鋼材行業(yè)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)銷系統(tǒng)用戶需求說明書（草案）

1、項目名稱，用戶需求說明書XXXX網(wǎng)絡(luò)科技有限公司，2005Page PAGE 27 of NUMPAGES 27機構(gòu)圖標(biāo)機構(gòu)圖標(biāo)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)銷存用戶需求說明書文件狀態(tài)： 草稿 正式發(fā)布 正在修改文件標(biāo)識：XX-Project-RD-UR當(dāng)前版本：2.0作 者：完成日期：2006-1-23機構(gòu)公開信息機構(gòu)公開信息版 本 歷 史版本/狀態(tài)作者參與者起止日期備注 目 錄 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc133749103 0. 文檔介紹 PAGEREF _Toc133749103 h 5 HYPERLINK l _Toc133749104 0.1 文檔目的 PAGEREF _T

2、oc133749104 h 5 HYPERLINK l _Toc133749105 0.2 文檔范圍 PAGEREF _Toc133749105 h 5 HYPERLINK l _Toc133749106 0.3 讀者對象 PAGEREF _Toc133749106 h 5 HYPERLINK l _Toc133749107 0.4 參考文檔 PAGEREF _Toc133749107 h 5 HYPERLINK l _Toc133749108 0.5 術(shù)語與縮寫解釋 PAGEREF _Toc133749108 h 5 HYPERLINK l _Toc133749109 1. 產(chǎn)品介紹 PAG

3、EREF _Toc133749109 h 6 HYPERLINK l _Toc133749110 2. 產(chǎn)品面向的用戶群體 PAGEREF _Toc133749110 h 6 HYPERLINK l _Toc133749111 3. 產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范 PAGEREF _Toc133749111 h 6 HYPERLINK l _Toc133749112 4. 產(chǎn)品的功能性需求 PAGEREF _Toc133749112 h 6 HYPERLINK l _Toc133749113 4.0 功能性需求分類 PAGEREF _Toc133749113 h 6 HYPERLINK l _Toc

4、133749114 4.1 采購管理 PAGEREF _Toc133749114 h 7 HYPERLINK l _Toc133749115 4.1.1 采購合同制定 A.1 PAGEREF _Toc133749115 h 8 HYPERLINK l _Toc133749116 4.1.2 采購合同審核 A.2 PAGEREF _Toc133749116 h 9 HYPERLINK l _Toc133749117 4.1.3 采購請款 A.3 PAGEREF _Toc133749117 h 10 HYPERLINK l _Toc133749118 4.1.4 采購請款審核 A.4 PAGERE

5、F _Toc133749118 h 10 HYPERLINK l _Toc133749119 4.1.5 采購入庫 A.5 PAGEREF _Toc133749119 h 10 HYPERLINK l _Toc133749120 4.1.6 采購核銷 A.6 PAGEREF _Toc133749120 h 10 HYPERLINK l _Toc133749121 4.2 銷售管理 PAGEREF _Toc133749121 h 11 HYPERLINK l _Toc133749122 4.2.1 銷售合同制定 B.1 PAGEREF _Toc133749122 h 12 HYPERLINK l

6、 _Toc133749123 4.2.2 銷售合同審批 B.2 PAGEREF _Toc133749123 h 12 HYPERLINK l _Toc133749124 4.2.3 銷售收款 B.3 PAGEREF _Toc133749124 h 13 HYPERLINK l _Toc133749125 4.2.4 銷售開單 B.4 PAGEREF _Toc133749125 h 13 HYPERLINK l _Toc133749126 4.2.5 銷售出庫 B.5 PAGEREF _Toc133749126 h 13 HYPERLINK l _Toc133749127 4.3 退貨管理 PA

7、GEREF _Toc133749127 h 13 HYPERLINK l _Toc133749128 4.3.1 采購?fù)素?C.1 PAGEREF _Toc133749128 h 14 HYPERLINK l _Toc133749129 4.3.2銷售退貨 C.2 PAGEREF _Toc133749129 h 14 HYPERLINK l _Toc133749130 4.3.3 銷售核銷 C.3 PAGEREF _Toc133749130 h 14 HYPERLINK l _Toc133749131 4.4 財務(wù)管理 PAGEREF _Toc133749131 h 14 HYPERLINK

8、l _Toc133749132 4.4.1 應(yīng)收款管理 D.1 PAGEREF _Toc133749132 h 14 HYPERLINK l _Toc133749133 4.4.2 應(yīng)付款管理 D.2 PAGEREF _Toc133749133 h 14 HYPERLINK l _Toc133749134 4.5 領(lǐng)導(dǎo)查詢 PAGEREF _Toc133749134 h 15 HYPERLINK l _Toc133749135 4.5.1 采購統(tǒng)計 E.1 PAGEREF _Toc133749135 h 15 HYPERLINK l _Toc133749136 4.5.2 銷售統(tǒng)計 E.2 P

