、不得使用傳真?zhèn)鬟f個(gè)人資料，機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)贊同。、每日下班后，傳真設(shè)置成自動接收，防備遺漏重要文件。5）、投影儀使用管理、投影儀布置于企業(yè)會議室，需要使用部門向行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人申請。、投影儀用于企業(yè)、部門

9、會議以及培訓(xùn)。6）、筆錄本電腦、已裝備筆錄本電腦的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工，要珍愛和保存好。、筆錄本電腦用于企業(yè)軟件開發(fā)和正常業(yè)務(wù)來往。、因工作需要，以個(gè)人名義借用筆錄本電腦的需到行政財(cái)務(wù)部填寫筆記本電腦借用單。7）、服務(wù)器使用管理、服務(wù)器主要用于企業(yè)源代碼的寄存。、未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)贊同，禁止擅自登錄并改正和拷貝數(shù)據(jù)資料。、服務(wù)器由研發(fā)和項(xiàng)目組專用，不得借給沒關(guān)人員或單位使用。8）、安全規(guī)定：6.企業(yè)或個(gè)人應(yīng)高度重視企業(yè)的技術(shù)奧密和商業(yè)奧密的保護(hù)。.嚴(yán)格恪守密制度，工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享。.重要的企業(yè)或個(gè)人文檔必需時(shí)需加密；對企業(yè)或個(gè)人的資料，未經(jīng)贊同任何人不得進(jìn)行變動，或許告之企業(yè)以外的人員。

10、9）、其余辦公設(shè)備的使用管理、專管專用，企業(yè)全部辦公設(shè)備都要指定專人管理，其余人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人贊同。、辦公設(shè)備要按期進(jìn)行保養(yǎng)，免得老化影響使用。、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，假如因使用人員的過錯(cuò)造成丟掉，要追查責(zé)任。10）、處罰方法:.違犯規(guī)定者視情節(jié)輕重賜予口頭警示、書面警示直至記過處罰。.違犯規(guī)定者視情節(jié)輕重賜予書面警示甚至記過處罰并處以10-100元的罰款。.違犯規(guī)定者視情節(jié)輕重賜予嚴(yán)重警示、罰款或許開除處罰。附件1辦公設(shè)備需求單7部門申請人申請日期設(shè)備名稱單位單價(jià)數(shù)目金額備注共計(jì)部門主管人行部負(fù)責(zé)人總經(jīng)理附件2維修登記表設(shè)備名稱設(shè)備使故障現(xiàn)象故障原由維修內(nèi)容維修維修單維修日用人花費(fèi)位期8附件3報(bào)廢物件清單物件物件數(shù)目單價(jià)購置時(shí)使用報(bào)廢原由