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版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡介
1、為完成畢業(yè)論文一篇論文應(yīng)該包括兩個層次的含義:內(nèi)容與表現(xiàn),內(nèi)容是指文章作者用來表達(dá)自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個文章的章節(jié)段落結(jié)構(gòu)等,表現(xiàn)則是指論文頁面大小、邊距、各種字體、字號等。相同的內(nèi)容可以有不同的表現(xiàn),例如一篇文章在不同的出版社出版會有不同的表現(xiàn);而不同的內(nèi)容可以使用相同的表現(xiàn),例如一個期刊上發(fā)表的所有文章的表現(xiàn)都是相同的。這兩者的關(guān)系不言自明。論文表現(xiàn)的編輯,是一個非常費時費力的工作。如果在寫論文之前,做了各方面的準(zhǔn)備,并按照一定的規(guī)律來編寫和排列,會起到事半功倍的效果;否則,會給你帶來無窮無盡的痛苦。以下建議,供大家參考。1、用好樣式編寫論文,一定要使用樣式,除了Word原
2、先所提供的標(biāo)題、正文等樣式外,還可以自定義樣式。如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來設(shè)定格式的,一定要注意,想想其他地方是否需要相同的格式,如果是的話,最好就定義一個樣式。對于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅持使用統(tǒng)一的樣式,這樣做能大大減少工作量和出錯機會。如果要對排版格式(文檔表現(xiàn))做調(diào)整,只需一次性修改相關(guān)樣式即可。使用樣式的另一個好處是可以由Word自動生成各種目錄和索引。一般情況下,不論撰寫學(xué)術(shù)論文或者學(xué)位論文,相應(yīng)的雜志社或?qū)W位授予機構(gòu)都會根據(jù)其具體要求,給論文撰寫者一個清楚的格式要求。比如,要求宋體、小四,行間距17磅等等。這樣,論文的撰寫者就可以在撰寫論文前對樣式進(jìn)行一番設(shè)定,這
3、樣就會很方便的編寫論文了。2、使用交叉引用設(shè)置編號一定不要自己敲編號,推薦使用交叉引用,否則手動輸入的編號極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。標(biāo)題的編號可以通過設(shè)置標(biāo)題樣式來實現(xiàn),表格和圖形的編號通過設(shè)置題注的編號來完成。在寫參見第x章、如圖x所示等字樣時,不要自己敲編號,應(yīng)使用交叉引用。這樣做以后,當(dāng)插入或刪除新的內(nèi)容時,所有的編號和引用都將自動更新,無需人力維護。并且可以自動生成圖、表目錄。3、對齊一定不要用手動敲空格來達(dá)到對齊的目的。只有英文單詞間才會有空格,中文文檔沒有空格。所有的對齊都應(yīng)該利用標(biāo)尺、制表位、對齊方式和段落的縮進(jìn)等來進(jìn)行。如果發(fā)現(xiàn)自己手動打了空格,一定要謹(jǐn)慎,想想是否可
4、以通過其他方法來避免。同理,一定不要通過敲回車來調(diào)整段落的間距。4、繪圖技巧論文中會用到很多圖表,萬文籌劃強烈建議論文撰寫者分清論文中的圖形和表格,表格可以使用Word提供的工具進(jìn)行編寫,很簡單,這里就不再贅述了??驁D和流程圖的編輯,萬文籌劃強烈建議使用Office 2003中綁定的Microsoft Office Visio Professional 2003畫。如果不能忍受Visio對象復(fù)制到Word的速度,還可以試試SmardDraw,功能不比Visio弱,使用不比Visio難,速度卻快多了。5、編輯數(shù)學(xué)公式在論文中編輯數(shù)學(xué)公式,個人建議使用MathType5.0,其實Word集成的公式
