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文檔簡介
1、 PAGE 頁碼 4 / NUMPAGES 總頁數(shù) 10小區(qū)物業(yè)下半年工作計劃新三上半年,物業(yè)管理公司在后勤集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,稟承集團(tuán)“服務(wù)育人”的宗旨,努力工作,求實創(chuàng)新,圓滿完成了工作任務(wù).20_年,是集團(tuán)倡導(dǎo)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)年,是集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃蓄勢的一年,也是我們工作繼往開來的新的一年.下半年我公司工作重點主要有以下幾個方面:一、做好日常工作認(rèn)真貫徹執(zhí)行集團(tuán)倡導(dǎo)的ISO9000族貫標(biāo)工作,做好日常工作,提高公司服務(wù)質(zhì)量.這對于物業(yè)管理公司來說有一定難度,公司管轄范圍大,人員多且雜,所以說如果想找到物業(yè)公司的不足之處,隨時隨地都能找到.盡管如此,我們?nèi)杂袥Q心把服務(wù)工作做的更好,為學(xué)校、為集團(tuán)爭光.二、
2、整頓干部隊伍物業(yè)管理公司由原四個中心整合而成,員工很多,公司成立之初,干部上崗時沒有進(jìn)行競聘,經(jīng)過將近一年時間的工作,部分干部能夠勝任工作,一部分能力還比較欠缺.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,今年會在適當(dāng)時候進(jìn)行調(diào)整,完善干部隊伍,選拔高素質(zhì)、能力強(qiáng)的員工為基層領(lǐng)導(dǎo).三、合理規(guī)劃部門公司建立之初部門的規(guī)劃經(jīng)過一段時間的運作,有不盡完善的地方,特別是不能提高工作效率,提升服務(wù)質(zhì)量.我們將基于第2點對公司部門進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)整,合理劃分部門,現(xiàn)暫確定為五個部門,分別是_管理部、_管理部、樓宇管理部、保安部、辦公室.四、積極推動“撥改付”“撥改付”工作對物業(yè)管理公司來說是至關(guān)重要的,從目前_的運行狀況來看,物業(yè)公
3、司的運行舉步維艱.特別是現(xiàn)在物業(yè)公司_公寓、物業(yè)樓、校管部均存在責(zé)權(quán)不明的現(xiàn)象,這種模糊的界定使我們的工作在_些方面不方便開展工作.比方說一個“零修”的問題,“零修”的定義是什么,維修范圍多大?界限怎么分?現(xiàn)在還沒有明確的說明.而我們的維修人員按領(lǐng)導(dǎo)指示,所有有能力修好的項目都是盡快修好,不管是否在我公司職權(quán)范圍內(nèi).這樣維修權(quán)責(zé)不明的狀況給我們的工作帶來了不小的困難,尤其是資金無法到位,讓我們的工作進(jìn)退兩難.所以,有必要積極推進(jìn)“撥改付”,做到各負(fù)其責(zé)、各盡其職,徹底避免推諉現(xiàn)象的發(fā)生.五、進(jìn)行定編、定崗、減員增效考慮到物業(yè)管理公司隊伍龐大,經(jīng)費比較緊張,公司準(zhǔn)備盡量把年輕有作為的人吸收到工作
4、崗位上來,不允許不敬業(yè)不愛崗的人占據(jù)重要的工作崗位,以免影響我們的服務(wù)質(zhì)量.六、有計劃、有步驟地進(jìn)行干部、員工的培訓(xùn)在上一個星期之前,我們已經(jīng)做了5級崗到班組長的培訓(xùn),為期一個星期.培訓(xùn)之后,每個班組長都寫了1500字左右的心得體會,大家普遍認(rèn)為很有必要進(jìn)行這樣的培訓(xùn).正是因為我們公司的領(lǐng)導(dǎo)看到現(xiàn)在這個現(xiàn)象,即集團(tuán),包括公司的任務(wù)下達(dá)到班組長這一級或者到部門經(jīng)理的時候,可能造成停滯.使得下面的員工不理解上面的精神,上面的精神沒有徹底傳達(dá)到每一位員工.這樣勢必影響整個集團(tuán)的服務(wù)質(zhì)量的提高.基于這種考慮,我們已經(jīng)進(jìn)行了第一輪培訓(xùn),接下來,我們會有計劃、有步驟地將培訓(xùn)普及,使每一位員工都有可能參與其
