某某公司人力手冊(cè)

1、表二 * 分公司 年 月崗位圖客服員：主管：倉(cāng)管員：主管：主管：業(yè)務(wù)員：信息員：配送員：主管：會(huì)計(jì)：出納：司機(jī)：助理：市場(chǎng)部信息部物流部財(cái)務(wù)部人力資源部經(jīng)理：客服員：主管：倉(cāng)管員：主管：主管：業(yè)務(wù)員：信息員：配送員：主管：會(huì)計(jì)：出納：司機(jī)：助理：市場(chǎng)部信息部物流部財(cái)務(wù)部人力資源部經(jīng)理：表三 *分公司 年 月培訓(xùn)時(shí)間匯總表單位：小時(shí)姓名第一周第二周第三周第四周合計(jì)每周平均表五 *分公司 年 月社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)明細(xì)表姓名月繳費(fèi)基數(shù)繳納月份繳納月數(shù)繳費(fèi)基數(shù)合計(jì)單位繳納個(gè)人繳納合計(jì)z%備注養(yǎng)老a%失業(yè)b%生育c%工傷d%醫(yī)療e%小計(jì)x%養(yǎng)老P%失業(yè)Q%醫(yī)療R%小計(jì)Y%x0 0.00 0.00 0.00 0

2、.00 0.00 第一種小計(jì)0 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 第二種小計(jì)合計(jì)第三種小計(jì)編制：審核：備注欄填寫(xiě)說(shuō)明：備注欄內(nèi)標(biāo)注其社保繳納的狀態(tài)，第一種，是編制屬于本公司，保險(xiǎn)在本公司發(fā)放；第二種是編排不屬于本公司，保險(xiǎn)在本公司發(fā)放，并注明編排歸屬公司；第三種代號(hào)為三，是編排屬于本公司，保險(xiǎn)不在本公司，注明發(fā)放所在地。表六 勞動(dòng)合同簽署明細(xì)表合同情況姓名合同類(lèi)別超始時(shí)間終止時(shí)間是否繼簽備注第一種第二種第三種說(shuō)明：第一種合同情況為編排歸屬公司，合同與本公司簽署；第二種情況為編排不歸屬本公司，合同與本公司簽署，請(qǐng)注明其編排歸屬公司；第三種為編制歸屬本公司，合同不與本公司簽署，請(qǐng)注

3、明合同簽署的公司；合同類(lèi)別分為試用合同、正式合同、續(xù)簽合同第二十一節(jié) 會(huì)議管理制度1、會(huì)議的原則1.1公司如開(kāi)會(huì)議應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要，擬訂明確議題。1.2原則上誰(shuí)開(kāi)會(huì)誰(shuí)主辦，即由開(kāi)會(huì)部門(mén)或主辦部門(mén)負(fù)責(zé)具體籌備工作，包括費(fèi)用預(yù)算，會(huì)議議程安排，議題收集，資料準(zhǔn)備，人員通知等。1.3會(huì)議結(jié)束后，主辦部門(mén)應(yīng)于24小時(shí)內(nèi)寫(xiě)出會(huì)議紀(jì)要，并發(fā)給相關(guān)人員，會(huì)議所有材料交由辦公室一份存檔。2、會(huì)議類(lèi)型2.1會(huì)議分定期召開(kāi)或不定期召開(kāi)的會(huì)議，以及各種臨時(shí)性會(huì)議。2.2定期如開(kāi)的例會(huì)分公司周例會(huì)、部門(mén)例會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)。2.3周例會(huì)2.3.1時(shí)間：周一上午9：00召開(kāi)周例會(huì)。2.3.2參加人員：公司負(fù)責(zé)人、各部門(mén)負(fù)責(zé)

4、人。2.3.3主持人：公司負(fù)責(zé)人委托其它人員。2.3.4責(zé)任部門(mén)：總經(jīng)辦。2.3.5會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)上周工作，匯報(bào)上次例會(huì)安排工作的落實(shí)情況，解決上周遺留問(wèn)題。按照月工作計(jì)劃，提出本周需要相關(guān)部門(mén)配合協(xié)調(diào)的計(jì)劃。確定提交總經(jīng)理辦公室研究或?qū)徸h的事項(xiàng)。布置下一階段工作。其它2.4部門(mén)例會(huì)2.4.1時(shí)間：每周一下午2.4.2參加人員：部門(mén)負(fù)責(zé)人、部門(mén)成員2.4.3主持人：部門(mén)負(fù)責(zé)人2.4.4會(huì)議內(nèi)容通報(bào)公司周例會(huì)決議內(nèi)容布置本部門(mén)的工作聽(tīng)取部門(mén)人員的匯報(bào)制定月度工作計(jì)劃其它2.5總經(jīng)理辦公會(huì)2.5.1時(shí)間：每月30日上午9：002.5.2參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人2.5.3主持人

5、：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托其它公司2.5.4責(zé)任部門(mén)：總經(jīng)辦研究確定各項(xiàng)管理規(guī)定的制定、修改、補(bǔ)充完善研究公司中層干部的調(diào)整、任免、獎(jiǎng)勵(lì)和處罰研究確定公司發(fā)展戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，預(yù)算報(bào)告聽(tīng)取各部門(mén)工作匯報(bào)，協(xié)調(diào) 部門(mén)間關(guān)系總結(jié)本月工作，提出下月方向性指示3、落實(shí)3.1凡會(huì)議議定事項(xiàng)涉及到的部門(mén)，部門(mén)負(fù)責(zé)人要認(rèn)真組織落實(shí)，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并注意向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)落實(shí)情況，如對(duì)會(huì)議決議有不同意見(jiàn)，允許保留但不得從行動(dòng)上進(jìn)行反對(duì)。3.2在落實(shí)決議過(guò)程中如遇到新的問(wèn)題和情況，使決議無(wú)法或難以全面執(zhí)行時(shí)，應(yīng)及時(shí)反映，提交有關(guān)會(huì)議復(fù)議。3.3會(huì)議責(zé)任部門(mén)要注意監(jiān)督檢查會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)情況，督促承辦部門(mén)的落實(shí)進(jìn)度。3.4與

6、會(huì)人員遵守會(huì)議紀(jì)律，注意保守機(jī)密。第二十二節(jié) 圖書(shū)報(bào)刊管理制度1、圖書(shū)管理1.1各部門(mén)因工作要求需訂購(gòu)專(zhuān)業(yè)圖書(shū)（含資料、音像制品等），報(bào)圖書(shū)報(bào)刊訂購(gòu)申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人簽字后方可訂購(gòu)。1.2各部門(mén)應(yīng)將所購(gòu)圖書(shū)送總經(jīng)辦登記編號(hào)，由總經(jīng)辦錄入公司圖書(shū)檔案，接受統(tǒng)一管理。1.3總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人在其發(fā)票上簽字后，財(cái)務(wù)部門(mén)方可報(bào)銷(xiāo)。1.4員工借閱公司書(shū)籍，圖書(shū)借閱期限為半個(gè)月，超過(guò)半個(gè)月要辦理續(xù)借手續(xù)。1.5圖書(shū)的借閱與保管應(yīng)保證圖書(shū)的完好，不得丟失、損壞，對(duì)丟失、損壞的現(xiàn)象必須查明原因，由責(zé)任人視情節(jié)予以相應(yīng)賠償。2、報(bào)刊管理2.1報(bào)刊的訂購(gòu)由總經(jīng)辦根據(jù)部門(mén)需求統(tǒng)一訂購(gòu)。2.2各部門(mén)因工作要

