集團ERP系統(tǒng)招標文件

1、標文件招標編號：項目名稱：XX公司ERPf理平臺項目招標人：XX公司2017年月 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark2 o Current Document 第一部分投標邀請書4 HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 第二部分招標項目要求5 HYPERLINK l bookmark6 o Current Document 第三部分投標人須知7 HYPERLINK l bookmark8 o Current Document A適用范圍7 HYPERLINK l bookmark10 o Current Documen

2、t B招標文件說明7 HYPERLINK l bookmark12 o Current Document C投標文件的編寫8 HYPERLINK l bookmark16 o Current Document E開標和評標12 HYPERLINK l bookmark18 o Current Document F授予合同16 HYPERLINK l bookmark20 o Current Document 第四部分技術規(guī)格及要求18 HYPERLINK l bookmark22 o Current Document 項目目標18 HYPERLINK l bookmark24 o Curren

3、t Document 業(yè)務簡介18 HYPERLINK l bookmark26 o Current Document 組織結構圖19 HYPERLINK l bookmark28 o Current Document 項目范圍與階段19 HYPERLINK l bookmark30 o Current Document 需求說明19 HYPERLINK l bookmark32 o Current Document 對投標人的要求20 HYPERLINK l bookmark34 o Current Document 產(chǎn)品功能需求20 HYPERLINK l bookmark36 o Cur

4、rent Document 需求說明20 HYPERLINK l bookmark38 o Current Document 對投標人的要求24 HYPERLINK l bookmark40 o Current Document 技術需求25 HYPERLINK l bookmark42 o Current Document 需求說明25 HYPERLINK l bookmark44 o Current Document 對投標人的要求26 HYPERLINK l bookmark46 o Current Document 實施與服務需求27 HYPERLINK l bookmark48 o

5、Current Document 需求說明27對投標人的要求28商務報價需求28 HYPERLINK l bookmark50 o Current Document 第五部分附件投標文件格式30 HYPERLINK l bookmark52 o Current Document 附件1投標書30附件2開標一覽表32 HYPERLINK l bookmark54 o Current Document 附件3-1投標分項報價表（軟件）33 HYPERLINK l bookmark56 o Current Document 附件3-2投標分項報價表（實施）34附件4技術規(guī)格偏離表35附件5商務條款偏

6、離表36 HYPERLINK l bookmark58 o Current Document 附件6售后服務承諾37附件7同類項目在國內(nèi)大型制造企業(yè)實施業(yè)績表38附件8項目經(jīng)理/主要實施顧問的項目經(jīng)歷39附件9法定代表人授權書格式40附件10制造廠商出具的授權函41第一部分投標邀請書聲明：XX公司ERPt理平臺項目采用招標形式，現(xiàn)邀請國內(nèi)有軟件開發(fā)及實施能力的軟件商參加此次投標。1、項目：XX公司ERPt理平臺項目3、項目內(nèi)容：（1）ERPt理平臺項目所需軟件；（2）系統(tǒng)應用軟件實施與服務。4、有意向的投標人可從XX公司得到進一步的詳細信息。5、領取標書文件時間：時間：20年月日20年月日上午

7、8:30-11:30,下午14:00-18:00（雙休日除外）地點：聯(lián)系人：8、投標截至時間及地點：投標截至時間：2010年1月18日上午9:30時整（北京時間）投標地點：XX公司26層大會議室地址：9、開標時間及地點：開標時間：2010年1月18日上午9:30時整（北京時間）開標地點：XX公司16層大會議室10、全套投標書應密封處理，并加蓋有效公章或投標人簽名（否則按無效處理），封面顯示投標項目名稱及招標編號。投標書投遞方式采用投標人送標。投標文件應于標書規(guī)定的開標時間遞交到。遲到的投標文件將不被接受。11、技術咨詢聯(lián)系人：第二部分招標項目要求本次招標是按照中華人民共和國招標投標法，采取邀請

8、招標的方式，通過招投標擇優(yōu)選定項目承包人。1、項目名稱：XX公司ERP管理平臺項目。2、項目內(nèi)容：XX公司ERP管理平臺系統(tǒng)所需系統(tǒng)應用軟件系統(tǒng)應用軟件實施與服務。3、項目實施進度及范圍：詳見招標文件第四部分技術規(guī)格及要求中第4條款實施范圍及階段中的約定。4、投標人應在中華人民共和國注冊具有獨立法人資格，持有企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照；具備本項目要求的軟件開發(fā)能力及相應的服務能力；且具備履行本招標內(nèi)容能力的獨立法人。5、投標人必須具有專業(yè)資質(zhì)，能提供良好的技術支持和售后服務，在中國大型制造企業(yè)有ERPt理平臺實施經(jīng)驗，項目經(jīng)理必須在中國大型制造企業(yè)有ERPt理平臺項目實施經(jīng)驗，擔任過項目現(xiàn)場負責人，具有

9、豐富的實施及管理經(jīng)驗。投標人必須按照項目內(nèi)容要求的系統(tǒng)應用軟件系統(tǒng)應用軟件實施及服務兩部分完整投標，否則視為投標無效。7、投標人財務狀況良好，且具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度。8、投標人具備完善和有效可靠運行的質(zhì)量保證體系。9、項目中所有軟件及其服務都必須有原知識產(chǎn)權所有者針對本項目的授權原件。10、投標人報價分別報工程總價和分項報價，無分項報價將視為投標無效。15、按招標文件第四部分技術規(guī)格及要求中4條款實施范圍及階段分階段報價，并列出各階段分項報價明細。分項報價應包括招標文件要求的所有軟件/解決方案（名稱、版本號）、注冊/并發(fā)用戶數(shù)、系統(tǒng)實施、原廠服務、軟件升級、軟件二次開發(fā)、售后

10、服務、培訓與技術支持，以及投標人認為必要的其它分項等所有內(nèi)容的詳細報價（報價含增值稅）。16、投標文件中明確質(zhì)保期后軟件維護、升級方式、用戶數(shù)及功能擴展取費標準及費用，并要考慮培訓和以后優(yōu)質(zhì)售后服務，投標人應列出詳細的報價清單(注冊/并發(fā)用戶數(shù)增加、新購模塊、實施與服務、培訓與技術支持等的取費標準應不高于本次投標標準)。17、質(zhì)量保證：所提交的系統(tǒng)應用軟件必須符合本招標文件的技術規(guī)格及要求，必須滿足XX公司工作狀況使用要求。軟件功能與技術性能如不能達到上述要求，招標人有權要求退貨，投標人對由此造成的損失負責賠償。21、售后服務：投標人提供的所有軟件售后服務標準不低于原廠商標準服務。投標人可以提

