如何做好時間管理

1、如何做好時間管理工作行動的誤區(qū)還遠遠不夠。工作和行動如果陷入了誤區(qū)，執(zhí)行力只能起到南轅北轍費力不討好的作用。缺乏戰(zhàn)略的戰(zhàn)術行動術就不會有連續(xù)性，就難以凝聚最大的力量，產(chǎn)生最大的效益。缺乏規(guī)劃的工作行動腳痛醫(yī)腳。缺乏目標的盲目行動不以追求實際的效益為目的。連為什么做這件事都不明確。過于正式的會議行動事兩三個小時。開會的時間長效率低?！景咐孔雷右矝]凳子。當有人申請用這個會議室的時候，人馬上到了。一共七八個人，圍了一個圈，除了會議主持人的手不背，其他人的手都背在后面。會議主持人問原材料主管有什么問題，原材料主管馬上把手放在前面說原材料中有一項需要添加，昨天已經(jīng)申請，現(xiàn)在還沒有落實。說完又把手背到了

2、身后。會議主持人聽的時候把手背起來，回答別人問話的時候又把手放到了前面。接著會議主持人以同樣的方式又問了技術主管、質量檢測員遇到的問題并予以了回答。不到 15 分鐘，他們就把會開完了。案例分析：企業(yè)會議的目的是解決生產(chǎn)銷售方面存在的問題，會議的形式越簡單越能提高企業(yè)的效率。拖沓冗長的會議不但不能有效地解決問題，還會浪費很多工作時間。缺乏溝通的傳達行動到認真的對待，這就會影響企業(yè)決策的科學性，企業(yè)的效益必然會受到影響?！咀詸z 6-1】為什么工作中會出現(xiàn)事與愿違欲速不達的情況？見參考答案 6-1工作計劃的流程的管理者必須對企業(yè)的工作流程重視起來，制定合理的流程計劃提高企業(yè)效益。時間管理的各個層面戰(zhàn)

3、略層面事情做對。防止企業(yè)走彎路不走或少走彎路。減少企業(yè)溝通成本必然能夠減少很多企業(yè)的高層溝通成本。流程層面在企業(yè)的時間管理中，僅次于戰(zhàn)略層面的是企業(yè)的流程層面。優(yōu)化企業(yè)業(yè)務流程溝通成本。流程再造系統(tǒng)的概念跟ISO9000KPI組織層面化。寶塔式組織結構我國企業(yè)的組織形式以寶塔式組織結構為主組織結構的扁平化、矩陣化結構，才能夠避免組織內部的內耗、扯皮、推諉現(xiàn)象，才能夠有效地支持企業(yè)的發(fā)展。結構影響行為，提高企業(yè)行為的效率，必須優(yōu)化企業(yè)的組織結構。溝通層面建立溝通渠道的必要性的產(chǎn)生，降低各種溝通成本和時間。溝通渠道的建立溝通層面并不是指那種無意識的隨意的溝通，而是在公司里建立一個有效的溝通渠道。也

4、就是建立一種從上到下、從下到上、從左到右、從右到左全方位的溝通渠道。授權層面有效授權的必要性皮中浪費了大量的時間和精力。建立有效的授權模式企業(yè)的授權結構，這樣，才能夠避免企業(yè)內部權責利的不清。有效授權，同樣是一個非常重要的時間管理。資源層面提高資源的有效利用率?！景咐吭谥袊髽I(yè)資金的年周轉次數(shù)平均在 3 次到 5 次。但是優(yōu)秀的跨國公司，年資金周轉次數(shù)可以達到50 次到 80 次。可以看出，國外企業(yè)對資金的使用效率遠遠高于中國的企業(yè)，因此它們創(chuàng)造的效益也遠遠高于國內企業(yè)。案例分析：除了資金的優(yōu)化利用，企業(yè)的資源優(yōu)化利用還包括時間的優(yōu)化利用，人力的優(yōu)化利用，場地設備的優(yōu)化利用以及業(yè)務關系的優(yōu)

5、化利用等。會議層面免企業(yè)內部文ft會海的問題?！景咐糠绞结槍σ粋€問題提出想法必然會發(fā)生爭吵。為了解決針對同一問題各自為戰(zhàn)的局面，這本書把思維方式分成六種類型，然后用六種不同顏色的帽子來表示這六種可能性。在開會的時候，只允許用一種思維方式就這一問題發(fā)表言論。具體做法是，黃帽子提出一個問題，其他的人都來提建議。紅帽子提出一個建議，其他人可以表示同意，也可以表示反對，但不能再用這一思維方式提出不同的建議。那么藍帽子贊成，黑帽子反對，青帽子對這個建議進行補充發(fā)揮，最后剩下紫帽子對這個問題作最后總結。沖突，有效避免在會議過程中，因思維方式的不同而產(chǎn)生的無益損耗。學習層面題的出現(xiàn)?！景咐繃鴥绕髽I(yè)的學習仍然局限于今天聽這個課，明天聽那個課的原始狀態(tài)。目前，國際上一些世界級的企業(yè)，已經(jīng)不再局限于這些作法。它們現(xiàn)在盛行一種“自助餐式”的學習方式。就是根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要來要求它的員工。企業(yè)需要員工具備什么樣的能力，員工就要達到這樣的能力，如果達不到，企業(yè)就會根據(jù)這位員工的缺陷，向這位員工提供相應的培訓。這些企業(yè)的人力資源部門都有企業(yè)員工的能力模型，部門依據(jù)員工的能力模型，制定相應的人員培訓計劃。我國企業(yè)的學習只不過處于一個起步的