9、AGEREF _Toc133749136 h 15 HYPERLINK l _Toc133749137 4.5.3 審批管理 E.3 PAGEREF _Toc133749137 h 15 HYPERLINK l _Toc133749138 4.5.4 財務(wù)統(tǒng)計 E.4 PAGEREF _Toc133749138 h 15 HYPERLINK l _Toc133749139 4.6 系統(tǒng)設(shè)置 PAGEREF _Toc133749139 h 15 HYPERLINK l _Toc133749140 4.6.1 條款類別管理 H.1 PAGEREF _Toc133749140 h 15 HYPERL

10、INK l _Toc133749141 4.6.2 合同條款管理 H.2 PAGEREF _Toc133749141 h 15 HYPERLINK l _Toc133749142 4.6.3 產(chǎn)品類別管理 H.3 PAGEREF _Toc133749142 h 15 HYPERLINK l _Toc133749143 4.6.4 產(chǎn)地管理 H.4 PAGEREF _Toc133749143 h 15 HYPERLINK l _Toc133749144 4.6.5 材質(zhì)管理 H.5 PAGEREF _Toc133749144 h 16 HYPERLINK l _Toc133749145 4.6.

11、6 規(guī)格管理 H.6 PAGEREF _Toc133749145 h 16 HYPERLINK l _Toc133749146 4.6.7 往來單位管理 H.7 PAGEREF _Toc133749146 h 16 HYPERLINK l _Toc133749147 4.6.8 聯(lián)系人管理 H.8 PAGEREF _Toc133749147 h 16 HYPERLINK l _Toc133749148 4.6.9 行業(yè)管理 H.9 PAGEREF _Toc133749148 h 16 HYPERLINK l _Toc133749149 4.6.10 倉庫管理 H.10 PAGEREF _Toc

12、133749149 h 16 HYPERLINK l _Toc133749150 4.6.11 采集地點管理管理 H.11 PAGEREF _Toc133749150 h 16 HYPERLINK l _Toc133749151 4.6.12 權(quán)限管理 H.12 PAGEREF _Toc133749151 h 16 HYPERLINK l _Toc133749152 4.6.13 部門管理 H.13 PAGEREF _Toc133749152 h 16 HYPERLINK l _Toc133749153 4.6.14 員工管理 H.14 PAGEREF _Toc133749153 h 17 H

13、YPERLINK l _Toc133749154 4.7 遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)交換 PAGEREF _Toc133749154 h 17 HYPERLINK l _Toc133749155 4.7.1 發(fā)、收銷售合同 J.1 PAGEREF _Toc133749155 h 17 HYPERLINK l _Toc133749156 4.7.2 發(fā)、收出庫單 J.2 PAGEREF _Toc133749156 h 17 HYPERLINK l _Toc133749157 5. 產(chǎn)品的非功能性需求 PAGEREF _Toc133749157 h 18 HYPERLINK l _Toc133749158 5.1

14、用戶界面需求 PAGEREF _Toc133749158 h 18 HYPERLINK l _Toc133749159 5.2 軟硬件環(huán)境需求 PAGEREF _Toc133749159 h 18 HYPERLINK l _Toc133749160 5.3 產(chǎn)品質(zhì)量需求 PAGEREF _Toc133749160 h 18 HYPERLINK l _Toc133749161 5.n 其它需求 PAGEREF _Toc133749161 h 190. 文檔介紹本文檔是對XX所編寫的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)銷存需求規(guī)格說明書進(jìn)行的整理、總結(jié)0.1 文檔目的幫助項目人員更清楚的了解需求。0.2 文檔范圍網(wǎng)絡(luò)進(jìn)銷存的整

15、體需求0.3 讀者對象公司領(lǐng)導(dǎo)、公司相關(guān)部門及員工、項目人員0.4 參考文檔0.5 術(shù)語與縮寫解釋縮寫、術(shù)語解 釋框架合同明確合同1. 產(chǎn)品介紹（1）XX網(wǎng)絡(luò)進(jìn)銷存系統(tǒng)是指在把傳統(tǒng)進(jìn)銷存軟件的功能與Internet結(jié)合起來實現(xiàn)進(jìn)銷存管理的遠(yuǎn)程化，通過它突破傳統(tǒng)的時間、空間限制，使遠(yuǎn)在萬里也可以及時的了解倉庫內(nèi)產(chǎn)品的情況。（2）本產(chǎn)品是根據(jù)XX進(jìn)銷存系統(tǒng)為原型，加進(jìn)XX集團(tuán)新的需求進(jìn)行開發(fā)。2.產(chǎn)品面向的用戶群體（1）本產(chǎn)品主要面向XX員工、鋼材行業(yè)所有倉庫管理企業(yè)（2）3. 產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范本產(chǎn)品本著符合實際、貼進(jìn)需求、擴(kuò)展空間大的原則。按照CIMM3、SPP等開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)，遵循鋼材行業(yè)的

