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1、考勤制度10018考勤制度10018PAGE14考勤制度10018考勤管理制度 制 定: 審 核: 批 準(zhǔn):修 訂 記 錄序日 期修 訂 摘 要頁 次版 次修 訂批 準(zhǔn)分發(fā)部門: 分發(fā)號(hào):1 目的為了加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律管理,掌握員工出勤情況,及時(shí)、準(zhǔn)確地為工資結(jié)算提供依據(jù),特制定本規(guī)定。2 適用范圍本制度適用于公司總部所有人員的日??记凇⒓影?、外出、出差、休假管理。3 權(quán)責(zé)本規(guī)定由人力資源部負(fù)責(zé)編制、修訂,總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)。本制度解釋權(quán)歸人力資源部。4 管理內(nèi)容 工作時(shí)間上班時(shí)間:實(shí)行每天8小時(shí),每周5天工作制,周六為固定加班日。具體作息時(shí)間:正常上班人員;8:30-18:00,其中12:00-13:

2、30(一線員工11:50-13:20)為中午就餐休息時(shí)間,晚上加班從18:30開始計(jì)算。三班倒人員:(電腦機(jī)房)白班:8:00-16:30;中班:16:00-0:30(凌晨);晚班:0:00(凌晨)-8:30,中間就餐不需打卡。以上情況周日為休息日,如因季節(jié)變化或錯(cuò)峰用電需調(diào)整工作時(shí)間或休息日,由人力資源部另行通知。 考勤類型考勤類型:日??记凇⒓影嗫记?、外出考勤、休假考勤、出差考勤。 日??记谌粘?记谥刚9ぷ鲿r(shí)間內(nèi)的考勤。員工上下班必須打卡,每日正常打卡4次,其中中午就餐休息打卡2次,且每次打卡間隔時(shí)間不低于10分鐘。新員工未辦理考勤卡、考勤卡損壞、丟失者或考勤機(jī)出現(xiàn)故障不能打卡時(shí),早上

3、須到前臺(tái)處考勤簽到簿簽到,由保安監(jiān)督并簽名負(fù)責(zé),上班后由前臺(tái)文員將考勤簽到簿交薪酬績(jī)效專員。 加班考勤加班考勤是指因工作需要在正常工作時(shí)間外的工作考勤。分為兩種:計(jì)薪加班和調(diào)休型加班。員工需加班時(shí),應(yīng)提前半天填寫加班申請(qǐng)單,且加班時(shí)按正??记诖蚩?。未填寫加班申請(qǐng)單者一律不得計(jì)算加班或調(diào)休。具體參照加班流程。外出考勤上班時(shí)間因公外出,需將部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的外出申請(qǐng)單經(jīng)人力行政部經(jīng)理或?qū)T簽名后(未簽字或只有一方簽字,均無效),交前臺(tái)或保安,方可外出。次日早上外出而不回公司打卡者,需當(dāng)天下班前將部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的外出申請(qǐng)單經(jīng)人力行政部經(jīng)理或?qū)T簽名后,交前臺(tái)或保安。 員工在上班期間因私事需外出時(shí),人力

4、資源部憑已批準(zhǔn)的請(qǐng)假單開具外出申請(qǐng)單經(jīng)人力行政部經(jīng)理或?qū)T簽名后,交前臺(tái)或保安,方可放行。員工外出后回公司的時(shí)間,由前臺(tái)或保安填寫。前臺(tái)每天下班前負(fù)責(zé)將當(dāng)日外出申請(qǐng)單交薪酬績(jī)效專員處核查備檔;未在外出前交外出申請(qǐng)單者,按曠工處理(回來補(bǔ)單一律無效)。人力資源部將不定期抽查外出情況真實(shí)性,如外出事由不真實(shí),按曠工處理,并追究審核、審批者的責(zé)任。休假考勤休假類別包括事假、病假、年假等,具體定義及說明參照假別表,有關(guān)請(qǐng)假的辦理程序參照調(diào)休請(qǐng)假流程。出差考勤員工因公出差需填寫出差申請(qǐng)單,并按程序辦理出差審批手續(xù)。具體參照出差流程。 考勤紀(jì)律及獎(jiǎng)懲考勤紀(jì)律:上班期間不得遲到、早退、曠工、漏打卡、代或委托