5、編輯器就是它的3.0版。安裝MathType后,Word會增加一個菜單項,其功能一目了然。推薦使用MathType的自動編號和引用功能,這樣首先有良好的對齊效果,還可以自動更新編號。Word正文中插入公式的一個常見問題是把上下行距都撐大了,很不美觀,這部分可以通過固定行距來修正。但是要提醒論文撰寫者,如果你計算機上安裝了MathType5.0后,撰寫公式的速度非常快,占用少量的CPU。但是,當(dāng)你準(zhǔn)備打印論文的時候,要記得找個按照了MathType5.0的計算機打印,不然,我們的公式就不翼而飛了。6、參考文獻(xiàn)的編輯和管理如果你在寫論文時才想到要整理參考文獻(xiàn),就已經(jīng)太遲了,但總比論文寫到參考文獻(xiàn)那
6、一頁時才去整理要好。應(yīng)該養(yǎng)成看文章的同時就整理參考文獻(xiàn)的習(xí)慣。手工整理參考文獻(xiàn)是很痛苦的,而且很容易出錯。Word沒有提供管理參考文獻(xiàn)的功能,用插入尾注的方法也很不地道。我建議使用Reference Manager,它與Word集成得非常好,提供即寫即引用(Cite while you write,簡稱Cwyw)的功能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關(guān)信息,如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻(xiàn)的的方插入標(biāo)記,它會為你生成非常美觀和專業(yè)的參考文獻(xiàn)列表,并且對參考文獻(xiàn)的引用編號也是自動生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規(guī)范,減少出錯機會外,更可以避免正文中對參考文獻(xiàn)的引用和參考文獻(xiàn)列
7、表之間的不匹配。并且從長遠(yuǎn)來說,本次輸入的參考文獻(xiàn)信息可以在今后重復(fù)利用,從而一勞永逸。7、使用分節(jié)符如果希望在一篇文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式,可以插入分節(jié)符,并給每一節(jié)設(shè)置不同的格式。上述七點都是關(guān)于排版的建議,還是要強調(diào)一遍,作者關(guān)心的重點是文章的內(nèi)容,文章的表現(xiàn)就交給Word去處理。如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做與文章內(nèi)容無關(guān)的繁瑣的排版工作,一定要停下來學(xué)一下Word的幫助,因為Word早已提供了足夠強大的功能。8、使用子文檔學(xué)位論文至少要幾十頁,且包括大量的圖片、公式、表格,比較龐大。如果所有的內(nèi)容都保存在一個文件里,打開、保存、關(guān)閉都需要很長的時間,且不保險。建議論文的每一章保存到
8、一個子文檔,而在主控文檔中設(shè)置樣式。這樣每個文件小了,編輯速度快,而且就算文檔損壞,也只有一章的損失,不至于全軍覆滅。建議先建主控文檔,從主控文檔中創(chuàng)建子文檔,個人感覺比先寫子文檔再插入到主控文檔要好。9、及時保存、多做備份設(shè)置自動保存,還有一有空就Ctrl+S。不但Word不可靠,Windows也不可靠,每天的工作都要有備份才好。Word提供了版本管理的功能,將一個文檔的各個版本保存到一個文件里,并提供比較合并等功能。不過保存幾個版本后文件就大得不得了,而且一個文件損壞后所有的版本都沒了,個人感覺不實用。還是多處備份吧。另外提醒一下,插入的圖片、和公式最好單獨保存到文件里另做備份。否則,哪天
9、打文檔時發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉,哭都來不及了。10、大綱視圖與文檔結(jié)構(gòu)圖使用大綱視圖寫文章的提綱,調(diào)整章節(jié)順序比較方便。使用文檔結(jié)構(gòu)圖讓你方便地定位章節(jié)。有人說,碩士寫畢業(yè)論文就像干一個月苦力搬運工一樣,累死累活,寫不了多少東西;博士寫畢業(yè)論文就像生孩子,挑燈夜戰(zhàn)也得一個春秋。上面的建議并不全面,但相信比較管用,希望各位論文撰寫者能從中有所收獲。如果還有疑問,自己花些時間研究一下Word的幫助,相信會有事半功倍的效果。word實用技巧大全1.問:WORD里邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉?如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同?答:分節(jié),每節(jié)可以設(shè)置不同的頁眉。文件頁面設(shè)置版式頁眉和