11、供超出原廠商標準服務的更優(yōu)惠的售后服務項目，并明確服務內(nèi)容、方式和響應時間等。服務內(nèi)容和方式：投標人應派遣有經(jīng)驗的技術人員組成的工作組實施技術服務，包括軟件的測試和調(diào)試服務等售后服務、培訓服務。投標人應對招標方的技術人員進行現(xiàn)場培訓，必須同意招標方指定的技術人員參與安裝、檢測和調(diào)試。調(diào)試工作完成后，投標人應提供軟件系統(tǒng)技術支持工作，及時將其所發(fā)現(xiàn)并掌握的有關操作、故障檢測、故障排除方法及一些新的技術發(fā)展通知招標方。22、質(zhì)保期內(nèi)的服務投標人應對所提供的應用軟件進行升級支持。提供服務方式包括在線、電話咨詢服務，投標人設立服務熱線，24小時響應用戶緊急服務需求。安裝調(diào)試完并交付使用后，用戶需提供上

12、門服務的，投標人免收服務費。投標人應提供跟蹤服務，包括電話回訪、使用效果、服務滿意度調(diào)查等。投標人在質(zhì)保期內(nèi)對提供產(chǎn)品技術支持和服務的價格應包含在投標總價內(nèi)，并應在分項報價中單獨列出。23、投標人應提出質(zhì)保期外服務方案(報價不計入投標總價)。24、質(zhì)保期：自項目終驗之日起提供一年的售后技術服務。之后每年服務費(含升級服務)的費用在保期外服務方案中明確。25、系統(tǒng)交彳e地點：XX公司。第三部分投標人須知A適用范圍本招標文件僅適用于本次投標邀請函所述的項目內(nèi)容及服務。定義招標人本項目業(yè)主：XX公司招標代理機構無。投標人招招向招標人提交投標文件的具有軟件、系統(tǒng)實施經(jīng)營范圍的企業(yè)法人資格，在中華人民共

13、和國境內(nèi)注冊、商業(yè)信譽良好的公司。貨物招招投標人按邀請招標文件規(guī)定，須向招標人提供的軟件、工具、手冊及其它有關技術資料和材料。服務招招邀請招標文件規(guī)定投標人須承擔的項目實施、調(diào)試、售后服務、維護、軟件升級和其它相關的義務。合格的投標人凡符合“招標項目要求”條件，承認本邀請招標文件所有內(nèi)容的軟件商及軟件授權實施/集成商均為合格的投標人。投標人應遵守國家法律、法規(guī)和招標人有關招標的規(guī)定。B招標文件說明招標文件的構成招標文件用以闡明項目內(nèi)容、軟件功能、項目實施及服務、招標投標程序和合同條款。招標文件由下述部分組成：投標邀請函招標項目要求投標人須知技術規(guī)格及要求投標文件格式招標文件的澄清投標人對邀請招

14、標文件如有需要澄清的疑問，應在投標截止時間五天前按投標邀請函中載明的地址以書面形式（包括信函、傳真，下同）通知到招標人。招標人將視情況確定采用適當方式予以澄清或以書面形式予以答復，并在其認為必要時，將不標明查詢來源的書面答復發(fā)給已購買邀請招標文件的所有潛在投標人。招標人將視情況在投標截止前答疑。招標文件的修改招標文件的修改書將構成招標文件的一部分，對所有投標人均有約束力。C投標文件的編寫要求投標人應仔細閱讀邀請招標文件的所有內(nèi)容，按招標文件的要求提供投標文件，并保證所提供的全部資料的真實性，以使其投標對招標文件作出實質(zhì)性響應，否則，其投標可能被拒絕。投標文件計量單位除在招標文件的技術規(guī)格中另有

15、規(guī)定外，計量單位使用中華人民共和國法定計量單位。投標文件的組成：投標文件分為商務和技術兩部分。商務部分應包括下列內(nèi)容：投標書投標人法定代表人授權書開標一覽表投標分項價格表付款方式投標人營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證及相關資質(zhì)證書（復印件）負責此項目經(jīng)理和主要實施人員相關資質(zhì)證明各種許可證及有關鑒定材料質(zhì)量保證體系及認證證明銀行資信證明（資信等級）參加本項目實施的組成人員資歷表近三年內(nèi)已完成的與本項目相似的系統(tǒng)集成案例及業(yè)績清單，并簡述項目規(guī)模和完成時間、主要配置情況、使用單位聯(lián)系方式等；投標人除需提供10.1.110.1.15項目中內(nèi)容外還需提供：法人授權書企業(yè)簡介（包括主要業(yè)務、組織結構、開發(fā)能力、國

16、內(nèi)外協(xié)作企業(yè)等）投標人認為必要的其它材料技術部分應包括：詳細供貨范圍.2.2本項目系統(tǒng)總體設計方案詳細描述：內(nèi)容包括：?方案總體設計；?平臺設計；?軟件主要功能和技術性能的介紹；?實施服務及技術支持；?關鍵技術（技術難點）及技術風險；?系統(tǒng)接口要求；?硬件架構和詳細技術參數(shù)?實施計劃、工期進度、項目管理；?所有軟件產(chǎn)品的質(zhì)保期升級與技術服務；?要求需方提供的配合；?質(zhì)保期內(nèi)系統(tǒng)的運行及日常維護，用戶培訓、技術支持與售后服務；?質(zhì)保期外的服務方案；.2.3系統(tǒng)實施進度表；.2.4系統(tǒng)的驗收；.2.5技術偏離表；.2.6投標人認為必要的其它材料；10.3投標人應將投標文件裝訂成冊，并填寫“投標文件

