企業(yè)質(zhì)量管理體系診斷報告_第1頁
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文檔簡介

1、企業(yè)內(nèi)部管理體系診斷報告(經(jīng)典)一、企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境分析:自我國加入WTO 之后,國內(nèi)外的市場前景空前壯大,同時市場的競爭也日趨激烈,尤其是一些沒有完全二、當前企業(yè)存在的病態(tài):1、現(xiàn)代管理意識尚需提高,管理的思維方式較為滯后。2、缺乏制定中長期企業(yè)戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)的運行機制。3、信息收集和運用的能力薄弱,未將其形成戰(zhàn)略性明確的工作內(nèi)容與環(huán)節(jié)。4、內(nèi)部管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化程度較低。56、公司管理隨意性較大,領(lǐng)導缺乏管理力度。7(生沖突等),與生產(chǎn)部之間對產(chǎn)品質(zhì)量標準的認定不統(tǒng)一、處理權(quán)限的設(shè)置不夠科學。8、生產(chǎn)流程存在職能劃分與工作銜接的模糊地帶,大部分流程可操作性不強。9公司企業(yè)文化氛圍缺乏吸引力和激

2、勵性。10、公司目前并無象樣的培訓系統(tǒng)。11、公司對員工缺乏基本的福利規(guī)劃和職業(yè)生涯規(guī)劃.12、人力資源管理極不完善,沒有規(guī)范的人力資源管理流程。1314、生產(chǎn)計劃管理不完善,沒有生產(chǎn)計劃排程,沒有生產(chǎn)現(xiàn)場看板管理,沒有完整的生產(chǎn)管理臺賬。15帥全局,在公司已經(jīng)發(fā)展壯大的今天,已經(jīng)不再適用,龐大的隊伍急切呼吁理性與法制化的管理。 1617、公司在整個營銷網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)上還停留在人員營銷的階段,很少考慮營銷工程本身的系統(tǒng)性和技巧性。18到更高層次的追求。19、公司內(nèi)部缺乏學習氛圍與機制,導致管理制度的推行不夠連續(xù)與深入,造成部分管理制度的推行 2021、缺乏風險監(jiān)控機制,事后控制現(xiàn)象時常發(fā)生;22、

3、現(xiàn)代管理工具運用欠佳。23、人性化管理沒有很好體現(xiàn)24、公司缺乏適合企業(yè)發(fā)展的系統(tǒng)性、統(tǒng)一性和穩(wěn)定性的企業(yè)標準、制度、業(yè)務管理工作流程,管理流程.25據(jù)而言,它不足以支持該公司的戰(zhàn)略規(guī)劃的科學性。28會議,而每次會議后沒有做好執(zhí)行,而下一次會議又在討論同一個問題。26、質(zhì)量檢測方法太原始,沒有質(zhì)量統(tǒng)計分析和質(zhì)量改進,缺乏科學的質(zhì)量檢驗手段。27作用。(沒有采購成本控制功能)28、企業(yè)從高層到基層都缺乏授權(quán)和控制管理,各環(huán)節(jié)管理人員缺乏重點管理意識.29進行收集與分析,沒有客戶相關(guān)信息的收集,客戶投訴等處理沒有規(guī)范流程;30、客戶投訴效率高,且缺乏質(zhì)量改善和預防措施.31、個別部門崗位設(shè)計不規(guī)范

4、,人員編制不合理,且沒有一份象樣的崗位說明書。32、企業(yè)雖有一部分的目標和計劃,但真正完成情況不佳,且管理目標也不夠科學與實用。33、技術(shù)管理不規(guī)范,技術(shù)資料不完善,車間連一份工藝卡片都沒有。34的作用,反成為一個責任部門。35、有相當一部分管理人員管理意識較差,尤其是質(zhì)量理念極為淡薄。36、沒有真正的發(fā)揮全員參與管理,員工不敢講真話,而公司高層不明真相。37管理鏈中的瓶頸。38足夠清醒的認識,從而導致整個企業(yè)不能高效的運轉(zhuǎn),造成了企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的阻力和資源的浪費。三、SWOT 分析我們最大的劣勢:最大的劣勢在于管理上的薄弱乏力.我們最大的機遇:作為新興企業(yè),沒有任何陳舊的包袱,可以輕裝上陣,同

