學(xué)生學(xué)籍檔案管理制度

1、*學(xué)校學(xué)生學(xué)籍檔案管理制度一、學(xué)生學(xué)籍管理（一）新生入學(xué)1、認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的招生計(jì)劃。新生資格審查和確定錄取名單由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，教導(dǎo)處具體執(zhí)行。任何個(gè)人都不得私自接收學(xué)生。2、凡經(jīng)本校錄取的新生，必須持錄取通知書和有關(guān)證件，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)不報(bào)到入學(xué)者，學(xué)校將取消其入學(xué)資格，即申報(bào)上級(jí)教委普教科備案。3、新生入學(xué)后，如發(fā)現(xiàn)有偽造證件、冒名頂替或其它不符合入學(xué)條件者， 即申報(bào)有關(guān)部門取消其學(xué)籍。4、新生取得學(xué)籍后，不得更換姓名。5班者，即申報(bào)有關(guān)部門取消其學(xué)籍。6、學(xué)生學(xué)籍由政教處負(fù)責(zé)管理。（二）紀(jì)律與考勤1、每學(xué)期開學(xué)，學(xué)生應(yīng)按規(guī)定的日期到校辦理報(bào)名注冊(cè)手續(xù)，因故不能按時(shí)報(bào)到者，必須向?qū)W校辦理

2、請(qǐng)假手續(xù)。否則，以曠課論處。2、學(xué)生要嚴(yán)格遵守國(guó)家法令校的各項(xiàng)規(guī)章制度。3、學(xué)生上課、自習(xí)、勞動(dòng)或參加學(xué)校組織的各種活動(dòng)都不得遲到、早退和缺席，因故不能參加的必須請(qǐng)假。凡未請(qǐng)假或超過請(qǐng)假期限，均記作曠課。對(duì)曠課和經(jīng)常遲到、早退的學(xué)生，給予教育；對(duì)屢教不改者，給予紀(jì)律處分；情節(jié)嚴(yán)重的，報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門批準(zhǔn)，勸其退學(xué)或開除學(xué)籍。4、學(xué)生請(qǐng)假，須由本人或家長(zhǎng)寫請(qǐng)假條，交班主任批準(zhǔn)后方能生效。凡須請(qǐng)假一周以上者，應(yīng)持有關(guān)證明，報(bào)政教處批準(zhǔn)并備案。 PAGE PAGE 5（三）轉(zhuǎn)學(xué)與借讀1、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、借讀和休學(xué)必須符合山東省學(xué)籍管理的有關(guān)規(guī)定，凡因家長(zhǎng)可發(fā)給轉(zhuǎn)學(xué)證明，并報(bào)主管部門備案。2、凡有正當(dāng)理由且又合

3、乎條件要求轉(zhuǎn)入我校就讀的學(xué)生，須在每學(xué)期開學(xué)前申報(bào)，帶齊學(xué)籍檔案及有關(guān)證件，經(jīng)政教處審查，學(xué)校同意后方能報(bào)到注冊(cè)。任何個(gè)人都不得私自接收學(xué)生。3、從嚴(yán)控制借讀學(xué)生。凡有特殊情況需借讀的必須先提出申請(qǐng)，經(jīng)雙方學(xué)由原學(xué)校保留，會(huì)考一律回原學(xué)校參加，由原學(xué)校辦理畢業(yè)證和會(huì)考合格證。4政教處提出申請(qǐng)，由分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)，然后由年級(jí)組通知到班，否則不予借讀。5、借讀生必須嚴(yán)格遵守本校的一切規(guī)章制度，否則，隨時(shí)取消其借讀資格。6、凡未取得正式學(xué)籍的新生或在原校受處分未取消的學(xué)生一律不予辦理轉(zhuǎn)學(xué)或借讀。（四）休學(xué)、復(fù)學(xué)與退學(xué) 1、學(xué)生因病不能堅(jiān)持正常學(xué)習(xí)，由本人提出書面申請(qǐng)，持縣以上 醫(yī)院證明，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽署意

4、見，報(bào)主管部門審批后，可準(zhǔn)予休學(xué)；因其它特殊原因不能堅(jiān)持正常學(xué)習(xí)者，由本人申請(qǐng)，家長(zhǎng)簽名，學(xué)校簽署意見報(bào)主管部門審批后，可準(zhǔn)予休學(xué)。2、學(xué)生休學(xué)期限為一年。如休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)者可繼續(xù)申請(qǐng)休學(xué)一年， 休學(xué)期限從批準(zhǔn)之日算起。34、休學(xué)學(xué)生不得隨意提前復(fù)學(xué)或降級(jí)就讀。如休學(xué)期間病恢復(fù)很快，經(jīng)醫(yī)但休學(xué)期不得少于一學(xué)期。5、學(xué)生因患有嚴(yán)重疾病或其它特殊原因而無(wú)法堅(jiān)持學(xué)習(xí)的，休學(xué)兩年仍不能復(fù)學(xué)的，中途退學(xué)的，經(jīng)學(xué)校審定，報(bào)主管部門批準(zhǔn)后，發(fā)給退學(xué)證明或肄業(yè)證。6、凡在一學(xué)年內(nèi)無(wú)故曠課連續(xù)達(dá)四周或累計(jì)達(dá)六周者，作自動(dòng)退學(xué)處理， 不發(fā)給退學(xué)證明。（五）升級(jí)、補(bǔ)考與留級(jí)1、學(xué)生在校期間，除省統(tǒng)一組織的學(xué)業(yè)水

