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1、金字塔原理及其應(yīng)用2014年7月在寫作及表達(dá)過程中,經(jīng)常會(huì)遇到如下問題。語句不夠簡(jiǎn)潔結(jié)構(gòu)不夠清晰用詞不夠準(zhǔn)確風(fēng)格問題語句組織及表達(dá)邏輯問題使用金字塔結(jié)構(gòu)基本語言訓(xùn)練問題類型解決辦法問題表現(xiàn)影響寫作及思想表達(dá)的三大原因什么是金字塔原理為什么選擇金字塔結(jié)構(gòu)如何構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)目錄情境: 事由: -需組織召開一次會(huì)議 人員: -李總來電話說他3點(diǎn)鐘不能參加會(huì)議; -張總說他不介意晚點(diǎn)開會(huì),把會(huì)議放在明天開也可以 但10:30以前不行; -黃總秘書說,黃總明天較晚時(shí)間才能出差趕回來。 會(huì)議室: -會(huì)議室明天已經(jīng)有人預(yù)訂了,但星期四還沒有人預(yù)訂案例:如果這樣請(qǐng)示 李總來電話說他3點(diǎn)鐘不能參加會(huì)議;張總說他
2、不介意晚點(diǎn)開會(huì),把會(huì)議放在明天開也可以,但10:30以前不行;黃總秘書說,黃總明天較晚時(shí)間才能出差趕回來。會(huì)議室明天已經(jīng)有人預(yù)訂了,但星期四還沒有人預(yù)訂,會(huì)議時(shí)間定在星期四11點(diǎn)似孚比較合適,您看行嗎?李總:今天不行張總:明天10:30以后黃總:星期四以前不行會(huì)議室明天無法預(yù)訂會(huì)議室星期四可以預(yù)訂星期四開會(huì)可以嗎?未經(jīng)組織的思想案例:如果做一點(diǎn)點(diǎn)調(diào)整 我們可以將今天的會(huì)議改在星期四11點(diǎn)開嗎?因?yàn)檫@樣對(duì)李總和張總都會(huì)更方便,黃總也可以參加,并且本周只有這一天會(huì)議室還沒有被預(yù)訂。對(duì)李總和張總更方便今天的會(huì)議改在星期四11:00開會(huì)議室有空金字塔結(jié)構(gòu)的思想黃總也可以參加 將我們所要表達(dá)的事情歸納成
3、一個(gè)中心論點(diǎn),中心論點(diǎn)可由三至七個(gè)論據(jù)支持,論據(jù)本身也可是個(gè)分論點(diǎn),被三至七個(gè)論據(jù)支持,如此延伸狀如金字塔。中心論點(diǎn)分論點(diǎn)論據(jù)論據(jù)分論點(diǎn)論據(jù)論據(jù)分論點(diǎn)論據(jù)論據(jù)什么是金字塔原理重點(diǎn)突出、邏輯清晰、主次分明 金字塔結(jié)構(gòu)就是結(jié)論先行,以上統(tǒng)下,歸類分組,邏輯遞進(jìn),先重要后次要,先全局后細(xì)節(jié),先總結(jié)性觀點(diǎn)后具體數(shù)據(jù),先論點(diǎn)后論據(jù),先結(jié)論后原因,先結(jié)果后過程。什么是金字塔原理為什么選擇金字塔結(jié)構(gòu)工作中如何運(yùn)用金字塔結(jié)構(gòu)?目錄選擇金字塔的原因是只有它才能清楚地表達(dá)思想之間的復(fù)雜關(guān)系。寫作的目的是要讀者理解自己的思想讀者怎樣理解作者表達(dá)的思想呢?讀者的理解過程是一個(gè)組建金字塔的過程因此,我們需要通過金字塔結(jié)
4、構(gòu)表達(dá)思想組織成金字塔結(jié)構(gòu)的思想將容易被理解大前提小前提結(jié)論我們需要容易被理解的表達(dá)方法幫助我們解決兩大問題:“想清楚、說明白”金字塔容易讓受眾理解、聽明白金字塔結(jié)構(gòu)提高思想表達(dá)的效果和效率什么是金字塔原理為什么選擇金字塔結(jié)構(gòu)如何應(yīng)用金字塔結(jié)構(gòu)目錄金字塔結(jié)構(gòu)的四個(gè)基本特征搭建金字塔的具體做法自上而下表達(dá),自下而上思考縱向總結(jié)概括,橫向歸類分組序言講故事,標(biāo)題提煉思想精華金字塔的四個(gè)基本特征A1A2A3B1B2B3C1C2C3特征二:任何一個(gè)層次上的思想都必須是其下一層次思想的概括。特征三:每組中的思想必須屬于同一個(gè)范疇。特征四:每組中的思想都必須按照邏輯順序組織。特征一:一篇文章的結(jié)構(gòu)必定只支
