時(shí)間管理工具有哪些工具可以記錄我們積累的時(shí)間

1、時(shí)間管理工具一一有哪些工具可以記錄我們積累的時(shí)間？從2011年起，我接觸了時(shí)間管理。之所以關(guān)注這個(gè)領(lǐng) 域，是因?yàn)樽源騾⒓庸ぷ饕詠頉]有進(jìn)行任何專業(yè)領(lǐng)域的學(xué) 習(xí)，工作中完全提不起勁頭，單位安排給我做的事情是能拖 就拖，每天過的都很混沌，除了上班要朝九晚五，下班回家 后完全用看日劇、美劇、韓劇等來消磨打發(fā)日子?？从捌?時(shí)候還常常配一瓶啤酒，一份饞嘴辣鴨脖，完全是啤酒和炸 雞的節(jié)奏啊。等我幡然醒悟時(shí)，才發(fā)現(xiàn)過去的幾年居然過的 如此蒼白，非常急于彌補(bǔ)。一方面是想快速充電，一方面是 想把過去浪費(fèi)的時(shí)光都找回來。當(dāng)時(shí)的直覺認(rèn)為，學(xué)習(xí)時(shí)間 管理是可以拯救我的。之后很長一段時(shí)間都用來找各種時(shí)間 管理的書籍來讀

2、，前后不下10本；搜索并關(guān)注微博上時(shí)間 管理很有心得的前輩，隨時(shí)刷新他們都在做什么；投資各類 時(shí)間管理的網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)場課程，參加了不下5場。在經(jīng)過一段 瘋狂尋找各種提升時(shí)間效率的理論、方法、工具后，終于對 于時(shí)間的掌控有了些自己的心得。時(shí)間這東西看不見摸不著 也無法存儲，我并不認(rèn)為時(shí)間是可以去管理的，能夠管理和 改變的只不過是每個(gè)人的時(shí)間消費(fèi)方式，市面上有很多書 籍、課程，介紹的理論、方法也都不盡相同，作為個(gè)人來講， 追求的也是在參考別家方法后能夠拿于己用的個(gè)性化解決 方案。跟學(xué)習(xí)任何一種技能一樣，我經(jīng)歷了加法期，優(yōu)化期， 減法期，經(jīng)過無數(shù)實(shí)驗(yàn)之后篩選下一些經(jīng)典工具供大家參 考。1、時(shí)間記賬：想知

3、道每天24小時(shí)花在了什么地方嗎？ 有一款手機(jī)軟件：Atimelogger可以幫到你。下載后，有意 識的記錄了 1天。在奇特的一生一書中講述了歷史上的 神人，柳比歇夫一生的故事。我們可以看到這個(gè)人一生中不 僅做了大量的事情，還把每件事情的相應(yīng)時(shí)間開銷都記錄在 案，可以說一生都在堅(jiān)持記錄一本強(qiáng)大的時(shí)間賬本。我們普 通人其實(shí)不需要刻意做到這一點(diǎn)，只需要體驗(yàn)Atimelogger 一天，從24小時(shí)時(shí)間記錄中來了解自己日常習(xí)慣將時(shí)間都 分配到什么事情上。基本上記錄的結(jié)果會令人大吃一驚，因 為大部分的時(shí)間都被我們浪費(fèi)在沒有任何成果的瑣事上了。 我曾經(jīng)使用記賬軟件長達(dá)6年，可并沒有產(chǎn)生記賬的快樂和 變得更加

4、富有，所以我停止了記賬。我深知這款軟件無需長 期使用，就像記賬軟件再怎么記錄支出，錢還是要花出去的。 2、集中精力：我最初做事比較雜亂，基本上是東一榔頭， 西一棒槌，一天下來，什么事兒都留個(gè)尾巴，這么下去可不 行啊。之后很快接觸到了番茄工作法，是指人在單位時(shí)間最 長可以保持精力集中的時(shí)間開展工作，每25分鐘休息5分 鐘，來回切換模式。讓大腦短暫集中精力后再進(jìn)行休息，一 天中來回重復(fù)這個(gè)輪回。我使用的是宜家9.9款廚房倒計(jì)時(shí) 器。這樣每當(dāng)想做一件事情的時(shí)候，就打開鬧鐘，要求自己 一聽到滴滴滴的響聲，就開始行動(dòng)起來，專注于這一件事， 爭取在25分鐘內(nèi)做完。用了幾次，發(fā)現(xiàn)這款番茄鐘只適合 在家使用，

