采購崗位職責(zé)及管理制度

1、物資選購管理制度確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的持續(xù)穩(wěn)定，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)制定本制度。值易耗品等均屬于本制度規(guī)范范圍.第四條 公司固定資產(chǎn)的購置適用本制度.第五條 物資選購實(shí)行歸口管理制。原料，幫助材料、包裝物、修理用備件經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施選購。全部選購, 必需事前獲得批準(zhǔn)。各部門應(yīng)事先填寫“選購物品請(qǐng)購單”，由,急購需在申請(qǐng)單上注明“急購”，并由總經(jīng)理補(bǔ)批;,可以核定物品項(xiàng)目,然后集中辦理選購；1萬元以上者1000元以下者,由供銷部經(jīng)理核決。（2)請(qǐng)購金額1000元以上者有總經(jīng)理核決。第五條 請(qǐng)購案件的撤銷 （一)請(qǐng)購案件的撤銷應(yīng)馬上由原請(qǐng)購部門通知供（二)供銷部辦妥撤銷后，1購部門.2.原“請(qǐng)購單”物料管理部門

2、據(jù)以將原請(qǐng)購單退回原請(qǐng)購部門。 3原請(qǐng)購單未能撤銷時(shí)，供銷部應(yīng)通知原請(qǐng)購部門。應(yīng)變化,確保質(zhì)量過關(guān)，價(jià)格低廉,供貨準(zhǔn)時(shí)。第七條 推行合同管理制度，物資選購原則上要與供貨方簽訂合同，具體注濟(jì)責(zé)任等；否則,造成的損失由選購人員負(fù)責(zé).,物資選購要貨比三家,確保所選購物資價(jià)格低廉，質(zhì)量上乘。大宗物資選購依據(jù)狀況實(shí)行招投標(biāo)制度.第三章發(fā)票入賬及付款程序具體要求如下：1。原料入廠,由磅房辦理入庫手續(xù)，打印電子入庫單，入庫信息錄入電腦。單，一聯(lián)交客戶辦理發(fā)票入賬手續(xù)。量、金額、供貨單位等要素。程序如下：d/會(huì)計(jì)審核發(fā)票合法性,e/總經(jīng)理簽字準(zhǔn)予入賬，f/財(cái)務(wù)掛賬作為日后付款的依據(jù)?？畹膯挝?經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理

3、批準(zhǔn)，可以辦理選購預(yù)付款手續(xù)。,執(zhí)行兩條線管理形式,即發(fā)票入賬和簽批付款兩條線分步進(jìn)行的形式。具體程序如下:否則財(cái)務(wù)有權(quán)不予批準(zhǔn)付款。,方可到出納處辦理匯款.經(jīng)辦人填寫資金申請(qǐng)單，部門經(jīng)理簽字，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)依據(jù)發(fā)票入賬狀況審核,總經(jīng)理依據(jù)資金狀況簽字出納辦理匯款.需要預(yù)付款的部門，直接填制資金申請(qǐng)單，附選購合同，經(jīng)財(cái)務(wù)審核、董,待發(fā)票來到后再由經(jīng)辦部門辦理發(fā)票入賬手續(xù)沖賬.第四章附則第十二條本制度從批準(zhǔn)下發(fā)之日起執(zhí)行，由供銷部負(fù)責(zé)解釋。第十四條本制度從年 月 日起下發(fā)執(zhí)行。定義1、 供應(yīng)商：是指能向選購者供應(yīng)貨物、設(shè)備和服務(wù)的法人或其他組織。2、 合格供應(yīng)商：是指經(jīng)過公司肯定程序評(píng)審確定可以與公司

4、合作的供應(yīng)商。3、 請(qǐng)購單：是需求部門依據(jù)需要選購的項(xiàng)目所填寫并提交給選購部的單據(jù),此單據(jù)須有部門經(jīng)理和其他審核權(quán)限必需簽批。4、 供應(yīng)商選擇考察表：是確立為公司供應(yīng)商前對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估的表格,由采購經(jīng)理對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察并填寫此表，填寫完畢后交總經(jīng)理與董事進(jìn)步行審批。5等進(jìn)行考察的的表格，依據(jù)考核打算是否與該供應(yīng)商連續(xù)合作。6、 終止供應(yīng)商的報(bào)告：是指供應(yīng)商發(fā)生惡劣服務(wù)、嚴(yán)峻品質(zhì)狀況或考核不合管填寫逐級(jí)上報(bào)審批。7、 抽貨檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)：此標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)選購物品進(jìn)行檢驗(yàn)的參照標(biāo)準(zhǔn)，由技術(shù)部門或其他相關(guān)權(quán)責(zé)部門編寫交選購中心匯總成冊(cè)。8、 貨物檢驗(yàn)報(bào)告:是貨物驗(yàn)收部門和人員對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收后對(duì)所選購貨物給出驗(yàn)

