2021年檔案整理合同協(xié)議書范本 版

1、 5/52021年檔案整理合同協(xié)議書范本 版 編號：_檔案整理合同 甲方：_ 乙方：_ 簽訂日期：_年_月_日 甲方： 乙方： 甲乙雙方就甲方“業(yè)務(wù)檔案的整理、掃描、加工”業(yè)務(wù)需要，遵循平等、互惠和誠信的原則，為明確雙方權(quán)利、義務(wù)，根據(jù)國家法規(guī)及業(yè)務(wù)實際需要，經(jīng)協(xié)商一致訂立合同如下： 第一條整理概況 （一）整理檔案的類別和數(shù)量。專業(yè)檔案【詳細描述檔案的具體內(nèi)容情況和和檔案的數(shù)量，不同的數(shù)量價格是不一樣的。一定要搞清楚數(shù)量。批發(fā)零售是不一樣的，甚至?xí)?dǎo)致采購方式變化，例如到達金額了要采取招標(biāo)采購方式等?！?（二）整理內(nèi)容：負責(zé)甲方的專業(yè)紙質(zhì)資料進行收集、整理、掃描、加工服務(wù)，負責(zé)對甲方檔案數(shù)據(jù)的

2、系統(tǒng)錄入，相對應(yīng)的圖片掛接、打印目錄、粘貼脊背、裝盒、上柜等工作。整理標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求要詳細明確，不要在合同價格定下來后變化。否則，對價格就會產(chǎn)生爭議。 （三）整理時間： 起始日期：年月日， 截止日期：年月日， 期限：年； 乙方應(yīng)在上述期限內(nèi)按本合同約定的全部要求完成全部檔案的整理工作。 第二條整理價款包括 （一）服務(wù)期：年。 （二）服務(wù)費：元整。 （三）其他：材料費、工具費不納入整理價款。 第三條整理質(zhì)量 （一）按照國家檔案管理部門關(guān)于檔案歸檔、立卷規(guī)定執(zhí)行，規(guī)定不明確的，按照行業(yè)規(guī)定或者 行業(yè)習(xí)慣執(zhí)行。 （二）在檔案整理過程中，甲方如有特殊項目或者特殊質(zhì)量要求，應(yīng)明確告知乙方?！颈竞贤芯兔?/p>

3、確，以后打不成一致影響價格】乙方因遵循甲方要求之方式整理檔案而實際上造成檔案整理質(zhì)量不合要求的，乙方不承擔(dān)責(zé)任。同時，因甲方之特殊要求給乙方增加勞動量的，甲方應(yīng)額外支付補償費用，具體需要雙方簽訂補充合同另行約定。 第四條甲方責(zé)任 （一）負責(zé)向乙方介紹、解釋整理概況、整理內(nèi)容等相關(guān)工作的基本情況，并于年 月日前向乙方現(xiàn)場確認應(yīng)整理的檔案范圍。 （二）負責(zé)向乙方提供檔案整理工作場所和檔案整理工作所需要的材料、工具等用品。 （三）負責(zé)按照第二條規(guī)定的整理價款支付方式向乙方支付約定費用。 （四）為乙方服務(wù)工作提供必要協(xié)助和配合。 第五條乙方責(zé)任 （一）在約定期限內(nèi)為甲方提供檔案整理服務(wù)工作，按照國家關(guān)

4、于檔案管理的規(guī)定對檔案進行專業(yè)的、規(guī)范的整理，并對整理質(zhì)量負責(zé)。 （二）委派專業(yè)人員進入指定場所工作，工作時間按照甲方作息時間安排。負責(zé)監(jiān)督、約束乙方派出人員的行為，遵守甲方勞動制度。 （三）負責(zé)對乙方派出人員進行保密教育和安全教育，佩證上崗、文明工作。對整理期間出現(xiàn)的檔案內(nèi)容泄密、文件材料丟失等后果，責(zé)任一概由乙方承擔(dān)。 第六條付款方式 甲方須在整理開工后7日內(nèi)向乙方支付整理款總額的 %，其余部份款項應(yīng)在全部整理結(jié)束后10日內(nèi)經(jīng)甲方驗收合格后全部付清。 第七條合同變更和終止 合同生效后，甲乙雙方需嚴格履行。任何一方需要變更服務(wù)合同內(nèi)容的，應(yīng)與另一方協(xié)商，就 變更事宜雙方重新達成書面協(xié)議后方視