7、求需訂購(gòu)報(bào)刊，報(bào)圖書(shū)報(bào)刊訂購(gòu)申請(qǐng)單經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人簽字后由總經(jīng)辦專(zhuān)人負(fù)責(zé)訂購(gòu)。2.3各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人領(lǐng)取保管訂購(gòu)的報(bào)刊，期刊按季度報(bào)總經(jīng)辦歸檔。3、使用表格圖書(shū)報(bào)刊訂購(gòu)申請(qǐng)表申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人申請(qǐng)時(shí)間名稱(chēng)單價(jià)份（期）備注部門(mén)負(fù)責(zé)人審批總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批圖書(shū)檔案編號(hào)書(shū)名/光盤(pán)名單價(jià)現(xiàn)借閱情況借閱人歸還日期第二十三節(jié) 文件管理制度1、發(fā)文程序：包括起草、校對(duì)、簽發(fā)、發(fā)送、歸檔等。1.1起草：發(fā)文的草稿由發(fā)文部門(mén)/主辦部門(mén)指定專(zhuān)人撰寫(xiě)，文稿擬成后，擬稿人填寫(xiě)發(fā)文稿箋，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人核稿后，到總經(jīng)辦領(lǐng)取文件編號(hào)，按會(huì)簽流程報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。1.2會(huì)簽：發(fā)文單位對(duì)涉及管理范圍文件或事關(guān)重大涉及面廣的內(nèi)容應(yīng)提

8、請(qǐng)相關(guān)部門(mén)會(huì)簽。1.3發(fā)送：經(jīng)各部門(mén)會(huì)簽完畢，總/副經(jīng)理審批后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一按發(fā)放對(duì)象發(fā)文發(fā)送。2.4.1文件經(jīng)裝訂后由總經(jīng)辦按發(fā)文稿箋上注明的發(fā)放對(duì)象發(fā)文，整理歸檔，并請(qǐng)收文人員在發(fā)文登記表上簽字。2.4.2收文單位做好收文保管與傳閱工作。2.4.3總經(jīng)辦將一份打印稿蓋章以傳真/郵件方式發(fā)送。2.4.4總經(jīng)辦保存原稿，發(fā)文稿箋及三份打印稿，并做好歸檔整理工作。具體詳見(jiàn)文件審批流程圖。3、發(fā)文格式與使用表單3.1發(fā)文稿箋3.2制度文件編制格式3.3發(fā)文格式3.4批復(fù)意見(jiàn)3.5傳閱表3.6發(fā)（收）文登記表3.6.1對(duì)內(nèi)行文：指智聯(lián)集團(tuán)公司及其子公司、分公司、辦事處。分兩種：一、制度類(lèi)：如制度、規(guī)

9、章、規(guī)定、辦法、通知等 二、申請(qǐng)類(lèi)：申請(qǐng)、報(bào)告、批示等一、制度類(lèi)行文的字號(hào)規(guī)定如下：公司行文的字號(hào)為：X1X2X3字X4第號(hào)。X1X2為公司及地區(qū)別，X2為公司當(dāng)?shù)刈钔ㄓ玫暮?jiǎn)稱(chēng)；X3為部門(mén)簡(jiǎn)稱(chēng)，X4為年份別，為公司各部門(mén)收(發(fā))文流水號(hào)。以總公司為例，具體簡(jiǎn)稱(chēng)如下：國(guó)際物流部為智總國(guó)字2001第號(hào)國(guó)內(nèi)物流部為 智總物字2001第號(hào)人力資源部為 智總?cè)俗?001第號(hào)財(cái)務(wù)部為 智總財(cái)字2001第號(hào)信息部為 智總信字2001第號(hào)辦公室為 智總辦字2001第號(hào)市場(chǎng)部為 智總市字2001第號(hào)二、申請(qǐng)類(lèi)X1X2X3字X4第號(hào)。X1X2為公司及地區(qū)別，X2為公司當(dāng)?shù)刈钔ㄓ玫暮?jiǎn)稱(chēng)；X3為批復(fù)意見(jiàn)簡(jiǎn)稱(chēng)，X4為年

10、份別，為公司收(發(fā))文流水號(hào)。以總公司為例，具體內(nèi)容如下：智總批字2001第03001號(hào)。3.4.2對(duì)外行文：除對(duì)內(nèi)行文即對(duì)外行文，指對(duì)智聯(lián)集團(tuán)公司及其子公司、分公司、辦事處以外的單位、組織、公司的行文。對(duì)外行文的字號(hào)規(guī)定如下：公司對(duì)外行文的字號(hào)為：X1X2X4總字第號(hào)。X1X2為公司簡(jiǎn)稱(chēng)；X3為地區(qū)別，X4為年份別，為公司收(發(fā))文流水號(hào)。以總公司為例，具體內(nèi)容如下：智深總字2001第號(hào)4、外來(lái)文件的接收與傳閱4.1外來(lái)的文件（含公文、郵件、傳真等）由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)簽收，并分類(lèi)登記，由部門(mén)負(fù)責(zé)人提出處理意見(jiàn)后，總經(jīng)辦應(yīng)及時(shí)按要求報(bào)送給有關(guān)部門(mén)，不得積壓遲誤。4.2需傳閱的文件由總經(jīng)辦按傳閱要求進(jìn)

11、行遞送，并請(qǐng)傳閱人在傳閱登記表上簽署意見(jiàn)，經(jīng)傳閱的文件與傳閱登記表由總經(jīng)辦歸檔保管。發(fā) 文 稿 件日期： 年 月 日文件名稱(chēng)：發(fā)文部門(mén)：發(fā)文對(duì)象：擬稿：校對(duì)：打印頁(yè)數(shù)：頁(yè)總經(jīng)辦：發(fā)文編號(hào)：會(huì)簽意見(jiàn)人力部：財(cái)務(wù)部：物流部：信息部：市場(chǎng)部：總經(jīng)理助理：總（副）經(jīng)理：制度文件編制格式智聯(lián)物流有限公司 *部文件（隸書(shū)小四加黑） 制度（宋體三號(hào)加黑）1 （加黑、宋體小四）11 （宋體小四）2 （行距1.5倍）121 122 2 （加黑）21 22 221 密級(jí)：內(nèi)部（宋體小五）行文標(biāo)準(zhǔn)格式：深圳智聯(lián)物流有限公司文件智總X字200X第XXX號(hào)主題詞：擬制：校對(duì)： 簽發(fā)：抄報(bào)：抄送：抄發(fā)：傳真標(biāo)準(zhǔn)格式： 某

12、某有限公司致(To) ： 日期（Date）：聯(lián)系人 (Attn) ： 本件（Page）：頁(yè)，附件頁(yè)聯(lián)系電話(Tel) ： 請(qǐng)核對(duì)頁(yè)數(shù)，如有疑問(wèn)，請(qǐng)電話聯(lián)絡(luò)：傳真(Fax) ：Please check the page numbers,if you發(fā)件人(From) ：have any questions, please phone us:主題(Subject) ：電話(Tel)：86-755-83597450-8801批復(fù)格式：某某有限公司文件總批字XXXX第XXXXX號(hào)批復(fù)意見(jiàn)公司：你公司于 年 月 日上報(bào)的關(guān)于 報(bào)告已收悉，經(jīng)審查做以下批復(fù)：；。XXXX有限公司 年 月 日發(fā)（收）文登記表

13、文件編號(hào)文件名稱(chēng)收（發(fā)）文部門(mén)收（發(fā)）文人收（發(fā)）文日期某某有限公司通知文件傳閱登記表文件編號(hào)文件名稱(chēng)傳閱人簽字：第二十四節(jié) 印章、證照的管理制度1、印章包括公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票章、法人私章、各部門(mén)章等印章；證照包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照（正、副本）、組織機(jī)構(gòu)代碼證（卡）、銀行帳戶、稅務(wù)登記證（地稅、國(guó)稅）、財(cái)政登記證、海關(guān)注冊(cè)證書(shū)及各下屬公司開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的各種證照。2、公司的公章、合同章由公司負(fù)責(zé)人管理，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由公司會(huì)計(jì)管理，預(yù)留在銀行財(cái)務(wù)印鑒中的私章由各公司出納管理，特殊情況不能按以上崗位規(guī)定管理的，由分公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排管理人員，但公章、財(cái)務(wù)章和法人私章必須是分開(kāi)管理