10、頁腳首頁不同。2.問:請問word中怎樣讓每一章用不同的頁眉?怎么我現(xiàn)在只能用一個頁眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,選插入分節(jié)符,可以選連續(xù)的那個,然后下一頁改頁眉前,按一下“同前”鈕,再做的改動就不影響前面的了。簡言之,分節(jié)符使得它們獨立了。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上,不過是圖標(biāo)的形式,把光標(biāo)移到上面就顯示出“同前”兩個字來了。3.問:如何合并兩個WORD文檔,不同的頁眉需要先寫兩個文件,然后合并,如何做?答:頁眉設(shè)置中,選擇奇偶頁不同/與前不同等選項。4.問:WORD編輯頁眉設(shè)置,如何實現(xiàn)奇偶頁不同?比如:單頁浙江大學(xué)學(xué)位論文,這一個容易設(shè);雙頁:(每章標(biāo)題),這一
11、個有什么技巧???答:插入節(jié)分隔符,與前節(jié)設(shè)置相同去掉,再設(shè)置奇偶頁不同。5.問:怎樣使WORD文檔只有第一頁沒有頁眉,頁腳?答:頁面設(shè)置頁眉和頁腳,選首頁不同,然后選中首頁頁眉中的小箭頭,格式邊框和底紋,選擇無,這個只要在“視圖”“頁眉頁腳”,其中的頁面設(shè)置里,不要整個文檔,就可以看到一個“同前”的標(biāo)志,不選,前后的設(shè)置情況就不同了。6.問:如何從第三頁起設(shè)置頁眉?答:在第二頁末插入分節(jié)符,在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié),如果第一、二頁還有頁眉,把它設(shè)置成正文就可以了。在新建文檔中,菜單視圖頁腳插入頁碼頁碼格式起始頁碼為0,確定;菜單文件頁面設(shè)置版式首頁不同,確定;將光標(biāo)放到第一頁末,菜單文件
12、頁面設(shè)置版式首頁不同應(yīng)用于插入點之后,確定。第2步與第三步差別在于第2步應(yīng)用于整篇文檔,第3步應(yīng)用于插入點之后。這樣,做兩次首頁不同以后,頁碼從第三頁開始從1編號,完成。7.問:WORD頁眉自動出現(xiàn)一根直線,請問怎么處理?答:格式從“頁眉”改為“清除格式”,就在“格式”快捷工具欄最左邊;選中頁眉文字和箭頭,格式邊框和底紋設(shè)置選無。8.問:頁眉一般是,上面寫上題目或者其它,想做的是把這根線變?yōu)殡p線,WORD中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的?答:按以下步驟操作去做:選中頁眉的文字,包括最后面的箭頭;格式邊框和底紋;選線性為雙線的;在預(yù)覽里,點擊左下小方塊,預(yù)覽的圖形會出現(xiàn)雙線;確定;上面和下面自己
13、可以設(shè)置,點擊在預(yù)覽周圍的四個小方塊,頁眉線就可以在不同的位置。9.問:Word中的腳注如何刪除?把正文相應(yīng)的符號刪除,內(nèi)容可以刪除,但最后那個格式還在,應(yīng)該怎么辦?答:步驟如下:(1)切換到普通視圖,菜單中“視圖”“腳注”,這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。(2)在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,這時那條短橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。(3)再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”,這是那條長橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。(4)切換回到頁面視圖,尾注和腳注應(yīng)該都是一樣的。10.問:Word里面有沒有自動斷詞得功能?常常有得單詞太長了,如果能設(shè)置一下自動斷詞就好了。答:在工具語言斷字自動斷字,勾上,wor
