學(xué)大教育培訓(xùn)機構(gòu)管理模式教程文件

1、此文檔僅供收集于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)請聯(lián)系網(wǎng)站刪除學(xué)大訓(xùn)練培訓(xùn)機構(gòu)治理模式一、系統(tǒng)應(yīng)用背景眼下正值寒假, 參與寒假訓(xùn)練培訓(xùn)班已成為了廣高校生的必要之選,市場上不同類型的培訓(xùn)班處處都是,怎樣在如此猛烈的行業(yè)競爭中脫穎而出,怎樣最大限度的降低運營成本是各家培訓(xùn)機構(gòu)面對的首要問題；對于各大中型培訓(xùn)機構(gòu)來說,為了最大程度的招收不同類型學(xué)員,往往開班特別敏捷,將培訓(xùn)班類型劃分得特別具體,其中主要包括：1. 在各個城市的不同地點設(shè)立各個分校區(qū)；2. 依據(jù)學(xué)員學(xué)習(xí)基礎(chǔ)、 年級不同而劃分不同檔次, 如連接班,基礎(chǔ)班,強化班等；3. 不同學(xué)員培訓(xùn)的科目不同,如數(shù)學(xué),英語等；4. 不同科目上課時間及地點不同；如此具體的

2、劃分帶來的是龐大的信息治理負擔(dān),大量的數(shù)據(jù)處理過程是復(fù)雜且繁瑣的,而各個培訓(xùn)機構(gòu)對學(xué)員的治理仍停留在手工治理階段和運算機幫助治理初 級階段, 這不僅會占用大量人力資源, 而且在肯定程度上提高了培訓(xùn)機構(gòu)的運營 成本；對于學(xué)員家長來說, 他們期望培訓(xùn)機構(gòu)不僅是為自己的孩子進行學(xué)習(xí)輔導(dǎo),同時 也期望孩子在學(xué)校的安全得到保證,自己能對孩子進行有效的監(jiān)督,防止學(xué)員因 逃課、出走等發(fā)生意外；針對以上培訓(xùn)機構(gòu)需要迫切解決的問題,我們尚吉電子特殊為訓(xùn)練培訓(xùn)機構(gòu)設(shè)計了一套全新的盈利治理模式,該模式重點實現(xiàn)了學(xué)員信息治理、招生詢問治理、財務(wù)和收費治理、教學(xué)與課程治理、老師治理等業(yè)務(wù)治理功能；只供學(xué)習(xí)與溝通此文檔僅

3、供收集于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 二、系統(tǒng)設(shè)計目標1. 全面的學(xué)員檔案 / 意向線索實現(xiàn)了學(xué)員從詢問到報名到收費的流程化治理；相關(guān)數(shù)據(jù)可被各個部門的有權(quán)限用戶調(diào)用,防止了信息的孤立,促進了部門間的協(xié)作；2. 智能排課治理 包括班級課程表、進度表,老師課程表,教室課程表等；可實現(xiàn)延課,加課,代 課治理；有效和諧老師、教室資源,防止資源沖突；3. 供應(yīng)完善的財務(wù)治理功能 敏捷的收費系統(tǒng)可實現(xiàn)各種方式的收費和優(yōu)惠方式治理；進銷存模塊供應(yīng)教材采 購,出售和庫存查看功能,可以調(diào)用學(xué)員信息,仍可在與收費模塊結(jié)合使用；包 含標準的會計財務(wù)模塊,可記賬,查看各類財務(wù)報表；在進行包括收費、退費、選購出售教材

4、等操作時可自動員成相應(yīng)的會計憑證并聚集到財務(wù)中心,提高財務(wù) 工作效率；4. 自動化的老師績效統(tǒng)計 可統(tǒng)計授課老師的每月教學(xué)課時數(shù)進而可運算學(xué)時費；可對詢問老師的每月招員 情形進行統(tǒng)計進而運算業(yè)務(wù)提成；5. 全面的統(tǒng)計分析 包括招員情形,在校學(xué)員情形,班級分析,收費情形,財務(wù)報表等；為治理者提 供全面準時的決策數(shù)據(jù)；6. 有效的監(jiān)督機制 可實時發(fā)送短信給學(xué)員家長,形成有效監(jiān)督,防止學(xué)員逃課；只供學(xué)習(xí)與溝通此文檔僅供收集于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)請聯(lián)系網(wǎng)站刪除三、系統(tǒng)整體架構(gòu)訓(xùn)練培訓(xùn)機構(gòu)全新盈利治理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 諸多功能,按需所取內(nèi)容發(fā)布 網(wǎng)站設(shè)置 個人信息 課程信息招生 /詢問網(wǎng)站治理班級設(shè)置信息中心學(xué)員用