14、，各部門(mén)章由部門(mén)負(fù)責(zé)人管理。3、公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本、組織機(jī)構(gòu)代碼（卡）、稅務(wù)登記證（含國(guó)稅、地稅）、財(cái)政登記證、海關(guān)注冊(cè)證書(shū)及其它證照由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。4、各下屬公司總經(jīng)辦必須按照各地有關(guān)部門(mén)（工商局、稅務(wù)局等）的要求，按時(shí)辦理各種證照的年檢、變更、更換工作，保證公司經(jīng)營(yíng)主體資格符合法律法規(guī)的要求。5、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本應(yīng)懸掛在公司所在地。6、按印章、證件的類(lèi)別建立獨(dú)立完整的印章、證照檔案記錄本。印章、證照使用前應(yīng)登記使用日期、經(jīng)辦人、審批人、用途等。各分公司應(yīng)在每月第一個(gè)工作日將上月公司證照、印章使用登記表上傳總公司總經(jīng)辦。7、公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本不得外借，不得與其他單位、組織及

15、第三人共同使用。8、未經(jīng)總公司批準(zhǔn)，各分公司不得以公司名義對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù)，簽各種單據(jù)、打欠條等行為。9、不得擅自以公司的名義為本人、其他單位、個(gè)人提供擔(dān)保、貸款、抵押，也不得擅自以公司名義向其他單位/組織/個(gè)人借款。10、各分公司現(xiàn)行的印章、印鑒未經(jīng)總公司批準(zhǔn)和授權(quán)，不得擅自重刻、復(fù)制、注銷(xiāo)。如需啟用新印章、印鑒，必須經(jīng)總公司總經(jīng)辦同意和授權(quán)。12、各分公司責(zé)任人不得利用公司印章、證照簽訂各種假經(jīng)濟(jì)合同，不得利用印章、證照進(jìn)行違法活動(dòng)等等。13、各分公司印章、證照丟失時(shí)應(yīng)立即向總公司總經(jīng)辦報(bào)告，并依法公告作廢，重新刻制。14、各公司必須明確各印章、證照管理責(zé)任人，并將其名單上報(bào)總公司總經(jīng)辦備案，

16、如責(zé)任人發(fā)生變化，應(yīng)及時(shí)知會(huì)總部總經(jīng)辦。15、責(zé)任：各下屬公司相關(guān)責(zé)任人員不得違反上述規(guī)定，一旦發(fā)現(xiàn)和查出，根據(jù)情節(jié)，給予相關(guān)管理責(zé)任人處分，情節(jié)嚴(yán)重提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。公司證照、印章使用登記表序號(hào)使用人使用日期用途審批人備注第二十五節(jié)合同管理制度合同范圍所有以智聯(lián)公司及其下屬公司（含子公司、分公司、辦事處）名義與其他企業(yè)、公司、個(gè)人簽署的合同。合同的簽訂、變更、解除、終止均適用此合同管理制度。勞動(dòng)合同不適用此制度。2、合同管理的流程：見(jiàn)附件一：流程圖1；流程圖2。1）以下合同按流程圖1執(zhí)行：買(mǎi)賣(mài)合同、借款合同、租賃合同、融資租賃合同、承攬合同、建設(shè)工程合同、供用電（水、氣、熱力）合同

17、、委托合同、贈(zèng)與合同、行紀(jì)合同、居間合同、運(yùn)輸合同、保管合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、技術(shù)合同。2）以下合同按流程圖2執(zhí)行：市場(chǎng)部對(duì)外開(kāi)拓的合作業(yè)務(wù)合同。3、合同管理部門(mén)（總公司總經(jīng)辦）的主要職責(zé)3.1制定具體合同的管理制度、辦法3.2監(jiān)督、檢查有關(guān)部門(mén)簽定、履行合同情況，定期向總經(jīng)理報(bào)告。3.3宣傳法律專(zhuān)業(yè)知識(shí)，總結(jié)推廣合同管理工作經(jīng)驗(yàn)。3.4審查合同，防止不合法、不完善的合同出現(xiàn)。3.5代表企業(yè)參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟活動(dòng)。3.6建立公司合同檔案。4、合同承辦人的職責(zé)4.1參與合同的商談工作，提請(qǐng)公司有關(guān)部門(mén)審查合同。4.2依程序規(guī)定簽訂、變更、解除合同。4.3檢查合同的履行情況。及時(shí)向公司有關(guān)部

18、門(mén)通報(bào)合同在履行過(guò)程中所發(fā)生的問(wèn)題，并提出解決問(wèn)題的建議。4.4參加合同的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟活動(dòng)。4.5保管好已簽署的合同及與履行、變更、解除、終止合同有關(guān)的文件，定期將合同復(fù)印件及相關(guān)資料送合同管理部門(mén)歸檔。5、合同管理注意事項(xiàng)5.1總公司各部門(mén)及下屬公司合同承辦人應(yīng)本著平等自愿、協(xié)商一致的原則，參照總公司制定的合同范本與合作方進(jìn)行協(xié)商，將與合作方協(xié)商的內(nèi)容作成合同初稿上報(bào)總公司審查。5.2所有總公司各部門(mén)及下屬公司擬簽署的合同必須按流程上報(bào)審查批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，不得擅自簽署合同。否則，所產(chǎn)生的責(zé)任將由有關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。如有特殊情況，呈請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.3各下屬公司必須明確一名合同責(zé)任人，并

19、將該責(zé)任人的名單報(bào)總公司總經(jīng)辦，負(fù)責(zé)合同管理、設(shè)立合同檔案專(zhuān)柜工作，合理保存所有公司簽訂、變更、解除合同的所有資料。合同責(zé)任人職責(zé)之一是檢查合同的履行情況，及時(shí)向公司有關(guān)部門(mén)通報(bào)合同在履行過(guò)程中所發(fā)生的問(wèn)題，并提出解決問(wèn)題的建議。如發(fā)生仲裁、訴訟事件必須馬上報(bào)告總公司法律顧問(wèn)。5.4各下屬公司已經(jīng)簽署或擬簽署的合同，原則上須以各下屬公司名義簽署，已經(jīng)簽署的合同須進(jìn)行改簽的工作，禁止以個(gè)人或其他單位的名義簽署合同。5.5總部各職能部門(mén)的職責(zé)：認(rèn)真、全面負(fù)責(zé)合同及相關(guān)項(xiàng)目的審查。對(duì)合同及相關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容，有權(quán)提出意見(jiàn)和建議。如發(fā)現(xiàn)合同及相關(guān)項(xiàng)目存在隱患、風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)提出并要求修改或履行否決權(quán)。5.6為

20、防止產(chǎn)生糾紛，避免不必要的損失，所有中總公司及下屬公司簽訂、變更、解除的合同必須要形成書(shū)面文字材料，不能憑個(gè)人意愿只形成口頭協(xié)議。5.7各下屬公司合同責(zé)任人須每月5日前將上月簽署的合同復(fù)印件傳真總公司合同管理部門(mén)歸檔，并填寫(xiě)智聯(lián)公司合同檔案表以E-MAIL方式一并上報(bào)備案，下屬公司保存合同原件存檔備案?？偣竞炇鸬暮贤苯铀徒豢偣竞贤芾聿块T(mén)。5.8附件二：合同審查表、參謀決策表、智聯(lián)公司合同檔案表參謀決策表項(xiàng)目名稱(chēng)： 日期： 年 月 日參謀部門(mén)參謀和決策內(nèi)容人力資源部財(cái)務(wù)部物流部信息部市場(chǎng)部法律顧問(wèn)總經(jīng)理助理副總經(jīng)理總經(jīng)理智聯(lián)公司合同檔案表序號(hào)合同名稱(chēng)合同雙方合同內(nèi)容合同期限合同金額合

