技術研發(fā)中心檔案管理制度

1、- PAGE 1 -質量第一顧客至上誠懇守信持續(xù)改進電器合資電器技術研發(fā)中心檔案治理制度編輯日期：2022年十月質量第一顧客至上誠懇守信持續(xù)改進電器質量第一顧客至上誠懇守信持續(xù)改進電器技術研發(fā)中心檔案治理制度一、適用范圍本制度規(guī)定了技術研發(fā)中心檔案治理人員的職責,以及技術檔案的建立、維 護要求，規(guī)定了公司技術擋案的審查、批準、復審、借閱及消毀的程序與規(guī)章。本制度適用于技術研發(fā)中心關于技術檔案治理工作。二、檔案治理崗位責任制1、分管領導(技術研發(fā)中心)職責、組織宣傳、貫徹、執(zhí)行中華人民共和國檔案法和公司關于檔案工作各項規(guī)章制度。、加強對公司檔案工作的領導，將檔案工作納入整體進展打算，列入議事日程

2、，催促各相關技術研發(fā)工程組按要求做好應做的工作。、關心檔案工作和檔案(室)的建設與進展，準時解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與公司各項工作協(xié)調進展。2、檔案員職責、貫徹實施檔案法等檔案工作的法律、法規(guī)，貫徹公司檔案治理制度。歸檔,同時負責進展指導和監(jiān)視。、負責維護檔案的完整、準確與安全，并為技術研發(fā)中心的各項工作需要供給效勞。、按年度向公司擋案部門報送完整且備于查詢的各類檔案統(tǒng)計材料。3、技術研發(fā)工程小組分管領導職責過程中，各類檔案的收集、整理與立卷工作。、幫助兼職檔案人員解決工作中的實際困難,并不定期進展抽查。、 組織工程小組人員學習檔案法規(guī)，執(zhí)行公司檔案工作的規(guī)章制度。

3、、樂觀協(xié)作兼職檔案人員做好工程檔案的歸檔工作,對歸擋材料的完整性、正確性與準時性負責。、協(xié)同兼職檔案人員監(jiān)視、檢查工程執(zhí)行過程各類文件材料的立卷、整理組卷與歸檔驗收等工作。、負責檢查本項項兼職檔案人員履行檔案崗位職責。4、技術研發(fā)工程兼職檔案人員職責- 2 - PAGE 3 -質量第一顧客至上誠懇守信持續(xù)改進電器同時便于日常應用,堅持日常整理。、負責工程文件材料的形成、積存、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。、需要歸檔的工程案卷，做到組卷合理，頁號編寫準確，案卷名目清楚，案卷標題簡明扼要。、保管好工程應歸檔的案卷，留意文件材料的安全和保密。、主動承受公司檔案人員對工程擋案的

4、業(yè)務指導和催促檢查，按規(guī)定時間向公司檔案室移交相關檔案材料。、樂觀參與業(yè)務學習，不斷提高檔案工作水平。、按公司檔案室的要求，對工程檔案歸擋時再次整理，并編制檢索工具。收集歸檔范圍:本公司在技術研發(fā)過程中,形成的具有保存價值的關系親熱的各類文件材料(包括公文、書信、會議記錄、圖紙、登記表、獎狀)、照片、錄音帶與錄像資料等),都屬于技術研發(fā)中心工作過程應收集歸檔的材料范圍。1、工程研發(fā)中心文件材料、各種技術研發(fā)工程的專業(yè)會議記錄或會議紀要。、技術研發(fā)工程工作打算、規(guī)定、方案、總結與匯報材料。、針對技術研發(fā)工作形成的各種調查、檢查、考察報告。、向公司請示工作形成的文書。、各項打算、決議、規(guī)定、標準、