17、資料清單”。投標文件格式:投標人應按邀請招標文件中提供的投標文件格式填寫投標書、開標一覽表、投標分項價格表及招標文件附件等，注明提供的軟件子系統(tǒng)/模塊名稱、簡介、注冊/并發(fā)用戶數(shù)、價格、交付期等。投標文件使用中文，全部配置應為中文說明，名詞、術語的縮寫應注明。(規(guī)格、型號輔助符號例外)。投標報價投標報價均應為在招標文件中指定的范圍內(nèi)完成整個項目的實施，按標書第四部分技術規(guī)格及要求中4條款實施范圍及階段分階段報價，并列出各階段分項報價明細。投標人應填寫開標一覽表，并填寫詳細分項報價，如果分項報價與總價有出入，則以分項報價為準，但分項報價金額小數(shù)點有明顯錯誤的除外。投標價格表填寫時應注意下列要求：

18、按軟件產(chǎn)品、軟件實施、服務升級等費用明細，列出項目各期階段收費方式(以第一階段為主，但需說明第一階段結束后的維護升級方式與費用)工作范圍或產(chǎn)品功能范圍追加后的收費方式及報價明細。項目費用與服務的優(yōu)惠條款。實施人天與項目各期階段的詳細對應。實施人天追加的確認方式。投標人按上述條款要求填寫報價以便于招標人進行評標。投標貨幣投標人一律用人民幣填報投標報價。投標人資格的證明文件投標人必須提交證明其有資格進行投標和有能力履行合同的文件，作為投標文件的一部分。投標人提供給招標方的產(chǎn)品(包括系統(tǒng)軟件、應用軟件和文檔)不會侵犯任何合法的專利權、商標、工業(yè)設計、版權或其他知識產(chǎn)權或專有權利，并能夠合法提供給招標

19、方使用。投標人具有履行合同所需的財務、技術和生產(chǎn)服務能力。投標人應有能力履行邀請招標文件中規(guī)定的由賣方履行的軟件安裝、調(diào)試、系統(tǒng)遷移、維護和其它技術服務的義務，并明確質(zhì)保期內(nèi)的服務方式，同時明確提出質(zhì)保期外服務方案和報價。投標軟件和服務方案符合邀請招標文件規(guī)定的技術規(guī)格和要求。軟件主要功能和技術性能的詳細描述一份在技術規(guī)格中規(guī)定的保證系統(tǒng)正常和連續(xù)運轉期間所需的所有硬件設備、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫和專用工具的詳細清單，包括其詳細技術參數(shù)資料；投標文件有效期為從開標之日起60個工作日。其中中標人的投標有效期延續(xù)到合同終止之日。投標文件的簽署及規(guī)定投標人應提交一份正本和四份副本，在每一份投標文件上要明確

20、注明“正本”或“副本”字樣，一旦正本和副本有差異，以正本為準。投標人同時提供一份PDF格式的電子版投標文件。投標文件正本和副本須打印并由經(jīng)正式授權的投標人代表在規(guī)定簽章處簽字并加蓋公章。除投標人對錯漏處作必要修改外，投標文件中不許有加行、涂抹或改寫。如有修改錯漏處，必須由投標人法定代表人或其委托代理人簽字或加蓋公章。電話、傳真、電子郵件形式的投標概不接受。D投標文件的遞交投標文件的密封和標記投標人應將投標文件正本和副本分別用非透明文件袋密封，在封簽處加蓋公章，并標明招標編號、投標單位名稱（全稱）及正本和副本。為方便開標唱標，投標人應將正本的投標書、開標一覽表（正本副本各一份）分別單獨密封，并在

21、信封上標明“單位名稱”及“開標一覽表”等字樣，然后再裝入正本邀請招標文件密封袋。每一密封包裝上注明“XX公司ERP管理平臺投標文件，于2010年1月18日上午9：30時整（北京時間）前不準啟封”的字樣后，按投標邀請函注明的時間和地址送至招標人投標人應將投標文件按19.1、19.2條款中的規(guī)定進行密封和標記后，按招標須知注明的時間和地址送至招標人。未按上述規(guī)定密封并加以標志的投標文件，招標人不承擔投標文件錯放或提前開封的責任，由此造成的提前開封的投標文件將予以拒絕，并退還給投標人。遞交投標文件的截止時間所有投標文件都必須按招標人在投標邀請函中規(guī)定的投標截止時間之前送至招標人。遲交的邀請招標文件招

22、標人將拒絕在投標截止時間后收到的投標文件。E開標和評標開標招標人在招標須知規(guī)定的時間和地點開標。投標人法定代表人或其委托代理人須參加開標儀式。開標會議由招標人組織并主持。監(jiān)督人檢查投標文件密封情況確認無誤后，由投標人在監(jiān)督人的監(jiān)督下按序分別進入開標會場自行拆封唱標。招標人當眾宣讀核查結果，并宣讀有效投標的投標人名稱、投標報價及招標單位認為適當?shù)钠渌鼉?nèi)容，并由工作人員作好記錄。參加開標的投標人代表應簽名報到，以證明其出席開標會。投標人法人代表或授權代表未參加開標會議的視為自動棄權。投標文件有下列情況之一者，將視為無效：投標文件未密封報送；投標文件未蓋投標人公章和法定代表人或授權代表人的印鑒；投標

23、截止時間以后送達的投標文件；未按規(guī)定格式填寫，內(nèi)容不全或字跡模糊，辨認不清；投標文件中附有招標人不能接受的條件的；未交納投標保證金的。21評標委員會1招標人將根據(jù)邀請招標采購貨物的特點組建評委會。評標委員會為五人以上單數(shù)，由技術、商務方面的專家以及業(yè)主和招標人代表組成。2評委會對投標文件進行審查、質(zhì)疑、評估和比較。3評標期間，投標人必須等候詢標。投標文件的審查在對投標文件進行詳細評估之前,招標人將依據(jù)投標人提供的資格證明文件審查投標人的財務、技術和生產(chǎn)能力。如果確定投標人無資格履行合同,其投標將被拒絕。招標人將確定每一投標是否對邀請招標文件的要求做出了實質(zhì)性的響應,而沒有重大偏離。實質(zhì)性響應的