5、中.七、調(diào)動全公司員工積極性,多渠道進(jìn)行創(chuàng)收在后勤集團(tuán)所有公司當(dāng)中,論創(chuàng)收能力,我們公司恐怕是最低的,因為所有的工作都是圍繞“服務(wù)”這個主題進(jìn)行的,創(chuàng)收很難.但是盡管很難,我們也要想方_創(chuàng)造收益,“能創(chuàng)收一元錢,就決不創(chuàng)收一毛錢”,盡我們最大努力把創(chuàng)收工作做好.我們設(shè)想的具體辦法有:1.開展家政業(yè)務(wù).物業(yè)管理公司隊伍中,很大一批是保潔員,也有很多干部有這樣的實際經(jīng)驗.在家政這一方面從衛(wèi)生保潔做起,比較符合我公司目前實際,也是創(chuàng)收的一個切入點.2.辦公樓、教學(xué)樓、老師辦公室的定點、定事、定量清潔.3.花卉租擺和買賣業(yè)務(wù).公司校管部有花房,現(xiàn)只是為會議提供花卉租擺業(yè)務(wù).我們考慮利用有限的資源,在花
6、房現(xiàn)有規(guī)模能承受的基礎(chǔ)上擴(kuò)大業(yè)務(wù),逢年過節(jié)或有喜慶節(jié)日的時候把花卉擺放在需要的地方,其一是做好服務(wù),另一方面也能創(chuàng)收.4.承接小型綠化工程.大型工程我們暫時還沒有能力承接,另外是受客觀原因的限制,目前我們只能與后勤管理處達(dá)成協(xié)議,適當(dāng)?shù)脑谛?nèi)承接力所能及的小型綠化.5.增強(qiáng)、增加為學(xué)生進(jìn)行更多的有償服務(wù)項目.目前,物業(yè)管理公司對學(xué)生的有償服務(wù)項目有兩項,一個是全自動投幣式洗衣機(jī);另一個是在學(xué)生公寓安裝了純凈水飲水機(jī),提供有償飲水.這樣,不僅方便學(xué)生日常生活,還能為公司創(chuàng)收.除此之外,我們公司領(lǐng)導(dǎo)班子集思廣益,努力在為學(xué)生服務(wù)方面下功夫,盡量做到社會效益與經(jīng)濟(jì)效益兩豐收.除了要一如既往地堅定“服
7、務(wù)”的理念外,還要開拓工作思路,準(zhǔn)確分析物業(yè)管理公司發(fā)展面臨的機(jī)遇、困難和挑戰(zhàn),強(qiáng)化危機(jī)意識,提倡實干意識,同心同德,實現(xiàn)集團(tuán)各項工作全面健康有序地發(fā)展,為全面完成集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃上確立的目標(biāo)奠定扎實的基礎(chǔ). PAGE 頁碼 7 / NUMPAGES 總頁數(shù) 10小區(qū)物業(yè)下半年工作計劃新三2我公司為了加強(qiáng)與業(yè)主、物業(yè)使用人的溝通,做好小區(qū)工作,現(xiàn)向_全體住戶書面匯報下半年工作展望情況.一、環(huán)境綠化1.植物管理,新繁殖鐵樹近十株,請住戶管好小孩,不要踐踏.2.對區(qū)域內(nèi)的樹木進(jìn)行整形修剪.二、環(huán)境保潔1.做好環(huán)境衛(wèi)生工作,定期滅殺鼠、蟻、蠅、蟑螂、蚊等.2.小區(qū)上門收垃圾時間為中午12:00前,請業(yè)主
8、將垃圾放置門外,便于我們派人上門收取,不要放置在其他鄰居門外.我們對不遵守小區(qū)規(guī)定的住戶,公布房號且上報有關(guān)部門.三、安全1.原門崗24小時服務(wù)電話:“_”從_月_日起變更為“_”.2.住戶請來小區(qū)的客人及安裝、施工單位,我們住戶要務(wù)必告知房號,對物業(yè)安全秩序人員開展工作有很大幫助.3.管理處通過代租房屋,做好流動人口登記工作,租金與去年同期對比3房增加200300元達(dá)到1500元左右,2房增加250300元達(dá)到1000元左右,1房增加200元以上達(dá)到750元左右,請大家出租務(wù)必找物業(yè),必將令你滿意!電話:_(_).4.嚴(yán)格進(jìn)出管理,請住戶在星期一至星期五(8:0018:00),星期六至星期日
