采購管理培訓(xùn)

1、采購管理培訓(xùn)課件第1頁，共42頁，2022年，5月20日，13點6分，星期四目 錄采購管理職責(zé)與目標(biāo)采購管理業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置模塊參數(shù)設(shè)置供貨信息與價格管理采購需求處理訂單處理與跟蹤收貨與退貨作業(yè)采購結(jié)算報表第2頁，共42頁，2022年，5月20日，13點6分，星期四 采購管理的職責(zé)與目標(biāo)采購管理的職責(zé)獲得滿足質(zhì)量和數(shù)量要求的商品和服務(wù)。用適當(dāng)?shù)某杀精@得商品和服務(wù)。確保供應(yīng)商提供盡可能好的服務(wù)及快速交貨。識別合格供應(yīng)商，建立和維護(hù)穩(wěn)定的供應(yīng)商關(guān)系。第3頁，共42頁，2022年，5月20日，13點6分，星期四 采購管理的職責(zé)與目標(biāo)最好的服務(wù)最低的庫存最好的質(zhì)量最低的價格采購管理的目標(biāo)在最好的客

2、戶服務(wù)和最低的庫存之間尋求一個平衡點。在最好的質(zhì)量和最低的價格之間尋求一個平衡點。第4頁，共42頁，2022年，5月20日，13點6分，星期四采購管理的內(nèi)容采購控制環(huán)節(jié)選擇供應(yīng)商下達(dá)采購訂單訂單跟蹤結(jié)算與付款處理供應(yīng)商退貨第5頁，共42頁，2022年，5月20日，13點6分，星期四采購管理的內(nèi)容采購過程控制數(shù)量控制：按需求數(shù)量采購，供應(yīng)商按約定數(shù)量交貨。進(jìn)度控制：跟蹤供應(yīng)商交貨，及時滿足企業(yè)生產(chǎn)需要。質(zhì)量控制：供應(yīng)商交換質(zhì)量滿足企業(yè)質(zhì)量規(guī)格。成本控制：采購價格管理和限價控制，有效降低采購成本。付款控制：準(zhǔn)確核算入庫成本，控制付款風(fēng)險。第6頁，共42頁，2022年，5月20日，13點6分，星期四

3、目 錄采購管理職責(zé)與目標(biāo)采購管理業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置模塊參數(shù)設(shè)置供貨信息與價格管理采購需求處理訂單處理與跟蹤收貨與退貨作業(yè)采購結(jié)算報表第7頁，共42頁，2022年，5月20日，13點6分，星期四采購管理整體流程MRP運算供貨信息配額管理供應(yīng)商價格管理采購申請單采購訂單收料費用發(fā)票采購發(fā)票庫存管理外購入庫入庫核算賬務(wù)處理成本管理付款單其他應(yīng)付單采購發(fā)票鉤稽核銷價格傳遞價格傳遞限價控制限價控制同步生成第8頁，共42頁，2022年，5月20日，13點6分，星期四目 錄采購管理職責(zé)與目標(biāo)采購管理業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置模塊參數(shù)設(shè)置供貨信息與價格管理采購需求處理訂單處理與跟蹤收貨與退貨作業(yè)采購結(jié)算報表第9頁

4、，共42頁，2022年，5月20日，13點6分，星期四供應(yīng)商資料應(yīng)用場景主要功能供應(yīng)商基本信息供應(yīng)商結(jié)算信息供應(yīng)商交易信息根據(jù)付款條件計算付款日期第10頁，共42頁，2022年，5月20日，13點6分，星期四物料的采購屬性應(yīng)用場景主要功能采購常用單位采購單價訂單入庫比例物料稅率采購訂單按比例控制入庫第11頁，共42頁，2022年，5月20日，13點6分，星期四目 錄采購管理職責(zé)與目標(biāo)采購管理業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置模塊參數(shù)設(shè)置供貨信息與價格管理采購需求處理訂單處理與跟蹤收貨與退貨作業(yè)采購結(jié)算報表第12頁，共42頁，2022年，5月20日，13點6分，星期四參數(shù)設(shè)置一應(yīng)用場景主要功能訂單執(zhí)行數(shù)量允許