5、同對本合同的變更。任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容，否則視同違約。 第八條違約責(zé)任 （一）合同履行期間，合同一方逾期履行合同的，應(yīng)按未履行逾期部分金額的承擔(dān)每 日 %的違約金。 （二）一方延遲履行合同經(jīng)催告后日內(nèi)仍不履行合同，另一方有權(quán)解除合同，違約方應(yīng)向?qū)Ψ街Ц逗贤傤~的 %的違約金；一方違約造成另一方實際損失超過違約金的，對超出部分還應(yīng)另行賠償。 第九條爭議解決 因履行本合同雙方發(fā)生爭議的，應(yīng)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成，提交法院訴訟解決。 第十條其他 本合同未盡事宜，雙方應(yīng)補充約定。補充協(xié)議是本合同不可分割部分，具同等效力。補充協(xié)議與本合同沖突的，視同本合同變更，以補充協(xié)議為準(zhǔn)。 第十一條本合同一

6、式份，甲乙雙方各執(zhí)份。 第十二條本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。 甲方：乙方： 負責(zé)人：負責(zé)人： 聯(lián)系電話：聯(lián)系電話： 簽訂日期：簽訂日期： 簽訂合同有哪些注意事項 一、核實確認對方當(dāng)事人的主體資格 1、合同對方為自然人： 核實并復(fù)印、保存其身份證件(勿以名片代之)，確認其真實身份、行為能力及資信狀況，最好是以錢款兩清的方式來交易，以避免風(fēng)險。 2、合同對方為法人： （1）到當(dāng)?shù)毓ど滩块T查詢其工商注冊資料并實地考察其公司情況，確定其真實性；特別注意營業(yè)執(zhí)照上的公司名稱，上對方名稱和企業(yè)營業(yè)執(zhí)照上的名稱保持一致，還應(yīng)注意公司的樣章的名稱和營業(yè)執(zhí)照上的一致。 （2）一般而言，合同上會要求有企業(yè)法定代表

7、人的簽字，在此應(yīng)確認在此處簽字的人的身份，如果不是法定代表有人，則應(yīng)特別注意該人員是否有公司或法定代表人的授權(quán)委托書，并且應(yīng)把授權(quán)委托書、合同書及個人的身份證明放在一起保管，以保證簽訂合同的有效性。 （3）應(yīng)注意簽約方的資信狀況，以保證合同的有效履行。 （4）簽訂合同必須加蓋對方單位公章、合同專用章。 3、合同對方為“其他組織”： （1）對方當(dāng)事人為個人合伙或個人獨資企業(yè)，核對營業(yè)執(zhí)照登記事項與其介紹情況是否一致；由合伙人及獨資企業(yè)經(jīng)辦人簽字蓋公章。 （2）法人籌備處：確認經(jīng)辦人身份及股東身份，加蓋法人籌備處和股東公章。 4、合同對方除加蓋公章、私章外，要親筆簽名。 （1）在履行合同的過程中涉

8、及到對方人員簽字的地方(如驗收單上)都要注意簽字方的身份，是否具有合法的授權(quán)委托書，否則簽字可能會變?yōu)閭€人的行為，最好在涉及到對方簽字的地方都加蓋公司的印章加以確認。 5、合同主體的考察方法 （1）、簽約對方的主體資格簽約對方為企業(yè)時，則應(yīng)注意企業(yè)下屬部門，如企業(yè)各部、科、室等 是不具備主體資格，不能簽約的,如果簽訂了這樣的合同可能會因為主體不適格而被認定無效；而企業(yè)的分支機構(gòu)，如分廠、分公司、辦事處等，則應(yīng)看其是否具有對外開展業(yè)務(wù)資格(是否有授權(quán))?是否有非法人營業(yè)執(zhí)照?如果有授權(quán)或非企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照才有簽訂合同的資格，對分公司、分廠、辦事處的審查，除審查分支機構(gòu)的履約能力外，還應(yīng)審查公司的