9、(9:0016:00)到物業(yè)公司管理處提前辦理出入條,夜間不應(yīng)搬運物品.5.大門口_處將對人行道、單車道、小汽車道作局部調(diào)整,為行人、行車安全創(chuàng)造條件.6.小區(qū)養(yǎng)犬住戶日益增多,我們希望住戶自律自愛;文明養(yǎng)狗,不要驚動鄰居.出門時,務(wù)必用繩牽制,定期打疫苗.避免鄰居糾紛.對于無人牽制的犬類,一般情況視作無主犬只,住戶通過小區(qū)秩序員和房管員報主管部門處理,或向政府部門、110舉報.四、公共秩序1.代收掛號、快遞、包裹,做到件件通知住戶.2.門崗向住戶提供公交車線路、便民電話_,平信已為住戶分類存放,請業(yè)主到門崗_.3.對于小區(qū)內(nèi)部秩序管理,我們提倡的是各個不同群體的利益需要和諧共處,近期在小區(qū)各
10、人行通道上隔離主要確保老、弱、病、殘、幼人群便于行走,避免他們受到車輛的干擾,讓人進(jìn)入小區(qū)感受到“慢”的節(jié)奏,能放松、能享受到小區(qū)軟硬件的便利,希望大家能給與寬容、體諒這些弱勢群體.4.避免電動車、摩托丟失,我們要求摩托、電動車、單車盡量停放到車庫,車庫24小時發(fā)牌,停放不足1小時免費,望住戶配合.5.夏季為小區(qū)住戶增加幾部移動涼衣架,減少對中心花園占用.五、維修我們在組織管理處人員進(jìn)行上門維修服務(wù)業(yè)務(wù)培訓(xùn),下半年將更好、更快的為住戶服務(wù).六、文化宣傳1.我們以后將在物業(yè)費通知單背面上,將小區(qū)住戶一些出租信息、安全提示、小區(qū)通告登出.2.開放qq群:_,開通物業(yè)blog(qq群內(nèi)有地址),發(fā)放
11、物業(yè)聯(lián)系卡給住戶,增設(shè)服務(wù)質(zhì)量管理信箱,開通各種渠道,與住戶互動,請加群住戶設(shè)置“_物業(yè)”上線提示,方便我們及時溝通.3.與社區(qū)聯(lián)合放露天電影,代發(fā)老年人活動票.4.建立業(yè)主健康檔案,為老年業(yè)主提供免費量血壓、稱體重.5.發(fā)動住戶愛心捐助,讓愛心傳遞,讓溫暖匯聚.6.對做文學(xué)、攝影、運動、美食、旅游、家政、生活服務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的住戶,請與我們聯(lián)系開展業(yè)務(wù).7.增設(shè)兩個公益宣傳欄(別墅區(qū)),通過每日不斷更新的天氣預(yù)報,掌握氣候規(guī)律,為住戶噓寒問暖,為物業(yè)工作提供科學(xué)依據(jù).8.調(diào)整小區(qū)草地上的提示牌位置,針對小區(qū)動態(tài)不斷更新文明標(biāo)語,與時俱進(jìn),創(chuàng)造文明環(huán)境.9.為住戶提供物品交換專欄,把你閑置的物品拿
12、到這里來這里發(fā)布,體驗分享的快樂,通過物品交換讓你結(jié)織更多朋友.10.節(jié)假日裝飾、小區(qū)活動,為小區(qū)增光添彩.七、其它1.管道天然氣報裝,為業(yè)主解決實際生活需求.2.代交住戶水電、有線電視服務(wù)費,讓住戶免受舟車勞頓.3.計劃開展向住戶提供網(wǎng)絡(luò)信息_、報刊閱覽,收發(fā)傳真、復(fù)印等業(yè)務(wù).我們的各方面已向正常軌道運行,但由于物價、工資等方面原因,水電受到非居民電價上漲、干旱影響、垃圾費每月增加的費用換來的是較為整潔的小區(qū)環(huán)境、小區(qū)秩序好轉(zhuǎn)、物業(yè)職工流動率下降、小區(qū)出租房價上漲了200-300元、免費維修得以延續(xù),效率得以提高,我們尚未收取業(yè)主維修服務(wù)費用.我們的工作重心下半年將調(diào)整到在繼續(xù)做好向業(yè)主提供