5、平、兩次補(bǔ)考外，學(xué)校每學(xué)期還進(jìn)行期中、期末兩次考試，學(xué)年進(jìn)行一次學(xué)年考試。2、經(jīng)補(bǔ)考后，高中畢業(yè)班學(xué)生有一科不及格者不能畢業(yè)，由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。3、本校原則上不實(shí)行留級(jí)制度。如有特殊情況確需留級(jí)的，由本人寫出申請(qǐng)，說明原因，家長(zhǎng)簽章后交校長(zhǎng)辦公會(huì)集體研究決定，并報(bào)有關(guān)部門審批。（六）獎(jiǎng)懲1、學(xué)校對(duì)模范遵守中學(xué)生守則，德、智、體諸方面表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生給予相勵(lì)。2除有關(guān)單位及部門給予表彰及獎(jiǎng)勵(lì)外，學(xué)校同時(shí)給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，并記入檔案。3、對(duì)違反紀(jì)律和犯有錯(cuò)誤的學(xué)生學(xué)校配合家庭進(jìn)行耐心教育，幫助其改正一年內(nèi)經(jīng)教育仍不改的則令其退學(xué)。4經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報(bào)有關(guān)部門審批后勒令其退學(xué)，并將情況通知家長(zhǎng)及有關(guān)單位。

6、5、受了處分的學(xué)生（開除學(xué)籍及勒令退學(xué)者除外）如確已改正錯(cuò)誤，且有顯著進(jìn)步的予以撤銷處分，并從檔案中撤出原處分材料。6、對(duì)學(xué)生給予處分或撤銷處分，都要由學(xué)生本人寫出書面材料，經(jīng)其所在有關(guān)情況通知家長(zhǎng)。（七）畢業(yè)1、學(xué)生修業(yè)期滿，通過省統(tǒng)一會(huì)考成績(jī)合格，經(jīng)考核德、智、體、等方面給會(huì)考合格證、畢業(yè)證。2、高中畢業(yè)證、會(huì)考合格證必須由省級(jí)教育行政部門審定、編號(hào)、驗(yàn)印后方可生效。二、學(xué)生檔案及其管理立、健全和管理。（一）檔案的建立與健全1、新生入學(xué)，一律使用由省教委統(tǒng)一印制的山東省普通高級(jí)中學(xué)學(xué)生檔 （考查）畢業(yè)會(huì)考成績(jī)登記表、體格檢查表、體育合格情況登記表、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)表、畢業(yè)生登記表、家庭情況調(diào)查

7、表。學(xué)號(hào)卡片及學(xué)籍管理表必須由市教委驗(yàn)印。2、普通高中學(xué)生檔案從入學(xué)并取得正式學(xué)籍起開始建立，并要使學(xué)生、學(xué)號(hào)卡、學(xué)籍檔案一一對(duì)應(yīng)，謹(jǐn)防錯(cuò)亂。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)時(shí)，學(xué)號(hào)卡、檔案隨學(xué)生轉(zhuǎn)入就讀學(xué)校。3、學(xué)生檔案由校長(zhǎng)負(fù)責(zé)，政教處集中統(tǒng)一管理。學(xué)生成績(jī)、評(píng)語(yǔ)和社會(huì)實(shí)實(shí)事求是地填寫，不得馬虎、敷衍、弄虛作假，并要求字跡清楚、工整，按時(shí)交政教處。填寫時(shí)還要注意每張表格和學(xué)生、學(xué)號(hào)一一對(duì)應(yīng)。4對(duì)學(xué)號(hào)、年度代號(hào)與學(xué)生畢業(yè)年限不符的學(xué)生（除合乎規(guī)定的留級(jí)生和休學(xué)生外，一律視為往屆生。5以備學(xué)生升學(xué)或就業(yè)用。對(duì)沒有升學(xué)或沒有就業(yè)的學(xué)生的檔案,也應(yīng)按順序裝訂成冊(cè)后交政教處,統(tǒng)一保存。6、學(xué)生通過會(huì)考合格發(fā)給普通高中畢業(yè)證時(shí)，必須同時(shí)具備學(xué)號(hào)、會(huì)考合格證和學(xué)籍檔案，否則不發(fā)給普通高中畢業(yè)證書。7、建立畢業(yè)生校籍檔案，填寫校籍表，分班建立照片檔案。（二）學(xué)生檔案的管理1、各負(fù)責(zé)填寫學(xué)生檔案的責(zé)任人要按時(shí)填寫、按時(shí)交政教處統(tǒng)一管理，不得漏項(xiàng)，不得遺失。2、每學(xué)期對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行一次全面清理。凡退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)