24、投標是指投標符合邀請招標文件的所有條款、條件和規(guī)定且沒有重大偏離和保留。重大偏離和保留是指影響到邀請招標文件規(guī)定的范圍、質(zhì)量和性能或限制了招標人、買方的權力和投標人的義務的規(guī)定,而糾正這些偏離將影響到其它提交實質(zhì)性響應投標的投標人的公平競爭地位。招標人判斷投標文件的響應性僅基于投標文件本身內(nèi)容而不靠外部證據(jù)。招標人將拒絕被確定為非實質(zhì)性響應的投標人。投標人不能通過修正或撤消不符之處而使其投標成為實質(zhì)性響應的投標。招標人允許修改投標中不構成重大偏離的、微小的、非正規(guī)、不一致或不規(guī)則的地方。投標文件的澄清為了有助于對投標文件進行審查、評估和比較，招標人有權向投標人質(zhì)疑，請投標人澄清其投標內(nèi)容。投標

25、人有責任按照招標人通知的時間、地點、方式指派專人進行答疑和澄清。重要澄清的答復應是書面的，并由法定代表人或其委托代理人簽字。投標單位的澄清文件是投標文件的組成部分，并取代投標文件中被澄清的部分。投標文件的澄清不得對投標內(nèi)容進行實質(zhì)性修改。評標原則和方法招標人及其組織的評標委員會將對實質(zhì)性響應的投標文件進行評估和比較。評委會將采用統(tǒng)一的方法對每份投標文件的供貨條件進行比較、評價。對各投標人軟件產(chǎn)品及實施服務分項報價合理性及技術性能將作為評標時的重要評價因素。對其它內(nèi)容進行分析比較：投標人的資質(zhì)證明是否有效；系統(tǒng)方案的合理、可靠性；實施計劃、工期進度、項目管理；實施服務的質(zhì)保期、售后技術服務；軟件

26、產(chǎn)品的升級與技術服務；商務付款條件；同類型項目的實施業(yè)績；投標人的資信情況、業(yè)績和履約能力；實施團隊的人員構成及實施經(jīng)驗；投標人提供的其他優(yōu)惠條件。綜合以上分析比較，最后得出評標結論。具體評分標準如下：總分100分，投標人的最終得分是所有評委給其的評分的算術平均值，各分項如下：一、商務部分（10分）（評委會共同認定）1、投標人綜合實力情況（2分）根據(jù)投標人企業(yè)概況、企業(yè)規(guī)模、財務狀況（投標人提供的財務報表狀況）等情況，由評委進行打分，好的得2分，一般的得1分，未提供相關證明資料得0分。2、合同執(zhí)行能力、投標人業(yè)績（3分）投標人合同案例以提供的合同為準，要求必須提供與最終用戶簽訂的合同首頁、合同

27、金額所在頁、簽字蓋章頁及相關合同證明頁復印件作為證明，每提供一個自投標截止日起三年內(nèi)簽署的類似項目合同案例加1分，最高得分為3分。未提供相關證明資料得0分。3、投標企業(yè)資質(zhì)的完整性（招標文件要求提供的資格證明文件是否齊全有效：每一項可補正的偏差扣1分，扣完為止）（3分）4、投標產(chǎn)品資質(zhì)完整性和產(chǎn)品應用案例（2分）招標文件要求提供的產(chǎn)品資格證明文件，以投標人提供的產(chǎn)品資質(zhì)文件或合同復印件為準。符合要求得2分、不完全符合得1分、不提供得0分。二、實施與服務部分（20分）（評委會共同認定）1、項目本地化的運行維護、技術服務及售后承諾，包括服務標準、服務流程、服務內(nèi)容、響應時間等內(nèi)容（6分）（評委會共

28、同認定）（1）完全滿足招標文件要求的得4分；（2）不完全滿足招標文件要求的可視情況得0-3分；（3）優(yōu)于招標文件要求的，經(jīng)評委會共同認定可適當加分，但加分不超過2分。2、項目工程實施管理方案：投標人提供完善的項目工程實施管理方案，項目組織機構設置和人員分工合理，項目工程實施流程明晰（6分）。設計合理得6分，一般3分，差0分。3、項目組人員素質(zhì)分（4分）項目經(jīng)理至少具有3年以上相關項目實施經(jīng)驗，并具有類似工程的項目經(jīng)歷。重要技術人員至少具有2年以上相關工作經(jīng)驗，核心人員要求全職參與該項目，提供相關技術資格證明文件。配置合理得4分，一般得2分，差得1分。4、技術培訓標準和條件（2分）A、不完全滿足

29、招標文件要求（0分）B、滿足招標文件要求（1分）C、優(yōu)于招標文件要求（2分）5、為本項目提供的其他額外服務（具體加分分值由評分會共同認定，最多為2分）三、技術部分（40分）（1）投標廣品品牌形象及市場占有率（3分）（2）投標產(chǎn)品技術先進，整體設計成熟、合理，升級擴展性強（3分）（3）投標產(chǎn)品安全、穩(wěn)定性強，易用、易維護（3分）（4）投標產(chǎn)品技術性能指標（3分）（滿足招標文件要求的全部技術指標得3分，每一項細微負偏離扣1分，正偏離的加分分值可由評委會共同認定確定.）（5）系統(tǒng)技術方案的翔實性、完整性、可行性、合理性、實用性、可擴展性（28分）A方案總體架構組成的合理性，系統(tǒng)的標準化和開放性（合理

30、:5分；一般：2分；無：0B、系統(tǒng)功能對標書要求及聯(lián)合動力業(yè)務特征的符合性及豐富性（合理:5分；一般:2分；無：0分。）G系統(tǒng)各功能模塊之間的關聯(lián)，系統(tǒng)與其他業(yè)務系統(tǒng)的關聯(lián)方案的合理性（合理:3分；一般:2分；無：0分。）D工程實施計劃安排和各階段內(nèi)容的合理性（合理:5分；一般:2分；無：0分。）E、本階段項目與后續(xù)階段工作結合方案的合理性（合理:5分；一般:2分；無：0分。）F、系統(tǒng)上線方案的合理性（合理:3分；一般：1分；無：0分。）G對整個ERP工程實施提出富有建設性的合理化建議（合理:2分；一般:1分；無：0分。）四、價格分（30分）滿足招標文件要求且投標價格最低的投標報價為評標基準價