14、d還是很強大的。11.問:如何將word文檔里的繁體字改為簡化字?答:工具語言中文簡繁轉(zhuǎn)換。12.問:怎樣微調(diào)WORD表格線?WORD表格上下豎線不能對齊,用鼠標(biāo)拖動其中一條線,可是一拖就跑老遠(yuǎn),想微調(diào)表格豎線讓上下對齊,請問該怎么辦?答:選定上下兩個單元格,然后指定其寬度就可以對齊了,再怎么拉都行press“Alt”,打開繪圖,其中有個調(diào)整坐標(biāo)線,單擊,將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可。打開繪圖,然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置,把水平和垂直間距設(shè)置得最小。13.問:怎樣微調(diào)word表格線?我的word表格上下豎線不能對齊,用鼠標(biāo)拖動其中一條線,可是一拖就跑老遠(yuǎn),我想微調(diào)表格豎線讓上下對
15、齊,請問該怎么辦?答:可以如下操作:按住ctl鍵或是shift,雙擊這條線;打開繪圖,設(shè)置一下網(wǎng)格(在左下角)。使水平和垂直都為最??;單擊“Alt”。14.問:怎么把word文檔里已經(jīng)有的分頁符去掉?答:先在工具選項視圖格式標(biāo)記,選中全部,然后就能夠看到分頁符,delete就ok了。15.問:Word中下標(biāo)的大小可以改的嗎?答:格式字體。16.問:Word里怎么自動生成目錄???答:用“格式樣式和格式”編輯文章中的小標(biāo)題,然后插入索引和目錄。17.問:Word的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個復(fù)制?論文要寫目錄了,不想再照著文檔結(jié)構(gòu)圖輸入一遍,有辦法復(fù)制粘貼過來嗎?答:可以自動生成的,插入索引目錄。18.問:
16、做目錄的時候有什么辦法時右邊的頁碼對齊?比如:1.1標(biāo)題1 1.2標(biāo)題答:畫表格,然后把頁碼都放到一個格子里靠右或居中,然后讓表格的線條消隱就可以了,打印出來就很整齊。19.問:怎樣在word中將所有大寫字母轉(zhuǎn)為小寫?比如一句全大寫的轉(zhuǎn)為全小寫的。答:格式-更改大小寫-小寫。20.問:在存盤的時候,出現(xiàn)了問題,癥狀如下:磁盤已滿或打開文件過多,不能保存,另開新窗口重存也不管用。如何解決?答:把word文檔全選,然后復(fù)制,然后關(guān)掉word,電腦提示你粘貼板上有東西,要不要用于別的程序,選是,然后,再重新打開word,然后粘貼,然后,保存。21.問:WORD中的表格一復(fù)制粘貼到PPT中就散掉了,怎
17、么把WORD里面的表格原樣粘貼到PPT中?答:(1)比較好的方法是:先把表格單獨存為一WORD文件,然后插入對象,選由文件創(chuàng)建,然后選中上面的WORD文件,確定;(2)還可以先把表格復(fù)制到excel中,然后復(fù)制到PPT中,這個也是比較好的辦法;(3)可以先做成文本框,再粘貼過去;(4)復(fù)制粘貼,但是在PPT中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成圖片,再弄到PPT里面。22.問:有沒有辦法將PPT的文字拷入WORD里面?答:另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可。23.問:用word寫東西時字距老是變動,有時候自動隔得很開,有時候進(jìn)入下一行的時侯,上一行的字距又自動變大了,這是為什么?怎么糾正啊