5、超過訂單數(shù)量訂單按比例入庫嚴(yán)格按申請采購這些參數(shù)控制采購數(shù)量，規(guī)范采購行為第13頁，共42頁，2022年，5月20日，13點6分，星期四參數(shù)設(shè)置二應(yīng)用場景主要功能采購發(fā)票與入庫單自動鉤稽訂單允許超額付款系統(tǒng)支持部分鉤稽允許鉤稽以后期間單據(jù)這些參數(shù)保證入庫成本的準(zhǔn)確核算第14頁，共42頁，2022年，5月20日，13點6分，星期四目 錄采購管理職責(zé)與目標(biāo)采購管理業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置模塊參數(shù)設(shè)置供貨信息與價格管理采購需求處理訂單處理與跟蹤收貨與退貨作業(yè)采購結(jié)算報表第15頁，共42頁，2022年，5月20日，13點6分，星期四供貨信息應(yīng)用場景主要功能供應(yīng)商供貨信息記錄了企業(yè)的貨源清單。按供應(yīng)商查詢方

6、式可以查詢供應(yīng)商可以供應(yīng)哪些物料。按物料查詢方式可以查詢有哪些供應(yīng)商供應(yīng)該物料。供貨信息還提供了供應(yīng)商物料對應(yīng)表。第16頁，共42頁，2022年，5月20日，13點6分，星期四反寫目標(biāo)：采購價格資料、物料采購價格反寫發(fā)起：采購訂單反寫采購價格資料；采購發(fā)票反寫物料采購價格屬性反寫時機：發(fā)票保存時，采購訂單保存、審核時價格管理參數(shù)應(yīng)用場景參數(shù)設(shè)置啟用采購價格管理采購價格資料含稅采購訂單自動更新價格資料采購發(fā)票與采購單價同步只有該參數(shù)被選中時，采購價格資料才起作用。對五種單據(jù)實施了控制，可在保存時和審核時進(jìn)行控制。第17頁，共42頁，2022年，5月20日，13點6分，星期四采購價格資料,包括價格

7、、幣別、計量單位、訂貨量、折扣率等，以及采購最高限價。采購價格資料應(yīng)用場景參數(shù)設(shè)置啟用采購價格管理采購價格資料含稅采購訂單自動更新價格資料采購發(fā)票與采購單價同步設(shè)置采購價格最高限價第18頁，共42頁，2022年，5月20日，13點6分，星期四采購價格應(yīng)用應(yīng)用場景參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)提供了價格優(yōu)先級：采購訂單，來源單據(jù)，價格資料，物料采購單價。采購單據(jù)上支持F9價格查詢，F(xiàn)5手工取價。系統(tǒng)提供了價格預(yù)警。供應(yīng)商物料幣別單位數(shù)量日期取回單價或含稅單價折扣第19頁，共42頁，2022年，5月20日，13點6分，星期四目 錄采購管理職責(zé)與目標(biāo)采購管理業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置模塊參數(shù)設(shè)置供貨信息與價格管理采購需求處

8、理訂單處理與跟蹤收貨與退貨作業(yè)采購結(jié)算報表第20頁，共42頁，2022年，5月20日，13點6分，星期四采購申請單應(yīng)用場景主要功能生產(chǎn)性物料可以通過MRP計劃投放產(chǎn)生采購申請單。非生產(chǎn)性物料可以手工編制采購申請單。物料配套查詢錄入根據(jù)銷售訂單和產(chǎn)品BOM計算生成采購申請單。庫存缺貨查詢錄入根據(jù)庫存缺貨狀況生成采購申請單。采購申請單可以根據(jù)需要進(jìn)行合并。采購申請單進(jìn)行計劃確認(rèn)，納入MRP計劃。對不再需要執(zhí)行的申請行,進(jìn)行關(guān)閉第21頁，共42頁，2022年，5月20日，13點6分，星期四目 錄采購管理職責(zé)與目標(biāo)采購管理業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置模塊參數(shù)設(shè)置供貨信息與價格管理采購需求處理訂單處理與跟蹤收貨

