建設(shè)管理辦公室工作制度

1、市白馬湖規(guī)劃建設(shè)管理工 作制 度公文處理制度一、各類來函、來文要嚴(yán)格清點(diǎn)、登記。封面標(biāo)有個人“親啟”、“親收”字樣的函件，本人委托和允許不得拆封。二、收文、簽收后，必須在文件前面張貼填寫來文處理簽，并及時(shí)送處理。三、接文后，要及時(shí)閱讀，登記，然后閱知和批示。四、根據(jù)批示及時(shí)將公文分送到有關(guān)閱辦，閱知后的文件在兩天內(nèi)返回對承辦情況進(jìn)行督辦。五、各類來函、來文原件及簽批的來文原件由負(fù)責(zé)存檔。六、涉及全局性的文件，分管擬稿，簽發(fā)；一般文件 由相關(guān)擬稿，分管審核，簽件的核對原則上誰擬稿誰核對。七、文件及其他材料的一律交以安排打印，印制后做好登記，經(jīng)辦人簽字。工作計(jì)劃總結(jié)制度一、全的工作要年有計(jì)劃，季有

2、安排，周有記要，半年有小結(jié)，年終有總結(jié)。二、各要以的形式，規(guī)定的格式列出下周要完成的任務(wù)。并交給綜合處。綜合處辦事員整理編排，并在每周五下午發(fā)給各。三、各的半年小結(jié)要在六月二十五日前送，收齊后分送綜合處。四、工作計(jì)劃內(nèi)容必須全面、具體、準(zhǔn)確，既結(jié)合實(shí)際又留有余地，并隨著實(shí)踐不斷充實(shí)完善。五、年計(jì)劃、季安排，必須圍繞全局中心工作擬定。六、每周一下午的例會請各處長，各參加公章管理制度一、市白馬湖規(guī)劃建設(shè)管理的由妥善保管，局批準(zhǔn)，不得交給他人或攜帶外出。二、各的，由各的主要管理。三、使用公章須經(jīng)簽批同意；四、用章，必須以簽發(fā)的文件底稿為依據(jù)，并掌握用印文件內(nèi)容，對不宜用印的應(yīng)向簽發(fā)的說明情況，不符合

3、手續(xù)的要蓋章。文件蓋章后，底稿連同正式文件一并存，以備查考和歸檔。五、開具各種證明、介紹信、向報(bào)刊投遞稿件用印的，須經(jīng)公司批準(zhǔn)。確需要開具空白證明和空白介紹信，須經(jīng)分管批準(zhǔn)。一般情況下嚴(yán)禁開具空白證明和空白介紹信。車輛管理制度一、使用原則1、小車管理要以服從工作需要為前提，有利節(jié)約和公私分明原則，為保證局工作用車，無論是節(jié)假日或工作八小時(shí)以外，因工作需要，應(yīng)按要求出車。2、優(yōu)先保證局工作用車。3、各因工作需要視情派車。4、內(nèi)職工因特殊情況用車，經(jīng)局同意后，由負(fù)責(zé)安排。二、管理辦法1 本小車由綜合處負(fù)責(zé)管理，用車由負(fù)責(zé)調(diào)配，并作好里程和用油登記，。2、做到安全行車，行車按每公里x 元對給予。法定

4、節(jié)假日確需出車，按加班對待。每月無安全事故，小車完好無損，每月發(fā)給安全費(fèi) xx 元。全年無事故，保險(xiǎn)公司返還的保險(xiǎn)安全獎金全部歸。因事故造成小車損失屬直接責(zé)任的，按保險(xiǎn)公司賠償外比例的 xx%由本人賠償。4、洗車必須到指定地點(diǎn)（長途出車在外停車洗車除外）。5、限量用油，按每一百公里十二公升油考核。6、內(nèi)車輛實(shí)行專車專駕，非駕駛嚴(yán)禁駕駛。7、市內(nèi)（含鄉(xiāng)鎮(zhèn)）用油按需要，實(shí)行油卡加油，負(fù)責(zé)加油登記和用油核算。長途出差沿途加油，須隨車人簽字證明憑票報(bào)銷。8、加強(qiáng)小車保養(yǎng)，車輛的維修，按市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、職責(zé)1、守時(shí)、守崗、服從安排，按市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2、愛惜車輛，經(jīng)常保養(yǎng)檢修，保持車輛整潔和運(yùn)行安全