21、同執(zhí)行情況責(zé)任人第二十六節(jié)辦公用品管理制度1辦公用品的分類(lèi)1.1基礎(chǔ)辦公用品；辦公桌、椅、文件柜、保險(xiǎn)柜、沙發(fā)、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)。1.2日常辦公用品；鋼筆、圓珠筆（芯）、簽字筆、鉛筆、繪圖擦、涂改液、直尺，檔案袋、文件夾；便箋、信封、軟面抄、復(fù)寫(xiě)紙、卷紙、墨水、印臺(tái)、膠水、透明膠帶、不干膠標(biāo)簽；訂書(shū)機(jī)、回形針、大頭針、圖釘、票夾、訂書(shū)針；1.3特殊辦公用品；特殊辦公用品指?jìng)€(gè)別職能部門(mén)所用或服務(wù)于全公司的辦公用品；帳頁(yè)、帳皮、各類(lèi)表格單據(jù)，打印紙、傳真紙，燈泡、日光燈、節(jié)能燈，清潔用品；公司統(tǒng)一制的封夾、手提袋、記事本、紀(jì)念品、宣傳品及其它小禮品等；1.4其他急用用品；2辦公

22、用品配置2.1基礎(chǔ)辦公用品配置2.1.1基礎(chǔ)辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)辦根據(jù)各部門(mén)工作需要制定；2.1.2基礎(chǔ)辦公用品的申請(qǐng)按固定資產(chǎn)管理制度辦理；2.2日常辦公用品、特殊辦公用品的配置2.2.1每月25日由各部門(mén)報(bào)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單由總經(jīng)辦匯總，經(jīng)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批后，由總經(jīng)辦專(zhuān)人負(fù)責(zé)采購(gòu)；3辦公用品管理3.1辦公用品由總經(jīng)辦專(zhuān)人采購(gòu)、保管、配置；3.2辦公用品專(zhuān)員，每月1日前將上月辦公用品費(fèi)用分類(lèi)匯總，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部；3.3辦公用品的采購(gòu)和領(lǐng)用，必須建立辦公用品臺(tái)帳，保證帳實(shí)相符；4辦公用品（名片、信封、稿箋、票據(jù)）印制規(guī)定4.1員工印制名片按公司規(guī)定的統(tǒng)一格式由總經(jīng)辦專(zhuān)人負(fù)責(zé)印制；4.2

23、員工印制名片需填寫(xiě)名片印制申請(qǐng)單，經(jīng)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人簽字后印制；4.3新印制的名片如有錯(cuò)誤需查出原因，由責(zé)任者承擔(dān)費(fèi)用；4.4 印制和發(fā)放的名片，必須建立名片發(fā)放檔案；4.5信封、稿箋、單據(jù)等的印制需按公司規(guī)定格式統(tǒng)一由總經(jīng)辦印制；辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單部門(mén)：申請(qǐng)時(shí)間：序號(hào)名稱(chēng)數(shù)量序號(hào)名稱(chēng)數(shù)量12345678部門(mén)負(fù)責(zé)人審核總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批分公司負(fù)責(zé)人審批發(fā)放人簽收人辦公用品臺(tái)帳制表人： 時(shí)間： 年 月本月購(gòu)入實(shí)際發(fā)放情況品名上月庫(kù)存數(shù)量單價(jià)領(lǐng)用人數(shù)量本月庫(kù)存名片印制申請(qǐng)單姓名部門(mén)職務(wù)地址電話傳真郵編手機(jī)E-mail公司網(wǎng)址印制盒數(shù)公司名時(shí)間要求總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批名片印制檔案姓名部門(mén)職務(wù)數(shù)量印制時(shí)間第二十

24、七節(jié) 車(chē)輛管理制度1、車(chē)輛的管理、調(diào)度1.1公司所有車(chē)輛由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理。1.2配送車(chē)輛由物流部調(diào)度，公務(wù)用車(chē)和私人借車(chē)必須是保證物流業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)之上方可調(diào)度，否則不予以批準(zhǔn)。1.3公務(wù)車(chē)由總經(jīng)辦進(jìn)行調(diào)度，員工因公務(wù)出車(chē)，必須填寫(xiě)出車(chē)申請(qǐng)單，報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批簽字后，方可出車(chē)，同時(shí)，在出車(chē)申請(qǐng)單上真實(shí)地填寫(xiě)出車(chē)情況；1.4員工個(gè)人不得隨意借用公司車(chē)輛，但員工有特殊原因，需要用車(chē)的，填寫(xiě)出車(chē)申請(qǐng)單，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可出車(chē)；所發(fā)生的停車(chē)費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)等附加費(fèi)用由員工自己負(fù)擔(dān)。1.5未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自調(diào)用公司車(chē)輛。私自開(kāi)車(chē)造成的一切經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任由責(zé)任人承擔(dān)，公司有權(quán)根據(jù)情節(jié)給予扣績(jī)效分、

25、通報(bào)批評(píng)、降級(jí)、降職的處分，情節(jié)嚴(yán)重的，予以開(kāi)除。2、車(chē)輛的安全2.1車(chē)輛需按規(guī)定進(jìn)行維修和保養(yǎng)。2.2駕駛員須嚴(yán)格遵守國(guó)家的道路交通法規(guī)和公司制定的有關(guān)規(guī)定。因違反上述法規(guī)和規(guī)定，所造成的損失由駕駛員負(fù)責(zé)全責(zé)。2.3堅(jiān)持定人定車(chē)制度，駕駛員不得將車(chē)交與他人駕駛（特殊情況報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)）。2.4應(yīng)堅(jiān)持“六不”開(kāi)車(chē)：酒后不開(kāi)車(chē)、疲勞不開(kāi)車(chē)、有情緒不開(kāi)車(chē)、有故障不開(kāi)車(chē)、證照不齊不開(kāi)車(chē)、無(wú)安排不開(kāi)車(chē)。2.5收車(chē)后，車(chē)輛必須停放在公司規(guī)定地點(diǎn)，不得異地停放或開(kāi)回家停放（特殊情況經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)）。2.6堅(jiān)持每周六安全檢查工作。2.7為保證車(chē)輛行駛的安全，對(duì)于連續(xù)行車(chē)及休息不足的駕駛員應(yīng)安排適當(dāng)?shù)男菹ⅰ?、車(chē)

26、輛的維護(hù)及修理3.1駕駛員必須經(jīng)常性地進(jìn)行車(chē)輛的日常維護(hù)保養(yǎng)，每天上班前對(duì)車(chē)輛進(jìn)行例行檢查（如油、水、胎、電等）和衛(wèi)生清理。每周六對(duì)車(chē)輛內(nèi)外及引擎進(jìn)行全面的清潔、檢查、保養(yǎng)。3.2車(chē)輛維修由配送部主管負(fù)責(zé)鑒定。對(duì)于車(chē)輛出現(xiàn)的問(wèn)題，鑒定是小問(wèn)題，由駕駛員自行維修；鑒定為須進(jìn)修理廠維修的，由配送主管填寫(xiě)車(chē)輛報(bào)修單，經(jīng)行政人事部經(jīng)理簽字，每次預(yù)計(jì)超過(guò)500元的報(bào)總經(jīng)理簽字。3.3駕駛員憑批準(zhǔn)后的報(bào)修單到公司指定修理廠修理，在修理過(guò)程中駕駛員應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)督廠家修理，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向配送主管匯報(bào)。3.4公司車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)加油。4、駕駛員管理4.1保持車(chē)輛衛(wèi)生，愛(ài)護(hù)車(chē)輛，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和故障及時(shí)處理或報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。4.2認(rèn)