31、，其價格分為滿分。其他投標人的價格分統(tǒng)一按照下列公式計算：投標報價得分二（評標基準價/投標報價）X30%10025保密及其它注意事項評標是招標工作的重要環(huán)節(jié)，評標工作在評委會內(nèi)獨立進行，評委會將遵照評標原則，公正、平等地對待所有投標人。評標期間根據(jù)需要可安排招、投標雙方作技術和商務交流。評委會將對投標文件中有關問題分別向投標人進行詢問，請各投標人予以答復。重要或復雜問題回答后，須補充以書面形式，并經(jīng)法定代表人或其委托代理人簽署。回答文件將作為投標文件的組成部分。在開標、評標期間，投標人不得向評委詢問評標情況，不得進行旨在影響評標結果的活動。為保證評標的公正性，開標后直至授予投標人合同，評委不得

32、與投標人私下交換意見。在投標工作結束后，凡與評標情況有接觸的任何人不得將評標情況擴散出評標人員之外。評委會不退還投標文件。F授予合同26定標準則合同將授予其投標符合邀請招標文件要求，滿足技術要求，保證質(zhì)量，保證交貨期，提供最佳售后服務，并且報價最合理、能圓滿地履行合同的的投標人。不保證最低報價的投標最終中標。27資格最終審查1招標人將在其認為必要時審查（包括實地考察）預中標的投標人的財務、技術、服務能力及信譽，確定其是否能圓滿地履行合同。2如果確定該投標人無條件圓滿履行合同，招標人將對下一個備選中標的投標人資格作出類似的審查。接受和拒絕任何或所有投標的權力為維護XX公司的利益，招標人在授予合同

33、之前仍有選擇或拒絕任何或全部投標的權力中標通知:評標結束后,由XX公司簽發(fā)中標通知書?！爸袠送ㄖ獣睂⒆鳛楹炗喓贤囊罁?jù)。簽訂合同中標人按“中標通知書”指定的時間、地點與XX公司簽訂合同。邀請招標文件、中標人的投標文件及其澄清文件等，均為簽訂合同的依據(jù)。如中標人違約，招標人可在候選中標單位中重新選定中標單位。第四部分技術規(guī)格及要求項目目標XX公司ERPt理平臺項目建設的總體目標為：建立面向企業(yè)內(nèi)部的供應鏈管理平臺建立全面的供應商、客戶管理與評價體系建立集團統(tǒng)一的生產(chǎn)計劃調(diào)度與執(zhí)行體系建立生產(chǎn)智能管理系統(tǒng)建立動態(tài)的供應鏈業(yè)務監(jiān)管體系建立綜合的供應鏈績效評價體系實現(xiàn)與財務等其他系統(tǒng)的集成為集團整體

34、信息化的建設提供標準和實施經(jīng)驗業(yè)務簡介XX集團成立于1989年，是一家以醫(yī)藥工業(yè)和生物工程為核心的大型綜合性企業(yè)集團。二十年來，XX立足生物制藥產(chǎn)業(yè)前沿，積極推動科技創(chuàng)新，在醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)和生物工程產(chǎn)業(yè)等領域不斷開拓，迅速成長。目前XX集團的總資產(chǎn)為80多億，2007年銷售額75多億元，綜合實力在全國醫(yī)藥企業(yè)中位居前列。XX擁有中國醫(yī)藥行業(yè)最具價值品牌，XX商標為中國馳名商標。2013年，在中國品牌價值研究院、中央國情調(diào)查委員會與焦點中國網(wǎng)聯(lián)合主辦的“中國品牌500強”排序發(fā)布活動中，XX以其鮮明的品牌定位、強大的品牌競爭力榮獲“中國品牌500強”大獎，名列醫(yī)藥行業(yè)第一名。本次項目主要范圍為XX集團

35、本部和所轄五大生產(chǎn)基地，以及XX健康實業(yè)，不涉及XX生物和XX星辰的業(yè)務部分。3組織結構圖國電聯(lián)合動力技術有限公司4項目范圍與階段需求說明根據(jù)企業(yè)信息化建設的“總體規(guī)劃，分布實施，試點先行”基本原則，XX公司ERPt理平臺項目初步計劃的第一階段工作范圍為：第一階段第二階段時間范圍四個月按照需要組織范圍總部保定子公司連云港子公司按照需要業(yè)務米購、庫存、生廣、成本核算按照需要范圍第一階段第二階段功能范圍上述范圍所用到的功能，并與現(xiàn)有財務等系統(tǒng)按需進行集成按照需要實施主體供應商與XX公司雙方人員按照需要對投標人的要求投標人需要參照上述項目范圍與階段需求說明，撰寫完善詳細的投標書。在必要的敘述之外，投

36、標書中還必須對以下內(nèi)容作出重點說明：1）投標人結合自身的案例實施經(jīng)驗，對上述項目范圍與階段劃分方式所帶來的實施困難與對策進行詳細分析，投標人可以給出自身對項目范圍與階段的劃分方式建議以及其原由，同時也需詳細分析該項目范圍與階段劃分方式所帶來的實施困難與對策2）在實施與服務方案、商務報價部分，投標人必須按上述項目范圍與階段劃分方式和自身給出的項目范圍與階段劃分方式，對應分別詳細說明各階段的工作內(nèi)容、雙方人員投入、商務報價（以第一階段為主，但需說明第一階段結束后的維護升級方式與費用）5產(chǎn)品功能需求5.1需求說明XX公司的主要產(chǎn)品功能需求包括（但不限于）:采購管理業(yè)務流程業(yè)務需求采購組織管理支持靈活

37、的采購組織設置，支持多種集中采購模式（統(tǒng)談分簽、統(tǒng)談統(tǒng)簽等）。供應商信息維護記錄供貨商相關信息，如供貨商基本資料、聯(lián)絡人、使用語言、幣另1、付款方式，及一些控制信息等。管理集團型供應商的多層次信息。公司之間統(tǒng)一供應商編碼，在集團范圍內(nèi)授權用戶能夠隨時查詢供業(yè)務流程業(yè)務需求應商資料、應付款等信息。采購計劃管理支持米購計劃、生產(chǎn)計劃的集成協(xié)同，并可以分組織下達并分解采購合同管理系統(tǒng)能夠處理有關長期米購合約相關事宜，通過米購協(xié)議可以是只約定總采購數(shù)量的合約，或是只約定總采購金額的合約。采購價格管理根據(jù)業(yè)務需要實現(xiàn)采購價格的靈活確定，包括按固定合同確定價格、按單次采購確定價格，并形成價格歷史記錄。米購