18、?答:是因為自動對齊的功能,格式段落對齊方式可以選。24.問:在使用WORD的樣式之后,如標(biāo)題1、標(biāo)題2之類的,在這些樣式前面總會出現(xiàn)一個黑黑的方塊,雖然打印的時候看不到,但看著總是不舒服,有沒有辦法讓它不要顯示呢?答:“視圖”“顯示段落標(biāo)志”,把前面的勾去掉。其實這個很有用,可以便于知道哪個是標(biāo)題段落。25.問:文章第一頁下面要寫作者聯(lián)系方式等。通常格式是一條短劃線,下面是聯(lián)系方式,基金支持等。這樣的格式怎么做出來?就是注明頁腳嗎?答:插入腳注和尾注。26.問:文字雙欄,而有一張圖片特別大,想通欄顯示,應(yīng)該怎么操作?答:可以選擇的內(nèi)容,按雙欄排。選擇其他內(nèi)容,按單欄排。27.問:Word里面
19、如何不顯示回車換行符?答:把視圖顯示段落標(biāo)記的勾去掉或工具-選項-視圖-段落標(biāo)記。28.問:有沒有方法把WORD里的軟回車一下子替換掉?識別出來的文字全帶著軟回車,能把他們一次全刪掉嗎?答:查找替換,按CTRL+H;軟回車在特殊字符里有。29.問:在WORD里的框框里怎么打勾?答:畫個文本框,文本框里寫一個勾,然后拖過去;或者先在WORD里插入符號“”,然后選中“”,到-格式-中文版式-帶圈字符-選“”。30.問:還是不行,這樣拷過去的框框字體是windings的,而原來的是宋體的,兩者有很大的區(qū)別。答:根據(jù)模板新建專業(yè)型傳真,里面有框,雙擊后打勾,復(fù)制就可以了。31.問:Word中怎么在一個
20、英文字母上打?qū)μ枺看穑和该鞣绞讲迦雸D片對象,內(nèi)容是一個。32.問:WORD里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)?文檔修訂后,改后標(biāo)記很多,但是在菜單里沒有“顯示修訂最終狀態(tài)”等,怎么調(diào)出來?答:工具自定義命令類別(工具)命令(修訂)把“修訂”等拖到工具欄上。33.問:怎樣把許多分開的word文檔合并成一個文檔。我的論文是按照章節(jié)分開寫的,但現(xiàn)在圖書館要提交電子版的學(xué)位論文,是一個文檔的,我找了很多選項但好象不能合并,選擇插入文件功能,可以加入內(nèi)容,但文檔中的頁眉卻插不進(jìn)去,有誰有高見?答:acrobat6可以直接把多個文檔打印成一個pdf文檔??梢蕴峤籶df格式的論文,先一個一個word文檔轉(zhuǎn)換為pdf格
21、式的,然后在pdf文檔菜單的文件菜單中,選上作為pdf格式打開,追加上就可。34.問:Word里面要寫方程式怎么辦?。看穑翰迦雽ο蠊骄庉嬈鱡quation,如果沒有公式編輯器Equation,要自己從光盤中安裝,或者安裝Mathtype公式編輯器按右鍵把它拖出來插入命令自定義工具應(yīng)該是倒過來。35.問:想在WORD里面表示矩陣,怎樣才能畫出那個很大的矩陣?yán)ㄌ??答:裝公式編輯器mathtype好了。36.問:Word的公式編輯器怎么安裝?答:工具自定義插入公式編輯器,把它拖到工具條上即可;或者安裝OFFICE后,再次安裝,選增加功能吧,會有提示的。37.問:Word2000下調(diào)用公式編輯器的快
22、捷鍵?答:點擊菜單工具-自定義,點擊對話框下方鍵盤,在類別里選擇插入,在命令里選擇InsertEquation,指定你的快捷方式。38.問:WORD中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來得寬,如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬?答:段落行距設(shè)為固定值即可。這樣會有一個問題,比如設(shè)置為18磅,有些公式符號(特別是有下標(biāo)的)不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個問題?這個如何解決還需要考慮。39.問:我的文檔就是公式多,應(yīng)該怎么辦?答:公式多的時候,最好的消除這個問題的辦法就是每打幾個公式就要存盤,如果連續(xù)打太多,就會出現(xiàn)這個問題。出現(xiàn)問題的時候:選中所有內(nèi)容,ctrlC;把WORD所有文檔關(guān)閉
