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文檔簡介
1、第 第 因公外出辦理業(yè)務(wù),公司據(jù)實報銷過橋過路費,但是票據(jù)必須是往來業(yè)務(wù)地點之間,出現(xiàn)出差地點和報銷票據(jù)不符現(xiàn)象不予報銷。 3、外出訂車: 流程: 員工因公活動外出需要定大/中巴車,需要至少提前一天在釘釘上申請用車并逐一審批,同時在備注欄中備注乘車人數(shù)、外出時間、途徑地點以及返回時間;如遇未事先通知訂不到車輛的情況,組織外出活動的總負責人罰款200并承擔相應(yīng)責任。 注:因公城區(qū)域辦公,經(jīng)綜合辦人員同意乘出租車,憑出租票據(jù)報銷,并在其背面寫明事由及地點。外出辦事的公共汽車費用可以據(jù)實報銷,應(yīng)寫明去向及所辦理的事項。 通訊設(shè)備使用管理制度根據(jù)公司各部門工作需要,公司為部分員工配備工作手機使用。為了
2、更好使用工作手機,加強手機使用管理,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究特制定本辦法,具體如下:第五十六條、 使用工作手機分類1.公司視工作崗位性質(zhì)配備工作手機;2.工作手機根據(jù)崗位發(fā)放,在發(fā)放之日開通使用。第五十七條、 工作手機使用話費規(guī)定公司與通訊公司通過友好協(xié)商,為公司辦理釘釘卡,;基礎(chǔ)費用每月39元(月租、來顯、手機郵箱都包含),由公司統(tǒng)一支付。該套餐每月贈送不少于1000分鐘全國通話,超過一分鐘撥打全國各地1毛5資費,接聽電話全國各地免費;每月月送流量3G。(超出基礎(chǔ)月費39元,由個人支付超出話費。)工作手機使用實際費用超出指定套餐標準,如確實因工作需要增加費用指標,使用人可向公司提出申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核
3、批準后,更換手機使用套餐資費標準。第五十八條、 工作手機使用約定1.原則上公司配備工作手機所有權(quán)屬于公司,因工作需要由使用的個人保管,如有丟失或不可抗拒力量等其他原因損壞的,由丟失人自行購機,拒不購機的,公司從使用工作手機員工工資里,一次繳扣(丟失機型)的同等價值金額;不在保修范圍內(nèi)損壞的,必須由使用工作手機本人在最短時間內(nèi)自行修理并承擔所有費用。2.使用公司配備工作手機,必須保持工作時間內(nèi)通信暢通。由于自身原因(退網(wǎng)、改號、拒接、不應(yīng)答、或手機損壞等)造成通信不暢,影響工作聯(lián)絡(luò)而造成嚴重后果的,按照公司有關(guān)規(guī)定處理。3.手機使用人員必須保持24小時開機狀態(tài),無論任何時間,任何地點不可有漏接或
4、拒接電話情況。第五十八條 工作手機回收或更新公司配備工作手機,中途發(fā)生人員變動或中途離職等情況,工作手機由公司收回重新分配。若丟失的或損壞的根據(jù)使用情況作出相應(yīng)的賠償。出差管理制度第五十九條、 目的為了進一步規(guī)范公司員工出差管理工作,強化成本管理意識,合理控制差旅費開支,特制定本規(guī)定。第六十條、 出差程序1員工出差前應(yīng)在釘釘內(nèi)通過出差申請審批,出差期限由遣派主管視情況需要限定日期,予以核定。如遇特殊情形事前無法及時辦理,亦應(yīng)在出差完畢后盡快補辦手續(xù)。2.因公出差的員工需要預(yù)支出差費用的,可通過釘釘依照出差天數(shù)、車票價格及補助進行借款申請審批程序。3.出差人員亦可自己墊付出差費用,出差結(jié)束后憑正
5、規(guī)票據(jù)進行差旅費用報銷。 4.出差人員返回后應(yīng)第一時間向人力資源部考勤人員、上級領(lǐng)導(dǎo)通報或復(fù)命,以便銷假。5待出差結(jié)束后7日內(nèi)結(jié)清暫借款項,超過7日,財務(wù)部可將該員工預(yù)借差旅費在當月薪金中先予扣回,待其報銷時再行核付。第六十一條、 出差審核1當日出差:如果出差當日可能往返,一般由部門經(jīng)理核準。2遠途出差:3日及3日以上按流程由總經(jīng)理或董事長核準。第六十二條、 交通費報銷標準1出差人員乘坐汽車、飛機、輪船及火車,應(yīng)出具運輸部門的車船發(fā)票。2若因任務(wù)緊急需乘坐飛機,事前須經(jīng)公司總經(jīng)理審批,機票由行政部直接聯(lián)系訂購。3如出差人員隨車到目的地,未發(fā)生車船票,則不報銷交通費。4出差人員出差期間,城市公共
6、交通費憑票報銷,但須說明事因,注明起點至終點。5.出差人員的住宿標準依崗位級別確定,如有特殊情況需總經(jīng)理或董事長批準,可提高住宿標準;身兼多職的,按職別最高的標準執(zhí)行。住宿報銷標準如下:(單位:元/天)出差住宿報銷標準職務(wù)直轄、特區(qū)市標準省會或省轄市標準地級城市標準縣級市標準備注董事長實報實銷實報實銷實報實銷實報實銷總經(jīng)理實報實銷實報實銷實報實銷實報實銷總監(jiān)/副總350300260220經(jīng)理級300260220一八0主管級280220一八0一五0員工級260一八0一五0120注:1由接待單位免費接待或無住宿費發(fā)票的,一律不予報銷住宿費。2出差當日返回的不報銷住宿費。6.出差人員的伙食補助費不分
7、途中和住宿,按不同地區(qū)差異給予補助。補助標準如下:(單位:元/天)出差伙食費報銷標準職務(wù)直轄、特區(qū)市標準省會或省轄市標準地級城市標準縣級市標準備注董事長實報實銷實報實銷實報實銷實報實銷總經(jīng)理實報實銷實報實銷實報實銷實報實銷總監(jiān)/副總1201008070經(jīng)理級100807060主管級80706050員工級70605040注: 1市區(qū)內(nèi)出差不論時間長短,均不發(fā)給出差補助費。超出市區(qū)范圍的,發(fā)給出差補助費20元/天。 2生活補助計算規(guī)定,中午12時前離開本市按全天補助;中午12時后離開本市按半天補助;中午12時前抵達本市按半天補助;中午12時后返抵本市按全天補助。3外出參加培訓(xùn)、重大活動或參加有關(guān)會議的人員,交納的會務(wù)費、培訓(xùn)費已經(jīng)包含食宿費用或由公司安排食宿的,不得再報銷該期間的食宿費用和獲得出差補助。附則第六十三條、 溝通方式更改與修訂員工手冊的任何更改與修訂均由行政部執(zhí)行。任何更改與修訂,均以書面方式通知全體員工。重大更改與修訂須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。歡迎對本手冊提出合理建議或批評。手冊各項條文的最終解
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