人事保密安全工作制度與職責

1、一、保密密工作管管理制度度 1、保守國國家秘密密關系國國家的安安全和利利益，是是每位國國家工作作人員的的義務和和職責，各各部門工工作人員員必須嚴嚴守黨和和國家的的秘密，遵遵守保密密守則，按按照保保密法規(guī)規(guī)定程序序依法辦辦事。 2、機機關工作作人員必必須做到到：不該該說的秘秘密，絕絕對不說說；不該該問的秘秘密，絕絕對不問問；不該該看的秘秘密，絕絕對不看看；不該該記錄的的秘密，絕絕對不記記錄；不不在非保保密本上上記錄秘秘密；不不在私人人通訊中中涉及秘秘密；不不在公共共場所和和家屬、子女，親親友面前前談論秘秘密；不不在不利利于保密密的地方方存放秘秘密文件件、資料料；不在在普通電電話、明明碼電報報、普

2、通通郵局傳傳達秘密密事項；不攜帶帶秘密材材料游覽覽、參觀觀、探親親、訪友友和出入入公共場場所。 3，建建立健全全收發(fā)文文制度，各各科室要要有專人人負責履履行文件件登記、管理和和清退工工作，發(fā)發(fā)現(xiàn)屬于于國家秘秘級文件件資料丟丟失、被被竊、泄泄密時，必必須立即即報告，及及時追查查，力挽挽損失。 4，各各部門年年終清退退與本部部門無關關的并無無保存價價值的文文件和一一些刊物物，必須須進行銷銷毀或碎碎紙?zhí)幚砝?，不得得擅自出出售?5、檔檔案專、兼職管管理人員員對秘密密檔案材材料應嚴嚴加管理理，嚴格格傳遞、借閱手手續(xù)，如如需借閱閱者，須須經(jīng)分管管領導批批準，并并在檔案案閱覽室室內查閱閱，不準準帶出檔檔案

3、室，不不準摘抄抄；檔案案人員未未經(jīng)批準準，不得得擅自擴擴大利用用范圍，以以確保檔檔案的安安全。 6、計計算機房房要建立立健全各各項管理理制度，進進入機房房必須進進行審批批和登記記制度，確確定專人人負責計計算機的的應用管管理。凡凡秘密數(shù)數(shù)據(jù)的傳傳輸和存存貯均應應采取相相應的保保密措施施，錄有有文件的的軟盤信信息要妥妥善保管管，嚴防防丟失。 二、要害部部位保密密安全管管理制度度 1、要害害部位范范圍：各各單位財財務室、電腦室室、檔案案室、物物資庫。 2、保密密安全管管理要求求： 根據(jù)“誰主管管、誰負負責”原則，各各單位黨黨政一把把手對本本單位要要害部位位管理負負全面責責任。 與本職職工作無無關人員

4、員不得隨隨意進入入要害部部位，因因工作關關系需經(jīng)經(jīng)本單位位領導同同意后，才才能借閱閱有關資資料和進進行公務務活動。 貴重物物品、現(xiàn)現(xiàn)金、票票證落實實專人負負責，責責任人要要認真做做好保管管、使用用、防火火、防盜盜、防潮潮、防爆爆及保密密工作，對對要害部部位認真真按安全全保衛(wèi)保保密要求求落實人人防、物物防、技技防措施施，防范范于未然然。 建立要要害部位位管理呈呈報制度度，要害害部位安安全值班班及交接接班登記記制度，要要害部位位管理責責任追究究制度，并并建立要要害部位位處置突突發(fā)事件件預案。 建立各各要害崗崗位保密密安全責責任制，開開展經(jīng)常常性安全全保衛(wèi)保保密檢查查，針對對存在隱隱患及時時整改不不