16、各種業(yè)務(wù)規(guī)則。采購合同采用國家標(biāo)準(zhǔn)工礦產(chǎn)品買賣合同。4. 產(chǎn)品的功能性需求4.0功能性需求分類功能類別子功能采購管理采購合同制定 A.1(SALE-A00100)采購合同審核A.2(SALE-A00200)采購請款 A.3 (SALE-A00300)采購請款審核 A.4 (SALE-A00400)采購入庫 A.5(SALE-A00500)采購核銷 A.6(SALE-A00600)銷售管理銷售合同 B.1 (SALE-B00100)銷售合同審核 B.2 (SALE-B00200)銷售收款 B.3 (SALE-B00300)銷售開單 B.4 (SALE-B00400)銷售出庫 B.5 (SALE-

17、B00500)退貨管理采購?fù)素汣.1 (SALE-C00100)銷售退貨C.2 (SALE-C00200)財務(wù)管理應(yīng)付款管理 D.1 (SALE-D00100)應(yīng)收款管理 D.2 (SALE-D00200)成本核算 D.3 (SALE-D00300)核銷管理 D.4 (SALE-D00400)提成管理 D.5 (SALE-D00500)開單管理 D.6 (SALE-D00600)領(lǐng)導(dǎo)查詢采購統(tǒng)計 E.1 (SALE-E00100)銷售統(tǒng)計 E.2 (SALE-E00200)審批管理 E.3 (SALE-E00300)財務(wù)統(tǒng)計 E.4 (SALE-E00400)系統(tǒng)設(shè)置條款類別管理 H.1 (S

18、ALE-H00100)合同條款管理 H.2 (SALE-H00200)產(chǎn)品類別管理 H.3 (SALE-H00300)產(chǎn)地管理 H.4 (SALE-H00400)材質(zhì)管理 H.5 (SALE-H00500)規(guī)格管理 H.6 (SALE-H00600)往來單位管理 H.7 (SALE-H00700)聯(lián)系人管理 H.8 (SALE-H00800)行業(yè)管理 H.9 (SALE-H00900)倉庫管理 H.10 (SALE-H01000)采集地點管理 H.11 (SALE-H01100)權(quán)限管理 H.12 (SALE-H01200)部門管理 H.13 (SALE-H01300)員工管理 H.14 (S

19、ALE-H01400)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)交換發(fā)送銷售合同 J.1 (SALE-J00100)發(fā)送出庫單 J.2 (SALE-J00200)4.1采購管理采購管理是對采購業(yè)務(wù)流程的一系列操作的定義，包括：采購合同制定、合同審核、請款、請款審批、付款、入庫、核銷等流程。整個流程是以合同為主線展開的。采購合同分為采購明確合同和采購框架合同兩大類，框架合同可以包含多個明確合同。采購管理活動圖如下：4.1.1采購合同制定A.1功能描述：A、由業(yè)務(wù)員根據(jù)實際情況制定相應(yīng)的采購合同。采購合同采用工礦產(chǎn)品買賣合同。B、指定采購時，不要求所簽采購合同的價格必須低于采購任務(wù)中指定的價格。 C、招標(biāo)采購時，要求所簽采購合同的

20、價格必須低于采購任務(wù)中的價格。D、將采購合同提交給業(yè)務(wù)經(jīng)理審核。E、業(yè)務(wù)人員修改合同。F、業(yè)務(wù)人員查詢已提交合同的審核狀態(tài)。4.1.2采購合同審核A.2功能描述： A、審核人查詢符合權(quán)限的待審核合同。 B、在審核后返回審核結(jié)果 C、如還須上級導(dǎo)審核則繼續(xù)提交D、若審核通過則進(jìn)入A.3流程E、未通過則進(jìn)入A.1流程4.1.3采購請款A(yù).3A、在審核通過后，業(yè)務(wù)員填寫請款單。B、請款單提交上級領(lǐng)導(dǎo)審核。4.1.4采購請款審核A.4 A、審核人審核請款單。 B、返回請款審核結(jié)果。 C、通過審核則進(jìn)入付款流程。 D、未通過審核則進(jìn)入A.3流程。4.1.5采購入庫A.5 A、貨物運達(dá)倉庫，經(jīng)驗收合格，由

