淺析做好縣級檔案館的編研工作

1、Word 淺析做好縣級檔案館的編研工作 檔案資料的編研工作是檔案館的重要工作之一。它是檔案館工作水平凹凸的標志。隨著社會各項事業(yè)的飛速進展，人們越來越依靠檔案，利用檔案挖掘致富門路，為自己的生活和生產(chǎn)活動供應(yīng)便利。作為檔案部門，不僅要供應(yīng)原始的檔案資料，還要拿出更好的編研成果，以便更好地滿意人民群眾的查閱利用工作。因此，檔案的編研工作在新時期顯得尤為重要。所以，正 確熟悉編研工作，為地方各級領(lǐng)導(dǎo)和人民群眾供應(yīng)更快捷、更詳實、更系統(tǒng)的第一手資料，為社會各項事業(yè)供應(yīng)服務(wù)，是我們每個檔案人義不容辭的責(zé)任。 編研工作不僅是供應(yīng)利用檔案的一種方式，而且是對檔案內(nèi)容的一種討論性工作，是歷史討論、課題討論的

2、一個重要組成部分。它不僅是愛護檔案原件，主動供應(yīng)檔案信息為社會服務(wù)的有效方式，而且能作為一種學(xué)術(shù)成果的展現(xiàn)來彰顯和提高檔案館的文化科研品位，因此，在很多地方，編研工作做為一項重要任務(wù)從而納入檔案館的年度考核目標。 一、 編研工作的現(xiàn)狀 近年來，雖然多數(shù)檔案館都下大力氣，動用肯定的人力、物力、財力開展檔案編研工作，但取得的成果都不甚抱負。他們多數(shù)只是把原始檔案材料按挨次進行了排列、匯總、裝訂，根本沒有什么討論性的成果體現(xiàn)，沒有在研字上下功夫。編研工作是檔案利用進展到肯定階段，單一的查閱工作已無力應(yīng)付的狀況下消失的新的利用方式。這種利用方式不是對原有利用形式的排解，而是對它的一種補充和進展。編研工

3、作包括編寫和討論兩個部分。編寫是指利用館藏檔案資料，經(jīng)過討論編寫的各種專題參考資料，是對檔案文獻資料的簡潔整理加工。討論是指進行檔案學(xué)討論和方法性、學(xué)術(shù)性討論。編是研的前提和條件，而研是編的深化和再加工，二者互為依存，共成一體。光有編而沒有研，不算好成果，而有研無編就像沒有基礎(chǔ)的空中樓閣。 目前，很多縣級檔案館編研的成果中大多是大事記、組織沿革、全宗介紹、文件匯合以及各種資料匯編等等。一般性的成果多，有科研價值、學(xué)術(shù)價值的精品很少，大多只是作為館內(nèi)的參考資料，很少用于對外的查閱服務(wù)。多數(shù)單位為了迎接上級的檢查或年終的考核，倉促地排列數(shù)據(jù)資料，簡潔地出幾本書就算作他們的編研成果、根本不考慮有用不

4、有用，存在短期性的行為，純粹為了應(yīng)付，這種作法是與編研工作的學(xué)術(shù)性、嚴厲 性背道而馳的。 二、影響編研工作正常開展的緣由 多數(shù)縣級檔案館編研工作不能正常開展，盡管有方方面面的因素，但歸根結(jié)底有這幾個方面： 1、領(lǐng)導(dǎo)不重視?？h級檔案館有很多工作要做，如：日常的查閱接待工作，機關(guān)、企事業(yè)單位及村級檔案的建檔工作，縣里領(lǐng)導(dǎo)安排的階段性的中心工作，下鄉(xiāng)檔案執(zhí)法檢查工作以及每年一度的集中立卷工作，還時不時地應(yīng)付上級單位的各種檢查活動。縣級檔案館和市級、省級館不一樣，它直接面對基層、面對農(nóng)村，各種事情紛繁簡單，館里的領(lǐng)導(dǎo)只顧去解決處理日常的工作和問題，根本無暇顧及這可有可無的編研工作，認為編不編都無所謂，