5、留后患患。 按規(guī)范范要求對對要害部部位做好好避雷、防爆措措施及安安全用電電。結合合業(yè)務工工作中涉涉及國家家秘密的的各個環(huán)環(huán)節(jié)，制制定嚴格格的保密密防范措措施，并并組織實實施。 加強計計算機系系統(tǒng)的保保密安全全管理。對涉密密與非保保密計算算機予以以明確區(qū)區(qū)分，涉涉密機必必須完全全與局域域網(wǎng)脫離離連接，并并禁止上上因特網(wǎng)網(wǎng)以防泄泄密。并并采取身身份認證證、存儲儲傳輸加加密、配配置防視視頻泄密密干擾器器等措施施加強保保密防范范。 3、責任任追究： 要害部位位管理責責任人或或單位因因失職或或管理不不善造成成事故的的，按照照“四不放放過”原則進進行追究究，并采采取通報報批評、黃牌警警告，一一票否決決及經(jīng)

6、濟濟處罰等等方式對對責任人人及單位位進行處處罰，直直至追究究泄密刑刑事責任任。 三、檔案案保密管管理制度度 1、公公路綜合合檔案是是本單位位的公路路改建、養(yǎng)護、管理工工作中形形成的全全部檔案案的總和和。它包包括公路路、橋涵涵等公路路構造物物修建項項目、公公路機械械設備、財務管管理、勞勞動工資資、公路路科研和和黨務、政務、安全保保衛(wèi)和群群團工作作等方面面的檔案案。 2、公公路綜合合檔案實實行統(tǒng)一一管理原原則。各各門類新新增檔案案材料，由由機關各各部門兼兼職檔案案員負責責收集本本部門在在工作中中形成的的有保存存價值的的文件材材料送交交綜合檔檔案室，進進行鑒定定、編號號、歸檔檔，并按按規(guī)范程程序辦理

7、理移交手手續(xù)。 3、檔檔案庫房房必須具具備衛(wèi)生生的環(huán)境境和良好好防范措措施。 4、定定期進行行庫存檔檔案的清清理核對對工作，做做到賬、檔、卡卡相符，對對破損或或載體變變質的檔檔案要進進行修補補和復制制，保證證檔案的的完整。 5、應應根據(jù)國國家和有有關部門門制定的的檔案分分類編號號辦法和和保密規(guī)規(guī)定，嚴嚴格、科科學、規(guī)規(guī)范地進進行檔案案分類編編號，確確定保管管期限和和檔案鑒鑒定工作作。 6、借借閱檔案案資料要要注意保保護和保保密，不不得擅自自復印、拍照，更更不得涂涂改或在在檔案上上做任何何標記、抽換、損壞，必必須保證證檔案的的整潔，不不得丟失失泄密，如如發(fā)現(xiàn)丟丟失泄密密現(xiàn)象，應應按保密密規(guī)定立立

8、即向安安全保衛(wèi)衛(wèi)部門或或保密機機構報告告，并采采取相應應防范措措施。 7、檔檔案保密密范圍： 歷史檔檔案資料料和編研研材料中中，涉及及到領土土歸屬、邊界勘勘定、民民族關系系的檔案案資料； 批量運運輸檔案案的時間間、路線線的保衛(wèi)衛(wèi)方案； 檔案后后庫的收收藏檔案案內容、數(shù)量以以及保衛(wèi)衛(wèi)方案、措施； 檔案工工作的重重大科研研成果、發(fā)明創(chuàng)創(chuàng)造以及及試驗、生產(chǎn)的的配方和和工藝決決竅； 歷史檔檔案及其其編研材材料中涉涉及的特特種工藝藝、技術術決竅、秘方及及涉及中中外產(chǎn)權權的內容容； 建國以以前外國國在華機機構的各各種檔案案內容及及統(tǒng)計數(shù)數(shù)字。 8、檔檔案管理理不得擅擅自擴散散的范圍圍： 未經(jīng)公公布的檔檔案