9、與退貨作業(yè)采購結(jié)算報表第22頁，共42頁，2022年，5月20日，13點6分，星期四采購訂單應(yīng)用場景主要功能根據(jù)采購申請單生成采購訂單，按需要采購。根據(jù)銷售訂單生成采購訂單，支持以銷定購。手工編制采購訂單，支持零散采購。采購訂單可以查詢庫存信息。采購訂單可以查詢采購價格和歷史價格。采購訂單提供了訂單變更功能，可以進(jìn)行版本管理，查詢變更歷史。訂單中約定了采購的物料、數(shù)量、交貨時間、價格、幣別匯率等內(nèi)容第23頁，共42頁，2022年，5月20日，13點6分，星期四采購訂單應(yīng)用場景主要功能采購訂單序時簿提供了批量處理功能，可以批量審核，關(guān)閉。采購訂單序時簿提供了快捷查詢功能。采購序時簿還提供了關(guān)聯(lián)信

10、息查詢，可以查詢與訂單相關(guān)的業(yè)務(wù)信息。第24頁，共42頁，2022年，5月20日，13點6分，星期四目 錄采購管理職責(zé)與目標(biāo)采購管理業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置模塊參數(shù)設(shè)置供貨信息與價格管理采購需求處理訂單處理與跟蹤收貨與退貨作業(yè)采購結(jié)算報表第25頁，共42頁，2022年，5月20日，13點6分，星期四采購收料/退料流程采購訂單外購入庫收料通知退料通知按比例入庫控制說明：嚴(yán)格控制入庫數(shù)量（訂單執(zhí)行數(shù)量允許超過訂單數(shù)量不選中）訂單按比例執(zhí)行超收比例10%欠收比例5%訂單數(shù)量1000當(dāng)入庫為950時，訂單行關(guān)閉；當(dāng)入庫為1200時，彈出提示檢驗單合格不合格第26頁，共42頁，2022年，5月20日，13點

11、6分，星期四采購收料應(yīng)用場景主要功能系統(tǒng)提供了兩種收貨業(yè)務(wù)流程。根據(jù)采購訂單編制收料通知單，有計劃安排倉庫收料。根據(jù)采購訂單直接辦理入庫業(yè)務(wù)。使用收料通知單可以辦理物料代管業(yè)務(wù)。入庫單可以合并和拆分，以便進(jìn)行采購結(jié)算。沒有幣別、匯率、稅率，沒有含稅單價，反寫訂單入庫數(shù)量。第27頁，共42頁，2022年，5月20日，13點6分，星期四采購收料檢驗應(yīng)用場景主要功能提供靈活易用的檢驗業(yè)務(wù)流程，幫助企業(yè)對來料（采購、委外）和生產(chǎn)產(chǎn)品進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗控制，杜絕來料不良流入下一環(huán)節(jié)和避免不良成品入庫，給客戶造成損失。第28頁，共42頁，2022年，5月20日，13點6分，星期四檢驗業(yè)務(wù)-不良原因記錄業(yè)務(wù)

12、功能當(dāng)檢驗發(fā)現(xiàn)不良，需要記錄不良原因，通過不良原因記錄，將不良原因和數(shù)量記錄下來，便于以后統(tǒng)計分析，作為質(zhì)量改進(jìn)的依據(jù)第29頁，共42頁，2022年，5月20日，13點6分，星期四檢驗業(yè)務(wù)-不良原因統(tǒng)計表業(yè)務(wù)功能當(dāng)檢驗發(fā)現(xiàn)不良，需要記錄不良原因，通過不良原因記錄，將不良原因和數(shù)量記錄下來，便于以后統(tǒng)計分析，作為質(zhì)量改進(jìn)的依據(jù)第30頁，共42頁，2022年，5月20日，13點6分，星期四采購?fù)肆蠎?yīng)用場景主要功能系統(tǒng)提供了兩種退貨業(yè)務(wù)流程。根據(jù)藍(lán)字采購入庫單編制紅字入庫單辦理退貨而業(yè)務(wù)。根據(jù)收料通知單生成退料通知單，再生成紅字入庫單辦理入庫業(yè)務(wù)。第31頁，共42頁，2022年，5月20日，13點6