23、;最關(guān)鍵:出現(xiàn)一條信息,務(wù)必選擇“是”;重新打開WORD編輯器;ctrlV,粘貼;ctrlS,存盤。40.問:怎樣在word里面的公式編輯器中輸入空格?答:ctrl+shift+space。41.問:如何使word中公式全都小一號?一個一個選實在麻煩。答:在Mathtype公式編輯器中:首先,在Mathtype中的菜單Size中選define,定義所需的字號大小;再次,在Mathtype中的菜單preferences中的equation preference的save to file存貯所定義的字號文件;返回word中:在Mathtype菜單中選Format equation,(1)在Math
24、Type preference file中,選你剛才所定義的文件;(2)在Range中,選Whole document。最后,選OK,即OK了。42.問:如何將WORD中的公式編緝拉到外面?答:工具自定義命令插入右邊找公式編輯器,往上拖43.問:怎樣可以去掉word里面公式,或是圖片上方總是出現(xiàn)的灰色的橫條啊?答:工具選項-視圖-域底紋,選不顯示,或選取時顯示,就可以了。44.問:整個論文用一個WORD文檔,太大,不好編輯,一個地方有增刪,后面那么長一個文檔版面分布會變得亂七八糟,特別是圖表之類的東東。想讓每章的偶數(shù)頁自動顯示自己的章號和題目,WORD里這個能夠自動實現(xiàn)嗎?答:不要整個論文放一
25、個WORD文檔,一章一個,然后每章就可以奇偶分開處理了。45.問:論文按照章節(jié)寫的,想把它們合并成一個文件,并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分節(jié)符的方法,但插入后有些文件的部分格式發(fā)生了變化,請問如何解決?答:用主控文檔的方法比較好,在大綱模式里設(shè)置的;采取插入文件的方式,格式有些變化。46.問:WORD里邊怎么樣顯示行號?答:在頁面設(shè)置那里,板式選項,最下面有個行號選項。47.問:Word里面怎么插入半個空格?答:先在word的工具欄上,點中雙箭頭那個紐,就可以看到原先看不到的空格,然后再編輯一下這個空格的大小,比如小五或小四什么的。48.問:只要一回車,或是改變光標(biāo)位置的任何操作
26、,都會使上一行的)變成,有人遇到過這個問題么?答:是不是設(shè)置了自動替換啊,符號里的自動替換看看吧!49.問:WORD有沒有可以按單詞的首字母進(jìn)行排序?就是從A-Z進(jìn)行排答:表格中的內(nèi)容可以按照拼音排序,弄到excel里,排序,再回來。50.問:怎么在word里面打R2?答:先打R2,然后用鼠標(biāo)選中2,同時按“Ctrl”,“shift”和“+”。51.問:Word中發(fā)現(xiàn)空格都是小圓點,是怎么回事情?每輸入一個空格就出現(xiàn)一個小圓點,怎么把它消除掉???這個空格會打印出來嗎?答:不會打印出來,如果想不顯示:工具選項視圖格式標(biāo)記中前面的勾去掉即可。52.問:word如何使兩個表格能排在一起?我做的表格每
27、一個都比較小,但是表格數(shù)比較多,我想兩個表格排成一行,請問該怎么做?答:試試在局部分欄,每個分欄中一個表格。53.問:為什么換機器打開WORD文檔排版變了?在一臺機器上排好板的WORD文檔換在另一臺機器打開就變了?答:是默認(rèn)的頁面設(shè)置不一樣吧,或者版本不同。54.問:Word里面插入表格的問題,同一表格前后兩行被分在了不同的頁上,想限制他們在同一頁怎么做?答:轉(zhuǎn)換成圖文框可能更容易排版一點,或者加個文本框。55.問:怎么在word里畫坐標(biāo)圖?在word里有了坐標(biāo)圖,文字卻加不加去怎么辦?答:作圖時直接將文字加上去;word中的繪圖工具條,文字環(huán)繞里面尋找合適的方案,把圖放在文字的底層。56.問
