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文檔簡介
1、小公司財(cái)富管理制度小公司財(cái)富管理制度小公司財(cái)富管理制度公司財(cái)富管理制度第一章目的加強(qiáng)公司固定財(cái)富和低值易耗品采買、使用、保留和報(bào)廢等管理,保證公司財(cái)富安全和完滿,提高低值易耗品采買、使用效率,充發(fā)散揮財(cái)富使用效能。第二章范圍適用于公司固定財(cái)富和低值易耗品的管理。第三章定義依照財(cái)富的價(jià)值和使用年限,財(cái)富的管理范圍包括固定財(cái)富和低值易耗品兩類。固定財(cái)富:單位價(jià)值2000元以上(含2000元),或使用年限高出1年以上的有形財(cái)富。低值易耗品:單位價(jià)值在2000元以下(含2000元)的各種用具物品(如勞動保護(hù)用具等)和辦公用品(如紙筆本夾等),并且使用限時(shí)1年以下。第四章公司財(cái)富管理細(xì)則綜合辦公室負(fù)責(zé)對
2、公司辦公財(cái)富的購置、查收、發(fā)放、使用、保護(hù)、報(bào)廢進(jìn)行全面督查與管理,并如期會同財(cái)務(wù)部對公司財(cái)富進(jìn)行盤點(diǎn)。(一)購置固定財(cái)富的購置:各部門提出采買要求,報(bào)綜合辦審察,綜合辦依照現(xiàn)有財(cái)富情況,判斷可否贊成購置或直接從其他部門調(diào)撥。如需采買,由綜合辦報(bào)總經(jīng)理審批后,由負(fù)責(zé)人員采買。低值易耗品的購置:各部門依照工作需要,上報(bào)次月所需辦公物品(名稱、規(guī)格、數(shù)量等),經(jīng)綜合辦審察、匯總后,由負(fù)責(zé)人員進(jìn)行一致采買。_月物品采買/申領(lǐng)明細(xì)表部門品名規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)金額領(lǐng)用登記備注小計(jì)姓名品名規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)金額領(lǐng)用登記備注小計(jì)姓名品名規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)金額領(lǐng)用登記備注小計(jì)_部_月物品采買/申領(lǐng)總計(jì)部門領(lǐng)導(dǎo)簽綜合
3、辦審察意制表人簽字:字:見:總經(jīng)理簽字:備注:此表每個月25日前上報(bào)綜合辦(二)查收固定財(cái)富的查收:采買的財(cái)富由綜合辦負(fù)責(zé)查收。如發(fā)現(xiàn)物品與采買要求不符,也許物質(zhì)量量存在明顯問題,須馬上請示綜合辦主任,并進(jìn)行物品調(diào)換,否則不予入庫。低值易耗品的查收:由綜合辦依照物品采買/領(lǐng)用明細(xì)表進(jìn)行查收,詳細(xì)核對品名、規(guī)格、數(shù)量、金額,仔細(xì)檢查商質(zhì)量量,對查收合格的物品填寫入庫單,記入庫存;對查收不合格的物品須進(jìn)行及時(shí)調(diào)換。(三)發(fā)放固定財(cái)富的發(fā)放:綜合辦發(fā)放固定財(cái)富時(shí),領(lǐng)用人須分別在出庫單和物品采買/領(lǐng)用明細(xì)表中簽字確認(rèn)。使用過程中因保留不善或其他人為因素造成固定財(cái)富丟掉、失竊或損壞的,使用人須按規(guī)定賠償
4、。低值易耗品的發(fā)放:綜合辦發(fā)放低值易耗品時(shí),領(lǐng)用人須分別在出庫單和物品采買/領(lǐng)用明細(xì)表中簽字確認(rèn)。辦公財(cái)富使用人離職時(shí),須歸還所有辦公財(cái)富,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)部門核實(shí)、確認(rèn)后方可辦理離職手續(xù)。(四)登記與轉(zhuǎn)移固定財(cái)富的登記與轉(zhuǎn)移:綜合辦負(fù)責(zé)核查、統(tǒng)計(jì)各部門的固定財(cái)富,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,填寫固定財(cái)富登記表,明確部門看守責(zé)任。固定財(cái)富出現(xiàn)丟掉、損毀的,須及時(shí)到綜合辦公室備案。固定財(cái)富出現(xiàn)轉(zhuǎn)移的,須經(jīng)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入相關(guān)人員簽字確認(rèn)后方可轉(zhuǎn)移。2.綜合辦公室?guī)旃軉T依照固定財(cái)富登記表的改正情況及時(shí)更改財(cái)富管理臺帳記錄,并備案至財(cái)務(wù)部。低值易耗品的登記:依照物品采買/領(lǐng)用明細(xì)表,分設(shè)部門臺帳及個人臺帳。固定財(cái)富登
5、記表部門:序號財(cái)富名稱財(cái)富編號領(lǐng)用日期歸還日期送還原因使用地方轉(zhuǎn)移登記備注簽字1234填表說明:如該物品丟掉或損毀,應(yīng)在“歸還日期”中明丟掉日期或損毀日期,在“歸還原因”中注明原因,在“備注”中注明賠償金額及花銷擔(dān)當(dāng)者。若是發(fā)生固定財(cái)富轉(zhuǎn)移、調(diào)撥的情況,應(yīng)在轉(zhuǎn)移登記中注明轉(zhuǎn)移去向,在備注中注明財(cái)富情況及轉(zhuǎn)移原因,經(jīng)辦人簽字。(五)報(bào)廢固定財(cái)富的報(bào)廢:財(cái)富經(jīng)專業(yè)人士確認(rèn)已無法維修或維修費(fèi)用高出財(cái)富原值時(shí),需申請報(bào)廢并辦理相應(yīng)手續(xù)。低值易耗品的報(bào)廢:經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人贊成,綜合辦審批后報(bào)廢。固定財(cái)富報(bào)廢報(bào)損申請表申請部門申請日期經(jīng)辦人使經(jīng)辦人建議:用(注明報(bào)廢、收買物品名稱部及報(bào)廢原因等)門意部門部
6、長建議:見綜庫房管理員建議:合辦公室辦公室主隨建議:意見財(cái)復(fù)核人建議:務(wù)(注明使用年限及殘值等)部意財(cái)務(wù)部部長建議:見總經(jīng)理建議(1萬元以上):(六)盤點(diǎn)、檢查部門財(cái)富管理人員負(fù)責(zé)本部門財(cái)富的自查和盤點(diǎn),每季度協(xié)助財(cái)富檢查及盤點(diǎn),并做出本部門財(cái)富盤點(diǎn)盤點(diǎn)情況報(bào)綜合辦。綜合辦負(fù)責(zé)財(cái)富的登記、檢查及平常督查管理工作,不如期抽查各部門的財(cái)富管理情況。每季度,綜合辦會同財(cái)務(wù)部對各部門財(cái)富管理情況進(jìn)行全面檢查及盤點(diǎn),并出具書面報(bào)告。對各部門盤盈盤虧的財(cái)富,找出原因及責(zé)任人,報(bào)總經(jīng)理審批后辦理。如屬管理不善等人為因素造成,將追究當(dāng)事人和管理者的責(zé)任,并視詳細(xì)情況賠償損失。財(cái)富盤點(diǎn)盤點(diǎn)情況表盤點(diǎn)時(shí)間:年月序號部門財(cái)富名稱上期存量本期領(lǐng)入量本期調(diào)出量本期存量備注123部門保留人:部門負(fù)責(zé)人:庫管員:綜合辦主任:注:如財(cái)富發(fā)生丟掉、損毀或調(diào)出的,需在“備注”中注明
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