5、如果在單位用，特別容易影響到周圍的同事。經(jīng) 過尋找，我又發(fā)現(xiàn)了2款簡潔易用的手機(jī)版番茄鐘。手機(jī)版 最大的好處是統(tǒng)計(jì)時(shí)間一絲不茍，而且可以設(shè)置成靜音模 式。一是focus time。二是學(xué)霸拯救地球，這款最大的特色 是可以像玩RPG游戲一樣，每使用一個(gè)25分鐘番茄鐘的同 時(shí)，還能讓主角小白打小妖怪，增加經(jīng)驗(yàn)值，積累一定數(shù)值 后還能獲得更高級武器等等。非常適合喜歡游戲化學(xué)習(xí)的朋 友們。3、時(shí)間統(tǒng)計(jì)說起時(shí)間統(tǒng)計(jì)，自然要提到一本啟蒙性 讀本一一一萬小時(shí)天才理論，讀完后我有種相知恨晚的 感覺，馬上牢記了 10000小時(shí)天才理論。這本書讓我開始相 信，任何人只要發(fā)起一個(gè)項(xiàng)目，每天投入時(shí)間，有導(dǎo)師協(xié)助， 經(jīng)

6、過1萬小時(shí)的努力后，誰都可以成為一名天才。很多天才 從小堅(jiān)持作一件事，下國際象棋、彈鋼琴、踢足球等，每年 投入1000小時(shí)，要10年完成。一些目標(biāo)更明確、更刻苦的 人，比如彭縈，她專注MBTI、寫作、創(chuàng)業(yè)，每天積累9小時(shí)， 每年3000多小時(shí)，要花3年實(shí)現(xiàn)3個(gè)項(xiàng)目下的10000小時(shí) 積累。最初的時(shí)間記錄清單（不咋科學(xué)版）2012年4月，我 寫下了人生的101個(gè)長中短期目標(biāo)。2013年年初，嘗試用 excel表格記錄為了 101個(gè)目標(biāo)所付出的時(shí)間。因?yàn)樽畛跷?沒有領(lǐng)悟到其中的含義，沒按實(shí)際發(fā)生統(tǒng)計(jì)，只填了每一個(gè) 事項(xiàng)下發(fā)生的頻次、估算每次平均投入時(shí)間，得出合計(jì)，實(shí) 際上是很不科學(xué)的！另外對當(dāng)時(shí)一

7、些目標(biāo)沒完全想清楚，比 如說學(xué)英語，不清楚學(xué)了在哪兒用。既不作翻譯也不在外企 工作更不留學(xué)移民，那學(xué)下去有什么動(dòng)力和意義可言呢？就 這樣，時(shí)間清單做了幾個(gè)月如下圖，每天更新加入到晨間日 記里面，還堅(jiān)持的不亦樂乎的。終于有一天，在一個(gè)網(wǎng)友質(zhì) 疑下才知道，原來1萬小時(shí)的積累是要在每個(gè)項(xiàng)目下開展的， 而不是這樣瑣碎的統(tǒng)計(jì)。我才開始思考這張表格的漏洞，由 于缺乏實(shí)際意義。隨后放棄了繼續(xù)統(tǒng)計(jì)。一年后，我又讀到 一本書異類，讀完后又重新激起了熱情。我意識到只有 在具體的項(xiàng)目、技能上才適合不斷去積累相應(yīng)的時(shí)間。ihour 的出現(xiàn)2013年7月，在iphone平臺上下載了 ihour軟件。 我告訴自己如果要開

8、始用，就要持續(xù)下去，別半途而廢。于 是我先設(shè)定了3個(gè)項(xiàng)目：百萬富翁（學(xué)習(xí)理財(cái)投資）、百場 講師（積累成為一名合格的講師）、健康賬戶（每天堅(jiān)持鍛 煉身體）。項(xiàng)目名稱數(shù)據(jù)化百萬富翁這個(gè)項(xiàng)目名稱雖然有點(diǎn) 俗氣，可和簡單的理財(cái)2個(gè)字相比，會很清楚下一個(gè)目標(biāo)里 程碑在哪里，目標(biāo)越清晰越容易實(shí)現(xiàn)。按照smart法則，也 可以將完成期限加入項(xiàng)目名稱。比如2014年底之前寫完100 篇博文等。（界面簡單又清晰，如圖）養(yǎng)成每日時(shí)間統(tǒng)計(jì)習(xí)慣2013年8月起，從每天積累差不多 半小時(shí)，到慢慢養(yǎng)成了一個(gè)習(xí)慣，每天一定會專注的在幾個(gè) 項(xiàng)目上投入進(jìn)去。ihour的用戶粘性很強(qiáng)，只要你在ihour 上記下越來越多的歷史成績