5、標準、制度、守則等。、科研設備、技術/工藝原圖、藍圖及文字材料。、技術研發(fā)過程中重要活動的照片、錄音/錄像資料。、上級針對公司技術研發(fā)而頒發(fā)的獎狀、獎旗及獎品等。、電報與重要的研發(fā)工作日記。3、上級文件材料、有關單位與本公司針對技術研發(fā)共同進展工作、聯(lián)合召開會議等共同署名的文件材料。、有關單位與本公司針對技術研發(fā)而簽訂的合同、合約與協(xié)議。、有關單位與本公司涉及技術研發(fā)形成的重要來往文書。質量第一顧客至上誠懇守信持續(xù)改進電器質量第一顧客至上誠懇守信持續(xù)改進電器、有關單位針對技術研發(fā)下達的方針、政策性文件。4、下級文件材料、技術研發(fā)工程執(zhí)行過程中年/季度工作總結、重要的專題工作總結。、重要的調查/

6、檢查報告、典型材料、重要的請示等文件。、重要的技術/工藝原圖、藍圖及文字材料等。四、歸檔份數(shù)文字類檔案一式兩份，其中:正文與原簽發(fā)稿件各一份作為存檔使用，一份用于文件的匯編。五、歸檔方法和時間1交由綜合檔案室歸檔。2、一項工作完成時(包括一個工程/一個會議/一個問題的解決等)，由各工程專職人員負責收集，交由綜合檔案室歸檔。3、外出開會、考察、學習、參觀形成或帶回應歸檔的文件材料，在該項活動完畢時,應即時交檔案員歸檔。4面、徹底的歸檔檢查，把上年度應歸檔的全部文件材料移交公司檔案室。六、歸檔要求1、應歸檔的文件材料應由各工程負責人或兼職檔案員收集。2、正文與底稿(簽發(fā)稿),主件或附件、請示與批復

7、均一起歸檔。3/責任簽字/文件的標題、內容/文件簽.收.發(fā)日期等。4、歸檔的文件材料應是原稿/原件，不得使用復制件替存。5、歸檔的照片、錄音/錄像材料要有文字說明。6、但凡歸檔的文件材料,必需經(jīng)過初步整理，把同一個具體問題的文件材料,集中在一起，按文件的先后挨次, 排列形成好完整的文擋。六、檔案鑒定1公司檔案室共同進展?，F(xiàn)場予以“存毀”。3、但凡經(jīng)過認真的鑒定，判定為保存或銷毀的檔案，必需依據(jù)規(guī)定的程序，- 4 -質量第一顧客至上誠懇守信持續(xù)改進電器質量第一顧客至上誠懇守信持續(xù)改進電器辦好鑒定手續(xù)。七、檔案借閱治理檔案的借閱,應遵守以下規(guī)定:1、公司各相關部門借閱技術研發(fā)中心檔案，依據(jù)公司制定

8、的檔案借閱治理標準辦理借閱手續(xù)。2、外單位來人查閱技術研發(fā)中心檔案，需公司總經(jīng)理簽發(fā)意見，否則不得抄錄或借出。3、機密、絕密檔案借閱一律需公司總經(jīng)理簽發(fā)。/涂改/折卷/裁剪/拍照/撕毀等。5、經(jīng)批準借閱的檔案材料，借出時間不得超過一周，并不得轉借他人。需連續(xù)使用時,借閱人要辦續(xù)借手續(xù)，并確保檔案的完整與安全。6、公司貴重的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等一律不借出。7、凡私自抄錄、攝/描繪、折散、刪刮、撕毀公司檔案等行為者,公司將嚴格依據(jù)國家檔案法/保密法予以追究法律責任。8、按期返還借閱的檔案材料，歸擋時要認真檢查核對，覺察問題準時追查。9、絕密、機密檔案以及引進技術資料、科研成果、制造制造、專利、產(chǎn)品、工藝等技術文件材料，須嚴格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準的，嚴禁供給利用。10、覺察有泄密擋案的大事，應馬上報告，準時追查。11、嚴禁將機密檔案文件帶回家中或在領導辦公室任憑翻閱檔案文件。八、現(xiàn)場室檔案治理1以利于檔案的完全性保護。2、堅持防治結合方針，切實做好檔案的防盜/防水/防火/防潮/防鼠/防蟲/防泄密等工作，確保檔案完整安全。3、保持清潔干凈，做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。4/下