21、倉儲人員出具入庫單。 B、業(yè)務(wù)人員將入庫單輸入系統(tǒng) C、完成后進(jìn)入A.6流程4.1.6采購核銷A.6A、財務(wù)人員進(jìn)行采購核銷界面，選擇公司和部門。 B、根據(jù)系統(tǒng)列出的入庫單和發(fā)票進(jìn)行雙向選擇，如果出庫單金額和發(fā)票金額相等，則進(jìn)行一次核銷處理。（入庫單金額不可分，發(fā)票可分）4.2銷售管理銷售管理是對銷售業(yè)務(wù)流程的一系列操作的定義，包括：銷售合同、銷售合同審批、銷售收款、銷售開單、銷售出庫、核銷等流程。整個流程是以合同為主線展開的.4.2.1銷售合同制定B.1功能描述：A、由業(yè)務(wù)員根據(jù)實際情況制定相應(yīng)的采購合同。采購合同采用工礦產(chǎn)品買賣合同。B、將采購合同提交給業(yè)務(wù)經(jīng)理審核。C、業(yè)務(wù)人員修改合同。

22、D、業(yè)務(wù)人員可以廢除未執(zhí)行合同。4.2.2銷售合同審批B.2功能描述： A、審核人查詢符合權(quán)限的待審核合同。 B、在審核后返回審核結(jié)果 C、如還須上級導(dǎo)審核則繼續(xù)提交 D、若審核通過則進(jìn)入B.3或者B.4流程 E、未通過則進(jìn)入B.1流程4.2.3銷售收款B.3功能描述： A、銷售人員進(jìn)入系統(tǒng)收款界面。 B、根據(jù)本次付款單位，收款類別，收款類型，金額進(jìn)行輸入 C、保存收款單提交財務(wù)部。4.2.4銷售開單B.4功能描述： A、銷售人查詢符合開單條件的待執(zhí)行或執(zhí)行中的銷售合同。 B、選擇該合同上本次開單需要的貨物信息，錄入出庫倉庫，數(shù)量 ，重量，價格等信息 C、檢查并且打印出提貨單給提貨單位。4.2

23、.5銷售出庫B.5功能描述：A、銷售人查詢符合本次出庫的銷售合同。 B、根據(jù)倉庫返回的出庫單和提貨單，選擇該合同上本次出庫的貨物信息，錄入出庫倉庫，數(shù)量 ，重量，價格，時間等信息 C、保存出庫單更改本系統(tǒng)中的虛擬庫存。4.3退貨管理退貨管理是對采購和銷售過程中產(chǎn)生的退貨流程進(jìn)行一系列定義，包括：采購?fù)素?、銷售退貨。4.3.1采購?fù)素汣.1功能描述： A、銷售人員根據(jù)退貨單位錄入退貨提貨單（與銷售開單相似，不過這里采用的是負(fù)的提貨單）。B、檢查并且打印退貨開單。C、銷售人員根據(jù)倉庫返回的出庫單和提貨單進(jìn)行負(fù)入庫錄入D、保存入庫單并且更新庫存。4.3.2銷售退貨C.2功能描述： A、銷售人員根據(jù)倉

24、庫返回的入庫單進(jìn)行負(fù)出庫錄入（貨物選擇，倉庫選擇，價格，數(shù)量，重量等錄入） B、保存出庫單并且更新庫存。4.3.3銷售核銷C.3功能描述： A、財務(wù)人員進(jìn)入銷售核銷界面，選擇公司和部門。 B、根據(jù)系統(tǒng)列出的出庫單和發(fā)票進(jìn)行雙向選擇，如果出庫單金額和發(fā)票金額相等，則進(jìn)行一次核銷處理。（出庫單金額不可分，發(fā)票可分）4.4財務(wù)管理4.4.1應(yīng)收款管理D.1 A、財務(wù)人員查詢列出銷售人員提供的收款單。 B、根據(jù)銷售人員和單位得到具體某一收款單。 C、根據(jù)銷售人員提供的金額進(jìn)行收款確認(rèn)。4.4.2應(yīng)付款管理D.2 A、財務(wù)人員查詢列出銷售人員提供的審批過的請款單。 B、把請款金額付給銷售人員，并且更新請款單上的實付金額和付款類型。4.5領(lǐng)導(dǎo)查詢4.5.1采購統(tǒng)計E.1沒有需求4.5.2銷售統(tǒng)計E.2沒有需求4.5.3審批管理E.3沒有需求4.5.4財務(wù)統(tǒng)計E.4沒有需求4.6 系統(tǒng)設(shè)置4.6.1條款類別管理 H.1增加、修改、刪除等合同條款的種類的基本操作；4.6.2合同條款管理 H.2 增加、修改、刪除等合同條款明細(xì)的基本操作；4.6.3產(chǎn)品類別管理 H.3 增加、修改、刪除等產(chǎn)品類別的基本操作4