5、時所選擇的汽配屬于朝陽行業(yè),的發(fā)展提供了機遇。我們最大的威脅:威脅來自入國外強大的競爭對手的進入與全面成長。四、改進方向:1一來是煅練管理隊伍,增強隊伍的團隊意識;二是更能提高工作效率和組織能力。2高.3理模式。4、 提升管理層的學習能力和執(zhí)行能力,加強管理層整體戰(zhàn)斗力。5、 加強業(yè)務培訓,提高業(yè)務素質(zhì)。6、組織扁平化,縮小管理跨度,提高組織管理的效率。7、建立職能與分權(quán)相結(jié)合的組織體系。公司原組織結(jié)構(gòu)高度集中,既造成總經(jīng)理負擔過重,又造成無頭 8910業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。11、 品管部職能明確化,品管部與生產(chǎn)制造部屬于兩個不同部門,并建立質(zhì)量報告的規(guī)范通道。12、倉庫應隸屬為生產(chǎn)部,同時常務副總

6、要直接受控.13部門或個人業(yè)績進行公正的評價。14戶需求的意識,與客戶建立穩(wěn)定的相互信任的關(guān)系。1516科學依據(jù)。17(業(yè)務 考核標準、客戶分類標準、客戶維護標準、生產(chǎn)質(zhì)量標準等)18、從“依賴到相互信任:充分信任員工,鼓勵公司內(nèi)部的交流,對員工的想法給予充分肯定和認同,改、 將物質(zhì)和精神有機結(jié)合,建立公平、公正、有效的激勵機制,有利于調(diào)動員工的積極性;改變薪資結(jié)20、員工管理:組建星級管理制度,實施不同星級不同待遇,并建立星級通道。比如在星級管理中我們可 21、 進行企業(yè)文化及企業(yè)形象的塑造,建立企業(yè)無形資產(chǎn)優(yōu)勢。(導入VI 系統(tǒng))22、做好員工的溝通工作,實行人性化管理,不斷降低員工的流失

7、率。23),2426(27、應推行技術(shù)標準化管理,完善工藝文件、技術(shù)文件和作業(yè)文件,監(jiān)督各車間嚴格按技術(shù)標準進行操作。28提出市場調(diào)研報告。29個公司管理要導入ERPOA30績。31、加強制度文化建設(shè),提倡“制度高于總經(jīng)理”的口號,用制度說話,用制度辦事。32員工的薪酬實行掛鉤。33的問題,確保生管部能真正成為生產(chǎn)物資的控制中心。34、規(guī)范訂單的運作流程,加強訂單的接單、評審和交期確認管理與協(xié)調(diào)工作,確保交期準時。35、結(jié)合本年度的經(jīng)營規(guī)劃,對各部門的中層以上干部應進行相應的調(diào)整和書面任命。36目標責任制考核辦法和海爾的OEC37、財務部應抓好成本算和核算管理工作,對各部門要有成本控制指標,并

8、實施考核。38要是技術(shù)部和品管部。五、各部門職能建設(shè)內(nèi)容: 生產(chǎn)管理方面1單、訂單號、生產(chǎn)批號的建立健全、車間交接班記錄、車間臺帳等)2、生管體系建設(shè)(產(chǎn)品定額分析、最大產(chǎn)能分析、生產(chǎn)計劃排程作業(yè)流程、生產(chǎn)用料預算及核算、訂貨發(fā)貨作業(yè)流程、制程領(lǐng)發(fā)料作業(yè)流程、退補料作業(yè)流程、外協(xié)加工作業(yè)流程、呆滯物料管理制度等)3/事中跟蹤與4、呆料的形成與防范技巧:呆料形成的原因分析;如何通過跨部門的參與,防止和有效處理呆料。5、生產(chǎn)報表系統(tǒng)建設(shè)(生產(chǎn)日報、周報、月報規(guī)范設(shè)定等)6、生產(chǎn)現(xiàn)場管理與目視化建設(shè):(生產(chǎn)環(huán)境的維護、通風防塵設(shè)備的配置、生產(chǎn)現(xiàn)場5S 管理、目視化管理制度等)7;2;6 呆廢料處理績

9、效78、生產(chǎn)計劃與在制品和物料的有效控制:1 透過準時化生產(chǎn)機制解決訂單頻繁變更;2 運用看板管理拉動供應商JIT 供貨;3 運用看板管理拉動物料倉庫配送;4 進行各工序間的在制品拉動。9、生產(chǎn)計劃與生產(chǎn)控制績效管理:1 制定生產(chǎn)控制績效考核項目與標準;2 準確收集與有效利用考核數(shù)據(jù);3 績效不理想的原因與對策分析設(shè)備管理方面:1、設(shè)備使用、維護規(guī)程的制訂、修改與執(zhí)行;規(guī)程制定與修改的要求;設(shè)備使用、維護規(guī)程。2遞與反饋及動態(tài)資料的應用處理。3、設(shè)備與技術(shù)管理建設(shè)(維護作業(yè)流程、調(diào)機作業(yè)流程、作業(yè)指導書建立、設(shè)備操作規(guī)程建立、設(shè)備檢修作業(yè)流程等)采購管理方面:1、合格供方的選定(建立合格供方檔

