覆銅板公司人事行政部職務說明書

1、覆 銅 板 司 人 事 行 政 部 務 說 The was in January 2021覆銅板公人事行政部務說明書基本情：崗位編： CS/F 編寫日： 2002 1 月 24 日職位名：辦公室人行政主所在部：辦公室直接上：辦公室工資水：定員人1 人工資等：所轄人： 18 人從事本作時間：1999 年 9 月編寫人陳利雄審定人本職概：負責組織結構管理；負責人力資源規(guī)劃及人員招聘、培訓、薪酬、考評、人事管理；負責文書、檔案、后勤管理；負責公司企業(yè)文化、企業(yè)管理制度的建設；部門內(nèi)部組 織管理工作職及具體內(nèi)容職責一貫徹執(zhí)行股份公司制度，建立健全公司人力資平均占作時間百分 ：源管理、行政事務管理和企業(yè)

2、文化管理的各項規(guī)章制度10%和管理辦法序號工作內(nèi)工作標1組織制定、完善人力資源管理辦法制度健全、有效2組織制定、完善各項行政管理辦法制度健全、有效工作組織制定、完善企業(yè)文化、公共關系的管理辦制度健全、有效3任務法工作關工作責序號 工作權限工作頻任內(nèi)部關外部關續(xù) 1 領導權主要不定期各部門股份公司續(xù) 2 領導權主要不定期各部門股份公司續(xù) 3 領導權主要不定期各部門股份公司平均占作時間百分 ：職責二負責公司人力資源規(guī)劃，合理配置人力資源10%序號工作內(nèi)工作標根據(jù)公司戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃，制定人力資源規(guī)劃規(guī)劃和計劃制訂的合理性1和年度計劃工掌握公司人員余缺情況，在人員招聘、淘汰、方案的合理性作3培訓開發(fā)方

3、面提出具體的方案任務工作關工作責序號 工作權限工作頻任內(nèi)部關外部關續(xù) 1 執(zhí)行權主要定期副總經(jīng)理股份公司執(zhí)行建議全部不定期副總經(jīng)理股份公司續(xù) 2權職責三負責公司組織結構管理平均占作時間百分 ：5%序號工作內(nèi)工作標根據(jù)業(yè)務調(diào)整，提出組織結構調(diào)整的建議方案建議可行，落實有效1并組織落實對公司的組織效率做出判斷，提出提高組織效公司各崗位職責明確工2率的建議，包括崗位職責的劃分，職務崗位說作明書的維護任務工作關工作責序號 工作權限工作頻任內(nèi)部關外部關建議執(zhí)行主要不定期副總經(jīng)理、各部 股份公司續(xù) 1權門續(xù) 2 執(zhí)行權主要不定期各部門職責四組織員工的招聘、培訓、考評、薪酬及人事管 平均占作時間分比 ：理工

4、作20%序號工作內(nèi)工作標組織員工招聘錄用到符合工作崗位要求的1員工工2組織員工培訓培訓及時、到位作3組織各部門對員工進行考評客觀、公正、公開任務4負責員工薪酬管理合理、及時組織勞動合同、社會保險、處理勞動糾紛等人手續(xù)辦理準時、齊備、合法5事管理工作序號 工作權限工作責工作頻工作關任內(nèi)部關外部關領導權主要不定期副總經(jīng)理、各部 股份公司續(xù) 1門續(xù) 2 領導權部分日常各部門股份公司、各培訓機構領導權部分定期副總經(jīng)理、各部續(xù) 3門建議執(zhí)行主要日常副總經(jīng)理、各部續(xù) 4權門領導權全部日常副總經(jīng)理、各部 社保機構、勞動部門續(xù) 5門平均占作時間百分 ：職責五負責文書工作10%工序號工作內(nèi)工作標作組織文件的起草

5、文件符合公司要求，表達準任1確務安排有關文件、報告的上傳下達，文件復印、處理及時無誤2郵件信函處理、報刊收訂3公司會議的組織安排與記錄安排周到，記錄清晰完整工作關工作責序號 工作權限工作頻任內(nèi)部關外部關領導權主要日常副總經(jīng)理、各部 股份公司、集團公司續(xù) 1門領導權主要日常副總經(jīng)理、各部續(xù) 2門領導權主要日常副總經(jīng)理、各部續(xù) 3門平均占作時間百分 ：職責六 責公司檔案資料管理10%序號工作內(nèi)工作標1組織公司信息資料的整理收集、統(tǒng)計資料齊全，數(shù)據(jù)準確工2負責資料室的管理管理有序，借記的登記清晰作工作關任工作責序號 工作權限工作頻務任內(nèi)部關外部關續(xù) 1 領導權主要日常各部門續(xù) 2 領導權主要日常各部