5、戶任務(wù)方案學(xué)員治理線索登記報名選班類別設(shè)置新聞公告方案治理回訪跟蹤學(xué)員檔案課程設(shè)置文檔中心任務(wù)治理意向統(tǒng)計班級治理課表設(shè)置校歷財務(wù)治理老師治理系統(tǒng)治理即時消息校區(qū)治理短信中心記賬治理老師檔案用戶治理個人設(shè)置收費治理出勤治理參數(shù)設(shè)置教材治理工資治理 業(yè)日志記錄考試治理授課治理短信智能流程治理成果治理班級治理服務(wù)治理流程審批題庫治理備課治理流程定義業(yè)務(wù)治理功能辦公治理功能四、系統(tǒng)功能介紹1 招生詢問治理1. 招生治理： 主管可便利的為招生老師調(diào)配線索；況,某段時間的聯(lián)系記錄；便利的查看招生代表的招生情2. 招生統(tǒng)計： 可以按各種方式查看各個類型各個階段的招生情形；可以運算招生老師每個月的業(yè)績,以便

6、核算工資；3. 價值和意義： 招生人員可快速記錄詢問信息和聯(lián)系情形,可按意向程度快速查看大量的詢問信息；并可直接提交每天的招生情形給上級領(lǐng)導(dǎo)；1 不再花費大量時間整理表格,好記、好找、成倍提高招生效率；只供學(xué)習(xí)與溝通此文檔僅供收集于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 2 招生氣率會有明顯的提高（跟蹤過程的歷史記錄、學(xué)員需求等等,使聯(lián)系過程 特別清楚；每日每周工作自動整理,上級可便利查看；3 學(xué)員完整的過程數(shù)據(jù)（從線索、機會、跟蹤、學(xué)習(xí)等全套）作為被積存下來；4 招生過程透亮化, 上級更簡單準時發(fā)覺招生過程中的問題,準時幫忙招生代表處理和解決,而不必等待每日或每周的工作報告；5 各種統(tǒng)計分析,有統(tǒng)計圖

7、、統(tǒng)計表,對招生治理的幫助決策直觀有效；2 學(xué)員治理本系統(tǒng)可實現(xiàn)學(xué)員報名治理、學(xué)員檔案治理、 學(xué)員出勤治理以及通過學(xué)員日志記錄學(xué)員的各類信息,查看一個學(xué)員的時候可關(guān)聯(lián)其歷次報班記錄的交費、出勤、日常記錄的信息；在傳統(tǒng)門禁系統(tǒng)的基礎(chǔ)上, 我們?nèi)蕴砑恿税踩绦胖悄芊?wù)模塊,完全解決家長 和培訓(xùn)機構(gòu)的信息溝通,保證學(xué)員的出入安全,其基本流程如下：1、學(xué)員進教室時,感應(yīng)智能卡,實現(xiàn)刷卡開門,同時培訓(xùn)機構(gòu)掌握中心實時更 新該學(xué)員的培訓(xùn)信息,顯示已上過的課程及剩余課時信息；2、學(xué)員刷卡開門時,培訓(xùn)機構(gòu)掌握中心將會發(fā)送一條短信,給學(xué)員家長,發(fā)送 的短信內(nèi)容,可自定義,如“ 您的孩子 已于 時 分到達 培訓(xùn)機

8、構(gòu)補 習(xí) 課程” ；學(xué)員上完某節(jié)課后,再次刷卡,家長將再次收到學(xué)員已經(jīng)下課離 校的短信；如學(xué)員在下課后肯定時間內(nèi)未返回家中,家長能準時察覺,防止學(xué)員 在外發(fā)員意外；只供學(xué)習(xí)與溝通此文檔僅供收集于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 3、如學(xué)員未按時刷卡,系統(tǒng)將在預(yù)設(shè)定的時間段內(nèi),發(fā)送一條短信給學(xué)員或家 長,提示該學(xué)員仍未到校,需準時到校上課；4、當學(xué)員全部培訓(xùn)課程均已終止時,系統(tǒng)掌握中心將自動刪除該學(xué)員信息,再 刷卡就不能開門,該卡可回收并重復(fù)使用；3 財務(wù)中心治理 本系統(tǒng)采納標準會計制度, 可挑選使用企業(yè)會計制度或者民辦非營利組織會計制度；可自行擴展會計科目,供應(yīng)總帳,明細賬,現(xiàn)金日記賬的查詢,供應(yīng)

