山谷藍(lán)and泰科曼貿(mào)易公司銷售總監(jiān)助理職位說明書

1、銷售總監(jiān)助理職位說明書崗位名稱銷售總監(jiān)助理所在部門直接上級銷售總監(jiān)直接下級所轄人數(shù)崗位分析日期2002年9月本職：在銷售總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，完成日常銷售合同的管理工作，定期收集和輔助分析各類工作報(bào)告，協(xié)助管理銷售渠道職責(zé)一職責(zé)表述：制作銷售總監(jiān)管理的各類工作檔案，保證檔案的完整性、準(zhǔn)確性和保密性工作任務(wù)按照部門內(nèi)各單位制作和管理工作檔案及時(shí)溝通市場部、財(cái)務(wù)部、人事部，制作和管理需要交付營銷部的各類分析報(bào)告的檔案日常分銷渠道、大客戶、維修的各類報(bào)表收集以及建檔保證所有檔案的完整、準(zhǔn)確和嚴(yán)格保密職責(zé)二職責(zé)表述：審核日常所有的山谷藍(lán)、泰科曼、維修部的銷售訂單，準(zhǔn)確及時(shí)傳遞給商務(wù)部工作任務(wù)審核所有山谷藍(lán)、泰

2、科曼、維修部的銷售訂單，對于價(jià)格折扣比例、品種型號、訂單填寫規(guī)范嚴(yán)格審查，符合規(guī)定的訂單及時(shí)傳遞給商務(wù)部建立山谷藍(lán)、泰科曼、維修部的報(bào)價(jià)系統(tǒng)檔案，便于及時(shí)查找建立所有經(jīng)銷商的價(jià)格系統(tǒng)檔案、優(yōu)惠條件檔案、代理品種檔案，保證審核的準(zhǔn)確性定期了解各類產(chǎn)品的庫存狀況，與物流部進(jìn)行溝通定期制作各類銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表職責(zé)三職責(zé)表述：協(xié)助銷售總監(jiān)制作所有的山谷藍(lán)、泰科曼的年度分銷合同，并對分銷合同進(jìn)行管理工作任務(wù)在銷售總監(jiān)的指導(dǎo)下，制作完成所有山谷藍(lán)、泰科曼的年度分銷合同定期收集所有經(jīng)銷商的“月度銷售進(jìn)度表”和“市場支持申請表”，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理收集所有經(jīng)銷商的“經(jīng)銷商基本資料表格”，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)備案職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)

3、責(zé)安排各類公司銷售會(huì)議，并進(jìn)行記錄，按時(shí)收集匯總和輔助分析各類銷售工作報(bào)告工作任務(wù)在銷售總監(jiān)的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)安排銷售部的各種銷售會(huì)議，包括內(nèi)部會(huì)議、經(jīng)銷商大會(huì)記錄銷售會(huì)議中的會(huì)議內(nèi)容，收集與會(huì)人員會(huì)議報(bào)告并進(jìn)行匯編按時(shí)收集部門內(nèi)所有工作報(bào)告，包括“半月工作報(bào)告”、“辦事處月度銷售進(jìn)度分析”、“銷售目標(biāo)管理表” ，輔助分析各類與銷售有關(guān)的工作報(bào)告，并及時(shí)匯報(bào)給銷售總監(jiān)職責(zé)五職責(zé)表述：熱情、負(fù)責(zé)、主動(dòng)的保持與相關(guān)部門的溝通，保障信息傳遞的通暢，協(xié)助管理銷售渠道工作任務(wù)協(xié)助銷售總監(jiān)管理銷售渠道，保持銷售部與經(jīng)銷商的信息溝通保持與地區(qū)經(jīng)理、大客戶經(jīng)理、維修經(jīng)理的溝通，保證上情下達(dá)和下情上達(dá)銷售總監(jiān)出差時(shí)

4、，臨時(shí)代理總監(jiān)工作，決策性的問題需要保證及時(shí)通報(bào)總監(jiān)并獲得同意職責(zé)六職責(zé)表述：完成銷售總監(jiān)交付的其他任務(wù)權(quán)力：對銷售合同的銷售扣率、格式規(guī)范、內(nèi)容的審核權(quán)對銷售部工作報(bào)告的內(nèi)容的監(jiān)控權(quán)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)：合同管理準(zhǔn)確性事務(wù)處理及時(shí)性文檔管理完備性態(tài)度與協(xié)作關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程：訂單審核、文檔管理工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系銷售總監(jiān)、大客戶經(jīng)理、地區(qū)經(jīng)理、維修經(jīng)理、物流部、財(cái)務(wù)部外部協(xié)調(diào)關(guān)系經(jīng)銷商任職資格：教育水平大學(xué)本科及以上專業(yè)管理學(xué)或文秘等專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷文書管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)1年以上文秘管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí)檔案管理、醫(yī)療器械行業(yè)知識(shí)技能技巧英語4級以上，電腦操作熟練，具備一定的人際溝通協(xié)調(diào)能力其它：工作時(shí)間特征固定，偶爾加班所需記錄文檔部門內(nèi)部檔案、經(jīng)銷商檔案、銷售合同、會(huì)議記錄備注職位考評說明職位名稱：銷售總監(jiān)助理考評周期：半年度考評指標(biāo)（上級）：70%銷售額：45%管理協(xié)作性10%崗位控制45%-合同管理準(zhǔn)確性15%-事務(wù)處理及時(shí)性15%-文檔管理完備性15%考評指標(biāo)（同級）：10%協(xié)作性5%溝通能力5%考評指標(biāo)（自我）：20%合同管理準(zhǔn)