38、申請/訂單管理處理有美米購申請及米購訂單創(chuàng)建、修改、打印、審批等相關信息；對于采購申請轉采購訂單的操作，也有整體的控管和彈性，可以多張請購單轉成一張訂購單，也可以一張采購申請轉成多張采購訂單；可以查詢尚未轉成訂單的采購申請數(shù)量，以及采購訂單的收貨或清款進度。采購審批根據(jù)業(yè)務需要設定合理的采購審批功能，支持按職位、金額、采購類型實現(xiàn)不向的采購審批流。委外加工采購管理（外包及外協(xié)管理）由企業(yè)提供材料，委托外部單位加工成自制件后返回企業(yè)，系統(tǒng)能夠支持此類業(yè)務所相關的管理業(yè)務，包括：自制件委外計劃管理、采購原材料采購計劃管理、委外加工合同管理、費用結算、發(fā)票校驗。發(fā)票校驗支持供應商發(fā)票處理，包括各種采

39、購業(yè)務（物資、固定資產(chǎn)、服務、寄售等），能夠在系統(tǒng)中根據(jù)入庫單、采購單、發(fā)票做“三單匹配”。供應商的評估與管理通過系統(tǒng)化的方法，建立供應商評估標準，并根據(jù)系統(tǒng)中的記錄（到貨情況、質(zhì)量情況）給出供應商評估。.能根據(jù)供應商的采購數(shù)量、詢價、報價、交貨、質(zhì)量、服務等歷史數(shù)據(jù)，指導采購活動；.能根據(jù)合格供應商的合同簽訂及執(zhí)行情況數(shù)據(jù)對供應商進行動態(tài)評價和分級；采購物料電子目錄的維護通過系統(tǒng)提供的電子目錄功能，采購部門維護豐富的產(chǎn)品信息，包括產(chǎn)品的名稱、描述、物資編碼、物資名稱、計量單位、物理屬性、各種屬性指標以及產(chǎn)品圖片等等，從而使每個最終需求用戶能夠通過電子目錄更清楚、更準確地找到自己所需要的產(chǎn)品；

40、質(zhì)事呂理原輔材料的質(zhì)量管理庫存管理業(yè)務流程業(yè)務需求采購入庫管理支持各類物資入庫流程，包括：采購訂單入庫、無訂單入庫、入庫質(zhì)檢、讓步接收、寄售入庫。業(yè)務流程業(yè)務需求物料批次管理對于有特殊需求的物料，支持批次管理功能。物料序列號管理對于有特殊需求的物料，支持序列號管理功能。庫存移動支持自有/寄售物資的庫存移動操作，包括?庫存地點之間的移動?庫存狀態(tài)之間的移動，包括自有、寄售、質(zhì)檢、凍結等盤點管理支持制定盤點計劃以及實物盤點，盤點類型包括：?全面盤點?根據(jù)零件ABC分類的循環(huán)盤點?盤點流程包括：?產(chǎn)生盤點表?實物盤點數(shù)據(jù)錄入（倉位、零件號、賬面數(shù)量、盤點數(shù)量、盈虧數(shù)量/金額等）?盤點盈虧處理過帳物料

41、生產(chǎn)配送管理米購件自制件出庫配送要求很高，需要根據(jù)生產(chǎn)進度要求將所需要的生產(chǎn)物資及時準確地配送到生產(chǎn)車間。庫存分析支持多種庫存分析業(yè)務，包括：?庫存明細查詢?庫存收發(fā)存明細查詢?庫齡分析?庫存資金分析?庫存周轉率分析質(zhì)事呂理產(chǎn)成品的質(zhì)量管理生產(chǎn)管理業(yè)務流程業(yè)務需求支持基于訂單和產(chǎn)能的生產(chǎn)管理可以基于銷售預測和實際訂單組織有效的生產(chǎn)，可以在一個系統(tǒng)中進行銷售訂單/預測的傳遞、生產(chǎn)設計和生產(chǎn)計劃的安排，業(yè)務人員按照需求進行生產(chǎn)作業(yè)計劃的編排、下達和調(diào)整，進行物料的管理和物流的監(jiān)控，從而實現(xiàn)訂單-計劃-材料的PDCAf環(huán)?？梢灾С职从唵谓M織生產(chǎn)和按產(chǎn)能組織生產(chǎn)的模式。主生產(chǎn)計劃（MPS管理支持多種主

42、計劃產(chǎn)生模式，如根據(jù)銷售訂單和市場預測生成主計劃以及直接在主計劃中錄入產(chǎn)品計劃，然后直接驅動MRP1算，產(chǎn)生計劃建議訂單的方式。系統(tǒng)會按著產(chǎn)品的生產(chǎn)提前期自動進行倒推，以確保產(chǎn)品合同交貨時間，滿足客戶需要。在確定MPS寸，可進行粗能力的平衡。確定關鍵設備和瓶頸資源是否滿足生產(chǎn)需求。業(yè)務流程業(yè)務需求系統(tǒng)支持主生產(chǎn)計劃為滾動生產(chǎn)計劃（按季、月、半月或周等）。物料需求計劃（MRP確定MPS后，可以運行MRP在運行MRP寸可根據(jù)實際，選取此次計劃需要考慮的因素。如是否考慮或沖減車間在制品、倉庫庫存、正在執(zhí)行的采購或請購以及安全庫存等等。在卜達任務（本廠生產(chǎn)的）時，可進行細能力的平衡。這主要是根據(jù)車間的

