如何做好照片檔案的電子化管理

1、如何做好照片檔案的電子化管理如何做好照片檔案的電子化管理照片檔案是指國家機構(gòu)，社會組織以及個人在社會活動中形成的，有保存價值的，以形象等方式記錄信息的特殊載體，并輔以文字說明的歷史記錄。照片檔案是每個企業(yè)、單位不同開展時期客觀而鮮活的歷史記錄，它從不同側(cè)面反映了企業(yè)、部門走過的漫長里程。照片檔案不僅對國家和社會有重要保存價值，更在企業(yè)單位的運論文聯(lián)盟.Ll.行、經(jīng)營和開展中發(fā)揮著重要作用，這些珍貴的歷史鏡頭利用價值和再利用率越來越高。然而傳統(tǒng)照片檔案的管理已經(jīng)適應(yīng)不了信息時代的開展，照片檔案提供利用受到了一定程度的制約。那么照片檔案怎樣管理才能更好的得到充分利用，才能充分實現(xiàn)資源的共享，與現(xiàn)代

2、化相接軌呢？這就要求我們把照片檔案進展電子化管理。下面就怎樣做好照片檔案電子化管理闡述一下自己的觀點。一、照片檔案電子化管理勢在必行照片檔案電子化是指用數(shù)碼照相設(shè)備拍攝直接形成的靜態(tài)圖像文件或利用掃描儀將紙質(zhì)照片、底片掃描后形成的靜態(tài)圖像文件轉(zhuǎn)換成以數(shù)碼形式存儲于磁盤、光盤等載體，依賴計算機系統(tǒng)閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的靜態(tài)圖像，并按照電子檔案要求進展的歸檔圖像文件。一傳統(tǒng)照片檔案保管的弊端1、傳統(tǒng)的照片檔案是以相紙、膠片等材料為載體，對環(huán)境的要求高，耐久性差，均會隨著時間的推移而出現(xiàn)褪色、發(fā)黃、圖像模糊等現(xiàn)象。2、傳統(tǒng)的照片檔案管理方法是按不同的機構(gòu)、年份劃分，利用人工將照片夾在相冊

3、中的，查找利用起來非常費事，假設(shè)年份、內(nèi)容不清楚，想利用那就需要一冊一冊的查、一頁一頁的找，更是大海撈針。3、隨著企業(yè)對外宣傳力度的加大，照片檔案更是企業(yè)的珍貴財富，為了更好地保存好這些歷史形象的儲存記錄，留住歷史的每個瞬間，更好地傳承企業(yè)優(yōu)秀文化歷史底蘊，就必須保護這些傳統(tǒng)的照片檔案。二照片檔案電子化管理的優(yōu)點1、檢索快捷，進步工作效率。照片檔案電子化管理檢索起來非常方便，只需輸入要查詢的照片內(nèi)容，隨時隨地都可以找到需要的照片檔案，立查即可，這樣為檔案工作人員節(jié)省大量查閱時間，降低了勞動強度，進步了工作效率。2、成像、傳輸快，進步檔案利用率。從利用這個角度看，只要有通訊網(wǎng)絡(luò)，照片檔案不受時空

4、限制，既可以直接拷貝，還可以以郵件形式迅速傳出，便于利用，充分實現(xiàn)檔案資源共享，適應(yīng)了現(xiàn)代社會高效率快節(jié)奏的要求。3、保存平安方便，節(jié)省檔案庫房存儲空間。照片檔案電子化管理，使得檔案的載體變成光盤、磁盤或挪動硬盤。這些載體不僅容量大、占用空間孝存放方便，可以節(jié)省庫房存儲空間，而且保存與復(fù)制不存在變質(zhì)等問題。傳統(tǒng)的照片檔案既在檔案利用過程中存在復(fù)制繁鎖、檢索查找不便、破損照片修復(fù)方法復(fù)雜等問題，還在利用照片質(zhì)量上存在問題，所以說，傳統(tǒng)的照片檔案管理方法顯然已經(jīng)不適應(yīng)檔案開展的需要，已經(jīng)嚴重影響了照片檔案的再次利用，已經(jīng)不同程度地制約了檔案事業(yè)的開展。那么如何做好照片檔案的管理呢？這就要務(wù)實現(xiàn)照片

5、檔案的電子化管理。所以說照片檔案電子化管理勢在必行。那么如何做好照片檔案的電子化管理呢?筆者認為可以從以下幾個方面著手進展。二、照片檔案實現(xiàn)電子化的方法一傳統(tǒng)的照片檔案實現(xiàn)電子化的方法1、將傳統(tǒng)的照片檔案利用掃描儀數(shù)碼相機逐張掃描拍照轉(zhuǎn)換成以數(shù)碼形式存儲于計算機或磁盤的靜態(tài)圖像，即轉(zhuǎn)換成數(shù)碼照片檔案，存放在計算機中。2、按照原傳統(tǒng)的照片檔案歸檔方法，按照卷號順序、按年度、機構(gòu)或問題制作照片檔案目錄，編制目錄時新型的照片檔案的文字說明與原照片文字說明要一致，不得有絲毫過失。3、傳統(tǒng)的照片檔案與新型的照片檔案要同時存檔。筆者認為，傳統(tǒng)的照片檔案是不同的歷史時期形成的、真實的、原始資料，即便是電子化