13、原有服務(wù)(保潔、秩序、綠化維護(hù)、維修、代繳水電費、代租房屋)基礎(chǔ)上,加強(qiáng)與外聯(lián)單位橫向合作、對內(nèi)部管理縱向求精,為_房屋升值、保值,提高業(yè)主滿意度,同時著重解決煤氣管道等業(yè)主較為關(guān)心的問題. PAGE 頁碼 10 / NUMPAGES 總頁數(shù) 10小區(qū)物業(yè)下半年工作計劃新三3作為一個物業(yè)管理員,為居民創(chuàng)造良好的小區(qū)環(huán)境,帶領(lǐng)居民把自己的家園建設(shè)好是我的責(zé)任.以往的工作中我?guī)ьI(lǐng)全體工作人員順利將工作展開,并在小區(qū)居民的配合下有效實施了各項業(yè)務(wù)工作:一、三個小區(qū)公共事務(wù)方面1.全面推行租賃經(jīng)營服務(wù)工作,召開全體工作人員總動員會,明確租賃服務(wù)意義目的,統(tǒng)一思想,集體學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)推廣內(nèi)容和業(yè)務(wù)辦理操作
14、流程,確保工作正常進(jìn)展.2.為提高費用收繳率,確保財務(wù)良性循環(huán),以專題會議形式組織各物業(yè)助理、前臺人員、領(lǐng)班級以上人員進(jìn)行學(xué)習(xí)各種費用追繳工作流程.3.以專題會議形式,組織三個小區(qū)管理骨干及相關(guān)工作人員集體學(xué)習(xí)案例通報管理制度、案例通報操作流程圖及相關(guān)作業(yè)表格,明確責(zé)任關(guān)系,杜絕各種同類負(fù)面案例再次發(fā)生,全面提高管理服務(wù)質(zhì)量,這也是下半年工作計劃中的重中之重.4.制定保安器材管理規(guī)定,包括對講機(jī)、巡更棒、門崗電腦等,并認(rèn)隊真貫徹實施,明確責(zé)任關(guān)系,誰損壞誰負(fù)責(zé),杜絕各種不合理使用現(xiàn)象.5.回顧三個小區(qū)從去年7月份以來各方面情況,以對比分析、尋找差距,為下一步工作提高作出更可行的具體措施.二、_
15、項目1.全力抓好30-35幢物業(yè)移交工作,確保業(yè)主滿意.2.督促管理處及時做好26-29幢摩托車位車牌的制作及安裝;并督促管理處及時頒發(fā)通知,要求業(yè)主在_月_日前到管理處辦妥租賃停放手續(xù),該區(qū)域摩托車從_月_1日起全面執(zhí)行收費.執(zhí)行前協(xié)調(diào)保安做好落實工作.3.繼續(xù)跟進(jìn)26-29幢綠化種植工作.4.督促及時做好部份綠化帶殘缺空白補種工作.5.督促工程部做好30-35幢相關(guān)附屬工程,如:道路、園林綠化、監(jiān)控中心、倉庫、車位規(guī)劃等.6.做好個別崗位人員調(diào)整和招聘工作(如:綠化組長到位、管理處負(fù)責(zé)骨干到位等),確保項目工作正常運行.7.擬定_首屆業(yè)主委員會成立方案及籌備會一系列工作措施,為創(chuàng)建市優(yōu)工作
16、打好基礎(chǔ).三、_居項目1.對第三期部分摩托車不配合管理工作進(jìn)行加強(qiáng),發(fā)揮標(biāo)識識別作用,強(qiáng)化憑辦理租賃手續(xù)方可停放,加強(qiáng)收費工作.2.加強(qiáng)第四、五期摩托車租賃辦理管理工作,杜絕各種長期免費停車現(xiàn)象,維護(hù)秩序正常.3.與財務(wù)協(xié)調(diào),及時做好壞帳處理.4.督促全面檢測該項目紅外報警系統(tǒng)情況,找出問題所在,并做好相應(yīng)改善,確保系統(tǒng)的靈敏度和正常運行.5.對個別業(yè)主在私家花園_搭亂建的屋棚動員拆除,以免影響整體觀容.6.督促完善該項目小區(qū)商鋪的資料管理.7.督促做好第一期、第二期部分樓梯個別部位的朽木處理,維護(hù)物業(yè)的完好.8.督促做好第五期共7幢對講機(jī)故障檢修.四、_項目1.督促整理好第12-15幢(共36戶,已收樓32戶)房屋檔案資料.2.做好外圍紅線報警的使用與維護(hù),包括內(nèi)外圍兩側(cè)綠化植物遮擋的修剪等工作.3.制定安全警報現(xiàn)場跟蹤與核實,并明確解除警報及記錄操作相關(guān)要求,避免作業(yè)疏忽.4.跟進(jìn)落實好會所泳池的開張營業(yè),并做好相應(yīng)的管理與維護(hù)工作,包括門票發(fā)售、泳池
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