28、:WORD文件有密碼,怎么辦呢?答:找破解軟件,比如advancedoffice2000passwordrecoverypro_v1.03。57.問:怎么給word文檔加密?答:打開文檔,另存為工具常規(guī)選項打開、修改權(quán)限密碼,保存。58.問:Word文件怎么轉(zhuǎn)化為post文件?答:先轉(zhuǎn)化為pdf,然后打印到文件,通過distiller生成ps。59.問:Word無法識別origin中的漢字怎么辦?用origin做的圖形中有漢字,copy到word中就成了問號,因此我不得不先用export把圖形變?yōu)閖pg文件才能解決這個問題,有沒有方便的解決辦法?答:ORIGIN里面的字體改成宋體或者仿宋。60
29、.問:請教怎么把Origin中的圖表拷貝到Word?答:點origin的Edit菜單里的copy page到word里粘貼就行了。61.問:把origin的圖復(fù)制粘貼到word,總有一大塊的空白,這個空白有什么工具可以去掉嗎?還有就是用word自帶的圖表工具畫圖時,也是有一大塊空白去不掉,這個可以解決嗎?答:右鍵選擇圖片工具欄,點裁減。62.問:插入的圖片為什么老是處于頁面的頂端,想拖下來放到其他地方,卻又自動跑到頂端去,就是拖不下來,請問該如何處理?答:改變圖片的屬性,就可以了。63.問:如何保證一幅圖像固定在某一段的后面,另一段的前面,而不會因為前面段落的刪減而位置改變?答:右鍵點擊圖片設(shè)
30、置對象格式版式嵌入型。64.問:如何把在WORD里面圖形工具畫的圖轉(zhuǎn)化為jpg?答:另存為html格式,然后在html文件對應(yīng)的文件夾里找。65.問:請問什么格式的圖片插入word最清晰?手頭持有png和tif格式,復(fù)制粘貼到word中模糊一片,請問轉(zhuǎn)換成什么圖片格式用于word最清晰?什么方法(插入圖片來自文件還是直接復(fù)制粘貼)對清晰度有否影響?答:emf,eps等矢量圖最清晰,不會因為縮放損失分辨率,而jpeg,bmp等點陣圖就不行了。66.問:在WORD中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本?答:在分欄的數(shù)量為1的情況下實現(xiàn)。圖片選中后右鍵,設(shè)置圖片格式-版式-四周型就可以了。67.問:jp
31、g文件插入word文件以后怎么讓文件變???jpg格式圖片插到word文件以后文件變的巨大,有什么方法可以讓它小一點?最好能一張軟盤放的下。答:兩個方法:用photoshop改變圖片的分辨率,當(dāng)然要看得清楚,然后插入word;word有強大的壓縮功能,把文檔另存為比如:temp.doc,看看是不是小了很多。68.問:Matlab仿真圖片大家一般怎么弄到word里面的?相對橫軸和縱軸修改一下?答:一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了,然后再保存的時候用jpg格式,在word中間導(dǎo)入就好了。69.問:如何向WORD中的圖片添加文本?想在圖片上輸入一些說明文字?答:插入文本框,將版式設(shè)成“懸
32、浮”在WORD的繪圖工具里面有個自選圖形,找到你要的括號,直接在頁面上畫就可以了。可以移動,大小也可以改。然后把他挪到文字邊上,即可。一個小竅門就是用CTRL+箭頭可以進(jìn)行微調(diào)。如果你覺得經(jīng)常需要對這些文字編輯,怕圖形錯位的話,可以將需要的文字打在一個文本框里,記得將文本框設(shè)置成透明無色的(這樣就看不見文本框了),然后將文本框和你的括號(或其他符號)組合成一個圖形,就萬無一失了。70.問:AUTOCAD的圖拷貝到WORD下如何處理?答:有幾種辦法:一是可以在WORD中進(jìn)行CAD編輯的方法:將CAD的背景設(shè)為白色,然后將CAD窗口縮小,到你想復(fù)制的圖形的大小,正好可以容納就可以了,否則WORD里面有很大的空白,然后,拷貝,選中所有的圖形中的線條,右鍵。到WORD中粘貼。二是,先轉(zhuǎn)為wmf文件,具體先將窗口縮小,如上,然后,按emport,選中線條,存儲。WORD中,插入,圖形,來自,文件,找到文件就可以插入了。71.問:文章用WORD打開時,原有的公式全是紅叉,以及WORD中圖變成red cross(紅叉)怎么辦?答:基本上沒有辦法挽救回
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