9、工作作統(tǒng)計數(shù)數(shù)字； 正在研研究、尚尚未做出出結論的的干部調調配、內內部評議議問題。 歷史檔檔案及其其編研材材料中涉涉及個人人隱私的的部分。 9、對對秘密檔檔案資料料應嚴加加管理，嚴嚴格傳遞遞、借閱閱手續(xù)。如需借借閱須經(jīng)經(jīng)領導批批準，并并在檔案案閱覽室室內查閱閱，不準準帶出檔檔案室，不不準摘抄抄，不得得檀自擴擴大利用用范圍，以以確保檔檔案的安安全。 四、送閱閱、傳閱閱文件保保密管理理制度 1、呈呈送領導導人指示示的文件件，應進進行登記記，領導導人批示示后，應應退還辦辦文部門門，領導導人之間間不得橫橫向傳批批文件， 不應把把批文直直接交承承辦單位位。 2、傳傳閱文件件一律采采取直傳傳方式，經(jīng)經(jīng)管文

10、件件的人員員應逐件件登記送送閱文人人，閱后后退回，要要清點份份數(shù)，閱閱文人之之間不得得橫向傳傳閱。 3、傳傳閱文件件一般每每次不得得超過兩兩天，急急件閱后后即退，不不得任意意積壓與與延長時時間。 4、傳傳閱夾內內的文件件，不許許隨意抽抽取。若若因工作作需要，必必須經(jīng)收收發(fā)人員員同意，并并辦理借借閱手續(xù)續(xù)。不得得擅自擴擴大文件件的傳閱閱范圍。 5、文文件閱畢畢后，必必須簽注注姓名(全稱)及時間間。 6、傳傳閱文件件必須注注意保存存與愛護護，不得得污損或或丟失。 7、凡凡發(fā)給領領導干部部私人圈圈閱的各各類文件件，在年年終必須須按規(guī)定定清退。 五、會議議保密管管理制度度 1、召召開秘密密程度較較高的

11、重重要會議議，會前前應與保保衛(wèi)、 保密部部門聯(lián)系系，共同同采取安安全保密密措施，并并對與會會人員進進行保密密教育，規(guī)規(guī)定保密密紀律。 2、涉涉及國家家秘密內內容的會會議，應應選擇具具備安全全保密條條件的會會議場所所，嚴禁禁使用無無線話筒筒傳達密密件和向向室外擴擴音。 3、凡凡傳達秘秘密文件件，定要按按文件規(guī)規(guī)定和上上級指標標辦理，不不得擅自自擴大傳傳達范圍圍。 4、嚴嚴禁無關關人員進進人會場場，對需需要列席席會議的的人員，應應將名單單呈報主主管會議議的領導導同志審審定。 5、凡凡規(guī)定不不準記錄錄的會議議內容，與與會人員員不得記記錄，并并不得攜攜帶錄音音機進入入會場錄錄音。 6，嚴嚴禁濫印印復印

12、會會議秘密密文件、資料， 確因工工作需要要復制的的，必須須經(jīng)過批批準，并并標明密密級，到到指定地地點復制制。 7、會會議期間間復制的的秘密文文件，必必須統(tǒng)一一編號，登登記分發(fā)發(fā)，發(fā)給給與會人人員的文文件，必必須妥為為保管，不不得遺失失。 8、與與會人員員不得以以任何形形式對外外泄露會會議秘密密內容， 新聞部部門不得得公開報報道會議議秘密事事項。 9、會會議結束束后，要要對會議議場所進進行保密密檢查，查查看有無無遺失的的文件、資料、筆記本本等。 六、領導導干部保保密工作作責任制制 為保守守黨和國國家秘密密，維護護國家的的安全和和利益，保保障改革革開放和和社會主主義建設設事業(yè)的的順利進進行，特特制

13、定局局領導干干部保密密工作責責任制。 1、市市局領導導必須模模范遵守守保密法法律、法法規(guī)和下下列保密密責任制制。 不泄露露知悉的的黨和國國家秘密密。 不在無無保密保保障的場場所閱辦辦秘密文文件、資資料。 不使用用無保密密保障的的電信通通信傳輸輸黨和國國家秘密密。 不在家家屬、親親友、熟熟人和其其他無關關人員面面前談論論涉及黨黨和國家家秘密事事項 不在私私人通訊訊及公開開發(fā)表的的文章、著作中中涉及黨黨和國家家秘密內內容 不得攜攜帶秘密密文件、資料參參加社交交活動。 不在出出國訪問問、考察察等外事事活動中中攜帶秘秘密文件件、資料料。 不在接接受來訪訪和采訪訪活動中中涉及黨黨和國家家秘密。 閱辦完完