27、真填寫(xiě)出車(chē)日志，做好時(shí)間、里程、配送量、停車(chē)費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)等記錄。4.3違章駕駛的罰款由駕駛員自行承擔(dān)，因駕駛員違章而造成的交通事故，并給公司造成損失的，由駕駛員自己負(fù)擔(dān)。4.4配送主管負(fù)責(zé)好駕駛員管理、車(chē)輛加油、維修、保養(yǎng)安排，證照手續(xù)辦理及管理，費(fèi)用核算等工作。4.5保管好隨車(chē)工具資料和物品，若需增換隨車(chē)物品，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。違者照價(jià)賠償。4.6每月第一個(gè)工作日，駕駛員必須將該月的行車(chē)日志和駕駛員月報(bào)報(bào)物流部和總經(jīng)辦檢查，核實(shí)。5、使用表格出車(chē)申請(qǐng)單用車(chē)部門(mén)用車(chē)人用車(chē)事由預(yù)計(jì)用車(chē) 小時(shí)起終地點(diǎn)由至用車(chē)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽名總經(jīng)辦意見(jiàn)同意 號(hào)車(chē)出車(chē)簽名： 備注凡非物流用車(chē)均應(yīng)填寫(xiě)，出車(chē)申請(qǐng)單，由所在

28、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部負(fù)責(zé)人簽字同意后，司機(jī)憑單出車(chē)，無(wú)單出車(chē)按違反規(guī)定予以處罰。用車(chē)人必須對(duì)司機(jī)填寫(xiě)的用車(chē)情況進(jìn)行簽字確認(rèn)，出車(chē)單由司機(jī)保存車(chē)牌號(hào)：行車(chē)日志時(shí)間用車(chē)人簽 名出車(chē)類(lèi)型所辦事務(wù)起始地點(diǎn)目的地起始公里數(shù)結(jié)果公里數(shù)里程數(shù)停車(chē)費(fèi)過(guò)橋過(guò)路費(fèi)其它費(fèi)用備注備注：出車(chē)類(lèi)型用代碼表示，公務(wù)出車(chē)（A）、收發(fā)貨用車(chē)（B）、私人用車(chē)（C），其它費(fèi)用為洗車(chē)費(fèi)、加油費(fèi)、維修費(fèi)、年檢費(fèi)等其它費(fèi)用，并在備注中表示。司機(jī)月報(bào)表司機(jī)車(chē)牌月份公里數(shù)本月起始里程表數(shù)本月月未里程表數(shù)行車(chē)日志累計(jì)公里數(shù)月未里程表公里數(shù)費(fèi)用本月固定停車(chē)費(fèi)出車(chē)停車(chē)費(fèi)過(guò)橋過(guò)路費(fèi)本月洗車(chē)費(fèi)本月維修費(fèi)本月燃油費(fèi)保險(xiǎn)費(fèi)養(yǎng)路費(fèi)其它費(fèi)用費(fèi)用總計(jì)違章交警記

29、錄的違章次數(shù)罰款金額出車(chē)情況憑單出車(chē)次數(shù)未憑單出車(chē)次數(shù)總經(jīng)辦用車(chē)次數(shù)財(cái)務(wù)部用車(chē)次數(shù)物流部用車(chē)次數(shù)信息部用車(chē)次數(shù)市場(chǎng)部用車(chē)次數(shù)員工因私用車(chē)次數(shù)車(chē)況分析本月工作總結(jié)車(chē)輛報(bào)修單車(chē)牌填報(bào)日期申請(qǐng)人維修原因維修項(xiàng)目維修預(yù)算配送主管意 見(jiàn)總經(jīng)辦意見(jiàn)分公司負(fù)責(zé)人意見(jiàn)總部總經(jīng)辦意 見(jiàn)第二十八節(jié) 固定資產(chǎn)管理制度1、固定資產(chǎn)管理范圍1.1固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機(jī)器、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等，不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品，單位價(jià)值在2000元以上，且使用年限超過(guò)兩年的也作為固定資產(chǎn)。1.2價(jià)值達(dá)不到2000元，使用年限一年以上的低值易耗品（各種工具、器具和辦公用品）

30、也視同固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。1.3公司的固定資產(chǎn)管理由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)帳的管理，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)物的管理，總經(jīng)辦指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理，設(shè)立固定資產(chǎn)卡片，將固定資產(chǎn)落實(shí)到各領(lǐng)用責(zé)任人。公用的固定資產(chǎn)需指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。2、固定資產(chǎn)的申購(gòu)及采購(gòu)2.1各部門(mén)需增置固定資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)首先填寫(xiě)固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)單，并提供三家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人（分公司為分公司負(fù)責(zé)人）、總部總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部、相關(guān)部門(mén)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)買(mǎi)。2.2進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)辦公室可委托進(jìn)出口部辦理，專(zhuān)業(yè)儀器、設(shè)備，總經(jīng)辦可委托專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員辦理。3、固定資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫(kù)3.1固定資產(chǎn)采購(gòu)到貨后，由總經(jīng)辦采購(gòu)人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收，（專(zhuān)業(yè)儀器、設(shè)備需連同

31、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員一起驗(yàn)收），檢驗(yàn)結(jié)果合格后，由總經(jīng)辦辦理入庫(kù)手續(xù)，并填寫(xiě)入庫(kù)單，不合格固定資產(chǎn)退回供應(yīng)商。3.2注：此庫(kù)為辦公用品庫(kù)。4、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、登記及編碼4.1由固定資產(chǎn)領(lǐng)用部門(mén)填寫(xiě)出庫(kù)單，辦理出庫(kù)手續(xù)。4.2辦公室、行政人員先對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼（詳見(jiàn)編碼規(guī)則），并在實(shí)物上貼上編碼，固定資產(chǎn)編碼是唯一的，不得重復(fù)使用和更改。4.3總經(jīng)辦填寫(xiě)固定資產(chǎn)卡片，一式二張，總經(jīng)辦留一張，領(lǐng)用單位一張。4.4各單位設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)部門(mén)固定資產(chǎn)的管理，根據(jù)卡片建立臺(tái)賬，遇部門(mén)人員異動(dòng)時(shí)，其負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)與相應(yīng)的固定資產(chǎn)卡片、臺(tái)賬做相應(yīng)調(diào)整。5、固定資產(chǎn)的調(diào)撥5.1各部門(mén)需增置固定資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)首先填寫(xiě)固定資產(chǎn)申

32、請(qǐng)單，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人（分公司為分公司負(fù)責(zé)人）、總部總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)，由總經(jīng)辦與調(diào)撥雙方共同辦理調(diào)撥手續(xù)。5.2由三方核對(duì)實(shí)物、編碼、固定資產(chǎn)卡片和臺(tái)賬等，并在固定資產(chǎn)卡片（一式兩張）、臺(tái)賬上辦理變更手續(xù)，做到卡隨物移，片卡移交時(shí)，均應(yīng)由三方負(fù)責(zé)人簽字。6、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修6.1各部門(mén)一旦發(fā)生固定資產(chǎn)故障，應(yīng)立即停止使用，報(bào)總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦進(jìn)行維修的協(xié)調(diào)與安排，所發(fā)生的維修費(fèi)用經(jīng)總經(jīng)辦審核后方可報(bào)銷(xiāo)。6.2在用固定資產(chǎn)需升級(jí)或增加功能時(shí)，使用部門(mén)要先填寫(xiě)固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)單，經(jīng)批準(zhǔn)后由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)辦理。6.3保養(yǎng)、維修、升級(jí)的固定資產(chǎn)引起固定資產(chǎn)增值時(shí)，應(yīng)及時(shí)調(diào)整功能和價(jià)值發(fā)生變化的固定