5、影響不了整體工作的開展，況且上級也沒有對編研工作下什么硬性的指標，多一事不如少一事，于是就事不關(guān)已，高高掛起。 2、經(jīng)費嚴峻不足。大家都知道，檔案館是個清水衙門，是純粹服務(wù)性的部門，沒有權(quán)利，別人基本用不著求你辦事。平常也沒有什么灰色收入，全靠財政撥款?，F(xiàn)在，很多的縣市基本是吃飯財政，只要能順順當利地解決工資問題就算不錯了，根本別想干別的事。每年撥給館里的只有區(qū)區(qū)幾萬元經(jīng)費，除去辦公的費用，連一輛車都難以養(yǎng)活，更不要說再去搞什么編研工作了。但有些編研材料還不能不搞，于是館里的領(lǐng)導(dǎo)就厚著臉皮向上爭取，報告打了一次又一次，路跑了一趟又一趟，結(jié)果呢，腿都跑細了，嘴都磨破了，撥款的事如泥牛沉海，音信皆

6、無。再細想想，也不能怪縣領(lǐng)導(dǎo)，由于縣里還有那么多人等著發(fā)工資，還有那么多迫在眉捷的事要去做，還有那么多下崗職工和貧困戶需要去安撫?？梢哉f，編研的事在縣、市長眼里根本不值一提，是小事中的小事，他是根本不會批的。怎么辦？自己想方法吧，于是就利用一切關(guān)系，這里求點，那里借點，再拉些企業(yè)搞點贊助，這樣也只解決一部分的經(jīng)費，于是乎，編研工作倉促上馬，匆忙收場，壓縮時間，壓縮版面，壓縮開支，從而使編研的質(zhì)量大大降低，最終也只能作為館里的幫助資料，對外根本拿不出手。況且，從事編研的人員，他們的編研工作是額外的工作，是正常工作之外的加班，由于經(jīng)費的嚴峻不足，就不能很好的落實編研人員的生活待遇，調(diào)動不了他們的工

7、作樂觀性，所以這項工作往往是有始無終。 3、編研人員素養(yǎng)偏低。由于檔案館比較清貧，無權(quán)無勢，留不住人，都想到好的單位去，所以人員更替比較頻繁?，F(xiàn)在能在館里干五年以上的業(yè)務(wù)能手廖廖無幾，縣級館高級職稱基本沒有，中級職稱也比較少，即使有職稱的人，也僅限于一般的檔案業(yè)務(wù)操作，對編研學(xué)問知之甚少，根本不能擔(dān)當編研工作的重任。況且館里大多沒有特地的編研機構(gòu)，沒有專職的編研人員，搞編研的人員多為臨時拼湊，缺乏專業(yè)的培訓(xùn)，專業(yè)素養(yǎng)普遍較低。受館藏材料的局限和傳統(tǒng)模式的約束，館藏有啥就編啥，可以說，這樣編研出的材料只能算是摘抄集和匯總表，根本沒有任何技術(shù)含量。 三、搞好編研工作的途徑 縣級檔案館要想打破目前的

8、現(xiàn)狀，開拓編研工作的新局面，我們認為應(yīng)從這 幾方面下功夫： 1、提高對編研工作的熟悉程度，從根本上加強對編研工作的重視程度。首先館里的領(lǐng)導(dǎo)要重視，把編研工作作為重要的業(yè)務(wù)去真抓落實。各館要成立編研工作領(lǐng)導(dǎo)組，設(shè)立特地的編研工作辦公室，并由一名館領(lǐng)導(dǎo)親自抓。對編研工作要有總體的目標和準備，還要有階段性的步驟和實施方案。 2、建立健全編研機構(gòu)，加強對編研人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高編研人員的整體素養(yǎng)。當前，縣級檔案館有編研科的很少，即使有，一年中也出不了多少好的成果。并不是這些編研人員懶散，不干活，而是他們無法干，守著成堆的資料無法入手，不知該從何編起，這就涉及到編研人員的水平問題。好的廚師能用簡潔的原材