5、持一個(gè)思想,這個(gè)思想將概括所有各級(jí)各組的思想。主題子主題子主題子結(jié)構(gòu)一:主題和子主題之間的縱向關(guān)系子結(jié)構(gòu)二:子主題之間的橫向關(guān)系序言子結(jié)構(gòu)三:序言的講故事結(jié)構(gòu)金字塔的三個(gè)子結(jié)構(gòu)及其嚴(yán)謹(jǐn)性每一層次的論點(diǎn)都是下一層次論點(diǎn)的概括次一個(gè)層次的論點(diǎn)確實(shí)支撐上一個(gè)層次的論點(diǎn)提煉出搭建金字塔結(jié)構(gòu)的具體做法是:1.自上而下表達(dá),自下而上思考2.縱向總結(jié)概括,橫向歸類分組3.序言講故事,標(biāo)題提煉思想精華搭建金字塔結(jié)構(gòu)的具體做法自上而下表達(dá),自下而上思考當(dāng)有一堆素材的時(shí)候,要從中提煉想要表達(dá)的中心思想,這是一個(gè)思考的過程即自下而上思考。自下而上思考當(dāng)表達(dá)的時(shí)候,先說提煉的中心思想,先說結(jié)論,然后再說支持結(jié)論的幾個(gè)
6、分論點(diǎn),最后再說論據(jù)。-即自上而下表達(dá)。自上而下表達(dá)縱向總結(jié)概括建立疑問/回答式的對(duì)話,使讀者帶著極大的興趣了解我們的思維脈絡(luò)我們必須進(jìn)行成本控制我們的成本遠(yuǎn)高于行業(yè)平均水平我們一直實(shí)行內(nèi)部配套內(nèi)部配套價(jià)格高于市場(chǎng)質(zhì)量不合格造成廢品率高缺少資金進(jìn)行設(shè)備改造內(nèi)部半成本品庫存損耗嚴(yán)重水電氣漲價(jià)市場(chǎng)價(jià)格在持續(xù)下滑消費(fèi)理性信息公開對(duì)手增加產(chǎn)品同質(zhì)制造成本居高不下為什么?為什么?為什么?為什么?縱向結(jié)構(gòu)迫使讀者提出問題,并在下一級(jí)的思想中尋找答案。18橫向歸類分組確定同一級(jí)別的思想之間的邏輯關(guān)系(演繹推理/歸納推理)鳥會(huì)飛我是鳥因此,我會(huì)飛我會(huì)飛,因?yàn)槲沂区B法軍坦克抵達(dá)波蘭邊境德軍坦克抵達(dá)波蘭邊境俄軍坦
7、克抵達(dá)波蘭邊境多國坦克集結(jié)波蘭邊境,可能意味著- -序言講故事SCQA結(jié)構(gòu) 序言講故事,是指為了吸引聽眾,在序言階段要采取講故事的形式,具體內(nèi)容應(yīng)該使用聽眾熟悉的內(nèi)容。序言的目的是為了打動(dòng)聽眾,為聽眾接受后面的解決方案打下良好的基礎(chǔ)。-首先是事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)等要素,這就構(gòu)成了狀況-在這一狀況當(dāng)中,產(chǎn)生了某種困難或復(fù)雜性)-這種復(fù)雜性使讀者腦海中產(chǎn)生了一個(gè)疑問-你就是要對(duì)這個(gè)疑問給出解答,而這一解答就位于金字塔的頂點(diǎn)Situation情景 Complication 沖突Question疑問 Answer解決方案序言講故事SCQA結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)式(情境沖突解決方案)情境:你的領(lǐng)導(dǎo)又要你趕PPT沖突:
8、熬夜完成的PPT領(lǐng)導(dǎo)不滿意解決方案:趕緊參加培訓(xùn)開門見山式(解決方案沖突情境)解決方案:如果不趕緊參加培訓(xùn)情境:你的領(lǐng)導(dǎo)又要你趕PPT沖突:熬夜完成的PPT領(lǐng)導(dǎo)不滿意突出憂慮式(沖突情境解決方案)沖突:熬夜完成的PPT領(lǐng)導(dǎo)不滿意情境:你的領(lǐng)導(dǎo)又要你趕PPT解決方案:趕緊參加培訓(xùn)突出信心式(疑問情境沖突)疑問:如何才能作出領(lǐng)導(dǎo)滿意的PPT情境:你的領(lǐng)導(dǎo)又要你趕PPT沖突:熬夜完成的PPT領(lǐng)導(dǎo)不滿意標(biāo)題提煉思想精華標(biāo)題必須有內(nèi)容。標(biāo)題必須有信息、有要點(diǎn),能夠總結(jié)概括要點(diǎn),提煉思想精華。標(biāo)題要用明確、簡(jiǎn)單、響亮的詞匯或數(shù)字。如有一本叫與成功有約,5年賣了不到5萬冊(cè),之后書名改為高效能人士的七個(gè)習(xí)慣,銷量超過了100萬冊(cè)。
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