43、實際情況，即車間的設備運行狀況作出相應的變化。外購件下達成采購申請。下達獨立需求任務時，會自動沖減主生產(chǎn)計劃。排程功能通過生產(chǎn)管理系統(tǒng)的計劃員工作臺，可以方便的進行各分廠作業(yè)計劃的管理。并以圖表的方式進行作業(yè)計劃的察看和管理。在排程工具中，計劃人員可以進行計劃的模擬排定（WHATF）,并根據(jù)所排的計劃察看資源的可用情況和計劃的效果從而對計劃做出評估。生產(chǎn)計劃調(diào)整一旦生產(chǎn)計劃的時間、數(shù)量發(fā)生變化或緊急插單、物料清單結構發(fā)生變化，必須重新運行MRPMR總自動的對已卜達的車間任務、米購請購單和米購定單產(chǎn)生相關的例外信息。一是：建議要提前生產(chǎn)的；二是：建議要退后（延遲）生產(chǎn)的；三是：建議要取消的。通知

44、調(diào)度員要采取哪些相應的措施和行動。主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)能夠實現(xiàn)與PDM系統(tǒng)的集成實現(xiàn)數(shù)據(jù)從PDM向ERP系統(tǒng)的傳遞，或者通過其他方式由文件導入。工藝數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)工藝數(shù)據(jù)維護功能能夠對工藝過程進行描述，定義基本的工藝路線。工序外協(xié)管理部分自制件生產(chǎn)過程中都存在工序外協(xié)業(yè)務。系統(tǒng)能夠對該類自制件進行管理。生產(chǎn)工作單、在制品管理支持生產(chǎn)工作單、在制品管理財務管理業(yè)務流程業(yè)務需求成本管理實施符合制造行業(yè)特點的成本核算流程，核算半成品、成品的生產(chǎn)成本；支持生產(chǎn)成本計劃編制；支持按項目核算項目型生產(chǎn)成本的核算；其它1）支持不同用戶操作界面、查看數(shù)據(jù)內(nèi)容的權限分配。2）具有嚴格操作流程控制并可以自定義工作流程。能

45、夠充分利用其它系統(tǒng)的相關基礎編碼數(shù)據(jù)(物料、供應商、客戶、部門、倉庫等)做到基礎數(shù)據(jù)通用性。具有自定義報表內(nèi)容和格式的功能具有自定義打印單據(jù)內(nèi)容和格式的功能具有系統(tǒng)操作日志跟蹤管理功能。5.2對投標人的要求在投標人案中，投標人需要參照上述產(chǎn)品功能需求說明，撰寫完善詳細的解決方案。產(chǎn)品功能解決方案不僅要針對XX公司ERPt理平臺項目第一期階段工作內(nèi)容，還必須全面兼顧XX公司ERPI理平臺項目整體工作。在必要的解決方案內(nèi)容敘述之外，投標文件中還必須對以下內(nèi)容作出重點說明：針對上述產(chǎn)品功能需求，投標人計劃采用的全部軟件產(chǎn)品(需要列出產(chǎn)品的大版本編號)，以及各軟件產(chǎn)品(需要明確子系統(tǒng)名稱或大的功能模塊

46、名稱)與聯(lián)合動力所要求功能需求的對應關系。如何利用投標軟件產(chǎn)品構建集團企業(yè)的組織機構，特別是如同一組織為多法人實體，則其資產(chǎn)、存貨如何按多法人實體進行分配、區(qū)分。投標軟件產(chǎn)品需要能夠適應企業(yè)的組織機構、業(yè)務流程、管理模式變動等變化，必須在上述變化發(fā)生時保證數(shù)據(jù)的安全性、完整性，以及業(yè)務工作迅速、不間斷地進行相應調(diào)整，并根據(jù)集團公司的管理模式的改變而很方便的部署。如何利用投標軟件產(chǎn)品管理內(nèi)部采購業(yè)務以及與其同步發(fā)生的內(nèi)部銷售業(yè)務。如何利用投標軟件產(chǎn)品構建采購庫存管理體系，以及該庫存管理體系與其他庫存管理之間的關系。如何利用投標軟件產(chǎn)品管理生產(chǎn)外協(xié)業(yè)務中的采購過程。本解決方案與XX公司現(xiàn)有財務系統(tǒng)

47、進行集成的各種模式，以及投標人所推薦的模式。用投標人實施過的案例說明，投標廠商如何利用相同軟件產(chǎn)品，為與XX公司管理模式、業(yè)務需求相近的其他企業(yè)構建集團企業(yè)的供應鏈管理體系。6技術需求需求說明系統(tǒng)支持1）系統(tǒng)所有模塊工作于ORACLE9i/10g數(shù)據(jù)庫上。支持主流J2EE中間件（例如WebSphereWebLogic等）。服務器端支持主流操作系統(tǒng)（Unix、Linux、WindowsXP/Vista）。4）客戶端支持Windows2000/XP/VISTA、IE6/7瀏覽器、手機WA敞U覽器。部署方式1）目前，XX公司的存在多個異地分支機構。投標軟件產(chǎn)品所構建的ERP管理平臺需要能夠支持集中、

48、分布結合的部署模式。2）投標軟件產(chǎn)品所構建的ERP管理平臺需要能夠向XX公司外部供應商用戶提供基于VPNff口Internet的訪問與操作方式。3）本次項目在XX公司采用集中部署方式。但不排除XX公司今后會有分布式部署的需求，投標人應介紹支持對集中式部署和分布式部署兩種方式的支持情況。并發(fā)性能1）基于投標軟件產(chǎn)品所構建的ERPt理平臺需要能夠穩(wěn)定支持100個以上的XX公司內(nèi)部并發(fā)用戶。2）基于投標軟件產(chǎn)品所構建的ERPt理平臺需要能夠穩(wěn)定支持100個以上的XX公司外部并發(fā)用戶（即外部供應商、客戶）。安全性設計安全的物理網(wǎng)絡和網(wǎng)絡架構；使用安全的授權方式；3）最終用戶客戶端和Web服務器間能夠使

49、用安全的通信協(xié)議；WebK務器同數(shù)據(jù)庫間使用安全的通信協(xié)議；數(shù)據(jù)采用安全的保護措施、設計安全的備份和恢復策略；提供數(shù)據(jù)應急方案；支持按角色、記錄、屬性設定業(yè)務與數(shù)據(jù)權限。平臺統(tǒng)一同一業(yè)務角色在使用其可能用到的所有模塊時，要保證單一登錄。用戶工作界面具有一致性。用戶工作界面具有靈活的配置能力。流程支持可以靈活配置工作流，并與業(yè)務流程緊密結合?？梢酝ㄟ^系統(tǒng)提示框、電子郵件、手機短信形式進行業(yè)務預警。支持圖形化的業(yè)務流程建模。支持圖形化的流程監(jiān)控和流程效率統(tǒng)計分析。定制支持提供易于使用的報表定制工具。提供易于學習的業(yè)務功能定制開發(fā)工具。系統(tǒng)集成與其他應用系統(tǒng)提供成熟的集成方式和方法與MS-Offic

