辦公室主任崗位職責(zé)和任務(wù)

1、第3頁(yè) 共3頁(yè)辦公室主任崗位職責(zé)和任務(wù) 辦 公 室 主 任 崗位名稱(chēng):辦公室主任 直接上級(jí):總經(jīng)理 直接下級(jí):文秘部、物資采購(gòu)部 本職工作：負(fù)責(zé)主持辦公室所有的管理工作 工作責(zé)任： 1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本室的全面工作，組織并催促全室人員全面完本錢(qián)室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；2、貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，親密各部門(mén)工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作方案和其它綜合性文稿，及時(shí)擇寫(xiě)總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴(yán)格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；4、組織搜集和理解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)

2、各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議，負(fù)責(zé)編寫(xiě)公司年度大事記；5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議，檢查催促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況；6、負(fù)責(zé)監(jiān)視公司印章的使用；7、參與公司開(kāi)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)方案的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論；8、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作；9、負(fù)責(zé)組織公司投資工程的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)、報(bào)批、工程投標(biāo)、開(kāi)工、開(kāi)工、預(yù)決算等有關(guān)基建工程管理工作，及時(shí)組織編制工程方案和工程進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，認(rèn)真做好工程的監(jiān)視管理工作；10、負(fù)責(zé)組織物資的供給方案，組織

3、物品的供給、采購(gòu)工作，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核 算工作；11、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作，開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作；12、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排，統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門(mén)的聯(lián)絡(luò)、有關(guān)的法律咨詢(xún)等 工作；13、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià)；14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 管理責(zé)任： 1. 參加公司年度總結(jié)會(huì)、方案平衡協(xié)調(diào)會(huì)及其重在會(huì)議；2. 參加季、月度總經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析p 會(huì)、考核評(píng)比等會(huì)議；3. 參加臨時(shí)緊急會(huì)議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專(zhuān)題會(huì)議；4. 參加本部門(mén)召開(kāi)的有關(guān)工作會(huì)議。 5. 對(duì)分管的工作全面負(fù)責(zé) 崗位要求： 1. 具有大專(zhuān)以上文化程度和較強(qiáng)的文字組織才能；2. 熱愛(ài)本公