倉庫管理制度倉庫工作人員紀(jì)律要求倉庫工作流程

1、5/5倉庫管理制度一、目的通過制訂倉庫作業(yè)管理制度，指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常工作，發(fā)揮倉庫對(duì)物料的調(diào)配功能，促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、平安、高效、有序、合理地運(yùn)作，特制定本管理制度。二、范圍倉庫全部工作人員。三、職責(zé) 1、倉管員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫、發(fā)料（出貨）、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)等工作； 2、倉庫理貨員負(fù)責(zé)物料的搬運(yùn)、出貨，幫助倉管對(duì)倉庫整理等工作； 3、倉管員、倉庫文員完成當(dāng)天工作后，做好工作臺(tái)賬記錄。四、倉庫管理規(guī)定（一）、物料的驗(yàn)收與入庫1、倉管員依據(jù)選購訂單或業(yè)務(wù)部供應(yīng)的到貨明細(xì)（客供物料）、時(shí)間進(jìn)行核對(duì)，送貨單據(jù)必需填有我公司的物料代碼等符合我公司要求；2、若發(fā)覺供應(yīng)商所送來

2、的物料與我公司供應(yīng)的內(nèi)容不符時(shí)，應(yīng)馬上通知選購或跟單員處理；3、檢查所到物料是否完好無損，發(fā)覺異樣狀態(tài)（需拍照）即時(shí)通知相關(guān)人員處理；4、倉管員具體填寫物料進(jìn)倉記錄表，分類存放于“待檢區(qū)”，并準(zhǔn)時(shí)通知質(zhì)檢員檢驗(yàn)；5、檢驗(yàn)合格的物料，放置“合格區(qū)”倉位。辦理ERP系統(tǒng)及物料卡入庫手續(xù)，次日將單據(jù)交給倉庫文員核對(duì)記賬；6、不合格的物料轉(zhuǎn)至“不合格品區(qū)”等待退回供應(yīng)商。7、存卡的用法，本著經(jīng)濟(jì)美觀的要求，物資驗(yàn)收、發(fā)放完畢，應(yīng)馬上依據(jù)驗(yàn)收（發(fā)放）單，將物資代碼、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量逐項(xiàng)計(jì)入物料明細(xì)賬上并簽名，同時(shí)將填寫存卡掛在貨位上，正確用法賬卡，做到賬卡相符，并做好日常的維護(hù)工作。（二）、物料的出

3、庫1、領(lǐng)料（原料、包材、半成品、成品）1.1、生產(chǎn)部從ERP系統(tǒng)辦理好領(lǐng)料單據(jù)后，倉管員檢查領(lǐng)料單據(jù)等相關(guān)手續(xù)，按質(zhì)按量準(zhǔn)時(shí)將車間領(lǐng)用的物料備好；1.2、物料出庫要按物料進(jìn)庫時(shí)間的先后，認(rèn)真執(zhí)行“先進(jìn)先出”的原則。發(fā)貨時(shí)堅(jiān)持 “三核對(duì)”、“五不發(fā)”的原則；1.3、由倉庫理貨員將貨物擺放在交接區(qū)域內(nèi)，倉管與車間領(lǐng)料員清點(diǎn)交接，雙方交接完畢后在領(lǐng)料單據(jù)上簽名確認(rèn)。倉管員不得實(shí)行“盈時(shí)多送，虧時(shí)克扣”的違規(guī)做法。1.4、發(fā)完料后，準(zhǔn)時(shí)對(duì)單據(jù)進(jìn)行整理、核對(duì)，倉管員次日將單據(jù)交給倉庫文員核對(duì)記賬，文員整理好交給財(cái)務(wù)部。2、出貨（半成品、成品）2.1、 業(yè)務(wù)部門將確定出貨的具體信息、出貨需供應(yīng)的資料及有財(cái)

4、務(wù)部門蓋章的放行條提前一天供應(yīng)應(yīng)倉庫，倉管員依據(jù)出貨單備貨，文員提前訂好車；2.2、 相關(guān)部門需領(lǐng)用送客戶或取樣、送檢等，均由相關(guān)業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)好ERP中出庫單并經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)，倉庫方可發(fā)出；員工自行購買的產(chǎn)品也應(yīng)由相關(guān)業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)單經(jīng)財(cái)務(wù)確認(rèn)方可發(fā)出；需出貨物核實(shí)后，倉管員清點(diǎn)數(shù)量、檢查包裝，按生產(chǎn)批號(hào)對(duì)應(yīng)出庫單據(jù)，遵循先進(jìn)先出的原則；裝車前認(rèn)真核對(duì)運(yùn)輸車輛的車牌號(hào)碼是否正確，并檢查車箱是否潔凈破損，是否干燥，防雨設(shè)施是否完好，確認(rèn)之后方可裝貨；裝車時(shí)，倉管員需檢查產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)及標(biāo)示內(nèi)容是否短缺與正確，裝載是否妥當(dāng)，確保包裝防護(hù)良好；裝車完畢，倉管員與提貨人需在ERP中轉(zhuǎn)的成品出庫單上共同簽名確認(rèn)；出完

