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文檔簡介
1、金字塔原理及其應(yīng)用2014年7月在寫作及表達(dá)過程中,經(jīng)常會遇到如下問題。語句不夠簡潔結(jié)構(gòu)不夠清晰用詞不夠準(zhǔn)確風(fēng)格問題語句組織及表達(dá)邏輯問題使用金字塔結(jié)構(gòu)基本語言訓(xùn)練問題類型解決辦法問題表現(xiàn)影響寫作及思想表達(dá)的三大原因什么是金字塔原理為什么選擇金字塔結(jié)構(gòu)如何構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)目錄情境: 事由: -需組織召開一次會議 人員: -李總來電話說他3點鐘不能參加會議; -張總說他不介意晚點開會,把會議放在明天開也可以 但10:30以前不行; -黃總秘書說,黃總明天較晚時間才能出差趕回來。 會議室: -會議室明天已經(jīng)有人預(yù)訂了,但星期四還沒有人預(yù)訂案例:如果這樣請示 李總來電話說他3點鐘不能參加會議;張總說他
2、不介意晚點開會,把會議放在明天開也可以,但10:30以前不行;黃總秘書說,黃總明天較晚時間才能出差趕回來。會議室明天已經(jīng)有人預(yù)訂了,但星期四還沒有人預(yù)訂,會議時間定在星期四11點似孚比較合適,您看行嗎?李總:今天不行張總:明天10:30以后黃總:星期四以前不行會議室明天無法預(yù)訂會議室星期四可以預(yù)訂星期四開會可以嗎?未經(jīng)組織的思想案例:如果做一點點調(diào)整 我們可以將今天的會議改在星期四11點開嗎?因為這樣對李總和張總都會更方便,黃總也可以參加,并且本周只有這一天會議室還沒有被預(yù)訂。對李總和張總更方便今天的會議改在星期四11:00開會議室有空金字塔結(jié)構(gòu)的思想黃總也可以參加 將我們所要表達(dá)的事情歸納成
3、一個中心論點,中心論點可由三至七個論據(jù)支持,論據(jù)本身也可是個分論點,被三至七個論據(jù)支持,如此延伸狀如金字塔。中心論點分論點論據(jù)論據(jù)分論點論據(jù)論據(jù)分論點論據(jù)論據(jù)什么是金字塔原理重點突出、邏輯清晰、主次分明 金字塔結(jié)構(gòu)就是結(jié)論先行,以上統(tǒng)下,歸類分組,邏輯遞進(jìn),先重要后次要,先全局后細(xì)節(jié),先總結(jié)性觀點后具體數(shù)據(jù),先論點后論據(jù),先結(jié)論后原因,先結(jié)果后過程。什么是金字塔原理為什么選擇金字塔結(jié)構(gòu)工作中如何運用金字塔結(jié)構(gòu)?目錄選擇金字塔的原因是只有它才能清楚地表達(dá)思想之間的復(fù)雜關(guān)系。寫作的目的是要讀者理解自己的思想讀者怎樣理解作者表達(dá)的思想呢?讀者的理解過程是一個組建金字塔的過程因此,我們需要通過金字塔結(jié)
4、構(gòu)表達(dá)思想組織成金字塔結(jié)構(gòu)的思想將容易被理解大前提小前提結(jié)論我們需要容易被理解的表達(dá)方法幫助我們解決兩大問題:“想清楚、說明白”金字塔容易讓受眾理解、聽明白金字塔結(jié)構(gòu)提高思想表達(dá)的效果和效率什么是金字塔原理為什么選擇金字塔結(jié)構(gòu)如何應(yīng)用金字塔結(jié)構(gòu)目錄金字塔結(jié)構(gòu)的四個基本特征搭建金字塔的具體做法自上而下表達(dá),自下而上思考縱向總結(jié)概括,橫向歸類分組序言講故事,標(biāo)題提煉思想精華金字塔的四個基本特征A1A2A3B1B2B3C1C2C3特征二:任何一個層次上的思想都必須是其下一層次思想的概括。特征三:每組中的思想必須屬于同一個范疇。特征四:每組中的思想都必須按照邏輯順序組織。特征一:一篇文章的結(jié)構(gòu)必定只支
