WebI報表設(shè)計基礎(chǔ)

1、WebI報表設(shè)計基礎(chǔ)（BW310）SAP BO2010年09月09日議 程Web Intelligence報表簡介WebI報表創(chuàng)建流程過濾報表查詢數(shù)據(jù)WebI報表展現(xiàn)形式的設(shè)計提高WebI報表的數(shù)據(jù)展現(xiàn)形式對WebI報表格式化使用公式和變量WebI報表的數(shù)據(jù)分析管理和共享報表2查詢分析Web Intelligence強大即席查詢語義層技術(shù)直觀的web界面靈活的集成分析能力在web下鉆取、切片適合各種企業(yè)內(nèi)的分析需求方便的個性化分析交互式分析on-report 分析開放的OLAP分析Microsoft, Hyperion, and SAP OLAP servers讓業(yè)務(wù)用戶自發(fā)訪問企業(yè)信息3We

2、b Intelligence讓最終業(yè)務(wù)用戶能夠自主訪問數(shù)據(jù)何謂靈活性查詢分析需求？對某異常指標進行深入分析，期望發(fā)現(xiàn)原因不確定查詢的條件，完全在分析過程中決定可能需要從宏觀情況一直查詢到細節(jié)數(shù)據(jù)BusinessObjects解決方案將數(shù)據(jù)倉庫中的主題通過語義層轉(zhuǎn)換成為企業(yè)信息目錄業(yè)務(wù)人員通過信息目錄（語義層）了解數(shù)據(jù)倉庫中有哪些主題，并可充分利用具有簡單易用的界面，是人人會用的商務(wù)智能分析工具4交互式信息瀏覽、分析鼠標拖拽，自助查詢，立等可取5分析不再僅僅是提供給高級用戶右鍵點擊可以進行分析、格式化、添加計算列、修改查詢和圖表類型、將結(jié)果導(dǎo)出成其它格式6展示案例7展示案例8議 程Web Int

3、elligence報表簡介WebI報表創(chuàng)建流程過濾報表查詢數(shù)據(jù)WebI報表展現(xiàn)形式的設(shè)計提高WebI報表的數(shù)據(jù)展現(xiàn)形式對WebI報表格式化使用公式和變量WebI報表的數(shù)據(jù)分析管理和共享報表9WebI報表創(chuàng)建流程啟動WEB瀏覽器，登錄InfoView的主頁新建 Web Intelligence10WebI報表創(chuàng)建流程(續(xù))選擇一個universe并啟動查詢面板此圖標代表一個universe11WebI創(chuàng)建流程(續(xù))保存點擊infoview左上的保存按鈕保存輸入文件名稱，和選擇文件目錄點確定保存成功12設(shè)置查詢屬性切換到查詢的屬性標簽以查看和設(shè)置查詢屬性，如下圖：PropertyDescripti

4、onMax rows retrievedDetermines the maximum number of rows of data that are displayed when a query is runMax retrieval timeMaximum time that a query can run before the query is stoppedSample result setrestriction on thenumber of rows in the query at the database levelRetrieve duplicate rowschoose to

5、have these repeated rows returned in a query, or to have only unique rows returnedAllow other users to edit all queriesWhen selected, other users who have the appropriate editing rights can access Query View and modify the data providers in the documentReset contexts on refresh query propertyWhen se

6、lected, you are prompted to choose a context each time a queryrequiring a context is runPrompt OrderChange the order of prompts13設(shè)置報表屬性切換到報表文檔的屬性標簽以查看和設(shè)置Web Intelligence報表屬性，如下圖：14Crystal Enterprise Framework (Corba)HTTPHTTPHTTPCrystal Enterprise Framework (Corba)Web Layer : Web Server Application S

7、erverCrystal Enterprise ServicesCrystalReports(CRPE)Crystal ReportsCache ServerCRPERASReport Appli. ServerCRPECrystal ReportsPage ServerWeb I Reports(redir.)Web IntelligenceReport ServerList OfValuesEvent ServerJob Server(s)Scheduling Viewer SDKWebI PagesWebI Servlet Portal Web PagesWebI RE SDKCR Pa

8、gesAdmin Web PagesPS Rpt ServiceRAS SDK Destinationsftp, mailUser ProgramsBI Platform SDKBI Platform SDK Server inoutCentral Management Server infoObjectsfilesWeb Intelligence (DHTML)工作流Crystal Enterprise Framework (Corba)Client Layer : Web ClientClient Layer : Windows ApplicationsWeb Layer : Web Se

9、rver Application ServerCrystal Report ViewerWebI Report ViewerWebI DHTML ClientWebI Applet ClientCMCCentral Managt ConsoleCrystal ReportsBusiness View ManagerUniverseDesignerWizzard &ToolsInfoview PortalData TierRepositoryDatabaseinfoObjectsfilesClientDatabasesRAS SDKBI Platform SDKCrystal Report Ex

10、plorerCrystal Enterprise Framework (Corba)Client Layer : Web ClientClient Layer : Windows ApplicationsCMCCentral Managt ConsoleBusiness View ManagerUniverseDesignerWizzard &ToolsInfoview PortalData TierRepositoryDatabaseinfoObjectsfilesClientDatabasesRAS SDKInfoview Portal2. HTML and DHTML viewers a

11、re a set of dynamic HTML pages hosted on the Web and the App Server3. These pages rely on Web Intelligence SDK4. WebIntelligence SDK relies both on platform BI SDK and on Web Intelligence server functionalities6. WebIntelligence server access directly client databases through Connection Server libra

12、ry, and middleware installed on the serverCrystal Report ViewerWebI DHTML ClientWebI Applet ClientCrystal Report ExplorerWebI DHTML Client1. Infoview portal invokes WebI viewer, when the user asks to view/edit a Web Intelligence documentsWebI PagesWebI RE SDKWeb IntelligenceReport ServerBI Platform

13、SDK5. WebIntelligence report server import/export web intelligence documents, universes and overloads from files stored inside the BOE repository, via BI Platform SDK, through CMS and serverBI Platform SDKCentral Management Server Server inoutWeb Intelligence enables full Ad-Hoc reporting capabiliti

14、es through the Web , by enabling viewing, refreshing, analyzing (drill), and editing Web Intelligence Reports. 15議 程WebI簡介WebI報表創(chuàng)建流程過濾報表查詢數(shù)據(jù)WebI報表展現(xiàn)形式的設(shè)計提高WebI報表的數(shù)據(jù)展現(xiàn)形式對WebI報表格式化使用公式和變量WebI報表的數(shù)據(jù)分析管理和共享報表16Web Intelligence報表查詢過濾器將數(shù)據(jù)的過濾功能 下推到數(shù)據(jù)庫執(zhí)行限制返回數(shù)據(jù)集的內(nèi)容只看感興趣的數(shù)據(jù)提高查詢速度17Web Intelligence查詢過濾器創(chuàng)建過濾器需要指

15、定三個元素：過濾器的對象運算符值過濾器對象運算符值18Web Intelligence查詢過濾器使用通配符：_ %使用查詢條件彈出提示編輯提示屬性使用復(fù)雜過濾器到數(shù)據(jù)庫19Web Intelligence查詢過濾器來源預(yù)定義(定義在universe里）定義在查詢里操作數(shù)分類常量列表中的值用戶輸入對象20Web Intelligence查詢過濾器用戶輸入?yún)?shù)默認值值列表提示。得到用戶輸入UserResponse(“輸入Category:”)21合并提示 通過在一個查詢中合并多個提示，可以過濾返回到文檔的數(shù)據(jù)，以便查看報表的每個人都只看到與他們的業(yè)務(wù)需要相關(guān)的信息步驟 創(chuàng)建每一個提示確?！安樵儭惫?/p>

16、具欄上的“顯示/隱藏過濾器窗格”按鈕處于按下狀態(tài)。您可以在“查詢過濾器”窗格中查看查詢上的提示。缺省情況下，WebIntelligence 會使用過濾器“和”運算符合并提示，可以保留“和”運算符，也可以將運算符更改為“或”。22議 程WebI簡介WebI報表創(chuàng)建流程過濾報表查詢數(shù)據(jù)WebI報表展現(xiàn)形式的設(shè)計提高WebI報表的數(shù)據(jù)展現(xiàn)形式對WebI報表格式化使用公式和變量WebI報表的數(shù)據(jù)分析管理和共享報表23Web Intelligence文檔結(jié)構(gòu)一個Webi文檔(Document)包括：一張或者多張報表(Report)一個或者多個數(shù)據(jù)塊(Block)一個數(shù)據(jù)塊可以是表格、交叉表、表單、圖形、

17、單元格等數(shù)據(jù)微立方體(MicroCube)24Web Intelligence報表表格類型垂直表水平表交叉表表單25給表應(yīng)用不同模版選擇需要轉(zhuǎn)換的模版樣式將模版拖入到表中26Web Intelligence報表圖表類型柱圖餅圖折線圖。27處理圖表維度報表上生成的空模版將對象拖入對應(yīng)的坐標中完成統(tǒng)計圖28Web Intelligence報表使用獨立單元格目的：在報表里新增顯示字段可用：文檔標題最后刷新時間查詢描述參數(shù)描述29議 程WebI簡介WebI報表創(chuàng)建流程過濾報表查詢數(shù)據(jù)WebI報表展現(xiàn)形式的設(shè)計提高WebI報表的數(shù)據(jù)展現(xiàn)形式對WebI報表格式化使用公式和參數(shù)WebI報表的數(shù)據(jù)分析管理和共

18、享報表30Web Intelligence報表拆分(break)提供分組效果提高數(shù)據(jù)可讀性31Web Intelligence報表拆分(break)顯示拆分頁眉、頁腳合并單元格居中顯示設(shè)置拆分優(yōu)先級32Web Intelligence報表計算對一行或一列數(shù)據(jù)進行計算選擇一列或一行應(yīng)用相應(yīng)的計算方法33Standard calculations can be inserted in tables or crosstabs to make quick calculations on table dataYou can Click the arrow at the right of the Inse

19、rt Calculation button and select the calculation you want to insertStandard Calculations3435Web Intelligence報表排序?qū)σ涣袛?shù)據(jù)按一定規(guī)則進行計排序預(yù)定義排序自定義排序可以為多個列設(shè)定排序的優(yōu)先級36Web Intelligence報表分節(jié)(section)把報表分為多塊提高數(shù)據(jù)可讀性用多種形式表示一組數(shù)據(jù)提供更豐富的信息按分組瀏覽拆分 vs. 分節(jié)37Web Intelligence報表分節(jié)(section) 節(jié)包含節(jié)單元格和節(jié)本身。節(jié)可以包含一個或多個表、統(tǒng)計圖或表單。節(jié)單元格 1節(jié)單

20、元格 2節(jié)1節(jié)238Web Intelligence報表demo: 分節(jié)39Web Intelligence報表使用報警器(Alerter)目的：突出顯示需要用戶重視的信息達到或未達到一定條件，如未完成銷售指標的地區(qū)方便用戶找到自己關(guān)注的數(shù)據(jù)40Web Intelligence報表使用報警器組成部分名字對象或單元格運算符操作數(shù)符合條件的格式41設(shè)置警報器的優(yōu)先級 單擊報表頁的空白區(qū)域。 在報表面板工具欄上，單擊“報警器”按鈕。將出現(xiàn)“報警器”對話框。請注意，在選擇了報表頁面的空白區(qū)域時，報警器旁邊不會出現(xiàn)復(fù)選框。 選擇要移動的報警器。單擊“向上”箭頭，將報警器移到上一個報警器之前?；蛘邌螕簟跋?/p>

21、下”箭頭，將報警器移到下一個報警器之后。要關(guān)閉“報警器”對話框，請單擊“確定”。42Web Intelligence報表使用報警器可應(yīng)用到表格，分段，自由單元格等不能用于圖表一個文檔最多30個報警器對一個對象最多使用10個報警器43Web Intelligence報表跟蹤數(shù)據(jù)顯示數(shù)據(jù)變化44Web Intelligence報表demo: 跟蹤數(shù)據(jù)可應(yīng)創(chuàng)建查詢、報表開啟跟蹤數(shù)據(jù)修改查詢條件重新刷新45Web Intelligence報表排名（Ranking）只看突出的少部分數(shù)據(jù)減少數(shù)據(jù)傳輸量46Web Intelligence報表復(fù)制數(shù)據(jù)到其他應(yīng)用程序復(fù)制純文本復(fù)制格式內(nèi)容復(fù)制圖形47在報表中使

22、用圖像鏈接到的圖像 URL 必須是下列格式之一： GIF ? 支持 256 色，要插入徽標或圖標時可使用此格式 JPG ? 支持 1600 萬種顏色，最適合于照片和復(fù)雜圖形可以將皮膚或圖像作為背景插入到報表的下列部分： 整個報表 報表頁眉或頁腳 節(jié) 表 表單元格 獨立單元格48使圖像做為背景鏈接的方法單擊要應(yīng)用皮膚的報表區(qū)域：單擊“格式”子選項卡。單擊“圖像 (URL)”。即會出現(xiàn)圖像選項在“URL”文本框中，鍵入圖像文件的文件名。(Web Intelligence 將在文件名前面插入 HTML 標記 boimg:/ ，并將其鏈接到公司 Web 服務(wù)器上的圖像文件。）或者在“URL”文本框中，

23、鍵入 Web 服務(wù)器 URL，后跟圖像文件的文件名。（URL 和文件名不能包含空格。）49議 程WebI簡介WebI報表創(chuàng)建流程過濾報表查詢數(shù)據(jù)WebI報表展現(xiàn)形式的設(shè)計提高WebI報表的數(shù)據(jù)展現(xiàn)形式對WebI報表格式化使用公式和參數(shù)WebI報表的數(shù)據(jù)分析管理和共享報表50Web Intelligence報表格式設(shè)置對什么進行設(shè)置報表表格單元格節(jié)51Web Intelligence報表格式設(shè)置設(shè)置什么外觀字體、顏色、背景色數(shù)字、貨幣的顯示顯示寬度、高度、為空時顯示布局邊框、頁面大小52Web Intelligence報表格式設(shè)置設(shè)置圖表屬性是否已三維顯示是否顯示圖例。53處理報表設(shè)置單元格格式

24、選定單元格，單擊屬性選項卡，單擊單元格子選項卡單擊數(shù)值格式選項選擇要應(yīng)用于選定單元格的內(nèi)容的特定格式54Web Intelligence報表demo: 設(shè)置文本格式55Web Intelligence報表showcase: 設(shè)置圖表屬性56Web Intelligence報表使用交替色適用于表格，不適用于圖表容易區(qū)分每行數(shù)據(jù)57議 程WebI簡介WebI報表創(chuàng)建流程過濾報表查詢數(shù)據(jù)WebI報表展現(xiàn)形式的設(shè)計提高WebI報表的數(shù)據(jù)展現(xiàn)形式對WebI報表格式化使用公式和變量WebI報表的數(shù)據(jù)分析管理和共享報表58公式工具欄59通過拖放創(chuàng)建公式將報表對象拖放到“公式”工具欄上，然后松開將會創(chuàng)建一個公

25、式；60使用公式編輯器顯示“公式編輯器”： 在“公式”工具欄上單擊“公式編輯器”按鈕?！肮骄庉嬈鳌奔磿霈F(xiàn)在“公式”工具欄的下面：報表對象函數(shù)運算符編輯公式61Web Intelligence中的函數(shù)什么是函數(shù)在數(shù)學中，函數(shù)是一種規(guī)則，它將不同的值或值集關(guān)聯(lián)在一起。函數(shù)描述變量之間的關(guān)系，利用函數(shù)，您可以根據(jù)一個或多個變量的值確定其它變量的值。函數(shù)原型如果要使用函數(shù)，您需要知道函數(shù)的名稱、函數(shù)需要多少個輸入值，以及這些輸入值的數(shù)據(jù)類型。您還需要知道函數(shù)輸出的數(shù)據(jù)類型。函數(shù)原型函數(shù)描述62函數(shù)示例計算白分比63創(chuàng)建變量在“公式工具欄”上創(chuàng)建變量?；蛘哌x擇報表中的現(xiàn)有公式；單擊“創(chuàng)建變量”。將出

26、現(xiàn)“創(chuàng)建變量”對話框輸入變量的名稱定義好變量點確定生成的變量64Web Intelligence變量公式使用函數(shù)、對象、運算符組成的自定義計算變量保存的公式可重復(fù)使用65Web Intelligence變量按一定邏輯創(chuàng)建新字段可用于報表任何地方66Web Intelligence變量字符串函數(shù)Replace - used to replace a specified string with another string.Right - used to extract a given number of characters from the right.Left - used to extra

27、ct a given number of characters from the left.SubStr - used to extract a string of variable length and position.Length - used to identify the length of a string.Pos - used to identify the position of a character in a string.Match - used to determine whether a character string matches a particular pa

28、ttern.可以使用通配符? 任意一個字符* 任意多個字符67Web Intelligence變量日期函數(shù)ToDate: changes the data type of a value to dateCurrentDate: gives the date todayDaysBetween: calculates the number of days between two dates lace - used to replace a specified string with another string68議 程WebI簡介WebI報表創(chuàng)建流程過濾報表查詢數(shù)據(jù)WebI報表展現(xiàn)形式的設(shè)計提高WebI報表的數(shù)據(jù)展現(xiàn)形式對WebI報表格式化使用公式和變量WebI報表的數(shù)據(jù)分析管理和共享報表69Web Intelligence分析數(shù)