成本控制-辦公費支出控制方案

1、交通費控制方案一、目的為了有效控制交通費的支出，特制定本方案。二、交通費控制范圍界定1因公產(chǎn)生的市內(nèi)交通費。2租用交通車輛的租賃費。3員工上下班的交通費用補(bǔ)助。三、市內(nèi)交通費（一）市內(nèi)交通費的包干辦法控制對于公司員工因公外出產(chǎn)生的交通費，公司可以采用交通費包干辦法進(jìn)行控制。公司各部門按編制人數(shù)和每人每月元的標(biāo)準(zhǔn)計算包干數(shù)額。 公司應(yīng)區(qū)別情況確定不同標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)給各部門，做到包干使用、超支不報、結(jié)余自行支配，每人每月發(fā)放的具體標(biāo)準(zhǔn)如下表所示。市內(nèi)交通費每人每月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)一覽表部門人數(shù)每人每月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)（元）總額（元）行政部、人力資源部財務(wù)部總經(jīng)理辦公室（二）市內(nèi)交通費用的使用控制1市內(nèi)交通費按實報銷，原

2、則上以公交車、地鐵為主，無特殊情況不得乘坐出租車；若有特殊情況的，應(yīng)事先向主管經(jīng)理提出申請，批準(zhǔn)后方可乘坐。2因工作需要而加班或外出辦事的，時間在8：00 前或 22： 00 后，可乘坐出租車。3乘坐出租車的人員在報銷車費時，須在出租車票空白處，寫明乘坐原因及起訖地點，不寫明以上兩項內(nèi)容的，將予退回處理。4公司自備車在本市出差的，無市內(nèi)交通費。四、交通車的租用費（一）費用界定交通車的租賃費是指員工在本市外出辦事，因工作需要租用交通車的租賃費。（二）租賃費的控制1選擇租賃公司行政部在比較租賃公司的信譽(yù)和價格后，選擇具有良好信譽(yù)和價格低廉的租用公司，并形成長期合作關(guān)系，力求降低租賃費，盡量減少交通費用的支出。2明確報銷審批權(quán)限1）租賃費在 3 000 元以上的，由行政總監(jiān)審批。簽批流程如下。經(jīng)辦人部門主管行政部經(jīng)理財務(wù)部經(jīng)理行政總監(jiān)財務(wù)報銷。2）租賃費在 3 000 元以下的，由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。簽批流程如下。經(jīng)辦人部門主管行政部經(jīng)理財務(wù)部經(jīng)理財務(wù)報銷。3規(guī)范報銷憑證1）對于 1 000 元以上的租用賃費以支票形式支付。2）無論何種情況，都必須與租賃公司簽訂租用合同或協(xié)議，作為報銷租賃費的憑證之一。五、員工上下班交通費1乘坐公司班車上下班的，無交通補(bǔ)助。2員工家庭住址距離辦公地點公里以上的，利用公共交通工