33、資產(chǎn)賬卡。7、固定資產(chǎn)的折舊7.1固定資產(chǎn)采用直線法進(jìn)行折舊。7.2當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)當(dāng)月不計(jì)提折舊，次月開(kāi)始計(jì)提，當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)當(dāng)月照提折舊。7.3財(cái)務(wù)部每季度對(duì)辦公室保管的固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行折舊計(jì)算并與賬務(wù)核對(duì)。8、固定資產(chǎn)的報(bào)廢8.1固定資產(chǎn)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)有五點(diǎn)使用年限已到，雖經(jīng)檢修可達(dá)使用要求，但經(jīng)濟(jì)上不如更換新的設(shè)備。設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)修復(fù)價(jià)值。國(guó)家和主管理部門(mén)規(guī)定要淘汰的設(shè)備。技術(shù)性能不能滿足新生產(chǎn)要求的設(shè)備。場(chǎng)地搬遷無(wú)法拆遷的設(shè)備。8.2凡符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)，由使用部門(mén)填寫(xiě)固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)審核后，報(bào)辦公室，由辦公室組織有關(guān)部門(mén)單位（如技術(shù)專(zhuān)業(yè)人員、質(zhì)量部門(mén)等）進(jìn)行鑒定，確

34、認(rèn)符合報(bào)廢條件后，簽署報(bào)廢技術(shù)依據(jù)及意見(jiàn)，報(bào)財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理審批。8.3審批后的報(bào)廢單復(fù)印一份轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理。8.4報(bào)廢的固定資產(chǎn)一律退回辦公室辦公用品庫(kù)（房屋建筑等不能移動(dòng)的固定資產(chǎn)除外），同時(shí)由辦公室收回原卡片，并注銷(xiāo)該卡。9、固定資產(chǎn)的賠償9.1凡遺失、損壞固定資產(chǎn)，根據(jù)情況，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)按固定資產(chǎn)凈值的10%-100%由當(dāng)事人賠償。9.2固定資產(chǎn)領(lǐng)用人員辭職或調(diào)動(dòng)，應(yīng)退回所領(lǐng)用的工具、儀器，對(duì)損壞、丟失的視其情況按原價(jià)的10%-100%賠償。10、固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)10.1各部門(mén)固定資產(chǎn)管理人員每周核查一次固定資產(chǎn)使用情況，每月25日對(duì)所有固定資產(chǎn)進(jìn)行查實(shí)并編制固定資產(chǎn)變動(dòng)表。變動(dòng)表交總

35、經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部核對(duì)，對(duì)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題及時(shí)書(shū)面報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)予以解決。10.2固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)每半年進(jìn)行一次，由總經(jīng)辦和財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一發(fā)出盤(pán)點(diǎn)通知，各部門(mén)配合進(jìn)行。11、固定資產(chǎn)檔案的保管11.1采購(gòu)到貨的固定資產(chǎn)其相關(guān)檔案資料如使用說(shuō)明書(shū)、保修單、安裝盤(pán)采購(gòu)合同等由總經(jīng)辦進(jìn)行歸檔保管，使用部門(mén)需查閱、借閱按檔案管理總經(jīng)辦辦理。12、使用表格固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單 部門(mén) 隸屬 公司 領(lǐng)用人申請(qǐng)時(shí)間固定資產(chǎn)名稱(chēng)型號(hào)規(guī)格單位數(shù)量供應(yīng)商名稱(chēng)、電話供應(yīng)商報(bào)價(jià)與服務(wù)備注分公司負(fù)責(zé)人意見(jiàn)總部專(zhuān)業(yè)部門(mén)意見(jiàn)總部總經(jīng)辦意見(jiàn)總部財(cái)務(wù)部意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)注：每項(xiàng)固定資產(chǎn)提供三家供應(yīng)商的資料與報(bào)價(jià)固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單 部門(mén)申請(qǐng)

36、人 申請(qǐng)時(shí)間編號(hào)名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)領(lǐng)用時(shí)間現(xiàn)凈值報(bào)廢原因鑒定意見(jiàn)申請(qǐng)人： 部門(mén)負(fù)責(zé)人：鑒定人：分公司負(fù)責(zé)人：總部總經(jīng)辦意見(jiàn)總部財(cái)務(wù)部意見(jiàn)總部總經(jīng)理意見(jiàn)第二十九節(jié) 宿舍管理規(guī)定目的為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生，整齊的環(huán)境及公共秩序，使員工獲得充分的休息，以提高工作效率，特訂本辦法。2、員工申請(qǐng)住宿條件2.1公司輪崗人員、出差人員、下屬公司正、副經(jīng)理（不含當(dāng)?shù)厝耍Ｋ焦居兴奚?，上述人員必須入住宿舍；如所到公司無(wú)宿舍或床位不足，方可按公司其他規(guī)定入住酒店、賓館?？偛靠?、副經(jīng)理可不參照本條規(guī)定。2.2凡有以下情況之一者，不得住宿2.2.1患有傳染病者。2.2.2有不良嗜好者。2.3不得攜眷住宿。2.4

37、需遵守本公約。2.5本公司提供員工宿舍系現(xiàn)住人尚在本公司服務(wù)為條件，倘若員工離職，(包括自動(dòng)辭職，受免職、解職、退休等)時(shí)，對(duì)房屋的使用權(quán)當(dāng)然終止，屆時(shí)該員工應(yīng)于離職日起三天內(nèi)，遷離宿舍，不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償費(fèi)或搬家費(fèi)用。3、經(jīng)公司批準(zhǔn)后，宿舍按以下標(biāo)準(zhǔn)配置3.1宿舍租金1000元/月（含租金、物業(yè)管理費(fèi)），宿舍兩房一廳以上，業(yè)主配有熱水器；3.2床位三個(gè)，配備3套床上用品（含冬、夏），費(fèi)用400元/套； 3.3宿舍的水、電、煤氣、暖氣等費(fèi)用不得超過(guò)200元/月，超過(guò)部分自負(fù)；電話費(fèi)一律自行承擔(dān)。3.4其他公司不予配備。4、宿舍管理4.1宿舍統(tǒng)由公司指定管理人負(fù)責(zé)管理，其工作任務(wù)如下4.