5、他人打卡、偽造出勤記錄??记谔幜P具體參照考勤處罰明細(xì)表。 考勤統(tǒng)計(jì)每月3日前,人力資源部將上月考勤統(tǒng)計(jì)匯總公布,員工于每月5日18:00前核對(duì)考勤。 涉及文件、流程序號(hào)表單名稱表單編號(hào)1調(diào)休請(qǐng)假流程G-HC-HR-FC-012加班流程G-HC-HR-FC-023出差流程G-HC-HR-FC-03記錄表單序號(hào)表單名稱表單編號(hào)1假期審批權(quán)限表G-HC-HR-FM-012假別表G-HC-HR-FM-02考勤處罰明細(xì)表G-HC-HR-FM-033考勤簽到簿G-HC-HR-FM-044加班申請(qǐng)單G-HC-HR-FM-055外出申請(qǐng)單G-HC-HR-FM-066請(qǐng)假單G-HC-HR-FM-077出差申請(qǐng)表

6、G-HC-HR-FM-088出差日記G-HC-HR-FM-099出差工作總結(jié)G-HC-HR-FM-10假期審批權(quán)限表 NO:G-HC-HR-FM-01請(qǐng)假員工權(quán)責(zé)主管假期 權(quán)責(zé)主管假期部門主管 經(jīng)理總監(jiān)總經(jīng)理一般員工級(jí)1-2日3日以上主管級(jí)1-2日3日以上經(jīng)理級(jí)1-2日3日以上總監(jiān)級(jí)無論時(shí)間備注:代表審核權(quán)限 代表審批權(quán)限。其上級(jí)沒有設(shè)置相應(yīng)級(jí)別人,其審核、審批權(quán)限自動(dòng)上移一級(jí)。假 別 表 NO:G-HC-HR-FM-02假 別休假時(shí)間請(qǐng)假原因(定義)核準(zhǔn)方式工 資說 明法定假元旦1天(元月1日)法定假人力資源部公告有薪清明1天(清明節(jié)當(dāng)天)勞動(dòng)1天(5月1日)端午1天(農(nóng)歷5月初5)中秋1天

7、(農(nóng)歷8月15)國慶3天(10月1-3日)春節(jié)3天(農(nóng)歷臘月30,正月初一、初二)年休假5天/年工齡1年以上10年以下人力資源部年終統(tǒng)一安排有薪參照年休假規(guī)定10天/年工齡10年以上20年以下15天/年工齡20年以上病假依情況而定生病見假期權(quán)限表不計(jì)工資提供就診證明事假依情況而定私事見假期權(quán)限表不計(jì)工資工傷假按工傷管理?xiàng)l例處理因工負(fù)傷基本工資婚假3天結(jié)婚憑結(jié)婚證有薪晚婚:男25周歲,女23周歲晚婚7天喪假3天因父母/配偶/子女配偶父母亡故出具證明書有薪產(chǎn)假90天、男性陪產(chǎn)假3天分娩憑準(zhǔn)生證出生證基本工資(預(yù)產(chǎn)期前15天休假)考勤處罰明細(xì)表NO:G-HC-HR-FM-03定義處罰備注遲到遲到30

8、分1天工資31分遲到60分天工資遲到60分曠工半天處理上午下班后至下午下班前曠工一天處理早退早退按遲到情況處理漏打卡10元/次忘帶卡按一次算代或委托他人打卡第一次雙方各扣200元第二次視為自動(dòng)離職舉報(bào)者獎(jiǎng)勵(lì)200元偽造出勤記錄一次按曠工一天處理,以此類推曠工半天以內(nèi)扣2天的全額工資一天扣4天全額工資月累計(jì)遲到5次/曠工3次或一年內(nèi)累計(jì)曠工5次以上自動(dòng)離職考 勤 簽 到 簿 NO:G-HC-HR-FM-04日 期姓 名工作部門卡 號(hào)上午下午晚上原 因保安簽名上班下班上班下班上班下班時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分注:未辦理考勤卡的新員工,考勤卡損壞、丟失者或考勤機(jī)出現(xiàn)故障,不能打卡時(shí),早上上班須到前臺(tái)處