14、畢的秘秘密文件件、資料料應按規(guī)規(guī)定及時時清退、歸檔。 2、現(xiàn)現(xiàn)職地、縣級干干部閱辦辦秘密文文件、資資料和辦辦理其他他涉及黨黨和國家家秘密的的事務，應應在辦公公室進行行。 3、現(xiàn)現(xiàn)職地、縣級干干部因病病住院，某某些急辦辦秘密文文電確需需送醫(yī)院院辦理的的，應指指定專人人隨送隨隨辦并及及時收回回，不得得泄露與與擴散。 4、市市局領導導及其身身邊工作作人員發(fā)發(fā)生泄密密問題，應應主動及及時向機機關和保保密部門門報告，并并積極配配合有關關部門及及時采取取補救措措施，避避免和減減少損失失。 5、市市局領導導干部故故意或者者過失泄泄露國家家秘密，情情節(jié)嚴重重的，依依照刑法法1866條的規(guī)規(guī)定追究究刑事責責任。

15、凡凡違反保保密法規(guī)規(guī)定， 泄露露國家秘秘密，不不夠刑事事處罰的的，單位位有權酌酌情給予予行政處處分。 七、崗位位保密工工作職責責 為加強強對保密密工作的的領導，切切實落實實保密工工作責任任制，嚴嚴格保守守黨和國國家秘密密，保障障機關各各項工作作順利進進行。特特制定保保密崗位位工作職職責如下下： (一)領導崗崗位保密密工作職職責 1、認認真執(zhí)行行中央保保密委員員會、國國家保密密局有關關保密的的規(guī)定， 把保密工作列入布置、檢查、總結工作的內容。要對所屬工作人員經(jīng)常進行保密教育，真正做到業(yè)務管到哪里，保密工作也要管到哪里。 2、禁禁止用普普通電話話和無線線移動電電話交談談保密事事項。 3、閱閱批文件

16、件要認真真做到“人離文文入柜”，“人離門門上鎖”。 閱讀讀完畢的的文件、資料隨隨時退還還機要、秘書人人員或承承辦人。密碼電電報及絕絕密文件件要當天天退還機機要室。對記有有秘密事事項的筆筆記本、辦公用用紙等，要要妥善保保管，定定期清理理。 4、參參加會議議接到的的秘密文文件、資資料，用用后要及及時交機機要、 秘書書人員登登記保管管，不準準擅自擴擴大傳閱閱、傳達達范圍。 5、不不準將涉涉密文件件、資料料帶回家家中； 按照照有關規(guī)規(guī)定確需需在家中中辦公、閱讀文文件的領領導同志志，要有有存放文文件的保保密設備備；不準準讓家屬屬、子女女、親友友閱讀秘秘密文件件、資料料；取送送文件由由秘書或或機要人人員負

17、責責。 6、審審校、簽簽發(fā)文件件、刊物物稿件時時，要同同時審核核標密情情況， 把好好定密關關。 7。不不在出國國訪問、公共場場所、社社交活動動中攜帶帶秘密文文件。 8，本本人發(fā)生生泄密問問題后，要要及時向向組織和和保密委委員會報報告， 并采采取補救救措施；下級發(fā)發(fā)生泄密密問題后后，要及及時匯報報，設法法補救，不不準掩蓋蓋包庇。 (二)秘秘書崗位位保密工工作職責責 1、嚴嚴守紀律律，忠于于職守，認認真執(zhí)行行各項保保密制度度和規(guī)定定。 2、一一切秘密密文件、電報、檔案、資料、刊物、錄音帶帶、 錄像像帶和領領導同志志的筆記記、信件件等，必必須嚴加加保管。密件與與普通件件要分類類存放；密件要要存人保保

