秘書與上級之間交談技巧

1、第4頁 共4頁秘書與上級之間交談技巧秘書是指導(dǎo)者、主事者身邊的綜合輔助工作人員和公務(wù)效勞人員。下面WTT為大家搜集整理了“秘書與上級之間交談技巧”，與借鑒！秘書與上級之間交談技巧一般說來，人們在與自己同等級、同層次的人講話時，表現(xiàn)比擬正常，行為舉止都會比擬自然、大方。但是，在與比自己地位高的人交往時，就可能感到緊張；表現(xiàn)比擬拘謹(jǐn)，并且自卑感強(qiáng)；相反，在與社會地位低于自己的人講話時，就會表現(xiàn)得比擬自如、自信，甚至比擬放肆。比方，有的人在自己的上級面前從不敢“妄言”，在同一科室的也不多說話，可是在自己的下級或所管班組面前講話時，那么落落大方，侃侃而談。有的那么在一般人面前總是擺出一副能者的架勢，可

2、是一見到權(quán)威就顯得非常征服和忠誠。因此，上下級之間的講話，上級要力求防止采取自鳴得意、命令、訓(xùn)斥、使役下級的口吻說話，而是要放下架子，以平易近人的方式對待下級。這樣，下級才會向你敞開心扉。談話是雙邊活動，只有感情上的貫穿，才談得上信息的交流。平等的態(tài)度，除說話本身的內(nèi)容外，還通過語氣、語調(diào)、表情、動作等表達(dá)出來。所以，不要以為是小節(jié)，純屬個人的習(xí)慣，不會影響上下級的談話。實(shí)際上，這往往關(guān)系到下級是否敢向你接近。此外，上級同下級談話時，要重視開始白的作用。不妨與下級先扯幾句家常，以便使感情接近，打掉拘謹(jǐn)感。上級同下級說話時，不宜作否認(rèn)的表態(tài)：“你們這是怎么搞的？”“有你們這樣做工作的嗎？”在必要

3、發(fā)表評論時，應(yīng)當(dāng)擅長掌握分寸。點(diǎn)個頭，搖個頭都會被人看作是上級的“指示”而貫徹下去，所以，輕易的表態(tài)或過于絕對的評價都容易失誤。例如一位下級匯報某改革試驗(yàn)的情況，作為指導(dǎo)，只宜提一些問題，或作一些一般性的鼓勵：“這種試驗(yàn)很好，可以多請一些人發(fā)表意見?！薄澳銈儗碛辛私Y(jié)果，希望及時告訴我們?！边@種評論不涉及詳細(xì)問題，留有余地。如上級認(rèn)為下級的匯報中有什么不妥，表達(dá)更要慎重，盡可能采用勸告或建議性的措詞：“這個問題能不能有別的看法，例如”“不過，這是我個人的意見，你們可以參考?！薄敖ㄗh你們看看最近到的一份材料，看看有什么啟發(fā)？”這些話，起了一種啟發(fā)作用，主動權(quán)仍在下級手中，對方容易承受。下級對上級

4、說話，那么要防止采用過分膽小、拘謹(jǐn)、謙恭、服從，甚至唯唯諾諾的態(tài)度講話，改變誠惶誠恐的心理狀態(tài)，而要活潑、大膽和自信。下級跟上級說話，成功與否，不只影響上級對你的觀感，有時甚至?xí)绊懩愕墓ぷ骱颓巴尽８霞壵f話，要尊重，要慎重，但不能一味附和。“抬轎子”、“吹喇叭”等等，只能有損失自己的人格，卻得不到重視與尊敬，倒很可能引起上級的反感和輕視。在保持獨(dú)立人格的前提下，你應(yīng)采取不卑不亢的態(tài)度。在必要的場合，你也不必害怕表示自己的不同觀點(diǎn)， 只要你從工作出發(fā)，擺事實(shí)，講道理，指導(dǎo)一般是予以考慮的。還應(yīng)該理解上級的個性。上級固然是指導(dǎo)，但他首先是一個人。作為一個人，他有他的性格、愛好，也有他的語言習(xí)慣等。如有些指導(dǎo)性格爽快、干脆，有些指導(dǎo)那么沉默寡言，事事多加考慮，你必須理解清楚，不要認(rèn)為這是“迎合”，這正是運(yùn)用心理學(xué)的一種學(xué)問。此外，與上級談話還要選擇有利時機(jī)。上級一天到晚要考慮的問題很多。所以，假