計算機在工程監(jiān)理工作中的應用

1、計算機在工程監(jiān)理工作中的應用計算機和信息技術(shù)在工程項目監(jiān)理工作中的重要性工程項目監(jiān)理是一個復雜的系統(tǒng)工程， 對工程建設的過程實行動態(tài)管理、 量化和科學的系統(tǒng)管理和控制， 涉及的因素很多， 需要快速處理大量數(shù)據(jù)， 及時顯示當前建設的實際現(xiàn)狀（進度、質(zhì)量、費用等）有無偏差，為監(jiān)理工程師決策和指導下一步工作提供依據(jù)， 這樣龐大的工作量， 只有依靠計算機和信息技術(shù)這個現(xiàn)代化工具和手段才能完成。工程項目監(jiān)理是一個復雜的過程網(wǎng)絡， 要在項目的策劃和實施過程中， 對項目相關(guān)資源進行系統(tǒng)整合， 要對各項工作流程和管理目標進行系統(tǒng)整合， 以實現(xiàn)項目管理效益的最大化，也必須依靠計算機和信息技術(shù)。工程數(shù)據(jù)庫和管理數(shù)

2、據(jù)庫是工程項目監(jiān)理的基礎， 而這些數(shù)據(jù)的建立、維護、更新都需要依靠計算機和信息技術(shù)。主要監(jiān)理信息的分類投資控制信息。 投資控制信息是指與投資控制直接有關(guān)的信息， 如各種估算指標、類似工程造價、物價指數(shù)、概算定額、預算定額、工程項目投資估算、設計概預算、合同價、施工階段的支付帳單、原材料價格、機械設備臺班費、人工費、運雜費等。質(zhì)量控制信息。 如國家有關(guān)的質(zhì)量政策及標準、 項目建設標準、 質(zhì)量目標的分解結(jié)果、質(zhì)量控制工作流程、質(zhì)量控制工作制度、質(zhì)量控制的風險分析、質(zhì)量抽樣檢查的數(shù)據(jù)等。進度控制信息。如施工定額、項目總進度計劃、進度目標分解、進度控制工作流程、進度控制工作制度、進度控制的風險分析、某

3、段時間的進度記錄等。合同管理信息。如經(jīng)濟合同、工程建設施工承包合同、物資設備供應合同、工程咨詢合同、施工索賠等。計算機在信息管理中的具體應用投資控制。概算、預算、標底的調(diào)整；預算與概算的對比分析； 標底與概算、預算的對比分析；合同價與概算、預算、標底的對比分析；實行投資與概算、預算、合同價的動態(tài)比較；項目決策與概算、預算、合同價的對比分析；項目投資數(shù)據(jù)查詢等。進度控制。編制單代號或雙代號網(wǎng)絡計劃； 編制多級網(wǎng)絡； 工程實際進度統(tǒng)計分析；實際進度與計劃進度間動態(tài)比較； 工程進度變化趨勢預測； 計劃進度的調(diào)整；工程進度數(shù)據(jù)的查詢等。質(zhì)量控制。項目建設的質(zhì)量要求、質(zhì)量標準；設計質(zhì)量的鑒定記錄、查詢；

4、材料、設備質(zhì)量的驗收記錄、查詢、統(tǒng)計；已完成工程質(zhì)量的驗收記錄、查詢、統(tǒng)計；項目實際質(zhì)量與質(zhì)量要求、 質(zhì)量標準的分析； 安全事故處理記錄、 查詢等。合同管理。合同結(jié)構(gòu)模式的提供和選用； 合同文件、資料登錄、修改、刪除、查詢、統(tǒng)計；合同執(zhí)行情況的跟蹤、處理；合同執(zhí)行情況報表；涉外合同外匯折算；經(jīng)濟法規(guī)庫（國內(nèi)、國外）查詢等。工程建設監(jiān)理的信息管理是由工程建設監(jiān)理信息系統(tǒng)完成的。 它是以計算機為手段，以系統(tǒng)思想為依據(jù)， 收集、傳遞、處理、分析、存儲建設監(jiān)理各類數(shù)據(jù)，產(chǎn)生信息的一個信息系統(tǒng)。 它的目標是實現(xiàn)信息的系統(tǒng)管理及提供必要的決策支持。一般包括管理信息系統(tǒng)與決策支持系統(tǒng)。決策支持系統(tǒng)的核心是專

5、家系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)主要完成數(shù)據(jù)的收集、處理、使用及存儲、產(chǎn)生信息，提供給監(jiān)理各層次、各部門、各階段，完成溝通作用。決策支持系統(tǒng)是以計算機為基礎，幫助決策者利用知識、 信息和模型解決多樣化和不確定性問題的人 -機交互式系統(tǒng)，主要完成借助知識庫幫助、 在數(shù)據(jù)庫大量數(shù)據(jù)支持下， 運用知識， 特別是本專業(yè)有關(guān)各學科專家的經(jīng)驗， 來進行推理， 提出監(jiān)理各層次， 特別是高層決策時所需的決策方案及參考意見，相當于給監(jiān)理公司一個智能性極強的大腦。利用監(jiān)理軟件進行計算機輔助監(jiān)理1.規(guī)范監(jiān)理，減少監(jiān)理人員操作誤差監(jiān)理作為一種行業(yè)， 它主要是為業(yè)主的項目建設提供一種服務。 這種服務實施于項目建設過程， 體現(xiàn)在項目