38、1.1總理一切內(nèi)務(wù)，分配清掃，保持整潔，維持秩序，負(fù)責(zé)管理水電，煤氣，門(mén)戶。4.1.2監(jiān)督、維護(hù)環(huán)境清潔及門(mén)窗的關(guān)閉(尤其夜晚及臺(tái)風(fēng))。4.1.3備置員工資料、管理宿舍用品。辦理領(lǐng)用、收回宿舍用品。4.1.4負(fù)責(zé)清洗宿舍用品：每月一次或住宿人員辦理退宿手續(xù)后。4.2員工對(duì)所居住宿舍，應(yīng)盡管理人責(zé)任，不得隨意改造或變更房舍4.3員工不得將宿舍之一部或全部轉(zhuǎn)租或借予他人使用，若經(jīng)發(fā)覺(jué)，即停止其居住權(quán)利。4.4有關(guān)宿舍現(xiàn)有的器具用品(如床鋪、日常用品、玻璃、門(mén)窗等)本公司以完好狀態(tài)交與員工使用，如有疏于管理或惡意破壞，酌情由現(xiàn)住人員負(fù)擔(dān)該項(xiàng)修理費(fèi)或賠償費(fèi)，并視情節(jié)保留處罰權(quán)。5、住宿員工(含出差員工

39、)應(yīng)遵守下列規(guī)則5.1服從舍監(jiān)管理、派遣與監(jiān)督5.2室內(nèi)禁止私自接配電線及裝接電器5.3室內(nèi)不得使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品5.4宿舍不得留宿外人或親友。5.5各房間的清潔由住宿人輪流清潔整理5.6對(duì)水、電、煤氣的使用，應(yīng)遵照下列規(guī)定：5.6.1水、電不得浪費(fèi)，隨手關(guān)燈及水龍頭。5.6.2煤氣使用后務(wù)必關(guān)閉，于睡前應(yīng)巡視一遍。5.6.3沐浴的水、電、煤氣用畢即關(guān)閉。5.6.4員工不得于宿舍內(nèi)喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當(dāng)行為。員工負(fù)責(zé)公共地區(qū)的清潔，物品的修繕，水、電、煤氣、門(mén)窗等的巡視，管理及其他聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。5.7住宿員工有下列情況之一者，除取消其住宿權(quán)利(退宿)并呈報(bào)總經(jīng)辦：5.7.1不服從

40、管理人監(jiān)督、指揮者5.7.2在宿舍賭博(打麻將)斗毆、及酗酒5.7.3蓄意破壞公用物品或設(shè)施等5.7.4有偷竊行為者5.8退宿員工應(yīng)將使用的床位、物品等清理干凈，并將公司物品完好歸還。如有丟失、損壞的，由使用人負(fù)擔(dān)該項(xiàng)修理費(fèi)或賠償費(fèi)，公司視情節(jié)保留處罰權(quán)。宿 舍 用 品 清 單時(shí)間： 年 月 日序號(hào)名稱(chēng)數(shù)量管理人使用人領(lǐng)用日期歸還日期1234567891011121314第五章 行為篇1、招聘管理流程 接收存檔（28）轉(zhuǎn)正評(píng)估（21）通知上崗（19）接收存檔（18）收證件復(fù)印件資料（12）檔（08）面試填表（10）實(shí)施招聘（09）接收存接收存檔（28）轉(zhuǎn)正評(píng)估（21）通知上崗（19）接收存檔（

41、18）收證件復(fù)印件資料（12）檔（08）面試填表（10）實(shí)施招聘（09）接收存檔（08）職位計(jì)劃（01）用人單位復(fù)試定復(fù)試定人（11）試用面談（20）試用面談（20）審批簽字（22）審批簽字（02）審批簽字（22）審批簽字（02）負(fù)責(zé)人回傳歸檔（17）回傳存檔（27）檢查資料（23）檢查資料（13）回傳存回傳歸檔（17）回傳存檔（27）檢查資料（23）檢查資料（13）回傳存檔（07）催交接收（03）總部人力 部助理審批簽字（24）審批簽字（14）審批簽字（04）（04）總部人審批簽字（24）審批簽字（14）審批簽字（04）（04）部主管審批簽字（25）審批簽字（15）審批簽字（05）審批簽字（

42、25）審批簽字（15）審批簽字（05）總部副 總經(jīng)理審批簽字（26）審批簽字（06）審批簽字（16）審批簽字（26）審批簽字（06）審批簽字（16）總 部總經(jīng)理時(shí) 效 （01）每月五號(hào)前提交本月人員編制調(diào)整計(jì)劃 （03）-（08）、（13）-（18）、（23）-（28）各二個(gè)工作日內(nèi) （20）員工試用期滿前三天內(nèi)2、工資發(fā)放流程核對(duì)考勤表、社?？劭?、個(gè)人所得稅扣款核對(duì)考勤表、社?？劭睢€(gè)人所得稅扣款人力部制作工資表人力部制作工資表分公司負(fù)責(zé)人審批人力部存檔總部人力部審核分公司工資 總部工資人力部負(fù)責(zé)人審核人力部負(fù)責(zé)人審核總部總經(jīng)理審批總部總經(jīng)理審批財(cái)務(wù)部發(fā)放財(cái)務(wù)部發(fā)放3、異動(dòng)管理流程辭職 辭退

43、離 職（11）寫(xiě)辭職報(bào)告（01）離職（12）離 職（11）寫(xiě)辭職報(bào)告（01）離職（12）填寫(xiě)離職表（02） 離職員工填寫(xiě)離職表（02）填寫(xiě)辭職表（02）填寫(xiě)辭職表（02）作廢勞動(dòng)合同（09）資料存檔（10）資料存檔（11）作廢勞動(dòng)合同（09）資料存檔（10）資料存檔（11）作廢勞動(dòng)合同（10）人事專(zhuān)員 與離職者思想溝通（03）審批簽字（04）審批簽字（03）作出決定（01）直接上級(jí)與離職者思想溝通（03）審批簽字（04）審批簽字（03）作出決定（01） 分公司負(fù)責(zé)人與辭退員者思想溝通（04）審批簽字（05）與離職者思想溝通（05）審批簽字（06）與辭退員者思想溝通（04）審批簽字（05）與離職

44、者思想溝通（05）審批簽字（06）總部人力資源部簽字蓋章（07）簽字蓋簽字蓋章（07）簽字蓋章（06）離職審計(jì)（08）工作交接（09）離職審計(jì)（08）工作交接（07）離職審計(jì)（08）工作交接（09）離職審計(jì)（08）工作交接（07）各部門(mén)（01）已轉(zhuǎn)正員工提前一個(gè)月，（03）、（05）在審批前 時(shí)效（01）根據(jù)勞動(dòng)法和具體情況確定，（04）在審批前4、人員規(guī)劃程序圖供給需求供給需求人力控制人力預(yù)算/標(biāo)準(zhǔn)組織重整改進(jìn)生產(chǎn)力人力計(jì)劃預(yù)測(cè)不足與過(guò)剩分析人力利用率預(yù)測(cè)需求活動(dòng)預(yù)測(cè)組織計(jì)劃經(jīng)營(yíng)計(jì)劃預(yù)測(cè)供給外部供給分析內(nèi)部供給分析現(xiàn)有資源分析訓(xùn)練招聘人力控制人力預(yù)算/標(biāo)準(zhǔn)組織重整改進(jìn)生產(chǎn)力人力計(jì)劃預(yù)測(cè)不足與

45、過(guò)剩分析人力利用率預(yù)測(cè)需求活動(dòng)預(yù)測(cè)組織計(jì)劃經(jīng)營(yíng)計(jì)劃預(yù)測(cè)供給外部供給分析內(nèi)部供給分析現(xiàn)有資源分析訓(xùn)練招聘5、人力制度的制定和修訂程序圖人力資源部意見(jiàn) 收集整理人力資源部意見(jiàn) 收集整理人力資源部制定修改建議人力資源部制定修改建議總/副總經(jīng)理授意修定指示頒布實(shí)施總經(jīng)辦批準(zhǔn)呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)人力資源部會(huì)同有關(guān)部門(mén)制定修定總經(jīng)辦核準(zhǔn)總/副總經(jīng)理授意修定指示頒布實(shí)施總經(jīng)辦批準(zhǔn)呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)人力資源部會(huì)同有關(guān)部門(mén)制定修定總經(jīng)辦核準(zhǔn)6、降職、免職流程圖總經(jīng)理助理部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)提議總經(jīng)理助理部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)提議總經(jīng)理決定人力資源部建議總經(jīng)理決定人力資源部建議通知任職部門(mén)通知個(gè)人人力資源部辦理手續(xù)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)人力資源部報(bào)審部門(mén)