9、履約能力的情況，因為在分支機構(gòu)無力承擔(dān)責(zé)任的情況下，公司還應(yīng)承擔(dān)補充責(zé)任?？醋再Y本，是否與擬簽合同標(biāo)的額相稱，如差別較大，則可能風(fēng)險也較大，應(yīng)加以注意；看企業(yè)經(jīng)營范圍，看擬簽合同業(yè)務(wù)是否在經(jīng)營范圍內(nèi)，不是，風(fēng)險也較大；看企業(yè)的工商年檢是否通過了工商部門年度檢驗，如果沒有，則簽定合同時風(fēng)險也會較大。除以上的方式以外，還應(yīng)依據(jù)營業(yè)執(zhí)照中記載的情況，對公司的辦公地點、人員、固定資產(chǎn)等進行實地考察和確認。 （2）、要核實對方資信情況在審核了對方的主體資格，沒有問題后，則應(yīng)核實簽約對方的資信。核實資信的方式與簽約對象是新客戶還是老客戶，有很大的區(qū)別，如果是老客戶，則可以考慮與其簽合同，但要核對其之前的

10、履約的情況，如履約情況差，一般不能再與其簽合同，既使簽，也只能同時履行合同，既交貨的同時付款的合同。如果交貨期較長，則應(yīng)要求對方先支付一定的履行保證金，并要求在交貨的同時付清全部貨款；對核對履約記錄情況后，如履約情況一般或履行情況良好，則應(yīng)考察其資信證明文件，除了交貨的同時付款以外的合同，一般應(yīng)要求對方提供資信證明文件，資信證明文件一般包括企業(yè)簡介，營業(yè)執(zhí)照，效益情況，稅務(wù)證明，銀行信用等級證明以及單位的基本情況等資信證明資料；同時可以通過了解對方客戶的評價，調(diào)取工商資料等其它手段核實對方所提供的資信證明情況，同時還可以對公司的注冊資本情況、會計資料、股東等進行核實，最后依據(jù)對方的資信情況確定

11、是否應(yīng)簽合同或簽什么樣的合同。對于新客戶除了交貨的同時付清款的合同外，一般應(yīng)要求對方提供資信證明材料，并實地進行考查，在確認有良好資信及履約能力后再與之簽定合同，如果在此過程中能讓對方提供履約擔(dān)保則會極大的減少風(fēng)險。 二、合同形式： 1、合同的形式有書面形式、口頭形式和其他形式。除了交貨的同時負款的合同外，一般應(yīng)以書面的形式簽定合同，在以信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等形式簽定合同時一定要要求以書面的形式做最后的確認，以避免雙方在履行過程中發(fā)生分歧。當(dāng)然如果當(dāng)事人未采用書面形式但一方已經(jīng)履行主要義務(wù)，對方接受的，該合同是成立并有效的， 但這樣的行為會給企業(yè)帶來許

12、多不必要的風(fēng)險和麻煩，應(yīng)當(dāng)盡量的避免； 2、采用口頭、信件、數(shù)據(jù)電文形式訂立合同的，必須簽訂確認書并蓋章簽字； 3、倒簽合同要標(biāo)明合同背景。 三、合同的必備條款要具體、明確： 1、當(dāng)事人名稱須真實、一致； 2、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、包裝方式要具體、明確； 3、注意驗收方法、程序和時間； 4、履行方式須具體：交貨方式、結(jié)算方式； 5、履行期限須確定某一時間點或時間段； 6、盡量明確本司所在地為合同履行地； 7、違約責(zé)任要量化為違約金或確定違約賠償金的計算方法； 8、解決爭議辦法為協(xié)商、訴訟，約定由本司所在地法院管轄或廣州仲裁委員會仲裁。 四、訂約前的合同義務(wù)： 1、盡協(xié)助、通知義務(wù)； 2、

13、訂約時獲取的對方商業(yè)秘密，不得泄露和使用。 3、對公司開出的授權(quán)委托書、介紹信、蓋章的合同書等授權(quán)性文件要跟蹤管理，出具時應(yīng)標(biāo)明合同對方名稱及授權(quán)范圍、有效期限，業(yè)務(wù)結(jié)束要及時收回。 業(yè)務(wù)人員離職要及時收回上述文件，無法收回的及時以書面形式通知相關(guān)單位并做證據(jù)保全。發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)人員在委托授權(quán)終止后仍以本司名義簽訂合同的，及時確定是否追認；不予追認的要以書面形式通知對方并進行證據(jù)保全。必要時要求警方介入，追究其刑事責(zé)任。 4、遇有重大誤解、顯失公平、受欺詐、脅迫、乘人之危訂立的合同，及時收集保全證據(jù)，在除斥期間內(nèi)行使撤銷權(quán)(即一年)。 5、合同簽訂后，合同原件須交公司統(tǒng)一保管。 6、合同內(nèi)容不得損害

14、社會公共利益、不得惡意串通損害國家、集體、第三人的利益，不得含有造成對方人身傷害或因故意及重大過失造成對方財產(chǎn)損失的免責(zé)條款。 五、簽定合同時還應(yīng)注意到重要細節(jié) 1、保留好營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、身份證復(fù)印件等有關(guān)可以證明身份的材料； 2、蓋公章時一定要清晰； 3、合同中有修改的地方一定要簽字蓋章確認； 4、無合同不交易 經(jīng)濟形勢變化導(dǎo)致部分企業(yè)不能正常履約，少數(shù)企業(yè)會利用企業(yè)之間合同手續(xù)上的欠缺逃避違約責(zé)任。完備的書面合同對于保證交易安全乃至維系與客戶之間的長久關(guān)系十分重要。建議您盡可能與客戶簽署一式多份的書面合同，保持多份合同內(nèi)容的完全一致并妥善保存。 5、有行動必

15、留痕 妥善保管對于證明雙方之間合同具體內(nèi)容具有證明力的下述資料：與合同簽訂和履行相關(guān)的發(fā)票、送貨憑證、匯款憑證、驗收記錄、在磋商和履行過程中形成的電子郵件、傳真、信函等資料。在合同履行過程中雙方變更合作約定，包括數(shù)量、價款、交貨、付款期限的，也要留下書面憑證。 6、慎用善用公章 建議您完善有關(guān)公章保管、使用的制度，杜絕盜蓋偷蓋等可能嚴重危及企業(yè)利益的行為。在簽署多頁合同時加蓋騎縫章并緊鄰合同書最末一行文字簽字蓋章，防止少數(shù)缺乏商業(yè)道德的客戶采取換頁、添加等方法改變合同內(nèi)容侵害您的權(quán)益。 7、慎用授權(quán)文書 企業(yè)業(yè)務(wù)人員對外簽約時需要授權(quán)。建議您在有關(guān)介紹信、授權(quán)委托書、合同等文件上盡可能明確詳細地列舉授權(quán)范圍，以避免不必要的爭議。業(yè)務(wù)完成后建議您盡快收回尚未使用的介紹信、授權(quán)委托書、合同等文件。 8、離職通知相關(guān)客戶 企業(yè)業(yè)務(wù)人員離開您的企業(yè)后，建議您在與其辦理交接手續(xù)的同時，向該業(yè)務(wù)人員負責(zé)聯(lián)系的客戶發(fā)送書面通知，告知客戶業(yè)務(wù)人員離職情況。 9、撤銷問題合同注意時效 如果您認為客戶在與您簽署合同過程中存在欺詐、脅迫行為的，或者您事后發(fā)現(xiàn)簽署合同時對合同內(nèi)容有重大誤解，或者您認為合同權(quán)利義務(wù)安