13、分，星期四目 錄采購管理職責(zé)與目標(biāo)采購管理業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置模塊參數(shù)設(shè)置供貨信息與價格管理采購需求處理訂單處理與跟蹤收貨與退貨作業(yè)采購結(jié)算報表第32頁，共42頁，2022年，5月20日，13點6分，星期四發(fā)票是結(jié)算，付款的重要依據(jù)。采購發(fā)票應(yīng)用場景主要功能系統(tǒng)提供了三種開票方式：按訂單開票，按入庫開票，手工開票。相同物料可以合并開票。采購發(fā)票可以進(jìn)行價格管理。采購發(fā)票可以查詢庫存信息和歷史價格。支持采購發(fā)票合并與拆分，滿足月結(jié)方式結(jié)算。支持藍(lán)字發(fā)票和紅字發(fā)票對等核銷，以便退貨結(jié)算。支持根據(jù)采購發(fā)票連屬生成費用發(fā)票。費用可以計入成本，也可以計入費用。第33頁，共42頁，2022年，5月20日，

14、13點6分，星期四入庫成本確認(rèn)應(yīng)用場景主要功能提供采購發(fā)票和入庫單鉤稽和反鉤稽功能。支持采購發(fā)票和入庫單自動鉤稽。支持采購發(fā)票和入庫單部分鉤稽和跨期間鉤稽。支持費用發(fā)票和采購發(fā)票一起補充鉤稽。需要鉤稽的發(fā)票列表需要鉤稽的入庫單列表需要鉤稽的費用發(fā)票列表第34頁，共42頁，2022年，5月20日，13點6分，星期四目 錄采購管理職責(zé)與目標(biāo)采購管理業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置模塊參數(shù)設(shè)置供貨信息與價格管理采購需求處理訂單處理與跟蹤收貨與退貨作業(yè)采購結(jié)算報表第35頁，共42頁，2022年，5月20日，13點6分，星期四報表取數(shù)取滿足過濾條件的采購訂單已入庫數(shù)量=訂單中的入庫數(shù)量已開票數(shù)量=訂單中的開票數(shù)量已

15、開票金額=與訂單相關(guān)的發(fā)票的價稅合計已付款金額=訂單中的付款關(guān)聯(lián)金額未入庫數(shù)量=訂單數(shù)量-入庫數(shù)量未開票數(shù)量=訂單數(shù)量-開票數(shù)量未開票金額=訂單金額-開票金額未付款金額=訂單金額-已付款金額采購訂單全程跟蹤快速、及時、準(zhǔn)確掌握訂單的執(zhí)行情況，有利于防止采購風(fēng)險的發(fā)生規(guī)范采購環(huán)循，有利于促進(jìn)供應(yīng)商關(guān)系建設(shè)。第36頁，共42頁，2022年，5月20日，13點6分，星期四過濾界面 供應(yīng)商準(zhǔn)時交貨分析采購部門在對供應(yīng)商的績效進(jìn)行評估時，準(zhǔn)時交貨率是重要的考核內(nèi)容之一。交貨日期的截止日期，不應(yīng)大于當(dāng)前日期。以到貨日期為準(zhǔn)：指訂單直接下推的單據(jù)，包括采購檢驗申請單、收料通知單、外購入庫單。以入庫日期為準(zhǔn)：