6、門平均占作時間百分 ：職責七負責企業(yè)文化與企業(yè)管理制度建設10%工序號工作內(nèi)工作標作公司文化的提煉、宣傳、完善，組織企業(yè)文化員工的認同任1類的活動以及與文化相關的其他事務務組織公司管理制度的建立完善，跟蹤制度執(zhí)行制度的有效實施2情況工作關工作責序號 工作權限工作頻任內(nèi)部關外部關領導權主要日常各部門股份公司、集團公司、保稅續(xù) 1區(qū)管委會、市各職能部門執(zhí)行權、主要日常副總經(jīng)理、各部續(xù) 2監(jiān)督權門平均占作時間百分：職責八負責公司的后勤服務管理10%工序號工作內(nèi)工作標作1辦公及日用品的采購、分發(fā)管理快、好、省任務2公司客人的接待、部分外部關系協(xié)調(diào)接待周到3處理食堂的有關事務員工滿意處理員工宿舍的有關事

7、務創(chuàng)造一個安靜、衛(wèi)生、有序4的住宿環(huán)境、5公司的安全環(huán)保和車輛管理保證安全工作關工作責序號 工作權限工作頻任內(nèi)部關外部關續(xù) 1 執(zhí)行權主要日常各部門執(zhí)行權主要日常各部門集團公司、股份公司、兄弟續(xù) 2單位續(xù) 3 領導權全部日常續(xù) 4 領導權全部日常續(xù) 5 執(zhí)行權主要日常各部門平均占作時間百分 ：職責九負責內(nèi)部組織管理工作10%序號工作內(nèi)工作標負責指導屬下員工制定階段工作計劃，并督促1執(zhí)行工負責部門隊伍建設，選拔、配備、培訓、評價員工隊伍素質(zhì)、員工滿意度作2本部門人員任務3負責部門內(nèi)工作任務分工，合理安排人員任務安排合理性4擬定部門經(jīng)費預算計劃，控制實際費用支出經(jīng)費不超預算序號工作權工作責工作頻工

8、作關任內(nèi)部關外部關領導、監(jiān)督 主要定期續(xù) 1權續(xù) 2 領導權續(xù) 3 領導權全部全部日常日常財務部、總經(jīng)續(xù) 4 領導權主要定期理職責十完成上級安排的其他任務平均占作時間百分 ：5%序號工作內(nèi)工作標工作1工作關任工作責序號 工作權限工作頻務任內(nèi)部關外部關續(xù) 1潛在工任務 即本職能、本崗位隨公司業(yè)務發(fā)展應該或可能發(fā)生的任務）占工作時間的百分比： %具體內(nèi)容：人力資源方面的工作（除原有人事方面外）頻率：應具備權力：1 部門人事權2 對所轄人員的管理權3 監(jiān)督權4 部門的領導權任職資要求：學歷與稱要求 （包括高中中專及以下、大專、本科、碩士及碩士以上）：本科專業(yè) ： 企管理或理工類所需工經(jīng)歷 5 年以上

9、所需專知識 企業(yè)管理、人力資源管理、人際學、心理學所需專技能、證書其他能 （括領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝 通能力、分析能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力等）：領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、分析能力、影響力、計劃與執(zhí) 行能力體能要 輕、較輕、一般、較重、重）： 一一個對本工作毫無經(jīng)驗的人，要多長時間才能基本勝任本工作： 月以下、1-3 個 月、3-6 個月、6-9 個月、9 個月-1 年、1-2 年、2-3 年、3 年以上）: 2-3 年所需專培訓： 包括培訓內(nèi)容、培訓科目、最低培訓時間）培訓內(nèi) 企業(yè)管理和人力資源等相關知識培訓科 短期集訓班最低培時間 一個月培訓方 包括新

10、員工職前培訓、在職培訓、脫產(chǎn)或半脫產(chǎn)培訓）： 在培訓所用工及設備 包括打字機、計算機、計算器、算盤、汽車、車床、儀器、儀表 等）：計算機、計算器工作環(huán)特征 辦公室、安靜無干擾所需工時間特征固定、不固定）： 時不固定所需記文檔 包括通知、簡報、匯報文件或報告、總結、公司文件、研究報告、 合同、生產(chǎn)任務單等）：通知、匯報文件或報告、總結、公司文件、合同、規(guī)章制度、薪酬制度所需傳部門、人員 各門、業(yè)務單元對于您從事的工作您認為哪些角度進考核，準是什么？考核角（指標）考核基（標準）：1. 對內(nèi)事務的準確性、及時性 1. 準確性 90%、及時性 95%2. 對外事務的有效性、及時性 2. 有效性 85%、準確性 95%、及時性98%3. 對人員招聘的準確、公平3. 準確公平 90%4. 部門費用與人員情況4. 符合預算、人員流失率、滿意度您的職監(jiān)督職責: