單位辦公室管理制度

1、Word - 5 -單位辦公室管理制度【第1篇】單位辦公室行政管理制度范本 一個(gè)單位的辦公室,想要規(guī)范的管理,各方面的制度肯定要健全,如紀(jì)律管理制度,考勤管理制度等。以下是具體的單位辦公室行政管理制度的范本,可供參考。 一、行政辦公紀(jì)律管理規(guī)定 為使本單位管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新的層次,現(xiàn)將各項(xiàng)辦公紀(jì)律摘錄,以作提示。 第一條凡本單位員工上班要帶胸卡; 其次條堅(jiān)守工作崗位不要串崗; 第三條上班時(shí)間不要看報(bào)紙、玩電腦嬉戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情; 第四條辦公桌上應(yīng)保持干凈并留意辦公室的寧靜; 第五條上班時(shí)不能穿超短裙與無袖上衣及休閑裝,請穿西裝和職業(yè)裝,不要在辦公室化妝; 第六條接待來訪和

2、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在會(huì)議室進(jìn)行; 第七條不要因私事長期占用電話; 第八條不要因私事?lián)艽騿挝坏拈L途電話; 第九條不要在單位的電腦上發(fā)送私人郵件或上網(wǎng)談天; 第十條不經(jīng)批準(zhǔn)不得隨便上網(wǎng); 第十一條未經(jīng)允許,不要使用其他部門的電腦; 第十二條全部電子郵件的發(fā)出,必需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),以單位名義發(fā)出的郵件須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn); 第十三條未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和部門領(lǐng)導(dǎo)授意,不要索取、打印、復(fù)印其他部門的資料; 第十四條不要遲到早退,否則每分鐘扣款!元; 第十五條請假須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、分管副總或領(lǐng)導(dǎo)層其他人員的書面批準(zhǔn),到辦公室備案;假條未在辦公室即時(shí)備案,以曠工論處,扣減工資; 第十六條平常加班必需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),事后備案單位不發(fā)加

3、班費(fèi); 第十七條不論任何緣由,不得代他人刷卡,否則將被單位開除; 第十八條因工作緣由未準(zhǔn)時(shí)打卡,須準(zhǔn)時(shí)請示部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后于次日報(bào)辦公室補(bǔ)簽,否則會(huì)作曠工處理; 第十九條加班必需預(yù)先由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后向辦公室申報(bào),凡加班后申報(bào)的,辦公室將不予認(rèn)可; 其次十條在月末統(tǒng)計(jì)考勤時(shí),辦公室對任何空白考勤不會(huì)補(bǔ)簽,如因故未打卡,請到辦公室準(zhǔn)時(shí)辦理; 其次十一條吸煙到衛(wèi)生間,否則會(huì)被罰款; 其次十二條如請病假,如無假條一律會(huì)認(rèn)同為事假; 其次十三條請假條應(yīng)于事前交辦公室,否則會(huì)視為曠工處理; 其次十四條市場部因當(dāng)日外勤,不能回單位打卡員工,請部門第一負(fù)責(zé)人在當(dāng)日時(shí)分以前寫出名單,由辦公室經(jīng)辦人打卡; 其次十五

4、條凡出遠(yuǎn)勤達(dá)$天以上者,須先填報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明單; 其次十六條因故臨時(shí)外出,必需請示部門領(lǐng)導(dǎo);各部門全體外出,必需給領(lǐng)導(dǎo)辦公室打招呼; 其次十七條不得將單位煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用; 其次十八條在業(yè)務(wù)宴請中,勿飲酒過量; 其次十九條無工作需要不要進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室、計(jì)算機(jī)房、客戶服務(wù)中心、檔案室、打字室及財(cái)務(wù)部,及會(huì)議室、接待室。 一、行政辦公紀(jì)律管理規(guī)定 為使本單位管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新的層次,現(xiàn)將各項(xiàng)辦公紀(jì)律摘錄,以作提示。 第一條凡本單位員工上班要帶胸卡; 其次條堅(jiān)守工作崗位不要串崗; 第三條上班時(shí)間不要看報(bào)紙、玩電腦嬉戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情; 第四條辦公桌上應(yīng)

5、保持干凈并留意辦公室的寧靜; 第五條上班時(shí)不能穿超短裙與無袖上衣及休閑裝,請穿西裝和職業(yè)裝,不要在辦公室化妝; 第六條接待來訪和業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在會(huì)議室進(jìn)行; 第七條不要因私事長期占用電話; 第八條不要因私事?lián)艽騿挝坏拈L途電話; 第九條不要在單位的電腦上發(fā)送私人郵件或上網(wǎng)談天; 第十條不經(jīng)批準(zhǔn)不得隨便上網(wǎng); 第十一條未經(jīng)允許,不要使用其他部門的電腦; 第十二條全部電子郵件的發(fā)出,必需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),以單位名義發(fā)出的郵件須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn); 第十三條未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和部門領(lǐng)導(dǎo)授意,不要索取、打印、復(fù)印其他部門的資料; 第十四條不要遲到早退,否則每分鐘扣款!元; 第十五條請假須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、分管副總或領(lǐng)導(dǎo)層其他人員

6、的書面批準(zhǔn),到辦公室備案;假條未在辦公室即時(shí)備案,以曠工論處,扣減工資; 第十六條平常加班必需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),事后備案單位不發(fā)加班費(fèi); 第十七條不論任何緣由,不得代他人刷卡,否則將被單位開除; 第十八條因工作緣由未準(zhǔn)時(shí)打卡,須準(zhǔn)時(shí)請示部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后于次日報(bào)辦公室補(bǔ)簽,否則會(huì)作曠工處理; 第十九條加班必需預(yù)先由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后向辦公室申報(bào),凡加班后申報(bào)的,辦公室將不予認(rèn)可; 其次十條在月末統(tǒng)計(jì)考勤時(shí),辦公室對任何空白考勤不會(huì)補(bǔ)簽,如因故未打卡,請到辦公室準(zhǔn)時(shí)辦理; 其次十一條吸煙到衛(wèi)生間,否則會(huì)被罰款; 其次十二條如請病假,如無假條一律會(huì)認(rèn)同為事假; 其次十三條請假條應(yīng)于事前交辦公室,否則會(huì)視為曠工處理; 其次十四條市場部因當(dāng)日外勤,不能回單位打卡員工,請部門第一負(fù)責(zé)人在當(dāng)日時(shí)分以前寫出名單,由辦公室經(jīng)辦人打卡; 其次十五條凡出遠(yuǎn)勤達(dá)$天以上者,須先填報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明單; 其次十六條因故臨時(shí)外出,必需請示部門領(lǐng)導(dǎo);各部門全體外出,必需給領(lǐng)導(dǎo)辦公室打招呼; 其次十七條不得將單位煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用; 其次十八條在業(yè)務(wù)宴請中,勿飲酒過量; 其次十九條無工作需要不要進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室、計(jì)算機(jī)房、客戶服務(wù)中心、檔案室、打字室及財(cái)務(wù)部,及會(huì)議室、接待室。 一個(gè)成熟的企業(yè)或者管理者,手里應(yīng)當(dāng)有勞動(dòng)合同書、保密制度、崗位說明書、工作交接制度、獎(jiǎng)懲制度、考勤