16、指與訂單直接或間接關(guān)聯(lián)的入庫單為準(zhǔn)。當(dāng)實際交貨日期（收貨單據(jù)的日期）=訂單交貨日期-允許延遲天數(shù)時，為準(zhǔn)時交貨。送貨批數(shù)：一張采購訂單分錄為一批。一批中，若存在未在規(guī)定的時間內(nèi)交貨，則視為延期交貨送貨數(shù)量：按供應(yīng)商匯總滿足條件的所有訂單數(shù)量考慮訂單按比例交貨自定義分級方案第37頁，共42頁，2022年，5月20日，13點6分，星期四 供應(yīng)商準(zhǔn)時交貨分析過濾界面取數(shù)邏輯按批數(shù)統(tǒng)計按送貨數(shù)量報表從采購訂單、采購檢驗申請單、收料通知和外購入庫單中取數(shù)到期訂單批數(shù)：一條采購訂單分錄為一批，按供應(yīng)商統(tǒng)計滿足條件的所有訂單分錄數(shù)。準(zhǔn)時交貨批數(shù)：對每一批，匯按訂單交貨日期完全交貨的訂單行數(shù)。合格率：（到期訂

17、單批數(shù)-準(zhǔn)時交貨批數(shù)）/到期訂單批數(shù)考慮入庫欠收比例統(tǒng)計時點與允許延遲從采購訂單、采購檢驗申請單、收料通知和外購入庫單中取數(shù)到期訂單數(shù)量：按供應(yīng)商匯總滿足條件的采購訂單數(shù)量。準(zhǔn)單交貨數(shù)量：按供應(yīng)商匯總滿足條件采購訂單所關(guān)聯(lián)的采購申請、收料通知及外購入庫單實際交貨日期小于訂單交貨日期的交貨數(shù)量。合格率：（到期訂單數(shù)量-準(zhǔn)時交貨數(shù)量）/到期訂單數(shù)量考慮入庫欠收比例統(tǒng)計時點與允許延遲提供供應(yīng)商量化考核依據(jù)，對供應(yīng)商的績效評估更科學(xué)，改善企業(yè)的供貨環(huán)境。第38頁，共42頁，2022年，5月20日，13點6分，星期四過濾界面 供應(yīng)商價格趨勢分析分析在不同時期、不同供應(yīng)商對同一材料的價格情況及變化趨勢。時

18、間間隔內(nèi)的周期數(shù)不能超過16個價格來源可選自定義每周期顯示內(nèi)容第39頁，共42頁，2022年，5月20日，13點6分，星期四 供應(yīng)商價格趨勢分析過濾界面取數(shù)邏輯報表訂單或發(fā)票中取價根據(jù)交易時間，將交易金額、數(shù)量、單價、分為若干周期按供應(yīng)商統(tǒng)計每周期的均價、最高價、最低價，并統(tǒng)計每周期所有供應(yīng)商的均價、最高價、最低價，比周各供應(yīng)商與總體均價差計算周期間均價的漲跌幅度計算整個查詢范圍內(nèi)的最高價、最低價、均價可以直觀地看到哪些供應(yīng)商價格高于整體水平從時間維度反應(yīng)價格的變化趨勢支持圖表顯示查看多個物料的價格變貨情況從多個維度，反應(yīng)價格的變化趨勢，為采購定價決策提供分析依據(jù)。第40頁，共42頁，2022

19、年，5月20日，13點6分，星期四謝 謝！第41頁，共42頁，2022年，5月20日，13點6分，星期四特別聲明沒有金蝶軟件國際軟件集團(tuán)有限公司的特別許可，任何人不能以任何形式或為任何目的復(fù)制或傳播本文檔的任何部分。本文檔中包含的信息如有更改，恕不另行通知。 由金蝶軟件（中國）有限公司和其分銷商所銷售的某些軟件產(chǎn)品包含有其它軟件供應(yīng)商版權(quán)所有的軟件組件。Microsoft、WINDOWS、NT、EXCEL、Word、PowerPoint 和SQL Server 是微軟公司的注冊商標(biāo)。IBM、DB2、DB2 通用數(shù)據(jù)庫、OS/2、Parallel Sysplex、MVS/ESA、AIX、S/390、AS/400、OS/390、OS/400、iSer