5、持一個思想,這個思想將概括所有各級各組的思想。主題子主題子主題子結(jié)構(gòu)一:主題和子主題之間的縱向關(guān)系子結(jié)構(gòu)二:子主題之間的橫向關(guān)系序言子結(jié)構(gòu)三:序言的講故事結(jié)構(gòu)金字塔的三個子結(jié)構(gòu)及其嚴(yán)謹(jǐn)性每一層次的論點都是下一層次論點的概括次一個層次的論點確實支撐上一個層次的論點提煉出搭建金字塔結(jié)構(gòu)的具體做法是:1.自上而下表達(dá),自下而上思考2.縱向總結(jié)概括,橫向歸類分組3.序言講故事,標(biāo)題提煉思想精華搭建金字塔結(jié)構(gòu)的具體做法自上而下表達(dá),自下而上思考當(dāng)有一堆素材的時候,要從中提煉想要表達(dá)的中心思想,這是一個思考的過程即自下而上思考。自下而上思考當(dāng)表達(dá)的時候,先說提煉的中心思想,先說結(jié)論,然后再說支持結(jié)論的幾個
6、分論點,最后再說論據(jù)。-即自上而下表達(dá)。自上而下表達(dá)縱向總結(jié)概括建立疑問/回答式的對話,使讀者帶著極大的興趣了解我們的思維脈絡(luò)我們必須進(jìn)行成本控制我們的成本遠(yuǎn)高于行業(yè)平均水平我們一直實行內(nèi)部配套內(nèi)部配套價格高于市場質(zhì)量不合格造成廢品率高缺少資金進(jìn)行設(shè)備改造內(nèi)部半成本品庫存損耗嚴(yán)重水電氣漲價市場價格在持續(xù)下滑消費理性信息公開對手增加產(chǎn)品同質(zhì)制造成本居高不下為什么?為什么?為什么?為什么?縱向結(jié)構(gòu)迫使讀者提出問題,并在下一級的思想中尋找答案。18橫向歸類分組確定同一級別的思想之間的邏輯關(guān)系(演繹推理/歸納推理)鳥會飛我是鳥因此,我會飛我會飛,因為我是鳥法軍坦克抵達(dá)波蘭邊境德軍坦克抵達(dá)波蘭邊境俄軍坦
7、克抵達(dá)波蘭邊境多國坦克集結(jié)波蘭邊境,可能意味著- -序言講故事SCQA結(jié)構(gòu) 序言講故事,是指為了吸引聽眾,在序言階段要采取講故事的形式,具體內(nèi)容應(yīng)該使用聽眾熟悉的內(nèi)容。序言的目的是為了打動聽眾,為聽眾接受后面的解決方案打下良好的基礎(chǔ)。-首先是事件發(fā)生的時間、地點等要素,這就構(gòu)成了狀況-在這一狀況當(dāng)中,產(chǎn)生了某種困難或復(fù)雜性)-這種復(fù)雜性使讀者腦海中產(chǎn)生了一個疑問-你就是要對這個疑問給出解答,而這一解答就位于金字塔的頂點Situation情景 Complication 沖突Question疑問 Answer解決方案序言講故事SCQA結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)式(情境沖突解決方案)情境:你的領(lǐng)導(dǎo)又要你趕PPT沖突:
8、熬夜完成的PPT領(lǐng)導(dǎo)不滿意解決方案:趕緊參加培訓(xùn)開門見山式(解決方案沖突情境)解決方案:如果不趕緊參加培訓(xùn)情境:你的領(lǐng)導(dǎo)又要你趕PPT沖突:熬夜完成的PPT領(lǐng)導(dǎo)不滿意突出憂慮式(沖突情境解決方案)沖突:熬夜完成的PPT領(lǐng)導(dǎo)不滿意情境:你的領(lǐng)導(dǎo)又要你趕PPT解決方案:趕緊參加培訓(xùn)突出信心式(疑問情境沖突)疑問:如何才能作出領(lǐng)導(dǎo)滿意的PPT情境:你的領(lǐng)導(dǎo)又要你趕PPT沖突:熬夜完成的PPT領(lǐng)導(dǎo)不滿意標(biāo)題提煉思想精華標(biāo)題必須有內(nèi)容。標(biāo)題必須有信息、有要點,能夠總結(jié)概括要點,提煉思想精華。標(biāo)題要用明確、簡單、響亮的詞匯或數(shù)字。如有一本叫與成功有約,5年賣了不到5萬冊,之后書名改為高效能人士的七個習(xí)慣,銷量超過了100萬冊。
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