46、主管領(lǐng)導(dǎo)審核人力資源部審核通知任職部門(mén)通知個(gè)人人力資源部辦理手續(xù)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)人力資源部報(bào)審部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審核人力資源部審核7、升任、調(diào)任程序圖部門(mén)、分公司領(lǐng)導(dǎo)提名個(gè)人申報(bào)總經(jīng)理助理級(jí)以上提名部門(mén)、分公司領(lǐng)導(dǎo)提名個(gè)人申報(bào)總經(jīng)理助理級(jí)以上提名人力部辦理手續(xù)通知個(gè)人通知部門(mén)主管淘汰合格公司領(lǐng)導(dǎo)審核公司領(lǐng)導(dǎo)審核用人部門(mén)審核人力部建議總部人力部審核人力部存檔備用合格不合格淘汰不合格不合格合格人力部辦理手續(xù)通知個(gè)人通知部門(mén)主管淘汰合格公司領(lǐng)導(dǎo)審核公司領(lǐng)導(dǎo)審核用人部門(mén)審核人力部建議總部人力部審核人力部存檔備用合格不合格淘汰不合格不合格合格部門(mén)、分公司領(lǐng)導(dǎo)審核部門(mén)、分公司領(lǐng)導(dǎo)審核分公司負(fù)責(zé)人審批8、辦公用品管理

47、流程分公司負(fù)責(zé)人審批分公司部門(mén)負(fù)責(zé)人審批領(lǐng)用人填寫(xiě)申請(qǐng)單登記臺(tái)帳部門(mén)負(fù)責(zé)人審批領(lǐng)用人填寫(xiě)申請(qǐng)單登記臺(tái)帳領(lǐng)用簽名總經(jīng)辦采購(gòu)總部總部總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批總部總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批.9、車(chē)輛管理流程9.1出車(chē)流程物流主管調(diào)度配送用車(chē)物流主管調(diào)度配送用車(chē)公務(wù)用車(chē)申請(qǐng)人填申請(qǐng)單總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批司機(jī)憑單出車(chē)單出車(chē)公務(wù)用車(chē)申請(qǐng)人填申請(qǐng)單總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批司機(jī)憑單出車(chē)單出車(chē)司機(jī)填寫(xiě)行車(chē)日志用車(chē)確認(rèn)9.2車(chē)輛報(bào)修流程衛(wèi)生清潔衛(wèi)生清潔自行修理每日例行檢查自行修理每日例行檢查駕駛員修理廠修理每周全面檢查修理廠修理每周全面檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題發(fā)現(xiàn)問(wèn)題問(wèn)題鑒定小問(wèn)題問(wèn)題鑒定物流主管大問(wèn)題填報(bào)車(chē)輛報(bào)修單填報(bào)車(chē)輛報(bào)修單審核總經(jīng)辦500元以?xún)?nèi)審

48、核審批分公司經(jīng)理3000元以?xún)?nèi)審批審批總部總經(jīng)辦3000元以上審批10、固定資產(chǎn)管理流程填申填申請(qǐng)單分公司負(fù)責(zé)人審批總部總經(jīng)理審批總部財(cái)務(wù)部審批總部總經(jīng)辦審批采購(gòu)入庫(kù)領(lǐng)用報(bào)廢11、書(shū)籍管理流程借閱報(bào)銷(xiāo)入庫(kù)采購(gòu)人力部負(fù)責(zé)人審批部門(mén)負(fù)責(zé)人審批填寫(xiě)訂購(gòu)借閱報(bào)銷(xiāo)入庫(kù)采購(gòu)人力部負(fù)責(zé)人審批部門(mén)負(fù)責(zé)人審批填寫(xiě)訂購(gòu)申請(qǐng)表12、印章、證照管理流程12.1公章、合同章、法人私章公司負(fù)責(zé)人審批使用人填寫(xiě)使用登記表印章保管者蓋印并登記公司負(fù)責(zé)人審批使用人填寫(xiě)使用登記表印章保管者蓋印并登記12.2財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章財(cái)務(wù)主管審批使用人填寫(xiě)使用登記表印章保管者蓋印并登記財(cái)務(wù)主管審批使用人填寫(xiě)使用登記表印章保管者蓋印并登

49、記12.3部門(mén)印章印章保管者蓋印并登記部門(mén)負(fù)責(zé)人審批使用人填寫(xiě)使用登記表印章保管者蓋印并登記部門(mén)負(fù)責(zé)人審批使用人填寫(xiě)使用登記表12.4公司證照外借流程公司負(fù)責(zé)人審批使用人填寫(xiě)使用登記表印章保管者蓋印并登記公司負(fù)責(zé)人審批使用人填寫(xiě)使用登記表印章保管者蓋印并登記12.5公司證照復(fù)印件使用流程使用人填寫(xiě)使用登記表管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批印章保管者蓋印并登記使用人填寫(xiě)使用登記表管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批印章保管者蓋印并登記13、合同管理流程13.1流程圖1：經(jīng)濟(jì)合同（合作業(yè)務(wù)合同除外）（總）分公司（總）分公司草擬經(jīng)濟(jì)合同草擬經(jīng)濟(jì)合同總公司總經(jīng)辦總公司總經(jīng)辦審查審查總部各職能部門(mén)（人、財(cái)、物、市場(chǎng)、信息）總部各職能部

50、門(mén)（人、財(cái)、物、市場(chǎng)、信息）審查合同不同意審查合同法律顧問(wèn)法律顧問(wèn)總公司總經(jīng)辦總公司總經(jīng)辦填寫(xiě)合同審批表審批審批總經(jīng)理/副總經(jīng)理總經(jīng)理/副總經(jīng)理不通過(guò)批復(fù)通過(guò)（總）分公司（總）分公司執(zhí)行合同、歸檔、執(zhí)行合同、歸檔、上報(bào)總部備案13.2流程圖2：合作業(yè)務(wù)合同（總）分公司市場(chǎng)部（總）分公司市場(chǎng)部起草業(yè)務(wù)合同起草業(yè)務(wù)合同總公司市場(chǎng)部總公司市場(chǎng)部不通過(guò) 審核通過(guò)總公司各職能部（人、財(cái)、物、信息）總公司各職能部（人、財(cái)、物、信息）審查總公司法律顧問(wèn)總公司法律顧問(wèn)審查法律條款總公司市場(chǎng)部總公司市場(chǎng)部填寫(xiě)參謀決策表總/（副）經(jīng)理總/（副）經(jīng)理不通過(guò)批復(fù)通過(guò)（總）分公司市場(chǎng)部（總）分公司市場(chǎng)部執(zhí)行合同、歸檔、執(zhí)行合同、歸檔、上報(bào)總部備案第四章 技術(shù)篇人力資源管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)與技能技術(shù)知識(shí)結(jié)構(gòu)技能技術(shù)人力經(jīng)理人力主管行政主管人力助理工商行政管理資本運(yùn)營(yíng)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理人力資源規(guī)劃經(jīng)濟(jì)法人力資源預(yù)測(cè)人力資源管理學(xué)數(shù)據(jù)分析領(lǐng)導(dǎo)學(xué)流程改造組織管理學(xué)成本核算心理學(xué)績(jī)效評(píng)估行為科學(xué)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)審計(jì)學(xué)演講技巧會(huì)計(jì)學(xué)溝通藝術(shù)統(tǒng)計(jì)學(xué)經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫(xiě)作勞動(dòng)法辦公自動(dòng)化注：藍(lán)色區(qū)域?yàn)楸仨氄莆詹⑹炀殤?yīng)用的，黃色區(qū)域?yàn)楸仨毩私獾?。第五?服務(wù)篇一、外部客戶1服務(wù)對(duì)象：