6、最終目標實現(xiàn)的程度之中， 因而是一種無形的難以量化的產(chǎn)品。 如何切實提高這種服務水平， 使監(jiān)理工作保持在一個較高的層次上，軟件發(fā)揮了很好的功能。軟件為監(jiān)理工作提供了一個規(guī)范的操作框架。 這種規(guī)范建立在現(xiàn)有法規(guī)和制度的基礎上，輔助用戶減少工作中不應出現(xiàn)的偏差和疏漏。 它不只簡單地提供一些文本和信息， 指示用戶如何操作， 而是把這種規(guī)范融入到使用過程中。 以文檔管理為例，軟件為監(jiān)理可能使用的各種文件設置了標準格式或表格， 并可利用計算機判斷用戶填入數(shù)據(jù)的類型， 盡可能地防止錯誤數(shù)據(jù)的填入。 這實際上規(guī)范了用戶對監(jiān)理文件的正確用法， 并使生成的文件由系統(tǒng)統(tǒng)一歸檔管理， 從而根本上防止了保管過程中出現(xiàn)

7、的遺失或難以查閱的現(xiàn)象。 從使用者角度出發(fā)， 既不希望這種規(guī)范和框架限制住自己的創(chuàng)造性和靈活性， 也不希望它限制住不同公司的個性發(fā)展。在這點上軟件也作了有益嘗試， 從文件代碼到文件格式都允許用戶進行改動，并引入自定義文檔功能， 使用戶能在制訂本公司文檔標準時， 在規(guī)范的系統(tǒng)支持下有很大彈性區(qū)域。2.把握開發(fā)重點，簡化監(jiān)理工作繁瑣事務軟件把監(jiān)理事務操作中最需要計算機處理或輔助管理的信息進行了全面歸納，充分發(fā)揮了計算機潛能， 把人從繁瑣的事務中解放出來。 前述的文檔管理便是一例。還需值得一提的是質(zhì)量評定模塊， 利用這個功能， 監(jiān)理工程師只要專注于收集數(shù)據(jù)，其它繁瑣的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和程序化的評定工作均可由

8、計算機自動完成。面對計算機的統(tǒng)計和評定結(jié)果， 監(jiān)理工程師也不處于被動狀態(tài)， 因為程序賦予他一定的修改權(quán)限， 以適應特殊工程的評定。 利用軟件所節(jié)約的時間和人力， 對監(jiān)理公司來說就是一種效益； 同時還可大幅度減少評定結(jié)果的誤差率， 對提高監(jiān)理工作的質(zhì)量水平起到一定輔助作用。 如果軟件不體現(xiàn)監(jiān)理業(yè)務與計算機功能的最佳結(jié)合，只是孤立地把各項事務電腦化， 這樣的軟件就不是監(jiān)理工程師的輔助工具了。軟件開發(fā)者在這方面走過了一段比較曲折的路。 如投資控制中的工程項目清單在初級版本中全部由用戶自己輸入，這對于任何一個工程都有很大的工作量，使用也很不方便。 究其根源，就是監(jiān)理業(yè)務與計算機功能上沒有找到最佳結(jié)合點

9、，當前版本中一般都有 “定額庫維護 ”的“數(shù)據(jù)傳輸 ”功能，基本解決了上述問題，從而帶動了整個模塊功能的使用。 當然作為一個用心使用軟件的用戶， 對軟件還有更高的期望值， 這種期望一般來說就是潛在的結(jié)合點。 軟件的升級和功能改進就是不斷地尋找最佳結(jié)合點的過程。 作為用戶要根據(jù)本單位的實際情況選擇較適用的軟件，并進行不斷地升級和功能改進。3.增強處理功能，開拓監(jiān)理軟件設計新思路當前軟件有一個比較顯著的特點是： 盡可能利用計算機處理事務， 而不是簡單地收集、匯總和顯示信息。 以工程項目監(jiān)理軟件 SRIBS-2.2 版中分項工程工序質(zhì)量控制為例， 該模塊表現(xiàn)出軟件設計的一個新思路。 計算機在收集施工

10、數(shù)據(jù)的基礎上，便對這些數(shù)據(jù)進行分析處理； 當質(zhì)量數(shù)據(jù)不符合有關(guān)驗收規(guī)范和標準時，系統(tǒng)會自動報警并提供可能的原因分析，并自動生成質(zhì)量問題或質(zhì)量事故檔案卡；當進度不符合常規(guī)情況時， 同樣會提示生成質(zhì)量問題檔案卡。 最終對每個分項工程形成一整套完整的施工檔案，用戶可以對各方面的數(shù)據(jù)進行檢索與查詢，從而初步具備了專家咨詢系統(tǒng)的功能。 這種功能有助于把監(jiān)理人員從消耗在某些事物性工作上的精力有效地解放出來，專心于其它技術(shù)性工作或管理工作。4.應用先進技術(shù)，推動計算機輔助監(jiān)理軟件把計算機領(lǐng)域先進的手段應用于監(jiān)理行業(yè)， 豐富了監(jiān)理的管理方法。 當前軟件中的通訊網(wǎng)絡充分發(fā)揮了計算機遠程通訊的新功能， 使得工地上