9、考勤簽到簿簽到,由保安監(jiān)督并簽名負(fù)責(zé),上班后由前臺(tái)文員交薪酬績(jī)效專員。加班申請(qǐng)單 NO:G-HC-HR-FM-05部門職位姓名日期加班內(nèi)容申請(qǐng)人:加班詳細(xì)時(shí)間年 月 日 時(shí) 分至 日 時(shí) 分合計(jì) 天/小時(shí)加班人員部門負(fù)責(zé)人審批人力資源部核準(zhǔn)備注:?jiǎn)T工加班應(yīng)提前半天填寫加班申請(qǐng)單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,統(tǒng)一交至人力資源部。外出申請(qǐng)單 NO:G-HC-HR-FM-06申請(qǐng)日期: 年 月 日姓名部門職務(wù)交通方式外出事由外出地點(diǎn)外出時(shí)間年 月 日 時(shí) 分返回時(shí)間(此欄由前臺(tái)填寫)年 月 日 時(shí) 分 簽名: 申請(qǐng)人部門負(fù)責(zé)人備注:1.因公外出的,外出申請(qǐng)單由部門負(fù)責(zé)人簽字,送前臺(tái)/保安方可放行。2.工作時(shí)

10、間因私事外出,人資部憑已審批請(qǐng)假單開外出申請(qǐng)單,送前臺(tái)/保安方可放行。請(qǐng) 假 單 年 月 日填單部門姓名職務(wù)請(qǐng)假事由請(qǐng)假日期 年 月 日 至 年 月 日 共 天總 經(jīng) 理審 批部 門 主 管審 批 請(qǐng) 假 單年 月 日填單部門姓名職務(wù)請(qǐng)假事由請(qǐng)假日期 年 月 日 至 年 月 日 共 天總 經(jīng) 理審 批部 門 主 管審 批 請(qǐng) 假 單年 月 日填單部門姓名職務(wù)請(qǐng)假事由請(qǐng)假日期 年 月 日 至 年 月 日 共 天總 經(jīng) 理審 批部 門 主 管審 批請(qǐng) 假 單 年 月 日填單部門姓名職務(wù)請(qǐng)假事由請(qǐng)假日期 年 月 日 至 年 月 日 共 天總 經(jīng) 理審 批部 門 主 管審 批 出差申請(qǐng)表NO:G-HC

11、-HR-FM-08姓名部門崗位申請(qǐng)日期出差地點(diǎn)按照 通知,因 需赴 等地,出差計(jì)劃、日程、路程安排如下:出差計(jì)劃出差期間自 年 月 日至 年 月 日 共計(jì) 天行程計(jì)劃序月日至月日起始地至目的地交通工具天數(shù)1至至2至至3至至4至至5至至6至至預(yù)支費(fèi)用備注事項(xiàng)出差日程視具體工作需求,在向部門負(fù)責(zé)人和人力資源部提出申請(qǐng)后可調(diào)整。出差人部門經(jīng)理總監(jiān)審批人資部審核財(cái)務(wù)審核總經(jīng)理審批考勤憑據(jù):人資考勤出差人所在部門目的地出差時(shí)間 月 日至 月 日計(jì)劃天數(shù)天實(shí)際天數(shù)天本人簽名確認(rèn):備注:出差申請(qǐng)表用于出差人員進(jìn)行出差申請(qǐng)、預(yù)支費(fèi)用、考勤備案。出差日記NO:G-HC-HR-FM-09年 度 部 門記 錄 人月日主要工作及完成情況地點(diǎn)證明人 1.2.3.4.5.1.2.3.4.5.1.2.3.4.5.1.2.3.4.5.1.2.3.4.5.1.2.3.4.5.備注:出差日記用于出差人員出差過程中進(jìn)行工作記錄。在記錄

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