時間管理工具有哪些工具可以記錄我們積累的時間

1、時間管理工具一一有哪些工具可以記錄我們積累的時間？從2011年起，我接觸了時間管理。之所以關注這個領 域，是因為自打參加工作以來沒有進行任何專業(yè)領域的學 習，工作中完全提不起勁頭，單位安排給我做的事情是能拖 就拖，每天過的都很混沌，除了上班要朝九晚五，下班回家 后完全用看日劇、美劇、韓劇等來消磨打發(fā)日子?？从捌?時候還常常配一瓶啤酒，一份饞嘴辣鴨脖，完全是啤酒和炸 雞的節(jié)奏啊。等我幡然醒悟時，才發(fā)現(xiàn)過去的幾年居然過的 如此蒼白，非常急于彌補。一方面是想快速充電，一方面是 想把過去浪費的時光都找回來。當時的直覺認為，學習時間 管理是可以拯救我的。之后很長一段時間都用來找各種時間 管理的書籍來讀

2、，前后不下10本；搜索并關注微博上時間 管理很有心得的前輩，隨時刷新他們都在做什么；投資各類 時間管理的網(wǎng)絡、現(xiàn)場課程，參加了不下5場。在經(jīng)過一段 瘋狂尋找各種提升時間效率的理論、方法、工具后，終于對 于時間的掌控有了些自己的心得。時間這東西看不見摸不著 也無法存儲，我并不認為時間是可以去管理的，能夠管理和 改變的只不過是每個人的時間消費方式，市面上有很多書 籍、課程，介紹的理論、方法也都不盡相同，作為個人來講， 追求的也是在參考別家方法后能夠拿于己用的個性化解決 方案。跟學習任何一種技能一樣，我經(jīng)歷了加法期，優(yōu)化期， 減法期，經(jīng)過無數(shù)實驗之后篩選下一些經(jīng)典工具供大家參 考。1、時間記賬：想知

3、道每天24小時花在了什么地方嗎？ 有一款手機軟件：Atimelogger可以幫到你。下載后，有意 識的記錄了 1天。在奇特的一生一書中講述了歷史上的 神人，柳比歇夫一生的故事。我們可以看到這個人一生中不 僅做了大量的事情，還把每件事情的相應時間開銷都記錄在 案，可以說一生都在堅持記錄一本強大的時間賬本。我們普 通人其實不需要刻意做到這一點，只需要體驗Atimelogger 一天，從24小時時間記錄中來了解自己日常習慣將時間都 分配到什么事情上。基本上記錄的結果會令人大吃一驚，因 為大部分的時間都被我們浪費在沒有任何成果的瑣事上了。 我曾經(jīng)使用記賬軟件長達6年，可并沒有產(chǎn)生記賬的快樂和 變得更加

4、富有，所以我停止了記賬。我深知這款軟件無需長 期使用，就像記賬軟件再怎么記錄支出，錢還是要花出去的。 2、集中精力：我最初做事比較雜亂，基本上是東一榔頭， 西一棒槌，一天下來，什么事兒都留個尾巴，這么下去可不 行啊。之后很快接觸到了番茄工作法，是指人在單位時間最 長可以保持精力集中的時間開展工作，每25分鐘休息5分 鐘，來回切換模式。讓大腦短暫集中精力后再進行休息，一 天中來回重復這個輪回。我使用的是宜家9.9款廚房倒計時 器。這樣每當想做一件事情的時候，就打開鬧鐘，要求自己 一聽到滴滴滴的響聲，就開始行動起來，專注于這一件事， 爭取在25分鐘內(nèi)做完。用了幾次，發(fā)現(xiàn)這款番茄鐘只適合 在家使用，

5、如果在單位用，特別容易影響到周圍的同事。經(jīng) 過尋找，我又發(fā)現(xiàn)了2款簡潔易用的手機版番茄鐘。手機版 最大的好處是統(tǒng)計時間一絲不茍，而且可以設置成靜音模 式。一是focus time。二是學霸拯救地球，這款最大的特色 是可以像玩RPG游戲一樣，每使用一個25分鐘番茄鐘的同 時，還能讓主角小白打小妖怪，增加經(jīng)驗值，積累一定數(shù)值 后還能獲得更高級武器等等。非常適合喜歡游戲化學習的朋 友們。3、時間統(tǒng)計說起時間統(tǒng)計，自然要提到一本啟蒙性 讀本一一一萬小時天才理論，讀完后我有種相知恨晚的 感覺，馬上牢記了 10000小時天才理論。這本書讓我開始相 信，任何人只要發(fā)起一個項目，每天投入時間，有導師協(xié)助， 經(jīng)

6、過1萬小時的努力后，誰都可以成為一名天才。很多天才 從小堅持作一件事，下國際象棋、彈鋼琴、踢足球等，每年 投入1000小時，要10年完成。一些目標更明確、更刻苦的 人，比如彭縈，她專注MBTI、寫作、創(chuàng)業(yè)，每天積累9小時， 每年3000多小時，要花3年實現(xiàn)3個項目下的10000小時 積累。最初的時間記錄清單（不咋科學版）2012年4月，我 寫下了人生的101個長中短期目標。2013年年初，嘗試用 excel表格記錄為了 101個目標所付出的時間。因為最初我 沒有領悟到其中的含義，沒按實際發(fā)生統(tǒng)計，只填了每一個 事項下發(fā)生的頻次、估算每次平均投入時間，得出合計，實 際上是很不科學的！另外對當時一