50、e等流行的辦公軟件集成。能夠以文本格式(TXT)、XMLB準格式或CSV&式的文件導入和導出業(yè)務數(shù)據(jù)。6.2對投標人的要求在投標人方案中，投標人需要參照上述技術需求說明，撰寫完善詳細的技術方案。在必要的技術方案內(nèi)容敘述之外，投標文件中還必須對以下內(nèi)容作出重點說明：為有效保障上述技術需求，投標人計劃采用的全部軟件產(chǎn)品應該輔以何種硬件系統(tǒng)產(chǎn)品，包括服務器、微機等工作設備的具體配置(需要給出推薦型號)，網(wǎng)絡設備的具體配置(需要給出推薦型號)，網(wǎng)絡部署方案。在確保各業(yè)務單位按業(yè)務權限的設定，完成相應工作的前提下，投標人安裝與部署各軟件產(chǎn)品的數(shù)量與模式。7實施與服務需求需求說明實施體系實施工作遵從系統(tǒng)、

51、科學、完整、可行的實施方法論體系。2)參照最佳業(yè)務實踐，向XX公司提供管理改進建議。但同時也必須具有在XX公司管理現(xiàn)狀基礎上進行快速實施導入的方法。實施計劃1)參照XX公司對ERPt理平臺項目的階段劃分，制定詳細的實施計劃與明細步驟。以相近案例企業(yè)說明實施計劃的可行性與前提保障。實施組織提出參與實施各方的項目實施組織架構建議，確保實施分工科學合理、項目各方緊密協(xié)調(diào)合作，共同完成項目的實施工作。明確實施組織內(nèi)各方、各級人員的工作職責。明確項目實施過程中的管理與協(xié)調(diào)機制。實施人員投標人項目經(jīng)理需要具有豐富的實施管理經(jīng)驗、離散制造業(yè)實施經(jīng)驗、大型集團企業(yè)實施經(jīng)驗，能夠迅速深入地理解風電產(chǎn)品制造行業(yè)情

52、況與XX公司的企業(yè)現(xiàn)狀，并必須具有與良好的XX公司的高層、中層管理人員和普通業(yè)務人員之間溝通、協(xié)調(diào)能力。投標人技術人員需要具有豐富的離散制造制業(yè)實施經(jīng)驗、其所負責的系統(tǒng)模塊實施經(jīng)驗，并必須具有良好的與XX公司的中層管理人員和普通業(yè)務人員之間溝通、協(xié)調(diào)能力。風險控制分析項目實施過程中可能遇到的風險。提出對項目實施風險進行預防與管控的手段。質(zhì)量衡量提出衡量項目實施質(zhì)量的標準。提出項目實施質(zhì)量出現(xiàn)偏差時的糾正措施。實施培訓提出項目實施培訓體系。說明項目實施培訓方式。說明項目實施培訓內(nèi)容。說明項目實施培訓效果的保障方法。知識轉移1)提出向XX公司轉移的知識體系。2)提出向XX公司轉移知識的方法。產(chǎn)品服

53、務與技術支持1)說明產(chǎn)品服務機構的網(wǎng)點與機構。2)說明對XX公司的產(chǎn)品服務與技術支持制度、承諾以及響應時間。說明產(chǎn)品服務與技術支持工作的管理與監(jiān)督機制。7.2對投標人的要求在投標文件中，投標人需要參照上述實施與服務需求說明，撰寫完善詳細的實施與服務方案。投標人所制定的實施策略最好首先基于XX公司現(xiàn)狀，而非基于較大規(guī)模的業(yè)務流程或組織機構的調(diào)整。如果在某些領域、環(huán)節(jié)的實施策略落實必須要求XX公司進行業(yè)務流程或組織機構的調(diào)整，則投標人需要先行指出，并分析其原因。投標人也需要基于自身對XX公司現(xiàn)狀的理解，提出業(yè)務流程重組、改進建議，并分析其帶來的益處。此外，在必要的實施與服務方案內(nèi)容敘述之外，投標文

54、件中還必須對以下內(nèi)容作出重點說明：投標人計劃采用的全部軟件產(chǎn)品在國內(nèi)有哪些完成的案例介紹。(格式見附件7)主要實施顧問的項目經(jīng)歷。(格式見附件8)8商務報價需求在投標文件中，投標人需要按照自身對實施與服務工作的工作計劃，撰寫完善詳細的商務報價方案。其中，在必要的商務報價內(nèi)容敘述之外，投標文件還必須對以下內(nèi)容作出重點說明：按軟件產(chǎn)品、軟件實施、服務升級等費用明細，列出項目各期階段收費方式(以第一階段為主，但需說明第一階段結束后的維護升級方式與費用)。工作范圍或產(chǎn)品功能范圍追加后的收費方式及報價明細。項目費用與服務的優(yōu)惠條款。實施人天與項目各期階段的詳細對應。實施人天追加的確認方式。第五部分附件-

55、投標文件格式附件1投標書致：XX公司：內(nèi)蒙古招標有限責任公司根據(jù)貴方的招標邀請(招標編號,簽字代表(全名、職務)經(jīng)正式授權并代表投標人(投標人名稱、地址)提交下述投標文件正本一份和副本三份，并對之負法律責任。(1)開標一覽表(2)投標分項報價表(貨物簡要說明一覽表)(3)資格證明文件(4)法定代表人授權書(5)技術方案(6)售后服務承諾(7)投標人業(yè)績簡介及銀行資信證明據(jù)此函，簽字代表宣布同意如下：a、所附投標報價表中規(guī)定應提供和交付的貨物的投標總價為人民幣，即(大寫)。b.投標人將按邀請招標文件的規(guī)定履行合同責任和義務。投標人已詳細閱讀全部邀請招標文件，包括修改文件(如有的話)以及全部參考資料和有關附件。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權利。其投標自開標日起有效期為個