10、案、供方的開發(fā)、定期進行供方業(yè)績評定、及時了解供方信息)2、供應商物料交期與質(zhì)量管理:供貨商交期管制之道;改善供貨商物料品質(zhì)的管理技巧;供貨商物品質(zhì)管制實施手供應商控制的關(guān)鍵要素與技建立與有效實施供應商評鑒體系。3、采購過程(物料需求計劃控制作業(yè)流程、物料采購作業(yè)流程采購單、詢價、議價采購跟催單、原料入庫單)4、采購產(chǎn)品驗(產(chǎn)品采購數(shù)量、質(zhì)量、交付日期、價格的驗)55S6巧.7、 督促物料到位倉儲管理優(yōu)化與配送管理:以物流運作為核心的倉儲業(yè)務流程及其優(yōu)化,倉儲與P MC 業(yè)務協(xié)調(diào)及其信息流優(yōu)化;建立與 PMC 相協(xié)調(diào)的配送體系。8、物料庫存盤點與盈虧、損耗的處理技巧品質(zhì)管理方面:1(行業(yè)標準、

11、企業(yè)內(nèi)控標準等)23、產(chǎn)品質(zhì)量確認:確認樣品的生產(chǎn)、取樣與制作;不合格反饋體系建設(shè)(合格反饋體系、終檢與出廠檢驗不合格反饋體系、客訴品質(zhì)問題反饋體系等)4、質(zhì)量異常分析改善:品管報表系統(tǒng)(品質(zhì)日報、周報、月報規(guī)范設(shè)定等)。質(zhì)量管理圈活動:為培養(yǎng)基5設(shè)計開發(fā)、工程管理方面:好的面對這些挑戰(zhàn),公司需要建立有競爭力的研發(fā)管理體系。1、設(shè)計開發(fā)管理體系設(shè)計與優(yōu)化(研發(fā)與生產(chǎn)技術(shù)管理設(shè)計優(yōu)化,包括總流程、各類子流程)。2、 設(shè)計開發(fā)項目管理體系設(shè)計與優(yōu)化(新產(chǎn)品成果評審與報批,新產(chǎn)品試制與鑒定管理,新產(chǎn)品移交投產(chǎn)的管理,研發(fā)工藝技術(shù)資料驗收及管理研發(fā)產(chǎn)品技術(shù)資料驗收及管理).3、 設(shè)計開發(fā)工藝技術(shù)變更管

12、理體系設(shè)計與優(yōu)化。1)建立健全)。財務內(nèi)部管理方面:幾方面工作:1、從完善費用管控入手,建立費用管控制度,制定業(yè)務費用和日常辦公司費用審批、使用制度,杜浪費現(xiàn)象,努力實現(xiàn)增收節(jié)支;2、完善倉儲管理,核定各種原輔材料的最小批量安全庫;制定產(chǎn)成品出入庫管理辦法,加強產(chǎn)成出入庫管理,減少庫存積壓,杜絕不良庫存產(chǎn)生,擬建立起規(guī)范的物料領(lǐng)用、庫存管理、產(chǎn)品出入庫等制度和作業(yè)流程;3、建立成本控機制,加強成本管建立起產(chǎn)品估價報價制度,實現(xiàn)銷售價格精細化管理,確保公司 預留有合理的利潤空間(生產(chǎn)用料預算及核算;備發(fā)料作業(yè)管理;呆滯料與呆滯成品管理;庫存量管理業(yè);物資消耗定額管);4、在采購費用方面,建立供應

13、商考評機制,與主要供應商建立起長期合作關(guān)系,實現(xiàn)大宗原材料批采購,從而降低采購成本;5、信貸管理系統(tǒng)擬制定如下制度并加以推:新客戶和往來客戶信用等級評定與內(nèi)部授信制度;收賬款管理制度 ; 應收、呆賬管理制; 賬齡控制制度和欠款催收制度; 業(yè)務接單、生產(chǎn)、發(fā)貨信用控制; 應收回款、考評管理制度;營銷合同評審及臺賬管理制度。人力資源管理方面:1、公司人力資源配置調(diào)研和人才招聘。組織體系建立健全(2、崗位職別分類系統(tǒng)建設(shè)(崗位職別系統(tǒng)分類、職位說明書系統(tǒng)的建立);3、人員的晉升與流動管理。(員工招聘、選拔、借調(diào)、離職管理);4、公司員工崗位培訓、培訓系統(tǒng)建立(培訓)5、薪酬體系建設(shè)(根據(jù)市場/區(qū)域/