11、的文件和數(shù)據(jù)能及時上報監(jiān)理公司本部。 公司通過察看這些數(shù)據(jù)， 不僅可監(jiān)督具體項目是否按規(guī)范操作，而且能起到宏觀調(diào)控公司運營的作用， 從而對合理安排公司人員、設備等資源都可發(fā)揮作用。 目前軟件在這方面還有很多工作要做， 如何適應不同管理模式，進一步深化管理功能， 完善管理手段，對軟件開發(fā)者來說都是新課題。當前監(jiān)理軟件在實際應用中需要改進的問題1.軟件應用投入不足。 由于許多單位的領(lǐng)導和項目決策者對監(jiān)理軟件認識的局限性和財力的限制， 目前我國在監(jiān)理軟件應用上的投入明顯不足， 包括購買軟硬件的投資、人員培訓的投資都無法滿足需要， 加之使用軟件所產(chǎn)生效益的滯后性和間接性，更加重了這一趨勢。2.缺乏先進

12、適用的監(jiān)理軟件。單純依靠購買國外的商品化軟件，不僅費用昂貴，而且由于應用環(huán)境的差異， 許多國外的優(yōu)秀軟件無法充分發(fā)揮其功能。 而國內(nèi)自行開發(fā)的一些商品化軟件和專有系統(tǒng)， 卻由于在管理理論支持、 開發(fā)團隊構(gòu)成方面的一些原因， 無法滿足大型工程項目目標控制的需要。 可以說，目前國內(nèi)性能先進并適合現(xiàn)有工程應用環(huán)境的監(jiān)理軟件并不多見。3.缺乏良好的數(shù)據(jù)環(huán)境。在實際工程應用中，原本用來進行工程數(shù)據(jù)處理的軟件卻往往得不到有效的數(shù)據(jù)支持。 數(shù)據(jù)的缺乏、 基層數(shù)據(jù)管理的混亂、 項目參與各方數(shù)據(jù)傳遞過程的延遲等都是制約工程軟件充分發(fā)揮其功能的因素。4.現(xiàn)有監(jiān)理軟件使用者的素質(zhì)缺陷。 目前我國工程監(jiān)理人員普遍缺乏

13、使用軟件所必須的計算機和外語基礎，同時對工程監(jiān)理的基本方法和理論也缺乏深刻的理解，這也影響了監(jiān)理軟件在實踐中的應用和推廣。我國監(jiān)理軟件在應用推廣中的問題大致可分為三個層次： 第一個層次是用與不用的問題，表現(xiàn)在許多公司不愿在軟件上投資； 第二個層次是有與沒有的問題，表現(xiàn)在缺乏先進適用的優(yōu)秀軟件； 第三個層次則是如何用好的問題， 表現(xiàn)在已經(jīng)安裝軟件的公司如何充分發(fā)揮軟件功能的問題， 在上述問題中，第一層次的問題隨著現(xiàn)代監(jiān)理理論在我國的普及和工程實踐的發(fā)展， 必將得到解決。 較深層次的問題則涉及如何依托工程監(jiān)理軟件來構(gòu)建高效率的工程監(jiān)理信息系統(tǒng)的問題。 它涉及到對工程監(jiān)理信息系統(tǒng)的認識問題。 工程監(jiān)

14、理信息系統(tǒng)的成功實施， 不僅應具備一套先進適用的工程監(jiān)理軟件和性能可靠的硬件平臺， 更為重要的是應建立一整套與先進的計算機工作手段想適應的、 科學合理的工程監(jiān)理組織體系。 因此，解決困擾我國工程監(jiān)理信息系統(tǒng)應用的深層次的問題， 必須提倡在工程監(jiān)理信息系統(tǒng)實施中的 “四輪驅(qū)動 ”同時建立完善的工程監(jiān)理的軟件、 硬件、組織件和教育件體系。善待自己，學會放棄，得而不喜，失而不煩，棄而不悔，多一份執(zhí)著和自信，添一份灑脫和從容，才是瀟灑快樂的人生！善待自己，學會原諒。誰都會遇到不順心的事，誰都會碰到不順眼的人。如果你不學會原諒，就會活得痛苦，活得很累。既要學會原諒自己，又要學會原諒別人，還要學會原諒生活。原諒自己，并不意味著對自己的放縱；原諒別人，并不代表著丟棄原則，原諒生活，并不是不熱愛生活。學會原諒一切，只是為了善待別人和善待自己，也是為了善待一切。生命，每個人