崗位說明書修改說明【崗位設(shè)計(jì)與管理經(jīng)典】

1、崗位說明書的修改一、完成情況整體完成情況普遍存在的問題二、修改要點(diǎn)目的陳述職責(zé)的描述 2.1 目的陳述 簡單、準(zhǔn)確地說明該職位存在的意義及它對(duì)部門或公司的獨(dú)特奉獻(xiàn)該職位實(shí)現(xiàn)了組織的哪些目的？該職位對(duì)組織具有什么特殊奉獻(xiàn)？如果沒有這一職位的存在，那么不能做到哪些了？在政策、原理、準(zhǔn)那么、日常監(jiān)督下目的陳述總是始于一個(gè)動(dòng)詞。繼續(xù)陳述這一動(dòng)詞起著什么樣的作用，要到達(dá)什么目的。注意：職位目的陳述不包括如何完成結(jié)果的過程。執(zhí)行董事會(huì)決議，根據(jù)董事會(huì)制定的目標(biāo)和原那么，領(lǐng)導(dǎo)及管理公司的營運(yùn)，以到達(dá)符合董事會(huì)的方案和方針的開展?fàn)I利目標(biāo)。在公司銷售政策引導(dǎo)下，完成特定產(chǎn)品和效勞在特定區(qū)域的銷售目標(biāo)，并且不超過

2、所規(guī)定的折扣范圍。總經(jīng)理銷售代表目的陳述舉例 在公司戰(zhàn)略指導(dǎo)下，方案、指導(dǎo)和控制公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)，包括借款和盈余的管理，保證最大的回報(bào)，保障股東的利益。目的陳述舉例 資產(chǎn)財(cái)務(wù)部主任2.2 職責(zé)說明說明一項(xiàng)職位所要求的最終結(jié)果。為到達(dá)職位的目的，工作主要在哪些領(lǐng)域中開展？說明該項(xiàng)職位具有明確的成果或產(chǎn)出的主要局部以及為完成該工作個(gè)人所負(fù)有的責(zé)任。職位在職人員所負(fù)有的職責(zé)以及其所要求的最終結(jié)果是什么？1.明確列舉必須執(zhí)行的任務(wù)。2.指出每項(xiàng)工作的目的或目標(biāo)。3.分析任務(wù)并歸類相關(guān)任務(wù)。4. 簡要描述各部分的主要責(zé)任。（最好）最多以兩句話描述。5. 合并相關(guān)行為的描述。職責(zé)說明的撰寫步驟招聘專員的任務(wù)

3、 職責(zé) 接收和記錄辭職申請(qǐng) 確定空缺職位 每周更新空缺職位 查閱職務(wù)說明 起草招聘廣告 請(qǐng)示上級(jí)批準(zhǔn) 與廣告代理聯(lián)絡(luò) 確認(rèn)廣告 合并相關(guān)任務(wù)舉例保管并定期查閱空缺職位表，便于進(jìn)行招聘及行使其他人事職能準(zhǔn)備招聘啟事，請(qǐng)示上級(jí)批準(zhǔn)，與廣告商聯(lián)絡(luò)，確保廣告正確并及時(shí)出版職責(zé)說明書三個(gè)重要局部行為動(dòng)詞制定，建議，檢查，確保，表達(dá)，聯(lián)絡(luò) 盡量不要用“負(fù)責(zé)一詞對(duì)象動(dòng)作對(duì)象 最終結(jié)果目的實(shí)現(xiàn)什么結(jié)果 動(dòng)詞表檢查 核對(duì) 收集 獲得 提交 制作 下級(jí)行為分析 協(xié)助 促使 聯(lián)絡(luò) 建議 推薦 支持 評(píng)估 評(píng)價(jià) 專家行為達(dá)到 評(píng)估 控制 協(xié)調(diào) 確保 鑒定 保持 監(jiān)督管理行為許可 批準(zhǔn) 定義 確定 指導(dǎo) 確立 規(guī)劃 監(jiān)

4、督 決定 上級(jí)行為組織 執(zhí)行 指導(dǎo) 帶領(lǐng) 控制 監(jiān)管 采用 生產(chǎn) 參加 解釋 提供 協(xié)助 直接行動(dòng)研究 分析 評(píng)估 發(fā)展 建議 倡議 參與 推薦 計(jì)劃 思考行為主持 組織 指導(dǎo) 安排 協(xié)調(diào) 監(jiān)督 管理 分配 控制 驅(qū)動(dòng) 批準(zhǔn) 評(píng)估 任務(wù)實(shí)施調(diào)查 分析 歸納 總結(jié) 提供 匯報(bào) 反饋 轉(zhuǎn)達(dá) 通知 發(fā)布 信息處理編制 制訂 擬定 起草 審定 審核 審查 轉(zhuǎn)交 提交 備案 存檔 文件操作 職位說明書此職責(zé)說明不完整。為什么進(jìn)行維護(hù)程序？目的可能是為減少虛耗的生產(chǎn)時(shí)間。維修工程師行為動(dòng)詞:制定和維護(hù)對(duì)象:既定的預(yù)防性維護(hù)保養(yǎng)程序目的:？舉例制定和維護(hù)既定的預(yù)防性維護(hù)保養(yǎng)程序職責(zé)說明主要職責(zé)說明一旦確定，返回到職位目的重新閱讀?？疾炱涫欠裾_地歸納了工作？如果沒有正確地總結(jié)