5、。3、加強(qiáng)交通的學(xué)習(xí)，做到安全、文明、禮貌行車。4、做到夜間車回入庫，不私自出車。若私自出車，在外發(fā)生事故一切責(zé)任自負(fù)。管理制度一、固定資產(chǎn)及公用物品由負(fù)責(zé)購置、保管和，登記并建立臺帳。購進(jìn)固定資產(chǎn)和公用物品，在報(bào)銷前應(yīng)先進(jìn)行實(shí)收。貴重物品領(lǐng)用各應(yīng)指專人保管。二、工作需要將必要的固定資產(chǎn)及公用物品交付有關(guān)辦公室使用的，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)該物品的保管，使用和保養(yǎng)。三、每年組織一次固定資產(chǎn)及貴重物品的清查，對丟失或人為損壞的，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。四、工作變動或掉離本時(shí)，應(yīng)清點(diǎn)移交個人使用的公共財(cái)物。五、各經(jīng)批準(zhǔn)的資料，應(yīng)由綜合處并登記管理。管理制度一、歸檔范圍：機(jī)關(guān)制發(fā)的文件、紀(jì)要、資料、工作總結(jié)、工作

6、要點(diǎn)、情況匯報(bào)；召開的各種會議，、帶；年度考核材料以及職工正常調(diào)資、晉級、年報(bào)、工資年報(bào)、編制年報(bào)等；上材料（含機(jī)要文電）。凡需要?dú)w檔的各類文件、資料，都應(yīng)及時(shí)立卷歸檔。二、凡屬于歸檔范圍的文件材料，每年第一季度必須按照有關(guān)規(guī)定立卷歸檔，任何和個人不得私自保留。三、整理歸檔文件材料由各收集整理后，交辦公室具體按有關(guān)技術(shù)要求進(jìn)行歸檔處理，確保質(zhì)量。四、必須存放在符合規(guī)定的庫房和柜里，排列有序，便于查找，并定期檢查保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。五、嚴(yán)格執(zhí)行法、法及有關(guān)規(guī)定、制度，的完整與安全。六、借閱必須履行借閱手續(xù)，并限時(shí)歸還，不得遺失或損壞。七、室的管理按室的規(guī)章制度執(zhí)行。財(cái)務(wù)制度1現(xiàn)金交接制度

7、和支票使用登記制度設(shè)置現(xiàn)金收款登記簿，用于創(chuàng)收活動中收到的現(xiàn)金?，F(xiàn)金收款登記簿應(yīng)記載收款日期、金額、合同號、收款人、交款人等詳細(xì)事項(xiàng)；開據(jù)的現(xiàn)金收款單還應(yīng)有收款人和交款人簽字。記載使用（或作廢）支票的日期、號碼、金額、使用人等詳細(xì)信息。上述兩類登記簿應(yīng)做為會計(jì)保管。2 往來款項(xiàng)管理制度定期其他往來款項(xiàng)進(jìn)行全面，并將情況（前賬面明細(xì)和掛賬時(shí)間、已數(shù)額、后賬面明細(xì)）報(bào)到財(cái)務(wù)計(jì)劃部門。事業(yè)往來款項(xiàng)原則上不應(yīng)跨年度，嚴(yán)禁將借給個人私用，個人借款辦公事原則上不應(yīng)跨月份，嚴(yán)禁個人借沒有支出的大額現(xiàn)金（借多少還多少，或只使用一小部分），借款單應(yīng)注明具體用途，實(shí)際使用用途與借款單列示的用途應(yīng)相符。3材料管理制

