圖說畢業(yè)生檔案學生工作部

1、圖說畢業(yè)生檔案學生工作部2016年5月畢業(yè)生檔案畢業(yè)前文字記載書面材料家庭情況政治思想身體狀況學習成績高校畢業(yè)前文字記載的書面材料用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要人事依據(jù)工作后人事檔案的基礎(chǔ)和雛形什么是畢業(yè)生檔案？鑒定類材料研究生報考思想政治情況表、報考博士的專家推薦信（兩封）、實習鑒定表學習成績材料學生成績匯總表、研究生課程學習成績表黨、團組織材料學位證明材料本科生的學士學位證明書，研究生的學位申請書、答辯決議、學位授予決定書獎懲材料上海市戶籍證明外地生源留滬，檔案去向為上海的人才機構(gòu)，需有戶籍證明就業(yè)通知書白聯(lián)，委培、考研者無各類登記表高考報考表、學生登記表、高等學校畢業(yè)生登記表、研究生報考

2、登記表、畢業(yè)研究生登記表其他材料：免費師范生的協(xié)議書、學生公派出國的因公出國（境）人員審查表、教師資格認定申請表、體檢表、支教信息、參軍入伍信息等。檔案包括哪些材料？延時符入黨入團評定職稱計算工齡、退休時間、養(yǎng)老金金額，住房補貼發(fā)放轉(zhuǎn)正定級，獲取干部身份政審：公務員、出國等錄取研究生材料之一進國企或事業(yè)單位工作01020304050607檔案有什么作用？延時符最安全可靠最保密隱私最正規(guī)合法根據(jù)上海市機要通信局的有關(guān)要求，高校畢業(yè)生檔案統(tǒng)一采用機要通信的方式投遞。機要通信檔案采用什么方式轉(zhuǎn)遞？延時符就業(yè)企業(yè)如有接收檔案資質(zhì)，轉(zhuǎn)遞至企業(yè)若無，可轉(zhuǎn)遞至戶籍所在地的人力資源和社保局（或人才交流中心），

3、或區(qū)縣就業(yè)促進中心等檔案托管單位其他事業(yè)單位、公務員根據(jù)“就業(yè)協(xié)議”上的單位地址信息進行轉(zhuǎn)遞根據(jù)工作單位人事檔案投遞單或調(diào)檔函進行轉(zhuǎn)遞根據(jù)行業(yè)類別，投遞至上級管理部門畢業(yè)了，檔案怎么處理？企業(yè)公司延時符升學考取本校的畢業(yè)生：檔案不轉(zhuǎn)遞讀博、考研、直研、專升本考取外校的畢業(yè)生：根據(jù)考取單位提供的“調(diào)檔函”或“檔案投遞通知書”進行轉(zhuǎn)遞出國留學可轉(zhuǎn)遞至教育部留學服務中心留學人員檔案室可轉(zhuǎn)遞至戶籍所在地的人力資源和社保局（或人才交流中心）委托保管延時符回戶籍所在地無論是否參加工作，都可將檔案轉(zhuǎn)至戶籍所在地的人事管理部門或人力資源管理部門。例如： XXXX人事局 XXXX人才交流中心 XXXX大中專高校

4、畢業(yè)生就業(yè)指導中心 XXXX人力資源和社會保障局 XXXX就業(yè)促進中心 XXXX人才市場 XXXX人才大廈 延時符未就業(yè)、未工作上海生源畢業(yè)生，及已落滬外地生源檔案轉(zhuǎn)遞至上海的人才機構(gòu)，如區(qū)縣就業(yè)促進中心、上海市人才中心，金融人才管理機構(gòu)，上海市對外服務有限公司等非上海生源畢業(yè)生（未落滬）請參考“回原籍所在地”有關(guān)內(nèi)容延時符畢業(yè)生檔案工作流程如何安排？5月底6月初6月中旬6月底7月收集檔案材料整理檔案填寫、核對檔案轉(zhuǎn)遞地址轉(zhuǎn)遞符合要求的檔案8月轉(zhuǎn)遞其他檔案整理各種原因沒被轉(zhuǎn)遞的檔案延時符登錄：在“學生信息管理系統(tǒng)登錄”處輸入用戶名、密碼，點擊“學生 登錄”進入如何查詢檔案是否轉(zhuǎn)遞？延時符查詢方

5、式基本信息區(qū)學生信息管理系統(tǒng)檔案信息一欄表檔案轉(zhuǎn)遞延時符查詢提醒 1 年機要局查詢寄件時間期限為一年，超過一年，將無法查詢。須一年內(nèi)到檔案去向單位確認個人檔案到達情況如果單位否認收到，可根據(jù)查詢方式記下：轉(zhuǎn)遞日期、去向、轉(zhuǎn)遞編號致電62232284，咨詢機要號碼，如有必要，可請機要室老師查找對方簽收人。延時符未轉(zhuǎn)遞為什么怎么辦檔案內(nèi)缺少材料畢業(yè)時未及時提供檔案投遞單位、地址、郵編等信息所提供的檔案投遞單位不符合機要收寄要求，被退回申請暫留盡快補齊所缺材料如未落實工作，請自行及時聯(lián)系戶籍所在地的相關(guān)人事部門詢問可以接收檔案的地址并告知校學生檔案室如已落實工作，請根據(jù)“就業(yè)協(xié)議”、調(diào)檔函、人事檔案處理單等材料上的檔案信息提供檔案接受地址為什么我的檔案沒有轉(zhuǎn)遞？檔案是否可以暫留在學校？需填寫華東師范大學因公暫時存檔證明公派留學國際漢語教師志愿者三支一扶西部計劃因公暫留畢業(yè)生檔案在其畢業(yè)后應立即轉(zhuǎn)出學校，學校原則上不予保留。如有特殊情況，可參照以下幾種情況處理：需填寫畢業(yè)生檔案因私暫留學校申請表延期畢業(yè)缺少材料申請上海戶口尚在簽約中因私暫留檔案是否可以暫留在學校？結(jié)業(yè)肄業(yè)退學結(jié)業(yè)肄業(yè)退學須主動聯(lián)系教育部或戶籍所在地的人力資源和社保局、人才交流中心、或區(qū)縣就業(yè)促進中心等檔案托管單位，并主動提供檔案接收單位名稱、地址、郵編信息根據(jù)“就業(yè)協(xié)議”上的單位地址信息進行投