14、行業(yè)現(xiàn)狀,進行合理化薪酬分析,制定各部門崗位工資體系)6度、生產(chǎn)管理人員績效考核制度、研發(fā)設(shè)計人員績效考核制度等)7、員工職業(yè)生涯規(guī)劃建設(shè)(等)8、員工關(guān)系管理(核心員工關(guān)系管理、次核心員工關(guān)系管理、非核心員工關(guān)系管理)9、激勵機制的建立(激勵方式的確定、隨機性的激勵、定期性的激勵)10、企業(yè)文化建設(shè)(通過對企業(yè)經(jīng)營理念的總結(jié)、提煉與導入、增強企業(yè)的凝聚力與向心力)11、員工合理化建議渠道的建立,采納與應用13、員工手冊、職員手冊的建立。執(zhí)行力方面:21 世紀企業(yè)核心競爭力形成的關(guān)鍵。執(zhí)行力是指通過一套1、建立高效的溝通機制.、會議機制:經(jīng)營會議、常務會議、周例會、產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會、車間班前會、員工

15、大會、員工申訴系統(tǒng)等。的工作情緒或混亂的工作方式。3)2(34);管理。5目標,嚴格執(zhí)行PDCA6、部門工作任務評定。(定期對部門工作任務進行評定,實行能者上、庸者下的準則)略、目標、美景得到有效的實施。行政管理方面:1、文件制度管理體系的建設(shè)2、辦公用品與低值易耗品規(guī)范管理3、費用控制系統(tǒng)的建設(shè),努力做到各項費用去向明確4、后勤管理工作(車輛管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理等)5、保護安全管理與辦公設(shè)備規(guī)范管理6、 企業(yè)行政辦公制度的制訂、健全。市場營銷與市場開發(fā)管理方面:未來的市場營銷體系必須遵循科學、穩(wěn)健的基本原則進行構(gòu)建:1、科學、理性地規(guī)劃目標區(qū)域市場,“因地制宜”地制定區(qū)域市場拓展與競

16、爭策略,在目標市場(或部分重點城市與區(qū)域)品與服務的獲利能力,為企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)打下堅實的市場基礎(chǔ)。23、總結(jié)、規(guī)整、提升、充實企業(yè)與產(chǎn)品的品牌內(nèi)涵、個性與優(yōu)勢,制定切實可行的推廣與傳播策略,開 展各類具有創(chuàng)意和沖擊力的促銷、宣傳與公關(guān)活動(促銷整合),和拉升企業(yè)及產(chǎn)品的口碑與地位,同時積極探討品牌延伸(副品牌、子品牌等)牌儲備,以及應對區(qū)域競爭的能力;4、深入市場一線(委派專門人員),協(xié)助開發(fā)與維護重點(5、科學規(guī)劃公司產(chǎn)品價格體系與組合策略,摸清代理商需求及潛在需求,全面、切實地了解競品動態(tài), 爭、搶占市場打下良好的基礎(chǔ);企業(yè)戰(zhàn)略與各系統(tǒng)整合:1、制定公司階段性發(fā)展戰(zhàn)略(短、中、長期);

17、2理、現(xiàn)金流資源、供應商資源、經(jīng)銷商資源、人力資源、物流資源、品牌資源等全面供應鏈。3、在整合供應鏈的基礎(chǔ)上,進行BPR 全面業(yè)務流程重組;4、根據(jù)重組業(yè)務流程,量身制定企業(yè)標準化系統(tǒng)流程作業(yè)模式;5、按標準化系統(tǒng)流程,制定各系統(tǒng)各階段的動態(tài)績效指標,階段性,提升各系統(tǒng)資源的績效;6、全面推行ISO/TS16949 體系及公司內(nèi)部管理系統(tǒng)整合完成后,進行階段性系統(tǒng)流程優(yōu)化與調(diào)整,形成階段性系統(tǒng)提升,為打造公司核心競爭力,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標奠定基礎(chǔ)。六、當前企業(yè)需要的基本制度文件:1、企業(yè)組織體系和各部門三級職能表2、各部門職能說明書和各崗位工作說明書3、人力資源管理制度4、考勤管理制度5、薪酬管理制度6、考核管理制度及各崗位績效指標設(shè)計方案7、各部門工作流程8、生產(chǎn)管理制度9、倉庫管理制度10、員工手冊11、采購管理制度12、車間一次交檢合格率考核

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