8、度加強(qiáng)材料采購、驗(yàn)收、發(fā)貨等各個環(huán)節(jié)的管理，并嚴(yán)格遵守相應(yīng)控制制度。（1）采購環(huán)節(jié)。材料的采購程序參照采購有關(guān)程序執(zhí)行，并與供貨方簽訂采購合同，有關(guān)材料采購合同應(yīng)報(bào)送財(cái)務(wù)部門備案。（2）驗(yàn)收環(huán)節(jié)。由獨(dú)立于采購、材料保管的驗(yàn)收對采購的材料進(jìn)行驗(yàn)收入庫，并簽發(fā)材料入庫單。采購憑手續(xù)齊全的和經(jīng)簽批的材料入庫單并到財(cái)務(wù)部門核銷相關(guān)支出，財(cái)務(wù)部門對有關(guān)原始憑證與采購合同核對一致后予以核銷，并按規(guī)格、型號等登記材料明細(xì)賬。（3）環(huán)節(jié)。材料保管應(yīng)每月一次對庫存材料進(jìn)行盤點(diǎn)，并將庫存材料盤點(diǎn)表與財(cái)務(wù)部門材料明細(xì)賬核對。核對不一致的應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明原因。（4）發(fā)貨環(huán)節(jié)。根據(jù)與服務(wù)對象簽訂的科技服務(wù)合同及施工圖紙等資

9、料，應(yīng)編制材料出庫單送財(cái)務(wù)部門審核，經(jīng)負(fù)責(zé)人簽批后，財(cái)務(wù)部門核銷相應(yīng)材料明細(xì)賬；材料保管根據(jù)審核和簽批后的出庫單發(fā)貨。財(cái)務(wù)部門審核和簽批，材料保管不得發(fā)貨。對庫存材料至少應(yīng)在編制年度決算前進(jìn)行全面清查，并據(jù)以編制“庫存材料盤點(diǎn)表”，要詳細(xì)列材料、物品的賬面數(shù)、實(shí)存數(shù)、盤虧盤盈的數(shù)量和金額以及盤虧盤盈的原因，經(jīng)負(fù)責(zé)人后交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。5固定資產(chǎn)管理制度在報(bào)銷固定資產(chǎn)采購費(fèi)用時(shí)，必須提供手續(xù)齊全的發(fā)票、按權(quán)限簽訂的采購合同、資產(chǎn)管理部門的驗(yàn)收單，否則財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。其中，屬于采購制度規(guī)定范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)要按要求參加采購，屬于變更采購公開招標(biāo)方式采購的，需提供采購方式變更的批件。對于已購入

10、的固定資產(chǎn)，財(cái)務(wù)部門要在列支采購費(fèi)用的同時(shí)，記入固定資產(chǎn)賬，絕不能等到年底入賬。事業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)清查制度，在年底前組成由財(cái)務(wù)和資產(chǎn)管理參加的資產(chǎn)清查小組，著重對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次徹底清查，發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況要及時(shí)查明原因，屬于漏記的固定資產(chǎn)要立刻補(bǔ)記，確保全部固定資產(chǎn)均已入賬?？记谥贫纫?、作息時(shí)間1.“中心”實(shí)行每周 5 天工作日、8 小時(shí)工作制。每周一至周五為工作日，期間職工必須嚴(yán)格遵守“中心”規(guī)定的作息時(shí)間。上午工作時(shí)間：8：3011：30中午休息時(shí)間：11：30-13：00下午工作時(shí)間：14：00-17：30六、日為法定公休日。二、考勤制度“中心”執(zhí)行考勤簽到制度，職工上班按時(shí)在部門簽到