5、貨后，準(zhǔn)時(shí)對(duì)單據(jù)進(jìn)行整理、核對(duì)，倉管員次日將單據(jù)交給倉庫文員核對(duì)記賬，文員整理好交給財(cái)務(wù)部。三、退料生產(chǎn)部從ERP系統(tǒng)辦理好退料單據(jù)后，倉管員依據(jù)退料狀態(tài)與退料員進(jìn)行交接確認(rèn)，要求在所退物料包裝物上標(biāo)注清晰名稱、數(shù)量及物料狀態(tài)，交接完成后雙方在退料單據(jù)上簽名，倉管員將物料退庫入卡登記。四、物料的盤點(diǎn)1、盤點(diǎn)要求1.1、物資盤點(diǎn)檢查是指對(duì)倉庫保管的物資進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量的檢查，以清點(diǎn)庫存物資的實(shí)際數(shù)量，做到賬、物、卡三者相符；查明超過保管期限、長期積壓物資的實(shí)際品種、規(guī)格和數(shù)量，以便入理檢查庫存物資盈虧數(shù)量及緣由。1.2、盤點(diǎn)要做到：庫存物資數(shù)量清、規(guī)格清、質(zhì)量清、賬卡清、盈虧有緣由，事故損壞有報(bào)告

6、，調(diào)整有依據(jù)，確保物資的精確。1.3、盤點(diǎn)前倉庫文員將月盤點(diǎn)表打印好交給各倉管，倉管員應(yīng)于三日內(nèi)盤點(diǎn)完并將報(bào)表整理好并在盤點(diǎn)表上簽字后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批閱，由倉庫文員發(fā)送到相關(guān)部門。1.4、每月倉庫文員或主管對(duì)各倉進(jìn)行物料抽查。2、盤點(diǎn)檢查的內(nèi)容2.1、檢查物資實(shí)存量與賬、卡的數(shù)字是否相符，查明物資盈虧的緣由；2.2、查明庫存物資的質(zhì)量狀況，有無銹蝕、霉變、潮解、蟲蛀等狀況，必要時(shí)重新進(jìn)行小樣檢驗(yàn)；2.3、查明有無超過保管期限及長期未用法的積壓物資，并查明積壓緣由；2.4、檢查堆垛是否穩(wěn)固，場(chǎng)地有無積水和雜物，庫房有無漏雨，門窗通風(fēng)孔是否良好，庫房溫濕度是否符合保管要求，清潔衛(wèi)生是否符合要求等。四

7、、不合格品及異樣物料的處理1、每個(gè)月末倉庫文員匯總不合格品及庫內(nèi)異樣物料，填寫物料不合格審理單，報(bào)交質(zhì)檢部處理；2、準(zhǔn)時(shí)跟進(jìn)且全力協(xié)作處理狀況；3、質(zhì)檢部處理完后，倉庫文員依據(jù)不合格審理單處理結(jié)果辦理和跟進(jìn)相關(guān)單據(jù)。五、物料的平安存儲(chǔ)與保管1、庫房鑰匙僅限于倉管人員保管。非倉庫人員未經(jīng)同意不得進(jìn)入倉庫，人員離開倉庫時(shí)或下班離開前，應(yīng)巡察倉庫門窗、電源、水源是否關(guān)閉，以確保倉庫的平安；2 、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、用法明火。做好消防工作，提高對(duì)消防平安工作的生疏，消退隱患，一旦發(fā)生火災(zāi)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)撥打“119”火警。準(zhǔn)時(shí)清潔及維護(hù)消防設(shè)備，消防通道及設(shè)備區(qū)域不得堵塞3、物料堆放不得靠近電源插座，不得挺直置放

8、于地面上避開受潮而變質(zhì)。保持倉庫潔凈、潔凈、通風(fēng)。依據(jù)溫濕度計(jì)掌握好倉庫溫度；4、物料儲(chǔ)存不得阻礙通道通行及阻礙機(jī)械設(shè)備操作；5、危急品易燃、易爆物儲(chǔ)存時(shí)需單獨(dú)隔離倉庫并標(biāo)示；6、物料包裝應(yīng)完整嚴(yán)禁敞口，要做到庫存物資的擺放合理，整齊美觀，物資表面清潔無灰塵，應(yīng)定期或不定期做好倉庫“6S”工作。7、物料若無法儲(chǔ)存于室內(nèi)時(shí)，則應(yīng)于物料上加蓋帆布等防雨設(shè)施，防止雨淋造成物料損壞8、確保 HYPERLINK 物料先進(jìn)先出，對(duì)超過檢驗(yàn)期限或用法期限的物料如需用法時(shí)，則必需檢驗(yàn)確認(rèn)其合格后，方可發(fā)料、出貨。9、倉管員定期檢查倉庫鼠、白蟻、蟲害等，做好預(yù)防工作。每周巡查滅鼠器、滅蚊燈是否工作正常，發(fā)覺異樣狀況馬上上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。 六、工作紀(jì)律1、人力搬運(yùn)物料應(yīng)留意輕拿輕放，操作液壓叉車或電動(dòng)叉車時(shí)應(yīng)勻速移動(dòng)；2、工作現(xiàn)場(chǎng)不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事情，如：吸煙、聽音樂、閑聊、打鬧等，不得在倉庫內(nèi)休息必需到指定的場(chǎng)所休息，不準(zhǔn)坐、踩踏貨物上；3、聽從管理人員每天的工作任務(wù)安排，確保完成當(dāng)天的工作，消失異樣必需準(zhǔn)時(shí)上報(bào)；4、收、發(fā)完原料、包材、成品后倉管員必需清理工作現(xiàn)場(chǎng)，工具、物品歸位擺放，確保倉庫物料有序、潔凈；5、收料、發(fā)料、轉(zhuǎn)運(yùn)、裝卸貨物