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文檔簡介
1、產品交付管理制度(試行)編 制:審 核:批 準:頒布日期: 年月日實施日期:年月日文件修訂履歷修訂日期修訂日期版本修訂理由/內容發(fā)行日期備注文件發(fā)放文件發(fā)放綜合管理部、生產計劃部、物流科、設備部、財務部、售后部生產部業(yè)務部倉庫產品完工入庫入庫:對已完工并檢驗合格的產品及時入庫, 入庫單沒有辦理入庫手續(xù)的產品不能直接交付發(fā)貨;產品入庫前要采取相應的防護措施。通知發(fā)貨車輛/物流裝車/貨單交倉庫,倉庫做好出貨準備。/流,報管理部審核確認。備料出貨:倉庫嚴格按照出貨單的要求備貨單交業(yè)務部審核確認。裝車/搬運:倉庫安排人員負責現(xiàn)場指揮搬運簽標貼及特殊要求等。出貨單用車申請單出貨單貨物出廠交門衛(wèi)后放行出廠
2、確認到貨統(tǒng)計分析統(tǒng)計分析部需做好以下幾方面工作:、預估貨物到達目的地的時間,并將運輸方式告知客戶,讓客戶及時收貨;、負責交付過程中的突發(fā)性事件的應急處理措施和方式方法;100統(tǒng)計分析:業(yè)務部每月產品交付后在下月5按時交付的產品要求相關部門針對原因做出分 證和確認,直到問題有效處理和解決。出貨單業(yè)務部負責產品交付后的活動管理,執(zhí)行售 客戶信息 反后服務管理規(guī)定,填寫客戶信息反饋表。 饋表目的本標準為避免產品及零配件在轉移、搬運過程中,造成產品及零配件被損壞、丟失或誤用;對產品在包裝、標識和搬運過程(包括所用材料)范圍本標準規(guī)定了對產品交付前后活動控制的程序。本標準適用于設計和生產產品及零配件的標
3、識、搬運、入庫、貯存、包裝和保護及交付。定義無。職責和權限市場部:負責發(fā)貨,銷售退貨的組織與全程跟蹤工作,提供每天的發(fā)貨通知單。售后部:售后服務工作。生產計劃部:負責成品及配件的裝配,包裝和入庫。質保部:負責對完成裝配產品的檢驗、試驗和發(fā)放合格證。物流科:負責對產品、物資貯存的保管期限的控制要求,負責貨物的運輸工作。交付前的活動控制裝配檢,在生產質量跟蹤卡上填寫裝配記錄,直至完成總裝后交檢。生產車間按照工藝要求對產品進行包裝,并送入成品庫。搬運合適的搬運方式進行操作,以確保人身和產品的安全。對于易損傷的產品,在搬運過程中要采取防護措施,防止磕碰傷。措施。損、污染或涂改。產品和材料的貯存施。對產
4、品和物資貯存環(huán)境條件有控制要求的,保管員應做好相應的輔助措施。行復驗,并保存物資復驗記錄。對有失效期的外購物資,到期后倉庫保管員應立即向部門領導匯報,采取必要措施處置。包裝控制包裝準備木制包裝箱、紙制包裝箱、氣泡膜包裝袋、塑料膜包裝袋、紙板包邊纏繞膜包裝、機柜保護套包裝等。生產部將包裝要求下達至裝配車間,并將包裝要求納入產品生產工藝。工;需公司自行加工的,通知有關車間進行包裝用品加工并入庫。原材料庫按生產部開出的領料單發(fā)放包裝用品。產品包裝產品檢驗合格后,裝配工按照產品裝配工藝的要求,對產品進行包裝。和產品說明書等資料是否齊全,合格后裝配工才能對產品進行封裝。產品入庫中辦理入庫手續(xù)。產品出庫市
5、場部根據(jù) ERPERP發(fā)票,交由物流科長進行產品交付安排。由成品發(fā)貨組憑發(fā)貨單到成品倉庫提貨并由保管員在 ERP 中開具出門證。運輸公司在出廠時要將出門證提交門衛(wèi),方可放行出廠。產品交付按雙方協(xié)定的協(xié)議要求執(zhí)行。貨組協(xié)助客戶進行裝車發(fā)運工作。進行裝車發(fā)運工作。按確認的交付時間按時送達,由客戶或客戶指定人員簽收。等內容。要求一致。交付前要在產品包裝箱(或包裝盒)上按防護要求做好必要的防護措施。行查詢或索賠。交付后的活動控制售后服務根據(jù)客戶要求,售后部及時安排人員到客戶現(xiàn)場進行售后安裝或維修保養(yǎng)等工作。售后部不定期走訪客戶或召集客戶座談會,及時征求客戶意見?;蛲ㄟ^客戶來信、來函廣泛收集產品質量及服務等信息客戶投訴處理給予及時處理,建立質量檔案。技術及其它有關職能部門分析處理。重大問題應及時上報公司有關領導。單位現(xiàn)場處理問題。量報告。對于客戶驗收不合格的產品(組件),確認后:若無法返工(修),庫房領出合格品,補換給用戶;對于可以并需要返工(返修)的產品(組件),7.2.6 條處理(處理的速度和效率,且為簡單返工,可從簡處理)。關部門:修、返工工藝;根據(jù)生產計劃部下達的任務,由相關車間負責加工、返修產品;加工、返修、返工產品經檢驗合格后,按正常產品交付流程進行辦
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