11、表上簽到。月末最后一個工作日下午，部長負(fù)責(zé)整理考勤統(tǒng)計(jì)，交綜合，作為職工當(dāng)月出勤情況的原始。部門對本部門職工的、早退、曠工、加班進(jìn)行考勤。不定期對考勤情況進(jìn)行，凡到有、早退現(xiàn)象的職工，當(dāng)即按照有關(guān)規(guī)定處理；（一）關(guān)于、早退、曠工的規(guī)定為嚴(yán)格“中心”紀(jì)律，特制定如下規(guī)定（以職工月工資2500 元為例）：1.：職工應(yīng)在 8：30 之前到崗，8：30-9：00 之間到崗者視。為2.早退：即在不向部門請情況下，下班之前提前半小時(shí)之內(nèi)離開“中心”者視為早退。3.曠工：沒有假條又沒有履行相關(guān)手續(xù)而無故未到崗者視為曠工。如無特殊情況，或早退以上 3 小時(shí)以內(nèi)又沒或早退 3 小時(shí)以上又沒按按規(guī)定請假者視為曠工

12、半天；規(guī)定請假者視為曠工一天.（二）關(guān)于事假、病規(guī)定1.事假：職工如遇私事要處理，可請事假。最小為一小時(shí)。職工應(yīng)提前辦理請假手續(xù)，來不及辦理請假手續(xù)的，要及時(shí)打，回后及時(shí)補(bǔ)辦，否則按曠工處理。2 天以內(nèi)（含 2 天）事假報(bào)部門假條；3 天以上（含 3 天）事假除報(bào)部門，并填寫事外，還應(yīng)將假條提交主管副簽字后方可休假。部門以上請事假一律報(bào)。職工全年累計(jì)事假不得超過15 個工作日，事假在 15 個工作日以內(nèi)工資照發(fā)，超過此期限扣發(fā)超假期間日工資（如超 1 天，扣 1 天日工資），并扣除年底核算的相應(yīng)月獎金。2. 病假職工因病不能上班，應(yīng)請病假。最小為半天，2 天以內(nèi)(含 2 天)病假只須填寫請假條

13、，向部門報(bào)批。3 天以上(含 3 天)病假應(yīng)提供正規(guī)醫(yī)院開具的病假條，并通知主管副，否則按事假處理。職工不得采取獲取病假，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，情節(jié)嚴(yán)重者，解除勞動合同。若存在在家辦公者，需經(jīng)該部門同意。（三）關(guān)于各種假別1、喪假的配偶、直系親屬、同住岳父母（公的，可以請喪假，假期不超過 5 天。異地奔喪的，婆）可以酌情根據(jù)路途遠(yuǎn)近給予路程假。假期工資照發(fā)。2、探親假假期與待遇按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。探親假期工資為本人職務(wù)工資與按國家規(guī)定比例計(jì)算的津貼。職工探望配偶每年給予一方探親假一次，假期為 30 天；未婚員工探望父母，原則上每年給假一次，假期為 20 天；已婚職工探望父母的，每 4 年給假一次，假期為

14、20 天。3、婚假 職工本人結(jié)婚，給予婚假 7 天，如符合男 25周歲、女 23 周歲及以上初婚的晚婚條件，則增加假期均不包括公休、法定節(jié)假日。7 天。4、假 女職工的產(chǎn)假、節(jié)育、絕育、人工等假期，均按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。女職工的產(chǎn)假為 90 天，晚育假 1 個月（不休費(fèi)由夫妻雙方的增加，給予女方一個月工資各負(fù)擔(dān) 50），經(jīng)女職工所的，在批準(zhǔn)，可以再增加產(chǎn)假 3 個月，但減免 3 年獨(dú)生費(fèi)5、工傷假6、路程假因公受傷，休假視為上班。結(jié)婚（不包括旅行結(jié)婚）、奔喪、探親給路程假。路程假不算事假。7、年度假工齡 1 至 10 年休假 5 天；10 至 20 年休假10 天；20 年以上休假 15 天。年假以每年 3 月 1 日到次年 3月 1 日前有效。一年內(nèi)連續(xù)病假超過半年或事假超過 15 天的，不再享受當(dāng)年的休假待遇。如在本年休假以后再請病