9、，用順手了，就會很難做數(shù)據(jù)搬 家，之后就在ihour上永久定居了。（時(shí)間積累畫面如圖） 加入更多項(xiàng)目用了2個(gè)月，突然想到我在旅行上也投入了不 少時(shí)間嘛，不如也作為一個(gè)項(xiàng)目累計(jì)起來吧。這點(diǎn)說起來有 點(diǎn)不好意思，經(jīng)過回憶，我連上大學(xué)時(shí)的旅行都加上去了， 雖然不太記得當(dāng)時(shí)的具體感受，不過至少是統(tǒng)計(jì)了歷史上付 出過的時(shí)間。共計(jì)旅行48次以上。截止到目前，我一共添 加21個(gè)大大小小的項(xiàng)目，比如有旅行、理財(cái)、講師、繪畫、 做飯、健身等等。似乎有些貪心呢，呵呵，不過人就是要全 方位發(fā)展的嘛。項(xiàng)目之間的差異現(xiàn)在，很多人都說找不到自 己感興趣的事情，也不知道喜歡什么。不妨用ihour來測算 下你從小到大都曾經(jīng)在

10、哪些興趣愛好上投資過吧。經(jīng)過數(shù)據(jù) 統(tǒng)計(jì)，你會發(fā)現(xiàn)其中的奧妙。舉例說明，21個(gè)項(xiàng)目中，我有 11個(gè)項(xiàng)目都處于半途而廢的狀態(tài)，沒有超過100小時(shí)的投入。 尤其是上大學(xué)時(shí)更是浪費(fèi)時(shí)間的重點(diǎn)階段，什么都接觸了 下，什么都沒堅(jiān)持下去。隨大流、消磨時(shí)間去學(xué)德語、吉他、 網(wǎng)球、太極拳、日語、法語等，實(shí)在慘不忍睹啊。而另外那 些超過100小時(shí)積累的呢，至少在打乒乓球上很自信、手拿 毛筆對寫大字一點(diǎn)不怯場、炒菜做飯也是能滿足基本填飽肚 子需求滴，所以說所有你擅長的、不擅長的，是否有足夠積 累看一眼數(shù)據(jù)一目了然啊。時(shí)間統(tǒng)計(jì)的激勵(lì)時(shí)間統(tǒng)計(jì)，也是 累計(jì)時(shí)間賬戶，很有種在存款的感覺。通過時(shí)間投入作自我 分析，把感受化為

11、具體數(shù)據(jù)。不僅能看到總體記錄、記錄次 數(shù)，也能看到歷史上你在哪個(gè)月投入比較多，哪個(gè)月狀態(tài)不 好，投入很少等。過去的自己是否努力，看的一清二楚，無 需借口和理由。我愛獎(jiǎng)?wù)略陧?xiàng)目投入上達(dá)到了一些指標(biāo)，有機(jī)會隨時(shí)收獲獎(jiǎng) 章。最近已經(jīng)獲得了 86個(gè)獎(jiǎng)?wù)轮械?1個(gè)哦、記錄自己的努 力，有清晰可視數(shù)據(jù)，又有獎(jiǎng)勵(lì)，是我愛上這款軟件的3大 原因。時(shí)間去哪兒了？投入的時(shí)間記錄了段時(shí)間，從中有了 新發(fā)現(xiàn)。把項(xiàng)目總時(shí)間積累起來，看到實(shí)際時(shí)間積累是相當(dāng) 微小的。21件事作了合計(jì)，也不過8006小時(shí)。因?yàn)橥度肷伲?所以現(xiàn)實(shí)與理想中的自己有極大差距不是很自然的事情 嗎？ 10年總共時(shí)間？ 10年*365天/年*24小時(shí)/天=87600小 時(shí)10年睡眠時(shí)間？ 26280小時(shí) 占比30%10年項(xiàng)目積累？ 8006小時(shí) 占比9%剩余61%上哪兒去了？吃飯？交通？上 班？生??？看美??？（可惜這些事都沒有幫助我成為某方面 的專家）?；蛟S還有些做正經(jīng)事沒給統(tǒng)計(jì)起來的時(shí)間。因 為真正意義上的日記從2012年8月才開始記起，其他歲月 中發(fā)生了什么，壓根回憶不起來了。我的體會，為目標(biāo)在一 天中專注3小時(shí)，是需要意志力、體力來支撐的。能夠每天 持續(xù)投入更是需要極大的耐力?？烧且?yàn)榉e累這件事沒那 么容易做，才會因?yàn)闀r(shí)間的流逝，讓堅(jiān)持者與不堅(jiān)持者之間