18、險柜，離離崗時要要上鎖，關關好門窗窗。 3、因因特殊情情況代收收秘密文文件、密密碼電報報和檔案案材料時時， 不得得私自拆拆閱，并并及時辦辦好移交交手續(xù)。 4、收收到密件件要認真真核對、登記，及及時送領領導閱批批，或按按保密規(guī)規(guī)定妥善善處理。 5、傳傳閱秘密密文件、資料要要嚴格實實行簽收收制度， 按規(guī)定范圍單線傳閱，不得橫傳，隨時掛號銷號，及時催閱；不得擅自翻印、摘抄轉載、公開引用。 6、秘秘密文件件的成文文草稿或或多印件件，視同同正式文文件登記記、 保管管、歸檔檔或銷毀毀。 7、發(fā)發(fā)現(xiàn)密件件丟失或或下落不不明，要要立即報報告保密密部門，并并抓緊查查找，采采取補救救措施。 8、尚尚未公開開的涉密

19、密的領導導同志講講話、談談話和批批示，以以及尚未未公開的的涉密的的會議時時間、地地點、與與會人員員、內容容及會議議文件、資料、記錄、錄音、錄像等等，不得得向外泄泄露。 9、定定期檢查查、清理理、清退退、銷毀毀文件。 銷毀毀文件要要執(zhí)行登登記、審審批、監(jiān)監(jiān)毀制度度。嚴防防將秘密密文件、資料和和文件底底稿隨同同舊報紙紙等出售售。 10、對會議議記錄和和有關文文件、資資料要嚴嚴加保管管，及時時立卷歸歸檔。 11工作調調動時，應應將負責責保管的的文件、電報、資料、保密本本等載體體移交給給組織指指定的人人負責接接收，不不準帶走走。 (三三)機關關工作人人員保密密工作職職責 1、應應熟悉保保密法及及其配套

20、套法規(guī)，依依法履行行保密義義務，爭爭做學法法守法的的模范。 2、應應嚴格遵遵守國國家工作作人員十十條保密密守則。 3、要要懂得復復印國家家秘密文文件、資資料，必必須辦理理審批手手續(xù)，復復印件耍耍同原件件一樣妥妥為保管管。 4、嚴嚴禁攜帶帶或郵寄寄涉及國國家秘密密的文件件、資料料和其他他物品出出售，如如確因工工作需要要，應按按有關規(guī)規(guī)定到所所在地保保密局辦辦理手續(xù)續(xù)。 5、在在對外交交往和涉涉外活動動中，既既要熱情情友好，又又要注意意內外有有別，未未經(jīng)批準準不得向向外方人人員提供供黨和國國家的秘秘密。 6、不不將秘密密文件堆堆放在桌桌面上，人人離開辦辦公室時時，應將將秘密文文件收藏藏在抽屜屜或櫥

21、柜柜，并隨隨手關門門。 7、個個人不得得保存秘秘密文件件，閱辦辦完畢后后應及時時清退。 8、起起草文件件過程中中產(chǎn)生的的廢棄稿稿紙，不不準隨便便亂扔，應應投入廢廢紙簍集集中燒毀毀，重要要的要當當即銷毀毀。 (四)文文印崗位位保密工工作職責責 1、凡凡帶密級級文件，沒沒有領導導簽字不不得私自自復印。 復印印的秘密密文件：絕密級級的，需需經(jīng)原制制發(fā)機關關批準后后才能復復印；機機密、秘秘密級的的要有縣縣團級以以上單位位的主管管領導批批準方能能復印。要嚴格格控制份份數(shù)，復復印件要要按原件件一樣管管理。 2、嚴嚴格保管管承印的的秘密文文稿、資資料及有有秘密內內容的磁磁盤。 3、嚴嚴格遵守守保密紀紀律，打