5、收?qǐng)?bào)告和處理意見。選購部工作職責(zé)為加強(qiáng)選購工作的管理,提高選購工作的效率，制定本制度.全部的選購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。存狀況，每年第四季度統(tǒng)籌做好其次年的物資供應(yīng)方案,力爭(zhēng)按時(shí)精確上報(bào)公司年度材料選購方案。,把好物資進(jìn)倉質(zhì)量關(guān).第三條 加強(qiáng)選購的事前管理，建立完善的原材料、物資價(jià)格信息檔案，以有效好的前提下，選購低價(jià)物資，做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。1（稅物登記證、經(jīng)營(yíng)許可證、衛(wèi)生許可證等 2、對(duì)于一般物資供方，除應(yīng)供應(yīng)必要的質(zhì)量證明文件外， 還需要經(jīng)過樣報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),3、對(duì)于批量供應(yīng)幫助物資的供方，也應(yīng)供應(yīng)質(zhì)量證明文件,質(zhì)檢部相關(guān)人,其進(jìn)貨驗(yàn)證記錄即作為對(duì)此供方的評(píng)價(jià).4、供方產(chǎn)

6、品如消滅嚴(yán)峻質(zhì)量問題,使用部門應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向供銷部門提出，供銷,馬上向供應(yīng)商發(fā)出如訂正資格。第四條在訂貨、選購工作中實(shí)行“貨比三家”的原則,嚴(yán)格進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估、甑選，以保證供應(yīng)商供貨質(zhì)量；并處理好與供應(yīng)商的關(guān)系。供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)：b50c、健全的商務(wù)管理流程和制度；e、具有優(yōu)勢(shì)的產(chǎn)品資源；f、相對(duì)有利于我公司的配貨地理區(qū)位；g、樂觀的合作態(tài)度;供應(yīng)商選擇、評(píng)價(jià)和終止方法 評(píng)價(jià)時(shí)按百分制，質(zhì)量評(píng)分占60%,20，其他(如價(jià)格、售后服務(wù)48)，應(yīng)取消其合格供方資格；如因特殊狀況留用，應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),但應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其供應(yīng)物資的進(jìn)貨檢驗(yàn)，并執(zhí)行上述條款。連續(xù)二次評(píng)分仍不及格，應(yīng)取消其供貨資格。有助改進(jìn)公司和供應(yīng)商

7、服務(wù)水平的建議。位的意見，做到選購回來的物資符合質(zhì)量要求,使用部門滿足；同時(shí)要對(duì)購貨合同進(jìn)行登記，便于辦理提貨準(zhǔn)時(shí)付款手續(xù)。第七條 嚴(yán)格遵守選購規(guī)范流程,按流程辦事，并做好選購相關(guān)文檔的存檔、備份工作。選購經(jīng)理工作職責(zé)1、擬定選購部門的工作方案與目標(biāo)2、負(fù)責(zé)主要物資的選購3、選購制度的建立與改善4、督導(dǎo)選購部門的業(yè)務(wù)及全部人員的考核5、主持或參與與選購業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)議，并做好部門間的協(xié)調(diào)6、與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、及交貨日期，簽定選購合同與定購單7、降低選購成本8、調(diào)研供應(yīng)商9、建立與供廣應(yīng)商的良好關(guān)系規(guī)格等級(jí)單價(jià)數(shù)量元10規(guī)格等級(jí)單價(jià)數(shù)量元說明：說明：一、報(bào)價(jià)須知：1、交貨期限：訂貨后2、交貨地點(diǎn)：3、結(jié)算價(jià)格:含稅價(jià)4、結(jié)算方式： 天內(nèi)到貨報(bào)價(jià)單的有效期為 年 月 日前有效,逾期將依據(jù)市場(chǎng)價(jià)另行核報(bào)。公司地址:電話： 傳真：負(fù)責(zé)人：資金申請(qǐng)單年月日日 期：年月日付款單位付款單位財(cái)務(wù)審核合同金額（￥：（￥：部門負(fù)責(zé)人）申請(qǐng)人總經(jīng)理批示請(qǐng)購單日 期：年月日品名品名規(guī)格 單位數(shù)量需用時(shí)間及用途備注請(qǐng)購人：請(qǐng)購部門負(fù)責(zé)人：核準(zhǔn)：訂正和預(yù)防措施處理單日期：年月日供應(yīng)商名稱供應(yīng)商名稱所供物資名稱反饋部門要求解決時(shí)間消滅的問題供應(yīng)商解決方案供應(yīng)商選擇考察表供應(yīng)商名稱公司地址供應(yīng)商名稱公司地址企業(yè)法人聯(lián)系電話聯(lián)系人聯(lián)系電話注冊(cè)資金注