9、資產(chǎn)負只供學(xué)習(xí)與溝通此文檔僅供收集于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 債表,利潤表；記賬模塊與收費、教材物品治理、工資治理等模塊關(guān)聯(lián)設(shè)計,學(xué)費、教材費和工資等常常性收支可自動員成會計憑證并記帳；3.4 收費治理3.4.1 收費治理1. 支持單期收費、多期收費等模式；2. 支持退班退費,轉(zhuǎn)班轉(zhuǎn)費,學(xué)費預(yù)充/ 學(xué)費暫存等功能；3. 實現(xiàn)了對收費記錄的按日期或按班級查詢統(tǒng)計；4. 實現(xiàn)了對各類欠費學(xué)員的統(tǒng)計；3.4.2 收費設(shè)置 1. 通過定義收費任務(wù),可按專業(yè),按課程或者按班級設(shè)定收費項目和收費標準；2. 通過定義收費規(guī)章可實現(xiàn)按日期,按學(xué)員類型,按報班數(shù)量的自動打折,及退只供學(xué)習(xí)與溝通此文檔僅供收集

10、于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 費自動運算功能；5 物資治理1. 教材治理： 實現(xiàn)了教材的購進治理和銷售治理,同時治理教材的供應(yīng)商和進貨價格；相關(guān)的購進支出和銷售收入可自動計入財務(wù)帳；實現(xiàn)了銷售統(tǒng)計；實現(xiàn)了 各校區(qū)教材的調(diào)配；支持教材盤點治理；能夠?qū)齑姘l(fā)出預(yù)警；2. 物品治理： 實現(xiàn)了學(xué)校內(nèi)各類物品的統(tǒng)一治理,物品可借給或發(fā)放給某用戶使用,并形成相關(guān)的借出記錄和發(fā)放記錄,可以查找借出未歸仍的物品；支持物品 盤點治理；選購物品的支出可自動計入財務(wù)帳；3. 價值和意義：具有強大的自動轉(zhuǎn)單功能,可把有關(guān)學(xué)員收費、工資支出等數(shù)據(jù) 資料自動員成相對的應(yīng)收應(yīng)對款、財務(wù)憑證等,既提高了財務(wù)人員的工作效率,

11、又保證了數(shù)據(jù)資料的精確性；3.6 開班治理與排課治理 1. 班級治理：可建立多個類別, 類別下可開設(shè)多個專業(yè), 專業(yè)下可敏捷開設(shè)班級；通過班級可便利的查看該班的課程表、座次表、課程信息；可挑選班級或、一對 一的培訓(xùn)模式；2. 課程治理：可為每個專業(yè)設(shè)定課程（及學(xué)時）課程,支配老師 / 教室和上課時間；,每個班級可開設(shè)其所在專業(yè)的3. 排課與課程表：可以按周、按天為每個班級設(shè)定上課時間（支持預(yù)定義上課時 間段）,課程表仍包括進度表,可查看各個班級的每門課程的進度情形（每次課是哪一天的什么時間上的） ,并可進行調(diào)課；可以從班級和老師的角度查看課程只供學(xué)習(xí)與溝通此文檔僅供收集于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)請聯(lián)系網(wǎng)

12、站刪除表,同時供應(yīng)課程表匯總和沖突檢測的功能；可以匯總一個校區(qū)一個階段的班級課程表,檢測老師、班級、教室的沖突情形；可查看每日上課班級,查看當前班 級的課程進度 （當前學(xué)時 / 總學(xué)時）；依據(jù)開課日期和上課周期, 自動生成進度表,支持延課 / 加課/ 代課；3.7 授課治理 1. 授課老師：可查看自己的班級和學(xué)員信息；可查看自己的課程表；可填寫備課 記錄；班主任可填寫班級日志；2. 教學(xué)主管：可查看全部課程表；可審核老師的備課；3.8 老師治理 1. 檔案治理：包括老師的檔案信息以及合同和日志信息；績效統(tǒng)計：可運算授課老師每月的授課情形,運算學(xué)時費,仍可運算招員老師每月的招員情形,所招學(xué)員的報

13、班情形,交費/ 退費情形,可運算提成；2. 出勤治理：可對老師按天或按課程的課時記錄出勤情形；3. 工資治理：包括老師課時費的自動運算等；支持各類工資項目的設(shè)定,工資的 發(fā)放和匯總；只供學(xué)習(xí)與溝通此文檔僅供收集于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)請聯(lián)系網(wǎng)站刪除3.9 統(tǒng)計分析 1. 招員統(tǒng)計：詢問的數(shù)量,轉(zhuǎn)化的情形,按招員老師的統(tǒng)計；2. 學(xué)員數(shù)量：各個階段各個課程的數(shù)量；3. 班級情形統(tǒng)計：班級學(xué)員流失比,運營情形；4. 財務(wù)和收費統(tǒng)計：每日、每月、每年的收支情形；5. 收費統(tǒng)計：各門課程,各個班級在各個時期的營收情形；五、系統(tǒng)優(yōu)勢1. 該系統(tǒng)只需培訓(xùn)機構(gòu)總部有固定IP 地址,其它分校區(qū)不需要固定IP 地址,只要能連上因特網(wǎng),就