22、打印、復復印的涉涉密文稿稿的內容容不得傳傳播，不不得讓無無關人員員閱看，不不得私自自多印留留存。 4、打打印的密密件廢頁頁、蠟紙紙應及時時處理，不不得讓無無關人員員閱看。 5、印印刷車間間、文印印室、計計算機房房內，禁禁止無關關人員逗逗留、參參觀，嚴嚴禁會客客。 (五)機要收收發(fā)崗位位保密工工作職責責 1、切切實做好好秘密文文件的登登記、傳傳遞和管管理工作作。 2、對對收件要要認真進進行核對對，及時時登記、分發(fā)并并履行簽簽收手續(xù)續(xù)。 3、嚴嚴格遵守守明電明明復、密密電密復復的規(guī)定定，嚴禁禁明密電電混用。 4、分分發(fā)文件件要直送送有關機機要、秘秘書人員員或領導導同志簽簽收，不不得找人人捎帶或或代

23、收。 5、遞遞送文件件要直達達收文單單位，不不得托人人捎帶，嚴嚴禁攜帶帶機要文文件到公公共場所所。 6、凡凡領導親親啟密件件，送親親啟者簽簽收；如如親啟者者不在，要要交領導導指定的的專人代代收。 7、外外出遞送送絕密文文件要堅堅持二人人同行，做做到文件件不離人人，人在在文件在在。 8、禁禁止無關關人員在在機要室室、收發(fā)發(fā)室停留留，嚴禁禁無關人人員翻閱閱文件、信件和和其他文文件。 9、辦辦公室內內無人和和下班時時，要關關好窗戶戶，鎖好好門。 (六六)計算算機崗位位保密工工作職責責 1、電子子計算機機房要建建立在安安全地帶帶， 并采采取切實實有效的的保衛(wèi)保保密措施施，要根根據(jù)電磁磁波輻射射情況和和

24、客觀環(huán)環(huán)境，對對機房、主機或或機內部部件加以以屏蔽，檢檢測合格格后，再再開機工工作。 2、計計算機房房要建立立健全外外來人員員的接待待制度， 進入機機房的審審批和登登記制度度；各單單位要有有一位領領導主管管辦公自自動化工工作，確確定專人人負責計計算機的的應用管管理。 3、凡凡秘密數(shù)數(shù)據(jù)的傳傳輸和存存貯均應應采取相相應的保保密措施施；錄有有文件的的軟盤信信息要妥妥善保管管，嚴防防丟失。 4，嚴嚴禁私自自將存有有涉密文文件的軟軟盤帶出出機關，因因工作需需要必須須帶出機機關的要要經(jīng)領導導批準，并并有專人人妥善保保管。 5、要要按照機機要人員員的條件件配備涉涉及國家家秘密的的計算機機工作人人員，計計算

25、機工工作人員員要提高高警惕，嚴嚴格遵守守保密紀紀律和有有關規(guī)章章制度，自自覺做好好保密工工作。 6、存存有文件件的計算算機如需需送到機機關外維維修時，要要將涉密密文件拷拷貝后，對對硬盤上上的有關關內容進進行必要要的技術術處理，外外請人員員到機關關維修存存有涉密密文件的的計算機機。要事事先征求求有關領領導批準準，并做做相應的的技術處處理，采采取嚴格格的保密密措施，以以防泄密密。 7、加加入廣域域或局域域互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)的計算算機，必必須使用用加密機機，由市市保密局局組織統(tǒng)統(tǒng)一定購購、安裝裝和培訓訓。保密密機的維維修由市市保密局局負責，各各單位無無權自行行處理。不準向向任何無無關單位位人員介介紹保密密機的使使用技術術 8、禁禁止用計計算機打打游戲，以以防“計算機機病毒感感染”。 9、在在計算機機網(wǎng)絡上上傳遞信信息，必必須明件件明傳，明明問明答答；密件件密傳，密密問密傳傳，嚴禁禁明密混混用。 10、機房要要建立微微機使用用交接班班制度，嚴嚴格實行行交接登登記，對對保密資資料不得得泄露。 (七)組組織人事事崗位保保密工作作職責 ll、從事事組織人人事工作作的干