9、料做出豐富可口的飯菜，而蹩 腳的廚師守著雞、鴨、魚、肉卻不知該如何下刀。編研工作更是如此，如何能在現(xiàn)有的館藏基礎(chǔ)上編研出有科研和查閱價值的成果來呢？這就需要我們做高水平的廚師，需要我們具備超群的編研水平。提高編研水平有多種途徑，可以從書本上學(xué)，可以向同行學(xué)，只要虛心學(xué)習(xí)，任何困難都能克服，任何難懂的學(xué)問我們都能學(xué)會。在學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面，我認為省局和市局應(yīng)抓抓這方面的工作，定期舉辦編研學(xué)問培訓(xùn)班和編研工作閱歷溝通會。讓各地的編研人員都能相互了解、相互關(guān)心、互通有無、共同提高。另一方面，要選調(diào)精干的業(yè)務(wù)能手充實編研隊伍。要把那些喜愛編研、熟識館藏、學(xué)問面廣、思維活躍、有開拓創(chuàng)新精神、具有肯定學(xué)問水平和

10、寫作力量的精兵強將汲取到編研隊伍中來。常常地給他們打氣、鼓舞，準時地培訓(xùn)、充電，讓他們永久保持旺盛的戰(zhàn)斗力，從而保證編研工作正常有序地進行。 3、千方百計保證編研經(jīng)費的落實。俗話說巧婦難為無米之炊，編研工作缺少了必要經(jīng)費的支撐，那是寸步難行的。大家都知道，每年館里的經(jīng)費都很緊急，但我們決不能借經(jīng)費緊急而放棄編研工作的開展。編研工作是我們檔案人的本職工作，搞好編研是我們義不容辭的責(zé)任。假如不搞編研，我們檔案工可以說成天是在虛度時間。對于資金的問題，一方面我們要向上爭取，爭取市里、縣里支持，另一方面我們自己想方法，利用我們的館藏，利用我們的專業(yè)技術(shù)，為企業(yè)為社會搞好服務(wù)，從而拉一些贊助、搞一些合作

11、。對編研的成果，出不了大的可以出小的，不肯定非要搞高級的版本，搞精品。要落實編研人員的待遇問題，只有切實解決了他們的實際問題，才能使他們踏踏實實地搞業(yè)務(wù)，多出成果，快出成果。 4、編研工作要緊跟當?shù)氐闹行墓ぷ?，要準時地為地方的經(jīng)濟建設(shè)和社會各項事業(yè)供應(yīng)服務(wù)。檔案工作是各級國家委、政府工作的一個組成部分，我們的檔案事業(yè)歸根結(jié)底是為國家和政府的中心工作服務(wù)的，是為經(jīng)濟進展和社會各項事業(yè)服務(wù)的。所以，我們的編研工作要緊跟國家委和政府的中心工作走，要緊跟時代的步伐。編研人員要有高度的責(zé)任感和極強的政治敏感性，要親密關(guān)注國家和政府某一階段的、某一時期的中心工作，從大局動身，廣泛地向全社會搜集資料，豐實館

12、藏，有針對性地編研出高質(zhì)量的成果，更好地為當?shù)氐墓ぷ鞔缶址?wù)，為地方各級領(lǐng)導(dǎo)的決策供應(yīng)依據(jù)，供應(yīng)詳實的參考資料。只有這樣，我們的檔案工作才能取得各級領(lǐng)導(dǎo)的信任和重視，每年在經(jīng)費的申請上才能有更大的主動性，才能干好我們想干的事。試想，若每年縣里都撥給你肯定的經(jīng)費，而你卻編出了一些不合時宜的至少說在肯定時期內(nèi)毫無利用價值的資料，那他還會再給你撥款嗎？所以說編研也要講政治、講時效，要緊跟大局，服務(wù)大局。 四、提高編研質(zhì)量應(yīng)當留意的幾個問題 1、要保證原始材料的齊全完整。對于一個專題項目的檔案資料的編研，肯定要有齊全完整的檔案原始材料做基礎(chǔ)，凡是涉及到這一專題的第一手資料都要收集起來，多多宜善，不能遺漏。只有收集齊全完整，才能客觀真實地反映它的歷史全貌，才能有所選擇地去偽存真，去粗取精，從而編研出有價值的成果來。 2、編研工作要有編有研，不能搞原始材料、原始數(shù)據(jù)的簡潔積累排列，要編研并重。二者互為聯(lián)系，缺一不行。目前大多檔案館編研出的材料只有編而沒有研的成份，重編輕研，這就降低了這一編研成果的利用查考價值。 3、編研史料要保證原始材料的精確 性和完整性，即忠于史實和原件，不能隨便對所引用的史實和原件加以修訂和更改，在忠于原始史料的基礎(chǔ)上加進自己的思想熟悉和政治