6、管理，論文聯(lián)盟.Ll.其歸檔方法仍按原傳統(tǒng)照片歸檔方法進展，不得擅自打亂重排，要尊重歷史。二新型的照片檔案實現(xiàn)電子化的方法要想實現(xiàn)新型的照片檔案的電子化管理，就要實現(xiàn)數(shù)碼照片向數(shù)碼照片檔案的轉(zhuǎn)化。1、數(shù)碼照片、數(shù)碼照片檔案和新型的照片檔案的含義1數(shù)碼照片：用掃描、數(shù)碼照相設(shè)備獲得的，以數(shù)字形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機系統(tǒng)閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的靜態(tài)圖像文件。2數(shù)碼照片檔案：法人、其他組織和個人在各項社會活動中形成的，對國家和社會有保存價值的數(shù)碼照片。數(shù)碼照片檔案一般由數(shù)碼照片和對該照片的文字說明兩局部組成。3新型照片檔案是指運用數(shù)碼影像技術(shù)與計算機技術(shù)形成的照片檔案。

7、2、新型的照片檔案的形成方法1搜集：在搜集數(shù)碼照片時，不要幾年一起收，最好是隨時隨地搜集，搜集的照片，原那么上應(yīng)為原件，以確保其原始性。修改正的照片不能作為檔案歸檔。2整理：整理出主題鮮明，好辯認的數(shù)碼照片歸檔。3分類：數(shù)碼照片要按照其形成年度-機構(gòu)專題進展分類。4排列：每一年度要建立一個照片檔案文件夾。文件夾下再按機構(gòu)時間、重要程度等，以黨、政、工、輕、婦等先后順序進展排列。5編號:照片檔案文件夾內(nèi)的每一張數(shù)碼照片按其排列順序編號，即形成數(shù)碼照片號，命名規(guī)那么為:年度張?zhí)?，例?0220001.jpg，前4位表示年度，后4位表示張?zhí)枴?編制照片檔案目錄：數(shù)碼照片檔案的整理應(yīng)符合?照片檔案管理

8、標準?，每一張照片都應(yīng)有簡要、準確的文字說明，并能準確概括照片所反映的內(nèi)容。否那么，再珍貴的照片，隨著時間的推移其使用價值也將大為遜色。7刻錄光盤：數(shù)碼照片文件存在電腦里，會占居大局部空間，從而導(dǎo)致計算機反響速度變慢，存儲的照片檔案也存在平安隱患，為了保證照片檔案的平安，從長遠觀點看整理好的數(shù)碼照片檔案應(yīng)脫機保存，應(yīng)將照片檔案刻錄在光盤或存放在挪動硬盤上。第一，數(shù)碼照片檔案的存儲應(yīng)符合?電子文件歸檔與管理標準?的要求。軟磁盤不能作為數(shù)碼照片的存儲載體。最好采用只讀光盤為存儲載體。第二，同一個年度的數(shù)碼照片檔案應(yīng)刻錄在一張光盤中。第三，數(shù)碼照片光盤刻制內(nèi)容包括光盤說明文件、數(shù)碼照片文件目錄、數(shù)碼

9、照片文件夾。第四，使用不含溶劑墨水的軟性標簽筆在光盤外表上書寫光盤標簽。第五，照片檔案刻錄成光盤就應(yīng)做防寫處理，防止擦劃、觸摸記錄涂層。三、照片檔案電子化管理的詳細方法照片檔案的保管應(yīng)符合?照片檔案管理標準?和?電子文件歸檔與管理標準?的要求。一照片檔案應(yīng)一式三套。一套封存保管，一套提供利用，一套異地保存。二存放時遠離強磁嘗強熱源并與有害氣體、強紫外線隔離。三環(huán)境溫度應(yīng)控制在17-22；相對濕度選定范圍為35%-45%。四單片載體應(yīng)裝盒，豎立存放且防止擠壓，有條件的單位可以購置防磁柜等現(xiàn)代化設(shè)備保管光盤。五切勿使盤片與化學溶液接觸，以免產(chǎn)生化學反映直接損壞光盤。六正確使用光盤。不用臟手拿光盤，以免臟物附在光盤上。手拿光盤時用兩個手指夾住光盤的中心孔和外緣，不要在光盤表現(xiàn)留下指紋。七要建立定期檢查制度。計算機或挪動硬盤要不定期抽查，光盤每滿4年進展一次抽樣機讀檢驗，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取措施。隨著我國經(jīng)濟社會的快速開展，檔案工作越來越得到社會各方面的支持和重視，照片檔案的利用越發(fā)彰顯出突出的地位和作用。檔案部門為更好地為社會開展提供全面、及時、有效的效勞，就必須建立與之相適應(yīng)的檔案管理體系，使檔案管理與單位各項工作同步推進、同