7、些目標沒完全想清楚，比 如說學英語，不清楚學了在哪兒用。既不作翻譯也不在外企 工作更不留學移民，那學下去有什么動力和意義可言呢？就 這樣，時間清單做了幾個月如下圖，每天更新加入到晨間日 記里面，還堅持的不亦樂乎的。終于有一天，在一個網(wǎng)友質(zhì) 疑下才知道，原來1萬小時的積累是要在每個項目下開展的， 而不是這樣瑣碎的統(tǒng)計。我才開始思考這張表格的漏洞，由 于缺乏實際意義。隨后放棄了繼續(xù)統(tǒng)計。一年后，我又讀到 一本書異類，讀完后又重新激起了熱情。我意識到只有 在具體的項目、技能上才適合不斷去積累相應的時間。ihour 的出現(xiàn)2013年7月，在iphone平臺上下載了 ihour軟件。 我告訴自己如果要開

8、始用，就要持續(xù)下去，別半途而廢。于 是我先設定了3個項目：百萬富翁（學習理財投資）、百場 講師（積累成為一名合格的講師）、健康賬戶（每天堅持鍛 煉身體）。項目名稱數(shù)據(jù)化百萬富翁這個項目名稱雖然有點 俗氣，可和簡單的理財2個字相比，會很清楚下一個目標里 程碑在哪里，目標越清晰越容易實現(xiàn)。按照smart法則，也 可以將完成期限加入項目名稱。比如2014年底之前寫完100 篇博文等。（界面簡單又清晰，如圖）養(yǎng)成每日時間統(tǒng)計習慣2013年8月起，從每天積累差不多 半小時，到慢慢養(yǎng)成了一個習慣，每天一定會專注的在幾個 項目上投入進去。ihour的用戶粘性很強，只要你在ihour 上記下越來越多的歷史成績

9、，用順手了，就會很難做數(shù)據(jù)搬 家，之后就在ihour上永久定居了。（時間積累畫面如圖） 加入更多項目用了2個月，突然想到我在旅行上也投入了不 少時間嘛，不如也作為一個項目累計起來吧。這點說起來有 點不好意思，經(jīng)過回憶，我連上大學時的旅行都加上去了， 雖然不太記得當時的具體感受，不過至少是統(tǒng)計了歷史上付 出過的時間。共計旅行48次以上。截止到目前，我一共添 加21個大大小小的項目，比如有旅行、理財、講師、繪畫、 做飯、健身等等。似乎有些貪心呢，呵呵，不過人就是要全 方位發(fā)展的嘛。項目之間的差異現(xiàn)在，很多人都說找不到自 己感興趣的事情，也不知道喜歡什么。不妨用ihour來測算 下你從小到大都曾經(jīng)在

10、哪些興趣愛好上投資過吧。經(jīng)過數(shù)據(jù) 統(tǒng)計，你會發(fā)現(xiàn)其中的奧妙。舉例說明，21個項目中，我有 11個項目都處于半途而廢的狀態(tài)，沒有超過100小時的投入。 尤其是上大學時更是浪費時間的重點階段，什么都接觸了 下，什么都沒堅持下去。隨大流、消磨時間去學德語、吉他、 網(wǎng)球、太極拳、日語、法語等，實在慘不忍睹啊。而另外那 些超過100小時積累的呢，至少在打乒乓球上很自信、手拿 毛筆對寫大字一點不怯場、炒菜做飯也是能滿足基本填飽肚 子需求滴，所以說所有你擅長的、不擅長的，是否有足夠積 累看一眼數(shù)據(jù)一目了然啊。時間統(tǒng)計的激勵時間統(tǒng)計，也是 累計時間賬戶，很有種在存款的感覺。通過時間投入作自我 分析，把感受化為

11、具體數(shù)據(jù)。不僅能看到總體記錄、記錄次 數(shù)，也能看到歷史上你在哪個月投入比較多，哪個月狀態(tài)不 好，投入很少等。過去的自己是否努力，看的一清二楚，無 需借口和理由。我愛獎章在項目投入上達到了一些指標，有機會隨時收獲獎 章。最近已經(jīng)獲得了 86個獎章中的51個哦、記錄自己的努 力，有清晰可視數(shù)據(jù)，又有獎勵，是我愛上這款軟件的3大 原因。時間去哪兒了？投入的時間記錄了段時間，從中有了 新發(fā)現(xiàn)。把項目總時間積累起來，看到實際時間積累是相當 微小的。21件事作了合計，也不過8006小時。因為投入少， 所以現(xiàn)實與理想中的自己有極大差距不是很自然的事情 嗎？ 10年總共時間？ 10年*365天/年*24小時/天=87600小 時10年睡眠時間？ 26280小時 占比30%10年項目積累？ 8006小時 占比9%剩余61%上哪兒去了？吃飯？交通？上 班？生?。靠疵绖?？（可惜這些事都沒有幫助我成為某方面 的專家）?；蛟S還有些做正經(jīng)事沒給統(tǒng)計起來的時間。因 為真正意義上的日記從2012年8月才開始記起，其他歲月 中發(fā)生了什么，壓根回憶不起來了。我的體會，為目標在一 天中專注3小時，是需要意志力、體力來支撐的。能夠每天 持續(xù)投入更是需要極大的耐力。可正是因為積累這件事沒那 么容易做，才會因為時間的流逝，讓堅持者與不堅持者之間