辦公生活用品管理制度

1、辦公生活用品管理制度第1 版/第1 次修訂辦公生活用品管理制度一、 目的與范圍：為加強(qiáng)辦公生活用品的管理，使辦公生活用品管理規(guī)范化、合理化，減少浪費(fèi)、降低成本，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司所有辦公生活用品的申購(gòu)、審批、出入庫(kù)、保管等。二、 部門職責(zé)：1、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)采購(gòu)前的辦公生活用品價(jià)格審計(jì)，審計(jì)后方可采購(gòu)；2、行政人力資源部負(fù)責(zé)辦公生活用品的采購(gòu)；3、行政人力資源部設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公生活用品的驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)放、登記、核查等工作；4期盤(pán)點(diǎn)。5、各部門設(shè)專人（文員、班組長(zhǎng)等）負(fù)責(zé)辦公生活用品的申購(gòu)、領(lǐng)取、保管及發(fā)放等工作；三、 辦公生活用品分類：類 別類 別分 類 定 義辦公用品列舉生活用品

2、列舉指單項(xiàng)價(jià)值較高、使用時(shí)間較長(zhǎng)、屬于固定資產(chǎn)類的辦公生活用品，具有非低值品臺(tái)式電腦、復(fù)印機(jī)等洗衣機(jī)、空調(diào)、電視等價(jià)值高、使用時(shí)間長(zhǎng)、 購(gòu)買頻率低等特點(diǎn)。指單項(xiàng)價(jià)值較低但使用時(shí)間較長(zhǎng)的辦計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、接線板、低值耐用品公生活用品，具有價(jià)值低、用時(shí)長(zhǎng)、U水機(jī)、熱水瓶等購(gòu)買頻率較低等特點(diǎn)。等指單項(xiàng)價(jià)值較低且使用時(shí)間較短的辦低值易耗品公生活用品，具有價(jià)值低、用時(shí)短、記本、電池、復(fù)印紙等牙膏、滅蚊劑、藥品等數(shù)量大、更新快、增添頻繁等特點(diǎn)。四、審批流程與權(quán)限：1、審批流程：辦公生活用品管理制度SUPAQ1辦公生活用品管理制度SUPAQ1版/1次修訂 PAGE PAGE 3每月305日前必須到貨，按類別

3、入辦公生活用品倉(cāng)庫(kù)，建立臺(tái)帳。對(duì)于各部門辦公用品月度申購(gòu)計(jì)劃外的臨時(shí)性申購(gòu)，亦按具體審批權(quán)限逐級(jí)審批。類別審批類別審批權(quán)限低值易耗品低值耐用品非低值品部門主管 分管副總 500-3000元總經(jīng)理35董事長(zhǎng)5萬(wàn)元以上五、采購(gòu)與入庫(kù)1用、質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商及品種。2求的，有權(quán)要求采購(gòu)員辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。對(duì)符合要求的物品應(yīng)建賬入庫(kù)，并妥善保管，做到賬、卡、物一致。六、領(lǐng)用與保管：1、領(lǐng)用與保管分類：個(gè)人領(lǐng)用系個(gè)人使用保管，可領(lǐng)用物品為低值易耗品、低值耐用品；部門領(lǐng)用系本部門共同使用，由部門負(fù)責(zé)人或指定人保管，可領(lǐng)用物品為非低值品。2、領(lǐng)用時(shí)間：每周一、周四為領(lǐng)用辦公生活用品（特殊情況除外）

4、日，領(lǐng)用人須持申購(gòu)計(jì)劃單或臨時(shí)申購(gòu)單以及領(lǐng)料單到辦公生活用品庫(kù)領(lǐng)取，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)等不規(guī)范行為。3、領(lǐng)用流程：部 門 / 個(gè) 人4、保管規(guī)定：部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)行政人力資源部復(fù)核辦公用品倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨低值耐用品：由個(gè)人領(lǐng)用保管，一般以舊換新，由行政人力資源部建立辦公生活用品個(gè)人領(lǐng)用記錄表。如員工轉(zhuǎn)崗或離職，應(yīng)列入移交清單，辦理移交手續(xù)。如有故障或損壞，應(yīng)由個(gè)人賠償或自購(gòu)。移交清單，辦理移交手續(xù)。使用部門應(yīng)注意日常保養(yǎng)，如人為損壞將作半價(jià)賠償，如有遺失將作全額賠償。5、定期盤(pán)點(diǎn)：24次，交行政人力資源部領(lǐng)導(dǎo)審核。七、辦公用品的維修與報(bào)廢：1、維修：對(duì)于非低值品的維修，由所用部門向行政人力資源部申請(qǐng)安排公司相關(guān)人員維修。需要外請(qǐng)專業(yè)人員維修的，由行政人力資源部聯(lián)絡(luò)、安排、驗(yàn)收，并做好維修記錄。2、報(bào)廢：對(duì)于損壞不能修復(fù)的非低值品，除人為因素需進(jìn)行賠償外，